Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Оформление первичных документов бухгалтерского учета. Журнал регистрации первичных документов образец
Журнал регистрации учетных документов - типовой бланк, образец примера составления. Юридическое бюро Редидок
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.
readydoc.ru
Книга регистрации учетных документов (Форма 25) (Твердый переплет)
Книга регистрации учетных документов (Форма 25)
Форма 25
Формат: А4 210 x 297
КНИГА N ________
РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
______________________________________________________
(служба (орган управления)
______________________________________________________
(воинская часть (соединение, объединение, склад, база))
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
| Наименованиедокумента | Страницы книги | Наименованиедокумента | Страницы книги | ||
| начальная | последу-ющие | начальная | последую-щие | ||
|
|
|
|
|
|
|
(Левая сторона)
| Регист-рацион-ный N | Датаре- гис-тра-ции | Наимено-вание докумен-та | N доку-мента | Дата доку-мента | Коли- чествоэкзем-пляров | Общее коли- честволистов | На какие матери-альные средства выдан (поступил)документ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Правая сторона)
| От кого пос-тупил или кому передандокумент на исполнение | Срок ис-полнениядокумен-та (да- та) | Расписка в получе-нии доку-мента и дата | Расписка в при-еме исполненно-го документа и дата | Местонахождение исполненного до-кумента | |
| N дела | N листов в деле | ||||
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|
|
|
|
|
|
|
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25
1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВЦ, а также для контроля их возвращения после исполнения.
2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВЦ.
3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т.п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).
Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.
5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.
6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.
aviakniga.ru
Первичные документы бухгалтерского учета - реквизиты, оформление, обработка.
Каждая хозяйственная операция на предприятии сопровождается заполнением первичных бухгалтерских документов, которые впоследствии будут являться бланками, подтверждающими факт совершения операции. Эти документы по-другому еще можно назвать оправдательными.
Также на предприятии присутствует и другая группа документов – это распорядительные: всевозможные приказы, распоряжения руководителей.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬК оформлению первичных учетных бухгалтерских документов нужно относиться очень внимательно. Для того чтобы в будущем избежать проблем с проверяющими органами, нужно следить за тем, чтобы все бланки, формы были правильно составлены, необходимые строки заполнены, в нужных местах стояли подписи и печати.
Бланки могут иметь свободную форму, а могут иметь и типовую. Типовые формы первичных учетных документов разработаны Госкомстатом России, это, так называемые, унифицированные формы.
Унифицированные формы имеют обязательный набор реквизитов, изменять состав которых не разрешается. Если все же вам нужно что-то изменить в типовой форме, то эти изменения утверждаются приказом или распоряжением руководителя. Причем удалять уже существующие строки и реквизиты нельзя, можно лишь их добавить.
Как правило, если для какой-то хозяйственной операции существует типовая форма, то она и используется для оформления. Если же унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает необходимый бланк. Свободная форма не значит, что вы можете оформлять документ, как вздумается. Любой бланк должен содержать обязательный набор реквизитов, без которых он становится не действительным.
Обязательные реквизиты первичных документов
В числе обязательных реквизитов первичных документов значатся
- наименование;
- наименование и необходимые реквизиты организации;
- дата составления;
- номер;
- наименование хозяйственной операции, ее содержание:
- денежные и натуральные измерители, количественные показатели;
- подписи и печати сторон.
Исправление
Заполнять первичные документы в бухгалтерском учете нужно внимательно, если вдруг допущена какая-то ошибка, то ее можно исправить, аккуратно зачеркнув и написав верную информацию, рядом нужно написать «исправлено и согласовано с лицами, составившими бланк», указать дату изменений и поставить свою подпись.
Некоторые формы вообще нельзя исправлять, это, в первую очередь, относится к денежным документам: кассовые и банковские бланки, чеки.
Если, например, в приходном кассовом ордере при приеме наличных средств допущена ошибка, то никаких исправлений вносить не нужно, берется новый бланк приходника и заполняется заново.
Видео: как правильно исправлять
Как правильно исправить документ, можно узнать из следующего видео:
Право подписи
Говоря о первичных бухгалтерских документах, стоит отметить, что подписывать их может только определенный круг лиц. Прежде всего, это руководитель организации, кроме этого правом подписи могут обладать работники предприятия, на которых составлена доверенность на право подписи.
Круглая печать организации может ставиться только на подпись руководителя, если документ подписывает иное лицо, то указывается номер и дата доверенности, на основании которой он имеет право заверить данный бланк.
Обработка
Когда к вам в руки поступают документ, первое, что нужно сделать – это проверить правильность его оформления. Посмотреть, все ли строки заполнены, имеются ли в наличии все обязательные реквизиты, правильно ли посчитаны суммы, есть ли подписи ответственных лиц, стоит ли печать.
Вторым шагом будет регистрация бланка в журнале регистрации этих документов. Например, если это расходный кассовый ордер, то сведения о нем заносятся в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров форма КО-3, образец которого можно посмотреть здесь.
Затем документ подшивается в подходящую папку, в которой он будет храниться до того момента, пока не отправится в архив.
Срок хранения первичных документов на предприятии регламентируется архивным законодательством, в частности Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
В процессе разбора той или иной темы мы будем встречать различные бланки первичных документов бухгалтерского учета и на конкретных примерах будем разбирать их заполнение.
Далее будем разбираться с бланками строгой отчетности — что это, для чего и где их брать — читать далее.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
buhland.ru
