Какой срок хранения установлен для журналов учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках? Срок хранения журнала учета средств защиты

Журнал учета средств радиационной и химической защиты по годам изготовления

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ | Статьи

Приложение 1. журнал учета и содержания средств защиты приказ минэнерго РФ от 30-06-2003 261 об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты используемых в электроустановках (2018). Актуально в 2018 году

1.4. учет средств защиты и контроль за их состоянием приказ минэнерго РФ от 30-06-2003 261 об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты используемых в электроустановках (2018). Актуально в 2018 году

Какой срок хранения установлен для журналов учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках?

Каков срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ после увольнения работника? | Вопросы подписчиков

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал учета списания средств радиационной и химической защиты

Журнал проверки средств радиационной и химической защиты должностными лицами

Журнал регистрации температуры и влажности воздуха

Ведение учета выдачи СИЗ

Особенности хранения и учета личных карточек учета СИЗ

Срок хранения личной карточки учета СИЗ

Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

(Форма)

Приложение № 5 к пункту 2.8.10. Правил

(Форма)

Дата записи	Наименование	Год изготовления	Дата списания	Количество	Дата и количество выданного имущества организациям. Номер накладной

Приложение № 6 к пункту 2.8.12 Правил

(Форма)

Дата	Должность, фамилия и инициалы проверяющего	Результаты проверки и отмеченные недостатки. Подпись проверяющего	Сроки устранения недостатков и порядок доклада	Выполнение работы по устранению недостатков. Подпись заведующего складом	Подпись проверяющего о проведении проверки

Приложение № 7 к пункту 2.9.3. Правил

Стеллажные ярлыки

(Форма)

Лицевая сторона

Стеллаж № _________________________________________

Учетная карточка № _________________________________

Наименование имущества ____________________________

Количество ________________________________________

Категория _________________________________________

Дата изготовления __________________________________

Дата закладки ______________________________________

Номер партии ______________________________________

Срок хранения _____________________________________

Срок освежения ____________________________________

Подпись ответственного за хранение __________________

Оборотная сторона

Дата проверки	Подпись лица, проводившего проверку	Дата проведения консервации	Подпись лица, проводившего консервацию

Приложение № 8 к пункту 2.9.8. Требований

(Форма)

Дата	Время замера параметров	Температура сухого термометра, С°	Температура смоченного термометра, С°	Относительная влажность воздуха, %	Подпись проводившего замер

Приложение № 9 к пункту 2.9.10. Правил

studfiles.net

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.

Далее в статье подробнее о таких факторах:

ведение учета выдачи СИЗ;
особенности хранения и учета личных карточек учета выдачи СИЗ;

сроки хранения личной карточки учета выдачи СИЗ.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это специальная одежда, обувь и технические приспособления, разработанные для снижения воздействия на работника различных вредных факторов на производстве. Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, руководство предприятий с установленными и классифицированными вредными или опасными условиями труда обязано обеспечивать работников защитными средствами по установленному образцу и в соответствии с нормами на бесплатной основе. Дополнительное условие – организация хранения, ремонта, стирки и сушки спецодежды, а также регулярная замена СИЗ. Для своевременной замены защитных костюмов и средств, достигших окончания срока использования, необходимо вести учет их выдачи для каждого сотрудника предприятия, занятого работой во вредных условиях.

Обязан ли работник применять спецодежду, срок использования которой истек, но она годна к носке?

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды на предприятиях и производствах необходимы для контроля за сроком годности и своевременной замены на новые. Такие меры предосторожности предпринимаются на промышленных и производственных предприятиях, связанных с определенным риском причинения вреда здоровью работников.

Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота. На производственных и промышленных предприятиях карточки открывают и заполняют при приеме на работу или при переводе работника на новое место (в другое структурное подразделение, цех, участок), если на прежнем месте этот учетный документ не был заведен (не было необходимости).

Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку. В карточку заносятся сроки выдачи и сдачи защитных средств, дата начала использования совпадает с датой фактической выдачи. Защитные костюмы, спецодежда и специальные приспособления выдаются под личную роспись работника.

Сроки использования защитных костюмов и других СИЗ фиксируются и ни при каких обстоятельствах не должны превышаться даже на одну рабочую смену. Превышение срока использования защитных средств относится к грубейшему нарушению техники безопасности, что может повлечь за собой административные наказания для ответственных за ее соблюдение лиц.

Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми

Учет выдачи защитных средств работникам предприятия можно вести и в электронном виде, внося все данные и изменения в программу. Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

После получения комплекта средств защиты личная карточка хранится на складе, ответственность за хранение и учет несет кладовщик. Ведомость направляется в бухгалтерию для финансового учета, где подшивается к бухгалтерским документам.

Для хранения личных карточек учета выдачи СИЗ в кабинете заведующего складом необходимо сделать специальное отделение с ячейками. В зависимости от распределения обязанностей, согласно локальным нормативным актам организации (должностным инструкциям), хранение личных карточек по учету о выдаче СИЗ может обеспечивать бухгалтерия или начальник участка в случае значительной удаленности структурного подразделения от центрального управления/склада. При этом важно помнить, что для этого должна быть организована отдельная картотека.

Заполняем личную карточку

Читайте по теме в электронном журнале

После увольнения сотрудника личные карточки учета СИЗ должны сохраняться некоторое время. Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.

Как хранить средства индивидуальной защиты

Срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан в Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов. Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ. Срок хранения таких документов – 1 год, началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка.

www.kdelo.ru

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Минэнерго РФ от 30-06-2003 261 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ИСПЫТАНИЮ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В... Актуально в 2018 году

(наименование средства защиты, тип)
Инв. N	Дата испытания	Дата следующего испытания	Дата периодического осмотра	Результат периодического осмотра	Подпись лица, производившего осмотр	Место нахождения	Дата выдачи в индивидуальное пользование	Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование	Примечание

Примечания. 1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 3 мес. для переносных заземлений и противогазов и не реже одного раза в 6 мес. для остальных средств защиты.

2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе "Примечание".

Приложение 2

www.zakonprost.ru

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

1.4.1. Все находящиеся в эксплуатации электрозащитные средства и средства индивидуальной защиты должны быть пронумерованы, за исключением касок защитных, диэлектрических ковров, изолирующих подставок, плакатов безопасности, защитных ограждений, штанг для переноса и выравнивания потенциала. Допускается использование заводских номеров.

Нумерация устанавливается отдельно для каждого вида средств защиты с учетом принятой системы организации эксплуатации и местных условий.

Инвентарный номер наносят, как правило, непосредственно на средство защиты краской или выбивают на металлических деталях. Возможно также нанесение номера на прикрепленную к средству защиты специальную бирку.

Если средство защиты состоит из нескольких частей, общий для него номер необходимо ставить на каждой части.

1.4.2. В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести журналы учета и содержания средств защиты.

Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в журнале.

1.4.3. Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже 1 раза в 6 мес. (для переносных заземлений - не реже 1 раза в 3 мес.) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал.

1.4.4. Электрозащитные средства, кроме изолирующих подставок, диэлектрических ковров, переносных заземлений, защитных ограждений, плакатов и знаков безопасности, а также предохранительные монтерские пояса и страховочные канаты, полученные для эксплуатации от заводов-изготовителей или со складов, должны быть проверены по нормам эксплуатационных испытаний.

1.4.5. На выдержавшие испытания средства защиты, применение которых зависит от напряжения электроустановки, ставится штамп следующей формы:

N ___

Годно до _____ кВ

Дата следующего испытания "__" ____________ 20__ г.

(наименование лаборатории)

На средства защиты, применение которых не зависит от напряжения электроустановки (диэлектрические перчатки, галоши, боты и т.п.), ставится штамп следующей формы:

N ___

Дата следующего испытания "__" ____________ 20__ г.

(наименование лаборатории)

Штамп должен быть отчетливо виден. Он должен наноситься несмываемой краской или наклеиваться на изолирующей части около ограничительного кольца изолирующих электрозащитных средств и устройств для работы под напряжением или у края резиновых изделий и предохранительных приспособлений. Если средство защиты состоит из нескольких частей, штамп ставят только на одной части. Способ нанесения штампа и его размеры не должны ухудшать изоляционных характеристик средств защиты.

При испытаниях диэлектрических перчаток, бот и галош должна быть произведена маркировка по их защитным свойствам Эв и Эн, если заводская маркировка утрачена.

На средствах защиты, не выдержавших испытания, штамп должен быть перечеркнут красной краской.

Изолированный инструмент, указатели напряжения до 1000 В, а также предохранительные пояса и страховочные канаты разрешается маркировать доступными средствами.

