ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ. Журнал выдачи дел во временное пользование из архива

Делопроизводство и архивное дело | Образец - бланк - форма

В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов:

• центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций;
• центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
• объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
• архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

Архивы могут различаться в зависимости от подлежащего хранению в архиве состава документации:

• архив управленческой документации;
• научно-технический архив;
• аудиовизуальный архив;
• архив документации на электронных носителях.

Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации.

К основным решаемым задачам архива организации относятся:

• комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
• учет и обеспечение сохранности документов;
• создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• использование хранящихся в архиве документов;
• подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы РФ.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

• ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;
• принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;
• учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
• создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
• организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
• проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
• осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;
• организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
• оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
• участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
• участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов.

Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.), должны быть документированы для обеспечения аутентичности ЭД.

Перечень документов которыми оперирует архив в работе:

 

blanker.ru

Форма книги выдачи дел из хранилища основные правила работы ведомственных архивов (утв- приказом главархива СССР от 05-09-85 263) (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2018) Актуально в 2018 году

Наименование организации Название ведомственного архива КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА Начата _____________ Окончена ___________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища Продолжение приложения 35

N п/п	Дата выдачидел	ФондN	ОписьN	ДелоN	Кому выдано	Расписка в получениидела	Дата возвратадела	Расписка в возвращениидела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Итого в ____ году выдано из хранилища N _____________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма книги выдачи дел из хранилища

Приложение 36 к п. 11.1

www.zakonprost.ru

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук 2018

Приложение N 2 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________________ (название архива) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) АКТ _____________ N ____________ (дата) о выдаче архивных документов во временное пользование ____________________________ (наименование организации) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы ________________________________ __________________________________________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________ (название, номер) ------------------------------------------------------------------ Опись¦ Ед. ¦Заголовок ед. хр.¦ Кол-во листов (время ¦ Примечание N ___¦ хр. ¦ ¦ звучания, метраж) ¦ ¦N ___¦ ¦ ¦ ------+-----+-----------------+----------------------+------------ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ------+-----+-----------------+----------------------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----+-----------------+----------------------+------------ Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________ Документы выданы в упорядоченном состоянии. Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование

Формат A4 (210 x 297)

Документы сдал Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата Документы принял Наименование должности работника организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата ------------------------------------------------------------------ Документы сдал Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи организации Дата Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата Документы принял Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (продолжение)

vse-documenty.ru

8.4. Выдача дел во временное пользование "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

действует Редакция от 06.02.2002 Подробная информация

Наименование документ	"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Вид документа	решение, правила
Принявший орган	росархив
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	06.02.2002
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

8.4. Выдача дел во временное пользование

8.4.1 Дела выдаются во временное пользование структурным подразделениям организации на срок, не превышающий 30 дней. Срок может быть продлен архивом после ознакомления с сохранностью дел, но не более чем на 30 дней.

8.4.2 Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется актом (приложение 18). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями организации, передающей документы, и организации-получателя; подписки скрепляются гербовыми печатями организаций.

Дела выдаются на срок не более трех месяцев.

8.4.3. При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в книгу выдачи дел из хранилища (приложение 19), а на место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта-заместитель (приложение 21). Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело.

8.4.4. Каждое выдаваемое из хранилища для временного использования дело должно иметь лист использования дела (приложение 20).

zakonbase.ru

Форма акта о выдаче дел во временное пользование основные правила работы архивов организаций (утв- решением коллегии росархива от 06-02-2002) (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ (утв- Решением Коллегии Росархива от 06-02-2002) (2018) Актуально в 2018 году

Наименование организации АКТ _____________ N ____________ ____________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование ____________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) Основание ____________________________________________________ __________________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела _________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________ (название фонда)

