Журнал секретаря

Подробнее об электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Чем электронный журнал отличается от печатной версии?

Электронный журнал — это современные технологии, призванные сделать вашу работу проще и удобнее. В электронном журнале есть абсолютно все материалы бумажной версии, они идентичны. Разница в том, что свежий номер вы читаете на специальном сайте — он там появляется в тот же день, когда бумажный журнал выходит из типографии.

При этом у электронного журнала есть преимущества:

• Не нужно ждать, пока журнал вам доставят почтой или курьером.
• С помощью быстрого и удобного поиска вы можете найти ответ на свой вопрос в материалах журнала моментально.
• В комплекте с электронным журналом вам абсолютно бесплатно предоставляется встроенная нормативно-правовая база, в которой содержатся все официальные документы, упомянутые в статьях журнала.
• В вашем распоряжении удобные инструменты, которые позволяют работать с электронной версией так же, как с бумажной: специальная программа, с помощью которой можно перелистывать страницы номера прямо на экране, делать закладки, пометки. Вы сможете помещать статьи в различные папки, распечатывать их.

Удобно ли читать электронный журнал на экране монитора?

Так же просто и удобно, как и бумажную версию. Вы смотрите журнал прямо на экране и видите все страницы точно такими же, какими они выходят в печатной версии. Тут же можно сделать закладки, пометки, выделить важную информацию.

Как узнать, когда на сайте появится свежий номер?

Как только журнал выходит из типографии, его электронный аналог появляется на сайте. Каждый месяц мы сообщаем нашим подписчикам о выходе нового номера по электронной почте. Вы не пропустите выход нового журнала.

Обновляется ли правовая база, которая встроена в электронный журнал?

Безусловно. Ежедневно и автоматически. Все новые документы, необходимые для работы, будут в вашем распоряжении.

Я храню подшивку журнала, чтобы при необходимости обратиться к нужной публикации. Как хранить электронную версию?

В вашем распоряжении будет электронный архив всех номеров с 2015 года. Свежий номер автоматически включается и в архив. Нажмите на кнопку «Содержание» и выберите нужный номер. А если вы не знаете точных «координат» публикации по нужной вам теме, просто введите запрос в поисковую строку. И тут же получите ссылки на все статьи из архива по необходимой вам теме, нажав на кнопку «Темы».

Уже готовы попробовать?

Получить демодоступ

Как можно будет найти статью по моей теме, если я не знаю, в каких номерах были нужные публикации?

Напишите в поисковой строке, что вас интересует, и программа выдаст все публикации на эту тему из архива.

Как найти нужный мне номер издания в электронном архиве?

Все номера журнала доступны в архиве. Чтобы найти нужный номер, достаточно зайти в раздел «Номера».

Нужно ли иметь специальное техническое или программное обеспечение, чтобы работать с электронным журналом?

Нет, не нужно. Чтобы пользоваться электронным журналом, не надо ничего скачивать, устанавливать, ждать обновлений. Не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер с доступом в интернет — это все, что понадобится для работы с электронной версией журнала.

Как работает встроенная нормативно-правовая база?

Все статьи в электронном журнале снабжены правовой базой документов, необходимой и достаточной для работы. Она бесплатна для всех подписчиков электронного журнала. Если в материале журнала есть ссылка на документ, вам достаточно нажать на ее и перед вами откроется документ. Это очень удобно, потому что вам не нужно открывать дополнительные окна.

Можно будет читать электронный журнал с домашнего компьютера?

Можно. Понадобится ввести адрес электронной почты (или логин) и пароль.

В бумажном журнале можно делать пометки, закладки. А в электронном?

В электронном журнале можно добавлять материалы в раздел «Полезное». Так статья будет всегда под рукой, и не придется искать ее в архиве. Нажмите на ярлычок «Добавить в полезное» справа от статьи. Он станет красным, а ссылка на статью появится в разделе «Полезное» на сайте журнала и в личном кабинете подписчика. Чтобы удалить ссылку, нужно повторно кликнуть на ярлык.

e.sekretaria.ru

Секретарь-референт №4 2017 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

Родственники в руководителях: как выжить?

