Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал регистрации входящих документов. Журнал регистрационный
Регистрационный журнал - это... Что такое Регистрационный журнал?
Депозитарных терминов. 2000.
- Регистратор
- Регистрационные журналы депозитария
Смотреть что такое "Регистрационный журнал" в других словарях:
регистрационный журнал — (напр. оборудования ТЭС, АЭС) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN ledger … Справочник технического переводчика
Регистрационный журнал — – совокупность записей, осуществляемых в хронологическом порядке, об операциях регистратора … Рынок ценных бумаг. Словарь основных терминов и понятий
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ — специальный журнал, имеющийся в психологической консультации, в который заносятся данные о клиентах, обратившихся за помощью в психологическую консультацию, о работающих с ними психологах консультантах, о месте и времени проведения… … Словарь терминов по психологическому консультированию
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ … Юридическая энциклопедия
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — (см. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ) … Энциклопедический словарь экономики и права
"ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ" — 1. форма бухгалтерского учета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним… … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ — 1. форма бухгалтерского учета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним… … Большой экономический словарь
Журнал Регистрационный — учетный регистр, применяемый для регистрации мемориальных ордеров. Ж.р. является регистром хронологической записи. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по Ж.р. должен равняться сумме всех… … Словарь бизнес-терминов
журнал регистрационный — Учетный регистр, применяемый при мемориально ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Р.ж. является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится … Справочник технического переводчика
журнал-ордер № 6 — Комбинированный регистр, аналитический учет материалов в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается журнал ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.… … Справочник технического переводчика
dic.academic.ru
Примеры регистрационных журналов Форма журнала входящих документов
| Дата поступления | Регистрационный номер | Корреспондент (автор) | Дата документа | Номер документа | Краткое содержание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Резолюция или кому направлен документ | Дополнительные сведения о документе | Расписка в получении | Отметка об исполнении | ||||
| Исполнители | Задание | Срок использования | Автор резолюции | Дата постановки резолюции | |||
| 7 | | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Форма журнала регистрации исходящих документов
| Дата поступления | Регистрационный номер документа | Корреспондент (получатель) | Краткое содержание документа | Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведения о документе | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма журнала регистрации внутренних документов
| Дата поступления | Регистрационный номер документа | Краткое содержание документа | Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведения о документе | Расписка в получении документа | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | | 5 | 6 | 7 | 8 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Пояснение к заполнению регистрационных форм документов
| Реквизиты | Пояснение к заполнению |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) – автора документа. При регистрации отправленных документов записывается название организации (лица) – корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
| Название вида | Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться. |
| Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
| Индекс документа | Индекс, присвоенный документу организацией- автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
| Дата поступления | Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) |
| Индекс поступления | Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам. |
| Заголовок документа (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе; при его отсутствии формулируется, исходя из основного содержания документа. |
| Отметка об исполнении | Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения. |
| Отметка о направлении документа в дело | Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Лицевая сторона РКК
| ||||||||||||
Оборотная сторона РКК
| Контрольные отметки (ход исполнения) |
| Фонд № Опись № Дело № |
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
studfiles.net
журнал регистрационный - это... Что такое журнал регистрационный?
журнал регистрационный
Тематики
- бухгалтерский учет
Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.
- журнал регистрации событий на подстанции
- журнал сварочный
Смотреть что такое "журнал регистрационный" в других словарях:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ … Юридическая энциклопедия
Журнал Регистрационный — учетный регистр, применяемый для регистрации мемориальных ордеров. Ж.р. является регистром хронологической записи. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по Ж.р. должен равняться сумме всех… … Словарь бизнес-терминов
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — (см. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ) … Энциклопедический словарь экономики и права
ЖУРНАЛ, РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — учетный регистр, применяемый при мемориально ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Р.ж. является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ, РЕГИСТРАЦИОННЫЙ — учетный регистр, применяемый при мемориально ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Р.ж. является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится … Большой экономический словарь
регистрационный журнал — (напр. оборудования ТЭС, АЭС) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN ledger … Справочник технического переводчика
журнал-ордер № 6 — Комбинированный регистр, аналитический учет материалов в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается журнал ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.… … Справочник технического переводчика
Регистрационный журнал — Совокупность записей, осуществляемых в хронологическом порядке, об операциях регистратора (за исключением операций, предусмотренных подпунктами 7.4.4 7.4.6 пункта 7.4 и пунктами 7.8, 7.9 настоящего Положения) ("Подготовка списка лиц, имеющих … Депозитарных терминов
"ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ" — 1. форма бухгалтерского учета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним… … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ — 1. форма бухгалтерского учета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним… … Большой экономический словарь
technical_translator_dictionary.academic.ru
Журнал регистрации приказов
Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.
