Журнал регистрации выданных доверенностей. Журнал учета доверенностей

Журнал регистрации выданных доверенностей. Образец, бланк 2018

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

• Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
• Дата выдачи.
• Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
• На кого выдана.
• Название поставщика.
• Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
• Подпись того, кто получил доверенность.
• Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Законодательная база

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Отзыв доверенности

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

assistentus.ru

Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3, 2018 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

dogovor-urist.ru

Образец заполнения журнала доверенностей Доверенности Полезные шаблоны

Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3)

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее&gt&gt

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Журнал учета доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

Бланк содержит таблицу с восемью графами:

1 – номер, указанный на выписанном бланке

2 – дата, когда документ был выписан

3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

6 – номер и дата договора или другого документа

7 – подпись лица, которому выдан документ

8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

Журнал учета выданных доверенностей

Каждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.

Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а. так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.

Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.

Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

Журнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.

В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.

Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке  в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.

В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.

В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).

В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.

Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации. Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации. Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).

Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).

Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).

При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.

Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Не допускается выдача доверенностей . которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :

Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п. 7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.

Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

Источники:class365.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, naar.ru, www.centrmag.ru

Следующие:

mirshablonov.ru

Смотрите также

• 
  Журнал передачи смены
• 
  Сибвед живой журнал
• 
  Журнал колготки livejournal
• 
  Журнал спутниковое телевидение
• 
  Журнал биомедицинская радиоэлектроника
• 
  Биомедицинская радиоэлектроника журнал
• 
  Строительная орбита журнал
• 
  Детские инфекции журнал
• 
  Христианское чтение журнал
• 
  Журнал дальневосточный медицинский
• 
  Издательства детских журналов