Совет 1: Как составить главную книгу. Форма книга журнал главная книга

образец и порядок заполнения, бланк, нюансы ведения и хранения

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.

Что это за документ?

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

• Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
• Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
• Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Инструкция по ведению

Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:

1. В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.
2. После внесения данных необходимо заполнить колонки «Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.
3. Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
4. Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

• Наименование документа.
• Наименование организации, его ведущей.
• Год, по операциям за который составлен гроссбух.
• Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
• Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
• Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Срок хранения

Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет.

Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.

znaydelo.ru

Главная книга - образец 2018

На странице представлен образец документа «Главная книга» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

• обороты счета с кредита в дебит;
• общие итоги по кредиту;
• общие результаты по дебиту;
• сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

У вас есть юридический вопрос?

Скачать образец документа

Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Книга журнал-главная. Форма № 308 - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 2,7 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утверждена постановлением Минфина от 08.02.2005 N 15

КНИГА ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ за ____ год Форма 308 Коды ---------------------- Организация _________________________________ ¦по ОКУД 050138008 ¦ +--------------------+ Источник финансирования _____________________ ¦по ОКЮЛП ¦ +--------------------+ Единица измерения, руб. _____________________ ¦по ОКЕИ 405 ¦ ---------------------- ------------------------------------------------- ¦ В настоящей книге пронумеровано _____________ ¦ ¦ (цифрами и ¦ ¦ ______________________________________ листов ¦ ¦ прописью) ¦ ¦ Главный бухгалтер ___________ _______________ ¦ ¦ (подпись) (И.О.Фамилия) ¦ ------------------------------------------------- Месяц _________ -------------------------------------------------------------------- ¦Число ¦Номер ¦Сумма ¦Обороты по синтетическим счетам (счетам ¦ ¦месяца¦мемори-¦по ¦первого или второго порядка) ¦ ¦ ¦ального¦ордеру+--------------------------------------------+ ¦ ¦ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦де-¦кре-¦де-¦кре-¦де-¦кре-¦де-¦кре-¦де-¦кре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦бет¦дит ¦бет¦дит ¦бет¦дит ¦бет¦дит ¦бет¦дит ¦ +------+-------+------+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12¦ 13 ¦ +------+-------+------+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-------+------+---+----+---+----+---+----+---+----+---+-----

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Главная книга для подведения итогов хозяйственной деятельности

Содержание статьи:

Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления. Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга.

Ведение и назначение

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет.

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Зачем нужна главная книга для бухгалтера?

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

Зачем нужен этот документ для предприятия?

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.

Выверка информации

Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными. В случае обнаружения в них ошибок допускается внесение исправлений (методом зачеркивания и подписывания верного значения). Только после этого можно приступать к оформлению.

Как уже было отмечено, в этом журнале собирается информация только по синтетическим счетам, то есть по текущим (в отчетном периоде) оборотам средств или имущества информации. Записи оформляются следующим образом. Все кредитный обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью. Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.

После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам. Если хотя бы одно равенство не верно, то следует перепроверить всю информацию.

Перепроверку начинают с подсчета кредитных оборотов, оформленных в журналах-ордерах, и если полученная сумма совпадает с тем, чем завершается главная книга, то очевидно, что ошибка допущена в записях дебетов.

В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.

Даже при отлаженной на предприятии работы автоматизированной бухгалтерской программы ведение такого рода журнала обязательно, так он является сводным итогом, касающимся оформления хозяйственной деятельности организации.

Заполнять журнал можно и программно-вычислительным методом, так как существуют программы, позволяющие путем простого ввода информации получать итог. Причем редактура данных в программе намного проще, чем на бумажном носителе, и имеется возможность «с лету» оценить все необходимые равенства.

Стоит помнить, что основной документ, которым интересуются контролирующие органы во время проведения плановых и внеплановых проверок, это главная книга. Поэтому ее грамотное, четкое и соответствующее действительности ведение оградит руководство организации, главного бухгалтера и собственников от всевозможных проблем.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

cleverbuh.ru

Как составить главную книгу 🚩 как заполнить главную книгу 🚩 Финансы 🚩 Другое

Автор КакПросто!

Перед составлением годовой финансовой отчетности осуществляется большая подготовительная работа. В конце отчетного периода закрываются все операционные счета, проверяется правильность записей на синтетических и аналитических счетах, проводится инвентаризация имущества и обязательств, а также закрываются журналы-ордера и главная книга.

