Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма журнала учета рабочего времени сотрудников
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
При помощи журнала учета рабочего времени можно осуществлять контроль над дисциплиной сотрудников предприятия. Законодательство обязывает каждого работника придерживаться правил внутреннего распорядка в организации.
Бывает и такое, что работнику нужно уйти с работы в рабочее время. Если он сделает это без оповещения командира, то это будет квалифицироваться как прогул. Если же начальник будет поставлен в известность и в журнал будут внесены соответствующие записи, то сотрудник не понесет за отсутствие на трудовом месте никакого наказания.
Именно для таких обстоятельств и существует журнал учета – в него вносятся записи для точного определения фактически отработанного времени каждым из сотрудников производства.
Обзор журнала
Журнал учета рабочего времени – это тетрадь, в которой вписываются периоды прибытия и ухода сотрудников с места работы. В эти периоды обязательно входит предоставление обеденных перерывов. Эта продолжительность на каждом предприятии определяется индивидуально, при помощи коллективного и трудового договора, а также представителями профсоюза. За период выполнения своих трудовых обязанностей сотрудник получает заработную плату.
В Трудовом кодексе, а также некоторых других законодательных актах прописано, что работники на предприятии могут трудиться не более 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы и разрабатывается внутренний распорядок на производстве, а также график выходов на работу.
Все отметки об отработанном времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте вносятся в журнал учета.
Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать время, отработанное их сотрудниками. Из журнала часы работы переносятся в специальный табель и используются во время начисления заработной платы.
Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени
Как он выглядит
Журнал представляет собой тетрадь, которая состоит из обложки золотистого цвета из плотного картона, а также пленки из ПВХ, которую несложно снять во время отправки документа в архив. Журнал содержит отверстия стандартного размера, которые используются для подшивания.
Титульный лист журнала содержит название документа, место для вписывания наименования компании, а также блок с такой информацией:
- дата начала и конца вписывания информации;
- сколько записей содержит;
- нумеровка тома;
- сколько времени его нужно хранить.
На обратной стороне документа присутствует поле, позволяющее его заверить и опечатать. Важно, чтобы штамп обязательно был проставлен на соответствующем месте (с пометкой М.П), прикасался к наклейке и ленте.
Опечатывать журнал нужно только в том случае, если подобное требуется правилами внутреннего распорядка предприятия. Законодательство не делает эту операцию обязательной.
В книге учета содержатся такие разделы:
- Таблицы, в которые следует вносить информацию о сотрудниках.
- Информация о лицах, которые ответственны за заполнение журнала.
- В конце журнала располагается дополнительная информация (справка).
Журнал учета уникален тем, что содержит очень важную для бухгалтеров и кадровиков информацию.
Для чего нужен
Время работы – это некие период, когда сотрудник организации выполняет свои прямые должностные обязанности, беря во внимание все должностные инструкции и локальные правила.
Рабочее время непосредственно влияет на начисление заработной платы, в также разного рода надбавок и премий. Из-за этого ведение учета должно быть максимально точным и верным.
Для этих целей существует журнал учета рабочего времени. Его использование позволяется во всех организациях, независимо от вида и формы собственности.
Основными задачами журнала учета являются:
- дисциплина персонала предприятия;
- контроль над эффективностью трудового времени;
- начисление справедливого размера зарплаты;
- учет времени простоя;
- отчетность о том, сколько дней сотрудник болел или прогуливал работу;
- расчет часов, проработанных сверхурочно и т.п.
В книге содержатся данные о том, сколько времени фактически отработал сотрудник за определенный период времени. При помощи журнала предприятие получает возможность контролировать оптимальную продолжительность труда каждого из работников.
В журнал также можно внести отметки о:
- прогулах;
- задержках;
- опозданиях.
После суммирования всех отработанных часов производится начисление зарплаты, сверхурочных или премий.
Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников:
Образец приказа
Подобная фиксация рабочего времени возможна только после того, как руководитель предприятия выдаст приказ об этом. Кроме указания на существование такого документа в организации, в тексте приказа будет указано и должностное лицо, ответственное за заполнение журнала учета рабочего времени.
