Журнал состояния условий труда. В каких случаях и с какой целью составляется акт проверки состояния охраны труда на предприятии

Понятие об условиях труда на рабочем месте – одно из основных в охране труда. Все мероприятия по ОТ направлены на то, чтобы оптимизировать их, сделать наиболее благоприятными для работников. В этой статье мы дадим общий обзор темы и образец журнала проверки.

Что такое условия труда

Эта тема может показаться простой, однако любой работодатель на своем опыте может убедиться в обратном. Разберемся, что включает в себя понятие об условиях труда (УТ).

Условия труда – это вся совокупность производственных факторов, которые могут оказать влияние на состояние здоровья, а также степень трудоспособности сотрудника на его рабочем месте.

Основополагающие понятия, необходимые для рассмотрения этой темы, даны в статье 209 Трудового кодекса РФ.

В первую очередь нас интересуют вредные производственные факторы. Это вид отрицательных воздействий на организм, которые могут привести к возникновению и развитию у работника профессиональных заболеваний. Хорошими примерами являются высокая влажность или загазованность помещения. Опасный производственный фактор оказывает более серьезное воздействие, которое может привести к травме, внезапному ухудшению здоровья или даже к смерти.

Третье понятие, важное для понимания сути вопроса, – безопасные УТ. Это то, к чему должен стремиться любой работодатель: обстановка на рабочем месте, при которой никакой вредный и опасный производственный фактор (ВОПФ) вообще не оказывает воздействие на работников, либо такое воздействие не превышает нормативов, установленных законом.

Факторы производственной среды, определяющие УТ

Так как ситуация на производстве складывается из всей совокупности ВОПФ, их необходимо как-то классифицировать. По своему происхождению воздействия рабочей среды можно разделить на четыре вида:

К первым относятся: температура, влажность, излучение, освещение, шумы, вибрация, многие другие. Как правило, полностью устранить влияние физических факторов невозможно. Остается лишь минимизировать его.

Химические факторы – это влияние технологических процессов и применяющихся в них химических соединений. Воздействие может быть токсическим, раздражающим, канцерогенным, аллергенным, мутагенным или влияющим на репродуктивную функцию человека.

Биологическим факторам часто уделяют мало внимания, однако они могут оказать огромное влияние на условия труда в любой организации – не только в больнице или лаборатории. К этим ВОПФ относят различных животных, продукты их жизнедеятельности, микроорганизмы, множество продуктов биологического синтеза.

Наконец рассмотрим психофизиологические факторы, которые иногда называют просто трудовыми. Они обусловлены организацией производственного процесса, его содержанием, включают в себя все виды нагрузок, которым подвергается работник: физическую, нервно-психическую, эмоциональную, интеллектуальную. Они актуальны для любой профессии: разнорабочего, шахтера, продавца, преподавателя, топ-менеджера и т.д.

Полный перечень ВОПФ приводится в статье 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Также этой теме посвящен Приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения СОУТ».

Разновидности условий труда

Теперь, получив общее представление о ВОПФ, действию которых могут подвергаться работники, рассмотрим вопрос о проведении спецоценки условий на рабочих местах. В ходе СОУТ эксперт и комиссия из числа ответственных лиц организации оценивают степень влияния производственных факторов на работников. Итогом такой работы будет отнесение проверенных рабочих мест к тому или иному классу.

Здесь, прежде всего, нужно обратиться к закону № 426-ФЗ. В нем представлено четыре основных класса условий:

Сразу оговоримся, что класс №1 – скорее идеал, к которому нужно стремиться. Допустимые условия встречаются чаще, однако самые распространенные классы – 3-й и 4-й. Одна из главных задач работодателя в сфере ОТ – добиться того, чтобы УТ на как можно большем количестве рабочих мест соответствовали верхним строчкам этого перечня. Впрочем, для некоторых профессий это попросту невозможно.

► Более развернуто данная тема изложена в статье о классах УТ. Дополнительно стоит ознакомиться со статьями об опасных и безопасных условиях труда.

Журнал проверки состояния условий труда на рабочих местах (образец)

На специалиста по ОТ возложена большая ответственность, а круг его обязанностей предполагает внимание к любым, казалось бы, мелочам. Для повышения эффективности работы в отношении мониторинга УТ на рабочих местах существует удобный инструмент – журнал проверки их состояния.

Здесь вы можете скачать образец журнала, а ниже мы расскажем об особенностях его ведения и хранения.

Бланк журнала проверки состояния условий труда>>>скачать в .doc

Для чего необходим журнал, как его вести

Основное назначение журнала – систематизация и фиксирование информации о проверках условий труда на предприятии. Он хорошо продуман, несложен для заполнения, отлично помогает вести статистику нарушений за определенные периоды времени.

