ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ. Журнал учета конфиденциальных документов образец

Пример журнала учета конфиденциальных документов

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Журналистика и СМИ Пример журнала учета конфиденциальных документов

просмотров - 457

Системы регистрации

Формы регистрации документов бывают трех видов: журнальная, карточная и компьютерная. Журнальная система регистрации, введенная еще при Петре I, в настоящее время устарела и используется, в основном, при работе с конфиденциальными документами, а также при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков, когда применение такой системы предотвращает претензии со стороны граждан и возможные конфликтные ситуации.

Учетная таблица в журнале учета обычно делается на развороте журнала. Левая сторона Учетный номер документа Дата документа Вид и краткое содержание Подразделœение и фамилия исполнителя Номера листов черновика Количество Подпись за получение проекта͵ черновика Подпись за возврат, дата Экземпляров Листов в экземпляре Правая сторона Отметка об уничтожении черновика Отметка об уничтожении проекта или лишних экземпляров документа Куда отправлен Номера экземпляров Наименование, номер и дата оправдательного документа Индекс дела, номер по учету документов выделœенного хранения Номера листов дела, количество экземпляров, зарегистрированных по учету документов выделœенного хранения

Карточная система регистрации свободна от недостатков, присущих журнальной системе, ᴛ.ᴇ. позволяет использовать для регистрации нескольких работников, не требует повторной регистрации в подразделœениях, обеспечивает систематизизацию карточек и организацию поиска документов.

Читайте также

- Пример журнала учета конфиденциальных документов

Системы регистрации Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и компьютерная. Журнальная система регистрации, введенная еще при Петре I, в настоящее время устарела и используется, в основном, при работе с конфиденциальными документами,... [читать подробенее]

oplib.ru

4. Учет конфиденциальных документов

4.1. Общие требования к учету конфиденциальных документов

Учет конфиденциальных документов является одной из важнейших составных частей конфиденциального делопроизводства. В открытом делопроизводстве вместо термина "учет" употребляется термин "реги­страция", которая, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, представляет собой "за­пись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирую­щая факт его создания, отправления или получения". Основная цель ре­гистрации - построение поисковой системы по документам. В конфи­денциальном делопроизводстве запись учетных данных о документе не сводится только к фиксированию факта его создания, отправления или получения и является не только основой построения поисковой системы по документам, хотя и то, и другое относятся к целям записи. Важнейшая цель записи учетных данных состоит в обеспечении сохранности конфи­денциальных документов и предотвращении, таким образом, утечки со­держащейся в документах информации. Для достижения этого в регист­рационных формах необходимо фиксировать не только данные о самом документе, включая количество его экземпляров и листов, поскольку ут­рата экземпляра или отдельных листов при безучетном их хранении за­частую приводит и к утечке конфиденциальной информации, но и любое движение и местонахождение документа, что позволяет, помимо расши­рения справочно-поисковых данных о документе, обеспечивать персо­нальную ответственность за его сохранность и качественно проводить проверки наличия документов с целью своевременного обнаружения их возможных утрат. Поэтому применительно к конфиденциальным доку­ментам употребляется термин "учет", т.к. он является более емким и не сводится только к фиксированию данных о реквизитах документа.

Учет конфиденциальных документов осуществляется подразделени­ем конфиденциального делопроизводства.

Учету подлежат все без исключения, изготовленные на предприятии и полученные им конфиденциальные документы.

Учет конфиденциальных документов подразделяется на 3 вида:

1 из­данных документов;

2 поступивших документов;

3 документов выделенного хранения.

Учет изданных документов охватывает документы, изготовленные на данном предприятии рукописным, машинописным способами или с использованием печатающих устройств ЭВМ, независимо от того, на­правляются эти документы на другие предприятия или являются внут­ренними.

Учет поступивших документов охватывает документы, поступившие от других предприятий, за исключением тех из них, которые без присвоения им регистрационного номера по этому виду учета сразу переводятся на учет документов выделенного хранения.