Это может быть одно из таких лиц:
- на небольших предприятиях этим делом часто занимается сам директор;
- руководитель отдела, где осуществляется контроль;
- один из специалистов отдела кадров.
Большинство работодателей выбирают последний вариант, как самый оптимальный. Также журналы учета отличаются в зависимости от частоты их заполнения. Учет может быть еженедельный, ежедневный и суммированный.
Приказом журнал и табель можно не только создать, но и изменить. Обычно документ составляется из двух частей: в первой руководитель распоряжается в том, чтобы начать вести журнал, во втором – назначает ответственное лицо.
Необходимость внесения поправок может быть вызвано разными факторами – для работы во вредных условиях и ненормированном графике документ может иметь особую структуру. Для ее подтверждения нужно будет издать приказ и подтвердить его соответствующим распоряжением.
Кто за него отвечает
Ответственность за ведение журнала может быть возложена на того же сотрудника, который ведет табель, или на кого-то другого. Книгу учета может вести даже сам руководитель, но в любом случае информация об этом должна быть отражена в должностной или служебной инструкции.
Еще одним вариантом является приказ руководства предприятия. Это значит, что сотрудник, который ведет журнал учета, несет административную ответственность.
В обязанности заполнителя журнала входит внесение в него необходимых записей и передача их для дальнейшего реестра.
Если происходит увольнение сотрудника, заполняющего журнал, руководитель должен выдать новый приказ о назначении нового ответственного лица.
Смежные условия
Обязательно ли в 2018 году вести журнал учета рабочего времени? В статье 91 НК указывается на то, что обязательным условием является ведение табеля (форма Т-12), но журнал учета в перечне обязательных документов отсутствует. Руководство предприятия может самостоятельно принимать решение о том, нужен этот журнал на предприятии или нет.
Скачать форму №Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Ведение книги учета дает множество преимуществ, среди которых:
- повышается качество работы трудового персонала;
- эффективно используется время работы;
- оптимизация труда работников;
- всесторонняя оценка возникшей ситуации, что помогает избежать или решить многие конфликтные ситуации.
Учет рабочего времени может происходить с такой периодичностью:
| Ежедневно | Используется в том случае, когда работники приходят на предприятие каждый день, их работа нормирована, они работают определенное количество часов. |
| Еженедельно | Сотрудникам не обязательно приходить на работу каждый день – они за неделю должны исполнить необходимое количество задач. |
| Суммирование | Используется в том случае, если на предприятии действует гибкий график работы. |
Последний вариант подходит для тех организаций, которые осуществляют свою деятельность 24 часа в сутки.
Способы заполнения и контроль
Основным документом, который используется для контроля сотрудников на предприятии, является журнал учета, но вместе с ним используются и другие методы. К ним можно отнести электронный пропуск в виде магнитной карточки. С ее помощью можно четко отслеживать время прибытия и отбытия сотрудников.
Самым современным способом является биометрический учет, так как он предполагает проверку отпечатков пальцев сотрудников.
В законодательстве отсутствуют особые требования к заполнению журнала учета. Их рекомендуется утвердить внутренними нормативными актами распоряжениями.
Журнал заполняется двумя способами. Первый из них предполагает, что ответственное лицо заполняет всю информацию, а другие работники заверяют внесенные данные подписью. В другом варианте ответственный сотрудник заполняет колонки с данными и ставит свою подпись.
Два эти способы имеют равную ценность, их заполнение требует выполнения таких норм:
- информацию записывать можно только ручкой – использование карандаша строго запрещается;
- данные вносятся разборчивым почерком;
- для изменения информации нельзя использовать корректор – лучше зачеркнуть текст одной чертой и сверху написать верные данные;
- нельзя оставлять пустых строк, и если они по какой-то причине уже образовались, то их нужно заполнить прочерком.
Сегодня допускается заполнение бланка журнала в электронном виде. Для этого используется специальная программа или мобильное приложение. Необходимые программы можно получить от поставщика как в аренду на определенное время, так и купить их бессрочно. В последнем случае нужно будет заплатить намного больше, чем в первом.
Детали оформления
Журнал не имеет общей формы заполнения – каждое предприятие имеет возможность разработать себе его самостоятельно на основании образцов. Скачать образец журнала учета рабочего времени сотрудников можно в интернете. Может различаться и количество граф, на которые делится лист из журнала.