1.4.6. Результаты эксплуатационных испытаний средств защиты регистрируются в специальных журналах (рекомендуемая форма приведена в Приложении 2). На средства защиты, принадлежащие сторонним организациям, кроме того, должны оформляться протоколы испытаний (рекомендуемая форма приведена в Приложении 3).

www.zakonprost.ru

· Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению

· Два месяца со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению

· Полгода со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению

· Один год со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению

Тема 4. Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

Вопрос №1 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением выше 1000 В?

· Изолирующие штанги всех видов

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки и накладки

· Штанги для переноса и выравнивания потенциала

Вопрос №2 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением выше 1000 В?

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки и накладки

· Штанги для переноса и выравнивания потенциала

· Указатели напряжения

Вопрос №3 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением выше 1000 В?

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки и накладки

· Штанги для переноса и выравнивания потенциала

· Устройства и приспособления для обеспечения безопасности работ при измерениях и испытаниях в электроустановках (указатели напряжения для проверки совпадения фаз, клещи электроизмерительные, устройства для прокола кабеля)

Вопрос №4 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Изолирующие клещи

· Диэлектрические галоши

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

Вопрос №5 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Указатели напряжения

· Диэлектрические галоши

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

Вопрос №6 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Электроизмерительные клещи

· Диэлектрические галоши

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

Вопрос №7 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Диэлектрические перчатки

· Диэлектрические галоши

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

Вопрос №8 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Ручной изолирующий инструмент

· Диэлектрические галоши

· Диэлектрические ковры и изолирующие подставки

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

Вопрос №9 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к дополнительным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Диэлектрические галоши

· Изолирующие штанги всех видов

· Изолирующие клещи

· Указатели напряжения

Вопрос №10 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к дополнительным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением до 1000 В?

· Изолирующие колпаки, покрытия и накладки

· Изолирующие штанги всех видов

· Изолирующие клещи

· Указатели напряжения

cyberpedia.su

Дата записи

Наименование

Номер партии

Единица измерения

Год изготовления

Дата поступления на склад

Примечание

Подскажите пожалуйста, каков срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ после увольнения работника?

Ответ на вопрос:

Работодатель должен вести учет средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам. Для этого необходимо выдачу сотрудникам, а также возврат ими СИЗ отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом вести карточки учета можно и в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника. Об этом сказано в пункте 13 Методических указаний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Вы узнаете больше о том, как заполнить личную карточку работника, если перейдете в материал.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены.

При этом, указанный выше перечень не содержит срока хранения для карточки учета выдачи СИЗ. Однако, пункт 639 содержит срок хранения для следующего вида документов, как "Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания" 1 год и по нашему мнению карточки учета выдачи СИЗ вполне можно отнести к данному виду документов.

Таким образом, можно сделать вывод, что в соответствии с данным перечнем карточки учета выдачи СИЗ, должны храниться в течение 1 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Документы обязательные для хранения

Важную информацию об оформлении личной карточки вы найдете в материале здесь.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности (п. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Сроки хранения документов

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

<...>

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Как хранить документы в кадровой службе
Нормативно-правовая база: ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 25.08.2010 № 558

Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа*	Примечания
639	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 г.

26.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

N п/п	Наименование средств	Рекомендуемые назначенные сроки хранения, лет
1.	Фильтрующие противогазы (гражданские, детские) для защиты от отравляющих, аварийно химически опасных и радиоактивных веществ	25
2.	Камеры защитные детские для защиты от отравляющих, аварийно химически опасных и радиоактивных веществ	25
3.	Дополнительные патроны к фильтрующим противогазам гражданским для увеличения их защитных свойств	25
4.	Измерители мощности дозы для обнаружения и измерения радиоактивных излучений	25
5.	Комплекты индивидуальных дозиметров для контроля дозовых нагрузок на человека	25
6.	Приборы химической разведки для обнаружения и идентификации отравляющих, аварийно химически опасных веществ и определения их концентрации	25
7.	Индикаторные трубки для идентификации и определения концентрации отравляющих и аварийно химически опасных веществ	Согласно гарантийным срокам хранения
8.	Индивидуальные противохимические пакеты для проведения частичной санитарной обработки открытых участков кожных покровов человека, зараженных капельножидкими отравляющими веществами	25
9.	Элементы питания для измерителей мощности дозы, приборов химической разведки и комплектов индивидуальных дозиметров	2