Журнал регистрации документов воинского учета. Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся организацией: Раздел 1 Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.

Вид основного раздела журнала:

Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним

В соответствии с под. "е" п. 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации должен уведомлять об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства.

Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).

Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.

Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).

Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему. Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении. Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.

Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.

Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.

Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).

В журнале должны указываться следующие данные:

Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.

Контрольная пломба

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Журнал не считается опломбированным).

Полезная информация:

В кадровом клубе "Кадры в порядке" прошел семинар "Воинский учет в организации". Надеемся, он окажется вам полезным.

Ведущий семинара: Кремер Геннадий Эдуардович

Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Документы воинского учета 2018 | положение, повестка для уточнения документов, личная карточка Т-2

Все компании-работодатели, вне зависимости от количества их работников, должны вести воинский учет. Важно, что ведение документов воинского учета в 2018 году должно быть грамотным и соответствовать требованиям, которые предъявляет действующее законодательство. В этой статье мы разъясним, какие документы должен не забыть принести при трудоустройстве военнообязанный кандидат, как правильно составляется положение о воинском учете и как заполнять основные бумаги по данному непростому вопросу в 2018 году.

Перечень документов воинского учета

Воинский учет – это система, которая позволяет производить регистрацию и контроль военнообязанных сотрудников вашей организации и своевременно актуализировать информацию по каждому из них.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Благодаря правильно выстроенному воинскому учету, компетентные органы могут отслеживать, как каждый военнообязанный гражданин исполняет свой долг. Работодателю важно не допускать ошибок при ведении документов, поскольку он несет за это ответственность.

Военнообязанными являются люди, которые прошли срочную службу, имеют отсрочку от нее или учились в вузе с военной кафедрой.

Если начнутся военные действия, все они будут призваны на службу согласно разряду, а в мирное время эти сотрудники организации должны раз в три года выезжать на сборы, максимальная продолжительность которых – два месяца. Многие «запасники» освобождаются от сборов, но решение в каждом случае принимает военный комиссариат.

Девять лет назад в России начали действовать «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях». Документ очень важен для Вас, так как в нем указан перечень документов воинского учета, который обязателен для исполнения в любых компаниях, которые привлекают работников.

Разберем, что необходимо иметь на предприятии, чтобы кадровику успешно организовать учет. С перечня документов начинается любая работа на предприятии, связанная с персоналом. Во-первых, это приказ об организации воинского учета и бронировании граждан. Это основной документ, который устанавливает работу на уровне организации.

Во-вторых, он вводит архив личных карточек на работников компании, которые подлежат призыву в армию или находятся в запасе. Архив позволит сохранить все данные на каждого работника. В-третьих, он делает необходимым план работы по ведению воинского учета. Это поможет рассчитать и произвести все необходимые шаги по организации процесса.

Кроме того, вам понадобится журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников. Не забудьте также и о справочной информации об обязанностях всех сотрудников предприятия, которые в данный момент пребывают в запасе. Все документы могут проверить инспекторы во время визита, так что их наличие и верное ведение избавит вас от проблем.

При устройстве в компанию потенциальный работник обычно предъявляет стандартный набор документов: паспорт гражданина, трудовую книжку, страховое свидетельство, диплом об образовании.

Также обязательным для военнообязанных соискателей или кандидатов, подлежащих призыву, является и документ воинского учета.

Запросите следующие документы, необходимые для воинского учета при приеме новичка на работу:

Тщательно проверьте у нового работника все необходимые бумаги. Если руководитель принимает решение о трудоустройстве такого сотрудника, он должен в течение двух недель сообщить об этом в военкомат.

Положение о воинском учете

В нашей стране действует «Положение о воинском учете», утвержденное Постановлением Правительства РФ 27.11.2006 №719. В соответствии с документом работодателю при приеме на работу нового военнообязанного сотрудника нужно проверить:

В случае отсутствия отметки о постановке на воинский учет, сотрудник должен быть направлен в военкомат для исправления ситуации. После внесения необходимых сведений в личные карточки новых сотрудников, их нужно вложить в нужный раздел отдельной картотеки.

Руководителю важно еще в начале работы компании подготовить приказ об организации воинского учета на предприятии, а также план необходимых работ. Этот план позже нужно будет согласовать в военкомате.

Эксперты рекомендуют подготовить открытую справочную информацию для военнообязанных работников – указать ответственность, обязанности и действия в случае наступления военного положения в регионе.

Повестка для уточнения документов воинского учета

Военнообязанный сотрудник или работник, подлежащий призыву, может время от времени получать повестку из военкомата, куда он должен явиться только в том случае, если документ был вручен ему лично – уполномоченный работодателя не может подписывать повестку, даже в случае, когда она пришла по рабочему адресу.

В тексте документа всегда указываются основания для вызова человека в военкомат. Среди наиболее распространенных – уточнение документов воинского учета, то есть специалистам комиссариата необходима сверка сведений в личном деле призывника или гражданина, находящегося в запасе. К призыву в армию получение такой повестки не приведет. Чаще всего уточняются данные о семейном положении, месте жительства или работы.

Сведения о воинском учете в личной карточке

Законом регламентируется количество специалистов, ответственных за воинский учет организации. Так, если на фирме трудятся менее 500 военнообязанных работников, этим вопросом может заниматься один кадровый специалист по совместительству. Если в организации 2000-4000 сотрудников на воинском учете, ей потребуется уже два освобожденных кадровика. Также один основной сотрудник потребуется при наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников и один – на каждые последующие 3000 работников, состоящих на воинском учете.