Это действительно эффективный инструмент, который помогает обеспечить контроль условий, своевременно выявить нарушения и быстро их устранить. Обязанности по его ведению обычно возлагаются на специалиста по ОТ.

Хотя установленной формы журнала не существует, есть достаточно строгие правила его заполнения. Они должны соответствовать общим требованиям к ведению документов такого типа.

На титульном листе прописывают наименование организации, даты начала ведения, завершения журнала. Обратите внимание: журнал должен быть подготовлен для шнуровки, но не прошнурован. Шнуровать нужно после того, как его ведение будет завершено. Тогда на последней странице журнал нужно будет скрепить печатью, указать число пронумерованных страниц (нумерация каждой страницы обязательна).

Название граф документа говорят сами за себя. В них фиксируется дата проверки, личные данные проверяющих, а также лиц, ответственных за устранение выявленных нарушений. Следует как можно подробнее расписывать выявленные недостатки УТ и рекомендации по их устранению.

Что касается периодичности ведения журнала, то она соответствует периодичности проверок на предприятии.

Условия труда, не соответствующие санитарно-гигиеническим нормативам

Стоит отдельно рассмотреть такое понятие, как санитарно-гигиенические нормативы. Это подробный перечень предельно допустимых уровней (ПДУ) и предельно допустимых коэффициентов (ПДК). С помощью этих инструментов определяют уровень вредности производственных факторов для конкретного рабочего места, а также их влияние за 8 часов рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Измеряются концентрации, дозы вредных веществ, степень нагрузки на организм. Кроме того, анализируются данные периодических медицинских осмотров и личное мнение работников.

УТ, при которых превышены ПДУ и ПДК, считаются не соответствующими санитарно-гигиеническим нормативам. Эти данные обязательно учитываются при проведении СОУТ на предприятии.

Журнал проверки состояний условий труда

Журнал проверки состояния условий труда предназначен для аккумулирования информации о проверках условий труда на предприятии. Установленной формы для данного журнала нет и при его изготовлении руководствуются общими требованиями к журналам этого типа.

Журнал проверки состояния условий труда удобен в работе специалистов по охране труда для ведения статистики нарушений за определенные периоды времени, например за год. Наличие данного журнала в организации – часть комплекса мер по охране труда.

Контроль условий труда осуществляется с целью своевременного выявления нарушений и их оперативного устранения, что в свою очередь повлечет за собой улучшения условий труда, уменьшит вероятность травматизма и несчастных случаев. В конечном итоге безопасные условия труда приносят выгоду любому предприятию.

К ведению журнала предъявляются стандартные требования. Необходимо заполнять титульный лист, где прописывается название организации и регистрируются дата начала ведения и дата завершения журнала. На последней странице прошитый журнал скрепляется печатью (при этом указывается число пронумерованных страниц).

В графах фиксируют дату проверки, личные данные проверяющих и данные ответственных за устранение (при необходимости) найденных недостатков. Выявленные недостатки и нарушения и рекомендации по их устранению расписывают подробно. Периодичность заполнения журнала зависит от периодичности проведения проверок.

1. № п/п2. Дата проверки3. ФИО и должности проверяющих4. Выявленные и предложенные к устранению требовний охраны труда5. Спрк устранения6. ФИО и должность ответственного за устранение7. Отметка об устранении (подпись,ответсвенного за устранение)

Важно!! Все страницы журнала пронумерованы.Журнал НЕ прошнурован а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Содержание

5 Порядок проведения проверки и контроля состояния охраны труда и условий безопасности труда работниками организации

6 Порядок проведения периодического трехступенчатого контроля состояния охраны труда и условий безопасности труда

7 Контроль и оценка состояния охраны и условий безопасности труда, осуществляемые службой охраны труда

Настоящий стандарт устанавливает порядок организации и проведения системы контроля и оценки состояния охраны и условий безопасности труда в организации.

В настоящем стандарте использованы ссылки на нормативные документы, приведенные в приложении А.

В настоящем нормативном документе применены термины и соответствующие определения, приведенные в приложении Б.

4.1 Администрация с привлечением представителей трудового коллектива организует проведение проверок, контроля и оценки состояния охраны и условий безопасности труда на всех уровнях организации труда и управления производственной деятельностью.

4.2 Устанавливаются следующие уровни и формы проведения контроля:

4.3 Все уровни контроля должны проводиться в установленном порядке.

При этом должно быть выявлено отсутствие или наличие нарушений норм и правил охраны труда, что позволяет оценить условия труда как безопасные, допустимые или опасные.

В случае имеющихся нарушений норм и правил охраны труда должны приниматься меры по их устранению.

При определении опасной ситуации работы должны быть приостановлены и возобновлены только после устранения опасности.

В случае, если ситуация оценена как допустимая, работы могут выполняться, а нарушения допускается устранить в течение определенного срока.