Мы расскажем, какие проблемы подстерегают секретаря, который  работает в «семейной компании». И какие правила необходимо соблюдать, чтобы выжить в этих непростых условиях.

Юдакова М.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как помочь коллегам наладить работу с документами

Разбираемся, кто и как работает с документами. Помогаем сотрудникам распределить задачи и ответственность в процессах делопроизводства.

Кожанова Е.Н.

Обучаем новых сотрудников правилам делопроизводства

В статье мы расскажем, как составить программы обучения правилам делопроизводства для новых сотрудников.

Кожанова Е.Н.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание окончаний имен существительных

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как заверяются копии многостраничного документа? На какие положения нужно ссылаться при составлении инструкции, упоминать ли ГОСТ 2003? Существует ли норматив по обработке входящей документации на одного работника в день? Как внести исправления в журналы учета исходящей и входящей документации? Какой формулировкой отменить действие приказа?

Формируем и храним дела с перепиской организации

Мы расскажем, как формировать дела с перепиской, хранить  и отражать в номенклатуре дел.

Кожанова Е.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как принять на работу директора OOO

Узнаем, какие документы необходимо оформить, чтобы принять на работу директора ООО. Расскажем о проверке на дисквалификацию,   процедуре избрания,  оформлении протокола общего собрания учредителей,  записи в трудовой книжке.

Жижерина Ю.Ю.

Выдаем расчетные листки правильно

Что должно быть в расчетных листках, кто, когда и как их выдает? Или можно их не выдавать, а посылать? А может, расчетные листки – пережиток прошлого, и в них уже нет необходимости? Попробуем разобраться.

Жижерина Ю.Ю.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Арбитражная практика по оформлению документов

Как нюансы оформления документов влияют на решение арбитражного суда? Ответ – в комментариях Н.А. Храмцовской, канд. ист. наук, ведущего эксперта по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперта ИСО, члена Международного совета архивов и АRMA International.

Храмцовская Н.А.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Страховой фонд и фонд пользования документов организации

Выясним, что такое страховой фонд и фонд пользования документов. Узнаем, для каких документов стоит сделать страховые копии и как организовать страховое хранение документов.

Сичкарева М.М.

Особенности архивного хранения бухгалтерских документов

В статье мы расскажем, как разработать график документооборота. Как определять сроки хранения бухгалтерских документов и составить номенклатуру дел.

Артонкина Н.В.

 

Азы бухгалтерского учета: МПЗ и ОС для нужд секретаря

В статье мы выясним, что нужно знать о бухгалтерском и складском учете, если вы не особо разбираетесь в тонкостях бухучета, но по роду деятельности постоянно пересекаетесь с бухгалтерией, если вы, как материально ответственное лицо, кровно заинтересованы в правильном оформлении и проведении в бухгалтерском учете процесса покупки и использования имущества, чтобы организация не могла предъявить вам никаких претензий, например, при увольнении.

Назарова Л.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Создаем шаблон письма в MS Word

В статье мы расскажем, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.

Артонкина Н.В.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Экологически чистые про­дукты для руководителя: что это и где их брать

Попробуем разобраться, что такое экологически чистые продукты,  где и как их закупать для обеденного стола руководителя – в специализированном магазине или в фермерском хозяйстве.

Жемчугова С.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Экстраверты и интроверты, стратеги и тактики: как недостатки обратить в достоинства

Поговорим об экстравертах и интровертах, о стратегах и тактиках. А также о том, как особенности своего типа личности использовать к наилучшей для себя выгоде на работе и в жизни.

Антипина Е.В.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Прически, макияж и уход за кожей весной

Знакомимся с весенними трендами в макияже и прическах

Федорцова И.А.

 

www.profiz.ru

Секретарь-референт №3 2017 :: Profiz.ru

ПРОФЕССИЯ

День рождения иностранца в России: организуем и проводим на корабле

Организовать день рождения иностранца на корабле сложно даже для опытного помощника. Вы узнаете, как оформить и разослать приглашения, составить развлекательную программу, решить вопросы безопасности, разместить гостей на корабле и какие дополнительные расходы предусмотреть.