Статьи по теме:

Инструкция

Главная книга открывается ежегодно. Каждая строка книги соответствует определенному месяцу, каждый счет имеет свой разворот. В главную книгу каждый месяц переносятся кредитовые обороты в разрезе дебетуемых счетов. Кроме того, в нее записываются итоговые дебетовые обороты. После того как все суммы будут занесены, проверяют, чтобы обороты по дебету и кредиту были одинаковыми. Если равенство нарушено, следует искать ошибку в переносе данных из журналов-ордеров или записях в них. После проверки данных выводят дебетовое и кредитовое сальдо по всем счетам. При этом помните, что активные счета имеют сальдо по дебету. Оно рассчитывается как сумма начального сальдо по дебету и оборота по дебету, затем из нее вычитается кредитовый оборот. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо. Оно находится следующим образом: сальдо по кредиту на начало месяца плюс оборот по кредиту минус дебетовый оборот.

Помимо равенства оборотов, при заполнении главной книги должно быть соблюдено равенство по счетам, т.е. суммарное сальдо всех счетов по дебету должно быть равно суммарному кредитовому сальдо по счетам. При соблюдении данного равенства имеющиеся кредитовое и дебетовое сальдо переносятся в бухгалтерский баланс.

Информация из журналов-ордеров в главную книгу переносится, начиная с кредитового оборота, т.е. сначала записывается итог оборотов по кредиту журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту». Эти суммы выписываются отдельно и по мере того как будут происходить записи отдельных сумм в дебет счетов, корреспондирующих с кредитом счета, указанного в журнале-ордере, постепенно их вычитают. Данный порядок заполнения дает возможность следить за правильностью записей по счетам в главную книгу, поскольку сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна быть равной суммам, имающимся по дебету соответствующих счетов.

Задумав написать книгу, часто не знаешь, с чего начать. С одной стороны, в голове уже сформировалась общая идея книги. С другой стороны, вы чувствуете, что для того, чтобы идея стала книгой, вам нужно упорядочить свои мысли. Составить книгу вам поможет план, своеобразный костяк, на котором она будет строиться.

Инструкция

Как правило, в каждой книге раскрывается одна большая тема. Она рассматривается в разных аспектах, и чем их больше, тем глубже раскрыта тема. Каждый аспект - это глава в структуре вашей книги. Продумайте все аспекты, с помощью которых вы будете раскрывать тему книги и напишите общий список всех глав. После этого проработайте план каждой главы в отдельности. Продумайте, какую подтему будет раскрывать данная глава, на какие вопросы будет отвечать. Записывайте все идеи и озарения, которые будут приходить вам в голову по ходу работы, пусть даже сейчас вам кажется, что эта информация является лишней или каким-либо образом неподходящей книге. План может изменяться по ходу работы над книгой, и вполне возможно, что информация, ранее казавшаяся ненужной, позже окажется в самый раз. Теперь вы уже более-менее четко представляете себе, о чем будете писать в своей книге. Самое время оценить, какая информация вам понадобится для написания книги и приступить к сбору недостающих сведений.

После того, как вся информация получена, снова вернитесь к вашему плану. Вполне возможно, что после сбора данных в нем появятся или исчезнут какие-либо главы и подпункты. Теперь вы можете проработать план каждой главы более детально, - работа по такому плану пойдет быстрее, чем если он будет слишком упрощенным. После этого уже можно начинать писать книгу.

Видео по теме

Годовой баланс составляется на основании бухгалтерских расчетов, данных баланса за предыдущий период и инвентаризации. Каждая статья в совокупности с остальными должна отражать реальные данные, что достигается с помощью единых принципов оценки и ведения бухгалтерского учета. Если эти условия не соблюдаются, то данные могут отражаться неверно и составление баланса будет бесполезной тратой времени, так как он в итоге не сойдется.

Вам понадобится

• Провести инвентаризацию, корректировку и закрыть год.

Инструкция

До составления годового баланса необходимо закрыть год в бухгалтерском учете после того, как будут отражены полностью все финансовые и хозяйственные операции, а также начислены налоги и выведен финансовый результат последнего месяца. Закрытие года сводится к реформации, которая заключается в обнулении некоторых счетов и обязательном закрытии счетов учета финансовых результатов и реализации. К таким счетам относятся: счет «Продажи» № 90, счет «Прочие доходы и расходы» № 91, счет «Прибыли и убытки» № 99. До закрытия этих счетов проверяются остатки, и проводится выявление возможных ошибок, которые следует исправить с помощью корректировок на последнюю отчетную дату. И только после этого можно составлять годовой баланс.

