Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

ГлавнаяЖурналКакие должны быть журналы в аптеке

Обязательные журналы аптечного учета. Какие должны быть журналы в аптеке


Обязательные для аптеки журналы учета

В соответствии с приказом Минздрава РФ № 647н аптечные организации, в соответствии с выполняемыми ими функциями, должны вести документы по эффективному планированию деятельности, осуществлению процессов обеспечения системы качества. Какие обязательные журналы учета необходимо вести в аптеке?

Приказы и проверки Журнал регистрации приказов (распоряжений) по организации

  1. Журнал регистрации приказов (распоряжений) по предприятию.
  2. Журнал учета проверок юридического лица или ИП органами государственного или муниципального контроля (надзора).

Хранение товаров аптечного ассортимента

  1. Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения.
  2. Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования.

Движение и учет лекарственных препаратов

  1. Журнал по обеспечению лекарственными препаратами минимального ассортимента, отсутствующими на момент обращения покупателя.
  2. Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности.
  3. Журнал учета дефектуры.
  4. Журнал учета поступления и расхода вакцин (при наличии).
  5. Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании (при наличии).

Предметно-количественный учет, наркотические и психотропные препараты (при наличии)

  1. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
  2. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

Внутриаптечное производство

  1. Журнал лабораторно-фасовочных работ.

Внутренний контроль в аптечной организации

  1. Журнал регистрации результатов приемочного контроля.

Работа с медицинскими организациями

  1. Журнал учета неправильно выписанных рецептов.
  2. Журнал информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения граждан льготными и бесплатными лекарственными препаратами и медицинскими изделиями.

Охрана труда в аптечной организации

  1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  3. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  4. Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности.

Другие интересные статьи:

pervostolnik.ru.com

Учетные журналы в аптеке | Первостольник.рф

Какие учетные журналы необходимо вести в аптеке? Постараемся ответить на данный вопрос.

1. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов.

Ориентируемся на Приказ Минздравсоцразвития России №785 "О Порядке отпуска лекарственных средств" от 14.12.2005. Форму данного журнала смотрим в приложении 4 к данному приказу.

2. Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Ориентируемся на Приказ Минздрава России №378н от 17.06.2013 "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".

Журналы оформляются на календарный год. Журнал учета ЛС, подлежащих ПКУ хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала ПКУ. Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя). Срок хранения журналов в архиве не указан.

3. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП).

Ориентируемся на Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.3.2.1120-02 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения" от 10.04.2002 №15 (Форму журнала можно посмотреть в Приложении №1).

4. Журнал учета сроков годности лекарственных средств.

Данный журнал ведется только при отсутствии компьютерного учета сроков годности лекарственных средств (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 №706н).

5. Журнал регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся лекарственные препараты.

Форма данного журнала не установлена, так что ведем его в произвольной форме. Журнал или карта регистрации температурного режима хранится в в аптеке в течение одного года, не считая текущего.

6. Журнал учета проверок.

Журнал учета проведенных проверок ведется в соответствии с частью 8 статьи 16 Федерального закона РФ от 26.12.2008 №294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Форму журнала учета проверок можно посмотреть в Приказе Приказе Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141 (Приложение №4).

7. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).

Форма журнала смотрим в Постановлении Правительства РФ №419 "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом" от 09.06.2010. Нумерация записей в журналах по каждому наименованию прекурсора осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров.

Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи.

8. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).

Форма журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ приведена в Постановлении Правительства РФ №644 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" от 04.11.2006 (Приложение 1).

Порядок ведения и хранения указанных журналов установлен вышеуказанным Постановлением Правительства РФ. Журнал хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи. Журнал заводится на один календарный год. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

Взято отсюда (www.pervostolnik.ru.com/kakie-uchetnye-zhurnaly-neobxodimo-vesti-v-apteke)

P.S. Пишите в комментариях - какие еще журналы учета вы ведете в аптеке?

