Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства. Журнал учета запасных частей на автомобиль

проводки, документация и бухгалтерский учет

Особенности замены запасных частей основного средства

Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания). Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения:

Профилактических мероприятий.
Текущего обслуживания.
Среднего ремонта (для транспортных средств).
Капитального ремонта.

Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости. Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ. Читайте также статью: → «Специфика бухучета организаций (ИП), занятых в системе автосервиса»

Покупка и продажа запасных частей

После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов.

Документы	Порядок применения
Договор	Используется форма поставки, купли-продажи
Транспортная накладная	Подтверждает отгрузку ТМЦ
Накладная ТОРГ-12	Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи
Авансовый отчет	Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом
Платежные документы — поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО	Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов

Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ:

Используются документы, аналогичные оформлению покупки.
Предприятия на ОСНО или УСН учитывают стоимость приобретения в составе расходов. Продажа производится оптовым или розничным покупателям.
При реализации запчастей организациями на ЕНВД реализация производится только розничным покупателям.

Продажа запчастей осуществляется предприятиями, заявившими в составе видов деятельности торговлю непродовольственными товарами.

Учет поступления на хранение запасных частей: проводки

Аналитический учет запчастей ведется в рамках номенклатуры (однородных групп) по стоимости приобретения. Основанием для получения учетных данных служит накладная.

Пример поступления запчастей

ООО «Планер» имеет на балансе автомобиль, используемый для служебных целей. Для проведения среднего ремонта требуется приобретение редуктора в сумме 25 700 рублей, включая НДС 3920,34 рубля. В учете предприятия вносятся записи:

Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.

Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде. Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.

Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется. Читайте также статью: → «Cписание основных средств на металлолом: бухгалтерский учет»

Регистры учета запасных частей для ремонта ОС

В бухгалтерском учете отражение движения запчастей производится на счете 10. К счету открываются субсчета для учета новых деталей (5), вышедших из строя запчастей (6), материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта (7).

В бюджетном учете для получения информации о запасных частях, выданных взамен изношенных, используется счет 09. Организация должна утвердить перечень деталей, учитываемых по счету. Срок использования запчастей меньше периода эксплуатации имущества, что требует учета замененных деталей, не изменяющих первоначальную стоимость. При передаче запасной части для проведения ремонта собственными силами или с помощью подрядный организаций стоимость списывается со счета и учитывается за балансом.

Учет списания запасных частей для проведения ремонта

Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:

Идентификация и состояние объекта.
Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене.

Сумма, необходимая для проведения замены частей.
Причины, вызвавшие необходимость ремонта.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации.

Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Расходы, связанные с ремонтом ОС, включаются в состав текущих расходов. Для проведения плановых ремонтов на предприятии создается резерв. Стоимость резерва определяется отдельно для малоценных и дорогостоящих видов ремонта. Предприятие должно установить сумму, превышение которой ремонт определяется как дорогостоящий. Читайте также статью: → «Особенности учета сезонных, летних и зимних шин у автотранспорта»

Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС

Замена частей транспортных средств производится по гарантии или по окончании ее действия. Согласно абз. 9 ст. 346.27 НК РФ замена частей по гарантии не относится к ремонтным работам. Услуги по гарантийному обслуживанию оплачиваются производителем и не могут быть включены в расходы даже при наличии дополнительных затрат.

Операция	Хозяйственный способ	Сторонние организации
Назначение комиссии для контроля ремонта	Требуется	Требуется
Составление дефектной ведомости	Требуется	Требуется
Приобретение запчастей	Покупка осуществляется собственными силами	Запчасти приобретает сервисный центр либо предприятие
Акт установки	Оформляется предприятием	Составляется двусторонний акт приемки
Затраты на ремонт	Стоимость запчастей, оплата труда ремонтников, налоги на з/плату	Стоимость запчастей и услуг

Пример проведения операций проведения ремонта ТС

ООО «Мимоза» торгового профиля имеет на балансе транспортное средство Газель. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком – сервисным центром. Комиссия организации определила необходимость замены аккумулятора. Запчасть на сумму 8 554 рублей приобретена в рознице, стоимость работ составила 3 000 рублей. В учете организации осуществляются записи:

Оприходована запчасть, приобретенная подотчетным лицом: Дт 10/5 Кт 71 на сумму 8 554 рублей;
Отражена передача подрядчику запчасти: Дт 10/7 Кт 10/5 на сумму 8 554 рубля;
Произведено списание запчасти на основании акта выполненных работ: Дт 44 Кт 10/7 на сумму 8 554 рублей;
Отражен учет услуг подрядчика: Дт 44 Кт 60 на сумму 3 000 рублей.