Учет документов выделенного хранения охватывает все документы, не подлежащие подшивке в дела. В открытом делопроизводстве нет такого вида учета. Документы, которые по различным причинам не подшивают­ся вдела, передаются в библиотеку, технический архив или соответству­ющие производственные подразделения. Эти документы можно разделить на две катего­рии. К первой относятся документы, которые по производственным ус­ловиям нецелесообразно подшивать в дела. Например, различного рода технологические инструкции, с которыми параллельно работают несколь­ко исполнителей. При подшивке их в дело исполнитель, взявший дело, лишает остальных исполнителей возможности пользоваться необходи­мыми им инструкциями. Ко второй категории относятся документы, кото­рые по их внешним особенностям невозможно или нецелесообразно подшивать в дела (большого формата, сброшюрованные, чертежно-графические и т.д.). На этот вид учета могут ставиться документы на стадии их создания или получения либо переводиться документы, уже взятые на Учет изданных или поступивших документов.

Независимо от вида учета конфиденциальные документы можно учитывать в журналах или карточках.

При карточном способе учета документов (как и носителей) необходимо вести контрольный журнал, предназначенный для регистрации кар точек и обеспечения последовательности проставления их номеров, контроля за местонахождением документов, находящихся в обращении, ускорения их поиска, а также для проставления отметок о проверках наличия документов. Контрольный журнал заводится по каждому виду кар точного учета документов. Он имеет следующую форму:

Учетные номера документов	Местонахождение документов	Отметки о проведении проверок наличия документов
1	2	3

Вместо контрольного журнала допустимо вести валовую картотеку, формируемую из вторых экземпляров учетных карточек, в которую заносятся данные, предусмотренные для контрольного журнала, но материальные затраты при этом возрастают за счет изготовления вторых экземпляров карточек.

Журналы или картотеки учета изданных и поступивших документов ведутся погодно; не исполненные в текущем году документы, подлежат переводу на учет следующего. Журнал (картотека) учета документов выделенного хранения ведется непрерыв­но, номера каждого года продолжают номера предыдущих лет. Вызвано это тем, что выделенному хранению подлежат, как правило, документы постоянного и долговременного хранения, и их ежегодная перерегистра­ция привела бы к увеличению трудоемкости обработки документов и созданию сложностей для их пользователей.

studfiles.net

Пример журнала учета конфиденциальных документов

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Журналистика и СМИ Пример журнала учета конфиденциальных документов

просмотров - 458

Системы регистрации

Формы регистрации документов бывают трех видов: журнальная, карточная и компьютерная. Журнальная система регистрации, введенная еще при Петре I, в настоящее время устарела и используется, в основном, при работе с конфиденциальными документами, а также при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков, когда применение такой системы предотвращает претензии со стороны граждан и возможные конфликтные ситуации.

Учетная таблица в журнале учета обычно делается на развороте журнала. Левая сторона Учетный номер документа Дата документа Вид и краткое содержание Подразделœение и фамилия исполнителя Номера листов черновика Количество Подпись за получение проекта͵ черновика Подпись за возврат, дата Экземпляров Листов в экземпляре Правая сторона Отметка об уничтожении черновика Отметка об уничтожении проекта или лишних экземпляров документа Куда отправлен Номера экземпляров Наименование, номер и дата оправдательного документа Индекс дела, номер по учету документов выделœенного хранения Номера листов дела, количество экземпляров, зарегистрированных по учету документов выделœенного хранения

Карточная система регистрации свободна от недостатков, присущих журнальной системе, ᴛ.ᴇ. позволяет использовать для регистрации нескольких работников, не требует повторной регистрации в подразделœениях, обеспечивает систематизизацию карточек и организацию поиска документов.

Читайте также

- Пример журнала учета конфиденциальных документов

Системы регистрации Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и компьютерная. Журнальная система регистрации, введенная еще при Петре I, в настоящее время устарела и используется, в основном, при работе с конфиденциальными документами,... [читать подробенее]

oplib.ru

4.2. Учет изданных конфиденциальных документов

В предыдущей главе было сказано, что учет изданных конфиденци­альных документов осуществляется на стадии подготовки их проектов. Там же была изложена технология учета и дана форма журнала (карточ­ки) учета.

