Имеет ли отношение Договор ГПХ к документообороту кадровой документации? Журнал учета договоров гпх

Регистрация гражданско-правового договора | Статьи

Гражданско-правовой договор — распространенная форма фиксации условий выполнения работ или оказания услуг. Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. В этой статье мы опишем специфику гражданско-правовых договоров и расскажем, является ли обязательной регистрация гражданско-правового договора в 2017 году, как оформляется регистрация гражданско-правового договора в журнале, и каким образом проводится регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг.

Из этой статьи вы узнаете:

• обязательна ли регистрация гражданско-правового договора в 2017 году;
• как оформляется регистрация гражданско-правового договора в журнале;
• как осуществляется регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг.

Гражданско-правовой договор

Общие принципы заключения различных типов договоров, к числу которых относится и договор гражданско-правового характера, приведены в главе 27 Гражданского кодекса РФ. Так, согласно ст. 420 указанного нормативно-правового акта, договор представляет собой соглашение двух или более сторон, которые фактом его подписания признают наличие у них взаимных обязательств по отношению друг к другу.

Обратите внимание! Важным условием его заключения является добровольный характер подписания. За исключением ряда немногочисленных ситуаций, предусмотренным действующим законодательством, это требование является обязательным, а его нарушение может повлечь за собой расторжение договора в судебном порядке.

При этом стоит принимать во внимание, что в области регулирования взаимоотношений между заказчиком тех или иных работ либо услуг и их исполнителем такой договор в большинстве случаев имеет возмездный характер.  Таким образом, предполагается, что выполненный объем работы должен быть оплачен, а цена соответствующей работы или услуги указана в договоре.

Указанный нормативно-правовой акт, однако, не содержит конкретных указаний относительно формы гражданско-правового договора, которую следует применять для регулирования таких взаимоотношений. Это, в свою очередь, означает, что содержание такого документа устанавливается по согласованию между сторонами.

Они могут включить в него те условия и положения, которые считают существенными для регламентирования взаимодействия. Кроме того, для фиксации дополнительных положений договора или условий, согласованных уже после его подписания, можно использовать форму приложения или дополнительного соглашения к документу.

Читайте по теме в электронном журнале

Ограничения при составлении гражданско-правового договора

Действительно, актуальное законодательство позволяет установить форму гражданско-правового договора по усмотрению сторон. Однако, тем не менее, в процессе составления текста следует руководствоваться положениями Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 марта 2014 г. N 16 «О свободе договора и ее пределах». В нем устанавливается ряд ограничений относительно содержания такого документа.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда"». Он внес существенные уточнения в порядок использования трудового договора для регулирования отношений между физическими и юридическими лицами. В частности, речь идет о случаях, когда между этими сторонами фактически имеются трудовые отношения.

В этой ситуации заключение гражданско-правового договора, который по сути подменяет собой трудовой договор и тем самым лишает работника его прав, предусмотренных законом, является неправомерным. Работодатель, пошедший на такое нарушение, будет нести ответственность.

Обратите внимание! Конкретный объем такой ответственности определяется в зависимости от категории работодателя в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом максимальная величина штрафа, предусмотренная данным разделом этого нормативно-правового акта, составляет 100 тысяч рублей.

Регистрация гражданско-правового договора в журнале

Действующее законодательство не предусматривает обязательного характера регистрации заключенного договора гражданско-правового характера в каких-либо исполнительных органах. Таким образом, регистрация гражданско-правового договора в налоговой инспекции или других инстанциях не вменяется в обязанность ни одной из сторон, подписавших соответствующее соглашение.

 Вместе с тем, в рамках сложившейся практики опытные сотрудники, ответственные за ведение документооборота в коммерческих компаниях, рекомендуют вести процедуру внутренней регистрации таких договоров. Она существенно облегчает поиск нужной информации. Кроме того, внутренняя регистрация документов позволяет упорядочить весь объем подписанных документов, который хранится в компании. Также это полезно при необходимости использовать их в качестве оснований для оформления приказов, служебных записок и прочей документации.

Например, для осуществления внутренней регистрации гражданско-правовых договоров вы можете применить образец журнала, который можно скачать на нашем сайте: он является одной из самых удобных форм.

Содержание журнала учета гражданско-правовых договоров

Графы, которые содержатся в журнале учета гражданско-правовых договоров, являются общепринятыми разделами, которые обыкновенно заполняют компании, ведущие внутренний учет такой документации. Специалисты признают, что их наличие является условием быстрой и удобной обработки соответствующей информации. Поэтому для того, чтобы с минимальными потерями времени найти нужный договор, целесообразно заполнять все графы, имеющиеся в журнале.