Жемчугова С.А.

История о том, как я искала личного помощника

Как личный помощник искала для руководителя личного помощника. Мы расскажем, по каким критериям подбирают личного помощника, чего ожидает руководитель от помощника и на что надеется. А также о том, каким должно быть резюме «отличного» кандидата и что такое стресс-интервью.

Юдакова М.А.

«Личного помощника подобрать сложнее, чем жену!»

Марина Егорова, основатель и гендиректор агентства Smart and Talented, которое занимается подбором персональных ассистентов, рассказала нам о себе, бизнесе и том, как и каких  помощников она находит.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности? Как оформить реквизит «Отметка об исполнителе»?

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит.

Янковая В.Ф.

Индексируем подразделения организации: как?

Как правильно проиндексировать организацию с простой структурой, а также как присваивать индексы структурным подразделениям и филиалам организации со сложной структурой.

Кожанова Е.Н.

3 вопроса об оформлении делового письма

Вы узнаете, как правильно оформить в письме заключительную фразу вежливости, реквизит «Отметка о наличии приложения» и в каких случаях можно использовать полужирный шрифт.

Ярцева И.Р.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваш вопрос

Должны ли кадровые приказы проходить юридическую экспертизу?

Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок

Какие существуют основания для увольнения. Выясним, как и какими документами зафиксировать дисциплинарный проступок, чтобы избежать трудовых споров.

Жижерина Ю.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Как нужно хранить документы по основной деятельности? Как в секретариате правильно написать название дел? Как выдавать и хранить расчетные листки по заработной плате? Как составить именной указатель к делам по личному составу? Кто составляет номенклатуру дел структурных подразделений?

Что нужно знать о выцветании документов

Мы расскажем, как сохранить текст на наиболее «уязвимых» документах – ксерокопиях, факсимильных копиях и кассовых чеках.

Туркина В.С.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Пакет учредительных документов хозяйственных обществ и работа секретаря

Из статьи вы узнаете, что такое минимальный и расширенный пакеты учредительных документов, какие документы в них входят, кому и как их предоставляют. А также как секретарь с ними работает.

Зуев С.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как обеспечить защиту данных в MS Excel

Как вместе с коллегами работать в одном файле MS Excel: контролировать внесенные в файл изменения, скрывать содержимое отдельных ячеек, защищать их от внесения изменений.

Артонкина Н.В.

ИНТЕРНЕТ

Парим в облаках, или Как совместно работать с документом в Google Docs

В статье мы расскажем, как совместно работать над документом с помощью облачного сервиса Google Docs.

Кожанова Е.Н.

Как написать текст «О компании» для сайта: пошаговое руководство

Пошаговая инструкция о том как писать текст «О компании» на сайте.

Дементий Д.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Методы психотерапии: от психоанализа до НЛП

Мы кратко расскажем о различных методах психотерапии. И если вы захотите устранить психологическую проблему профессиональным путем, уже будете знать, какую «таблетку» выбрать и специалиста какого профиля искать.

Самойлова О.В.

 

www.profiz.ru

Секретарь-референт №4 2008 :: Profiz.ru

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Праздник секретарей и всех административных профессионалов

Хозяйка северного офиса: особенности работы корпоративного секретаря в Финляндии

Интервью с менеджером компании Neuvox Oy (Хельсинки) Ренатой Кент (Renata Kent).

Административный профессионал высшей категории: корпоративный секретарь

В сентябре прошлого года Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих дополнился еще одной позицией – корпоративный секретарь акционерного общества (введена приказом Минздравсоцразвития России от 17.09.2007 № 605).

Рогожин М.Ю.

 «Хочу прибавку к зарплате!»

Вы не спите по ночам, потому что мечтаете о повышении зарплаты. Вы уверены, что достойны большего, но не знаете, как этого добиться. Кому из нас не знакомо это чувство волнения и страха, связанное с необходимостью предстоящего разговора?