4.4 Контроль за правильностью и своевременностью устранения выявленных нарушений норм и правил охраны труда на предприятиях осуществляет лицо, ответственное за обеспечение охраны труда в организации, и служба охраны труда.

5.1 В процессе труда работники должны осуществлять проверку состояния рабочих мест и принимать меры по устранению нарушений требований безопасности. Они обязаны немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о любом несчастном случае, происшедшем на производстве, а также опасной ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей.

5.2 Порядок проведения проверки требований безопасности на рабочих местах до начала работы, в процессе работы, при возникновении аварийных ситуаций должен определяться соответствующими инструкциями по охране труда для профессий или видов работ, разрабатываемыми согласно действующему положению на основе отраслевых типовых инструкций по охране труда.

5.3 В бригадах и звеньях необходимо осуществлять общественный контроль за состоянием охраны и условий безопасного труда. Для этого в бригаде должны быть выбраны лица, проводящие общественный контроль за состоянием охраны труда.

Акт проверки состояния охраны труда: образец заполнения, форма, журналы

Трудовой кодекс детально прописывает меры по регулированию трудовых отношений между работником и руководителем предприятия. Одной из таких мер является обеспечение условий по охране труда в любой организации.

Соблюдение методов охраны труда контролируется путём назначения особой комиссии. Её создание инициируется самим работодателем, работниками или лицами, уполномоченными защищать права рабочих.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Что такое акт проверки состояния охраны труда

В этом акте отражается результат проверки соблюдения условий охраны труда. Он составляется по результатам проверки, проведённой комиссией. Руководитель данной комиссии разрабатывает и утверждает план проведения проверок на предприятии.

Обычная практика – одна проверка в квартал, но не реже двух раз в год.

Проверка проводится полным составом комиссии или неполным. В ходе проверок проводится мониторинг следующих моментов:

Все замечания и недочёты заносятся в текст акта. Результаты устранения недочётов, обнаруженных в предыдущие разы, в текст документа не вписываются.

Акты составляют в двух экземплярах, проставляются подписи всех членов комиссии. Руководитель предприятия также заверяет акт своей подписью. Один экземпляр остаётся у комиссии, другой – у директора, который обязан донести данные акта до должностных лиц, ответственных за участки, на которых комиссия обнаружила недостатки.

По результатам, занесённым в акт, разрабатывается программа мероприятий по устранению выявленных недочётов. В этот план вносятся также даты проведения, ответственные лица и сроки исполнения.

Бланк образец АП охраны труда в школе можно скачать здесь.

Проверке охраны труда посвящено данное видео:

Комиссия по проверке

Комиссия для проверки соглашения не является постоянно действующим звеном на предприятии, её необязательно назначать заранее, обычно она создается в случае необходимости. Непрерывное наблюдение за охраной труда осуществляет инженер по технике безопасности (ч.1 ст. 217 ТК РФ).

Правовой основой работы такой комиссии служит приказ № 412н Минтруда РФ «Об утверждении…», который отражает основные положения по её организации и работе. Согласно этого документа работа комиссии должна проводиться в соответствии с внутренними документами организации, которые учитывают её специфику и требования типового положения.

Два первых пункта вносятся в акт о проверке. Для предложений и рекомендаций создаётся отдельный документ.

Акт проверки пишется в произвольной форме, если на предприятии официально не введён унифицированный бланк такого документа.

Законодательство России не установило единый бланк акта, поэтому каждое предприятие вправе применять любой вариант составления акта.

Проверка знаний по охране труда, действующее законодательство в этой сфере и особенности составления АП рассмотрены в этом видеосюжете:

Соглашение об охране труда

Если коллективный трудовой договор в организации не подписан, требуется в виде отдельного документа издать соглашение об охране труда, главное предназначение которого – защита прав работников и работодателей. Является частью трудового договора между работодателями и работником и создаётся в качестве приложения к нему. Отражаются взаимоотношения работников и руководителей предприятия с точки зрения безопасных условий труда, нормативов по обеспечению такой безопасности, критерии ответственности каждой из сторон.

Главная цель соглашения — создание условий для предотвращения несчастных случаев при полноценном функционировании предприятия.

Соглашение включает в себя следующую информацию:

Пример соглашения по охране труда в ДОУ можно скачать здесь.

Срок действия соглашения – 1 год. Каждый год по итогам выполнения положений данного соглашения предоставляется отчёт. Отчёт служит основанием для внесения изменений и дополнений в обновлённое соглашение об охране труда.

Проверка соблюдения условий соглашения

Контроль за выполнением условий соглашения (аудит) должен проводиться каждые полгода. Это позволяет обеспечить беспрерывное усовершенствование условий по безопасности труда.

Проверки госинспекции труда — тема видео ниже:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал проверки состояний условий труда. Журнал состояния условий труда

Условия труда на рабочем месте