Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Нужно ли вести книгу учета личного состава в школе? Журнал учета личного состава работников образец
Нужно ли вести книгу учета личного состава в школе?
Обязательно ли вести книгу учета личного состава в школе?
Книгу учета личного состава в школе вести не обязательно. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности образовательной организации в соответствии с его уставом применяется штатное расписание.
Обоснование по рекомендации: «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров»
Перечень кадровых документов, которые необходимо вести в соответствии с официально утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведен в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1. В этом же документе даются указания по применению и заполнению форм.
Внимание: Во многих учреждениях для конкретизации общих требований разрабатывают специальные инструкции по делопроизводству. В них можно зафиксировать сроки заполнения, порядок составления, хранения и визирования документов. Данные правила не должны противоречить нормам, установленным нормативными правовыми актами.
Перечислим основные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.
Для оформления и учета принимаемых в образовательное учреждение (далее – ОУ) работников необходимо издавать Приказы (распоряжения) о приеме работника (форма № Т–1) или работников (форма № Т–1а) на работу. Документы составляются на всех лиц, принимаемых на работу в ОУ на основании заключенного трудового договора.
При их заполнении следует указывать наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, (если он устанавливается работнику), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем ОУ приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заносит соответствующие сведения в личную карточку (форма № Т–2).
Штатное расписание (форма № Т–3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ОУ в соответствии с его уставом. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т–4) используется для учета научных работников. Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (дипломов доктора или кандидата наук, аттестатов доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
Приказы (распоряжения) о переводе работника (форма № Т–5) или работников (форма № Т–5а) на другую работу применяются для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в том же учреждении или в другую местность вместе с учреждением. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку.
Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т–6) или работникам (форма № Т–6а) используются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами учреждения и трудовым договором.
График отпусков (форма № Т–7) – сводный график, в котором отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Документ утверждается руководителем ОУ и согласовывается с профсоюзным органом.
Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т–8) или с работниками (форма № Т–8а) применяются для оформления и учета увольнения сотрудников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.
Приказы (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т–11) или работников (форма № Т–11а) применяются для оформления и учета поощрений сотрудников за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения ОУ. Подписываются руководителем школы или детского сада, объявляются работникам под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.
Документ «Книга учета личного состава» постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 не предусмотрен.
Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.
Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.
Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>
Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год
Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки
Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад
Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования
Как оформить и выдать аттестат
Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей
www.menobr.ru
Книга учета личного состава педагогических работников
подпись руководителя, издавшего приказ, и расшифровка подписи;
Нумерация приказов производится в хронологическом порядке на календарный год.
Заголовок приказа должен быть кратким, точным и отвечать на вопрос "О чем?" ("О назначении...", "О порядке проведений ..." и др.).
Текст приказа по основной деятельности состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указывается причина издания приказа и нормативный документ (акт), явившийся основанием для его издания. Распорядительная часть приказа начинается с глагола в неопределенной форме ("Подготовить", "Разработать, "Изучить", "Использовать") или с фамилии, имени, отчества исполнителя.
Указания в распорядительной части приказа должны быть адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте приказа может быть возложен контроль за его исполнением на одно из должностных лиц.
Приказы по личному составу не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", а начинаются с распорядительного действия:
"Принять", "Назначить", "Перевести", "Уволить"
Если приказы печатаются на отдельных листах, то они фиксируются в Книге учета и регистрации приказов, где отмечаются номер приказа, дата регистрации, заголовок и т.п.
Между приказами не должно быть пропусков более одной строки.
9В работе школы есть приказы, которые повторяются ежегодно, т.е. носят цикличный характер. Циклограмма (примерная) приказов по учебному заведению в учебном году приведена в приложении.
Книга приказом по основной деятельности школы хранится в архиве учреждения 10 лет.
Книга приказов по личному составу работников учреждения хранится в архиве школы 75 лет.
Книга учета личного состава педагогических работников
Книга учета личного состава педагогических работников ведется во всех общеобразовательных учебных заведениях (школе, гимназии, лицее, колледже).
Записи в книге производятся с общей порядковой нумерацией, начиная с 1 номера.
Вновь принятые на работу педагоги записываются попорядку за следующим номером.
На развернутой странице записывается не более 10 человек.
Данные о педагогических работниках заносятся в книгу на основании представленных документов.
В книге учета личного состава педагогических кадров периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты, номера протокола заседания аттестационной комиссии и ее решение. (Например, протокол № от " " года, 1 категория).
Графа 11 книги ("Поощрения...") заполняется только на основании документа, подтверждающего действительность данной награды.
Сведения об обслуживающем персонале в эту книгу не вносятся.
Книга учета личного состава педагогических работников должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора школы и печатью учреждения.
Книга учета личного состава педагогических работников хранится в архиве школы (учебного заведения) 75 лет.
Книга протоколов заседаний педагогического совета
учебного заведения
В общеобразовательных учебных заведениях (школе, гимназии, лицее, колледже), где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов заседаний педагогического совета. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы учебного заведения по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса, а также решения, которые принимаются педагогическим советом (утверждение годового плана работы» допуск учащихся к экзаменам, перевод и выпуск учащихся и др.)
Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета (с указанием в скобках фамилий)
Нумерация протоколов возобновляется с началом каждого учебного года.
Книга протоколов заседаний педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, Скрепляется подписью директора и печатью учреждения.
Книга протоколов заседаний педагогического совета и документы к ним хранятся в учебном заведении 10 лет.
Протокол заседаний педагогического совета оформляется по следующей (примерной) схеме:
Протокол № 1
заседания педагогического совета школы №
(учебного заведения) г.
от " " года
Всего членов педсовета
Отсутствовало
Указываются:
известные причины отсутствия членов педсовета;
фамилия, имя, отчество и должность присутствующих представителей вышестоящих учреждений, организаций;
итоги голосования по открытию заседания педагогического совета:
"за " , "против " , "воздержались"
gigabaza.ru
Где найти образец алфавитной книги?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Помогите найти образец алфавитной книги т.е. прием, перемещение и увольнение сотрудников
Ответ
Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Больше трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести еще какие-либо журналы и книги учета. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, какие журналы (книги) ему вести и в каком виде. На практике, в кадровой службе ведутся следующие журналы:
- регистрации приемов на работу;
- регистрации переводов сотрудников;
- регистрации увольнений с работы;
- учета личных дел;
- регистрации трудовых договоров;
- учета совместителей;
- регистрации справок и т. п.
Типовых форм данных журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Также, на практике многие сотрудники кадровой службы для быстрого получения информации о сотруднике, используют в работе алфавитную книгу. Алфавитная книга — составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала и служит для получения информации о работающих, переведенных, выбывших работниках, их общем и непрерывном стаже работы. Запись в Алфавитную книгу производится одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Типовой формы данной книги нет, Вы вправе разработать ее самостоятельно. Таким образом, данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которые могут меняться в соответствии со спецификой работы организации и теми целями, которые Вы преследуете оформляя данную книгу. Так данная книга может иметь следующие графы: фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание, алфавит. В ряде случаев работодатели добавляют сведения о стаже. Образцы форм таких книг приведены ниже, при желании Вы можете их дополнить необходимыми столбцами. В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке. Образцы алфавитных книг: Алфавитный журнал учета личного состава
|
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Год и место рождения |
Образование |
Номер паспорта, кем и когда выдан |
Адрес места жительства, номер телефона |
Принят, номер приказа и дата |
Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения |
Примечание |
Алфавит |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Алфавитная книга личного состава предприятия
|
www.kdelo.ru
