Что такое Bullet Journal? Буллет журнал идеи

Bullet Journal — гибкое планирование

Как может какой-то ежедневник, какие-то черточки и точечки реально помочь выйти на новый уровень? Стать настоящим катализатором настоящих перемен?

Да ну…

Что я там не видела, в этих ежедневниках. И так уже сто лет их веду  — помогает все до определенного предела, дальше которого которого я уже не знаю, как прыгнуть…

А вот с bullet journal у меня получилось сделать видимый прогресс!

Это не просто красивые цветочки — это трекер настроения! По нему в конце года можно определить, сколько было счастливых дней, сколько — обычных, в какие дни ты болела или чувствовала себя уставшей. Каждый цветок соответствует месяцу.

Как-то, копаясь в секции канцтоваров MUJI, я наткнулась на простой блокнот. Правда, страницы у него были странные — в точечку. Раньше я признавала исключительно белые нелинованые страницы (их искала и в тот раз), клеточки и линеечки всегда раздражали. А вот точки — это что-то новенькое! Я блокнот купила и пошла гуглить.

Оказалось, такие блокноты используют в системе Bullet Journal, которая обещает гибкое, эффективное, минималистичное планирование.

Все три термина — мои любимые!

А так как я в вечном поиске эффективности и уже слегка отчаялась ее найти — решила разобраться.

Что такое Bullet Journal?

Метод придумал Райдер Кэролл, дизайнер из Америки, которому в детстве поставили диагноз «синдром дефицита внимания». У него не было никаких инструментов и знаний о том, как с этим бороться. Он просто старался сделать максимум, чтобы научиться концентрироваться. Привет, Райдер, I can relate.

С годами он создал простую систему организации времени и дел — для самого себя, записал несколько видео-роликов о том, как ею пользоваться и взорвал интернет. По планете моментально разнесся тренд, люди стали заново возвращаться к своим ежедневникам, рисовать новые развороты, адаптировать идеи… Некоторые блокноты (не мои) напоминают уже не ежедневники, а произведения искусства!

Продажи Молескинов и «точечных» ежедневников Leuchtturm 1917 cнова взлетели до облаков. Наука подтверждает, что переключиться со смартфонов и умных приложений обратно на бумагу для многих имеет смысл.

Бумажное планирование разгружает голову, помогает сосредоточиться, а информация, записанная руками на бумаге, запоминается и анализируется в несколько раз лучше той, что напечатана на компьютере. А недавно еще выяснилось, что когда мы пишем руками, активируются области мозга, отвечающие за креативность. Не зря даже самые технологичные компании до сих пор используют белые доски для брейнсторминга. Это подтверждается и всеобщей любовью к системе буллетджорналинга!

Прелесть системы в ее гибкости. Вы можете создать любой ежедневник, с любыми тематическими блоками под ваши личные нужды. Для меня, например, это идеально, потому что мой образ жизни от стабильности и предсказуемости крайне далек.

Я использую две системы: Trello и ежедневник. Они у меня взаимодополняемые.

Классическая система Bullet Journal предлагает следующее:

Во-первых, нумеровать страницы блокнотов, чтобы легко находить нужное.

Во-вторых, использовать условные обозначения:

Точка — просто дело (это и есть bullet, давший название всей системе).

Крестик — дело завершено.

Стрелка вправо — дело перенесено.

Стрелка влево — дело добавлено календарь.

Черточка — заметки.

Кружочек — встреча или событие.

Можно использовать звездочки, восклицательные знаки, или любые другие символы, для обозначения чего угодно. Рабочие задачи, личные, домашние дела, разные виды активностей можно обозначать разными символами. Очень здорово потом смотреть, не перекошен ли у вас баланс в сторону работы, или наоборот — не прокрастинируете ли вы работу с помощью бесконечной уборки.  Чтобы вы сами не забыли, что они обозначают — записать на странице с содержанием.

В третьих, создать четыре ключевых модуля.

Первый модуль и первая страница — оглавление. Ее можно заполнять по ходу дела — так вы легко найдете все свои чек-листы, списки, календари или итоги.

Второй модуль: будущее. Здесь помесячный разворот, куда можно записать все важные даты, события и поездки, чтобы вы примерно понимали, какие в этом месяце ключевые события. Он рисуется раз в год и заполняется по ходу дела: все, что известно, сразу пишем туда и периодически наведываемся — добавить новые события/даты и освежить в памяти старые.

Третий модуль — это месяц, который мы рисуем в конце предыдущего месяца. Тут есть место для каждого дня с одной стороны и список ключевых задач — с другой.

И, наконец, страницы на каждый день. Автор рекомендует заполнять их накануне вечером, сверяясь с месячным планом.

Вот и все основные модули. А дальше начинается веселье!

