Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал учета результатов входного контроля. Журнал входного контроля в электронном виде
Акт входного контроля. Образец заполнения 2018 года
Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта зачёта входного контроля .docСкачать образец заполнения акта входного контроля .doc
Для чего нужен входной контроль
Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.
Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.
Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.
Кто составляет акт входного контроля
Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.
Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.
После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.
Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.
Правила оформления акта входного контроля
Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.
В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- сам факт проведения входного контроля,
- его дата и место,
- результат проверки,
- полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.
В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).
Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Инструкция по написанию Акта входного контроля
- Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
- Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.
Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:
- наименование,
- марка,
- заводской номер,
- количество и пр. параметры.
Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.
- Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.
- В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.
Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.
assistentus.ru
Форма журнала входного контроля 2018
Приложение 3 утв. Минмедпромом СССР Обязательное
ФОРМА ЖУРНАЛА ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
____________________________ (наименование предприятия) ЖУРНАЛ входного контроля _________________________________________ (наименование сырья, вспомогательных ___________________________________________________________ материалов, промежуточных продуктов, комплектующих изделий) --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Дата ¦Название сырья ¦Номер партии¦Пос- ¦ Номер ¦Дата изго-¦ ¦п/п¦поступ-¦или вспомогатель-¦ (серии), ¦тавщик¦сертификата,¦товления ¦ ¦ ¦ления ¦ного материала и ¦номер вагона¦ ¦технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ (цистерны) ¦ ¦ паспорта ¦ ¦ +---+-------+-----------------+------------+------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ----+-------+-----------------+------------+------+------------+-----------Продолжение
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Заключение о ¦Подпись представителя¦Дата выдачи разрешения¦Примечание¦ ¦ годности сырья, ¦ОТК (группы контроля)¦ для использования ¦ ¦ ¦ вынесенное ОТК ¦ ¦ в производстве ¦ ¦ +-----------------+---------------------+----------------------+----------+ ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ ------------------+---------------------+----------------------+-----------Как составить акт входного контроля
Акт входного контроля — документ, которым заказчик подтверждает качество исходного сырья. Он подтверждает проведение процедуры входного контроля, позволяющей обеспечить качество выпускаемой заказчиком продукции.
Из статьи вы узнаете:
Для чего составляется акт входного контроля
Для получения готовой продукции производственным компаниям необходимо заключить договоры с поставщиками и обеспечить себя исходным сырьем, продукцией строительными и иными материалами. Заказчик, принимая отгруженный поставщиком заказ, проводит входной контроль и подтверждает соответствие качества сырья нормативам, составляя специальный документ - акт о проведении входного контроля.
Входной контроль и оформление акта входного контроля — обязательная часть технологического процесса. Это гарантия того, что при изготовлении своей продукции заказчик будет использовать качественные сырье и материалы и, при соблюдении технологии, сумеет обеспечить и ее соответствие стандартам качества.
Входной контроль продукции, принятой ОТК и представителями заказчика, должен проводится в любом случае, даже если соответствие нормативам сырья и материалов, поставленных по договору, подтверждается сопроводительными документами. В интересах, прежде всего, самого заказчика, провести такую проверку и подтвердить соответствие поставленных материалов нормативам, составит акт входного контроля.
Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве.
Справка
В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:
- проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
- результатах контрольных испытаний;
- сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.
Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах. В том случае, когда в процессе входного контроля было выявлено несоответствие поставленных материалов нормативам, сырье маркируют как брак и оформляют рекламацию компании-поставщику.
Какие процедуры проводятся перед составлением акта входного контроля
Прежде, чем составить акт входного контроля, поставленные сырье, материалы или изделия должны пройти проверку или испытания — входной контроль.
Справка
Виды входного контроля
Входной контроль может осуществляться одним из трех видов:
- Сплошным, когда проверке подвергается вся поставка в полном объеме;
- Выборочным, при котором производится частичная проверка поставленных материалов;
- Статистическим, целью которого является предупреждение появления брака и проверка полноты комплектации поставленных изделий, материалов.
Входной контроль проводится комиссией в составе нескольких человек. Кроме представителей заказчика в нее должен быть включен и представитель поставщика. Допускается включать в состав комиссии независимых экспертов, которые имеют необходимое оборудование и лицензию на проведение испытаний и такого рода экспертиз.
Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:
- соблюдение правил транспортировки,
- состояние транспортного средства;
- наличие и состояние пломб поставщика.
Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:
- проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
- приемка сопроводительной документации;
- вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
- отбор контрольных проб при выборочной проверке:
- проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.
Читайте также:
Как заполнить и оформить акт входного контроля
На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт, инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.
Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.
За образец строительный организацией, например, может взят акт входного контроля форма 3.3, рекомендуемая Ведомственными строительными нормами ВСН 012-88 (Часть II).
Акт входного контроля пример рекомендуемой формы 3.3 представлен ниже.
При разработке бланка акта входного контроля необходимо отразить в нем все сведения, которые позволят получить полное представление о порядке и результатах проведения входного контроля. К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль. В этом случае удастся избежать претензий к форме акта входного контроля и учесть все нюансы оформления процедурных вопросов.
Читайте по теме в электронном журнале
Акт входного контроля образец
Поскольку форма акта входного контроля ГОСТом не регламентируется, подойти к ее составлению следует особенно ответственно и постараться отразить в нем всю нужную информацию, в том числе:
- сведения о предприятии-заказчике, его реквизиты;
- наименование предприятия поставщика, его реквизиты;
- состав комиссии, проводящей входной контроль;
- наименование материалов, сырья, изделий, в отношении которых проводится входной контроль, технические сведения о них;
- название и состав сопроводительной документации, которой удостоверяется качество поставки и ее соответствие нормативам;
- наименование регламентов, которыми эти нормативы устанавливаются: ГОСТов, технических условий или стандартов предприятия;
- технологические коды оборудования, продукции, материалов;
- классификация поставленных материалов, сырья;
- количественные параметры поставки: вес, объем, погонные метры, количество штук;
- наименование предприятия-производителя поставленной продукции;
- дата изготовления.
Кроме того, в акте входного контроля необходимо предусмотреть графы, в которых будут отражены данные о проведенных испытаниях соответствия качества:
- вид и результаты входного контроля;
- дата и место проведения испытаний;
- иные сведения о методах и методике испытаний, используемом оборудовании и лицах, проводивших проверку.
Акт входного контроля, образец представлен ниже.
Акт входного контроля образец заполнения
Заполняют акт входного контроля специалисты, принимавшие участие в приемке поставленной продукции. Кроме представителя поставщика, это может быть инженер-технолог, мастер участка или руководитель подразделения. Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии.
При заполнении акта входного контроля необходимо обращать особое внимание на то, чтобы технические сведения и маркировка изделий и материалов совпадали с теми, что указаны в сопроводительной документации. Если будут выявлены несовпадения, считается, что изделия не соответствуют техническим требованиям и нормативам. В этом случае комиссия вправе составить акт о некомплектности поставки или квалифицировать ее как бракованную продукцию, выставив рекламации поставщику.
В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля.
Справка
С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:
- вернуть ее поставщику;
- утилизировать;
- устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.
Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.
Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Журнал учета результатов входного контроля
Личный кабинет:
На предприятиях, изготовляющих промышленную продукцию необходим входной контроль.
Задачи входного контроля:
- Проверить сопроводительные документы;
- Проконтролировать отбор проб, проверить упаковку, комплектность, маркировку;
- Провести контроль качества.
Основываясь на этих результатах, принимаются решения о соответствии данной продукции установленным нормам, и заносят в Журнал учета результатов входного контроля следующие данные:
- дата поступления продукции;
- наименование, марка и тип продукции;
- предприятие-поставщик;
- дата изготовления, номер партии и сопроводительного документа;
- количество в партии;
- количество забракованной, проверенной продукции и боя;
- количество некомплектной продукции;
- дата сдачи на испытание образцов и вид испытания;
- дата, номер протокола испытаний;
- описание процесса, который выявил брак;
- дата и номер, когда была создана рекламация;
- пункт стандарта или ТУ, основываясь на который была создана рекламация;
- штрафные санкции и проведенные мероприятия по удовлетворению рекламации;
- принятые работы предприятия-поставщика для закрытия рекламации.
| Материал обложки | Картон |
| Наполнение | 35 листов (70 страниц) |
infoznak.ru
