Как сделать «красиво в Excel»? Основные уловки. Как в экселе сделать журнал

Бесплатные шаблоны Excel для отдела кадров

Узнайте, как работают шаблоны для отдела кадров в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet для управления персоналом позволяют быстрее создавать расписания, отслеживать прогресс, управлять документацией и систематизировать детали. Кроме того, шаблоны Smartsheet очень надёжны, поэтому с их помощью легко и просто выполнять работу и предоставлять доступ к данным всей вашей команде.

Диаграммы Ганта автоматически создаются и изменяются, когда вы вносите изменения в данные, поэтому вам не требуется выполнять особую настройку каждый раз, когда вы хотите визуально отобразить процесс выполнения задач. Вы можете легко переключаться между представлением сети, диаграммы Ганта и календаря, предоставляя доступ членам команды или внешним сотрудникам без необходимости отправлять письма по электронной почте со сложными статическими таблицами.

Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам начинать обсуждения, прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к документам заинтересованным лицам, чтобы они могли без труда просматривать их и вносить изменения. 

 

Найдите лучший шаблон для отдела кадров в Smartsheet

Выбор правильного шаблона для управления персоналом имеет крайне важное значение, так как именно эти шаблоны помогут вам оптимизировать процессы и гарантировать, что вы не упустите из виду ни одной детали. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одни и те же процессы для следующего проекта, что существенно упростит планирование управления персоналом и создаст журнал предыдущих проектов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон для отдела кадров. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Попробуйте SmartSheet бесплатно

ru.smartsheet.com

Полезный скрипт для ведения журнала в Excel

Я веду свой журнал в Excel. Но есть одно неудобство. Сделки в QUIK представлены в виде списка транзакций, а не сделок как таковых с открытием и закрытием позиции. 

В журнале же нужно записывать сделку целиком с транзакцией на открытие и закрытие, чтобы видеть прибыль и убыток с каждой сделки.

Чтобы вручную не копировать строки в журнал, я написал две маленькие функции, которые выполняют одну простенькую задачу — они копируют сделку на закрытие и ставят ее рядом со сделкой на открытие. Конечно, перед этим нужно в Excel немного почистить данные, чтобы сделки были целиком (а не кусками по 1-2 лота) и по одному инструменту. 

Особенно это актуально при высокочастотном трейдинге, когда получается несколько сотен сделок в день.

Итак, вот что было:

Стало:

Код на VBA:

' Склеивает сделки Sub mergeDeals() ' Объявление переменных Dim LastRow, prevRow As Long Dim i As Long, j As Long Dim myRange As String ' Выделяем Лист, с которым работаем Sheets("Лист1").Select ' Определяем число заполненных строк With Worksheets("Лист1") LastRow = .Cells(.rows.Count, "A").End(xlUp).Row End With ' Проходимся по всем строкам от 1 до последней For i = 1 To LastRow With Worksheets("Лист1") ' Если строка четная, то копируем ее и вставляем рядом с предыдущей строкой If i Mod 2 = 0 Then prevRow = i - 1 myRange = "A" & i & ":" & "G" & i .Range(myRange).Copy Destination:=Worksheets("Лист1").Range("H" & prevRow) ' Удаляем содержимое скопированной строки .rows(i).ClearContents End If End With Next i End Sub ' Удаляет пустые строки Sub clearEmptyRows() ' Объявление переменных Dim r As Range, rows As Long, i As Long ' Объявление диапазона, в котором ищем пустые строки Set r = ActiveSheet.Range("A1:Z500") ' Удаление пустых строк rows = r.rows.Count For i = rows To 1 Step (-1) If WorksheetFunction.CountA(r.rows(i)) = 0 Then r.rows(i).Delete Next End Sub

smart-lab.ru

Как сделать выпадающий список в экселе | ЧтоКак.ру

В приложении Microsoft Excel очень удобно работать с различными таблицами для расчетов. На их основе можно создавать отчетность, строить диаграммы разных видов и графики. При работе с данными одним из вспомогательных элементов в Excel является выпадающий список. С помощью этого элемента пользователь может в одном поле выбрать значение из целого ряда заданных, однотипных данных. Установка выпадающего списка осуществляется встроенными средствами Excel. Можно задать выпадающий список через назначение специального типа для диапазона данных или при использовании элемента управления.

Инструкция

1

В таблице или списке выделите ячейки с теми данными, которые вы хотите поместить в выпадающий список. В меню выберите пункты «Вставка» — «Имя» — «Присвоить». Далее, в запрашиваемом поле, введите имя для выделенного диапазона и нажмите «Ок».

2

В нужном месте листа выберите ячейку для задания выпадающего списка. В меню откройте пункты «Данные» — «Проверка». После чего перейдите в новом окне во вкладку «Параметры» и в открывшемся поле «Тип данных» установите строку «Список». При этом в том же окне появится поле «Источник». Введите в него символ «=» и имя выделенного диапазона, которое было задано ячейкам с данными. Для применения параметров нажмите «Enter» или «Ок». Это вариант самого простого выпадающего списка.

3

При этом в том же окне появится поле «Источник». Введите в него символ «=» и имя выделенного диапазона, которое было задано ячейкам с данными. Для применения установленных параметров нажмите «Enter» или «Ок». Это вариант самого простого выпадающего списка.

4

В Excel существует возможности для задания выпадающего списка, обладающего более сложной конструкцией. Для этого применяют элемент управления под названием «поле со списком», вставляемый на рабочий лист Excel. Чтобы его установить, откройте в меню пункты «Вид», затем «Панели инструментов» и подпункт «Формы».