Специалист, ответственный за воинский учет, заполняет личные карточки сотрудников (по форме № Т-2) в соответствии с данными военного билета или на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву.

Заполняя личную карточку сотрудника, важно помнить, что:

Правильное ведение документов воинского учета позволит фирме не попасть в зону риска и избежать множества ошибок в работе с военнообязанными сотрудниками. Грамотная организация воинского учета сбережет деньги компании, ведь при обнаружении нарушений руководителя могут оштрафовать.

Раздел 1 Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения

Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.

2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим

3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.

4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным

5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверений.

7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и

11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.

Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе,

в рабочее время по сигналу военного комиссариата1. Приказ по оповещению.

3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.

4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.

9. Сценарий проведения показного занятия по теме: «Организация оповещения моби- лизационных ресурсов предприятия».

10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.

Организация военно-учетной работы1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих

2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребыва-

3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.

4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления)

6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.

7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.

бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе1. Журнал регистрации входящих документов.

3. Дело № 1/вус — входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.

4. Дело № 2/вус — исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.

5. Дело № 3/вус — личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).

6. Дело № 4/вус — отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.

7. Дело № 5/вус — личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.

Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан,

пребывающих в запасе1. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.1

2. Книга по учету бланков специального воинского учета.

3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.

6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.

9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.

10. Образец заполнения раздела II личной карточки.

11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.

13. Выписка из Кодекса об административных правонарушениях.

14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях.

Порядок ведения журнала регистрации документов воинского учета

ГПЗ; — ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; — ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; — памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке; — проверка состояния работы по бронированию. Примерный вариант формирования папок:Папка № 1 (папка на кольцах или папка-регистратор). Каждый документ оформить в отдельную пластиковую папку-скоросшиватель (должна быть возможность ознакомления с документами) и вложить в папку №1. Папки № 2, № 3 и № 7 (пластиковая папка-скоросшиватель). Каждый документ распечатать и вложить в папку.

Как правильно заполнить журнал проверок воинского учета?

Журнал учета входящих документов по воинскому учету Журнал учета исходящих документов по воинскому учету Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО Книга по учету бланков специального воинского учета Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек 1См: Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».Ответственный за ВУР: (подпись) (И.О.

Журнал регистрации документов по ведению воинского учета граждан в организации

Служба в армии является конституционной обязанностью военнообязанных граждан нашего государства. Все учреждения и организации страны должны вести воинский учет граждан призывного возраста.

За ненадлежащее исполнение данной обязанности законодательство РФ предусматривает административную ответственность. О правовой базе, регламентирующей порядок данной процедуры, в частности, о пошаговой инструкции по ее проведению расскажем в этой статье.

Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения

Документы служебного делопроизводства по вопросам осуществления воинского учета, в зависимости от их количества, можно подшивать в одну или разные папки (входящие и исходящие). 3. Обложки папок и журналов должны быть одного цвета (желательно – красный). 4.

Для хранения документов воинского учета работник, ответственный за осуществление воинского учета, должен быть обеспечен металлическим шкафом (сейфом). Рекомендации по заполнению и представлению организациями форм годовой…Заполнение Доклада о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированиюРаботники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться…

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Выполнение Инструкции по ведению военно-учетной документации Все работы, связанные с воинским учетом на предприятиях, делятся на два этапа:

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию

ГПЗ; ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке. Книги хранить отдельно или использовать папку на тесёмках или архивный короб.Примечание: 1.

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) рекомендуется разложить в отдельные конверты (по цехам, отделам, службам и т.д.) с вложением ведомостей на выдачу и памяток уполномоченным. 2.

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию, военная бухгалтерия.

по оформлению документов по воинскому учету и бронированиюНастоящие рекомендации разработаны военным комиссариатом Белгородской области совместно с рабочим аппаратом комиссии городского округа «Город Белгород» по бронированию граждан, пребывающих в запасе, на основании Методических рекомендаций Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по организации воинского учета в организациях с целью упорядочения работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, в государственных органах области, органах местного самоуправления и организациях (далее — организации).

Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться этими рекомендациями при оформлении документов воинского учета.

Все дела, книги и журналы учета должны быть учтены в Номенклатуре дел (книг, журналов), которая подписывается ответственным за военно – учетную работу и утверждается руководителем организации.

В А Р И А Н ТНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (КНИГ, ЖУРНАЛОВ) ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Журнал учета входящих документов по воинскому учету

Журнал учета исходящих документов по воинскому учету

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета

Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета

Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО

Книга по учету бланков специального воинского учета

Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

1 См: Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».Ответственный за ВУР: __________________________ ____________________

Все документы должны быть сформированы в отдельные папки и внесены во внутреннюю опись папок. Нумерация, название и содержание папок приведены в таблице

— Федеральный закон от 31 мая 1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»;

— Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

— Федеральный закон 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

— Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

— приказ МО РФ от 18 июля 2014 г. № 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и Порядка проведения смотров–конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»;

— Методические рекомендации Генерального Штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.

— приказ «Об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

— функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета;

— план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

— перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях;

— таблица предельных возрастов пребывания в запасе;

— акты приема – передачи документов воинского учета.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Порядок ведения журнала регистрации документов воинского учета. Журнал регистрации документов воинского учета

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним