Федерация спортивного туризма Республики Казахстан. Журнал регистрации маршрутных листов

Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2018 года

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

• приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
• отчет работника о понесенных расходах;
• четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

assistentus.ru

Как заполнить журнал учета путевых листов (особенности)? – buhnk.ru

Журнал учета путевых листов — неотъемлемая часть процесса оформления транспортной работы в любой организации. Для правильного использования журнала учета путевых листов необходимо знать, какой бланк можно применять, в какой последовательности вносить записи и как долго хранить его в архиве. В нашей статье рассмотрим образец заполнения журнала учета путевых листов.

 

Путевой лист — бланк учета транспортной работы

Назначение журнала регистрации путевых листов

Основные требования к внесению записей в журнал учета движения путевых листов и порядок их выдачи

Где скачать журнала учета путевых листов по форме 8 и образец его заполнения?

Путевой лист — бланк учета транспортной работы

Все компании, использующие в своей деятельности автомобили и спецтехнику, обязаны оформлять путевые листы. Без путевого листа водитель не имеет права ездить на автомобиле, тракторе, автобусе или автокране. Это основной документ учета, в котором фиксируются данные о заправленном и израсходованном топливе, его остатке в баке, количестве поездок, общем пробеге и объеме перевезенного груза.

По общему правилу для всех фирм, основной деятельностью которых являются грузовые или пассажирские перевозки, путевой лист должен выдаваться каждый день, за исключением периодов нахождения водителя в командировке. Для тех же компаний, у которых подобные операции носят лишь вспомогательный, обслуживающий характер, возможна выдача документа на промежуток времени до 1 месяца. Однако каков бы ни был период, на который выдается путевой лист, он всё равно должен быть зафиксирован в журнале учета выдачи путевых листов.

 

Назначение журнала регистрации путевых листов

Как уже было отмечено выше, для фиксации факта выдачи путевого листа используется журнал учета путевых листов. Для этих целей долгое время предписывалось применять журнал учета движения путевых листов по форме 8, введенный в действие постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В 2013 году в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ были внесены изменения, и указанный формат больше не является безусловным для использования.

Допускается разработка бланка журнала учета путевых листов собственными силами на основе указанной выше формы или принципиально новой, однако при этом состав реквизитов должен быть сохранен. Созданный самостоятельно формат журнала выдачи путевых листов необходимо ввести в действие распорядительным документом руководителя, а порядок заполнения включить в политику учета компании.

 

Основные требования к внесению записей в журнал учета движения путевых листов и порядок их выдачи

Как и любой регистр книжного формата, журнал путевых листов имеет титульную часть с реквизитами компании и наименованием формы и непосредственно основной раздел, в котором регистрируются все выписанные документы. Журнал включает следующие колонки:

1. Дата выписки и регистрационный номер.
2. Ф. И. О. водителя, табельный номер.
3. Регистрационный номер транспортного средства.
4. Несколько граф для подписей участвующих лиц:
   • водителя в том, что он получил лист на руки;
   • ответственного за выписку сотрудника;
   • работника бухгалтерии — в принятии оформленного документа к учету.
5. Для внесения дополнительных данных есть столбец с примечаниями.

Таким образом, обеспечивается сплошной учет путевых листов без пропусков в хронологическом порядке, с последовательной регистрацией каждого документа. Когда регистр полностью оформлен, он шнуруется и скрепляется на последнем листе печатью компании и подписью директора. Оформление журнала необязательно производится диспетчером, это может быть любой другой сотрудник, на которого возложена эта обязанность приказом компании.

 

Где скачать журнала учета путевых листов по форме 8 и образец его заполнения?

Многим начинающим, а иногда и опытным работникам для правильного внесения данных необходимо иметь перед собой образец журнала выдачи путевых листов. Проще всего скачать его, перейдя по ссылке на сайте. Поскольку форма 8 сейчас не является обязательной, мы представляем вам примерный образец, который может быть разработан на предприятии.

Скачать образец

 

***

Всем компаниям, эксплуатирующим транспортные средства, необходимо выписывать путевые листы и вести соответствующий журнал. Без указанных документов фирме вряд ли удастся списать расходы на ГСМ в налоговом учете.

buhnk.ru

Журнал регистрации Маршрутных листов

№

Номермаршр.листа

Руководитель,город, телефон,e-mail Проводящаяорганизация Кат.сл.,видтуризма Районпроведения,дата К-воучаст. Датапоступ.докум. ФИОвыпускающего Результ.рассмот.докумен. Маршр.докум.

Сдачаотчета

2018 г.

