Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда для работников. Журнал выдачи удостоверений по охране труда
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
При принятии на работу специалистов инженерного звена, а также сотрудников для исполнения руководящих функций, обязательным условием является прохождения обучающего курса по охране и безопасности труда. Обычно такая учеба длится не более месяца, а по ее окончанию работнику выдается специальный удостоверяющий документ.
Первое обучение осуществляется сразу после поступления на работу, последующие – примерно раз в три года. Все полученные удостоверения фиксируются определенным образом в отделе кадров – заносятся в специальный журнал, ведение которого входит в обязанности кадровиков предприятия. О том, как правильно оформлять данный акт, можно ли в организации обойтись без него и как его необходимо хранить, читайте далее в статье.
Что это за документ и обязателен ли он?
В соответствии с распоряжением Минтруда России №1/29, датированным 13.01. 2013 года, все специалисты организаций должны быть соответствующим образом ознакомлены с правилами, касающимися охраны труда. Процесс обучения осуществляется с учетом специфики конкретной должности специалиста. По итогам прохождения учебы данной категории сотрудников выдаются специальные удостоверения, факт получения которых обязательно фиксируется кадровым отделом предприятия. Но поскольку в одном учреждении может трудится большое количество данных специалистов, учет их удостоверений удобнее всего вести при помощи книги.
В данный акт заносятся все важные сведения о документе:
- Номер самого удостоверения;
- Кому оно было выдано;
- Должность, которую занимает специалист;
- Дополнительные сведения и так далее.
Обязан ли такой журнал быть на предприятии?
На этот счет никаких законопроектов не существует, а значит ведение подобной тетради не является необходимой процедурой. Оформляется журнал исключительно для удобства кадровых служащих при ведении внутреннего документального учета в организации.
Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Определенных стандартов для оформления журнала учета выдачи удостоверений по охране труда не предусмотрено. Но на предприятиях все же существует специальная общепринятая форма для этих целей. Более того, если организация имеет большой штат сотрудников, подобные книги она заказывает в типографиях. В маленьких же компаниях допустимо ведение акта в обыкновенной тетради формата А4.
Сам журнал выдачи свидетельств по охране труда представляет собой простую книгу, состоящую из титульной страницы и внутренних листов. Все листы перед началом ведения документа, подшиваются и пронумеровываются. На титульной странице указываются название организации, а также даты начала и завершения ведения акта. На последней странице содержатся сведения о количестве листов, а также пломба, печать и роспись руководителя.
Внутри журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф для заполнения:
- Номер выданного документа;
- Число, месяц и год выдачи;
- ФИО специалиста;
- Выполняемые работником функции;
- Наименование отдела, где он трудится;
- Необходимые примечания.
Сам журнал заполняется от руки в свободной форме. Помарки, зачеркивания, стирания в документе не допустимы. Однако в том случае, если ошибка все же была допущена, заводить новую книгу и переписывать в нее все данные не стоит, можно исправить ошибочные сведения, после чего расписаться, подтверждая что произведенное исправление верно.
Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.
Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда
Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?
Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников. Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании. Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.
За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.
Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
10 Журнал учета выдачи удостоверений
Продукция в наличии!
Хотите купить или сделать заказ в Самаре?
Приезжайте: ул. Ново-Вокзальная, д. 116, оф. 308
Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01
Пишите на e-mail: [email protected]
Время работы: понедельник-пятница: с 9 до 17 часов без обеда
Хотите купить или сделать заказ в другом городе России?
Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01
Пишите на e-mail: [email protected]
Время работы: понедельник-пятница: с 9 до 17 часов без обеда
Доставка по России по тарифам почты России или автотранспортных компаний!
Мы поставляем продукцию по России, в т. ч. в такие города, как:
|
|
|
|
|
dokument63.ru
Ведомость выдачи удостоверений по ОТ. Образец и бланк 2017
Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи удостоверений по охране труда .docСкачать образец ведомости выдачи удостоверений по охране труда .doc
Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.
Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.
Сроки выдачи удостоверений
Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.
Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.
Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.
В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:
- Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
- Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.
Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.
Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.
Элементы бланка ведомости
Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:
- Порядковый номер записи.
- ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
- Его должность.
- Подразделение, в котором числится работник.
- Номер и дата протокола.
- Номер самого удостоверения.
- Подпись получателя.
Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.
Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.
Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.
Кто имеет право выдавать удостоверения
У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:
1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения
2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.
Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.
А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.
Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.
Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.
Разница инструктажа и обучения
Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.
Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.
assistentus.ru
Образец удостоверение по охране труда 2018
Образец бланка удостоверения по охране труда
Форма бланка утверждена Приложением № 2 Постановления Минтруда от 13.01.2003 № 1/29 (зарегистрирован в Минюсте 12.02.2003 № 4209), и это значит, что содержание удостоверения, подтверждающего прохождение соответствующего обучения, не может быть другим.
Внешний вид удостоверения может учитывать специфику организации (например, содержать на обложке наименование предприятия), а вот содержание должно быть неизменным.
Никаких отличий в форме удостоверений по охране труда для рабочих профессий, инженерного состава или офиса организации не существует. Организация и порядок обучения рабочих, руководителей и специалистов отличаются, а форма документа о проверке знаний одинаковая у всех.
Форма удостоверения по охране труда
Скачать
«Корки», или обложки для удостоверений по охране труда (с пустыми, незаполненными графами), можно купить в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине, средняя цена около 25 рублей за штуку.
Порядок обучения и проверка знаний
Данный порядок утвержден Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29. При трудоустройстве каждый сотрудник должен пройти обучение в первый месяц своей работы.
Исключение составляют:
- специалисты, государственные инспекторы и преподаватели в области охраны труда;
- сотрудники, имеющие непрерывный стаж работы в данной области не менее 5 лет.
Порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работодатель определяет самостоятельно на основании требований нормативных актов, регламентирующих безопасность конкретных работ. Например, пункт 12 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н (зарегистрирован в Минюсте 05.09.2014 № 33990) устанавливает периодичность обучения работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на высоте, не реже 1 раза в 3 года для работников 1 и 2 группы, 1 раза в 5 лет для работников 3 группы.
По окончании обучения работодателем проводится проверка знаний охраны труда, и если работник демонстрирует удовлетворительные теоретические знания и практические навыки безопасных приемов и методов работы, ему выдается удостоверение о проверке знаний требований охраны труда на высоте.
Обучение может проводиться работодателем самостоятельно при условии, если у него в штате есть три сотрудника, которые прошли специальную подготовку в области охраны труда в специализированном учебном заведении (с получением соответствующих документов). Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную образовательную организацию.
На какой период выдается удостоверение по охране труда, определяет работодатель своим приказом, но не свыше установленного законодательством. Например, в соответствии с пунктом 15 Приказа Минтруда от 28.03.2014 № 155н, проверка знаний должна проводиться не реже 1 раза в год. То есть работодатель не может своим приказом закрепить, что срок действия удостоверения по охране труда у работника, трудящегося на высоте, будет 2 года. Такой сотрудник должен проходить соответствующую проверку раз в год и не реже (чаще можно).
Таким образом, сколько действует удостоверение по охране труда, определяет работодатель, но с оглядкой на нормы законодательства, которые устанавливают требования к охране труда по конкретному направлению профессиональной деятельности.
В целом при рассмотрении вопроса, когда обновлять удостоверения по охране труда, рекомендуем придерживаться правила — не реже одного раза в год.
Отличие обучения от инструктажей
Обучение безопасности условий трудовой деятельности — это прежде всего процесс, который организуется и осуществляется на производстве постоянно и непрерывно.
Инструктажи — это одни из составляющих процесса обучения.
Например, работодатель имеет право (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29) разработать и утвердить своим приказом перечень должностей работников и специалистов, которые освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (подробнее можно прочитать в статьях «Журналы регистрации инструктажей по охране труда» и «Журналы по охране труда»).
Однако работодатель не может освободить персонал предприятия от прохождения регулярного обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
Самым наглядным отличием инструктажей от обучения является обстоятельство, что факт прохождения инструктажа фиксируется записью в журнале по охране труда, например, по пожарной безопасности, а факт прохождения обучения подтверждается выдачей удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.
Образец заполнения
Если удостоверение выдается работнику впервые, то заполняется только левая сторона. Если речь идет о повторных проверках знаний, левая сторона уже не заполняется, все сведения вносятся справа. Как заполнить удостоверение по охране труда, смотри ниже.
Заполняем левую сторону (первый раз).
Шаг 1. Указываем полное наименование организации (в скобках указываем сокращенное наименование) и присваиваем порядковый номер удостоверения (порядковые номера берем из журнала выдачи).
Шаг 2. Указываем персональные данные работника, наименование его должности и структурного подразделения.
Шаг 3. Указываем, по какой программе специалист обучался и в каком объеме.
Шаг 4. Еще раз указываем наименование организации (сокращенно) и вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.
Шаг 5. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.
Заполняем правую сторону
К заполнению правой стороны необходимо будет перейти при следующей проверке знаний (повторно).
Шаг 6. Записываем персональные данные работника с указанием структурного подразделения и наименования должности.
Шаг 7. Вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.
Шаг 8. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.
Журнал выдачи
Выдача документов о проверке знаний по охране труда фиксируется в специальном журнале выдачи удостоверений по охране труда. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно.
Образцы формы журнала
в формате doc
Скачать
в формате exel
Скачать
Ответственность
Несвоевременная проверка знаний в области безопасности проводимых работ чревата административной ответственностью в виде штрафа, размер которого может составлять 130 тыс. рублей за каждого такого сотрудника.
Кроме того, в Интернете много объявлений от организаций, предлагающих купить удостоверения по охране труда без обучения. Как поступать, решать работодателю, в конце концов, это его ответственность. С точки зрения закона, работодатель не имеет права допустить к работам человека, который не прошел соответствующее обучение и проверку знаний, кроме того, приобретение и сбыт поддельных документов преследуется по закону в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.
clubtk.ru
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда для работников
Охрана труда - сводка правил, основной целью которых принято считать обеспечение безопасных условий труда на предприятиях разного типа. Чтобы рабочий процесс был абсолютно безопасным, а основные человеческие ценности (жизнь, здоровье) были защищены, требуется проведение лечебно-профилактических, правовых, санитарно-гигиенических и прочих мероприятий.
Правила, процедуры и процессы, необходимые для создания требуемых условий, определены и прописаны законодательством РФ. Контроль за выполнением установленных норм также осуществляется на законодательном уровне.
Основные обязанности по обеспечению работников достойными и безопасными условиями труда возложены на работодателя. С целью получения положительного результата работодателем проводятся беседы, инструктажи, лекции и прочие мероприятия, позволяющие своевременно информировать персонал. Помимо активных мероприятий работодатели также проводят пассивное информирование сотрудников, используя стенды, плакаты и памятки, содержащие требуемую информацию.
Однако предоставляющее работу лицо является не единственным, на кого возложены обязанности по обеспечению безопасности трудового процесса. Данный вид обязательств также возлагается и на сотрудников. Каждый из них должен соблюдать нормы безопасности, располагаясь не только на рабочем месте, но и на территории предприятия. Также сотрудник должен овладеть минимумом знаний по ОТ, необходимых для обеспечения сохранности жизни и здоровья. При условии невыполнения обязательств сотрудник может быть наказан руководством предприятия. Объемы наказания будут определены размерами и содержанием нарушений.
Все требуемые товарные единицы по охране труда может предложить Вам Магазин охраны труда Протекторшоп в Владимире. Получить представление о полном ассортименте товаров можно, просмотрев категории каталога, в которых представлены журналы, стенды, таблицы и схемы, правила строповки грузов, Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда для работников и прочие товары.

vladimir.protectorshop.ru
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда для работников
Охрана труда - сводка правил, основной целью которых принято считать обеспечение безопасных условий труда на предприятиях разного типа. Чтобы рабочий процесс был абсолютно безопасным, а основные человеческие ценности (жизнь, здоровье) были защищены, требуется проведение лечебно-профилактических, правовых, санитарно-гигиенических и прочих мероприятий.
Правила, процедуры и процессы, необходимые для создания требуемых условий, определены и прописаны законодательством РФ. Контроль за выполнением установленных норм также осуществляется на законодательном уровне.
Основные обязанности по обеспечению работников достойными и безопасными условиями труда возложены на работодателя. С целью получения положительного результата работодателем проводятся беседы, инструктажи, лекции и прочие мероприятия, позволяющие своевременно информировать персонал. Помимо активных мероприятий работодатели также проводят пассивное информирование сотрудников, используя стенды, плакаты и памятки, содержащие требуемую информацию.
Однако предоставляющее работу лицо является не единственным, на кого возложены обязанности по обеспечению безопасности трудового процесса. Данный вид обязательств также возлагается и на сотрудников. Каждый из них должен соблюдать нормы безопасности, располагаясь не только на рабочем месте, но и на территории предприятия. Также сотрудник должен овладеть минимумом знаний по ОТ, необходимых для обеспечения сохранности жизни и здоровья. При условии невыполнения обязательств сотрудник может быть наказан руководством предприятия. Объемы наказания будут определены размерами и содержанием нарушений.
Все требуемые товарные единицы по охране труда может предложить Вам Магазин охраны труда Протекторшоп в Москве. Получить представление о полном ассортименте товаров можно, просмотрев категории каталога, в которых представлены журналы, стенды, таблицы и схемы, правила строповки грузов, Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда для работников и прочие товары.

protectorshop.ru
Журнал учёта выдачи удостоверений о проверке знаний по охране труда
Охрана труда - сводка правил, основной целью которых принято считать обеспечение безопасных условий труда на предприятиях разного типа. Чтобы рабочий процесс был абсолютно безопасным, а основные человеческие ценности (жизнь, здоровье) были защищены, требуется проведение лечебно-профилактических, правовых, санитарно-гигиенических и прочих мероприятий.
Правила, процедуры и процессы, необходимые для создания требуемых условий, определены и прописаны законодательством РФ. Контроль за выполнением установленных норм также осуществляется на законодательном уровне.
Основные обязанности по обеспечению работников достойными и безопасными условиями труда возложены на работодателя. С целью получения положительного результата работодателем проводятся беседы, инструктажи, лекции и прочие мероприятия, позволяющие своевременно информировать персонал. Помимо активных мероприятий работодатели также проводят пассивное информирование сотрудников, используя стенды, плакаты и памятки, содержащие требуемую информацию.
Однако предоставляющее работу лицо является не единственным, на кого возложены обязанности по обеспечению безопасности трудового процесса. Данный вид обязательств также возлагается и на сотрудников. Каждый из них должен соблюдать нормы безопасности, располагаясь не только на рабочем месте, но и на территории предприятия. Также сотрудник должен овладеть минимумом знаний по ОТ, необходимых для обеспечения сохранности жизни и здоровья. При условии невыполнения обязательств сотрудник может быть наказан руководством предприятия. Объемы наказания будут определены размерами и содержанием нарушений.
Все требуемые товарные единицы по охране труда может предложить Вам Магазин охраны труда Протекторшоп в Ставрополе. Получить представление о полном ассортименте товаров можно, просмотрев категории каталога, в которых представлены журналы, стенды, таблицы и схемы, правила строповки грузов, Журнал учёта выдачи удостоверений о проверке знаний по охране труда и прочие товары.

stavropol.protectorshop.ru