При проведении ремонтных работ собственными силами необходимо оформлять акт на списание запчастей. Форма акта разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается внутренними актами. Документ должен быть подписан кладовщиком, представителем ремонтной бригады, комиссией с утверждением руководителем.

Учет запчастей, полученных в результате демонтажа

Поступление запчастей может производиться в результате демонтажа ОС. Детали, пригодные для дальнейшего использования, возникают при списании основного средства вследствие прихода его в нерабочее состояние или в результате замены на новые. Детали, замененные в рамках текущего или иного вида ремонта, не списываются и подлежат поступлению на склад.

Дальнейшее движение запчасти требует оценки комиссии. Пригодные для дальнейшей эксплуатации материалы подлежат ремонту и хранению на складе. Постановка на учет осуществляется по рыночной стоимости, утвержденной комиссией. Полностью вышедшие из строя запчасти актируются с последующей реализацией в виде лома или утилизацией. Форма акта произвольная, составление осуществляется комиссией.

Учет запасных частей стоимостью свыше 40 000 рублей

Ряд видов техники имеют дорогостоящие запчасти. Приобретение деталей для дальнейшей замены вышедших из строя после оприходования их на склад. В бухучете имеется ограничение для имущества в пределах 40 000 рублей, свыше которого объект долговременного пользования относится к ОС.

Одновременно отнесение запчасти к объекту основного средства не может быть произведено в связи с отсутствием основного условия – самостоятельной эксплуатации. Запасная часть является неотъемлемой частью основного средства и не используется отдельно для ведения деятельности. При поступлении дорогостоящей запчасти на склад учет идентичен оформлению стандартных операций ТМЦ.

Неверные действия по учету операций с запчастями

В учете запчастей встречаются распространенные ошибки

Операция	Неверная позиция	Верная позиция
Стоимость основного средства после замены запчасти	Увеличивается	Стоимость ОС не увеличивается при неизменности функций
Оформление акта на установку	Не составляется	Составление акта является обязательным для подтверждения расходов
Возврат замененной запчасти на склад	Не производится	Деталь, замененная при ремонте, подлежит возврату на склад

Порядок движения материалов имеет осуществляется по одинаковым принципам вне зависимости от размеров предприятия или количества объектов.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей?

Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства.

Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?

При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация. Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.

Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией?

Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах.

Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет?

Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости. На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается.

Вопрос № 5. Оформляется ли акт приемки-передачи ОС при проведении ремонтных работ подрядчиками?

Акт ОС-3 оформляется при перемещении имущества к месту проведения ремонта. При проведении работ в месте установки ОС акт не составляется.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Журнал учета автозапчастей образец, бухгалтерия списание.

Особенности замены запасных частей основного средства

Профилактических мероприятий.
Текущего обслуживания.
Среднего ремонта (для транспортных средств).
Капитального ремонта.

Покупка и продажа запасных частей

Стоимость запчастей и услуг

Пример проведения операций проведения ремонта ТС

Оприходована запчасть, приобретенная подотчетным лицом: Дт 10/5 Кт 71 на сумму 8 554 рублей;
Отражена передача подрядчику запчасти: Дт 10/7 Кт 10/5 на сумму 8 554 рубля;
Произведено списание запчасти на основании акта выполненных работ: Дт 44 Кт 10/7 на сумму 8 554 рублей;
Отражен учет услуг подрядчика: Дт 44 Кт 60 на сумму 3 000 рублей.

Учет запчастей, полученных в результате демонтажа

Учет запасных частей стоимостью свыше 40 000 рублей

Неверные действия по учету операций с запчастями

В учете запчастей встречаются распространенные ошибки

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей?

Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства.

Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?

Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет?

Вопрос № 5. Оформляется ли акт приемки-передачи ОС при проведении ремонтных работ подрядчиками?

Страница 1 из 5

Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.

Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.

Некоторые формы составлены с учетом верстки.