Оглавление статьи
Ведение журнала регистрации
Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.
По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.
Например:
- “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
- “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
- “КМ” – приказы по командировкам работников.
- “К” – кадровые.
- “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.
Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.
Требования к оформлению журнала
Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:- Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
- Номер приказа и его дата издания.
- Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
- ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
- Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
- Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
Ведение журнала в электронном виде
В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.
Образцы журналов
Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.
Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.
blankionline.ru
Журнал регистрации входящих документов | Делопроизводство
О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. уже начато рассмотрение в предыдущей статье. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности.
Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД). Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации.
Бумажный журнал регистрации входящих документов
Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов. Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте. Значит, предоставлена полная свобода действий, и каждая организация определяет самостоятельно форму этого журнала. Сама организация также предусматривает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах.
Исходят обычно из следующих соображений:
- в отдельные группы регистрации попадают исходящие, входящие и внутренние документы,
- обычно отдельные виды документов не смешивают при регистрации – например, деловые письма, приказы (при этом по личному составу всегда отдельно от приказов по основной деятельности), акты, протоколы, договоры, служебные записки и др.,
- регистрация проводится в одном месте,
- допускается отдельные большие группы разбивать еще на несколько групп – например, можно выделить в отдельный поток регистрации входящие письма из филиалов или по какому-то определенному вопросу.
Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения (допускается удалить, добавить или изменить наименование графы):
| Номер | Дата | От кого получен (корреспондент) | Исходящий номер | Исходящая дата | Краткое содержание | Роспись в получении |
| 236 | 24.04.2014 | ООО «Клин» | 04-12/102 | 23.04.2014 | о заключении договора | |
Часто еще предпочитают добавлять графы о количестве листов документа и приложения, а также о содержании поручения с указанием срока исполнения.
Справочную работу с помощью бумажного журнала проводить неэффективно. Чтобы получить информацию о нужном документе (например, узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще какой-то документ в организацию) надо последовательно изучить каждую страницу.
Поэтому ведение регистрации входящих документов в бумажном журнале рекомендовано, только если:
- документооборот достаточно небольшой (несколько сотен входящих документов в год, т.е. легко просмотреть данные),
- регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом,
- для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов (как правило, с очень длительными сроками хранения).
Электронный журнал регистрации входящих документов
Гораздо более продуктивный подход – использовать электронный журнал регистрации входящих документов, заполнение формы – аналогично бумажному аналогу. Надо создать отдельный файл на каждый отдельный регистрируемый массив документов.
Даже если регистрация входящих документов будет проводиться в обычном файле формата doc или xls, то гораздо удобнее и быстрее станет возможным получать информацию об интересующем документе (группе документов) по заданному параметру (например, номеру, автору, содержанию и т.д.), используя функции «Найти» и «Фильтр».
Распечатывать журнал необходимо, только если вы хотите получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа. В общем же случае электронный журнал не распечатывается и объективно просто не существует никакой иной необходимости его дублирования на бумаге.
Регистрационные карточки в СЭД
Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.
О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.
Если СЭД не внедрена в организации и журнальная форма не подходит, то допускается вести регистрацию на бумажных карточках, затем помещать их в картотеки по различным категориям (не только по порядку номеров и виду документов, а также дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, рассматриваемого вопроса в документе и др.).
В дальнейшем справочная работа ведется вручную, внимательно вчитываясь и перебирая вручную карточки. Сами понимаете, получается это непродуктивно – долго и неудобно, особенно если далеко немаленький объем документооборота. Поэтому сегодня использование бумажных карточек для регистрации входящих документов не рекомендуется.
Подводя итог всему вышесказанному, рекомендация по выбору способа регистрации такая: вести журнал регистрации входящих документов в электронном виде – образец приведен (Word, Excel). Если организация пришла к пониманию необходимости ведения электронного документооборота, и позволяют денежные средства, то, разумеется, внедрять подходящую систему электронного документооборота.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 146 комментариев
delo-ved.ru
