Образец журнала учета листков нетрудоспособности. Образец журнал учета больничных листов

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Журнал учета листков нетрудоспособности — это специальный журнал, куда вносятся все сведения о листках нетрудоспособности, представленных работниками компании. Эти сведения в последующем используются для составления табеля учета рабочего времени и при расчете заработной платы.

Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)

Работодатель сам решает, нужен ли ему журнал учета больничных листов, поскольку нормативно-правовыми актами обязанности вести его не установлено.

Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов, либо придумать его самостоятельно.

Образец журнала учета больничных листов, заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.

Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:

• полное наименование компании;
• название журнала;Образец журнала учета листков нетрудоспособности
• даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
• Ф. И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.

Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:

• номер листка;
• дата, когда был предоставлен документ;
• Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
• номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
• дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном.

Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии?

Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.

В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.

Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.

 

consultant-jur.ru

Журнал учета больничных листов в лечебных учреждениях

При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам. Порядок и механизм учета листков При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов: Документ Описание Книга получения бланков л/н В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС Книга распределения бланков л/н В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Внимание

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости. Важно

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

Образец заполнения журнала больничных листов

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению. Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией. Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов

• В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю.
• Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф.И.О., сведения о занимаемой им в компании должности, а также, если предприятие крупное, то и название подразделения организации, в котором он трудится.
• Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности.
• Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение.
• Обозначается нетрудоспособный период: указывается дата, когда работник ушел в вынужденный «отпуск», а также дата закрытия больничного.
• В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.
• Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке.

Журнал регистрации больничных листов

• даты начала и окончания ведения журнала,
• если ведется номенклатура дел, то индекс данного документа по номенклатуре дел.

Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:

1. Номер по порядку — порядковый номер больничного листа в журнале,
2. Дата предоставления листка нетрудоспособности,
3. Фамилия, инициалы работника,
4. Должность, наименование структурного подразделения работника,
5. Номер больничного листа,
6. Наименование лечебного учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности,
7. Даты начала и окончания нетрудоспособности,
8. Количество дней нетрудоспособности.

В организации или у предпринимателя, где учет и регистрация больничных листов доверена нескольким сотрудникам, рекомендуется добавлять графу «Подпись сотрудника, принявшего листок нетрудоспособности».

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Например, он послужит хорошим помощником:

• при отслеживании лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности;
• при отслеживании срока представления работником листка нетрудоспособности;
• при поиске больничного листа, если его затребуют проверяющие из ФСС.

Кроме того, журнал регистрации больничных листов пригодится работнику кадровой службы при подсчете дней отпуска, подлежащих продлению, в случае, когда период нетрудоспособности приходится на время отпуска. Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала.

Но за основу можно взять предложенный нами образец журнала регистрации больничных листов.

Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)

Повышение ставки НДФЛ и введение налога с продаж: чего ожидать Правительство вернулось к обсуждению налоговых реформ. Среди прочего, рассматриваются вопросы о повышении ставки НДФЛ, отмене льготной ставки НДС для социальных товаров и введении сбора, аналогичного налогу с продаж. < …

Инфо

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Журнал регистрации больничных листов в организации

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

• название документа;
• наименование организации;
• даты открытия и закрытия;
• срок хранения;
• подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

zakon52.ru

Журнал регистрации больничных листов — образец

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Журнал учёта листков нетрудоспособности является особым документом, в который вносят необходимую информацию о листе нетрудоспособности сотрудника конкретной организации. Эти данные могут быть использованы при составлении табеля учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда.

Кстати, такой журнал не считается обязательной документацией для работодателей. Но всё же желательно вести журнал регистрации больничных листов. К примеру, он поможет:

1) отследить лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности;

2) определить срок предоставления работником листа нетрудоспособности;

3) если надо будет найти больничный лист, когда его затребует проверяющий из Фонда социального страхования.

Помимо этого, журнал учета листков нетрудоспособности больничных листов необходим работникам кадровой службы, если надо подсчитать дни отпуска, которые нужно продлить (если время нетрудоспособности пришлось как раз на период отпуска).

Образец такого документа

Унифицированный образец журнала регистрации больничных листов отсутствует. Получается, что любой работодатель сам вправе разрабатывать форму таких документов. В интернете можно скачать готовые образцы журналов регистрации в формате Word.

Сколько хранят эти журналы?

Если работодатель ведёт журнал учёта больничных листков, то хранятся данные документы на протяжении пяти лет.

Что будет, если не вести журнал регистрации?

Какое-либо наказание за неведение данного документа отсутствует, поскольку работодатель не обязан его вести.

Польза для работодателя от ведения журнала учёта листов нетрудоспособности

• Он в полной мере владеет данными о состоянии здоровья своих работников.
• Работодатель знает число дней их нетрудоспособности.
• Он может назначить оплату пребывания сотрудника на больничном.
• Можно проанализировать уровень заболеваемости на определённом предприятии, благодаря чему есть возможность дать оценку общему положению дел.
• Спрогнозировать проведение профилактических мероприятий, которые повышают общий уровень здоровья.
• Можно решить проблему потери больничного листа.

Как уже было сказано, руководство само решает, нужно ли вести такой журнал или нет, принимая во внимание важность этих данных не только для начисления оплаты, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работниками.

Обязательные реквизиты каждой регистрационной формы

1. Название документации.
2. Наименование организации.
3. Дата открытия и закрытия.
4. Сроки хранения.
5. Подпись ответственных лиц (можно на каждом листке).

В журнале на каждой страничке есть пронумерованные графы. Страницы сшиваются, их подкрепляют подписями и печатями руководителей предприятия.

Заполняется документ зачастую чёрной или синей чернильной (шариковой) ручкой. Запрещается использовать корректор на страничках формы. Благодаря графе «Примечания» можно заверить подписью любое исправление или указать недействительную запись.

В журнале регистрации листов нетрудоспособности у каждой записи есть порядковый номер, присутствуют личные данные сотрудника (Ф.И.О.), номер больничного листка, название медучреждения, которое выдало документ, срок действия документации.

Кем выдаётся журнал, и где его нужно хранить?

Хранит и ведёт журнал учёта листов нетрудоспособности работник отдела кадров, табельщик или другой сотрудник, которого назначили ответственным по приказу руководства.

Данная форма – это документ внутреннего использования, который можно передавать сотрудникам других подразделений, если делать это разрешит руководство предприятия. Рассматривается данный вопрос при человеке, который несёт ответственность за сбережение и ведение журнала.

Время от времени данную документацию предоставляют руководству во время проверки и составления отчётности, анализа кадровой работы.

При утере, порче или уничтожении документов руководитель организации сообщает правоохранительным органам об этом факте. Назначается комиссия, чтобы установить перечень пропавшей документации и расследовать сложившуюся ситуацию.

07.07.2018

san-knizhka.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал по перемотке пожарных рукавов
• 
  Журнал между нами женщинами журнал
• 
  Сколько стоит статья в журнале
• 
  Журнал учета водопотребления средствами измерений
• 
  Начальная школа контрольные работы журнал
• 
  Что такое рейтинг научного журнала
• 
  Акции в пятерочке журнал новый
• 
  2 класс проект детский журнал
• 
  Фото паулина андреева в журнале
• 
  Журнал вестник университета журнал вак
• 
  Образец журнал учета личных дел