Можно создавать отдельные страницы для того, чтобы отслеживать прогресс по любому важному для вас направлению.

Можно делать планировщик еды. Или дневник энергии, или трекер привычек. Можно считать заработанные деньги, создавать списки прочитанных (или, наоборот, планируемых) книг, посвящать отдельные модули поездкам и подготовке к ним, создавать чек-листы и планы рутин. Все, что вам может пригодиться в вашем конкретном образе жизни.

Впрочем, об идеях мы еще поговорим в конце статьи, а сейчас покажу, что прижилось у меня. До такой красоты, как на предыдущих фото, мне далеко! Но прелесть системы в том, что она не обязательно должна выглядеть идеально и красиво. Главная ее задача — поддерживать нас и помогать организовать свою жизнь. А как это выглядит — не столь важно.

Мой Bullet Journal

Я всегда была «человеком-блокнотом» — неспокойно чувствую себя, когда выхожу из дома без ежедневника, не пройдет и дня, чтобы я что-то в нем не записала, но мои ежедневники всегда были похожи на дурдом. Тут и планы на год, и гениальная идея, которая пришла в три часа ночи, и список моих увлечений, и план на месяц, и утренние страницы, и итоги недели, и домашка по курсу, который сейчас прохожу… И невозможно что-то найти.

Кроме того, ежедневники заканчивались со скоростью света, а в моем режиме постоянных перемещений просто невозможно таскать за собой пять толстых блокнотов. Так и выходило, что к концу года планы, которые я писала в январе, запросто могли потеряться. Так что я стала дублировать особо важные записи в Evernote, а позже — в Trello (еще одна моя любовь! но это тема для отдельного разговора).

Но не хватало теплого лампового чувства, которое дает бумага и ручка. Кроме того, я заметила, что заполнять бумажные списки мне нравится больше — поставить галочку напротив сделанного дела приятнее, чем кликнуть мышкой по чекбоксу. Казалось бы, мелочь — но на продуктивность влияет очень сильно!

Это особенно чувствовалось, когда я вернулась к бумаге после нескольких полностью «цифровых месяцев». Сейчас у меня всего один блокнот для планов, и я уже жду последних дней декабря, чтобы начать готовить свеженький блокнотик, который буду вести весь год. Там нет никакого мусора, упражнений и заметок — только самое главное — то, что мне хочется перечитывать, отслеживать, или анализировать. Мой data-центр.

Я не использую первые три модуля в том виде, в котором они предлагаются в оригинале. Условные значки тоже не прижились.

У меня есть свой разворот на месяц, где я пишу намерения, ключевые действия, приоритеты и важные привычки. Причем сначала пишу в Trello. И еще подумаю, что именно переносить в блокнот.

Есть трекер привычек. Этот супер-инструмент в разных вариантах я использую давно, и именно он для меня — ключевой во всей системе. Потому что с ним я вижу разницу и вижу, как растет прогресс!

Трекер привычек рисую на месяц, отмечаю прогресс каждый вечер.

Если вам покажется, что привычек слишком много, так оно и есть — я не рекомендую такое количество тем, кто только начинает. Лучше выбрать 1–2. В моем случае многие из них уже «старые» — их соблюдать мне легко. Другие занимают меньше минуты — даже если забуду в течение дня, сделаю вечером, когда открою трекер.

На одном развороте с трекером рисую календарь — тут поездки, задачи, которые надо делать несколько раз в неделю, а не каждый день (отмечаю цветными уголками; сделано — уголок закрашиваю) и это значит, что я их точно увижу накануне вечером во время своего вечернего ритуала подведения итогов, и ни о чем не забуду.

Еще у меня есть раздел под названием «твиттер». Это короткие, в 1–2 предложения, записи о прошедшем дне, если мне есть что сказать. Например, там может быть «Съездили в лес! Было классно», «Приехали друзья, прыгаю до потолка», «Не ешь после шести, а то хуже будет», или «В самолете в Сингапур сидела у окна, пролетали мимо рассвета. Сладкая розовая вата и сиреневая дымка. Завораживает», «Разговаривай с друзьями, а не с идиотами».

В конце месяца очень смешно и познавательно бывает перечитывать эти записи. Помогает каждый день немного повышать осознанность и возвращаться в настоящее.

Следующий, самый важный, наверное, блок — ежедневный список задач. Тут не навожу никакой красоты — поэтому список выглядит просто вот так. Первые 1–2 задачи в списке — самые главные. Старюсь сразу писать их в порядке важности. Именно ежедневные задачи мне важно писать на бумаге. Пробовала планирование с приложениями — красиво, удобно, быстро, но с бумагой продуктивность выше!