1

Г-III//12-1-18

Саматов А.М.г.Алматы8-707-1015647

КГТ"Аспан-Тау"г.Алматы

III к.с.горный

Сев.Тянь-Шаньс 12.01.18по 21.01.18

4

11.01.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

2

Л-I//3-1-18

Хамитов М.ЗКО8-777-5665994

ЦДЮТиЭЖанибекс. р-наЗКО

I к.с.лыжный

ЗКОс 31.01.18по 05.02.18

6

29.01.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

3

Л-I//3-2-18

Сатыбалдиев Е.ЗКО8-777-2560838

Казталавс. р-наЗКО

I к.с.лыжный

ЗКОс 31.01.18по 05.02.18

6

29.01.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

4

Л-I//3-3-18

Махбуов А.Б.г.Уральск

ЦДЮТиЭг.УральскаЗКО

I к.с.лыжный

ЗКОс 12.02.18по 18.02.18

5

08.02.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

5

Л-I//3-4-18

Сундеткалиев Т.К.г.Уральск

ЦДЮТиЭг.УральскаЗКО

I к.с.лыжный

ЗКОс 12.02.18по 18.02.18

6

08.02.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

6

П-I//8-1-18

Алимбеков Д.А.г.Астана8-707-4289332

УниверситетЕНУг.Астана

I к.с.пеший

Зап.Тянь-Шаньс 30.04.18по 06.05.18

9

20.04.18

МилюшинВ.С.

полож.

здесь

 

7

П-I//3-5-18

Бельжанов К.Б.г.Астана8-778-1140310

Колледжа"Туран"г.Астана

I к.с.пеший

Зап.Тянь-Шаньс 30.04.18по 08.05.18

6

20.04.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

8

П-I//3-6-18

Кусаинов М.Т.г.Астана8-702-7510211

КолледжЕАГИг.Астана

I к.с.пеший

Зап.Тянь-Шаньс 30.04.18по 08.05.18

9

20.04.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

9

Вд-I//3-7-18

Байсариева Н.Б.г.Уральск8-771-8808889

ЦДЮТиЭЗКО

I к.с.водный

р.Уралс 28.04.18по 04.05.18

16

27.04.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

10

П-I//3-8-18

Беркингалиев Ф.С.ЗКО8-705-4103178

ЦДЮТиЭТеректинс. р-наЗКО

I к.с.пеший

ЗКОс 14.05.18по 19.05.18

10

27.04.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

11

Вд-2 ст//20-1-18

Эргешов А.А.г.Алматы8-775-3542913

ФСТиТМг.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

7

02.05.18

ОйстрахД.Г.

полож.

здесь

 

12

П-I//3-9-18

Есламгалиев Ж.Б.ЗКО8-705-1504646

СЮТурСырымс. р-наЗКО

I к.с.пеший

ЗКОс 16.05.18по 21.05.18

8

04.05.18

БородудинВ.В.

полож.

здесь

 

13

Вд-2 ст//12-4-18

Горлушко Т.С.г.Алматы8-777-2762700

Турклуб"Жетiсу"г.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

10

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

14

Вд-2 ст//12-5-18

Ойстрах Д.Г.г.Алматы8-777-3833565

Турклуб"Жетiсу"г.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

11

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

15

Вд-2 ст//12-6-18

Тарасенко М.М.г.Алматы8-708-9999996

Турклуб"Жетiсу"г.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

9

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

16

Вд-2 ст//12-7-18

Менлибаев Т.Е.г.Алматы8-778-4472596

ФСТиТМг.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

8

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

17

Вд-2 ст//12-8-18

Фролов С.Б.г.Алматы8-701-7164638

ФСТиТМг.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

2

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

18

Вд-2 ст//12-9-18

Сгибнев А.Е.г.Алматы8-705-4548935

ФСТиТМг.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

3

04.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

19

Вд-2 ст//12-10-18

Блонский В.Ю.г.Алматы8-701-7273427

ФСТиТМг.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

4

05.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

20

Вд-2 ст//12-11-18

Шевякин А.Е.г.Алматы8-707-4907110

ТОО"Пацифика"г.Алматы

2 ст.с.водный

р.Илис 06.05.18по 09.05.18

4

05.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

21

Вл-II//12-12-18

Пырлик А.Ф.г.Экибастуз8-701-2572729

ФСТПавлодарс.обл.

II к.с.вело

Павлодарская обл.с 27.05.18по 05.06.18

2

23.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

22

П-II//12-13-18

Аксенов А.Л.г.Шемонаиха8-705-8717684

Турклуб"Восток"г.Шемонаиха

II к.с.пеший

Рудный Алтайс 22.06.18по 01.07.18

10

30.05.18

ШестернинВ.А.

полож.

здесь

 

fetur.kz

---

Смотрите также

• 
  Журнал шахматы в ссср
• 
  Padi журнал учета погружений
• Российский иммунологический журнал архив
• Педиатрия имени сперанского журнал
• 
  Вентиляция кондиционирование отопление журнал
• Журналы код тн вэд
• Журнал katia по вязанию
• 
  Заголовок вверху журнала это
• 
  Благодарение журнал рами блект
• 
  Азбука задорнов живой журнал
• Журнал специалист 2016 год