Показатели об отдельных доходах, расходах, хозяйственных операциях и обязательствах приводятся обособленно, если они существенны. Эти же показатели могут приводиться общей суммой, если каждый из них не представляет ценности для заинтересованных в финансовом положении и финансовых результатах предприятия лиц.

Все активы и обязательства представляются в зависимости от срока погашения на долгосрочные и краткосрочные активы. Годовой баланс заполняется в тыс. руб., округления делаются в каждой строке. То есть сначала просчитывается сумма остатков по всем счетам, а затем каждая сумма делится на 1000. Дата составления годового баланса должна быть равна дате, которая следует за последней датой отчетного периода.

В строках, где отсутствуют значения или они равны нулю, нужно поставить прочерк. Вся дебиторская и кредиторская задолженность, а также другие обязательства, сумма которых выражается в иностранной валюте и оплачивается в рублях по курсу, установленному договорными соглашениями, либо по официальному курсу пересчитывается в национальную валюту и отражается в годовом балансе. В дебиторской задолженности суммы, по которым срок исковой давности истек, не учитываются и не признаются те долги, которые невозможно взыскать. Эти суммы относятся к прочим расходам организации. Предприятие обязано предоставить годовую отчетность каждому учредителю или акционеру организации.

Обратите внимание

В результате округлений каждой суммы в балансе, общий итог может иметь расхождение в 1-3 тысячи рублей.

Полезный совет

Ошибиться в составлении годового баланса может даже опытный бухгалтер, поэтому сопоставить и перепроверить подсчеты необходимо несколько раз.

Источники:

• как составить денежный баланс

Уже с первого класса малыши узнают на уроках математики такие понятия, как равенство, знаки «больше» и «меньше». С годами задания становятся все сложней, но требование составить равенство встречается в них также достаточно часто, поскольку знак «равно» - основа любых преобразований в математике.

Инструкция

Если вам дана задача, в которой есть некое условие, определяющее отношения двух неизвестных величин, составьте равенство на его основе. Сначала обозначьте одну из неизвестных за х, затем приведите в действие указанные условия. Приравняйте полученные выражения. После того как вы решите уравнение, не забудьте провести проверку, подставив значения в условия задачи. Например, вам надо найти количество слив у Пети, зная, что у него на две сливы больше, чем у Вани, а в сумме у них 8 слив. Обозначьте за х количество слив у Вани, у Пети при этом будет (х+2). Общее количество слив х+(х+2), приравняйте их к указанным в условии 8 сливам, затем решите уравнение. Если задача основана на отношении одной величины к другой, составьте равенство двух отношений, то есть пропорцию. Для этого противопоставьте две величины, про которые известно, что они соответствуют друг другу. Обозначьте ту неизвестную, которую надо найти, за х, и также противопоставьте ей то число, которое по аналогии должно ему соответствовать. В результате у вас получится квадрат из 4 чисел (одно из них х), умножьте диагонали этого квадрата и приравняйте друг к другу, затем решите полученное уравнение. Например, вам известно, что из 1 кг сушеных яблок получается 140 грамм сушеных и надо узнать, сколько получится сушеных яблок из 5 кг. Противопоставьте между собой «1 кг – 140 грамм» (верхняя строка квадрата), так как известно, что они напрямую соответствуют друг другу. За х возьмите количество сушеных яблок из 5 кг свежих. Таким образом, нижняя строка вашего квадрата «5 кг – х грамм». Умножьте диагонали квадрата и составьте из них равенство: 1*х=140*5. Таким образом, х=700 грамм. Если вы знаете хотя бы два способа найти какой-либо параметр в задаче, составьте равенство из двух разных формул. При этом совсем не обязательно этот параметр будет вашей целью, он служит лишь для приравнивания двух выражений. Например, если вам нужно найти плотность вещества, а при этом вам дана его масса и геометрические размеры, то поступите следующим образом: найдите объем по формуле V=h*a*b (высоту умножьте на ширину и длину), затем составьте еще одну формулу объема: V=m/ρ. Приравняйте эти два выражения и выразите плотность.

Источники:

• равенство из всех чисел

Совет полезен?