Еще одна любимая мной секция — итоги месяца. Она тоже продумана и не занимает больше одного разворота! Все полеты мысли и рассуждения о вечном итоги каждой недели — в Trello. В блокнот попадают лишь несколько показателей, которые мне интересно отслеживать:

• Что классного случилось в этом месяце.
• Куда ездила, что видела (а то стала путаться в своих поездках!).
• Проблемы — очень показательно бывает! Иногда видишь, что уже пару месяцев топчешься по одним и тем же граблям, и если проблема не решается, возможно я не так действую.
• Life Lessons — инсайты, уроки, и осознания.
• Деньги. Сколько заработала, потратила, отложила. Опять же, без деталей. Все детали — в CoinKeeper.

Эти странички я буду перечитывать, подводя итоги года. А может когда-нибудь буду показывать их внукам :) Интересно будет посмотреть лет через тридцать, чем я жила и о чем думала.

Что особенного в BuJo для меня?

Он очень помогает держать контакт со своими целями и планировать осознанно. Заметила, что в электронном планировщике гораздо проще «оторваться от реальности» и напланировать себе сотню дел на день, выполнить которые просто невозможно. А потом расстраиваться, что ничего не успела. Планируя в ежедневнике я всегда пишу меньше и точнее. Если вдруг цель «лишняя» или случайная — это сразу почувствуется. Тело не даст соврать, а экран — может.

Отслеживать прогресс и регресс в любом деле, в котором хочется улучшений — работает. Вижу эти результаты каждый день. Пропустить 1−2−3 дня тоже не страшно — видишь, какой путь был проделан, и хочется поскорее вернуться снова в строй. Отдельное удовольствие — подводить итоги месяца, выписывать главное и просматривать трекеры. Фокусируясь при этом на достижениях, а не на поражениях — тогда вырастают крылья и хочется двигаться дальше! Ну и конечно, закрашивать квадратики напротив сделанных дел — ах! Благодаря этому дневнику я куда больше люблю все свои дела — и куда больше люблю их делать!

Еще плюсы: я ловлю невероятный кайф, разлиновывая очередной месяц. Пусть даже мои художественные способности оставляют желать лучшего. Градус удовольствия от этого творчества не снижается! Как результат, даже неприятные дела, записанные в моем BuJo, не вызывают отвращения. Только приятные ассоциации — когда закрасишь очередной квадратик.

С Bullet Journal я начинаю свой день, им же и заканчиваю.

• Утром: отметить утренние ритуалы.
• Днем: закрасить сделанные дела.
• Вечером — написать итоги дня, твиттер и план на завтра.
• В воскресенье — итоги недели и life lessons, планирование новой недели.
• Неделю планирую в Trello — там у меня на одном экране цели на год, на месяц, и основные принципы, которым я стараюсь следовать — удобно и держит голову свежей.

Вот еще несколько идей дополнительных модулей, которые мне очень нравятся:

Дневник благодарности — каждое утро или вечер записывать несколько вещей, за которые вы благодарны. Про эту практику уже сотни статей и книг написаны, не буду повторяться. Меняет жизнь.

Здоровье и фитнес. Можно отслеживать количество тренировок, километров, выпитой воды, или мое любимое правило «один салат в день». У меня это все пока живет в трекере привычек.

Цели на год. Обязательно буду делать в последних числах декабря. Этот ежедневник я начала с середины июля, так что годовых целей там не было.

Ежедневные дела (делать по понедельникам, делать по вторникам) — очень хочу себе такой модуль, но в настоящий момент образ жизни не предполагает такой последовательности, можно даже не пытаться.

Кстати, Райдер, автор метода, рекомендует начинать новый год с нового ежедневника — есть в этом какое-то особое чувство..! И я с ним согласна. Уже присмотрела себе нового «точечного» друга. Планы на 2018 год буду писать уже в нем.

Пишите в комментариях, если уже пользуетесь этой системой — какие модули у вас?

А если еще не пользуетесь, но хотите попробовать после этой статьи — тем более пишите! Мне будет особенно приятно.

Читать другие статьи проекта Bullet Journal

 

Саморазвитие #BulletJournal #Блокноты #Планирование #Привычки #Приложения #Продуктивность 

interesno.co

Быстрый старт с Bullet Journal

Дизайнер из Нью-Йорка Райдер Кэролл впервые упомянул Bullet Journal в 2013 году сделав видеоролик с небольшим описанием. В 2014 году он вышел на Kickstarter и успешно завершил проект, собрав сумму в 8 раз превышающую требуемую. Сейчас у этого видео более 4 млн. просмотров на YouTube. Оказалось, что разработанная система планирования помогла не только ему - идея распространилась по всему миру и превратилась в в целое движение. Сейчас по хэштегу #bulletjournal и #bujo 300 тысяч видео на YouTube, более 900 тысяч постов в Instagram, 21 тысяч статей на Reddit и огромное количество на Tumblr и Pinterest.

