3.7. Способы табличного и графического представления аналитических данных. Для наглядного представления данных журнала продаж
| SFX – это … |
|
| Алгоритм – это … |
|
| Анализ «что, если» MS Excel 2007 позволяет сравнивать различные …, изменяя данные в определенных ячейках | … |
| Архиваторы могут … |
|
| Архивные файлы имеют меньший размер, чем оригиналы – такой эффект достигается путем удаления из файлов … информации |
|
| Архивный файл может иметь расширение … |
|
| В Microsoft Visio 2007 чтобы создать … связь, необходимо начертить линию и закончить ее на соединительной точке, которая подсвечена красным прямоугольником | … |
| В MS Excel 2007 выделен диапазон ячеек A1:B3 – это выделение содержит … ячеек | |
| В MS Excel 2007 команда, заменяющая стиль ссылок на ячейки, находится … |
|
| В MS Excel 2007 проверить правописание текстовых ячеек … |
|
| В MS Office Word 2007 при выборе команды Преобразовать в меню, раскрывающемся при нажатии кнопки «Microsoft Office», … |
|
| В программе MS Office Word 2007 элемент для изменения масштаба просмотра документа расположен в … углу окна |
|
| В терминах Microsoft Office Visio 2007 под понятием «набор элементов» понимается … |
|
| Все переменные, используемые в программе, написанной на языке Паскаль, должны быть описаны в разделе переменных, например, так: … |
|
| Все типы переменных, используемые в программе, написанной на языке Паскаль, должны быть описаны в разделе типов, например, так: … |
|
| Для наглядного представления данных журнала продаж нескольких торговых точек (см. рис.) для выбора оптимального ассортимента, места реализации и времени работы магазина в MS Excel 2007 служит … |
|
| Для одинакового форматирования большого числа таблиц, расположенных на разных листах нескольких книг MS Excel 2007, целесообразно создать … |
|
| Для работы с текстом в программе Microsoft Office PowerPoint 2007 нужно применить команды «Копировать» и «Вставить», расположенные на ленте … |
|
| Для того чтобы отобразить на диаграмме зависимость y(x) = sin(2x), нужно использовать … |
|
| Для того чтобы распознать двухмерную фигуру при работе с редактором диаграмм и блок-схем Microsoft Office Visio 2007, нужно … |
|
| Для того чтобы файл с расширением .VSS (или .VSX) был доступен программе Microsoft Office Visio 2007, его следует поместить … |
|
| Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку … |
|
| Если в ячейку таблицы MS Excel 2007 введен текст «2000 г.», то при автоматическом заполнении столбец В будет заполнен … |
|
xn--4-7sbqf2d.com
Тема 5. Способы наглядного представления статистических данных
Вам предстоит изучить следующие основные вопросы темы:
• Представление статистических данных в виде таблиц и графиков
• Ряды распределения
• Построение диаграмм
• Использование ЭВМ в обработке статистических данных
Занятие 9. Статистические таблицы
Понятие о статистической таблице
Обычно результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения оформляются в виде таблиц, являющихся наиболее наглядной, рациональной и компактной формой представления статистических данных.
Форма расположения числовой информации, при которой число располагается на пересечении вертикального столбца (графы) и горизонтальной строки, называется табличной.
Статистическая таблица может содержать три вида заголовков: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержание всей таблицы (к какому месту и времени она относится), располагается кал макетом таблицы по центру и является внешним заголовком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф, а боковые - строк. Они являются внутренними заголовками. Остов таблицы, заполненный заголовками, образует макет таблицы. При необходимости таблицы сопровождаются примечаниями и пояснениями, методиками расчета некоторых показателей, указанием источников информации и так далее.
В таблицах должны быть указаны единицы измерения именованных показателей, подсчитаны итоги. Заглавие таблицы - это краткое пояснение основного содержания статистической сводки.
Таблицы - это наиболее рациональная форма изложения результатов сводки и группировки. По своему логическому содержанию таблицу можно сравнить со «статистическим предложением», в котором, как в предложении, есть подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы показывает, о чем идет речь в таблице, оно расположено слева *и представляет собой содержание строк, то есть, это объект, который будет охарактеризован цифрами. Сказуемое таблицы расположено сверху и представляет собой содержание граф; то есть, это система признаков, которыми характеризуется объект изучения.
2. Виды таблиц.
Вид таблицы зависит от её конструктивного построения. Существуют три вида таблиц: перечневые (простые), групповые и комбинационные. Перечневая таблица представляет собой несистематизированное перечисление в подлежащем таблицы изучаемых явлений. Если изучаемые явления систематизированы, т.е. сгруппированы по одному признаку', то полученная статистическая таблица называется групповой. Комбинационными, или комбинированными, называются таблицы, в которых в подлежащем дана группировка единиц совокупности по двум и более признакам, взятым в комбинации. Иногда удобно пользоваться разработанными (вспомогательными) таблицами, если содержащаяся в них информация используется в дальнейшем для углубленного изучения статистической совокупности и создания итоговой отчетности.
| Виды таблиц. | ||
| Простые перечневые– несистематизированное перечисление в подлежащем таблицы изучаемых явлений. | Групповые– изучаемые явления систематизированные, т.е. сгруппированные по одному признаку. | Комбинационные– изучаемые явления, сгруппированные по двум или более признакам, взятым в комбинации. |
Сказуемоепоказывает, какими признаками характеризуется подлежащее, расположено сверху и представляет собой содержание граф. Первая графа после
“Х” обозначается ”f”.
studfiles.net
ПР16 Средства графического представления статистических данных (деловая графика).
Методические указания к практическому занятию № 16
Тема: Средства графического представления статистических данных (деловая графика). Представление результатов выполнения расчетных задач средствами деловой графики
Количество часов: 2
Цель: закрепление практических навыков и умений в работе c технологиями работы в MS EXCEL:
- сформировать представления о возможностях деловой графики и ее использовании;
- изучить системы деловой графики;
- рассмотреть возможности Excel для создания деловой графики
Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.
Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия
Отчет должен содержать:
1.Название работы
2.Цель работы
3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3
4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)
Методические указания к выполнению:
1.Краткие теоретические сведения
Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные
Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.
Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной.
Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.
В современном мире существует большое количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, можно хранить и обрабатывать любую информацию.
Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы.
Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами.
Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.
Правильно составленные схемы или графики превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают пользователям сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений.
Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров.
С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.
2.Задание
Задание №1. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы. Произвести расчеты по заданию.