Так, в рамках сложившейся практики при регистрации гражданско-правового договора в журнале обычно заполняются следующие сведения:

• порядковый номер внесенной записи;
• номер гражданско-правового договора. Этот пункт может оказаться принципиально важным в случае, если потребуется регистрация данного гражданско-правового договора в налоговой инспекции или других ведомствах;
• дата подписания договора;
• дата внесения соответствующей записи в журнал;
• основное содержание договора;
• список имеющихся приложений;
• срок действия документа;
• дополнительная информация, позволяющая более быстро и точно идентифицировать конкретный договор. Например, это может быть фамилия сотрудника, который ответствен за взаимодействие с данным контрагентом.

Стоит, однако, подчеркнуть, что приведенная форма журнала учета является ориентировочной. Поэтому каждая организация вправе по своему усмотрению дополнять или изменять содержание приведенных граф. Это позволит обеспечить наилучшее соответствие содержания журнала ее целям и задачам. Кроме того, отсутствие ненужных разделов сократить объем работ по заполнению такого журнала.

Регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг

Гражданско-правовые договоры могут заключаться в целях фиксации различных типов обязательств между сторонами. При этом в зависимости от того, какой характер взаимодействия предусмотрен конкретным договором, его содержание и условия могут различаться достаточно существенно. Так, в рамках сложившейся практики принято выделять следующие виды гражданско-правовых договоров в зависимости от предмета их заключения:

• договор о предоставлении того или иного имущества в собственность одной из сторон. Следует иметь в виду, что в этом случае может потребоваться регистрация данного типа гражданско-правовых договоров в органах власти;
• договор о выполнении работ;
• договор об оказании услуг.

Так, понятие услуги принято интерпретировать в соответствии с положениями ст. 38 Налогового кодекса РФ, которая уточняет, что ее принципиальной особенностью является отсутствие материального результата осуществленной деятельности. Это связано с тем, что указанный результат потребляется непосредственно в ходе оказания услуги.

При этом в случае, когда речь идет о гражданско-правовом договоре, обыкновенно подразумевается возмездное оказание услуг, то есть выполнение определенной деятельности исполнителем за плату, предоставляемую заказчиком. Такое понимание этого вида услуг установлено ст. 779 ГК РФ. Эти положения применяются к большинству видов услуг, представленных на рынке.

Например, положения этой статьи охватывают области предоставления услуг в сфере связи и информатизации, медицины и ветеринарии, предоставление туристических услуг, а также такие виды услуг как проведение аудиторских проверок, оказание консультаций, обучение и другие.

Как и в случае с другими видами гражданско-правовых договоров, в отношении документов об оказании услуг регистрация гражданско-правовых договоров в органах власти в 2017 году не требуется. Вместе с тем, данный вид договоров подчас составляет достаточно серьезную долю документооборота компании. В этой связи указанный тип договоров рекомендуется в общем порядке фиксировать в журнале учета таких документов в соответствии с порядком, описанным выше.

Обратите внимание! В описании содержания договора стоит сделать пометку о том, что он является соглашением о предоставлении услуг.

Таким образом, гражданско-правовой договор — это эффективная и удобная форма фиксации возмездных отношений между заказчиком и исполнителем работ и услуг. Она позволяет гибко прописать все условия их сотрудничества и определить порядок взаимодействия  в различных ситуациях. Однако работодателю, использующему эту форму, следует быть осторожным. В случае, если гражданско-правовой договор используется для «маскировки» фактически существующих трудовых отношений, на него может быть наложен крупный денежный штраф.

В остальных случаях применение такого договора вполне оправданно. А для того, чтобы облегчить поиск нужного документа и упорядочить документооборот компании, рекомендуется осуществлять регистрацию гражданско-правовых договоров в специальном журнале.

Читайте также:

www.kdelo.ru

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ - Сейчас.ру

Приложение N 3к Инструкции по организациив Министерстве обороны Российской Федерациигосударственного учета результатовинтеллектуальной деятельности(п. п. 7, 24, 30)(Титульный лист)____________________________________________________(генеральный заказчик)Журналучета гражданско-правовых договоровначат "__" __________ 20__ г.окончен "__" __________ 20__ г.Лицо, ответственное за ведение журнала,с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. ____________(Ф.И.О.)с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. ____________(Ф.И.О.)На _______ листах-------T-----T------T-----T-----T-----T------T------T-------T----¬¦Номер ¦Дата ¦Рекви-¦Сто- ¦Пред-¦Срок ¦Тер- ¦Объем ¦Реест- ¦При-¦¦ре- ¦ре- ¦зиты ¦роны ¦мет ¦дейс-¦рито- ¦пере- ¦ровый ¦ме- ¦¦гист- ¦гист-¦дого- ¦дого-¦дого-¦твия ¦рия ¦давае-¦номер ¦ча- ¦¦рации ¦рации¦вора ¦вора ¦вора ¦ ¦дейст-¦мых ¦объекта¦ние ¦¦дого- ¦дого-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вия ¦прав ¦учета ¦ ¦¦вора ¦вора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+----+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+-----

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, НАПРАВЛЕННЫХ НА КАССАЦИОННОЕ РАССМОТРЕНИЕ В ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ФОРМА no. 27  »

Типовые бланки, договоры »

Читайте также

Популярные документы

www.lawmix.ru

Договоры ГПХ с физлицами: под запретом или нет?

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Башкина О. В.,практикующий юрист

Договоры ГПХ с физлицами: под запретом или нет?

Довольно часто работодатели заключают с сотрудниками гражданско-правовые договоры – об оказании услуг, подряда и пр. Делается это с одной целью – избежать предоставления гарантий и льгот в соответствии с трудовым законодательством и не платить взносы в ФСС. Однако такое «сокрытие» трудовых отношений чревато определенными последствиями.

В начале прошлого года в различных источниках прошла информация о запрете на заключение договоров гражданско-правового характера с физлицами. Итак, из-за чего сыр-бор?

В Государственную думу был внесен законопроект, запрещающий работодателям заключать гражданско-правовой договор с работником, если имеется возможность для заключения трудового договора. Кроме того, предполагалось ввести запрет и на кадровый аутсорсинг – проще говоря, на аренду персонала. Экспертное сообщество захлестнула волна горячих споров. В итоге закон был подписан Президентом РФ 05 мая 2014 года (Федеральный закон № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступает в силу с 01 января 2016 г.). Однако спешим всех успокоить: прямого запрета в нем нет.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Подробнее о заемном труде читайте в материале В. С. Красильниковой «Заемный труд».

Прежде всего, необходимо уточнить различия между двумя юридическими терминами. Предмет трудового договора – трудовая деятельность, в то время как предметом гражданско-правового договора является конечный результат. Действительно, есть ряд работ, характеризующихся отсутствием постоянства – например, ремонт в офисе. По нашему мнению, необходимо четко регламентировать на законодательном уровне, в каких случаях и с кем гражданско-правовые отношения имеют место быть и не нарушают права на труд, а в каких – наоборот.

Предположим, с работником был заключен гражданско-правовой договор, человек работал по 8 часов в день, выполняя свои обязанности, но при этом в штате компании не числился. Если заключенный с человеком гражданско-правовой договор имеет признаки трудовых отношений, то налицо нарушение трудового законодательства. Для работодателя это чревато рядом последствий: если выявится «подмена понятий», то госорганы потребуют восстановить нарушенные права работника – в частности, зачислить его в штат и сделать перерасчет зарплаты.

Ни для кого не секрет, что в условиях современной экономики предприниматели любыми способами пытаются минимизировать обязательные платежи, в том числе и за счет работников, с которыми трудовые договоры либо не заключаются вообще, либо необоснованно заключаются договоры гражданско-правового характера. Именно с помощью нового законопроекта депутаты планировали запретить работодателям заключать гражданско-правовой договор в тех случаях, когда есть основания для заключения трудового договора. Данные меры будут противодействовать уклонению работодателей от заключения трудового договора. Предполагалось, что в случае принятия поправок и вступления закона в силу на трудящихся без договора или по гражданско-правовому договору будут распространяться те же социальные права и гарантии, которые предусматривает трудовой договор.

Авторы законопроекта считали, что заключение гражданско-правового договора с работником лишает его социальных гарантий. Например, сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в то время как работник, заключивший гражданско-правовой договор, таким правом не обладает. В обоих случаях есть различия и в порядке налогообложения.

Если наниматель попытается уклониться от заключения трудового договора, его будет ждать административная ответственность. То же самое произойдет и в случаях, когда использование личного труда будет осуществляться путем фактического допущения работника к работе без ведома работодателя. За все это может быть наложен штраф от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Штраф для юридических лиц составит от 50 до 100 тысяч рублей. В случае повторного нарушения закона должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

Как мы уже говорили, закон был подписан. Однако в окончательной редакции в законе остались только нормы, посвященные заемному труду. В ТК РФ появилась новая ст. 56.1 «Запрещение заемного труда», согласно которой заемный труд запрещен.

Напомним, что с 01 января 2014 года в ст. 67 ТК РФ уже были внесены изменения. В новой редакции части второй указанной статьи сказано: «При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом».

Иных изменений в ни в ТК РФ, ни в ГК РФ в части запрета на заключение договора ГПХ с физлицами не было.