Издаваемые на предприятии конфиденциальные распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения), а также протоколы, помимо учетного номера, должны иметь раздельную по видам тайны еже­годную порядковую нумерацию в пределах каждого из этих видов доку­ментов. Для обеспечения последовательности проставления таких но­меров, ускорения поиска документов необходимо вести журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоко­лов по каждому их виду отдельно. Журнал имеет следующие графы:

Порядко-	Дата	Учетный	Заголо-	Количес-	Количес-	Отметка
вый		номер	вок	тво	тво	о
номер и				экземп-	листов в	местона-
гриф				ляров	экземп-	хожде-
конфи-					ляре	нии
денциа-
льности
1	2	3	4	5	6	7

Если документы издаются с одним грифом конфиденциальности, то в Наименовании графы 1 слова "и гриф конфиденциальности" опускаются, Рядом с номерами документов гриф не проставляется.

В графе 3 проставляется учетный номер документа, присвоенный ему по журналу учета изданных документов.

Графы 1-4 обязательны, целесообразность включения граф 5-7 должна определяться главным образом объемом и характером справочной работы по документам.

4.3. Учет поступивших конфиденциальных документов

Конфиденциальные документы должны пересылаться (доставляться) между предприятиями всоответствующим образом оформленных запе­чатанных пакетах. Все поступающие пакеты в момент их получения целесообразно учитывать для того, чтобы можно было обнаружить их возмож­ную утрату до регистрации содержащихся в них документов. Для этого следует вести журнал учета поступивших конфиденциальных пакетов, который предназначен, кроме того, для проставления отметок о взятии поступивших документов на различные виды учета, а также о возврате ошибочно присланных документов. Журнал имеет следующие графы:

Дата	Откуда	Коли-	Под-	Поряд-	Номе-	Учет-	Учет-	Учет-	Отме-
посту-	посту-	чест-	пись	ковые	ра и	ные	ные	ные	тка о
пления	пили	во	лица,	номе-	грифы	номе-	номе-	номе-	возв-
паке-		паке-	доста-	ра	кон-	ра	ра	ра	Рате
тов		тов	вив-	паке-	фиде-	доку-	доку-	возв-	оши-
			шего	тов	нциа-	мен-	мен-	ра-	Бочно
			пакеты		льнос-	тов,	тов,	щен-	при-
					ти	заре-	заре-	ных	слан-
					вло-	гист-	гист-	доку-	ных
					жен-	риро-	риро-	ментов	доку-
					ных в	ванных	ванных	и	ментов
					пакеты	По	по	носи-
					доку-	учету	учету	телей
					ментов	посту-	доку-
						пив-	ментов
						ших	выде-
						доку-	лен-
						ментов	ного
							хране-
							ния
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

После вскрытия пакета и проверки правильности вложений посту­пившему документу присваивается очередной номер, проставляемый графе 7 журнала учета поступивших пакетов. Одновременно данные о документе заносятся в журнал или карточку учета поступивших конфиденциальных документов, имеющих следующие графы.

Учетный	Дата	Вид и	Откуда	Номер и	Количество листов
номер и	пос-	заголо-	поступил	дата
гриф конфи	тупления	вок докумен-		издания	основно­го	прило­жений
денциа-		та			докумен-
					та
докумен-
та
1	2	3	4	5	6	7

Кому	Количес-	Подпись	Подпись	Индекс	Номер по	Приме-
выдан	тво	за	за	(номер)	учету	чание
	листов	получе-	возврат	дела,	докумен-
		ние и	и дата	номера	тов
		дата		листов	выде-
				дела	ленного
					хране-
					ния,
					количес-
					тво
					листов
	9	10	11	12	13	14

В момент регистрации заполняются графы 1-7. В графе 1 проставля­ются очередной порядковый номер, присвоенный документу, и аббреви­атурой гриф конфиденциальности документа. В графе 5 указываются номер, присвоенный документу на предприятии, издавшем документ, и дата подписания (утверждения) документа. Если документ прислан без сопроводительного письма, то в графе 6 проставляется количество его листов, а в графе 7 делается прочерк. Если документ имеет сопроводи­тельное письмо, то в графе 6 проставляется количество листов сопрово­дительного письма, а в графе 7 количество листов приложений. При этом если все приложения имеют гриф конфиденциальности, указывается общее количество листов всех приложений, если часть приложений не имеет грифа конфиденциальности, то количество их листов проставляет­ся через + к листам конфиденциальных приложений, например: 8+4 н/с. При поступлении документа в двух и более экземплярах проставляется общее количество листов всех экземпляров.

