Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой. Журнала кассира операциониста закончился

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Внимание! С 01.07.2017 ведение книги кассира-операциониста не является обязательным, поэтому вопрос о ее замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален.

Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян. 

 

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

Замена журнала кассира-операциониста при его утере

Итоги

 

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

1. Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
2. Сам закончившийся журнал.
3. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
4. Новый журнал.
5. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
6. Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Замена журнала кассира-операциониста при его утере

Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.

ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб., с организации – 40 000–50 000 руб.

О нюансах применении ст. 120 НК РФ см. в материале «Ст. 120 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Итоги

Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.

nalog-nalog.ru

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой — обязательный этап, который должен пройти любой владелец ККТ. О том, как это делать, расскажем в нашей статье.

 

Перечень документов для регистрации журнала при приобретении ККТ

Перечень документов для регистрации нового журнала

Итоги

 

Перечень документов для регистрации журнала при приобретении ККТ

Становясь владельцем ККТ, организация или ИП обретает обязанность по регистрации аппарата в налоговых органах, порядок которой регламентирован приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Одновременно с этим следует осуществить регистрацию журнала кассира-операциониста. Таким образом, перечень документов для обеих процедур единый. Он включает:

1. Заявление о регистрации ККТ.
2. Контракт с центром, который будет осуществлять техподдержку аппарата.
3. Технический паспорт ККТ.
4. Журнал кассира-операциониста.
5. Доверенность на лицо, которое подает документы на регистрацию.

Важно! Перечень документов на практике может варьироваться в зависимости от конкретного налогового органа. При регистрации также могут понадобиться и другие документы: договор на покупку аппарата, паспорт ЭКЛЗ, журнал вызова специалистов, обслуживающих ККТ, и т.д. Однако налогоплательщик вправе не представлять паспорт версии техники и дополнительный лист к нему (письмо ФНС России от 31.07.2013 № АС-4-2/13871@).

В случае если владелец ККТ не будет вести журнал кассира-операциониста, его могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ и ст. 15.1 КоАП РФ.

Перечень документов для регистрации нового журнала

Если журнал кассира-операциониста ранее уже использовался, закончился и нужно начать отражать записи в новом, его также необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого потребуется собрать следующие документы:

1. Заявление о замене журнала.
2. Закончившийся журнал.
3. Z-отчет, внесенный в старый журнал последним.
4. Новый журнал.
5. Карточку регистрации аппарата.
6. Доверенность на лицо, которое подает документы.

О специфике учета кассовых операций в валюте других стран см. статью «Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте».

О документообороте при инкассации денежных средств см. статью «Центробанк разъяснил, как заполнить РКО при сдаче денег инкассатору».

Итоги

Кассовый аппарат — важный атрибут текущей предпринимательской деятельности, позволяющий достоверно отражать все приходно-расходные операции. Чтобы контролировать правильность действий с ККТ, не обойтись без первичных документов, коим является журнал кассира-операциониста, регистрация которого обязательна по закону. В случае невыполнения данной обязанности нарушителю грозит налоговая и административная ответственность.

nalog-nalog.ru

Вопросы и ответы к статье: «Журнал кассира – операциониста»

Виктория Сингаевская:

25 Март 2015 в 20:57

Порядок заполнения:Сначала заполняются реквизиты предприятия:а) ИННб) структурное подразделение – адрес торговой точки (магазина)в) модель кассового аппаратаг) номер производителя – заводской номер машиныд) номер регистрационный – номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органахж) наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)з) номер документа – порядковый номер (совпадает с номером Z-отчета)и) дата и время составления берется с вечернего Z-отчета, по которому заполняется справка

