Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Где установлено журналы должны пронумерованы сшиты

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

Среди текущих и архивных бумаг часто встречаются документы, на обратной стороне которых имеется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Когда и для каких целей используется подобный способ оформления? С этим стоит разобраться более подробно.

Необходимость прошивки документов

В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами. Если это обычная корреспонденция или бумага для ежедневного использования, то листы в ней принято соединять с помощью канцелярских скрепок или степлера. Подобный способ дает возможность в любой момент разделить документ на части или поменять листы местами. Однако в некоторых случаях это категорически недопустимо. Сохранить целостность документа необходимо:

при передаче его в архив;

для заверки отдельных копий;
для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью

Подобный вариант оформления был введен еще на основании ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», а также Приказа Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года. В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке. Обязательным элементом при этом является заверительный листок, на котором написано «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Правила прошивки

Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся:

Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия. Вся работа проходит в несколько этапов:

Сначала на левой боковой стороне стопки документов необходимо проделать с помощью шила 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.
Нитку вдеть в иголку и пропустить ее, начиная с тыльной стороны, в месте среднего прокола. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити.
С лицевой стороны продеть иглу в отверстие, расположенное слева. Должен получиться один стежок.
С тыльной стороны пропустить иглу с ниткой в оставшееся свободное отверстие, расположенное справа.
Нить пропустить посередине (в месте начала прошивки).
Два остатка нити с оборотной стороны связать узлом так, чтобы стежок оказался внутри.
От целого листа бумаги ножницами отрезать прямоугольный кусок размером 2 х 8 сантиметров, а затем наклеить его на узел и концы ниток.
На приклеенном листе сделать надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью», указав при этом количество соединенных листов (цифрами и прописью). Чуть ниже размещается подпись и ее расшифровка.

Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

Прошивка журналов

По правилам ведения делопроизводства в прошивке также нуждаются и многие книги учета, в которых ответственные работники ведут регистрацию поступающих документов. Это необходимо для защиты, содержащейся в них информации и удобства поиска. Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам. Для таких целей на многих предприятиях заводится журнал регистрации. Это книга со сквозной нумерацией, в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других).

журнал регистрации

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа. Помимо этого, все листы, находящиеся внутри него, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью. Концы шнуровки при этом должны оставаться с внутренней стороны обложки и заклеены чистыми листом бумаги, на котором обычно делается стандартная заверительная надпись.

Заверительный лист

После прошивки документы обязательно должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью предприятия. Это необходимая мера, которая используется для того, чтобы некоторые недобросовестные сотрудники не смогли совершить подлог и заменить часть регистрационных записей. В качестве заверительного листа, как правило, используется кусок чистой бумаги прямоугольной формы. Его нужно наклеить так, чтобы максимально перекрыть элементы прошивки (соединительный узел и остатки ниток). Сверху ответственный работник должен сделать надпись определенного образца. На некоторых предприятиях для этого используется специальный бланк «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».

бланк прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью

Текст его можно набрать на компьютере, а затем распечатать готовые образцы в нужном количестве. Под основной надписью, как правило, указывается должность ответственного работника (руководителя), а также его подпись с подробной расшифровкой. Заканчивается такой заверительный лист датой прошивки данного документа.

Объем заверяемых документов

Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа. Для этого существуют определенные правила:

Нумеруются не страницы, а именно листы.
Номера обычно ставятся в верхнем правом углу в порядке возрастания.
Записи производятся арабскими цифрами (в редких случаях разрешено использовать римские).
Лист, содержащий отдельные фрагменты, нумеруется в общем порядке. Кроме этого, отдельно составляется его опись.
При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
Если документ содержит внутренние приложения, то их также следует нумеровать отдельно.
Иногда при архивации в деле имеются письма. В этом случае сначала нумеруется конверт, а уж потом – то, что в нем находится.

Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках – прописью.

количество листов

С 2013 года в России в силу вступили новые требования по оформлению бумаг, передаваемых в другие организации. Но, несмотря на то что там ничего не говорится об обязательной прошивке, многие предприятия продолжают по старинке использовать этот способ подготовки документов.

fb.ru

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

Закон 30 ноября 2016

Необходимость прошивки документов

при передаче его в архив;
для заверки отдельных копий;

для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
при подаче пакета документов на регистрацию.

пронумеровано прошнуровано и скреплено печатью

Правила прошивки

Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся:

плотные нитки;
игла с широким ушком;
шило;
ножницы;
клей канцелярский;
лист белой бумаги.

Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия. Вся работа проходит в несколько этапов:

Сначала на левой боковой стороне стопки документов необходимо проделать с помощью шила 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.
Нитку вдеть в иголку и пропустить ее, начиная с тыльной стороны, в месте среднего прокола. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити.
С лицевой стороны продеть иглу в отверстие, расположенное слева. Должен получиться один стежок.
С тыльной стороны пропустить иглу с ниткой в оставшееся свободное отверстие, расположенное справа.
Нить пропустить посередине (в месте начала прошивки).
Два остатка нити с оборотной стороны связать узлом так, чтобы стежок оказался внутри.
От целого листа бумаги ножницами отрезать прямоугольный кусок размером 2 х 8 сантиметров, а затем наклеить его на узел и концы ниток.
На приклеенном листе сделать надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью», указав при этом количество соединенных листов (цифрами и прописью). Чуть ниже размещается подпись и ее расшифровка.

Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

Видео по теме

Прошивка журналов

журнал регистрации

Заверительный лист

бланк прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью

Объем заверяемых документов

Нумеруются не страницы, а именно листы.
Номера обычно ставятся в верхнем правом углу в порядке возрастания.
Записи производятся арабскими цифрами (в редких случаях разрешено использовать римские).
Лист, содержащий отдельные фрагменты, нумеруется в общем порядке. Кроме этого, отдельно составляется его опись.
При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
Если документ содержит внутренние приложения, то их также следует нумеровать отдельно.
Иногда при архивации в деле имеются письма. В этом случае сначала нумеруется конверт, а уж потом – то, что в нем находится.

количество листов

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Приложение 5 № 23

КОРЕШОК РАСПИСКИ № ___ в приеме _________________________ (наименование документа __________________________________ воинского учета) 1. ________________________________ __________________________________ (фамилия, имя __________________________________ и отчество) 2. Год рождения ____________________ 3. Воинское звание _________________ 4. № ВУС _____________________ 5. Для какой цели принят документ воинского учета серии_____ № _________ ___________________________________________________________________________ _____________________________________ Подпись _______________________ (фамилия и должность __________________________________ принявшего документ воинского __________________________________ учета) Расписка гражданина в получении документа воинского учета __________________________________ “____” ____________ 20___г.

РАСПИСКА № ___ Дана ____________________________________ (фамилия, имя и _________________________________________ отчество) _________________________________________ __________________________ года рождения Воинское звание _____________________________ , № ВУС _____________________________ в том, что принадлежащий ему (ей) _______________________ _____________________________________________ (наименование документа воинского _________________________________________ учета) серии ____________ № _______________________ принят для ___________________________________ (указать, для какой _________________________________________ цели и наименование органа или _________________________________________ должностного лица, принявшего документ воинского учета) Расписка действительна по “____” ____________ 20 __ г. Подпись ___________________________________ (фамилия и должность) ________________________________________ принявшего документ воинского учета) М.П. “____” ____________ 20 __г.

Приложение 5 № 24

ПАМЯТКА

уполномоченному по вручению забронированным ГПЗ удостоверений

об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

Уполномоченный (ответственное лицо), которому поручается выдача забронированным ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (форма № 4)ОБЯЗАН:

1. Заблаговременно ознакомиться в военно-учетном подразделении (мобилизационном органе) с порядком выдачи удостоверений и объемом предстоящей работы.

2. При объявлении мобилизации или получения распоряжения немедленно прибыть в военно-учетное подразделение (мобилизационный орган) и получить под расписку заполненные удостоверения (форма № 4) на забронированных ГПЗ и бланки ведомостей на выдачу удостоверений (форма № 10). При получении удостоверений проверить их качество.

3. Перед выдачей удостоверений разъяснить ГПЗ правила, изложенные на обратной стороне удостоверения. Обратить особое внимание, что граждане, пребывающие в запасе, должны хранить удостоверения постоянно при себе в военных билетах. В случае утраты удостоверения немедленно заявить в мобилизационный отдел.

4. Удостоверения вручать при наличии у ГПЗ документов, удостоверяющих личность (военного билета и паспорта). Уточнить тождественность военно-учетных данных удостоверения и военного билета, а также соответствие занимаемой должности и тарифного разряда, при наличии расхождения в учетных данных удостоверение не вручать до выяснения.

5. Выдавать удостоверения забронированным ГПЗ лично под расписку в раздаточных ведомостях (форма № 10). Заполнение ведомостей (фамилия, имя, отчество, серия и номер удостоверения), производится в период вручения удостоверения, разборчивым почерком и только чернилами.

6. Принять необходимые меры к оповещению и вручению удостоверений забронированным ГПЗ которые по каким-либо причинам находятся вне учреждения.

7. Удостоверения и ведомости хранить наравне с секретными документами (документами строгой отчетности). Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы учреждения запрещается.

8. Ведомости на выданные удостоверения и по каким-либо причинам не врученные удостоверения сдать в военно-учетное подразделение организации по окончании вручения удостоверений.

Руководитель мобилизационного органа ______________________________

Приложение 5 № 25

Для служебного пользования

Экз. № ______

Шифр формы Шифр организации Число обобщенных форм №6 Число обобщенных КУО

О Т Ч Е Т о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

___________________________________________________________________________________ _______________ ______________________ (наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации)

за 200 __ __ год

Наименование категорий должностей служащих и профессий рабочих

№ строки п/ п

Всего работающих

Из численности всего работающих, - ГПЗ

Из численности граждан, пребывающих в запасе, забронировано

Численность незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний

Из численности всего работающих, граждан, подлежащих призыву на военную службу

Примеча-ние

всего

в том числе

численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, ограниченно годных к военной службе

всего

в том числе

офицеров

прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин

солдат и матросов

офицеров

прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов в возрасте

до 30 лет

от 31 до 35 лет

от 36 до 40 лет

от 41 до 45 лет

От 46 до 50 лет

Руководители

Специалисты - всего

из них: - сельского хозяйства

- торговли и обществ. питания

- науки

- культуры и искусства

- образования

Здравоохранения - всего

В том числе: -врачи

- средний медперсонал

Другие служащие

Рабочие ¾ всего:

В том числе: - 1 - 2 разрядов

- 3 - 4 разрядов

- 5-го разряда и выше

- не имеющие тарифн. разрядов

- сельскохозяйств. производства

- локомотивных бригад

- водители

- трактористы

Из численности руководителей, специалистов и рабочих:

летно-подъемный состав

плавающий состав

Учащиеся

ИТОГО (сумма строк 1+2+11+12+23)

По небронируемым организациям

ВСЕГО (сумма строк 24+25)

_______________________________ __________________ _______________________

(руководитель) (подпись) (инициалы, фамилия)

cyberpedia.su