«Bullet Journal был разработан для моего мышления, которое должно быть гибким. Иногда я там рисую, иногда пишу, иногда планирую, иногда делаю ещё что-то. Мне нужна была система, в которой я мог бы делать все, что угодно».Райдер Кэррол

Сегодня миллионы людей делают записи в Bullet Journal. Вместо дисплея и мобильных приложений они используют обычную тетрадь и цветные ручки. Простые инструменты и следование нескольким принципам дали возможность настроить планирование так, как удобно именно им. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, списком задач и всеми этими вещами одновременно. Он дает именно ту свободу ведения записей и самовыражения, которую не могут дать мобильные приложения, принуждающие нас работать каким-то только одним определенным образом.

Обойма

Ценность системы Bullet Journal заключается в гибкой настройке под себя ведения записей. Гибкость подразумевает многовариативность, а это порождает множественные трактовки, которые можно встретить в сети. Начинающему не всегда просто разобраться во всем этом. Для успешного старта нужно понять основы методики, ее базовые принципы.

Хороший подход заключается в том, чтобы рассматривать Bullet Journal как конструктор, состоящий из модулей. Модули взаимосвязаны и среди них нет главного и основного. Их можно перемешивать, что-то добавлять свое или убирать не нужное. В результате такой трансформации получается свой продукт, настроенный под индивидуальные потребности и желания.

В обойме находится четыре модуля, организующих структуру журналирования:

1. Index  Оглавление и нумерация страниц.

2. Future LogОтслеживание календарных периодов времени — год, месяц, неделя, день.

3. CollectionsКоллекции — любые темы под свои интересы.

4. Migration. Bullet— Bullet, Key. Ключи. С их помощью выделяются приоритеты, задачи, события и ведется дальнейшая сортировка.— Перегруппировка с помощью Ключей. Расписания, задачи и события после их оценивания переносятся на другой день, неделю, месяц, либо признаются не актуальными.— Rapid logging. Ключи являются главным элементом создания быстрых заметок.

Очередь

1. Index. Оглавление и нумерация страниц.Выглядит примерно также, как содержание у книг — перечисляются важные темы и соответствующие им номера страниц. Обычно на это выделяется пара листов в начале. Затем каждая страница получает свой номер. На первом этапе разработки журнала в оглавлении может быть совсем немного обозначений, совсем не обязательно досконально планировать все рубрики вначале. Вы будете возвращаться к оглавлению в процессе появления новых разделов и добавлять туда заголовки и новые номера страниц.

Индексация позволяет осуществлять удобную навигацию и помогает быстро найти нужную запись.

2. Future Log. Журналирование календарных периодов — год, месяц, неделя, день

2.1 Yearly Log. Годовой обзорЗаписываются важные события для каждого месяца — дни рождения, поездки и даже цели, которые хотите осуществить в этом году. Опять же, вы не должны заполнить его в деталях сразу, можно просто начать с того, что есть. Затем в течении года будут появляться события, которые вы будете добавлять по мере необходимости.

2.2 Monthly Log. Ежемесячный обзорСначала переносятся события из годового спреда. Также могут добавиться перенесенные дела из предыдущего периода. Затем добавляются те, которые актуальны на текущий месяц. Это могут быть дедлайны по проектам, поездки на уикенды. Семинары, тренинги, экзамены или сроки формирования и отслеживания привычек, развития навыков. Записи к врачу, переустройство и ремонт квартиры. После того, как ежемесячные страницы настроены, можно начинать использовать журнал для ежедневных задач и заметок.

2.3 Weekly Log. Еженедельный обзор. Планирование дняЭто обычный список дел, задачи, события, заметки на каждый день в недельном формате. В нем можно указать все то, что планируется и будет происходить в течение конкретного дня.

Если еженедельный формат не вмещает всех событий дня, можно вести записи на каждой странице в формате ежедневника.

3. Collections. КоллекцииЛюбые темы под свои интересы. Странице задается название и заносится в оглавление. Темы группируются в блок и организуются родственные идеи. Коллекциями могут быть различные трекеры: привычек, дел, фитнеса. Прочитанные книги и фильмы, которые надо посмотреть. Списки покупок и желаний, иллюстрации и многое, многое другое.

4. Migration. ПерегруппировкаНе все задачи и события успешно выполняются. Одни бывают важными и длительными, другие могут подождать лучшего времени. Бывает так, что некоторые проекты растягиваются на недели и месяцы. В этом случае важно отслеживать процесс продвижения к цели. После оценки и подведения промежуточных итогов задачи могут трансформироваться в новые, либо признаются не актуальными. Те, которые находятся в процессе и те, для которых характерна периодичность, переносятся на другой день, неделю, месяц.

Перенастройка контента является краеугольным камнем метода.