В связи с этим можно прямо утверждать, что на сегодняшний день запрета на заключение таких договоров нет, однако по-прежнему остается риск их переквалификации в трудовые договоры. Если же ваши отношения носят исключительно гражданско-правовой характер и никак не связаны с трудовыми, то можно не беспокоиться о последствиях. Для этого необходимо четко разграничивать эти отношения.

Сравнение основных положений трудового и гражданско-правового договоров.

Предмет сравненияТрудовой договорДоговор гражданско-правового характера

Предмет договора	Выполнение работником трудовой функции (ст.ст. 15, 56 ТК РФ)	Результаты работы или процесс оказания услуг (ст.ст. 702, 779 ГК РФ)
Стороны договора	Работодатель и работник	Заказчик и подрядчик (исполнитель)
Обязанности работника, подрядчика (исполнителя)	Обязанности определяются трудовым договором и должностными инструкциями (ст. 57 ТК РФ). Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст.ст. 15, 56 ТК РФ). Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст.ст. 56, 189, 190 ТК РФ)	Обязанности определяются договором в виде конкретного задания на выполнение работы с передачей ее результатов заказчику (ст. 702, п. 2 ст. 703 ГК РФ). Исполнитель вправе привлечь к исполнению своих обязательств по договору других лиц (ст. 706 ГК РФ). Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (п. 3 ст. 703 ГК РФ)
Возможности работодателя (заказчика) по использованию труда наемного работника	Ограничены только специальностью и квалификацией работника, которые могут формулироваться достаточно широко	Строго ограничены рамками конкретной услуги или работы, описанной в договоре
Условия работы	Организация должна обеспечить работнику соответствующие выполняемой работе условия работы (ст. 56 ТК РФ)	Организация не обязана обеспечивать исполнителю какие-либо условия для выполнения работы
Документооборот	Заключение договора означает обязанность работодателя оформить множество документов: приказ о приеме на работу, трудовую книжку работника, личную карточку по ф. № Т-2, штатное расписание, график отпусков и т. д.	По итогам выполнения работ, оказания услуг составляется акт приемки работ (оказания услуг) (ст.ст. 720, 783 ГК РФ)
Размер оплаты труда	Работодатель не вправе выплачивать заработную плату работнику ниже МРОТ в месяц, если он отработал трудовую норму (ст. 133 ТК РФ). Договор не считается заключенным, если в нем не указан размер оплаты труда, размер зарплаты обязательно указывается в договоре (ст. 57 ТК РФ), определяется в соответствии с принятой системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ)	Размер оплаты труда (услуг) определяется по соглашению сторон. В договоре не обязательно указывать стоимость работ, услуг (ст.ст. 709, 783 ГК РФ). В таком случае цена договора определяется по стоимости аналогичных работ (услуг) (ч. 3 ст. 424 ГК РФ)
Регулярность оплаты	Работодатель не вправе выплачивать работнику зарплату реже двух раз в месяц (ст. 133 ТК РФ)	Порядок оплаты труда определяется по соглашению сторон
Срок действия договора	По общему правилу, заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может заключаться только на 5 лет с указанием соответствующей причины (ст. 58 ТК РФ)	Срок оказания услуг или выполнения работ – обязательное условие договора (ст.ст. 708, 783 ГК РФ). Без него договор считается незаключенным
Продление договора	По истечении срока действия срочного договора он может быть продлен (ст. 58 ТК РФ)	Договор не продлевается, а заключается новый договор (п. 1 ст. 703 ГК РФ)
Возможность отказа в заключении договора	Запрещен необоснованный отказ в заключении договора (ст. 64 ТК РФ)	Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ)
Средства производства	Работодатель обязан предоставить работнику материалы и средства, необходимые для выполнения работы (ст. 22 ТК РФ). Работник использует только те средства производства, которые предоставил ему работодатель. С согласия работодателя работник может использовать собственное имущество. В этом случае ему возмещается износ данного имущества (ст.ст. 188, 310 ТК РФ)	Исполнитель выполняет задание своими силами и средствами, из своих материалов (ст.ст. 704, 783 ГК РФ). Он свободен в выборе средств производства (ст. 703 ГК РФ)
Гарантии для работника	Работодатель обязан предоставлять работнику оборудованное рабочее место (ст. 22 ТК РФ), оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ), еженедельные выходные дни (ст.ст. 111, 112 ТК РФ). Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работников (ст. 22 ТК РФ), обеспечивает нормальную продолжительность рабочего времени и охрану труда и т. д.	Аналогичные обязанности у работодателя отсутствуют
Гарантии для работодателя	Аналогичные обязанности у работника отсутствуют	Исполнитель гарантирует заказчику (работодателю) качество результата работ (услуг) в течение определенного срока (ст. 722 ГК РФ)
Охрана труда	Требования законодательства распространяются	Требования законодательства не распространяются
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным законом основаниям (ст. 81 ТК РФ), при этом работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)	Порядок и основания прекращения договора определяются сторонами. Закон не устанавливает для работодателя дополнительных ограничений
Ответственность за ущерб имуществу работодателя	Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, полная ответственность наступает только в добровольном порядке или в строго определенных случаях (ст.ст. 242, 243 ТК РФ). Работник возмещает причиненный организации прямой действительный ущерб. Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ)	Исполнитель в полном объеме несет ответственность за сохранность переданных ему оборудования, материалов, другого имущества заказчика (ст.ст. 714, 783 ГК РФ). Исполнитель несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком-работодателем (п. 1 ст. 705 ГК РФ)
Ответственность за неисполнение обязанностей по договору	Работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Работник несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора, увольнения, оштрафовать работника нельзя ни при каких обстоятельствах (ст. 192 ТК РФ)	Договором могут быть установлены штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязательств (ст. 330 ГК РФ). Если вследствие просрочки выполнение работы утратило интерес для заказчика, он может отказаться принимать исполнение и требовать возмещения убытков (ст.ст. 708, 783 ГК РФ). Если заказчик не оплачивает работы (услуги) вовремя, он выплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ)
Налоговые последствия заключения договора	Работодатель удерживает НДФЛ как налоговый агент и уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды (ст.ст. 226, 235 НК РФ). Премии, не предусмотренные трудовыми, коллективными договорами и положениями о премировании, выплачиваемые не за выполнение трудовых обязанностей (например, ко дню рождения, к праздникам, к отпуску) за счет чистой прибыли, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Компенсация за задержку заработной платы не облагается НДФЛ и страховыми взносами	Если договор заключен с индивидуальным предпринимателем, то он самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 235 НК РФ). Затраты по оплате услуг, оказываемых индивидуальным предпринимателем, организация-заказчик сможет включить в расходы для целей исчисления налога на прибыль