Обычный журнал включает в себя такие колонки:
| № | Ф.И.О сотрудника | Должность, наименование структурного подразделения | Подпись сотрудника, время | Информация о местных командировках | |||
| Уход | Приход | Время прихода | Время ухода | Информация о командировке | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Смирнов Л.Б. | Инженер ПЭО | 7.30 | 16.30 | 14.20 | 15.10 | Сдача счетов в банке |
Перечень колонок может быть увеличена при необходимости. Но тут стоит учитывать, что документ не является обязательным с законодательной стороны, и некоторые колонки из него можно выбрасывать.
Правила содержания
Журнал учета содержится ответственным лицом до окончания его заполнения.
Следует придерживаться таких правил делопроизводства:
- нумеровать все листы журнала;
- прошить книгу – нитки должны быть выведены на последний форзац, там их нужно завязать и оставить длину в семь сантиметров;
- на последней странице следует сделать пломбу в виде прямоугольника из бумаги, которую следует прикрепить к концам нити.
На прямоугольнике нужно прописать количество листов, поставить подпись руководителя или сотрудника, который ответственный за ведение журнала.
Особые случаи
Существуют организации, где сотрудников отправляют в командировки в нерабочее время. В законодательстве не предусмотрено журнала учета ненормированного режима ведения трудовой деятельности, поэтому позволяется в журнале добавлять новые графы. Это могут быть: сведения о сверхурочных, основания для опозданий и др.
Журнал учета – это важный документ для правильной оценки работы сотрудников и начисления им заработной платы. В нем должна содержаться только достоверная информация. Если во время заполнения данных была сделана какая-то ошибка, неверные данные следует зачеркнуть и сверху надписать правильные сведения.
Сроки хранения
В нормативных документах указывается то, что журналы учета, табели и графики на предприятии должны содержаться в архиве на протяжении 5 лет. Если же на предприятии условия работы можно назвать вредными или опасными, то такая документация хранится 75 лет.
Журнал учета рабочего времени – это документ, позволяющий придерживаться норм труда, а именно — соблюдать возможные часы работы сотрудников.
Одновременно осуществляется контроль над деятельностью работников, эффективности использования ими рабочего времени. Все это однозначно положительно влияет на успехи предприятия.
jurjur24.ru
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников в 2018 году
На предприятиях и в организациях, где используется труд людей, рабочее время должно быть расписано и утверждено на официальном уровне, причем одним из таких документов будет журнал учета рабочего времени.
Он не будет обязательным, но его введение позволяет решить вопросы, касающиеся занятости людей, и тем самым предупредить спорные ситуации, которые могут возникать в правовых отношениях сторон.
К тому же, таким образом можно осуществлять контроль трудовой дисциплины, а именно присутствие и отсутствие людей на рабочем месте.
Для чего он нужен
Некоторые работодатели не знают, для чего служит такой журнал, поэтому и не используют его в повседневной работе.
Чтобы разобраться в удобстве документа, следует рассмотреть понятие рабочего времени. Обычно неделя труда длится не более 40 часов, то есть в день предполагается пребывание человека в организации на протяжении 8-ми часов.
Именно в это время человек должен выполнять все функции, возложенные на него работодателем и зафиксированные в трудовом соглашении и распорядке, утвержденном внутри организации.
Чтобы не возникало разногласий по поводу тех часов, которые были реально отработаны, следует разработать журнал учета.
Данные в него вносятся по каждому сотруднику отдельно, что позволяет индивидуализировать учет.
Из этого исходит, что документ такого рода нужен как начальству, так и подчиненным, благодаря основным функциям:
| Решение задачи контроля за учетом времени | На протяжении которого каждый человек присутствует на рабочем месте |
| При почасовой оплате труда | Он служит основанием для расчета суммы, а при других формах вознаграждения контролирует каждого человека |
| Помогает руководству организовать порядок в фирме | Поскольку из информации, вносимой в бумагу, сразу видно, кто отсутствовал, а кто присутствовал на рабочем месте |
При несоответствии необходимых и реально отработанных часов, на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание, если он действительно нарушил распорядок труда.