«Правильное использование перегруппировки дает именно ту разницу — быть или занятым, или быть продуктивным».

4.1. Bullet. Ключи.Rapid logging — так называется быстрое журналирование с использованием ключей. Rapid logging является языком, на котором пишется BuJo. Важная находка заключается в том, что записи делаются все подряд. Максимально быстро и просто. Не надо думать какая из них приоритетная, какая нет. Какая для проекта, какая для дома. Этот процесс в чем-то напоминает фрирайтинг — главное, начать вынимать из себя все идеи, задачи, желания. После этого, вооружившись пулями, можно переходить к структурированию. При помощи простых символов можно быстро разнести по категориям все заметки и затем начать отслеживать их динамику.

Трофеи

BuJo действительно помогает концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на второстепенное. Система очень хороша и ее можно смело рекомендовать всем. Она достаточна гибка, при этом используются только такие простые инструменты, как записная книжка и ручка. Алгоритм ведения записей не вызывает затруднений, его можно легко подстроить под свои потребности и постоянно апгрейдить в любом направлении.

Скачать памятку А5 (pdf)

Саморазвитие #BulletJournal #Ежедневники #Инструменты #Планирование 

interesno.co

Bullet Journal.Что это и с чего начать?

Здравствуйте, дорогие любители планирования!

Я долгое время не имела представления, что же такое bullet journal. Много раз сталкивалась с этим названием и понимала лишь то, что это какая то система планирования, отличная от моего стандартного представления ведения дел и заполнения ежедневника.

Я смотрела видео блоггеров, которые заполняли свои планеры, а на деле это оказывались просто линованные записные книжки или тетради. В этих тетрадях они сами что то чертили, потом что то записывали, помечая каждую строку непонятными ярлычками, выносили заголовки в список индексов и т.д.

Ну что тут скажешь, я была очень заинтригована, так как я большой любитель планирования и решила тщательно изучить эту систему.

Для кого система bullet journal?

•     Для людей, имеющих миллион списков различных дел, которые уже не помещаются в их головах
•      Для людей, которые любят составлять списки своих дел и задач, причем делать это именно с помощью бумаги и ручки, а не электронных программ и приложений
•     Для людей, которые ставят перед собой цели и тщательно контролируют процесс их достижения
•     Для людей, которые работают над своими привычками, вырабатывают новые и избавляются от старых
•    Для людей, которые любят канцелярию: блокноты, красивые ручки, стикеры и т.д.
•    Для людей, которые действительно любят планирование и не представляют свою жизнь без ежедневников
•    Для людей, которые по настоящему хотят быть организованными

Но! Ни один из этих пунктов, не является обязательным требованием, что бы начать планирование по этой системе, попробовать может любой человек, пусть даже просто ради интереса.

Вот, что нужно знать, что бы начать:

В системе используется своеобразный способ ведения записей, присущей только ей, что делает ее не всегда понятной для новичка.

• Bullet Journal— метод планирования и конспектирования, который использует свою систему пометок записей: точки, боксы и т.д. О пометках, я расскажу более подробно, чуть ниже. Все записи выносятся в общий индекс, что позволяет найти любую записанную ранее информацию, по номеру страницы. В индекс (так называется оглавление) выносятся абсолютно все записи: календарь на год, на месяц, сегодняшний день, чек листы, страница целей и т.д.
•  Основная идея системы, написание быстрых списков и заметок, вместо масштабно расписанных предложений.

Это называется быстрое ведение записей. Вы просто делаете какие- то заметки, а затем маркируете их с помощью простых символов, которые помогают легко классифицировать и отслеживать сделанные записи.

• Вы можете использовать любую записную книжку, блокнот или тетрадь.

Две основные вещи, которые нужно иметь в виду при выборе блокнота, это размер и качество. Если Вы выберете слишком большой формат, то наверняка никогда не будете брать его с собой, если слишком маленький, то он будет просто не практичный.

Большинство пользователей системы bullet journal отдают предпочтение записным книжкам Moleskine c точечной разлиновкой или Leuchtturm с такой же разлиновкой.

•  Что же такое bullet journal: список дел, планер или ежедневник?

Это был мой главный вопрос, и я была в недоумении, когда люди говорили, что bullet journal это и первое и второе и третье. Но это действительно все в одном!

Мне симпатична система bullet journal, потому что это отличный способ, что бы ежедневно отслеживать все события и планы в своей жизни, а так же держать на глазах свои долгосрочные цели.

•   Для записи всех своих заметок, предполагается использование нескольких определенных символов, для маркировки и классификации написанной информации.

Предполагается так же, что вы имеете так называемый ключ, то есть страницу (обычно последнюю или форзац) на которой и расшифровывается значение этих символов.

Если Вам не нравятся именно эти символы, Вы можете дополнить их своими или вообще полностью заменить собственными.