На самом документе в правом углу нижнего поля первого листа про­ставляется отметка о поступлении, которая содержит учетный номер, присвоенный документу, гриф конфиденциальности, дату поступления, коли­чество листов. При наличии сопроводительного письма указывается отдельно количество листов сопроводительного письма и через знак "+" общее количество листов всех конфиденциальных приложений. При на­личии открытых (неконфиденциальных) приложений количество их листов отражается отдельно через знак "+" с добавлением аббревиатуры "н/с" (несекретные), например:

Уч. № 47КТ

19.04.2003

л.л. 1+20+6 н/с

studfiles.net

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

№ п/п	Наименование	Должностные лица	Срок
	сведений,	(подразделения),	конфиденциальности
	относящихся к	имеющие право
	конфиденциальным	распоряжения
		сведениями
1	2	3	4

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗДАВАЕМЫХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

__________________________________________________

(наименование организации)

Порядковый	Наименован	Основание	Срок	Подразделен	Подразделен	Должностн	Количество	Адресаты
номер	ие	для	конфиденци	ия или	ия или	ые лица,	экземпляров
	документа	конфиденци	альности	должностны	должностны	утверждающ
		альности		е лица,	е лица,	ие
				ответственн	согласующи	(подписыва
				ые за	е документ	ющие)
				подготовку		документ

В данном экземпляре пронумеровано

___________________________________(цифрами) (______________________________________) листов (прописью)

_______________________________________________

(подпись должностного лица)

«___» _____________ 20 ___ г.

ЖУРНАЛ УЧЁТА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ

С ГРИФОМ____________________

Учётный №	Дата	Вид и тип	Ф.И.О.	Подпись за	Подпись за	Наименование	Отметки об
	регистрации	носителя	пользователя	получение и	сдачу и	информации	уничтожении
				дата	дата	на	или
						носителе или	отправке
						отметка об ее	носителя
						уничтожении
						(переносе)

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОДГОТОВКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Подготовка и учет носителя для разработки проекта документа

Составление проекта документа (черновика)

		Учёт и печать проекта документа
	Исправление	Проверка проекта документа, его
	проекта
		визирование и подписание
		(утверждение)

Уничтожение

испорченных

листов

Уничтожение

черновика

	Перевод д-тана	Исполнение
Отправление	выделенное
документа	хранение	д-та

РАСПИСКА Во временное пользование получены от

________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Документы за № _____________всего на _________листах. «______»_____________20___ г. _______________________________

(подпись)

studfiles.net

4.4. Учет конфиденциальных документов выделенного хранения

Учет конфиденциальных документов, подлежащих выделенному хранению, осуществляется в журнале или карточках, имеющих следующие графы.

Учетный	Дата	Вид и	Откуда	С каких	Номера	Количес-
номер и	регист-	заголо-	поступил	учетных	экзем-	тво
гриф	рации	вок	или	номеров	пляров	листов в
конфи-		докумен-	каким			экзем-
денциа-		та	подраз-			пляре
льности			деле-
докумен-			нием
та			разрабо-
			тан
1	2	3	4	5	6	7

			Отмет-ка о			Передача на
Отправление			возвра­те	Уничтожение		архивное хранение
куда	номера	наиме-		номера	номер и	номер	архив-
отправ-	экземп-	нова-		экземп-	дата	экземп-	ный
лен	ляров	ние, но-		ляров	акта об	ляра	шифр
	-	мер и			уничто-
		дата			жении
		сопро-
		води-
		тель-	-
		ного
		доку-
		мента
8	9	10	11	12	13	14	15

При значительном объеме документов выделенного хранения чертежно-графические и текстовые документы могут учитываться раздельно, но в однотипных формах учета. В этом случае слова "чертежно-графические" или "текстовые" должны включаться в наименование журнала.