Рубрика: Учет и отчетность в аптеке Автор: Провизор Метки: учет

www.xn--b1afkidmfaflnm6k.xn--p1ai

Журналы для аптек

Одна из основных задач здравоохранения — обеспечение людей безопасными и эффективными лекарствами. На аптечных прилавках постоянно появляются все новые препараты, повышаются и требования к их качеству. Совершенствуется технология изготовления лекарственных средств, улучшается санитарный режим. Большое значение придается соблюдению правил хранения и отпуска лекарств, правильно организованному контролю, в частности, ведению необходимой документации. В числе последней журналы для аптек.

Перечень журналов, которые следует вести в аптечной организации:

По существующему законодательству в аптечных организациях должны заполняться такие журналы:

  1. Учета лекарственных средств, находящихся на предметно-количественном учете. Форма этого документа на данный момент законом не регламентирована, по этой причине может быть произвольной. Она должна быть утверждена приказом начальника аптеки.
  2. Регистрации рецептов, оформленных неправильно. Форма документа утверждена 14.12.2005-го соответствующим министерским приказом.
  3. Учета и поступления иммунобиологических лекарств. Форма документа приведена в одном из приложений к Санитарно-эпидемиологическим правил.
  4. Регистрации показаний приборов в комнате, предназначенной для хранения препаратов. Форма этого документа также законом не регламентирована, и может быть произвольной.
  5. Учета сроков годности лекарств. Журнал заполняется, если в аптечной организации отсутствует компьютерный учет этих параметров.
  6. Лабораторно-фасовочный. Заполняется в соответствии с формой АП-11. Последняя была утверждена еще в 1988-м приказом министерства здравоохранения Советского Союза.
  7. Регистрации операций, касающихся оборота прекурсоров наркотиков. Естественно, журнал ведется, если в аптеке подобные операции проводятся. Форма принята правительственным постановлением № 419 летом 2010-го. Записи нумеруются в пределах года. Срок хранения документа — 10 лет.
  8. Регистрации операций, касающихся оборота наркотиков. Журнал заполняется при условии, что в аптечной организации подобные операции проводятся. Форма установлена правительственным постановлением № 644 в конце 2006-го. Журнал ведется один год, срок его хранения — 10 лет.

Все журналы для аптек должны быть пронумерованы и прошнурованы. Помимо того, на них должна стоять печать и подпись руководителя. В зависимости от особенностей работы организации и желания ее руководителя, могут вестись и иные виды журналов.

Журнал учета препаратов с ПКУ

Существующие законы не предусматривают какого-либо определенного порядка учета препаратов, состоящих на ПКУ, а также формы журнала. Их определяет руководитель организации или фармацевтический сотрудник, имеющий на то соответствующие полномочия.

Форма журнала может быть аналогична журналу учета наркотиков, принятому еще в 1988-м. Срок хранения этого документа — 10 лет с момента последней записи. После этого их следует уничтожить согласно акту, завизированному руководителем аптеки.

В журнале должны быть следующие обязательные графы: дата, остатки препарата на начало и конец месяца, приход и расход лекарственного средства. Заносится от кого получено и кому отпущено средство.

Причины ведения журналов

Основной задачей ведения учетных журналов в аптечной организации является обеспечение рационального ведения учета, устранение потерь, выявление резервов. Сотрудники, которые должны вести журналы для аптек, должны обеспечивать следующее:

  • Правильно отражать в документах все направления деятельности аптечной организации.
  • Обеспечить контроль за сохранностью лекарственных препаратов, которые находятся в распоряжении организации.
  • Хорошо организованный учет позволяет предупредить хищения в организации.
  • Анализировать деятельность аптеки, оценивать итоги ее работы за определенный отчетный период.
  • Составлять и передавать в вышестоящие орга­ны в необходимые сроки отчеты.

Очень важно четко определить сотрудников, которые станут отвечать за сохранность лекарственных препаратов и ведение журналов. Для каждого из них определяется перечень доверенных им ценностей.

 

Специально для ООО «Деловая Книга» Костина Ольга Васильевна

www.delkniga42.ru

Обязательные журналы аптечного учета — Новости и публикации — Pharmedu.ru

Правила надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения (утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н) достаточно жестко регулируют систему аптечного учета. Какие журналы обязательно должны вестись в аптеке?

Приказы и проверки

  1. Журнал регистрации приказов (распоряжений) по организации

  2. Журнал регистрации приказов (распоряжений) по предприятию.

