Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году. Журнал выдачи путевок автотранспорта

образец заполнения, новая форма, примеры

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Бланк путевого листа

Скачать

Новая форма путевого листа в 2018 году: что изменилось

Изменения в путевых листах в 2018 году вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Вид ТС	Путевой лист, бланк		Отличительные особенности в заполнении
	Форма	ОКУД
Легковые автомобили	№ 3	0345001	Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям	№ 4-С	0345004	Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.
Грузовые машины с повременной оплатой водителям	№ 4-П	0345005	Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
Спецмашины	№ 3-спец	0345002	Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.
Такси легковое	№ 4	0345003	Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.
Автобусы для общественного и иного пользования	№ 6 и № 6-спец	0345006 и 0345007	Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Скачать

gosuchetnik.ru

Образец путевого листка с отметкой механика и медика в 2018 году

Законодательство в части заполнения путевок для автомобильного транспорта, а также их учета ужесточилось. Минтранс России утвердил дополнительные реквизиты, которые обязательны к заполнению (приказы № 152 в редакции от 18.01.2018, от 07.11.2017 № 476). Теперь путевой лист с отметкой механика и медика обязателен для всех бюджетных организаций, использующих транспорт (грузовой, легковой, автобусы, спецтранспорт). Также путевка дополнена новым обязательным реквизитом: ОГРН — для организаций и ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей.

Путевой лист автотранспорта

Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает:

• факт передвижения автомобиля;
• расходы на содержание ТС и горючего;
• факт исправности автомобиля;
• право собственности организации или ИП на авто;
• право водителя управлять данным транспортным средством.

Бюджетная организация может самостоятельно разработать бланк, основываясь на специфике деятельности. Либо применять унифицированные формы по видам ТС, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Вести учет путевок следует в специальном журнале регистрации (по форме 8 или разработать самостоятельно). Хранить первичку и журналы учета нужно не менее 5 лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).

Нужна ли отметка врача в путевом листе

Медицинский осмотр водителя бывает двух видов: предрейсовый (осуществляется непосредственно перед отправкой в рейс) и послерейсовый (проводится после окончания рейса или выполнения задания). Предрейсовый медосмотр обязателен для всех бюджетных учреждений, которые эксплуатируют транспорт, а вот послерейсовый нужен для транспортных компаний и организаций, реализующих автоперевозки пассажиров и опасных грузов. Необходимость медэкспертизы водителя учреждения прописана в п. 1 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.

Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе проставляется в следующем порядке:

1. Указывается дата и время проведения медицинской экспертизы водителя.
2. Заключение врача или фельдшера о состоянии водителя.
3. Подпись и расшифровка подписи медработника.
4. Штамп или печать медицинской организации. Если осмотр проводит штатный врач учреждения, то штамп ставить не обязательно.

Некоторые учреждения, у которых нет возможности содержать медика в штате, передают данные полномочия штатному сотруднику, не имеющему медицинского образования. Например, начальнику транспортного отдела или кадровику. Такая ситуация — прямое нарушение законодательства. Чтобы не допустить штрафов от контролирующих органов, заключите договор с медицинской организацией или примите медработника по совместительству.

Независимо от права собственности на транспортное средство (аренда у транспортной компании, долевая собственность, полная собственность, арендованное авто у сотрудника), отметка о медосмотре обязательна.

Путевой лист, отметка медработника, пример

Путевка без отметки врача

Документ, заполненный по установленным правилам, но без отметки о пройденном медосмотре, признается действительным. Налоговики при поведении выездной или камеральной проверки признают произведенные транспортные расходы по такой путевке. А вот сотрудники ГИБДД оштрафуют (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ):

• водителя — на 3 000 рублей;
• руководителя или начальника транспортного отдела — 5 000 рублей;
• юридическое лицо — на 30 000 рублей.

Если бюджетная организация использует фальшивый штамп для подтверждения медэкспертизы водителя или незаконно нарушает установленный порядок, статьей 11.32 КоАП предусмотрены штрафы:

• на водителя — от 1 000 до 1 500 рублей;
• на руководителя или ответственное лицо — от 2 000 до 3 000 рублей;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отметка механика в путевом листе

Приказом Минтранса России установлен еще один обязательный реквизит — отметка механика об исправности транспортного средства. Ответственный работник после технического осмотра транспортного средства делает запись на путевке, что автомобиль исправен, затем указывает дату (ДД/ММ/ГГГГ) и время (часы и минуты) проверки, заверяет своей подписью и расшифровкой.

Без заключения механика о состоянии транспортного средства накажут сотрудники ДПС, выписав штраф. Работники ФНС по данному нарушению придерживаются нейтральной позиции, признавая нарушение незначительным.

gosuchetnik.ru

Путевой лист: Формы отчетности

Главная     Расчеты Печать бланков Локальный Архив Отчеты Поиск норм Безопасность Загрузить бланки в формате Excel

Помимо простейших отчетов мы предлагаем карточки учета работы автомобиля и водителя, а также сводные ведомости учета расхода горючего и работы автомобиля. Каждый из отчетов формируется в разрезе автомобилей, водителей и дат. Имеется возможность экспорта в Microsoft Excel, PDF или Microsoft Word.

Карточка учета работы автомобиля
Накопительная карточка эксплуатационных показателей работы автомобиля
Карточка учета работы водителя
Сводная ведомость учета работы автомобиля
Сводная ведомость учета расхода горючего
Сводная ведомость учета перевезенного груза
Реестр обработанных путевых листов
Ведомость перевозимых грузов
Сводная ведомость перевозимых грузов

Загрузить файлы

Карточка учета работы автомобиля Накопительная карточка эксплуатационных показателей работы автомобиляКарточка учета работы водителяСводная ведомость учета работы автомобиляСводная ведомость учета расхода горючего

Начало страницы

avtoputevka.by

Журнал учета выданных санаторно-курортных путевок 2018

Приложение N 5

Утвержден Приказом ФМБА России от 5 мая 2012 г. N 111

Журнал учета выданных санаторно-курортных путевок <*> ________________________________________________________________ (наименование санаторно-отборочной комиссии (врачебной комиссии) лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г. --------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Номер¦Дата ¦Откуда¦Наимено- ¦N ¦Сроки¦ категория ¦ Дата ¦ Фамилия, ¦Отметка¦Приме-¦ ¦п/п¦нак- ¦полу-¦полу- ¦вание са-¦путе-¦путе-+------------------+выдачи ¦ имя, ¦о полу-¦чание ¦ ¦ ¦лад- ¦чения¦чены ¦наторно- ¦вок ¦вок ¦взрос-¦дети +¦дети¦путевки¦отчество, ¦чении ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦курортной¦ ¦ ¦лые ¦сопро-¦ ¦ ¦ место ¦(под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа-¦ ¦ ¦ ¦вожде-¦ ¦ ¦ работы, ¦пись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦должность ¦получа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателя¦теля) ¦ ¦ +---+-----+-----+------+---------+-----+-----+------+------+----+-------+----------+-------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+-----+-----+------+---------+-----+-----+------+------+----+-------+----------+-------+------+ ----+-----+-----+------+---------+-----+-----+------+------+----+-------+----------+-------+-------

--------------------------------

<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

vse-documenty.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал вторичные металлы сайт
• Журнал вокруг света курсовая
• 
  Журнал военные архивы россии
• Журнал внд официальный сайт
• 
  Журнал вилы на русском
• 
  Журнал вестник клуба панкреатологов
• Журнал вестник европы 1874
• Журнал вестник европы 1874
• Журнал ведомости прикладной этики
• 
  Журнал вакцинации сотрудников форма
• Журнал вак вестник вэгу