С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС)База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время.В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф

ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф. 113 спец

ЖУРНАЛ проверки и регистрации огнетушителей

ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных ламп

ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА)

ЖУРНАЛ регистрации договоров

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ учета медицинских отходов класса «Б»

ЖУРНАЛ учета температурного режима холодильного оборудования

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности

ЖУРНАЛ регистрации листков нетрудоспособности

КНИГА складского учета

Журнал амбулаторного приема

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

ЖУРНАЛ температурного режима и влажности

КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборок

ЖУРНАЛ учета приема больных

Рабочий журнал воспитателя ДОУ

Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждения

ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратов

ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Бракеражный журнал (больница)

ЖУРНАЛ витаминизации блюд

ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3

КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем месте

КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства

ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 ____ г. форма 074у

ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулез

Журнал кружковой работы

Журнал учета транспортных средств

КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ температурного режима холодильника

КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворов

ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средств

Книга учета материальных ценностей

ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия

КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средств

ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране труда

ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ

ЖУРНАЛ режима кварцевания

Журнал регистрации исходящих документов

КНИГА регистрации листков нетрудоспособности форма № 39

ЖУРНАЛ регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами

ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей

Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)

ЖУРНАЛ регистрации входящей документации

КНИГА УЧЕТА и график проведения генеральных уборок

Обновлено 22.12.2014 10:52

ВНИМАНИЕ. Пополнение макетов форм бланков и журналов с разбивкой на страницы по алфавитному порядку на сайте:

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется. Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со механика передается для замены неисправной детали.

После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и .

Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

При этом дополнительно составляется по унифицированной форме.

При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

Что это такое

Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

Исходя из положений. обязанность применения унифицированных форм первичной документации исключена.

С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

Данные о владельце

Название организации, реквизиты, юридический адрес

Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

Назначение документа

Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся:

служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта;
дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или ;
;
приказ руководителя.

На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов.

Законные основания

Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

При этом фиксируются такие основные операции как:

оприходование запчастей;
движение запчастей меж подразделениями;
списывание запчастей на ремонт.

Согласно положениям Инструкции, ратифицированной. любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией.

Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль.

С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным. Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон.

Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно или требование-накладная по форме М-11.

Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса. Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105.

Форма утверждена для применения ее при списании автомобилей. Чаще всего ее применяют в бюджетных учреждениях. Можно адаптировать бланк к конкретной ситуации.

Составление акта на списание запчастей автомобиля нередко становится «камнем преткновения» при возникновении претензий со стороны налоговых органов.

В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае. По этой причине случаются такие нарушения как:

Списание запчастей при выдаче со склада прямым расходом

А не посредством акта. В этой ситуации необоснованной остается причина передачи запчастей, поскольку не обоснована необходимость осуществления ремонта и замены запчастей. Нужно использовать образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля

Без подтверждения установки их на автомобиль

Отсутствие в документе

Подтверждающем списание запчастей, наименований должностей и фамилий лиц, подписавших документ

Списание приобретенных запчастей

Без предварительного оприходования таковых

Что касается самого акта списания запчастей на автомобиль, то действительность документа признается лишь при соблюдении основных требований. Таких как наличие обязательных реквизитов и точность данных.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей.

Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти. Списание запчастей требует соблюдения некоторых предварительных процедур.

Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя.

Формирование приказа по транспортному средству

Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.

В заключении указывается, что необходимо восстановить определенный узел посредством частичной замены деталей либо необходимо заменить таковой по причине невозможности ремонта.

На основании руководитель организации издает приказ о проведении ремонта в соответствии с техническим заключением.

При этом издается приказ о создании специальной комиссии, которая определит необходимость ремонта автотранспорта. Если необходимость ремонтных работ подтверждается, составляется дефектная ведомость.

В ней указывается, какие именно запчасти нуждаются в замене. На основании дефектной ведомости приобретаются нужные запчасти, которые потом передаются по .

По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии. Когда запчасти не подлежат последующей эксплуатации, составляется акт утилизации.

Заполнение формы ОС-4а

Отдельный порядок списания предусмотрен в случае, когда ремонт автомобиля признается нецелесообразным. Например, физический износ средства слишком велик, а амортизационная стоимость уже списана.

В этой ситуации списывается автотранспортное средство полностью. Для списания используется типовой бланк, утвержденный .

Составляют акт по в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию вместе с документом, подтверждающим снятие авто с учета в ГАИ.

Другой экземпляр сохраняется у ответственного лица и становится основанием для сдачи на склад ценностей и материалов, оставшихся в результате списания.

При заполнении формы ОС-4а:

Расходы на списание и стоимость ценностей

Оставшихся после разбора автомобиля, отображаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания»

В восьмой графе отображается

Сумма начисленной амортизации по авто на момент его выбытия

В разделе «Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы»

Отображаются количество, номенклатурные номера и стоимость оставшихся после списания материальных ценностей

С первой по четвертую графы

Отображается сумма всех расходов по списанию авто

В графах с пятой по девятую

Прописываются данные о связанных со списанием расходах и поступивших после списания ценностей

Подписывается акт ОС-4а всеми членами комиссии и главным бухгалтером. После этого документ утверждает руководитель организации.