  3. Журнал учета проверок юридического лица или ИП органами государственного или муниципального контроля (надзора).

Хранение товаров аптечного ассортимента

  1. Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения.
  2. Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования.

Движение и учет лекарственных препаратов

  1. Журнал по обеспечению лекарственными препаратами минимального ассортимента, отсутствующими на момент обращения покупателя.
  2. Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности.
  3. Журнал учета дефектуры.
  4. Журнал учета поступления и расхода вакцин (при наличии).
  5. Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании (при наличии).

Предметно-количественный учет, наркотические и психотропные препараты (при наличии)

  1. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
  2. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

Внутриаптечное производство

  1. Журнал лабораторно-фасовочных работ.

Внутренний контроль в аптечной организации

  1. Журнал регистрации результатов приемочного контроля.

Работа с медицинскими организациями

  1. Журнал учета неправильно выписанных рецептов.
  2. Журнал информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения граждан льготными и бесплатными лекарственными препаратами и медицинскими изделиями.

Охрана труда в аптечной организации

  1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  3. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  4. Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности.

Список журналов этим не исчерпывается,  руководитель субъекта розничной торговли вправе утвердить и другие виды и формы журналов.

pharmedu.ru

Журналы учета в аптечных организациях

&nbsp

Все Журналы и Книги учета в аптечной организации должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, подписью руководителя организации.

В зависимости от специфики деятельности организации, ее особенностей и пожеланий руководителя организации могут вводиться также другие виды журналов, которые позволят ускорить систематизацию сведений по кадровому учету, а также обеспечат быстрый поиск любого кадрового документа.

  1. Журнал регистрации входящих документов.
  2. Журнал регистрации исходящих документов.
  3. Журнал (листы) ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу.
  4. Журнал регистрации трудовых договоров.
  5. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пронумерованная и прошнурованная, скрепленная сургучом или опломбированная).
  6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  7. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.
  8. Журнал учета мероприятий по контролю.
  9. Журналы регистрации инструктажей (вводный и на рабочих местах, по охране труда, по пожарной безопасности и т.п.).
  10. Журнал регистрации приказов по личному составу.
  11. Журнал регистрации приказов по основной деятельности.
  12. Журнал учета неправильно выписанных рецептов.
  13. Журнал учета температуры и влажности.
  14. Журнал учета лабораторных и фасовочных работ.
  15. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов.
  16. Журнал учета сроков годности лекарственных средств (при отсутствии компьютерного учета сроков годности лекарственных средств).
  17. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).
  18. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).
  19. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения.

Другие интересные статьи:

pervostolnik.ru.com

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра: пример и правила заполнения.

Содержание страницы

Гигрометр – устройство, позволяющее контролировать микроклимат в помещении. Психрометрический прибор позволяет выявлять текущие показатели температуры и относительной влажности воздуха. Специальный журнал учета показаний позволяет каждый день контролировать микроклимат, записывать основные данные и впоследствии изучать их.

Что это такое?

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра – специальный журнал, позволяющий вести учет всех изменений микроклимата помещения. Его использование обязательно для больниц, поликлиник, аптек и других учреждений, в которых находятся лекарства и продукты, требующие особых условий хранения. Применение журнала регламентировано приказом Минздрава России. Каждое учреждение самостоятельно выбирает форму ведения отчетности о микроклимате помещения – электронную или бумажную. За неведение учета предусмотрена административная ответственность, в особенных случаях возможно лишение лицензии на право реализовывать и хранить лекарственные средства.

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра.

Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении выпускается в виде таблицы, которая имеет несколько граф:

  • дата и время записи;
  • температура в помещении согласно градусам Цельсия;
  • показание «сухого» термометра в психрометрическом гигрометре;
  • показание «влажного» термометра в психрометрическом гигрометре;
  • относительная влажность воздуха;
  • подпись лица, ответственного за ведение учета.

Каждая графа должна обязательно заполняться. Согласно нормативным актам, заполненный журнал должен храниться не менее года, не считая текущий год.

Есть ли разница?

Существует несколько видов гигрометров, каждый из которых способен точно измерять относительную влажность окружающей среды. Однако двумя термометрами – «сухим» и «влажным» — оснащен только психрометрический прибор, принцип действия которого и основывается на разнице их показаний. Любой журнал учета изменений в микроклимате помещения имеет графы, отведенные на запись показаний обоих термометров. В случае, если используется электронный, конденсационный или другой гигрометр, они остаются незаполненными.

Журнал регистрации показаний гигрометра имеет единую форму для всех видов измерительных приборов.

Где используется?

Как упоминалось ранее, журнал учета микроклимата помещения применяется различными медицинскими учреждениями, в которых хранятся лекарственные средства. Лечебные препараты очень требовательны к условиям их хранения, поэтому в помещении должны поддерживаться оптимальные показатели температуры и относительной влажности окружающей среды. Аптеки также обязаны вести учет всех изменений в микроклимате помещения, при необходимости изменяя его.

Ведение журнала учета температуры и относительной влажности в помещении также обязательно для магазинов, предприятий общественного питания и производства в области пищевой промышленности, а также для складов, на которых хранятся продукты питания. Пищевая продукция также требовательна к условиям своего хранения.

Учет показаний температуры и влажности также производится на предприятиях, которые по роду своей деятельности обязаны соблюдать определенные нормативы микроклимата помещений.

Как заполнять?

Пример журнала учёта показаний психрометрического гигрометра можно скачать по ссылке (формат файла .pdf)

Для того, чтобы вести правильный учет, необходимо знать, как заполнять журнал гигрометра. Запись должна проводиться каждый день, можно даже несколько раз в течение суток. Выявление показаний температуры и относительной влажности желательно проводить в разное время для того, чтобы можно было отследить изменение микроклимата помещения, связанное со временем суток.

Используя различные измерительные приборы (термометр и гигрометр), человек, ответственный за ведение учета, получает показания температуры и относительной влажности. Для каждого значения предусмотрена отдельная графа, куда в цифровом виде вносится информация. Необходимо проверять правильность введенных данных для того, чтобы журнал был заполнен точными сведениями.

После записи всех показаний человек, ответственный за ведение учета, должен поставить свою подпись, заверив тем самым правильное отображение всех значений.

В заполненном виде журнал выглядит так:

 

 

Число/Время

 Температура воздуха в помещении (показание термометра, в C°) Влажность воздуха в помещении (показание гигрометра психрометрического)  

Подпись ответственного лица
Показание сухого термометра Показание увлажненного термометра Относительная влажность
03.04.2015, 13:50 21 C° 21 C° 14 C° 46% Чесноков М.Ю.
04.04.2015, 17.00 22 C° 22 C° 16 C° 54% Чесноков М.Ю.
05.04.2015, 07.30 20 C° 20 C° 15 C° 59% Чесноков М.Ю.
06.04.2015, 09.45 22 C° 22 C° 16 C° 54% Чесноков М.Ю.

Данные, приведенные в таблице, приблизительны.

Что делают с показаниями?

Ведение учета температуры и относительной влажности в помещении позволяет при необходимости корректировать микроклимат. Полученные данные впоследствии анализируют, и на основе анализа выносят решение об использовании разнообразных приборов, влияющих на температуру и относительную влажность (обогреватели или увлажнители).

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра позволяет вести учет температуры и относительной влажности в помещении. Он используется всеми медицинскими учреждениями, аптечными пунктами и предприятиями, работа которых связана с продуктами питания. Правильное заполнение всех граф позволяет впоследствии анализировать изменения микроклимата и при необходимости корректировать их.

echome.ru

Журналы готовых лекарственных форм в аптеке: ведение

Чтобы соблюсти требования законодательства в аптечных учреждениях по отпуску готовых лекарственных форм необходимо вести специальные журналы.

Их формы, порядок заполнения и хранения регламентируются несколькими нормативными документами, принятыми различными ведомствами в разные годы.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  Регистрация операций по обороту НС и ПВ, Обеспечение ЛП минимального ассортимента, Регистрация неправильно выписанных рецептов

Журнал Кем регламентируется
Журнал учета сроков годности лексредств Порядок  ведения регламентируется приказом Минздрава России от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств».
Журнал лабораторно-фасовочных работ Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств» и приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений».
Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств».
Журнал учета проверок Порядок ведения регламентируется Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Во многих аптеках журналы ведутся в электронном виде. Но даже в этих случаях руководитель должен точно знать, какие из них обязательны, регулируется ли нормативными актами порядок их ведения и хранения.

Ведь нарушение порядка ведения документации - частая причина наложения штрафа на аптечное предприятие и привлечения к ответственности его руководителя по результатам проверки контролирующих органов.

Мы начинаем публикацию нормативных документов, регламентирующих ведение обязательных для аптеки готовых форм журналов, а также образцов их заполнения.

Примерные формы и образцы заполнения журналов значительно облегчат решение задач по организации работы аптеки в соответствии с нормативными документами.

Журнал сроков годности лексредств

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н

Правила хранения лекарственных средств (извлечение)

11. В организациях и у индивидуальных предпринимателей необходимо вести учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. Порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Комментарий специалистов

Формы журнала сроков годности лекарственных средств и регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся препараты, законодательно не установлены. Поэтому порядок их ведения должен быть установлен специальным приказом руководителя аптечного предприятия. Срок хранения и период действия журнала учета сроков годности ЛС законодательно не установлены. Журнал регистрации показателей приборов должен храниться в течение одного года, не считая текущего. Предлагаем формы журналов, которые вы сможете использовать в качестве образца.

Образец журнала сроков годности лекарственных средств

Журнал лабораторно-фасовочных работ

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785

О порядке отпуска лекарственных средств (извлечение)

2.8. В исключительных случаях при невозможности аптечным учреждением (организацией) выполнить назначение врача (фельдшера) допускается нарушение вторичной заводской упаковки.

При этом лекарственное средство должно отпускаться в аптечной упаковке с обязательным указанием наименования, заводской серии, срока годности лекарственного средства, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и предоставлением больному другой необходимой информации (инструкция, листок-вкладыш и т. д.).

Не допускается нарушение первичной заводской упаковки лекарственных средств.

Комментарий специалистов

В исключительных случаях при невозможности аптечной организацией выполнить назначение врача допускается нарушение вторичной заводской упаковки. Регламентирует такие действия приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 (далее - Приказ № 785). Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» утверждает форму специального журнала учета лабораторных и фасовочных работ, который нужно вести в таких случаях.

В Приказе № 785 также указывается, что учет неправильно выписанных рецептов регистрируется в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 настоящего приказа. Период действия и срок хранения журналов нормативными документами не определены.

Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14. Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений (извлечение)

Приложение № 1.Перечень форм первичных учетных документов хозрасчетных аптечных учреждений

№ п/п № формы Наименование формы Формат Вид изделия и работы Объем (число листов) Сорт бумаги
<…>
11 АП-11 Журнал учета лабораторных и фасовочных работ А3L Книга, переплет № 2 48 Писчая
<…>

Форма № АП-11

Утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 08.01.1988 № 14

Образец обложки

Приложение № 2

Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета

В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации. 

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785

Порядок отпуска лекарственных средств (извлечение)

2.19. Неправильно выписанные рецепты погашаются штампом «Рецепт недействителен» и регистрируются в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Порядку, и возвращаются больному на руки.

Информация обо всех неправильно выписанных рецептах доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения. 

Приложение № 4

Журнал учета проверок

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ

О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (извлечение)

Статья 16. Порядок оформления результатов проверки Приложение 4 (с изменениями от 24.05.2010) (Типовая форма)

  1. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ.
  2. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
  3. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.
  4. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Сведения о проводимых проверках

 Дата начала и окончания проверки
Общее время проведения проверки (для субъектов малого и среднего предпринимательства, в часах)
Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля
Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки
Цель, задачи и предмет проверки
Вид проверки (плановая или внеплановая):
  • для плановой проверки - ссылка на ежегодный план проведения проверок;
  • для внеплановой проверки в отношении субъектов малого или среднего предпринимательства - дата и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки
Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю
Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо)
Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений
Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку
Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки
Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку

Комментарий специалистов

Журналы в данной тематической подборке обязательны для ведения в аптеке готовых лекарственных форм.

www.zdrav.ru

KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта