Журнал учета машинных носителей информации в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Журнал учета носителей информации
Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения 2018
Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации
------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Учетный ¦Дата ¦Вид ¦Тип ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦ ¦номер и ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожении¦ ¦гриф ¦рации ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя ¦ ¦конфиден- ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦на другой ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦циальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ -----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".
В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.
В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.
В графе 4 пишется название (марка) носителя.
В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.
В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.
В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.
В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.
В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.
Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения: бланк, образец 2018
Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации
------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Учетный ¦Дата ¦Вид ¦Тип ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦ ¦номер и ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожении¦ ¦гриф ¦рации ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя ¦ ¦конфиден- ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦на другой ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦циальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ -----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".
В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.
В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.
В графе 4 пишется название (марка) носителя.
В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.
В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.
В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.
В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.
В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.
Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24
blank-obrazets.ru
Журнал учета машинных носителей информации в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Приложение к Инструкции о порядке обращения с конфиденциальной информацией в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации ___________________________________ (наименование управления) ----T-------------------T------T---------------T-------T---------¬ ¦ N ¦Отметка о получении¦Вид ¦ Ответственный ¦Отметка¦Отметка ¦ ¦п/п¦ носителя ¦машин-¦ за хранение ¦об об- ¦об от- ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ратном ¦правке ¦ ¦ ¦ ¦носи- ¦ ¦приеме ¦(куда ¦ ¦ +--------T----------+теля +-----T----T----+ ¦направ- ¦ ¦ ¦N и дата¦Откуда ¦ ¦Фами-¦Под-¦Дата¦ ¦лен, N и ¦ ¦ ¦получе- ¦поступил ¦ ¦лия ¦пись¦ ¦ ¦дата со- ¦ ¦ ¦ния ¦(N и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводи- ¦ ¦ ¦ ¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма), ¦ ¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтоже-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии (N и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акта) ¦ +---+--------+----------+------+-----+----+----+-------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+--------+----------+------+-----+----+----+-------+---------+ L---+--------+----------+------+-----+----+----+-------+----------dogovor-obrazets.ru
Журнал учета машинных носителей информации содержащей...
Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения
Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации------------------------------------------------------------------------------------------------------¦Учетный ¦Дата ¦Вид ¦Тип ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦¦номер и ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожени覦гриф ¦рации ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя ¦¦конфиден- ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦на другой ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦¦циальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦носителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦-----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------
Пояснения:В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.В графе 4 пишется название (марка) носителя.В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24
ajdocs.ru
Журнал учета носителей информации, используемых в ИСПДН Росреестра (форма) 2018
Приложение З к Положению по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
ЖУРНАЛ УЧЕТА НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ИСПДН РОСРЕЕСТРА (ФОРМА)