Тетерина Т.Н. 

Ваши вопросы

Кто должен решать вопрос о повышении зарплаты? Что делать, если приходится «состязаться на скорость» с шефом, кто скорее дозвонится?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Методы совершенствования ДОУ: сокращение сроков прохождения документов

Одной из основных проблем, с которой сталкиваются многие компании, является длительность прохождения документов, а следовательно, существует необходимость оптимизации документооборота в аппарате управления организации.

Стрельцова Л.А.

Янковая В.Ф.

Некоторые особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов

Каменева Е.М.

Ваши вопросы

Как быть, если сотрудник отказывается поставить на приказе свою подпись? Что вносить в РКК? Как оценить объем работы? Как объяснить руководству, что Регистрация приказов прошедшей датой недопустима? Как правильно складывать чертежи? Как правильно уничтожить печати и штампы организации? Нужно ли издавать ежегодный приказ о назначении постоянно действующих комиссий, если состав этих комиссий остается прежним? Насколько правомерно использование самонаборных штампов? Как исправить запись в журнале регистраций, если она занесена неверно? Как убедить руководство в необходимости разработки корпоративных стандартов? Каков порядок передачи дел от одного мэра к другому (после выборов)? Чем руководствоваться при подготовке правил работы по архивированию документов?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Сколько времени хранится в архиве служебная записка? Кто должен входить в состав экспертной комиссии? Всегда ли нужно руководствоваться перечнями? Включать ли копии организационно-распорядительных документов в номенклатуру дел подразделений? Нужно ли менять номенклатуру дел при реорганизации?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Больничный лист: кто, кому и сколько платит?

Анохина А.А.

Ваши вопросы

Насколько правомерно требование к работнику заполнять обходной лист? Можно ли болеть без больничного? Кто имеет право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней? Как правильно оформить на временную работу несовершеннолетнего (15 лет)?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ваши вопросы

Как подтвердить представительские расходы? Выплачиваются ли суточные за предыдущий день при отъезде в командировку поездом в 0.30?

САМООБРАЗОВАНИЕ

Варианты падежных форм имен существительных

Макеева В.Ф.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Microsoft Office Word 2003: сравнение документов

Журавлева М.В.

Под надежной защитой

Секретные документы на компьютере можно не только зашифровать, но и надежно спрятать.

Михайлов Ю.К.

ТЕХНОЛОГИИ

Информационная безопасность компании: как исключить несанкционированный доступ к ресурсам?

Интервью со специалистом по защите информации.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Изучаем славянские языки через Интернет

Тихомирова Н.Н.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Это страшное слово – моббинг…

Многие сталкивались с этим явлением, но даже не представляют себе, как оно называется. Некоторые слышали термин, но не знают, что он означает. Одно можно сказать точно: если вы столкнулся с моббингом – готовьтесь к перемене работы, даже если вы были просто свидетелем этого явления.

Угрюмова И.Н.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Делегируйте правильно

Делегирование предполагает передачу части заданий и полномочий другому сотруднику. Если менеджер нижнего звена вряд ли может передать большую часть своей работы, то на верхнем уровне делегирование является необходимостью.

Майорова Е.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Пожалуй, ничто так разрушительно не действует на нашу репутацию, как игнорирование правил этикета в ситуации приветствия, представления и прощания.

Шардаков Б.А., Рогова А.В.

Ваш вопрос

Какого стиля в одежде следует придерживаться, собираясь на празднование дня рождения компании  и подобные мероприятия?

ОФИС

Нормы расходования канцтоваров

Скриптунова Е.А.

Бегония

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Весенние метаморфозы

Шилова А.А.

SEKRETAR-INFO.RU

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Екатеринбург

 

 

www.profiz.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал желаний
• 
  Журналы германии
• 
  Журнал мозилы
• 
  Журнал избранное
• 
  Журнал мурыгино
• 
  Тотошка журнал
• 
  Завести журнал
• 
  Car журнал
• 
  Журнал электроэнергетика
• 
  Закончен журнал
• 
  Журнал электроэнергетика