5

Выберите на открывшейся панели элементов управления значок «поле со списком» — это и есть выпадающий список. Нарисуйте мышкой прямоугольник в форме поля. Выделите правой кнопкой мыши нарисованный список и укажите команду «Формат объекта…».

6

В появившемся диалоговом окне в поле «Формировать список по диапазону» задайте нужный диапазон ячеек. Для этого мышкой выделите ячейки, которые должны попасть в данный выпадающий список Excel. В поле «Связь с ячейкой» установите номер ячейки для вывода порядкового номера элемента, выбранного в списке. Задайте требуемое количество строк создаваемого списка. Кнопка «Ок» применит все установленные параметры, и список готов к использованию.

chtokak.ru

Cистематизация кадровых журналов c помощью Excel

Для регистрации информации по кадровому учету в компаниях рекомендуется ведение электронных журналов. Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания и поступления. Рассмотрим, как с помощью табличного редактора Excel можно автоматизировать работу по учету, контролю и поиску документов в кадровых журналах. Выбор этой программы обусловлен ее доступностью, т.к. она входит в стандартный пакет Microsoft Office.

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка. Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации). Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период. Также данная форма книги позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы (распоряжения) по срокам хранения1, отследить дату издания того или иного приказа, а также сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения.

Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а. Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание. Можно также указать место хранения приказа (наименование папки) в случае, если необходим быстрый поиск приказов по их содержанию. Пример рабочего листа журнала приема на работу показан на рис. 1.

Рисунок 1

Журнал учета приема на работу

Рисунок 2

Журнал учета переводов на работу

Рисунок 3

Журнал учета увольнений

Рисунок 4

Журнал учета трудовых договоров

Рисунок 5

Журнал учета отпусков

Рисунок 6

Журнал учета командировок

Файлы а4

Рисунок 7

Журнал учета приказов по основной деятельности

Рисунок 8

Форма заполнения обложки журнала регистрации приказов

1 Сроки хранения документов см. в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000.

Татьяна Скоробогатова, Москва

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2012-03-24 14:27 пользователем DM2

hr-portal.ru

Как сделать "красиво в Excel"? Основные уловки

Представления Excel. Сохранить вид анализа Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

На прошлой неделе меня несколько раз спросили, как сделать, чтобы было «красиво в Excel». Поскольку отвертеться от рассказа от маленьких хитростей обычно не получается, пришлось писать статью. Как правило, под сделать красиво в Excel, подразумевается красивое оформление на листе Excel, добавление красивых элементов (диаграммы, графики, таблицы). Спрашивают как закрасить нужное и скрыть лишнее и конечно же это как можно быстрее и бесплатно. Со всеми коллегами согласен. Пишу:

Главный шаг к анализу данных — визуализация! Основа визуализации данных — это диаграммы, графики, дашборды, т.е. все, что поможет увидеть данные в правильном формате!

Как сделать красиво в Excel. Диаграммы

Чтобы данные легко воспринимались на глаз, сделать не так сложно, а в основе аналитике лежит аналитика глазом. Т.е. если вы построите график именно в таком разрезе, чтобы сразу видно в чем загвоздка. К примеру, как определить растут или увеличиваются переменные затраты?

Можно построить график (рисунок 1), доли затрат в стоимости продаж и по этому графику построить линию тренда, то сразу станет видно, снижаются ли затраты или растут и в правильном ли направлении работает, то или иное подразделение.

Хорошие статьи по графикам можно прочитать здесь и здесь.

Линия тренда

Как я уже сказал, для визуализации незаменима линия тренда — линия показывающая куда стремиться или идет тот или иной набор данных. Все слышали выражение, «быть в тренде», т.е. быть модным, современным, понимать куда идет общество. То же самое и с данными — если верно построить график и линию тренда, станет понятно куда идут ваши показатели.

Подробно о линии тренда читайте здесь

Формат по образцу

Одна из самых мощных функций оформления в Excel — это формат по образцу. Сокращает уйму времени, и сделает формат по подобию других ячеек в два клика. Без этой функции заниматься оформлением иногда нет ни сил ни желания.

Вот тут хорошая инструкция

Скрыть строки

Как на первом картинке удалены все строки? Это простой секрет. Мне так, самом деле больше нравиться — так глаз не отвлекается на лишнее, как в случае с вариантом 1 лист — 1 диаграмма.

Как делать — нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона вправо), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Тоже самое со строками, только жмем ctrl+shift+стрелка вниз

Еще немного об этом

Сделать все белым

Я иногда перед начало работы делаю весь лист белым, так смотрится куда презентабельнее, если файл будете показывать в Excel. Жмем выделить все ячейки

И теперь делаем заливку ячеек листа белым цветом

Так лучше, не правда ли?

А так же!

Не забывайте про Условное форматирование, температурное форматирование и группировка строк

Подробнее будет чуть позже :), или напишите в комментарии, что хотели бы прочитать.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 2 778 times, 16 visits today)

Представления Excel. Сохранить вид анализа Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

excelworks.ru

---

Смотрите также

• Журнал физико механических свойств грунтов
• 
  Счастливые минутки журнал для детей
• 
  Журнал отечественные записки история журнала
• 
  Как заполнять журналы в стоматологии
• 
  Журнал учета работы учебной группы
• 
  Журнал учета пищевых отходов образец
• 
  Журнал регистрации документов воинского учета
• 
  Журнал вестник современной клинической медицины
• 
  Образец заполнения журнала гигрометра психометрического
• 
  Журналы 20 века в россии
• 
  Гонорар за статьи в журнале