ЗАДАНИЕ 2. Создание и обработка БД в Excel. Связывание листов рабочей книги
1.Создать в новом файле таблицу по образцу (см. рис.1). Знаки ?, указанные в некоторых ячейках, означают, что данные показатели необходимо вычислить.

2.Переименовать Лист1 на Январь.
3.Отформатировать таблицу.
4.Выполнить указанные ниже действия:

3.На листе 4 создать таблицу изображенную на рис4.
3.1.Для добавления Листа необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке Листа и из контекстного меню выбрать команду Вставить. Во вкладке Общие выбрать Лист и нажать Ok.

3.2.В ячейку B2 ввести формулу для суммарного подсчёта проданной продукции за январь, февраль и март месяцы, а именно
=ЛИСТ1!G4+ЛИСТ2!G4+ЛИСТ3!G4, где знак ! означает связь между листами.
Для оптимизации ввода формулы необходимо проделать следующее:
1.Поместить курсор в ячейку B2 и ввести знак =.
2.Щёлкнуть на ярлыке Лист1, щёлкнуть по ячейке G4.
3.Нажать клавишу +
4.Щёлкнуть на ярлыке Лист 2, ячейке G4, нажать +.
5.Щёлкнуть на ярлыке Лист 3, ячейке G4 и нажать Enter
6.Скопировать введённую формулу на остальные ячейки.
3.3.В ячейку С2 ввести формулу для подсчёта суммарной выручки за 1 квартал (т.е. месяцы январь, февраль, март)
=ЛИСТ1!h5 + ЛИСТ2!h5+ЛИСТ3!h5
3.4.Лист 4 переименовать в Итоги продаж (товары).
4.На Листе5 создать таблицу, изображенную на рис5.
. 
4.1.Самостоятельно ввести формулы для подсчёта итоговой продажи и итоговой выручки за январь, февраль и март.
4.2.Переименовать Лист5 в Итоги продаж (месяцы).
4.3. Построить диаграммы:
-Наименование продукции и Продано
-Наименование продукции и выручка
3. Контрольные вопросы
1.Что понимается под термином деловая графика?
2.Для чего предназначена деловая графика?
3.Кто пользуется деловой графикой?
4. Литература
1. https://superbotanik.net/referati/referaty-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Критерий оценивания выполненных практических заданий
Первое задание оценивается в 2 баллов (максимально), а второе - в 3 балла (максимально)
В общей сумме, выполненная практическая работа может быть оценена от 0 до 100% , и тогда оценка знаний студента будет такова:
«отлично» - 86 – 100%,
«хорошо» - 66 – 85%,
«удовлетворительно» - 45 – 65%,
«неудовлетворительно» - менее 45%.
multiurok.ru
Способы наглядного представления статистических данных
Поиск Лекций
Результаты сводки и группировки могут быть представлены по-разному: в виде текста, таблиц и графиков. Наиболее наглядной формой изложения результатов сводки и группировки являются таблицы и графики.
Статистические таблицы
Статистической таблицей называется система статистических показателей, изображенная особым способом (табличный метод), при котором содержание и формы соответствующих показателей указываются в наименовании граф (столбцов) и строк, а величины показателей даются цифрами на пересечении соответствующих граф и строк.
Основа (остов) статистической таблицы - это определенная комбинация горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали графы (столбцы, колонки).
Незаполненная цифрами таблица, имеющая лишь общий, боковые и верхние заголовки, носит название макета таблицы.
Статистическую таблицу можно рассматривать как форму логического предложения, имеющую статистическое подлежащее и сказуемое.
Подлежащее таблицы представляет собой статистическую совокупность, о которой идет речь в таблице, т.е. перечень отдельных единиц совокупности либо их группы.
Сказуемое таблицы - это числовые показатели, характеризующие изучаемую совокупность, т.е. подлежащее таблицы.
В зависимости от строения подлежащего различают таблицы простые (перечневые, территориальные, хронологические ), групповые и комбинационные.
Подлежащее простой таблицы содержит перечень каких-либо объектов, территорий или периодов времени. В соответствии с этим простые таблицы могут быть перечневыми (табл. 3.1), территориальными (табл. 3.2) и хронологическими (табл. 3.3.).
Таблица 3.1 Таблица 3.2
| Потребление некоторых продуктов питания населением Украины в 2001г. | Численность зарегистрированных безработных по областям Украины на 1 января 2002г. |
| Виды продуктов | Потребление на душу населения в год, кг | Области | Численность безработных, тыс.чел. | |
| Мясо и мясопродукты | Винницкая | 40,6 | ||
| Молоко и молочные продукты | Волынская Днепропетровская | 33,2 78,2 | ||
| Рыба и рыбопродукты | 9,0 | Донецкая | 72,1 | |
| Сахар | Житомирская | 39,7 | ||
| Овощи | ... | … |
Таблица 3.3
Вклады населения в коммерческих банках Украины
(в национальной валюте на конец года, млн.грн.)
| Годы | 1998г. | 1999г. | 2000г. | 2001г. |
| Размер вкладав в национальной валюте, млн.грн. | 52,1 | 52,2 | 52,1 | 51,7 |
Подлежащее групповой таблицы в отличие от простой содержит не простой перечень единиц совокупности, а их группировку по какому-то одному существенному признаку (табл. 3.4, в которой показана структура населения Украины по месту жительства на начало 2001г.):
| Таблица 3.4. | Таблица 3.5 | |||||||
| Распределение постоянного населения Украины по месту жительства на 1 января 2001г. (тыс.чел.) | Распределение постоянного населения Украины по месту жительства и по возрасту на 1 января 2001г. (тыс.чел.) | |||||||
| Место | Численность | Место | Численность | в том числе в возрасте, лет | ||||
| жительства | населения | жительства | населения | до 14 | 15-59 | 60 и старше | ||
| Город | 33505,9 | Город | 33505,9 | 5745,2 | 21730,5 | 6030,2 | ||
| Село | 15950,2 | Село | 15950,2 | 3080,1 | 8746,6 | 4123,5 | ||
| Итого | 49456,1 | Итого | 49456,1 | 8825,3 | 30477,1 | 10153,7 | ||
В подлежащем комбинационной таблицы приводятся группы единиц, образованные по одному признаку с последующим подразделением единиц каждой группы на подгруппы по одному или нескольким другим признакам
(табл. 3.5).
По характеру сказуемого различают таблицы с простой и комбинационной разработкой сказуемого, с одним и двумя входами.
Оформление таблицы не должно быть произвольным. При оформлении таблиц следует соблюдать определенные правила:
1. Таблица должна иметь название (заголовок), отражающее в лаконичной форме ее содержание. В названии четко указываются границы статистической совокупности, период или момент времени, к которому относятся данные и единицы измерения, если они одинаковы для всех данных в таблице.
2. В таблице не допускается повторений в названиях строк и столбцов. Общие для ряда показателей названия выносятся в заглавии граф или строк.
3 В таблице используются только общепринятые сокращения.
4 Однотипные показатели приводятся с одинаковой степенью точности.
5. Таблица должна иметь итоговые или средние показатели по строкам или графам.
6. В таблице не должно быть пустых ничем не заполненных клеток. В каждой клетке должен стоять определенный знак. Применяются некоторые специальные обозначения:
а) « - » - отсутствие явления;
б) « ... » или « нет сведений » - пишут если отсутствуют сведения о каком-то явлении;
в) « 0,0 » - размер явления очень мал, то есть составляет менее половины
последней значащей цифры в условиях принятой точности;
г) « х » - клетка не подлежит заполнению.
Графики
Графиками называются условные изображения числовых величин и их соотношений в виде различных геометрических образов - точек, линий, плоских фигур и т.п.
Основными элементами статистических графиков являются графический образ, поле графика и вспомогательные элементы.
Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются статистические данные.
Поле графика - место, где размещены те или иные графические образы.
Вспомогательные элементы включают общее название графика, пояснения условных знаков и смысла графического образа, оси координат, шкалы, числовые сетки и числовые данные, дополняющие или уточняющие изображаемые показатели.
Многообразие используемых графиков обусловлено различиями в их статистическом содержании, способах построения и широтой круга изображаемых ими явлений и процессов. Графики классифицируются по разным признакам: назначению (содержанию), по способу построения, по характеру графического образа.
По назначению (содержанию) различают графики сравнения в пространстве, графики вариационных рядов, графики различных относительных величин, графики взаимосвязанных показателей.
По способу построения графики делятся на: диаграммы, картограммы, картодиаграммы.
По характеру графического образа различают графики точечные, линейные, плоскостные ( столбиковые, круговые, секторные, полосовые, квадратные, фигурные) и объемные.
Примеры различных видов графиков вариационных рядов приведены на рис.1,2. В последующих темах будут приведены другие виды графиков.
Тема 3. Средние величины и показатели вариации
1. Ряды распределения, их виды и графическое изображение.
2. Понятие и вариации. Показатели вариации.
3. Виды дисперсии. Правило сложения дисперсий.
poisk-ru.ru
Кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах
Кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах — интерактивная (онлайн) и печатная версия для использования на уроках информатики в 9 классе.
Кроссворд можно использовать на уроке во время актуализации и проверки усвоения темы «Обработка информации в электронных таблицах» (РТ: Информатика 9 класс ФГОС, задание №135).
Кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах

По горизонтали:3. Состоящая из ячеек рабочая область электронной таблицы. 6. Используется для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента). 7. Документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом. 8. Реализованная в электронных таблицах логическая функция для проверки условий. 10. Ссылка, не зависящая от положения формулы. 11. Наименьшая структурная единица электронной таблицы.
По вертикали:1. Заранее определенная и встроенная в электронные таблицы формула. 2. Средство наглядного графического представления количественных данных. 4. Диаграмма, которая используется для представления величин (размеров) частей некоторого целого. 5. Ссылка, зависящая от положения формулы. 9. Наименьшая структурная единица электронной таблицы.
Ответы на кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах:По горизонтали: 3. Лист. 6. График. 7. Книга. 8. Условная. 10. Абсолютная. 11. Ссылка.По вертикали: 1. Функция. 2. Диаграмма. 4. Круговая. 5. Относительная. 9. Ячейка.
Скачать версию для печати (76 КБ, pdf) — Кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах
Онлайн версия — Кроссворд Обработка числовой информации в электронных таблицах
infedu.ru
Графическое представление статистических данных - «Энциклопедия»
ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ, метод наглядного изображения и обобщения данных о социально-экономических явлениях посредством геометрических образов, рисунков или схематических географических карт и пояснительных надписей к ним. Графическое представление статистических данных отчётливо и наглядно отображает взаимосвязь между явлениями и процессами общественной жизни, основные тенденции их развития, степень их распространения в пространстве; позволяет увидеть как всю совокупность явлений в целом, так и отдельные его части.
Для графического представления статистических данных используются разнообразные виды статистических графиков. Каждый график состоит из графического образа и вспомогательных элементов. К ним относятся: экспликация графика, пространственные ориентиры, масштабные ориентиры, поле графика. Вспомогательные элементы делают возможным чтение графика, его понимание и использование. Графики можно классифицировать по ряду признаков: в зависимости от формы графического образа они могут быть точечными, линейными, плоскостными, пространственными и фигурными. По способу построения графики делятся на диаграммы и статистические карты.
Реклама
Наиболее распространённый способ графических изображений - диаграмма. Это чертёж, на котором статистические данные представлены как геометрические фигуры или знаки, а территория, к которой относятся эти данные, указана только словесно. Если диаграмма наложена на географическую карту или на план территории, к которой относятся статистические данные, то график называется картодиаграммой. Если же статистические данные изображены путём штриховки или раскраски соответствующей территории на географической карте или плане, то график называется картограммой.
Для сравнения одноимённых статистических данных, характеризующих разные объекты или территории, могут быть использованы различные виды диаграмм. Наиболее наглядны столбиковые диаграммы, на которых статистические данные изображаются в виде вытянутых по вертикали прямоугольников. Их наглядность достигается сравнением высоты столбиков (рис. 1).