• Когда Вы делаете заметки на день, вы записываете их как можно компактней, даже если речь идет о каком, то крупном и масштабном деле.

Зато, Вы можете выделить целую страницу для полного раскрытия этой записи, не забывая отметить ее в оглавлении.

Идея bullet journal в том, что как только вы освоите пользование символами и подход к записям, вы сможете организовывать их по любому признаку: задачи, мысли или идеи, ежедневно, ежемесячно, дом, семья, работа, личное и т.д.

• Каждая страница в нашем журнале получает свой номер.

Вы можете пронумеровать сразу всю тетрадь, а можете ограничиться, например 20 страницами, а остальное отложить на более поздний срок.

• ·       Журнал всегда начинается с индекса или оглавления.

Это практически тоже, что и оглавление любой книги, где перечислены все Ваши разделы или отдельные записи. Самое главное – это не забывать заносить каждую свежую запись в свой индекс.

• Следующие четыре страницы предполагается отвести под годовой календарь, но многие размещают его и на одном развороте и даже на одной странице, здесь все сугубо индивидуально.

В годовом календаре Вы не пишете никаких рутинных дел или задач. Годовой календарь предполагает внесение знаменательных дат, поездок или другие особо важные события с привязкой к какому-то месяцу.

• Следующие страницы, Вы можете отвести под любые записи или списки, которые планируете отслеживать или использовать на протяжении длительного времени.

Если Вы решите добавить какую-нибудь страницу или список в течении года, вы просто делаете запись на любом свободном развороте, не забыв внести номер страницы в индекс.

В интернете существует масса классных идей для оформления этого разворота, но самый простой и быстрый способ сделать календарь на текущий месяц, это просто перечислить все даты столбиком. После этого, Вы можете присвоить каждой дате, важные или запланированные события: дни рождения, приемы врачей, назначенные встречи или платежи. Если Вы живете по системе Fly Lady, то в календарь, так же можно внести Ваши ежемесячные задачи по уборке.

•  Вы можете составлять несколько календарей, посвященных одному месяцу. Например, отдельный календарь для тренировок или занятий иностранными языками.

Или Вы можете составить один общий календарь, посвященный разным тематикам

После того, как ваши ежемесячные листы заполнены, Вы можете начинать полноценно использовать Ваш журнал для внесения записей и заметок.

• После разворота на месяц, предусматривается ведение ежедневных записей.

Здесь так же все индивидуально. Можно расчертить разворот на равные части, в которые и будут внесены записи и планы на день, а можно отчеркивать день по факту. Например, понедельник мог занять у Вас всего две строки, а вторник занял практически всю площадь страницы.

• Ну и конечно не последнее место по значимости при ведедении журнала, занимает его творческое оформление.

Некоторые люди прилагают огромные усилия для оформления страниц своего планера и действительно превращают обычные тетради в произведения искусства.

Ну, вот и все, что я могу рассказать об основах Bullet Journal.

 

 

Сохранить себе:

Похожее

xn--80aaemcf3bbbu0av.xn--p1ai

управлять временем проще, чем кажется

Bullet Journal: управлять временем проще, чем кажется

Если вы устали осваивать новые приложения для организации дел, то система Bullet Journal вас заинтересует, так как конец года — замечательное время для подведения итогов и планирования на будущее. Для начала спросите себя: могу ли я назвать свой 2016 год эффективным и продуктивным? Затем полистайте ежедневник. Оцените, сколько дел было запланировано, сколько успешно осуществлено, а сколько так и осталось только на бумаге. А каково количество ценных идей, которые пришли вам в голову и тут же потерялись?

Если количество последних выше, чем хотелось бы, предлагаем вам опробовать новый метод ведения ежедневника, в котором сочетается простота, прекрасная проработанная структура и легкость использования — Bullet Journal. В конце концов, начало года — время пробовать что-то новое 🙂

Систему Bullet Journal придумал веб-дизайнер Райдер Кэрролл. Еще в школе он понял, что вести записи от руки ему действительно нравится, но не нравится бесконечно искать нужную информацию по всей тетради. Поэтому система работает во всех тетрадях, но можно купить и специальный BJ-дневник.

Bullet Journal, по словам самого Райдера Кэрролла, помогает отслеживать прошлое, организовывать настоящее и планировать будущее. Звучит хорошо, не так ли?

Как заполнять Bullet Journal

Для начала нужно пронумеровать все страницы вашего ежедневника. Первую пустую страницу озаглавьте словом Index (или “содержание”). В системе Bullet Journal этот пункт можно считать самым прекрасным: он логичен и прост — как всё гениальное.

Index (“содержание”)

Переверните на следующий пустой разворот. Озаглавьте его как Future log (журнал будущего). Разделите разворот на шесть равных частей. Добавьте в каждый блок название месяца. Внесите номера страниц в Index (например, future log: 1-4).

