Законодательная база Российской Федерации. Журнал учета спирта форма в лпу
Форма N АП-10 ЖУРНАЛ УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА ПРИКАЗ Минздрава СССР от 08.01.88 N 14 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"
| Наименование документ | ПРИКАЗ Минздрава СССР от 08.01.88 N 14 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ" |
| Вид документа | приказ |
| Принявший орган | минздрав ссср |
| Номер документа | 14 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 01.01.1970 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
Форма N АП-10 ЖУРНАЛ УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА
Форма N АП-10УТВЕРЖДЕНАприказом Министерстваздравоохранения СССРот 8 января 1988г. N 14Образец обложки
| предприятие, организация | ||
| ЖУРНАЛ | ||
| УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ | ||
| МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА | ||
По данному образцу печатать все страницы журнала
| Остаток на 1-е число | Приход | Всего приход с остатком за месяц | Виды расхода | ||||
| N документа и дата | количество | N документа дата | количество | ||||
| январь | По амбулаторной рецептуре | ||||||
| Лечебным учрежден., аптечным пунктам и т.д. | |||||||
| февраль | По амбулаторной рецептуре | ||||||
| Лечебным учрежден., аптечным пунктам и т.д. | |||||||
Продолжение таблицы:
| РАСХОД | Расход за месяц по каждому виду | Всего за месяц по всем видам расхода | Остаток на конец месяца | Фактический остаток | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||||
По данному образцу печатать все страницы журнала
| Выдано в работу | Расфасовано, | |||||||||||||
| N серии | дата | номенклатурный номер | наименование товара (сырья) | единица измерения | количество | розничная цена | сумма розничная | номенклатурный номер | наименование готовой продукции | количество | розн. цена | сумма розн. | ||
| итого | в т.ч. стоимость посуды | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Продолжение таблицы
| изготовлено и сдано | Исполнитель работ (подпись) | Проверил и принял работу (подпись) | N анализа и дата | ||||
| в том числе | разница (гр.8-гр, 45) | ||||||
| медикаменты сыпучие,дозированные | жидкости | медицинские препараты таблетируемые | |||||
| + | - | ||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов
zakonbase.ru
Учет спирта в медучреждении
Порядок учета спирта и его списания в медицинских учреждениях имеет ряд особенностей. И о них следует помнить...
Спирт — это медицинское средство Учреждения здравоохранения учитывают спирт в составе медикаментов. Порядок учета таких активов определен в Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения. Напомним, что эта Инструкция утверждена приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747. Согласно указанному нормативному акту, в аптеках, отделениях (кабинетах) учреждений этиловый спирт подлежит предметно-количественному учету. С лицами, ответственными за сохранность спирта, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Не реже двух раз в год проводится проверка фактического наличия спирта постоянно действующей комиссией. Ее специально назначает приказом руководитель учреждения. Отметим, что порядок учета спирта имеет ряд особенностей, обусловленных наличием в учреждении аптеки и ее отсутствием. Рассмотрим разные ситуации.
Если в учреждении есть аптека…
…учет спирта ведут в Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. № 8-МЗ). Помните, что ее страницы должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. Записи в книгу вносят ежедневно. Спирт, поступивший в аптеку от поставщиков, принимают к учету на основании представленных ими сопроводительных документов. Отпуск спирта из аптеки материально ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующим аптекой или его заместителем на основании Требования-накладной (ф. № М-11, 0315006). Ее утверждает руководитель учреждения (или соответствующее уполномоченное лицо). Отметим, что Требование-накладную используют и при передаче материальных запасов от одного материально ответственного лица другому. Данные формы 0315006 заносят в Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. № 1-МЗ). Эту ведомость подписывает заведующий аптекой или его заместитель. Отделениям (кабинетам) спирт отпускается в размере 10‑дневной потребности. Общее количество отпущенного аптекой спирта за день указывают в форме № 8-МЗ (работник бухгалтерии учреждения обязан регулярно проводить выборочные проверки правильности ведения указанных документов (не реже одного раза в квартал)). Сумму спирта, отпущенного аптекой отделениям (кабинетам) за месяц, отражают в Отчете аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. № 11-МЗ). Данный отчет служит основанием для списания спирта. Согласно Правилам, которые утверждены приказом Минздрава России от 12 ноября 1997 г. № 330, списание спирта возможно, только если спирт израсходован в установленные сроки. В противном случае сверхнормативные запасы спирта с учета не списывают. Материально ответственные лица в отделениях (кабинетах) составляют Отчет о движении лекарст-венных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. № 2-МЗ). Его направляют в бухгалтерию. Именно на основании этих документов фактически израсходованный спирт списывают с учета (передачу его из аптек в отделение оформляют как передачу спирта от одного материально ответственного лица другому).
