Журнал регистрации БСО. Журнал учета бсо образец заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО): форма книги, как лучше заполнять, образец заполнения

Многие индивидуальные предприниматели предпочитают пользоваться данным им законом правом и выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности, получая оплату за предоставленные услуги. Но в названии не зря присутствует определение «строгой отчётности». Правила требуют, чтобы ИП и фирмы вели учёт бумаг на всех этапах.

Книга учёта БСО – что это и с чем едят

Бланки строгой отчётности учёт бсо

Бланки строгой отчетности бывают напечатанными типографским способом, а бывают выполненными с помощью автоматической системы. В первом случае для их учёта необходимо завести специальную книгу.

В ней отображаются данные о перемещении БСО.

В целом, там можно найти:

• Сведения о том, сколько экземпляров было получено из типографии;
• Сколько их было израсходовано;
• Сколько их было списано;
• Сколько осталось.

При этом, туда не вписываются сведения о документах, которые были выданы клиентам. Она создаётся для ведения лишь внутренней отчётности. Это также значит, что сюда не нужно вносить данные о движении денег, в частности — о полученных суммах за оказанные услуги. Для этого используются совсем другие формы отчётов.

Книга учёта БСО ведётся строго для того, чтобы по ней можно было определить общее количество бумаг, находящихся в данный момент на хранении у материально ответственного лица. А также разницу с напечатанным количеством.

Форма книги

Книга учёта БСО

Поскольку бумага такого рода относится к категории документов внутреннего характера, то органы власти не утверждали обязательной формы для неё. Каждая фирма или индивидуальный предприниматель разрабатывают и утверждают её сами. Это позволяет подобрать наиболее удобный формат. За основу можно взять ОКУД 0504045, которая хотя и утратила силу, но вполне сойдёт в качестве примера.

Правда есть определённые требования, которые должны быть соблюдены.

Поскольку книга всё же является документом, предназначенным для учёта, то каждый её распечатанный лист должен быть пронумерован и подписан ответственным лицом.

Естественно, все листы должны быть сшиты.

Перечень граф типовой книги содержит:

1. Графу с наименованием учреждения;
2. С названием структурного подразделения, если таковые предполагаются;
3. С датой открытия, когда её начали вести;
4. С датой закрытия – т.е. окончания;
5. С кодом ОКПО, если таковой имеется;
6. С номером счёта, если ведётся бухгалтерский учёт;
7. С указанием названия формы строгой отчётности;
8. С кодом формы, если таковой есть.

И должна присутствовать таблица, где указываются:

1. Время получения БСО из типографии;
2. Время выдачи;
3. Дата списания;
4. Наименование организации или имя лица от которого получают бумаги;
5. Документ на основании которого они выдаются;
6. Сведения о приходе;
7. Сведения о расходе;
8. Сведения об остатке;
9. Об итоге.

Как лучше заполнять

Книга учёта БСО

• В графе «Учреждение» нужно указать не просто наименование фирмы или ФИО ИП, а их же в полном соответствии с уставными документами в полной форме.
• Если речь идёт о фирме, имеющей отдельные подразделения, то в следующей графе по такому же принципу нужно указать название того из них, что оформляет БСО. Если подразделений нет или речь идёт об ИП, то просто ставится прочерк.
• Заполнять строку «Дата открытия» нужно в момент получения первой партии из типографии. В то время как «Дату закрытия» — в момент списания последней партии.
• Если Росстат присвоил предпринимателю ОКПО, то его пишут в отдельной графе. В противном случае ставят прочерк или просто не печатают её. То же касается графы с номером счёта – он присутствует только тогда, когда речь идёт об организации ведущей бухгалтерский учёт. Если же он ведётся, то указывается забалансовый счёт.
• В строке требующей указать наименование формы строгой отчётности надо написать о каком именно типе БСО идёт речь. Это может быть квитанция или билет, абонемент или туристическая путёвка. В отдельной строке указывается код формы бланка СО, если используется одна из утверждённых. Такой код можно найти прямо на документе.
• В таблице столбец дат применяется для указания как времени получения, так и времени выдачи или списания. Надо писать цифрами и день, и месяц, и год.
• В столбце «От кого получено/кому выдано» нужно указывать или название организации или ФИО лица, от которых бланки получались, или которым они выдавались. Если речь идёт о получении, то нужно написать полное наименование типографии. Когда же речь о выдаче, то вписывается имя материально ответственного лица.
• В соседнем столбце под названием «Основание» нужно записать на каком основании бумаги были получены для хранения или отданы в руки материально ответственного лица. Зачастую речь идёт о названии, дате и номере внутреннего приказа или договора.
• Столбец «Приход» предназначен для указания количества, серии и номеров бланков, которые ИП или фирма получают из типографии. Соответственно столбец «Расход» служит для того, чтобы в него записывались те же сведения о выдаваемых БСО. В обоих случаях точность данных удостоверяется подписями ответственных лиц – работников типографии или тех, кто получает документы.
• Сведения о бумагах, находящихся на хранении за вычетом тех, что были выданы, указываются в столбце «Остаток».
• Графа «Итого» служит для указания суммы всех учтённых бланков.

Образец заполнения

Заполнять книгу надо разборчивым, понятным почерком. Не оставляя пустыми все нужные графы.

bu154.ru

Акт на списание бланков строгой отчетности: образец

Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

• Д20 (26) – К10;
• – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

• названии предприятия с приведенными его реквизитами;
• материально ответственном человеке;
• составе комиссии и приказе, утвердившего его;
• списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
• дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

spmag.ru

Книга учета бланков строгой отчетности образец, заполнение

10 ноября 2016      Журналы

Бланк строгой отчетности – это документ, в котором фиксируется факт произведения оплаты денежных средств. Другими словами, данная бумага является аналогом кассового чека. С помощью таких бланков происходит оформление различных талонов, квитанций, абонементов и других документов.

Для учета ранее упомянутой документации в каждой организации существует специальный журнал. В нем отмечаются данные по количеству израсходованных, списанных и оставшихся бланков.

Ведение журнала регистрации бланков строгой отчетности (БСО) обязаны все лица, применяющие такие бланки. Скачать образец книги учета бланков строгой отчетности можно по ссылке ниже.

Регистрационные журналы применяются не только для отражения сведений о бланках строгой отчетности, но и иных документах. Назначение таких журналов — сбор и систематизация сведений об оформляемой и входящей документации.

Другие образцы журналов регистрации:

Особенности оформления книги учета БСО

Важным моментом является отсутствие унифицированной формы данного журнала. Поэтому каждый предприниматель составляет его, руководствуясь личными предпочтениями. Тем не менее, для успешного создания книги учета бланков строгой отчетности, рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:

• В журнале регистрации должна стоять печать организации, а так же подписи сотрудника, ответственного за его ведение, бухгалтера и руководителя предприятия.
• Все страницы книги необходимо пронумеровать и прошнуровать.
• Каждое движение бланков строгой отчетности – поступление, списание, выбытие, необходимо фиксировать.

Следует отметить, что вышеперечисленные критерии необходимо соблюдать лишь в том случае, если бланки были напечатаны в типографии. При изготовлении документов с помощью автоматизированной системы предприятия, необходимость ведения журнала учета пропадает. Доступ к данной системе, как правило, органичен.

Учет бланков строгой отчетности в книге осуществляется по их наименованию, номеру и серии. Обязательна отметка о дате их поступления и количеству бумаг.

Порядок ведения и заполнения книги регистрации данной документации должен быть закреплен на внутреннем уровне предприятия. Для этого создается соответствующий акт, в котором отмечается ответственное лицо. После этого сотрудник и руководитель организации заключают соглашение о материальной ответственности.

Начальство предприятия должно гарантировать создание необходимых условий для хранения бумаг. Для этого выделяется специально оборудованное помещение или сейф. В конце каждого рабочего дня место хранения документов необходимо опломбировать. Копии бланков, как и оригиналы, хранятся не менее 5 лет. После истечения срока хранения, на основании специального акта, документы уничтожаются. Составление акта производится комиссией, действующей в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Скачать пример оформления

Книга учета бланков строгой отчетности образец — скачать.

blankidom.ru

Журнал учета бсо для ип образец

Журнал учета бсо для ип образец

Книга учета бсо.

Заполнение, хранение, учет бсо — audit-it. Ru.

Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения.

Учет бсо: от приобретения до списания | gb. By.

Учет бланков строгой отчетности – книга учета бсо, журнал.

Применения ип и ооо бланков строгой отчетности бсо — эльба.

Бланки строгой отчетности для ип большая птица.

Бсо для ип требования по хранению и списанию.

Куд в 2018: книга учета доходов ип на патенте — как.

Бланки строгой отчётности (бсо) для ип и ооо 2018.

Книга учета бланков строгой отчетности (окуд 0504045.

Скачать «книга учета бсо (приходно-расходная книга по учету.

Книга учета бсо скачать образец заполнения.

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности: образец | современный.

Книга учета бланков строгой отчетности (бсо) в 2018 году.

В каких книгах вести учет индивидуальному предпринимателю.

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Учет бланков строгой отчетности, книга учета бсо в 2018 году.

Образец книга учета бланков строгой отчетности в 2018.

Мерабова мариам реквием скачать Ауслогикс скачать на русском Игры с читами скачать на планшет Эквивалентная схема линии связи Аудиокниги скачать и слушать

i12.cheremnashdom.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал контроль диагностика официальный сайт
• 
  Журнал хозяйственных операций проводки примеры
• 
  Заводская лаборатория журнал официальный сайт
• 
  Журнал поверки средств измерений образец
• 
  Журнал заявок на выполнение работ
• 
  Образец журнал регистрации служебных записок
• 
  Читать журнал юность онлайн бесплатно
• 
  Журнал старосты группы как заполнять
• 
  Школа 8 конаково электронный журнал
• 
  Айқап журналы мен қазақ газеті
• 
  Читать журнал дарья гороскоп онлайн