Графа 1 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).Графа 2 – номер отделаГрафа 3 – номер секцииГрафа 4 – показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули.В форме КМ-6 столбец №4 (показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули) – не актуален, так как в современных кассовых аппаратах с криптографическим блоком ЭКЛЗ (которые пошли с 2004 года) ничего и никогда не обнуляется! Со своей стороны форма КМ-6 была утверждена постановлением №132 Госкомстата России 25 декабря 1998 года, как Вы понимаете тогда они об этом и близко не подозревали… Поэтому в графе №4 ничего не пишем.Графа 5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала кассира-операциониста КМ-4.Графа 6 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала кассира-операциониста КМ-4.Графа 7 – сумма (руб., коп.) выручки за рабочий день (смену) по счетчику. Определяется как разница между графами 6 и 5. То есть, это общая «валовая» выручка за день (рабочую смену) по главному суммирующему денежному счетчику, включающему в себя и возможные возвраты по ошибочным (неиспользованным) чекам. В этой графе сумма возвратов покупателям на основании КМ-3 не вычитается из общей «валовой» суммы выручки за рабочий день. Соответствует графе № 10 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4.Графа 8 – сумма (руб., коп.) денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Соответствует графе № 15 Журнала кассира-операциониста КМ-4. В графу 8 вносится сумма возврата(ов), если он(и) был(и) на основании КМ-3. Если возвратов не было, ставится прочерк.Графа 9 – заведующий отделом (секцией): Ф.И.О., подпись. Если, к примеру, в штате фирмы нет кассира, то в форме КМ-6 должны расписываться продавец, сдающий выручку.

Ниже, в графе «Итого» дублируются данные столбцов 7 и 8, а в строке «Итого выручка в сумме» прописью записывается фактическая наличная сумма выручки, полученная из показателей выручки за рабочий день по общему накопительному счетчику за минусом суммы возврата(ов) на основании КМ-3. Если в этот день снято больше одного Z-отчета, то на каждый из них формируется отдельная справка кассира КМ-6 и сумма выручки предприятия по этим отчетам суммируется. Далее в КМ-6 указывается номер приходного кассового ордера, который был выдан кассиру-операционисту бухгалтерией в день сдачи выручки, указываются банковские реквизиты предприятия куда будет происходить кассация предприятием. В строке «Квитанция» проставляются номер и дата квитанции, которую выдает банк при фактическом приеме наличных денег.В приеме денег и их оприходовании в основную кассу предприятия в отчете КМ-6 подписываются кассир-операционист, старший кассир и руководитель организации.

vse-dlya-ip.ru

Оформление журнала кассира операциониста в налоговой. Заполнение журнала кассира-операциониста. Кто и когда его заполняет

Эти отчеты необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 - одна из основных форм документов первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Для тех, кто имеет дело с , более привычно другое название этой формы - «Журнал кассира-операциониста», о котором мы и расскажем в этой статье.

Образец формы журнала был изменен соответственно: - титульная страница журнала была удалена путем регистрации в территориальной государственной налоговой инспекции; - место на последней странице журнала было удалено для герметизации веревки и герметизации ее концов, теги, которые были удалены на этой странице, были удалены.

Изменилось понятие ответственного лица: ответственное лицо является руководителем оператора, который использует кассовые аппараты или распоряжается ими, или работник, назначенный по его приказу, который несет ответственность за процедуру использования кассовых аппаратов. Если предприятие регистрирует денежные поступления без помощи кассира или другого сотрудника и заключило соглашение об обслуживании с другим лицом, права и обязанности ответственного лица, связанные с надзором за использованием кассового аппарата, передаются руководителю юридического лица, указанному в договоре или его уполномоченном сотруднике.

Как уже было сказано, журнал кассира-операциониста - это унифицированная форма: ее графы и их расположение строго определены. Как правило, для использования выбирают журналы, напечатанные типографским способом. Тем не менее, при желании можно изготовить КМ-4 и самостоятельно. Купить журнал можно практически в любом магазине, который продает печатную продукцию бухгалтерской (и не только) направленности.