В момент регистрации заполняются графы 1-7.

При регистрации чертежно-графических документов в графе 3 про­ставляются вид носителя (калька, ватман, синька) и индекс (обозначе­ние) документа.

Взятые на учет выделенного хранения текстовые документы помеща­ются в обложку и брошюруются (прошиваются), если не имели обложки и не были сброшюрованы, при этом после последнего листа документа помещается лист с заверительной надписью, в которой указывается про­писью количество листов в документе, заверяемое подписью (с расшиф­ровкой) лица, составившего заверительную надпись, с проставлением даты. Если в документе имеются литерные, пропущенные номера или вклеенные на листы фотоотпечатки, то они оговариваются в заверитель­ной надписи.

На текстовых документах учетные номера, присвоенные по журналу учета документов выделенного хранения, проставляются в верхнем ле­вом углу обложки и титульного листа (при его наличии). В правом верх­нем углу проставляются гриф конфиденциальности и под ним номер экземпляра.

На чертежно-графических документах учетные номера проставляют­ся на каждом листе в местах, отведенных соответствующими стандарта­ми. На присланных документах имеющиеся там номера зачеркиваются тушью тонкими линиями.

На каждый документ заводится карточка учета выдачи по следующей форме.

КАРТОЧКА

учета выдачи конфиденциального документа выделенного хранения

	(учетный номер, наименование документа и количество листов в нем)
	Кому выдан	Подпись за получение и дата	Подпись за возврат и дата

studfiles.net

Образец журнала учета конфиденциальных документов

Количество: — + Цена: 25 P В корзину В корзине В наличии Как выбрать нужный журналX Артикул: 00822295 Год: 2018 Формат: А4 (210×290 мм) Переплет: Мягкая обложка Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц) Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

/ семинары / занятие3 / журнал учета изданных конфиденциальных документов

Важно

В прошлых статьях, посвященных конфиденциальному делопроизводству, мы рассмотрели правовые и организационные аспекты защиты информации.

Не менее важный этап работы с конфиденциальными документами — их учет. Как организовать работу, рассказывает заместитель директора ВНИИДАД В.

Янковая. Целью учета конфиденциальных документов является регистрация факта создания документа, а также фиксация всех действий, осуществляемых с носителями информации, проектами конфиденциальных документов и всеми созданными и/или полученными документами ограниченного доступа.

Учет в конфиденциальном делопроизводстве — процедура комплексная.

Её спецификой является то, что учитывать необходимо не только документы, но и проекты документов, носители информации, а также факты копирования конфиденциальных документов.

Учет в системе конфиденциального делопроизводства

При учете носителей также может использоваться журнальная форма, в которой отражаются следующие сведения: Журнал учета носителей КД Дата выдачи носителя Номер носи-теля Видносителя.кол-волистов(экз.) Должность, фамилия сотрудника, получившего носитель Подписьсотрудникав получении Отметкао возвратеиспользо-ванных(испорчен-ных)носителей Подпись сотруд-ника службы КД Отметка об уничто-жении носителя Примеча-ние 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Учет изготовленных КД Учет изготовленных КД может вестись в журнале или с использованием регистрационно-учетных карточек.

В учетной форме подготовленного КД отражаются следующие сведения: исходные сведения (ход работы над проектом документа), изготовление КД, отправка КД и/или передача в дело, уничтожение КД (проекта КД).

Инфо

Журнал учета изготовленных документов Дата изготовления документа Рег.

Open library — открытая библиотека учебной информации

По результатам работы комиссии руководителем фирмы принимается решение о привлечении к ответственности лиц виновных в утрате конфиденциального документа.

Таким образом, представленный в статье материал в очень сокращенном виде дает некоторые рекомендации по организации конфиденциального делопроизводства в фирме, что несомненно поможет сотрудникам службы безопасности в обеспечении безопасности конфиденциальной информации в целом в фирме.

Источник — sec.ru Статьи на эту тему • Предупреждение мошенничества: информационно-аналитические средства• Влияние «компьютерных» нагрузок на работу электрических сетей зданий• Человеческий фактор в обеспечении безопасности конфиденциальной информации• Защищайтесь от диктофонов.• Система безопасности магазина.