Особенности двойного учета
Для медицинских учреждений в учет спирта есть некоторая специфика. Она заключается в том, что медучреждения должны скрупулезно вести учет списания спирта и как материала, и как медикамента. В первом случае на основании Инструкции № 25н, во втором-на основании специализированных отраслевых актов. Причем бюджетные медицинские учреждения могут использовать спирт в следующих целях: - для собственных нужд, в процессе выполнения своей функции; - для изготовления лекарственных препаратов.
Если собственной аптеки нет……спирт от поставщиков получают материально ответственные лица, старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям (ф. № М-2, № М-2а). Заметьте: срок их действия устанавливается не более чем на текущий квартал. Полученный от поставщиков спирт принимают к учету на основании сопроводительных документов поставщика и хранят в отделениях (кабинетах). Учет этого специфического актива ведется главной (старшей) медицинской сестрой. По истечении каждого месяца она представляет в бухгалтерию отчет по форме № 2-МЗ. Его утверждает руководитель учреждения здравоохранения. Обратите внимание: списать спирт можно только на основании верно оформленных документов.
Потери спирта списывают по нормам
Спирт имеет свою специфику. Он подвержен естественной убыли. Нормы естественной убыли спирта отражены в документах: — приказ Минсельхоза России от 12 декабря 2006 г. № 463; — приказ Минздрава России от 20 июля 2001 г. № 284; — приказ Минздрава СССР от 30 августа 1991 г. № 245. Каждый из этих документов содержит условие списания спирта в пределах норм. Их применяют только в случаях выявления недостачи при проведении инвентаризации. Списание при отсутствии фактических потерь не допускается. Размер естественной убыли определяется по установленной форме — Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения (приложение к приказу № 284).
А что с бухгалтерскими проводками?В бюджетном учете медицинских учреждений движение спирта отражается на счете 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства» по правилам, установленным Инструкцией № 25н. Проводки будут такими:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Документ |
|
Поступил спирт от поставщика |
105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» |
Акт о приемке материалов (ф. 0315004)* |
|
Отражено внутреннее перемещение спирта, предназначенного для использования в учреждении, между материально ответственными лицами |
105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
105 01 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
Требование-накладная (ф. № М-11, 0315006) |
|
Списан спирт, израсходованный на текущие нужды учреждения и приобретенный в рамках бюджетной деятельности и за счет средств ФОМС |
401 01 272 «Расходование материальных запасов» |
105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) |
|
Списан спирт, израсходованный на текущие нужды учреждения, в рамках внебюджетной деятельности на стоимость услуги, а также на стоимость изготовления медикаментов и лекарственных средств в рамках бюджетной деятельности |
106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» |
105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
|
|
Списаны в пределах норм естественной убыли недостачи спирта, приобретенного для нужд учреждения за счет бюджетных средств за счет средств ФОМС России |
401 01 272 «Расходование материальных запасов» |
105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения, Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) |
|
Списаны в пределах норм естественной убыли недостачи спирта в рамках предпринимательской деятельности |
106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» |
105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
|
|
Списан спирт с истекшим сроком годности, пришедший в негодность в результате порчи, сверх норм естественной убыли |
401 01 172 «Доходы от реализации активов» |
105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), Акт по форме № АП-20 |
* Акт составляют в случаях, когда имеются расхождения с данными документов контрагента.
www.budgetnik.ru
Приложение 19. типовая форма n п-20 журнал учета движения спирта в спиртохранилище инструкция по приемке хранению отпуску транспортированию и учету этилового спирта (утв- минпищепромом СССР от 25-09-85) (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМКЕ ХРАНЕНИЮ ОТПУСКУ ТРАНСПОРТИРОВАНИЮ И УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА (Утв- Минпищепромом СССР от 25-09-85) (2018) Актуально в 2018 году
Типовая форма N П-20
| наименование предприятия | |||
| ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ СПИРТА В СПИРТОХРАНИЛИЩЕ | |||
| Сорт спирта | за "__" ____________ 19__ г. | ||
| Дата получения спирта | Номер документа | Откуда поступил спирт | Приход, дал безводного спирта | |||||
| из производства | От других заводов | Прочие поступления | Итого за сутки | |||||
| по сливам | из отводного чана | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Дата отгрузки или отпуска спирта | Номер документа | Кому отгружено или отпущено | Расход, дал безводного спирта | Остаток спирта на конец суток, дал безводного спирта | Отметки о результатах отгрузки | ||||||
| на ректификацию | отгружено или отпущено | прочий расход | итого за сутки | принято получателем, дал безводного спирта | Потери в пути, дал безводного спирта | ||||||
| по норме | фактически | сверх нормы | |||||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
Журнал ведется заведующим спиртохранилищем (складом)
Приложение 20
www.zakonprost.ru