Журнал начат "__" _________ 20__ г. Журнал завершен "__" _________ 20__ г. (должность ответственного лица) (должность ответственного лица) ______________________ (Ф.И.О.) _____________________ (Ф.И.О.) На _____ листах ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Учет-¦ Дата ¦Подпись¦ Вид ¦ Отметка о ¦Местона- ¦ Состав ¦ Ответственный ¦Отмет-¦Отметка об ¦ ¦ный ¦постановки¦приня- ¦ носителя ¦получении носителя¦хождение ¦информации¦ за хранение ¦ка об ¦отправке ¦ ¦номер¦ на учет ¦вшего ¦информации+------------------+носителя ¦ на +-----------------+обрат-¦(куда ¦ ¦ ¦ ¦на учет¦ ¦Номер и¦Откуда ¦информа- ¦ носителе ¦Фамилия¦Под-¦Дата¦ном ¦отправлен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦поступил ¦ции ¦информации¦ ¦пись¦ ¦приеме¦номер и дата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получе-¦(номер и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(номер и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата акта) ¦ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ ¦01пд ¦12.01.2012¦ ¦ЖМД ¦ ¦ ¦АРМ, зав.¦Персональ-¦Соколов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ST0987654,¦ ¦ ¦N 23145 ¦ные данные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зав. номер¦ ¦ ¦(или инв.¦работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦123ER89YU ¦ ¦ ¦N 45678),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пом. N 11¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ ¦02пд ¦14.01.2012¦ ¦Флеш- ¦ ¦ ¦Пом. N 22¦Персональ-¦Петров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накопитель¦ ¦ ¦ ¦ные данные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ ¦03пд ¦15.01.2012¦ ¦CD-диск ¦ ¦ ¦Пом. N 33¦Персональ-¦Власов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные данные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ +-----+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+------------+ ------+----------+-------+----------+-------+----------+---------+----------+-------+----+----+------+-------------Журнал учета ключевых носителей, выданных уполномоченным лицам (работникам) организаций в целях представления таможенным органам сведений в электронной форме (рекомендуемый образец): бланк, образец 2018
Приложение N 2 к Положению об использовании участниками внешнеэкономической деятельности и лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, средств электронной подписи при реализации информационного взаимодействия с таможенными органами Российской Федерации
Рекомендуемый образец
Журнал учета ключевых носителей, выданных уполномоченным лицам (работникам) организаций в целях представления таможенным органам сведений в электронной форме Начат "__" ____________ 201_ г. Окончен "__" ____________ 201_ г. -------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Регистрационный¦ Отметка о выдаче ¦ Отметка о получении ¦ ¦п/п ¦номер ключевого+--------------------+------------------------------------------------+ ¦ ¦ носителя ¦ Ф.И.О. ¦ дата ¦наименование¦ Ф.И.О. ¦ дата ¦ отсутствие ¦ ¦ ¦ ¦должностного¦выдачи,¦организации ¦ лица, ¦получения¦ повреждения ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦подпись¦ ¦получившего¦ ¦упаковки или ¦ ¦ ¦ ¦(работника),¦ ¦ ¦ ключевой ¦ ¦ иных ¦ ¦ ¦ ¦ выдавшего ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ признаков ¦ ¦ ¦ ¦ ключевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компрометации¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭП (подпись) ¦ +----+---------------+------------+-------+------------+-----------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------+------------+-------+------------+-----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+---------------+------------+-------+------------+-----------+---------+------+-------Источник - Приказ ФТС России от 25.10.2011 № 2187
blank-obrazets.ru
Журнал учета машинных носителей информации в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору: бланк, образец 2018
Приложение к Инструкции о порядке обращения с конфиденциальной информацией в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации ___________________________________ (наименование управления) ------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦Отметка о получении¦Вид ¦ Ответственный ¦Отметка¦Отметка ¦ ¦п/п¦ носителя ¦машин-¦ за хранение ¦об об- ¦об от- ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ратном ¦правке ¦ ¦ ¦ ¦носи- ¦ ¦приеме ¦(куда ¦ ¦ +-------------------+теля +---------------+ ¦направ- ¦ ¦ ¦N и дата¦Откуда ¦ ¦Фами-¦Под-¦Дата¦ ¦лен, N и ¦ ¦ ¦получе- ¦поступил ¦ ¦лия ¦пись¦ ¦ ¦дата со- ¦ ¦ ¦ния ¦(N и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводи- ¦ ¦ ¦ ¦сопроводи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма), ¦ ¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтоже-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии (N и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акта) ¦ +---+--------+----------+------+-----+----+----+-------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+--------+----------+------+-----+----+----+-------+---------+ ----+--------+----------+------+-----+----+----+-------+----------Примечание: Учетный номер, проставляемый на машинном носителе, формируется следующим порядком: N 15/1-ДСП, где: 15 - номер управления, 1 - порядковый номер учитываемого машинного носителя информации по настоящему Журналу, ДСП - отметка об отнесении информации к категории ограниченного доступа.
Источник - Приказ Ростехнадзора от 06.10.2006 № 873
blank-obrazets.ru








