Уведомление о начале отпуска работника. Нужен ли журнал отпусков

Уведомление об отпуске в 2018 году

Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя.

Когда его предоставляют? Какими законами регулируются уведомление об отпуске? Что включает в себя данный документ?

Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Понятие и назначение документа

Оповещение – письменная форма уведомления сотрудника о предстоящем отпуске. На основании этого документа сотрудник знает, когда и на какой период ему предоставлен оплачиваемый отпуск.

Если же сотрудника не оповестить о предстоящем отпуске, работодателю грозит административная ответственность.

Обязательно или нет?

В ст.123 ТК РФ четко указано обо всей важности оформления данного оповещения.

Непосредственный работодатель в обязательном порядке обязан в письменном виде оповестить каждого своего наемного рабочего о периоде начала долгожданного отпуска, в четком соответствии с принятым графиком отпусков.

Законодательная база

Вопрос о необходимости оповещения наемного штата сотрудников о времени предоставления отпуска согласно утвержденному графику отпусков регулируется статьей 123 Трудового Кодекса РФ.

В частности, эта статья четко регулирует о необходимости в оповещении в различных ситуациях, порядке составления оповещения и периоде, когда сотрудник должен быть уведомлен.

В каких случаях требуется, а когда нет?

Отдых по графику

Большие компании, где производственный процесс является непрерывным, не могут обходиться без соблюдения принятого графика отпусков.

Оповещение о периоде начала отпуска играет ключевую роль в таких ситуациях.

Отдых не по графику

Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.

Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников.

Дни без сохранения заработной платы

Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.

Однако есть и противоположная сторона.

Если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы по производственной необходимости, то работодатель в обязательном порядке должны заблаговременно оповестить об этом намерении наемным штат сотрудников.

Дни авансом

Изначально необходимо понимать, что отпуск авансом может быть предоставлен работодателем по предварительной договоренности с сотрудником.

Исходя из этого, рабочий должен будет составить соответствующее заявление, в котором он попросит предоставление отпуска авансом.

По этой причине можно говорить о том, что в составлении необходимого оповещения о предоставляемом отдыхе авансом нет необходимости.

Как составить уведомление об отпуске в 2018 году?

Оповещение о скором оплачиваемом отпуске включено в список нормативно-правовых актов компании, которые применяются в ее каждодневном документообороте.

Сотрудники отдела кадров имеют полное право формировать оповещение по принятой внутри компании форме.

Структура и форма документа

Законодательством РФ не предусматривается единая форма оповещений о предстоящем отпуске по графику. Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений.

Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

• информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;
• основная часть;
• заключительная часть.

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ.

Какие положения должны содержаться в тексте?

Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

• реквизиты компании;
• исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
• имеющуюся должность, и полные инициалы наемного сотрудника, который вскоре уйдет в отпуск;
• все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска. В частности следует делать акцент на Трудовой Кодекс РФ;
• подпись непосредственного работодателя.

Категорически запрещается допускать в документе какие-либо опечатки либо ошибки.

Кто подписывает?

Уведомление о начале отпуска подлежит подписанию непосредственным руководством компании и подлежит заверению должностными лицами из отдела кадровой службы.

Нужно ли подписывать сотрудникам?

Оповещение, выданное наемному рабочему, подлежит подписи тем, на кого оно было сформировано с целью ознакомления.

Другие способы подтверждения получения оповещения не обладают юридической силой.

Сколько требуется экземпляров?

Оповещение о предстоящем отпуске формируется в нескольких экземплярах. Столько же и соответствующих приказов руководства.

Один из них остается в отделе кадров, а другой – у руководства компаний.

Можно оформить сразу на несколько работников?

Трудовым Кодексом РФ не запрещается оповещать о времени начала трудового отпуска нескольких сотрудников одновременно.

Образец документа

Важно помнить, что категорически не допускается в процессе составления оповещения делать различные помарки либо опечатки.

Бесплатно скачать бланк можно по ссылке тут.

Пример документа:

Предупреждаем за 2 недели или в другой срок?

Многие спросят — за сколько дней пишется оповещение?

Период оповещения наемного штата сотрудников четко указан в действующем законодательстве РФ и составляет 14 календарных дней.

В процессе формирования данного документа крайне важно придерживаться этого периода. Не позднее двухнедельного периода до начала отпуска сотрудник компании в обязательном порядке должен письменно засвидетельствовать имеющейся факт ознакомления о своем грядущем отпуске.