Образец акта на списание автошин

На данное время отсутствуют утвержденные нормы относительно списания запчастей и расходных материалов, в том числе и шин, применяемых в процессе эксплуатации автотранспорта.

Норма эксплуатационного пробега шин определяется заводом-изготовителем. Руководствуясь данной информацией, руководитель предприятия может самостоятельно утвердить нормы пробега автомобильных шин.

Также допускается основывать утверждение на имеющемся опыте эксплуатации. В любом случае нормы эксплуатационного пробега должны быть обоснованы, экономически оправданы и документально подтверждены.

Списание автошин осуществляется по стандартной схеме. Но при этом нужно учитывать тот нюанс, что списанные шины необходимо сдать на утилизацию.

Образец акта на списание автошин выглядит так:

Название – «Акт на списание автошин».
Номер документа, утвердившая организация.
Состав комиссии с указанием приказа о назначении.
Факт признания шин не пригодными к использованию.
Название организации или подразделения, эксплуатировавшего автомобиль.
Данные об авто.
Данные о шинах с указанием фактического пробега и нормы эксплуатационного пробега шин.
Перечень дефектов автошин.
Вывод комиссии относительно дальнейшего использования (полная непригодность, сдача на утилизацию).
Подписи всех членов комиссии.

Нужен ли акт осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто. Актом обосновывается необходимость ремонта транспорта и последующее списание запчастей.

Также составляется по завершении ремонта для обнаружения возможных оставшихся неисправностей.

Структура акта осмотра автомобиля включает в себя:

обязательные реквизиты;
состав комиссии;
идентификационные сведения об авто;
название владельца;
параметры технического состояния;
подписи ответственных лиц.

Какая бы форма акта не использовалась для списания запчастей автомобиля, ее следует утвердить в на основании приказа руководства.

А оформляя акт, не следует забывать и о дополнительных документах, оправдывающих создание акта списания.

Файл текстовой версии: 2,0 кб

Начат «___»__________ ___ г. Окончен «___»_________ ___ г.

Формы бланков, журналов подготовлены в формате WORD. специально для тиражирования и печатались (печатаются) для организаций и учреждений. Если форма бланка А6 формата, то в этом случае, в макете А4 формате будет располагаться четыре бланка.

Макеты журналов выполнены на А3 и А4 формате. Если макет журнала А3 формат, то он подразумевает скобу в центре, при А4 формате, переплет выполняется сбоку.

В некоторых случаях макеты журналов выполнены с учетом верстки. К каждому журналу подготовлена обложка.

На данный момент с сайта вы сможете скачать 1114 макетов бланков и 445 макета журналов.

База макетов бланков и журналов к сожалению не систематизированы, но вы можете воспользоваться системой поиска или фильтром. Для Вас это будет небольшое неудобство по времени, но лучше скачать файл БЕСПЛАТНО, чем за сомнительное бесплатное СМС.

Посмотреть другие формы и образцы:

Юридические лица, владеющие автотранспортными средствами, обязаны вести учёт любых происшествий на дорогах с участием их водителей и автомобилей.

Журнал учёта ДТП и нарушений ПДД — два разных документа, образец журнала по дорожно-транспортным происшествиям приведём в этом материале.

Основания для ведения журнала учёта ДТП в организации

На законодательном уровне установлено, что компании — владельцы транспортных средств обязаны фиксировать ДТП по установленным формам. Правила учёта дорожно-транспортных происшествий утверждены. Форма журнала приведена в. Эти нормы до сих пор актуальны. Скачать бесплатно журнал учёта ДТП вы сможете внизу страницы.

Дорожные происшествия фиксируются вне зависимости от вины водителя, места совершения аварии и её последствий. Документ предназначен для последующего служебного расследования, выявления обстоятельств произошедшего. Последовательное занесение информации о дорожных происшествиях с учатием автомобилей компании позволяет в дальнейшем разработать в конкретной организации мероприятия по предотвращению подобных ситуаций. Анализ сведений позволяет:

ликвидировать причины ДТП;
оценить аварийность транспортных средств;
определить опасные аварийные участки на путевых маршрутах;
выявить водителей, наиболее подверженных попаданию в рискованные ситуации;
внедрить необходимый эффективный план по повышению безопасности транспортного сообщения компании.