Распечатать

Как составить главную книгу

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Главная книга

Количество просмотров публикации Главная книга - 239

Журнально-ордерная форма

Журналы-ордера— учетные регистры хронологической реги­страции хозяйственных операций синтетического и в ряде слу­чаев аналитического учета. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по креди­товому признаку, т. е. по кредиту данного счета в коррес­понденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использо­ванием шахматной формы журналов-ордеров. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но пока­зываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета.

Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содер­жанию счетам.

Журнал-ордер открывается на месяц. В каждом из них от­ражаются кредитовые обороты конкретных счетов. Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других журналах-ордерах.

Вспомогательные(накопительные) ведомости применяются тогда, когда необходимые данные трудно отразить непосредственно в журналах-ордерах. В этом случае на основании первичных докумен­тов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по кор­респондирующим счетам, статьям аналитического учета. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы-ордера.

В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обоб­щения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Сами бухгалтерские работники могут вносить соответствую­щие изменения, дополнения, упрощения в приведенные формы, учитывая специфику своего производства на предприятии, в случае если это не ломает саму структуру журнально-ордерной формы учета.

Кредитовые обороты по счетам в разрезе дебетуемых счетов ежемесячно переносятся в Главную книгу. Вместе с тем, в Главную книгу переносятся итоговые обороты по дебету счетов. После пе­ренесения соответствующих сумм в Главную книгу проверяют, чтобы сумма всœех оборотов по дебету счетов была равна сумме всœех оборотов по кредиту счетов. В случае если такого равенства нет, то следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении (записи) сумм из журналов-ордеров.

После соответствующей проверки выводятся сальдо по дебету и кредиту счетов. При этом следует помнить, что активные счета (счета конкретных средств) имеют сальдо по дебету, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ находится суммированием сальдо по дебету на начало месяца и обо­рота по дебету счета за вычетом оборота по кредиту счета. Пас­сивные счета (счета источников средств) имеют сальдо по кредиту, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ находится путем суммирования сальдо по кредиту на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету счета за месяц.

Кроме этого, крайне важно проверить, чтобы сумма сальдо всœех счетов на конец месяца по дебету была равна сумме сальдо по кредиту. В случае если такое равенство соблюдается, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (у активно-пассивных счетов и по дебету, и по кредиту) переносятся в Баланс предприятия.

Главная книга открывается на 1 год. Одному месяцу должна соответствовать одна строка в Главной книге. Одному счету в Главной книге отводят 1 разворот листа͵ а если этого недостаточно — 2—3 разворота.

Министерством финансов РФ составлен ʼʼПеречень типовых регистров единой журнально-ордерной формыʼʼ (Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 ᴦ. № 59), в котором регла­ментируется учетная работа предприятий, применяющих журналь-но-ордерную форму учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — это ра­циональная форма бухгалтерского учета͵ основанная на исполь­зовании накопительных регистров и шахматной схемы записи.

Ведомости, производственно-финансовые отчеты, листки-рас­шифровки, разработочные таблицы — вспомогательные регистры. Как правило, они применяются при необеспечении аналитических показателœей в журналах-ордерах. В этих случаях группировка дан­ных первичных документов осуществляется в них.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета͵ операции которого учитывают­ся в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого кор­респондирующего с ним счета.

При книжно-журнальной форме учета аналитический учет отор­ван от синтетического. Обычно по большинству счетов оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют после составления Главной книги, а зачастую после составления отчетности. На прак­тике это приводит к тому, что отчетные данные (балансы) не всœегда отражают действительное наличие хозяйственных средств органи­заций, предприятий.

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета от­ставания аналитического учета от синтетического не должна быть. Это обусловлено тем, что в ряде журналов-ордеров синтетиче­ский учет совмещается с аналитическим, к примеру, по счетам 66 ʼʼРасчеты по краткосрочным кредитам и займамʼʼ, ʼʼПрибыли и убыткиʼʼ и др., причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателœей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок.

Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, к примеру по учету материалов, базовых средств, готовой продукции и др.

Ряд журналов-ордеров заменяют сводные группировочные книги по аналитическим счетам, на базе которых составлялось два или три мемориальных ордера. По данным книг К-2, К-3, К-4, К-5 при книжно-журнальной форме учета составлялось три мемориальных ордера по каждому субсчету 41 ʼʼТоварыʼʼ. Наличие четырех ре­гистров по счету 41 ʼʼТоварыʼʼ, по содержанию мало чем отличаю­щихся друг от друга, не упрощает учет, а, напротив - усложняет его, создает путаницу в их применении. Вместо указанных книг пре­дусмотрен единый унифицированный журнал-ордер для всœех суб­счетов.