Future log (журнал будущего)

Откройте следующий пустой разворот. Это будет Monthly log — журнал ваших действий на месяц. Добавьте название месяца на обе страницы. В левой части разворота проставьте в столбик дни от 1 до 30 (31) и добавьте дни недели напротив каждой даты. На правой странице запишите все дела, которые вам предстоит сделать в текущем месяце. Если у какого-то события есть определенная дата, его можно перенести на левую страницу в виде краткого тезиса. Снова внесите номера страниц в Index.

Monthly log (журнал действий на месяц)

Нам снова нужен пустой лист или разворот. Озаглавьте его как Daily log (ежедневный журнал). Запишите текущее число и внесите список дел на этот день. Держите именно этот разворот открытым в течение всего дня.

Daily log (ежедневный журнал)

Разделите дела на три категории:

• 1. Задания (отмечайте маркером-точкой)
  2. События (отмечайте маркером-кружком)
  3. Заметки (отмечайте маркером-тире)

Можно также добавлять свои собственные дополнительные значения в виде маркером — как душе угодно 🙂 Как обычно, внесите номера страниц ежедневного журнала в Index.

В конце каждого месяца просматривайте записи из ежедневного журнала на предмет открытых заданий (то есть тех, которые не сделаны). Спросите себя: стоит ли на это тратить время? Если нет — вычеркивайте задание. Если да, и сделать это нужно в ближайшее время, превратите маркер в > стрелку и перенесите его в журнал действий на следующий месяц. Если это может подождать — поставьте < стрелку и перенесите дело в журнал будущего. Такой процесс в системе Bullet Journal называется миграцией. Миграция помогает отбирать самое важное и концентрироваться именно на том, что необходимо вам прямо сейчас. Со слов самого Кэрролла, “в этом заключается отличие занятого человека от человека продуктивного”.

Collections (коллекции)

Последний пункт в BJ — это Collections (коллекции). Проще говоря, это просто списки из одинаковых вещей или заданий. Например, сюда вы можете включать книги, которые хотите прочесть, идеи проектов, которые приходят вам в голову. Или просто список покупок. В общем, всё, что имеет под собой одинаковую основу.

Collections (коллекции)

Пользователи BJ советуют завести коллекцию личных достижений — и перечитывать, для большей уверенности в себе перед сложными делами 🙂 Также внесите номера страниц в Index. 

Вот и всё! Система проста и работает в любом ежедневнике, тетради или блокноте — при наличии ручки или карандаша. Метод гибкий и позволяет настраивать его под себя. Управляйте своим временем так, как хочется вам. Не теряйте свои ценные идеи. Будьте продуктивными в Новом году 🙂

Читайте также:

donskih.ru

публикации и мастер-классы – Ярмарка Мастеров

Все успевать, ничего не забывать, генерировать идеи и воплощать их в жизнь! Это ли не мечта?

Она может стать реальностью, если вы присоединитесь к системе планирования Bullet Journal (далее BJ).

Разработанная дизайнером Райдером Кэролл, система обрела огромное количество последователей по всему миру. Почему? Потому что она работает! И при этом не нужно тратить уйму времени на планирование.

Одна задача — 10 секунд. Заманчиво? 

Тогда познакомимся с ней поближе.

Отдельно отмечу, что сегодня можно встретить множество измененных до неузнаваемости страниц BJ — с таблицами, графиками, окошками, рисунками, наклейками, разноцветными выделениями и прочими украшательствами. Но мой личный же опыт показал, что они отнимают столько времени, что от главной идеи BJ — простоты — ничего не остается.

Поэтому сегодня я буду говорить о классике BJ и ее преимуществах. 

Преимущество 1: минимальные затраты

Используя систему BJ, вы будете тратить минимум времени на планирование:

• ежедневное — 10 секунд на задачу;
• ежемесячное — не более 5 минут;
• ежегодное — не более 10 минут.

Временные затраты минимальны. Материальные тоже. 

Для работы нам понадобятся:

• блокнот;
• ручка;
• линейка (факультативно).

Преимущество 2: лаконичность

Классический BJ очень лаконичен как по дизайну, так и по содержанию. 

Для планирования в системе используется 3 основных вида записей:

• цели на год;
• задачи на месяц;
• дела на день.

Планирование года представляет собой 1 или 2 разворота, разделенных на ячейки под каждый месяц. В них записываются:

• памятные даты (Дни Рождения, годовщины и так далее) на весь год;
• главные цели месяца на 1-2 месяца вперед;
• входящие задачи, срок исполнения которых нескоро.

Для себя я внесла небольшое изменение в классическую систему. Под каждый месяц отдаю два блока. В левый записываю цели, в правый события и задачи, привязанные к конкретному дню.