Если по каким-либо причинам, сотрудник не может быть ознакомлен о дате начала отпуска, ему он будет отправлен заказным письмом.

Причем важно помнить: датой ознакомления принимается в таком случае момент получения письма.

Нужна ли регистрация в специальном журнале?

В каждой отдельно взятой компании должен вестись журнал учета оповещений, который предоставляется наемным рабочим с целью регистрации в нем различных уведомлений.

В частности, в нем могут содержаться такие сведения, как:

• о возможной реорганизации компании;
• о различных объяснениях;
• о возможном переводе сотрудника;
• о предстоящих изменениях в условиях трудовой деятельности;
• и о предстоящем оплачиваемом отпуске.

В определенных полях данного журнала должны быть занесены в полном объеме и в оговоренные законодательством временные периоды сведения относительно предоставленного оповещения о предстоящем оплачиваемом отпуске.

Регулярный учет в таком журнале способен гарантировать по мере необходимости мгновенный поиск относительно той или иной информации.

Как заполнять титульный лист?

Титульная страница должна включать в себя:

• полное наименование компании;
• наименование документа;
• дату начала и завершения ведения журнала регистрации.

На следующей странице должны быть отображены сведения относительно ответственных лиц за учет данного журнала.

Стоит отметить, что его форма разрабатывается самостоятельно каждой отдельно взятой компанией.

Образец документа

Чтобы подробней разобраться с журналом учета, рекомендуется обратиться к образцу, который можно скачать по ссылке здесь.

Пример заполнения журнала:

Где и сколько хранить?

Срок хранения соответствующих оповещений четко регулируется Перечнем типовой управленческой документации.

Все соответствующие приказы о грядущем оплачиваемом отпуске должны находиться на сохранности в течении 5 лет в специально оборудованных для этого местах. Иными словами — в архиве компании.

Компании, которые прекратили свою предпринимательскую деятельность до завершения данного периода, обязаны сдать подобную документацию на хранение в территориальный архив согласно установленному порядку.

Как ознакомить сотрудника?

Обязательным критерием личного ознакомления каждого наемного рабочего о предстоящем отпуске принято считать письменную форму документа.

На сегодня предусмотрено несколько методов оповещения сотрудников:

• путем личного оповещения;
• путем формирования приказа руководства компании;
• путем постановки подписи наемного рабочего в ведомости.

Стоит также отметить, что в пределах одного структурного подразделения допускается возможность ознакомления наемного штата сотрудников в трудовом журнале их непосредственного руководства.

В ситуации, когда кто-либо из рабочих отказывается подписывать оповещение, сотрудниками отдела кадров формируется соответствующий акт об отказе.

Нюансы

Для совместителей

Отпуск совместителю должен быть предоставлен параллельно с тем периодом, что и по основному месту работы.

Для соблюдения данного условия совместитель в обязательном порядке изначально должен предъявить справку о периоде получения оплачиваемого отпуска с основной работы.

На основании предоставленной справки будет выдано оповещение о предстоящем отпуске.

Для иностранного гражданина

Для иностранных граждан была отменена обязанность оповещать о предстоящем отпуске сотрудников миграционной службы, если он предоставляется без сохранения заработной платы.

Что касается оповещения самого наемного рабочего, то этот порядок является стандартным.

Для генерального директора и главного бухгалтера

Законодательство РФ не разделяет порядок оповещения по должностям. По этой причине порядок уведомления о предстоящем отпуске стандартный.

Для госслужащих

Государственных служащих, как и иных наемных сотрудников, оповещают о предстоящем отпуске за несколько недель до его наступления.

В обязательном порядке факт оповещения подтверждается подписью сотрудника в журнале учета.

У ИП

Согласно статье 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель относится к той же категории работодателей, как и юридические лица.

Исходя из этого, оповещение о предстоящем отпуске сотрудник должен получать по стандартной схеме.

Что будет работодателю, если не вручать документ работникам?

Основные последствия неоповещения сотрудника о предстоящем отпуске заключаются в следующем:

• сотрудник в таком случае вправе требовать его переноса на иной временной промежуток;
• при отказе в переносе отпуска сотрудник вправе подать исковое заявление в правоохранительные органы, что влечет возможное начисление штрафов.

Чтобы избежать проблем с правоохранительными органами, достаточно своевременно оповещать об отпуске своих наемных работников.

Поделиться

buhdzen.ru

Оформляем дополнительный отпуск | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Некоторые категории работников имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям («вредники», работники с ненормированным рабочим днем и др.)1. Нас попросили рассказать о том, как оформить кадровую первичку по таким отпускам, так как унифицированные формы документов учитывают не все возможные ситуации.

Составляем приказ об отпуске

Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма № Т-6 или Т-6а), учтите, что она подходит, только когда:

• период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
• работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуска2. Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.

за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.Удалите из формы эту строку

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

на  28  календарных дней

с «05» августа  20 13 г. по «01» сентября  20 13 г.

за период работы с «01» июля  20 12 г. по «30» июня  20 13 г.Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску

и

	дополнительный оплачиваемый отпуск
	ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  7  календарных дней

за период работы с «01» января  20 13 г. по «30» июня  20 13 г.Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск

с «02» сентября  20 13 г. по «08» сентября  20 13 г.

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05» августа  20 13 г. по «08» сентября  20 13 г.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

Б.1.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2

дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условияхДля удобства укажите основание для предоставления дополнительного отпуска ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  14  календарных дней

с «19» августа  20 13 г. по «01» сентября  20 13 г.

Б.2.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2

дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  3  календарных дней

с «02» сентября  20 13 г. по «04» сентября  20 13 г.

СИТУАЦИЯ 3. Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:

• заполняются только разделы Б и В;
• раздел А остается незаполненным.

Делаем записку-расчет

Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы № Т-60) дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.

Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с «01» июля  20 12 г. по «30» июня  20 13 г.

на  28  календарных дней

с «05» августа  20 13 г. по «01» сентября  20 13 г.

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск

на  7  календарных дней

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05» августа  20 13 г. по «08» сентября  20 13 г.

Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы

СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Отражаем в табеле учета рабочего времени

Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы № Т-12 или Т-13) ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:

• <или>основной отпуск — «ОТ» или «09»;
• <или>дополнительный отпуск — «ОД» или «10».

Делаем отметки в личной карточке

В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы № Т-2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так:

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

1. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24
2. Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
3. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
4. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
5. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
6. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
7. Отправляем кадры в отпуск, № 16
8. Отпускная мозаика, № 16
9. Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
10. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
11. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
12. Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
13. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
14. Как уволить работника в отпуске, № 9
15. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
16. Меняем отпуск на командировку, № 9
17. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
18. Отпуск + майские праздники = ?, № 7
19. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
6. Правила северного отпуска, № 14
7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
2. Изменяем график отпусков, № 15
3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
3. Когда отпускной график бессилен, № 16
4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
7. Отпускные страсти, № 12
8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
3. Отпуск с выгодой, № 20
4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

1. Отпуск за свой счет, № 24
2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
4. Отпускные расчеты, № 11
5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10

glavkniga.ru

Обязан ли работодатель вести журнал приказов о предоставлении отпуска? | Вопросы подписчиков

Наименование журнала (кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении 75 лет Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации 75 лет Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Не предусмотрена Произвольная Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований статьи 68 Трудового кодекса РФ 5 лет Журнал регистрации трудовых договоров Не предусмотрена Произвольная Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах 75 лет Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Предусмотрена Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ Типовая, утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет Журнал регистрации приказов по основной деятельности Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания Постоянно Журнал регистрации приказов по личному составу Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации 75 лет Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Предусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653 Утверждена постановлением Минтрудсоцразвития России от 24 октября 2002 г. № 73 Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве Постоянно Журнал регистрации приказов на отпуск Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков 5 лет Журнал учета поощрений работников Не предусмотрена Произвольная Для систематизации поощрений и совершенствования системы мотивации 75 лет Журнал учета дисциплинарных взысканий работников Не предусмотрена Произвольная Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению 75 лет Журнал регистрации приказов об увольнении Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения причин и дат увольнения работников 75 лет Журнал регистрации листков нетрудоспособности Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о листках нетрудоспособности, периодах болезни и составе болеющих 5 лет Журнал учета работников, выбывающих в командировки Не предусмотрена

Произвольная.

Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Для отражения и учета данных о командированных и пункте их назначения 5 лет Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы Не предусмотрена

Произвольная.

Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания 5 лет Журнал учета переводов Не предусмотрена Произвольная Для отражения видов и сроков переводов работников 75 лет Журнал учета совместителей Не предусмотрена Произвольная Для учета совместителей и характера совместительства 75 лет Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников другим лица внутри организации 75 лет Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов 75 лет Журнал регистрации должностных инструкций Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации должностных инструкций, дат их принятия и введения 75 лет Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о справках, выданных по обращениям работников 5 лет Журнал регистрации вводного инструктажа Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Для отражения данных о проведенных вводных инструктажах работников Постоянно Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Для отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировки Постоянно Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Предусмотрена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 Утверждена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 Для отражения данных о проведенных инструктажах по пожарной безопасности работников Постоянно Журнал учета входящей корреспонденции Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации входящей корреспонденции 5 лет Журнал учета исходящей корреспонденции Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации исходящей корреспонденции 5 лет Журнал регистрации заявлений работников Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации заявлений, фиксирования даты их подачи 75 лет Журнал учета работников, находящихся на испытательном сроке Не предусмотрена Произвольная Для отражения срока и даты окончания испытательного срока работников, а также результатов испытания 75 лет Журнал регистрации иностранных работников Не предусмотрена Произвольная Для отражения статуса сотрудников-иностранцев, а также данных и сроков действия разрешительных документов, даты уведомления госорганов 5 лет Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также о назначении им пособия 75 лет Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н Установлена пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н Для отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителей Постоянно Журнал учета выданных доверенностей Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации выданных доверенностей и оснований их выдачи Постоянно Журнал учета исполнительных листов Не предусмотрена Произвольная Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях 5 лет

www.kdelo.ru

Лист ознакомления с графиком отпусков | Статьи

Статьи по теме

Из этой статьи вы узнаете: Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков? Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков? Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков? Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время. Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

График отпусков

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков?

Лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность — составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года. Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

• Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
• Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
• Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска

Как составить график отпусков

Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях).

Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске. Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений. Например, если сотрудник неожиданно решит уйти в отпуск в непредусмотренное время.

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков

Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков?

Определенной формы для листа ознакомления с графиком отдыха закон не определяет. То есть, его можно  оформить произвольно. Безусловно, в таком документе должны быть поля для указания ФИО сотрудника и его подписи. Давайте подумаем, какие данные желательно включить в лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году?

Фамилия, имя и отчество, поле для подписи — обязательно.

Сроки отпуска уже указаны в графике, но в листе их лучше дублировать, чтобы подтвердить согласие именно с этими датами.

Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

В крупной организации — подразделение и должность, чтобы избежать путаницы с однофамильцами.

Дату ознакомления — чтобы зафиксировать своевременное утверждение графика отпусков.

Еще один вариант — добавить графу с подписью сотрудника в сам график отпусков (форма Т-7). Это по-своему проще. Но не все кадровики соглашаются на изменение установленных форм. А при большом штате и больших объемах информации, это связано с дополнительными трудностями.

Составляем график отпусков на следующий год

Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков?

Приведем примеры произвольного заполнения листа ознакомления с графиком отпусков. В небольшой компании можно ввести только основные данные:

№	ФИО	Даты отпуска	Ознакомлен(а)	Дата ознакомления
1.	Антонова А.И.	01.06.2017-28.06.2017
2.	Борисов Е.Ю.	01.08.2017-28.-08.2017

В крупной организации лучше уточнять должность и подразделение. В то же время, можно выбрать более компактный вариант таблицы. Даты отпусков, уже указанные в графике, можно не дублировать. 

№	ФИО, должность	Ознакомлен(а)	ФИО, должность	Ознакомлен(а)
1.	Антонова А.И., секретарь канцелярии.		Антонова А.С., бухгалтер по зарплате.
2.	Борисов Е.Ю., главный конструктор КБ		Степанов Е.Ю., охранник

График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?

Читайте по теме в электронном журнале

Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Согласно Трудовому кодексу, график отпусков должен быть готов за две недели до начала календарного года. Уведомить сотрудника можно гораздо позже — за две недели до начала самого отпуска. Но чтобы избежать недоразумений, лучше ознакомить работников с отпускным режимом сразу же после составления графика. То есть, заполнить лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году 

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

www.kdelo.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал нева 9 2017
• 
  Карманные часы журнал часы
• 
  Клей крепеж инструмент журнал
• 
  Журнал неотложная медицинская помощь
• 
  Архив внутренней медицины журнал
• 
  Русский журнал детской неврологии
• 
  Молодежь и наука журнал
• 
  Журнал для родителей шпаргалка
• 
  Вестник апк ставрополья журнал
• 
  Живой журнал геннадия беловолова
• 
  Журнал учета боевой подготовки