Все отчеты о движении товаров и тары, товарно-денежные отчеты и др. Размещено на реф.рфв разрезе субсчетов накапливаются в едином ре­гистре, в котором для отражения оптового, розничного, в т.ч. мелкого оптового оборота͵ а также оборота по продукции собственного производства, заготовительного оборота предусмо­трены отдельные графы. На базе кредитовых оборотов по счету № 41 ʼʼТоварыʼʼ, отраженных в журнале-ордере, реализуются записи в Главную книгу.

По мере совершения и оформления документами хозяйствен­ные операции записываются в журналы-ордера. Систематическая запись в журналах — это одновременно и хронологическая запись. Ведения специальных хронологических регистров при данной фор­ме учета не имеет смысла.

Поскольку всœе показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов, то не составляются мемориальные ордера.

Важно заметить, что для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в ко­торых аналитический учет ведется самостоятельно. Месячные ито­ги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответст­вующего журнала, а обороты по дебету вносят в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Главная кни­га и журналы-ордера взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синте­тического счета͵ а в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета. Сальдо на начало следующего месяца выводится после проверки и записывается в соответствующей ко­лонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчи­тывают суммы оборотов и сальдо по всœем счетам. Должны быть равны суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебе­товых и кредитовых сальдо.

По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомога­тельных к ним ведомостей составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Значительно уменьшить трудоемкость учета позволяет приме­нение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Это до­стигается с помощью совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета͵ систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регист­рационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим сче­там, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Опыт применения журнально-ордерной формы учета в про­мышленности, агропромышленном комплексе, предприятиях Министерства торговли показал, что работники учета͵ которые систематически накапливают в регистрах данные первичных до­кументов, разработали применительно к принципам этой формы график документооборота͵ добились ритмичности в работе ап­парата͵ сократили сроки представления отчетности, устранили отставание аналитического учета от синтетического, а также по­высили достоверность учетных и отчетных показателœей.

Одним из главных требований, предъявляемых к бухгалтер­скому учету, вытекающих из принципов журнально-ордерной фор­мы учета͵ является своевременное поступление и обработка данных первичных документов работниками учета͵ что возможно при налаживании правильного документооборота. В случае если документы в бухгалтерию поступают неритмично, то регистры составляются с опозданием, что сводит на нет контрольные функции этой фор­мы счетоводства.

Необходимо составлять график документооборота с учетом того, чтобы всœе журналы-ордера, ведомости, листки-расшифровки велись систематически, начиная с первого числа месяца.

Бухгалтерия организации, предприятия потребительской ко­операции может состоять из ряда подразделœений, отделов, подот­делов или групп. Структура ее зависит от объёма и содержания учетной работы. При журнально-ордерной форме учета очень важ­но правильно распределить обязанности и нагрузку между счет­ными работниками, с учетом равномерной занятости их в течение месяца.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует от­нести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

referatwork.ru

ГЛАВНАЯ КНИГА (Форма по ОКУД 0504072)

х

Документ отменен / утратил силу

Примечания к документу

Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

ГЛАВНАЯ КНИГА

					КОДЫ
				Форма по ОКУД	0504072
за ____________ 20__ г.				Дата
Учреждение				по ОКПО
Структурное подразделение
Наименование учредителя
Наименование бюджета
Единица измерения: руб				по ОКЕИ	383

N п/п	Номер счета	Остаток на начало года		Остаток на начало периода		Оборот за период		Оборот с начала года		Остаток на конец периода		Номер журнала операций
		по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Итого

Главный бухгалтер
	(подпись)				(расшифровка подписи)

www.referent.ru

---

Смотрите также

• 
  Читать отрывки из журнала маши
• 
  Классный руководитель научно методический журнал
• 
  Журналы мод 60 х годов
• 
  Журнал осмотра на педикулез форма
• 
  Электронный журнал 6 школа буденновска
• 
  Журнал смены постельного белья образец
• 
  Журнал международный журнал исследований культуры
• 
  Журнал наука техника транспорта журнал
• 
  Журнал производственного контроля как заполнять
• 
  Электронный журнал 12 школа новоалтайска
• 
  Как заполнять журнал производственного контроля