В заключение отметим, что депутаты не оставили идею о полном запрете договоров ГПХ с физлицами и разрабатывают новый законопроект. К плюсам законопроекта относятся его актуальность, установление дополнительных механизмов защиты интересов работника, учет положения иностранных работников, а минусами являются отсутствие учета интересов работодателя, а также недостаточная последовательность и точность изложения планируемых изменений.

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Годовой доступ к электронной версии журнала "Упрощенная бухгалтерия" (5700 руб.) - Войти и оплатить

Упрощенная бухгалтерия №03 (75) март 2015 (400 руб.) - Войти и оплатить

buhpressa.ru

Журнал регистрации гражданско правовых договоров и соглашений к нему образец

Полное описание Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера применяется для регистрации договоров, заключаемых между организацией и физическим/юридическим лицом.Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — гл. 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Графы для заполнения 1 .№ договора2. Дата заключения3. Контрагент4.

Журнал учета гражданско-правовых договоров

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации договоров .docСкачать образец журнала регистрации договоров .doc Для чего нужен журнал, его значение Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету.

Инфо

Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала.

Важно

Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках.

Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Допускается вести журнал в свободной форме. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы.

Возможно оформление как в бумажном, так и в электронном виде.

На практике производится ежегодная замена указанного журнала, но, если договоров немного, можно вести 1 журнал на протяжении нескольких лет. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 04.02.2015).

Правила ведения журнала Допускается оформление журнала в обычной тетради (с жесткой обложкой), разлинованной на столбцы.

Внимание

На титульном листе проставляется название документа, дата, когда он начат.

На следующем листе указывается информация о лицах, ответственных за его ведение, в том числе:

• номер по порядку;
• Ф.

И. О. ответственного лица;

должность;

период времени;

документ-основание;

подпись ответственного лица.

Журнал регистрации договоров

Титульный лист) (генеральный заказчик) Журнал учета гражданско-правовых договоров начат » » 20 г.

окончен » » 20 г.

Лицо, ответственное за ведение журнала, с » » 20 г. по » » 20 г.

( Ф.И.О.) с » » 20 г. по » » 20 г. (Ф.И.О.) На листах T T T T T T T T T ¬ ¦Номер ¦Дата ¦Рекви-¦Сто- ¦Пред-¦Срок ¦Тер-¦Объем ¦Реест- ¦При-¦ ¦ре-¦ре-¦зиты¦роны ¦мет¦дейс-¦рито- ¦пере- ¦ровый¦ме- ¦ ¦гист- ¦гист-¦дого- ¦дого-¦дого-¦твия ¦рия¦давае-¦номер¦ча- ¦ ¦рации ¦рации¦вора¦вора ¦вора ¦¦дейст-¦мых¦объекта¦ние ¦ ¦дого- ¦дого-¦¦¦¦¦вия¦прав¦учетদ ¦вора¦вора ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ 10 ¦ + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Журнал регистрации трудовых договоров — образец

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Срочный трудовой договор
• Гражданско-правовой договор

Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать.

Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

• нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
• должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;
• как присвоить регистрационный номер документу;
• какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров. Все они хранятся в организации.

Журнал учета гражданско-правовых договоров (рекомендуемый образец)

Например, одна из сторон проводит документ через внутреннее согласование в течение месяца и только потом подписывает его.

А другая сторона, уже его подписала в момент отправки и присвоила регистрационный номер.

Согласно ГК РФ, одна из сторон готовит документ и отправляет его второй стороне с сопроводительным письмом. Вторая сторона получает документ и уведомляет об этом отправителя. В этот момент и учитывается дата регистрации.

Урок № 13.

Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

• Суть договора. В этом пункте необходимо точно описать суть договорных отношений, какие услуги были заказаны или предоставлены.

Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.).

Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы. Где хранить журнал Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением.

Журнал регистрации договоров гпх

• Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
• Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями).

Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему.

С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.Итак, договоры регистрируются в специальной учетной форме — Журнале регистрации гражданско-правовых договоров. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке? Образец журнала регистрации гражданско-правовых договоров Для начала стоит рассмотреть, какая информация указывается в каждом пункте журнала.

• Номер записи, то есть порядковый номер учетной записи, а не номер договора.
• Номер договора.
• Дата внесения записи. Опять же, не дата подписания договора, а именно записи в журнал.
• Дата договора.

  Это очень важный момент. По Гражданскому законодательству, договор вступает в силу с момента его заключения.

  Если все стороны собрались и сразу же подписали договор, то дата у документа будет одна. Если же стороны находятся в разных городах.

bcg-group.ru

Имеет ли отношение Договор ГПХ к документообороту кадровой документации?

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Работодатель вправе заключать с гражданами как трудовые (ст. 56 ТК РФ), так и гражданско-правовые договоры. Так, для выполнения разовых работ, не предусмотренных трудовыми функциями штатных сотрудников организации, используются гражданско-правовые договоры. В соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы трудового законодательства не относятся к гражданам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в частности на исполнителей по гражданско-правовым договорам не распространяются социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ (например, право на выплату пособия по временной нетрудоспособности, предоставление оплачиваемого отпуска). Сторонами трудового договора являются, работник и работодатель, гражданско-правовой договор заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком), при этом исполнитель самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика, так как правила трудового распорядка на него не распространяются. Статьей 161 ГК РФ установлено, что гражданско-правовой договор между юридическим лицом и гражданином заключается в письменной форме. При этом условия выполнения работ (оказания услуг) определяются сторонами самостоятельно. Согласно п. 21 ст. 255 НК РФ расходы на оплату работникам, не состоящим в штате организации-налогоплательщика, выполнения работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда) включаются в расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль. Исключением является оплата труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями. Таким образом, заключение гражданско-правового договора регулируется Гражданским кодексом РФ, следовательно, такие договоры не относятся к кадровому делопроизводству. И на практике заключением такого договора, как правило, занимается юридический отдел. Также отметим, что бухгалтерия организации, производит оплату вознаграждения работникам, не состоящим в штате организации-налогоплательщика, на основании заключенного договора гражданско-правового характера, а также акта выполненных работ. Следовательно, отдел бухгалтерии также заинтересованы в хранении данного договора. Вместе с тем, каждая организация вправе разработать порядок ведения документооборота, прописав его, например, в Положении по делопроизводству. В данном положении можно четко прописать, кто ведет и какие документы, кто и где их хранит, а также ответственных за хранение. Таким образом, можно сказать, что порядок документооборота каждая организация разрабатывает самостоятельно. При этом, по нашему мнению, т.к. гражданско-правовые договоры не относятся к кадровому делопроизводству, то составлять текст договора ГПХ, отслеживать его оплату, а также хранить оригиналы данных договоров должны ответственные работники юридического отдела (если в организации хранение оригиналов действующих договоров не возложено на бухгалтерию), а копии данных договоров должны храниться в бухгалтерии. Что касается срока хранения. Сроки, в течение которых нужно хранить документы, образующиеся в процессе деятельности, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Согласно ст. 436 данного Перечня, общий срок хранения любых договоров, если иное не указано в отдельных статьях Перечня, - не менее 5 лет после истечения срока действия договора. При этом в Перечне отдельно поименованы договоры подряда с юридическими лицами (статья 440), тогда как аналогичные договоры с физическими лицами не упоминаются. С учетом изложенного, на наш взгляд, договоры подряда, должны храниться по правилам ст. 436 Перечня, то есть не менее 5 лет после истечения срока действия договора. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ )оказание услуг с гражданином Случаи заключения гражданско-правового договора Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию (ст. 11 ТК РФ). Виды гражданско-правовых договоров К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся: Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Отличия гражданско-правового договора от трудового При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть такие особенности. 1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007, Восточно-Сибирского округа от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08, от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15, Московского округа от 26 ноября 2007 г. № КА-А40/11940-07, от 28 сентября 2006 г. № КА-А40/7292-06, Западно-Сибирского округа от 7 мая 2007 г. № Ф04-2632/2007(33808-А70-25). Совет редактора: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту. В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 г. № А05-4374/02-275/18). 2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя организации (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 5 апреля 2005 г. № 21-08/22742, постановления ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09, Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008, от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007, от 1 ноября 2008 г. № А13-4592/2007, Поволжского округа от 7 мая 2009 г. № А55-14163/2008, Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08, от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 31 июля 2008 г. № А43-30938/2007-6-1019, от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15). 3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93, Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 11 июля 2006 г. № А33-19664/05-Ф02-2961/06-С1, Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Северо-Западного округа от 10 октября 2005 г. № А13-4118/2005-11). Совет редактора: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 апреля 2003 г. № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1). Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму. 4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.) (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, постановления ФАС Поволжского округа от 29 января 2009 г. № А49-18/08, от 18 марта 2008 г. № А55-11216/07, Уральского округа от 6 октября 2008 г. № Ф09-7106/08-С2, от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Московского округа от 28 августа 2008 г. № КА-А40/7019-08, Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15). 5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008). Совет редактора: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе его могут признать трудовым (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 г. № 03-05-02-04/25). 6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п. Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в таблице. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Нормативно-правовая база: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Номер статьи Вид документа Срок хранения документа* Примечания * Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно". 1 2 3 4 436 Договоры, соглашения (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня(2) После истечения срока действия договора, соглашения 456 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: (1) После истечения срока действия договора, соглашения а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации 5 л. (1) ЭПК (2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. б) по трудовым договорам, договорам подряда 5 л. (2) в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 л. (1)