Если базовая линия расположена вертикально, а столбики горизонтально, то диаграмма называется полосовой (ленточной). На рисунке 2 приведена полосовая диаграмма сравнения, характеризующая территорию земного шара.
Диаграммы, предназначенные для популяризации, иногда строятся в виде стандартных фигур - рисунков, характерных для изображаемых статистических данных, что делает диаграмму более выразительной, привлекает к ней внимание. Такие диаграммы называются фигурными или изобразительными (рис. 3).

Большую группу показательных графиков составляют структурные диаграммы. Метод графического изображения структуры статистических данных заключается в составлении структурных круговых или секторных диаграмм (рис. 4).

Для изображения и анализа развития явлений во времени строятся диаграммы динамики: столбиковые, ленточные, квадратные, круговые, линейные, радиальные и др. Выбор вида диаграммы зависит от особенностей исходных данных, цели исследования. Например, если имеется ряд динамики с несколько неравноотстоящими уровнями во времени (1913, 1940, 1950, 1980, 2000, 2005), то используют столбиковые, квадратные или круговые диаграммы. Они зрительно впечатляют, хорошо запоминаются, но не пригодны для изображения большого числа уровней. Если число уровней в ряду динамики велико, то применяются линейные диаграммы, которые воспроизводят процесс развития в виде непрерывной ломаной линии (рис. 5).

Нередко на одном линейном графике приводится несколько кривых, дающих сравнительную характеристику динамики различных показателей или одного и того же показателя в разных странах (рис. 6).

Для отображения зависимости одного показателя от другого строится диаграмма взаимосвязи. Один показатель принимается за Х, а другой за Y (т. е. функцию от Х). Строится прямоугольная система координат с масштабами для показателей, и в ней вычерчивается график (рис. 7).