А при проверках из контролирующих органов именно этот журнал позволит объяснить, почему тот или иной человек был наказан или поощрен, а также даст понимание того, соответствует ли штат заявленным документам.
Какие есть методы учета
Рабочее время может быть учтено несколькими методами, каждый из которых подходит в разных ситуациях. Так, встречаются следующие способы:
| Ежедневный | Этот порядок является стандартным и будет эффективным только тогда, когда сотрудники являются на рабочее место и покидают его в одно время, то есть, длительность рабочего дня является нормированной, это применяется в ДОУ и школах |
| Еженедельный | В этом случае каждый день отмечать сотрудников не нужно, так как они не должны отбывать конкретное время, и важность приобретает выполнение нормы труда за всю неделю. Также в этом случае возможен ввод ненормированного рабочего времени, когда в один день человек отрабатывает иное количество часов, чем в другой |
| Суммированный | Такой подход будет наилучшим в условиях производств, или его начальство установило гибкий график работы. В документах фиксируются данные по прошедшему месяцу, но в некоторых случаях используются и более долгие периоды, максимальный при этом равен году, предпочтительно применять такую форму для водителя |
И хотя учет времени не является обязательством работодателя, все же это помогает наладить порядок между сотрудниками и увеличить эффективность их работы в несколько раз.
Для компаний, в которых выстроен четкий график работы или введена почасовая оплата, подойдет ежедневный метод, более простым вариантом которого является еженедельный учет.
Суммированный же будет хорош для тех компаний, в которых либо допускается гибкий график, либо присутствует большое количество персонала.
Требования к оформлению
Табель рабочего времени можно вести как на бумаге, так и в электронном формате, причем второй зависит полностью от программного обеспечения работодателя.
При этом до сих пор действуют госпредприятия, на которых все ведется на бумаге, а контрастом выступают организации, где этим занимается особое программное обеспечение, поставляющее данные сразу в бухгалтерское ПО, а готовые таблицы и формы можно скачать в интернете.
Электронная форма документа будет более удобной, так как экономит время ответственных сотрудников, и при этом дает возможность контроля рабочего времени, особенно в том, что касается несанкционированных уходов.
Если журнал было решено вести на бумаге, то его листы должны быть пронумерованы и скреплены суровой ниткой, степлер применять запрещено, а на последней странице ставится общее количество листов.
Если на предприятии используется печать, то также листы штампуются, а внутренним приказом назначается ответственный сотрудник, который в дальнейшем заверяет введенную на каждом листе информацию своим автографом.
Кто занимается его заполнением
Обычно задача ведения журнала лежит на кадровом специалисте или представителе бухгалтерии, но на самом деле можно назначить ответственным любого человека, который отличается ответственностью, умеет работать с документами и понимает, как нужно вести учет времени.
Чтобы выбрать сотрудника, следует назначить его ответственным, что делается приказом начальства, но с такими полномочиями человек должен обязательно согласиться, ведь заставить его выполнять сомнительные правила не уполномочен никто.
Ведь ответственный человек не только ведет журнал, но и отвечает за правильность и достоверность внесенных данных, а также их передачу специалистам, которые отвечают за выплату заработка.
От него зависит и то, будет ли применяться наказание за прогулы или отсутствие на рабочем месте, поскольку при наличии журнала учета рабочего времени для таких шагов сверяются именно с ним.
Какая информация в нем указывается
После того, как документ подготовлен в бумажном виде, необходимо разобраться, какая информация в него должна вноситься.
Этот фактор определяется с учетом индивидуальных особенностей деятельности компании, к примеру, стандартной ситуацией будет внесение таких данных:
- номера записи в книге;
- дата;
- ФИО конкретного сотрудника;
- время, когда он пришел на работу и ушел с нее;
- подпись работника;
- служебные поездки — время ухода с работы и возврата, цель отлучки.
Естественно, если работники не направляются в командировки или по служебным заданиям, то такой пункт включать в листки не нужно, также можно и добавить время перерывов в отдельной графе.
В целом же образец будет типовым, так как ничего нового работодатели еще не придумали и все задачи остаются стандартными.