Соглашение о содержании кассовых аппаратов не может быть заключено с оператором, осуществляющим ведение кассовых аппаратов. Положение о том, что кассовый аппарат может быть приобретен или иным образом использован хозяйствующим субъектом только от предприятий, уполномоченных в Литовской Республике на продажу кассовых аппаратов. Бывший пункт 7 Правил истек.

Объясняется, что кассовый аппарат можно приобрести у юридического лица, которое продает кассовые аппараты. Правила дополняются новым пунктом 4, в котором описывается, как бороться с потерей кассовых аппаратов. В то же время дайте объяснение и укажите обстоятельства потери кассового аппарата, а также документ полиции о краже, технический паспорт кассового аппарата и журнал регистрации кассового аппарата.

Как правильно шнуровать и нумеровать журнал кассира

Следует обратить внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать запись «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».

Затем нужно поставить печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. После этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно было оперативно его предоставить.

Было установлено, что компания, обслуживающая кассовые аппараты, должна принять использование кассового аппарата, акта использования и технического паспорта устройства на 6 лет, - пункт 6 Правил. Правила были дополнены новой главой: Использование кассового аппарата лица-резидента.

Индивидуальный резидент должен: каждый день заполнять журнал транзакций с денежными средствами; знак в начале новых блоков управления, вставленных в кассовый аппарат и заканчивающих печать в конце диапазонов управления; регистрировать в кассовом аппарате все расчеты и все торговые операции, выплату наличными, вставку и вывод из кассы кассы; после регистрации всех продаж товаров, определить общую сумму, подлежащую уплате в соответствии с данными кассового аппарата; кассовый аппарат для регистрации платежа методом оплаты, распечатайте квитанцию ​​и сотрите ее правильно; заполнить квитанцию ​​с возвратом или другим платежным инструментом, выданным лицу; если квитанция повреждена, отправить ее таким же образом, как неправильно напечатанная квитанция в порядке, указанном в пунктах 1 и 2 Правил, для печати и выдачи нового чека лицу; Рекомендуется хранить кассовый аппар

inviter.ru

Правила заполнения журнала операциониста. Часть 4

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 4

Что делать в ситуации, если записи в журнал вносились карандашом?

Нужно срочно все исправить, это грубое нарушение бухгалтерского учета и кассовой дисциплины! Штраф в таком случае составляет 5 тысяч рублей по ст. 120 Налогового кодекса России за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения. Постарайтесь аккуратно стереть все записи карандашом и заполнить все шариковой ручкой.

 А если возникла необходимость исправить страницу в журнале КМ-4? Признать данную страницу недействительной можно, чтобы со следующей начать вести журнал правильно?

 Есть два пути. Первый вариант официальный, а второй - рекомендация на уровне личных советов инспекторов налоговых служб:

 1. Закон Российской Федерации не запрещает в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносить исправления. И главное, чтобы все исправления заверялись фразой «исправлено верно», затем подписью руководителя (или главного бухгалтера), круглой синей печатью предприятия. Применять можно забеливание маркером, и надписывание правильных цифр над неправильными данными, зачеркнув их. Универсальных правил в этом вопросе нет, главное, чтобы выполнено было понятно. Наше мнение, что Вы имеете право признать полностью всю страницу ошибочной. Вы должны зачеркнуть все строки прямыми линями, выполнить конкретную запись о том, что «страницу номер такая-то с входящими в нее строчными записями считать недействительной», поставить печать с подписью главного бухгалтера, директора.

 2. Принести лично инспектору налоговой журнал КМ-4 со всеми отчетами за «плохую страницу», затем он убеждается в Вашей правоте, сам ставит отметку о недействительности этой страницы.

 Второй путь длинный, но предпочтительней для чиновников. Первый короткий и современный, правда может спровоцировать при очередной проверке более глубокое копание в книге инспектора.

 Пропуск в журнале строк.