Развитие вычислительной техники и прикладного программного обеспечения сделало возможным создание географических информационных систем (ГИС), представляющих качественно новый этап в графическом представлении информации. ГИС обеспечивают сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных; включают большое количество графических и тематических баз данных в соединении с модельными и расчётными функциями, позволяющими представлять информацию в пространственном (картографическом) виде, получать в различном масштабе многослойные электронные карты региона. По территориальному охвату различают глобальные, субконтинентальные, государственные, региональные и локальные виды ГИС. Предметная ориентация ГИС определяется решаемыми с её помощью задачами, среди которых могут быть инвентаризация ресурсов, анализ, оценка, мониторинг, управление и планирование.
Лит.: Герчук Я. П. Графические методы в статистике. М., 1968; Теория статистики / Под редакцией Р. А. Шмойловой. 4-е изд. М., 2005. С. 150-83.
Р. А. Шмойлова.
knowledge.su
3.7. Способы табличного и графического представления аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.
В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показа-
51
телей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.
В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам (см. табл. 3.4). В таблицах, отражающих порядок расчета аналитических показателей, вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя. Например, для расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вычисления I х, Ј у, I ху, X х2,1 у2 (см. табл. 4.3) и затем по формуле (4.1) найти его значение.
При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл. 3.1).
В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана (см. табл. 3.2).
При оформлении структурных изменений в составе показателей в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в базисном
52
и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются его изменения (см. табл. 3.6).
Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям (см. табл. 3.4 и 3.7).
В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности (см. табл. 12.4). Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора.
Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия (табл. 8.9).
Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные формы графиков, которые используются в АХД, -диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД и в первую очередь при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.
53
Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа.
Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний
В чем сущность приема сравнения?
Какие типы сравнений применяют в анализе и какова их цель?
Чем может быть вызвана несопоставимость показателей? Назовите основные способы приведения показателей в сопоставимый вид.
Охарактеризуйте основные виды относительных величин.
Какова сущность и виды средних величин?
Для чего используется балансовый метод в анализе хозяйственной деятельности?
Какие виды графиков используются в анализе и какова их роль?
Какова роль табличного отражения данных? Охарактеризуйтеосновные типы таблиц, используемых в АХД.
Приведите объем валовой продукции в сопоставимый вид по ценовому фактору и определите ее абсолютный и относительныйприрост.
| Вид продукции | Количество выпущенной продукции, т | Валовая продукция, млн руб. | ||
| прошлый период | отчетный период | прошлый период | отчетный период | |
| Конфеты шоколадные | 6000 | 6000 | 720 | 900 |
| Конфеты карамель | 4000 | 6000 | 120 | 210 |
| Итого | 10 000 | 12 000 | 840 | 1110 |
11. Приведите объем производства свеклы в сопоставимый вид с учетом ее сахаристости.
| * Показатель | Прошлый период | Отчетный период |
| Объем производства свеклы, т | 5000 | 5300 |
| Содержание сахара, % | 15 | 13 |
По данным задания 9 приведите объем валовой продукции в сопоставимый вид по структуре произведенной продукции. Структуру производства продукции за прошлый и отчетный периодотобразите графически,
По данным задания 9 рассчитайте средний индекс цен на продукцию предприятия.
На основании приведенных ниже данных рассчитайте:базисные и цепные темпы роста объема производства продукции;среднегодовой темп роста продукции;
среднегодовой объем производства продукции. Постройте график динамики производства продукции.
| Год | XXX1 | ххх2 | хххЗ | ххх4 | ххх5 | хххб |
| Объем производства продукции,т | 2500 | 2630 | 2550 | 2760 | 2900 | 3000 |
10. Определите абсолютный и относительный прирост переменных затрат, предварительно нейтрализовав влияние объемного фактора.
| Вид продукции | Количество выпущенной , продукции, т | Сумма переменных затрат на производство продукции, млн руб. | ||
| прошлый период | отчетный период | прошлый период | отчетный период | |
| Конфеты шоколадные | 6000 | 6000 | 540 | 600 |
| Конфеты карамель | 4000 | 6000 | 100 | 180 |
| Итого | 10 000 | 12 000 | 640 | 780 |
54
studfiles.net