Видео: профили учета
Как выглядит заполненный пример
Ведение журнала, как и его заполнение — довольно простые мероприятия, требующие только внимательности и аккуратности.
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников можно скачать здесь.В верхней части титульного листа указывается наименование организации, на которой ведется учет, а также название самого документа.
Кроме того, вписывается дата начала журнала, то есть когда была сделана первая запись и отводится графа под дату окончания, заполняемая после отсутствия свободного места на страницах или ненадобности такого документа.
Также можно указать ФИО и должность ответственного сотрудника с его подписью, хотя обычно такого не делают.
Само содержание журнала представляет собой таблицу, в которую вводятся необходимые данные.
В зависимости от метода учета, выбранного для предприятия, вводится дата, когда контролируется работник, ФИО последнего и время, когда он пришел. По уходу с работы время проставляется в графе ухода, а сам человек ставит свою подпись.
Если все же командировки или поездки по заданиям начальства могут быть, то следует оставить такие столбцы, и фиксировать время ухода на задание и прихода с него, а в отдельной графе ставится описание задания, причем по возврату с него сотрудник также ставит подпись.
Допускается ли исправление ошибок
Если было решено завести такую учетную тетрадь, то следует выполнять обязанность по ее ведению, не допуская ошибок и помарок, но если они уже возникли, важно верно исправить ситуацию.
Здесь действуют нормы, схожие с исправлением в трудовых книжках, а там установлено, что нельзя стирать запись, замазывать ее корректором или пользоваться каким-либо схожим методом.
Вместо этого следует зачеркнуть ошибочные данные, причем во всем графах, а ниже вносится верная, при этом исправление такого рода заверяется подписью ответственного сотрудника.
Сроки хранения
По правилам, которые установлены законодательством, документы в организации должны храниться на протяжении определенного времени, и когда заканчивается этот период, они передаются в архив населенного пункта, где зарегистрирована организация.
Для определения срока, на протяжении которого должны храниться учетные документы, следует пользоваться соответствующим перечнем.
По нему, журнал учета времени должен храниться на протяжении пяти лет с момента последней записи.
Но при включении в документ сведений о работе во вредных или опасных условиях, то его срок хранения увеличивается до 75 лет.
При меньшем сроке находится журнал во внутреннем архиве компании, а после истечения этого срока и необходимости хранения до 75 лет, бумага отправляется в архив города.
Для того, чтобы наладить дисциплину на предприятии и получить возможность грамотно вести учет времени, следует завести соответствующий журнал, в котором отмечается посещение сотрудниками рабочего места, их поездки и даты, когда они были на работе.
Данная тетрадь должна оформляться по определенным правилам и нормам, чтобы исключить фальсификацию информации и обеспечить правильный учет.
juristhere.ru
Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня
Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.
Ведение журнала учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня позволяет навести порядок с привлечением работников к таким работам и контролировать предоставление компенсаций работникам в денежной форме или в виде дополнительных дней отдыха.
Вид основного раздела журнала
Нормативные материалы:
Трудовой кодекс РФ, Статья 101. Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
www.hr-ok.ru
Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников | Статьи
По материалам форума.
- Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!! Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.
- У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ -----------------------------------------------------
таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника
- Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец "по графику" примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода - время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 - 18.00__|7.45_| |______|__________|____________|_____|
- Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) : 1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???) 2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время??? Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него? 4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?
- Для этого существует "Журнал регистрации местных командировок": |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись| Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.
- Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) "Учёт прихода-ухода сотрудников" - в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы. 2) журнал "регистрации местных командировок" - в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?
- Да, Gaily, всё верно. В большинстве случаев "Журнал учёта прихода-ухода сотрудников" ведется на вахте или охране, а "журнал регистрации местных командировок" в секретариате.
- У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает "вертушку". Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса... и никакие журналы не нужны:)
- Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе "Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам". Это будет касаться только ИТР. Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое "распустило" ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают. Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.
- У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать "Журнал местных командировок". Я разграфила общую тетрадь на коллонки: - № п/п - Дата - Ф.И.О. - Организация - Цель командировки - Время убытия и прибытия - Подпись написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.
- Дада..У нас именнно так!
- До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР - регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.
www.sekretariat.ru