www.kdelo.ru

Гражданско-правовой договор с бухгалтером | Статьи

Небольшие организации иногда не нуждаются в штатных сотрудниках, в том числе бухгалтерах. Можно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером на определенный период времени для ведения бухгалтерского учета, необходимо ли ему иметь регистрацию индивидуального предпринимателя и что же будет входить в его полномочия.

Из этой статьи вы узнаете:

• возможно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером в 2017 году;
• обязанности и ответственность бухгалтера по гражданско-правовому договору;
• порядок заключения гражданско-правового договора с бухгалтером;
• плюсы и минусы бухгалтера с регистрацией ИП.

Кому может понадобиться заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером

Всем известно, что прежде, чем заключить договор с новым сотрудником, необходимо определиться с типом договора, который будет регламентировать ваши отношения. Если вы хотите нанять работника на постоянной основе с наделением его должностными обязанностями, то вам стоит выбрать трудовой договор. В случае если вам нужен временный сотрудник на определенный объем работ или время, то вам лучше воспользоваться гражданско-правовым договором. К сожалению, на последний вид регулирования рабочих отношений распространяются некоторые ограничения. Так, например, возможно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером?

Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

Может ли бухгалтер работать по гражданско-правовому договору?

Согласно ТК РФ, организации, особенно небольшие, могут привлекать на временную работу сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Итак, для ведения бухгалтерского учета, работодатель может привлечь физическое лицо на основании гражданско-правового договора. Этот человек не будет находиться в штате. Зачастую он именуется ответственным за ведение бухгалтерского учета на основании заключенного договора, но никак не главным бухгалтером.

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Так как последний несет материальную ответственность, то он должен быть оформлен исключительно в штат, где будет подчиняться руководителю. Чего не скажешь о человеке, нанятом по гражданско-правовому договору. Так как, согласно данному типу договора работодатель и работник будут находиться в равном положении.

Физические лица, не являющиеся штатными сотрудниками предприятия, могут быть привлечены к выполнению ряда работ, а значит, появляется возможность заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером.

Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

Читайте по теме в электронном журнале

Порядок заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Для того, чтобы понять разницу между бухгалтерами разных типов договоров, давайте изучим в чем заключаются требования к бухгалтеру по гражданско-правовому договору.