Пример журнала учета конфиденциальных документов

Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами показан на рис. 6. Рис. 6. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами Выдача и возврат конфиденциальных документов должны своевременно отражаться в журнале учета и выдачи конфиденциальных документов (рис.7). Рис.7. Журнал учета выдачи конфиденциальных документов При получении конфиденциального документа сотрудник должен сверить номер полученного документа с его номером в журнале, проверить количество листов и расписаться за полученный документ. При возврате конфиденциального документа сотрудник конфиденциального делопроизводства должен сверить номер этого документа с номером в журнале, проверить количество листов документа и в присутствии сотрудника, возвращающего документ поставить в журнале (в соответствующей графе) свою подпись и дату возврата документа.

Внимание

Расписка исполнителя в получении отпечатанного документа с черновиком, дата9.

Расписка в получении от исполнителя документа с черновиком, дата10. Расписка работника режимно-секретного подразделения об уничтожении черновика11. Куда и кому — отправлено документов12. Номер экз.- отправлено документов13. Номер сопроводительно письма и дата — отправлено документов14. Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов15.

Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разностной книге16.

Расписка работника режимно-секретного подразделения или номер и дата акта об уничтожении дркумента17.

Расписка о проверке наличия документов и дата18. ПримечаниеВ нашем магазине можно приобрести журнала учета подготовленных секретных документов в вертикальном исполнении.

Журнал учета подготовленных секретных документов

Ограбление• Следствие ведут знатоки• Исследование Службой безопасности предприятия анонимных текстов на предмет выявления их авторов• Сделки с недвижимостью: проблемы безопасности.• «Слуховедческие» технологии в бизнесе.• Концепция безопасности коммерческого банка.• 10 мифов о паролях в Windows.• Экономическая безопасность хозяйствующего субъекта.• Концепция безопасности и принципы создания систем физической защиты важных промышленных объектов.• Организация работ по обеспечению безопасности информации в фирме.• Организация конфиденциального делопроизводства — начало обеспечения безопасности информации в фирме.• Организация работы с конфиденциальными документами.• Ау…Аудит!• Воровство на фирме.

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Подробнее о твердом переплете Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным.

По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.Порядок работы с входящими конфиденциальными документами При этом проверяется:

• количество листов;
• количество экземпляров;
• наличие приложений (если они указаны в сопроводительном письме).

  В случае отсутствия в пакете (конверте) некоторых перечисленных документов — составляется акт в 2-х экземплярах.

  Один экземпляр акта отправляется в адрес отправителя.

  Регистрация конфиденциальных документов производится в журналах регистрации (рис. 4), либо на карточках.

  Рис. 4. Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:

• наименование;
• регистрационный номер;
• дата поступления.

  После регистрации документы передаются руководству фирмы для принятия решения.

Образец журнала учета конфиденциальных документов

Левая сторона Учетный номер документа Дата документа Вид и краткое содержание Подразделение и фамилия исполнителя Номера листов черновика Количество Подпись за получение проекта, черновика Подпись за возврат, дата Экземпляров Листов в экземпляре Правая сторона Отметка об уничтожении черновика Отметка об уничтожении проекта или лишних экземпляров документа Куда отправлен Номера экземпляров Наименование, номер и дата оправдательного документа Индекс дела, номер по учету документов выделенного хранения Номера листов дела, количество экземпляров, зарегистрированных по учету документов выделенного хранения Карточная система регистрации свободна от недостатков, присущих журнальной системе, т.е.

migrantservice46.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал тэк россии официальный сайт
• Журнал сдачи дежурства медсестры образец
• 
  Журнал русская мысль официальный сайт
• 
  Журнал регистрации товарных чеков образец
• 
  Журнал для 10 рублевых монет
• 
  Журнал включения компьютера windows 7
• 
  Журнал вестник национальной академии туризма
• 
  Детское творчество журнал официальный сайт
• 
  Вестник национальной академии туризма журнал
• 
  Веселые картинки советский детский журнал
• 
  Библиотека журнала похудей японская диета