Порядок оформления документа

Заполняет его специалист, на которого возложена ответственность за безопасность движения на предприятии. Ежемесячно занесённые сведения нужно сверять с данными органов ГИБДД. Хранится документ в компании 3 года.

Бланк состоит из 2 разделов:

Данные для сверки с органами внутренних дел.
Данные, выясняемые в процессе внутреннего служебного расследования.

В первом разделе указывают:

номер записи;
номер, указанный в карточке МВД, фиксирующей происшествие;
дату, время и место аварии;
классификацию происшествия (наезд, столкновение, опрокидывание и т.д.)
номер и модель машины;
ФИО водителя;
подробности произошедшего — обстоятельства аварии;
причины аварии;
последствия аварии.

Во втором разделе:

номер записи;
квалификацию, стаж и состояние здоровья водителя;
данные об автомобиле — срок службы, пробег, информация о тех. обслуживании;
сведения о маршруте, количестве пассажиров, грузе и нарушениях правил перевозки;
информация о пострадавших по вине сотрудника организации;
информация об ущербе;
описание принятых мер по отношению к сотруднику.

Журнал учёта ДТП — образец заполнения для организации

Скачать журнал учёта ДТП в организации

заполненный образец в формате word

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

ndpr.ru

Журнал учета выдачи запасных частей и расходных материалов

Учет движения Ячейка N T T T ¬ ¦Получено¦Израсходовано¦Оста-¦Приме-¦ + T T + T T T +ток¦чание ¦ ¦обозначе-¦дата¦коли-¦обозначе-¦инвентар-¦дата¦коли-¦¦¦ ¦ние доку-¦¦чест-¦ние доку-¦ный номер¦¦чест-¦¦¦ ¦мента¦¦во¦мента¦машины¦¦во¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + Скачать в .doc/.pdf Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Карточка учета запасных частей. форма n 5

Читайте также статью: → «Cписание основных средств на металлолом: бухгалтерский учет» Регистры учета запасных частей для ремонта ОС В бухгалтерском учете отражение движения запчастей производится на счете 10.

К счету открываются субсчета для учета новых деталей (5), вышедших из строя запчастей (6), материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта (7).

В бюджетном учете для получения информации о запасных частях, выданных взамен изношенных, используется счет 09.

Инфо

Организация должна утвердить перечень деталей, учитываемых по счету.

Срок использования запчастей меньше периода эксплуатации имущества, что требует учета замененных деталей, не изменяющих первоначальную стоимость. При передаче запасной части для проведения ремонта собственными силами или с помощью подрядный организаций стоимость списывается со счета и учитывается за балансом.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Типы, размеры и технические требованияСтоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб. Пронумеровать страницы ? Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.

Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Отверстия для прошивки ? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати. Сделать тиснение на обложке: ? Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ).

Бланк, журнал скачать бесплатно (макет, форма, образец, документ)

При отнесении инвентаря к основным активам фирмы, следует посмотреть, соответствует ли имущество критериям ПБУ 6/01 и ограничениям п. 39 вышеназванного приказа.

Внимание

Согласно нормам не могут быть ОС предметы со сроком службы до 12 месяцев, даже если они стоят очень дорого.

В любом случае, независимо от варианта учета инвентаря, понадобится журнал.

Правила ведения журнала учета инвентаря Руководитель обязан специальным приказом назначить ответственного сотрудника по заполнению данного документа.

Он отвечает и за сохранность бланков. Более того, документу присваивается собственный инвентарный номер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: журнал учета инвентаря нужно хранить 45 лет.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Важно

Учет поступления производится на основании первичных документов.

Документы Порядок применения Договор Используется форма поставки, купли-продажи Транспортная накладная Подтверждает отгрузку ТМЦ Накладная ТОРГ-12 Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи Авансовый отчет Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом Платежные документы — поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков.

При реализации ТМЦ:

Используются документы, аналогичные оформлению покупки.
Предприятия на ОСНО или УСН учитывают стоимость приобретения в составе расходов.

Учет запасных частей и расходных материалов в учреждениях госсектора

Пример расположения логотипа на вертикальной обложкеПример расположения логотипа на горизонтальной обложке Загрузить файл Очистить Образец журнала: ? Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования.

После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.

Загрузить файл Очистить Не нашли нужный журнал?! Cделаем его на заказ по Вашему образцу. Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите необходимые параметры: количество страниц, тип обложки и цвет, логотип и т.д. Пожалуйста, оставьте отзыв на товар.

Карточка учета запасных частей (форма № 5)

Неверные действия по учету операций с запчастями В учете запчастей встречаются распространенные ошибки Операция Неверная позиция Верная позиция Стоимость основного средства после замены запчасти Увеличивается Стоимость ОС не увеличивается при неизменности функций Оформление акта на установку Не составляется Составление акта является обязательным для подтверждения расходов Возврат замененной запчасти на склад Не производится Деталь, замененная при ремонте, подлежит возврату на склад Порядок движения материалов имеет осуществляется по одинаковым принципам вне зависимости от размеров предприятия или количества объектов.

Рубрика: «Вопросы и ответы» Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей? Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства. Вопрос № 2.

Журнал учета и выдачи инструмента

Главная
Документы

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Особенности замены запасных частей основного средства Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей. Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания).

ОтложитьОтложено

Номер типовой формы 5
Источник– Приказ Минтранса РФ от 26.05.1998 № 58
Разработчик– Министерство транспорта Российской Федерации, 2016
Количество страниц1 страница

Скачать14 КБ Карточка доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.Ссылка откроется в новом окне.

Карточка представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Журнал учета выдачи запасных частей и расходных материалов

По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Документооборот обоих случаев имеет отличия. Операция Хозяйственный способ Сторонние организации Назначение комиссии для контроля ремонта Требуется Требуется Составление дефектной ведомости Требуется Требуется Приобретение запчастей Покупка осуществляется собственными силами Запчасти приобретает сервисный центр либо предприятие Акт установки Оформляется предприятием Составляется двусторонний акт приемки Затраты на ремонт Стоимость запчастей, оплата труда ремонтников, налоги на з/плату Стоимость запчастей и услуг Пример проведения операций проведения ремонта ТС ООО «Мимоза» торгового профиля имеет на балансе транспортное средство Газель. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком – сервисным центром.

Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования? При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация.

Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.

Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией? Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах. Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет? Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости. На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается. Вопрос № 5.

rusblank.ru

Карточка учета запасных частей

1. Наименование детали, обозначение чертежа.

2. Для какой машины.

3. Масса 1 шт.

4. Стоимость 1 шт.

5. Учет движения.

Ячейка N

+-----------------------+------------------------------------+-----+------+

¦ Получено ¦ Израсходовано ¦Оста-¦Приме-¦ +-----------+----+------+-----------+------------+----+------+ток ¦чание ¦ ¦Обозначение¦Дата¦Кол-во¦Обозначение¦ Инвентарный¦Дата¦Кол-во¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ документа ¦номер машины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----+------+-----------+------------+----+------+-----+------+

+-----------+----+------+-----------+------------+----+------+-----+------+

Форма 6

Карточка учета оборотной сборочной единицы (агрегата, узла), инвентарный номер

+---------------------------------------------+---------------------------+

¦ Поступил ¦ Выдан ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

¦ Дата ¦Наименова- ¦ Откуда ¦Отра-¦Кате- ¦ Дата ¦Наимено-¦ Куда ¦ ¦ ¦ние и N ¦поступил¦ботал¦гория ¦ ¦вание и ¦ выдан ¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦часов¦требуе-¦ ¦N доку- ¦ ¦ ¦ ¦заводской ¦ ¦ ¦мого ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦N сборочной¦ ¦ ¦ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

¦ Пример заполнения ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

¦26.12.1995¦Наряд ¦Первый ¦2000 ¦К ¦01.02.1996¦Наклад- ¦Ремонт-¦ ¦ ¦N 3545, ¦р-н. ¦ ¦ ¦ ¦ная N 31¦ный ¦ ¦ ¦заводской ¦Погруз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завод ¦ ¦ ¦N 430019 ¦чик N 36¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

¦05.01.1996¦Наряд ¦Ремонт- ¦ ¦После ¦10.03.1996¦Наклад- ¦Первый ¦ ¦ ¦N 4567, ¦ный ¦ ¦ремонта¦ ¦ная N 67¦р-н, ¦ ¦ ¦заводской ¦завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погруз-¦ ¦ ¦N 548999 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чик ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 26 ¦ +----------+-----------+--------+-----+-------+----------+--------+-------+

Примечание:

данные по графам 4 и 5 представляет групповой механик (электромеханик) одновременно со сдачей сборочной единицы на склад для последующего ремонта.

Форма 7

Утверждаю

Начальник отдела

механизации порта

АКТ N ______

приемки перегрузочной машины из ремонта

"__" __________ 20__ г.