• Исполнитель по ГПД, в отличие от штатного сотрудника, должен соответствовать требованиям, указанным в законе о бухучете: высшее образование, стаж, отсутствие судимости за экономические преступления.
• Исполнитель имеет право второй подписи лишь по доверенности, в отличие от штатного, обладающего этим правом по должностным обязанностям.
• Оба могут сдавать выручку в банк и реализовывать финансовые чеки.
• Исполнительно не может выполнять функции кассира и пописывать документы в соответствующей графе, в отличие от штатного сотрудника.
• Могут подписывать первичные документы, налоговые отчетности, представлять организацию в налоговой по доверенности в случае с гражданско-правовых отношений.
• В случае ошибок в предоставлении документации или ее несвоевременности сотрудник по ГПД  несет гражданско-правовую ответственность. То есть должен будет возместить неустойку и покрыть убытки согласно договору.
• В отличие от случая с трудовыми отношениями, где работодатель перечисляет налоги в соответствии с законодательством, за исполнителя организация должна отчислять только в ПФР и за медицинское страхование.
• Исполнитель не имеет право на отпуск, льготы и не должен придерживаться внутреннего распорядка организации.
• Оплата исполнителю по ГПД осуществляется по факту получения акта об оказании услуг, либо в период, оговоренный договором.

Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином

Очень важный момент, про который не стоит забывать. Часто, для того, чтобы заключать гражданско-правовые договоры требуется необходимость регистрации ИП. В случае, если данной регистрации у исполнителя нет, но в то же время он предоставляет бухгалтерские услуги, его действия могут быть расценены как предпринимательская деятельность. В случае обнаружения этого налоговой службой, человека могут оштрафовать. Этой ситуации удается избегать лишь потому, что на данный момент нет такого строгого контроля за соблюдением этого закона.

Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

Если же вы все-таки решили зарегистрировать ИП, то вы обнаружите плюсы при заключении гражданско-правового договора. Обязанности и условия останутся, в принципе, те же, но вот налог на деятельность платить вам придется гораздо ниже, так как будет действовать упрощенная система налогообложения. 

Конечно, с другой стороны, у работника появится необходимость самостоятельно оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды, но из-за этого можно понизить сумму налога. И, опять же, не стоит забывать, что, когда предприятие платить за вас налоги и отчисления, то ваше вознаграждение уменьшается за счет таких расходов. 

Трудовой договор: проверяем все условия

www.kdelo.ru

Оформление договора ГПХ в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» — 1СStyle

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника

В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку «Сотрудники» на закладке «Кадровый учет»:

Или через:

Меню: Кадровый учет – Сотрудники

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку «Добавить» с пиктограммой:

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице:

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

• дату рождения;
• пол;
• номер страхового свидетельства ПФР;
• ИНН (если имеется).

Эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно.

В группе «Данные о сотруднике» заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле «Вид договора» выбираем «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)», а в поле «Учреждение» - организацию, в которой предстоит выполнить работу:

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору. Записываем элемент, нажав на кнопку «Записать» и/или «ОК»:

Таким образом, в справочнике «Сотрудники» появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора:

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку «Расчет зарплаты» и нажмем ссылку «Договоры ГПХ» в разделе «См. также»:

Либо нужно перейти:

Меню: Расчет зарплаты – Договоры на выполнение работ

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку «Добавить».

• В поле «Дата» проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
• В поле «Учреждение» указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
• Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».

Обратите внимание! Автоматически программа предложит список только тех сотрудников, кто заведен с видом договора «Договор подряда»:

Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле «Сроки, с ... по ...», а в поле «Начисления» – «Оплата по договорам подряда». В поле «Оплата» - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле «Стоимость» соответственно стоимость:

В «Прочих» условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено «Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях». Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке:

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В «Комментарии» можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на «ОК»:

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ «Начисление зарплаты». Этот документ можно найти на закладке «Расчет зарплаты»:

Или через:

Меню: Журнал зарплаты – Журнал начисления зарплаты

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле «Учреждение», «Месяц начисления» - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле «Подразделение» также его указываем:

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и из выпадающего подменю выбираем «Подбором сотрудников». Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце:

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку «Договоры (подряда)». Нажимаем кнопку «Рассчитать» и из выпадающего подменю выбираем «Полный расчет»:

Затем нажимаем кнопку «Распределить» и из выпадающего подменю выбираем «Распределить (все расчеты)». Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок», либо «Распределение по источникам»:

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

1c.style

---

Смотрите также

• Журнал технических неисправностей образец
• 
  Журнал родина 1995 5
• 
  Журнал огонек 1945 года
• 
  Журнал история санкт петербурга
• Журнал здоров я україни
• 
  Журнал генеральной уборки медкабинета
• 
  Трансплантология журнал официальный сайт
• 
  Журнал 8 2017 эйвон
• 
  Журнал эйвон 8 2017
• 
  Родина журнал июль 2017
• 
  Журнал 19 века будильник