N п/п	ОписьN	Ед. хр.N	Заголовокед. хр.	Крайниедаты	Количестволистов (время звучания, метраж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается __________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) срок возвращения ___________________________. Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации вуказанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Наименование должности Наименование должности руководителя организации, руководителя выдающего дела организации-получателя Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата ДатаГербовая печать организации Гербовая печать организацииВыдал дела по поручению руководства ______________________________ (наименование организации) Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Принял дела по поручению руководства _____________________________ (наименование организации) Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи ДатаДела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-получателя. Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 19 к п. 4.5.4

www.zakonprost.ru

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

Ольга Моисеенко, научный редактор журнала

Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» одной из целей создания архива в организации называет учет и использование архивных документов (гл. 4 ст. 12). Из устоявшейся практики архивов организаций наиболее широко применяемой формой использования архивных документов является их выдача во временное пользование. В соответствии с п. 307 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, дела выдаются из архива:

· работникам архива организации в рабочие помещения для проведения архивных работ с документами;

· пользователям в читальный зал архива организации для использования;

· работникам организации во временное пользование;

· сторонним организациям — организациям-фондообразователям, организациям, входящим в состав (систему) организации, в структуре которой действует архив, организациям для проведения работ по специальной обработке документов с целью улучшения их физического состояния (ремонта, реставрации и др.), создания страхового фонда, фонда пользования, экспонирования документов, иным организациям в соответствии с законодательством — во временное пользование.

При этом следует учитывать, что согласно п. 307 Правил работы архивов документы, не прошедшие научного описания и технического оформления, для использования и проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования, а также специальной обработке с целью улучшения их физического состояния не выдаются.

Выдача архивных документов во временное пользование работникам организации производится с разрешения руководителя архива либо лица, ответственного за архив. Если же документы во временное пользование необходимо выдать представителям сторонней организации, сделать это можно только с разрешения руководителя вашей организации на основании письменного запроса, исходящего от сторонней организации, или соответствующего договора (например, о проведении работ по созданию фонда пользования).

В соответствии с п. 310 Правил работы архивов выдача архивных дел во временное пользование должна быть документально оформлена. В случае если документы из архивохранилища выдаются работникам вашей организации, данный факт закрепляется путем оформления заказа на выдачу дел согласно приложению 44 к Правилам работы архивов.

Если документы из архива организации выдаются представителям сторонней организации (организациям-фондообразователям, организациям, входящим в структуру (систему) организации, в которой функционирует архив, организациям для экспонирования документов, иным организациям в соответствии с законодательством Республики Беларусь), составляется акт о выдаче дел во временное пользование согласно приложению 45 к Правилам работы архивов.

При необходимости выдать архивные документы во временное пользование сторонним организациям для проведения разного рода работ с документами (например, улучшения физического свойства документов, создания фонда пользования, микрофильмирования документов) составляется акт по соответствующей форме согласно приложениям к Правилам работы архивов. Акт о выдаче дел во временное пользование составляется в двух экземплярах на общем бланке организации. Один экземпляр остается в архиве организации, второй передается получателю. С одной стороны акт подписывается руководителем организации, передающей дела, а с другой — руководителем организации, получающей дела. В соответствии с требованиями Правил работы архивов обе подписи скрепляются гербовой печатью организации (при ее отсутствии — круглой печатью организации).

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

profmedia.by

---

• 
  Журнал выдачи дел во временное пользование из архива
• 
  Схема сборки кубика рубика из журнала юный техник
• 
  Схема сборки кубика рубика из журнала юный техник
• 
  Журнал вак современные исследования социальных проблем электронный журнал
• 
  Журнал пентхаус видео смотреть бесплатно в хорошем качестве
• 
  Журнал вак современные исследования социальных проблем электронный журнал
• 
  Пентхаус журнал видео смотреть бесплатно в хорошем качестве
• 
  Образец журнала внутреннего финансового контроля в казенном учреждении
• 
  Образец журнала внутреннего финансового контроля в казенном учреждении
• 
  Как написать в список литературы статью из журнала
• 
  Журнал регистрации поступления товаров по группам в аптеке