___________________________________________________________________________

(наименование и инвентарный номер машины)

Техническая комиссия в составе:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

назначенная приказом по району (порту) от "__" __________ 20__ г. N ______,

произвела осмотр, проверку и испытание механизмов (агрегатов) машины после

выполнения __________________________________________________ ремонта.

(наименование ремонта)

Ремонт произведен

___________________________________________________________________________

(указать исполнителей)

Место приемки

___________________________________________________________________________

Объем ремонта согласно ремонтной ведомости _________________________ чел.-ч

на сумму _____________________________________________________________ руб.

Полный срок ремонта с ___________________ по ____________, всего дней _____

Фактический объем ремонта ___________ чел.-час. на сумму _____________ руб.

Фактическая продолжительность ремонта с _________ по __________, всего дней

_______________.

Содержание ремонта

___________________________________________________________________________

(указать основные работы, выполненные

___________________________________________________________________________

во время ремонта, и их соответствие данным ремонтной ведомости)

___________________________________________________________________________

Заключение комиссии:

1. Общая оценка качества работы

____________________________________

2. Особые замечания

___________________________________________________________________________

Председатель комиссии

Члены комиссии

Правила технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов РД 31.1.02-04. Часть 3

Приложение 19

к Правилам

технической эксплуатации

подъемно-транспортного оборудования

морских торговых портов

studfiles.net

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предусмотрена автоматизация учета полного цикла движения запасных частей - от поступления до списания изношенных. Методисты фирмы "1С" в предлагаемой статье приводят нормативное регулирования вопроса и разъясняют порядок отражения соответствующих операций в программе.

Содержание

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред. от 30.12.2009 № 152н, далее - Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" классификации операций сектора государственного управления.

Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора (приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т. д.), то запасные части принимаются к учету сразу на счет 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы":

Дебет КРБ 0 105 06 340 Кредит КРБ 0 302 22 730.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оприходование запасных частей оформляется документом Покупка материалов.

Поступление запасных частей

Дебет КРБ 0 105 06 340 Кредит КРБ 0 302 22 730.

Установка запасных частей на транспортное средство

Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы:

Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440; Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401.01.272 - 105.ХХ, забалансовый счет 09).

В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности - получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.

При выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в качестве забалансового счета устанавливается счет 09.

В табличной части документа указываются запасные части, списываемые на ремонт.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто Номенклатура), центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто Основные средства), на которые устанавливаются запасные части.

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была установлена.

Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода.

Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства. В этом случае в строках табличной части следует указывать запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они установлены.

Впрочем, если не требуется отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то в справочник Основные средства можно ввести служебную позицию Все транспортные средства и выбирать ее при оформлении операций по движению запасных частей.

При проведении документа формируются проводки по списанию запасных частей с баланса и постановке на забалансовый счет 09.

Следует отметить, что в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" запасные части, установленные на транспортные средства, учитываются на счете 09 по фактической стоимости, по которой они учитывались на балансе.

Списание вышедших из строя запасных частей

Списание вышедших из строя запасных частей, установленных на транспортные средства (учитываемых на счете 09), оформляется документом Списание материалов (Забалансовый учет).

В документе указываются счет забалансового учета - 09, водитель транспортного средства (средств), вышедшие из строя запасные части и их количество, транспортное средство, на котором они были установлены, и причина списания.

Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор.

В обработке Подбор НФА в документы (подбор нефинансового актива) будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по указанному центру материальной ответственности.

В спецификации подбора следует выбрать списываемые запчасти и указать их количество.

Следует отметить, что с помощью Подбора можно списать все запасные части, числящиеся за списанным с учета автомобилем.

Для этого в настройке параметров обработки Подбор НФА в документы следует указать списанное транспортное средство и нажать кнопку Выбрать все.

Все запасные части, числящиеся за указанным транспортным средством, будут перенесены в спецификацию документа Списание материалов (Забалансовый учет) с указанием учетного количества и стоимости.

При проведении документа формируются проводки по кредиту счета 09.

Согласно Инструкции по бюджетному учету списание материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Поэтому в качестве печатной формы к документу Списание материалов (Забалансовый учет) можно сформировать Справку по форме 0504833.

Смена материально ответственного лица

Как уже было отмечено выше, в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в разрезе центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение). При смене материально ответственного лица, например, при увольнении водителя следует ввести документ Внутреннее перемещение материалов (забалансовый учет), в котором указываются старый (Отправитель) и новый (Получатель) водители. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. В обработке подбора будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по выбранному МОЛ (центру материальной ответственности - отправителю).