 Если кассир ошибочно пропускает одну из строк в журнале и продолжает вести журнал со следующей страницы, следует поставить в обязательном порядке прочерки во всех пропущенных строках. И желательно, чтобы цвет ручки совпадал с цветом произведенных ранее записей. Все записи в журнал вносят по Z-отчетам, они идут по возрастанию, каждый отчет имеет свой порядковый номер, следовательно, никакой путаницы и ошибки произойти и не может, заметим, что разрыва в нумерации отчетов нет.

 Сложней, если кассир по какой-либо причине не внес вовремя в журнал данные отчета. В том случае, если пропущенный Z-отчет обнаружили сразу, вы можете сделать две записи под одним числом. А если ошибку обнаружили спустя несколько дней, то на свободном поле внизу страницы журнала записываете данные пропущенного отчета, рядом пишите: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2008г. и является достоверной». Рядом ставите подпись кассира-операциониста и главного бухгалтера, печать организации. Данное действие законно. Санкций за данную «ошибку» законом не предусмотрено.

Статьи-обзоры

shtrih-center.ru

Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

Автор КакПросто!

В каждой фирме, где осуществляются финансовые операции, заполняется журнал кассира-операциониста. Форма этого документа является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132. Журнал ведется кассиром. В документе ежедневно указываются суммы денег на начало, конец дня (смены), показания кассовой машины.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• - бланк журнала кассира-операциониста;
• - документы компании;
• - инструкция к ККМ;
• - форма КМ №3.

Инструкция

В журнале кассира-операциониста отражаются финансовые операции, он является первичным документом для ведения бухгалтерского учета. Прежде чем завести журнал, зарегистрируйте форму КМ №4 в налоговой службе по месту нахождения фирмы. На титульном листе впишите название компании. При ОПФ (Организационно-правовая форма) "индивидуальный предприниматель" укажите фамилию, инициалы лица, которое зарегистрировано в качестве ИП.

Напишите название отдела (службы), для которого заводится журнал. Как правило, это относится в крупным организациям. Впишите название контрольно-кассовой машины, на которой пробиваются чеки. Укажите номер, класс, тип и марку ККМ. Напишите регистрационный номер кассового аппарата, а также номер производителя. Последний возьмите из инструкции к ККМ. Впишите название программы, с помощью которой производится ведется учет кассовых операций. В большинстве фирм используется 1С, которая получила широкое распространение на рынке программного обеспечения.

Напишите полностью свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В начале и конце дня вносите сведения на странице журнала. Впишите дату, номер секции. Укажите свою фамилию, инициалы в третьей графе документа. В четвертой графе напишите порядковый номер Z-отчета, который вы обязаны снимать в конце смены. В пятой графе можно ничего не писать, так как налоговая служба на нее внимания не обращает.

Укажите в шестой графе сумму выручки на начало дня, в девятой – на конец дня. Как правило, сумма денег на конец дня переносится на начало следующего дня. В десятой графе впишите размер выручки за смену (день). Эта величина находится путем вычитания из суммы на начало дня суммы на конец смены. В седьмой и восьмой графе заверяйте сведения своей подписью, подписью администратора или главного бухгалтера.

Как правило, кассир сдает выручку в главную кассу компании. Для этого составляются расходные документы, реквизиты, суммы по которым фиксируются в 11-14 графах журнала. При наличии возвратов от покупателей ведется акт по форме КМ №3. В соответствии с этим документом вносятся суммы, которые выданы клиентам. В результате этого образуются неиспользованные чеки. В графах 17-19 внесите подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя отдела.

Видео по теме

Источники:

• Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) в 2018

Совет полезен?

Распечатать

Как вести журнал кассира-операциониста в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал справочник практического врача
• 
  Журнал сварочных работ excel
• 
  Журнал морская политика россии
• 
  Журнал костер читать онлайн
• 
  Журнал бесед классного руководителя
• 
  Ералаш журнал для детей
• 
  Детский научно популярный журнал
• 
  Арбитражная практика журнал подписка
• 
  Журнал службы школьной медиации
• 
  Из журнала радио металлоискатель
• 
  Электронный журнал подключить школу