Преимущество 3: простота

Работать с BJ очень просто. В конце каждого месяца планируем следующий.

Открываем новый разворот и пишем:

• слева календарь;
• справа задачи на месяц.

Календарь прост и лаконичен. Он представляет собой даты и дни недели, записанные в столбик, напротив которых привязанные к определенным дням задачи.

В календарь мы вносим:

• памятные даты (Дни Рождения, годовщины и так далее) из плана на год;
• встречи, поездки, звонки, события месяца;
• платежи (ипотека, кредит, коммуналка и так далее).

Таким образом, пробежав глазами по календарю, мы видим все привязанные к датам дела.

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Добавила линии после каждого воскресенья, чтобы визуально делить месяц на недели.

Планировать задачи месяца еще проще. Просто выписываем их в столбик.

Не нужно расписывать каждое дело детально, разделяя его на совсем маленькие шаги. Пишем глобально, при этом максимально конкретно. 

• Неправильно: "завести аккаунт на Ярмарке Мастеров — оплатить Ярмарку Мастеров — заполнить профиль — сфотографировать красную кофту — выложить красную кофту".
• Правильно: "открыть магазин на Ярмарке Мастеров на 12 товаров", "разместить 6 товаров". 

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Дела месяца делю на две группы "Работа и деньги" и "Личное".

Преимущество 4: логичность

Все записи в BJ делаются последовательно в хронологическом порядке и по мере поступления.

Сразу после разворота на месяц открываем новый — на день. Ставим дату и просто выписываем дела списком.

• Не забегаем вперед — планируем только ближайший день.
• Не занимаемся ерундой — не переносим невыполненные дела на следующий день.
• Не торопимся — записываем ближайший шаг задачи, после выполнения следующий шаг.
• Не отвлекаемся на мелочи — пишем списки дел, а не покупки или рутины (приготовить завтрак, сходить на работу).

Поступила задача — вносим в список дел. Все просто!

В конце месяца смотрим невыполненные дела. Лишнее вычеркиваем, нужное переносим на следующий месяц. 

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Пишу список не на день, а на неделю. Невыполненное переношу на следующую.

Преимущество 5: удобство

Для удобства управления делами в системе BJ есть система простых ключей — условных обозначений для задач.

Часто список ключей пишут в самом начале BJ, но я в этом не вижу смысла. Ключей мало, они легко запоминаются.

Преимущество 6: универсальность

Одно из главных преимуществ системы BJ — использование одного единственного блокнота-ежедневника для ведения всех дел и фиксации всех идей, мыслей, проектов.

Для этого в системе есть четвертый инструмент — коллекции.

Коллекция — очередной список. Только тематический. Идей, планов, мыслей, рекомендаций и так далее

Наиболее популярные варианты коллекций:

• книги к прочтению;
• фильмы к просмотру;
• выставки к посещению;
• логины и пароли к сайтам;
• города и страны для отпуска;
• идеи новых товаров, коллекций;
• идеи завтраков, обедов, ужинов;
• рабочие или творческие проекты;
• идеи статей, публикаций для блога;
• список больших покупок и их стоимость;
• список мелких покупок, о которых забываешь;
• дела, которые нужно сделать, когда будешь там-то.

Со временем таких коллекций в BJ набирается довольно много и чтобы в них не путаться система предполагает наличие содержания.

• под содержание отводится 2-3 страницы в начале блокнота;
• страницы блокнота пронумеровываются;
• по мере заполнения BJ заполняется и содержание.

Для себя внесла небольшое изменение в классическую систему. Она предполагает вести записи подряд — план дня, на следующем развороте коллекция, потом снова план дня... То есть по мере поступления. Мне это не подошло, поэтому коллекции я записываю с конца блокнота.

Мой опыт использования системы — около полугода.

Пробовала наводить красоту — съедает время.

Пробовала вести два BJ — снижается продуктивность.

Пробовала вести в блокноте без разметки — едут строчки, неудобно чертить линии.

Пробовала вести в блокноте с тонированными листами — едут строчки, так как листы немного волнистые. 

В качестве блокнота остановилась на Leuchtturm1917 формата A5 в точку. Понравилось, что в нем уже пронумерованы страницы, отведено место под содержание, есть две закладки (одна под дела, вторая под коллекции). 

www.livemaster.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал охота кузенков
• 
  Северные просторы журнал
• 
  Футбол еженедельник журнал
• 
  Журнал электронный подмосковья
• 
  Школьный логопед журнал
• 
  Картинки журнал школьный
• 
  Журналы рукоделие японские
• 
  Японские журналы рукоделие
• 
  Журнал педагогический опыт
• 
  Журнал картинки плейбой
• 
  Современная драматургия журнал