По нажатию кнопки Выбрать все в спецификацию документа будут введены все запасные части, учитываемые за МОЛ-отправителем.

Из документа можно распечатать Требование-накладную по форме М-11 (по ОКУД 0315006) или бухгалтерскую справку (ф.

0504833).

При проведении документа формируются проводки по смене центра материальной ответственности.

От редакции. Подписчики ИТС Бюджет ПРОФ могут получить доступ к другим материалам по бюджетному учету на http://its.1c.ru.

buh.ru

Учет запасных частей автомобиля

Основными расходами какой-либо организации на содержание эксплуатируемого автотранспорта являются расход топлива и ремонт автомобиля. В бухгалтерии такие расходы рассматриваются как расходы по обычным видам деятельности. Для ремонта и замены, вышедших из годности деталей, организациями приобретаются запасные части. На складе приходуются все приобретенные запчасти. Материально ответственным лицом составляется приходный ордер в одном экземпляре по форме N M-4. Данный ордер выписывается на фактическое количество принятых ценностей. Поступившим запчастям на склад присваивается номенклатурный номер. На каждый такой номер открывается карточка учета по форме N M-17. Представителем ремонтного цеха на предприятии со склада получаются, например, запчасти для Пежо служебного по требованию-накладной формы N M-11. Эту накладную, составленную в двух экземплярах, подписывают сдатчик и получатель.В установленные сроки ответственное лицо склада сдает в бухгалтерию отчет по форме реестра с приложением первичных документов. В бухгалтерии учет запчастей ведется по счету 10 «Материалы» субсчету 5 «Запасные части». Учитываются запасные части по отдельным учетным позициям:• новые запасные части;• отремонтированные запасные части;• подлежащие ремонту запасные части. Запасные части могут быть изготовлены на самом предприятии, а могут быть приобретены подотчетным лицом. Приобрести агрегаты можно за наличный и безналичный расчет. С целью приобретения запчастей необходимо предприятию наладить сотрудничество с выгодным и надежным поставщиком. Для этого можно изучить обширную информацию всемирной сети интернет, воспользовавшись, например, ссылкой. Фактическая стоимость приобретенных материалов включает в себя дополнительные расходы: таможенные пошлины, затраты на доставку до места назначения, затраты на страхование. Правила по документальному оформлению движения материалов являются одинаковыми для всех организаций, как мелких, так и крупных. В небольших организациях тоже должно быть материально ответственное лицо. Задача такого сотрудника — вести документальный учет ценностей, приобретаемых предприятием и расходуемых в ходе хозяйственной деятельности. В небольших организациях можно не оформлять требование-накладную формы N M-11, а оформить отпуск запасных частей по карточке учета формы N M-17, с обязательным наличием росписи получателя агрегатов.

xn--h1adgdebxi5g.su

Журнал учета ремонта автомобиля

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов

В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда

Авто

По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу

История посещений

Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра

СМС-рассылка

Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

E-mail

Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса

Viber

Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка

Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами

Клубные карты

С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Начисление бонусов

Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди

Запись клиентов

При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС

Изображения

Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности

Учет работ

По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени

Норма-часы

По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически

Калькуляция

Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента

Учет запчастей

Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС

Акт приема ТС

По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг

Заказ-наряд

Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ

Бух. документы

Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок

Квитанции и счета

Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина

Автомагазин

В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару

Возврат

Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент

Отложенные продажи

Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

Оповещения

В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк

Заявки

Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов

Платежи

Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование

Оборудование

Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

Склады и филиалы

Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

CRM

Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Предпочтения

Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Прирост клиентов

За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками

Результативность

Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Активность клиентов

Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Рейтинг клиентов

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Анализ рекламы

Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Ушедшие клиенты

Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Причины ухода

Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

Анализ сотрудников

Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов

Удержание клиентов

Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен

Рекомендации

Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Заработная плата

По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период

Динамика визитов

Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги

Анализ услуг

Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту

Ремонт по гарантии

Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Непопулярное

Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени

Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару

Анализ товаров

Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Популярный товар

Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Прибыльный товар

Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

Неликвидный товар

Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Не было

Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

Минимум

С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Залежалый товар

По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение

Прогноз товара

Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

Анализ поставщиков

Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Средний чек

Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Долги

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов

Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары

Ценовые сегменты

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность

Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги

Онлайн запись

Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вывод на экран

Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка качества

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные терминалы

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное копирование

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт

Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

usu.kz