Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (рекомендуемая форма). Образец журнал вводного инструктажа

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Контроль за проведением вводного инструктажа должен осуществляться в соответствующем журнале. 

Рассмотрим здесь правила ведения такого документа, а также приведем для бесплатного скачивания форму такого журнала регистрации. 

Дополнительные вопросы можно выяснить на бесплатной консультации у ведущих экспертов по ведению журналов вводного инструктажа. 

Для получения бесплатной помощи, направьте нам Интернет форму заявки и специалист по ведению журналов ответит на все имеющиеся вопросы.

 

 

Что из себя представляет журнал вводного инструктажа по охране труда

 

Такая книга вводного инструктажа должна заводиться в организации и вестись на протяжении всего времени существования такого юридического лица. Данный журнал обязан быть внесен в номенклатуру дел предприятия-работодателя. 

Как правило, такой журнал представляет из себя книгу формата А4.

Ответственное за ведение рассматриваемого сборника лицо заполняет прилагаемый бланк и проводит регистрацию в едином журнале учета журналов на предприятии. 

При необходимости, для сохранности и контроля, такой документ может быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и оригинальной подписью ответственного за его сохранность должностного лица. 

Оформленный журнал подлежит хранению у закрепленного за его ведением лица и после окончания его ведения сдается в архив предприятия. 

При необходимости, в организации может вестись как один общий журнал по рассматриваемой теме, так и отдельные книги вводного инструктажа по обособленным подразделениям, филиалам, отделам и производствам.

 

 

Правила ведения журнала вводного инструктажа

 

Такая информационная книга ведется ответственным лицом путем внесения в нее соответствующих записей.

Подобные записи, как правило, вносятся от руки. Законодательством не запрещается и печатная форма документа. 

Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Каждая информационная запись заносится в соответствующую графу. При необходимости, в журнале могут быть сделаны ссылки на прилагаемые документы или место нахождения искомой информации. В книге ведется сплошная нумерация. 

В любом случае, в журнале должны быть сделаны следующие оригинальные записи от руки:

• подпись лица проводящего инструктаж,
• подпись лица получившего инструктаж,
• дата проведения инструктажа,
• дата получения инструктажа.

Каждый из таких лиц вправе ставить дату проведения инструктажа самостоятельно. При необходимости, каждый может внести необходимые комментарии и дополнения. 

В случае внесения ошибочных записей, то нельзя вырывать страницу. Такую запись следует аккуратно зачеркнуть и сделать дополнительную пояснительную запись о проведенном исправлении рядом.

 

uristhome.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и безопасного поведения. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Читайте в нашей статье:

Журнал вводного инструктажа – порядок ведения и хранения

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации службы охраны труда или при назначении специалиста по охране труда, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводится им. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, вводный инструктаж могут проводить работники, уполномоченные на проведение ВИ приказом работодателя.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда – 2018

Утвержденной формы журнала нет.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (форма А.1 а). Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Поэтому в 2018 году. как и ранее, работодатель может приказом утвердить собственные формы, главное – включить в них графы с информацией о проведенном инструктаже.

В журнале, рекомендуемом в 2018 году, вместо «инструктирующий» указано «инструктор». Поскольку ГОСТ не определил порядок подготовки инструкторов, а порядок № 1/29 вообще отдал оформление журналов, как и требования к наименованию должностного лица, обязанного проводить инструктаж, на откуп работодателю, в настоящее время термин «инструктор» отсутствует в нормативных правовых документах по обучению по охране труда. Поэтому в графе можно указать – инструктирующий. Это привычно для большинства специалистов по охране труда. Если будут изменения в Порядке 1/29, или будет утвержден проект нового порядка обучения, тогда и будет известно, как правильно именовать лицо, ответственное за проведение инструктажа.

Кто должен вести журнал

В отличие от журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, который должен находиться в каждом из подразделений, к вводному журналу такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Читайте по теме в электронном журнале

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать инструктирующему журнал регистрации вводного инструктажа № 2, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями, например «вводный инструктаж с экскурсантами проводится на контрольно-пропускном пункте каждый второй понедельник месяца с 9 до 10 часов». Также имеет смысл вести журнал вводного инструктажа в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Срок хранения журнала вводного инструктажа 

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Тем не менее, мы не рекомендуем вам уничтожать журналы и после окончания срока организованного хранения. В некоторых случаях записи в журнале могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях. Поэтому храните журнал надежно, не допускайте его потерю или утрату при форс-мажорных обстоятельствах.

важно

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия журнала в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за одного непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре или утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Запаситесь подтверждениями. При потере журнала нужно составить акт об утере журнала по охране труда, в котором потребуется указать, что: «журнал утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу, что журнал утерян по вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации. Комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать). Комиссия решила: завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта об утере журнала регистрации инструктажа

Ответственность за отсутствие журнала

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в журнале), работодателю крупно не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, и штраф составляет:

• для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
• для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2018

Предлагаем Вашему вниманию образец ведения журнала регистрации инструктажа с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы журнала нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

	Начат 1 сентября 20 17 г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый	Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего	Подпись
						Инструктирую-щего	Инструктируемого
1	2	3	4	5	6	7	8
Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ 01.09.2017	ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы. Крылова Юлия Сергеевна	Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа 1973	Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела	Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности. Отдел телемаркетинга Департамента продаж	Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа Чудновская О.К., специалист по охране труда	Чудновская	Крылова

Исправления в журнале вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если в журнале инструктажей допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: "Запись за номером ... внесена ошибочно" и повторить правильную запись ниже.

Читайте также:

www.trudohrana.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

На странице представлен образец документа «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Такой журнал должен быть у каждого существующего предприятия, для контроля над проведением инструктажа по охране труда. Каждое занятие необходимо регистрировать в нем и ставить подпись, после получения всей надлежащей информации.

Кем ведется журнал

Выглядит журнал, как книга формата А4. Она регистрируется в едином журнале учета на предприятии. Для его сохранности он прошивается, пронумеровывается, и ставятся печати и подписи человека, который несет за него ответственность. Хранится книга только у ответственного лица, а после окончания ее ведения, сдается в архив. На некоторых предприятиях рассматривается не только ведение журнала, но и присоединение книг для различных подразделений.

Правильное заполнение журнала

Такая книга заполняется письменно, специальным ответственным человеком, который вносит в нее соответствующие записи. Вся информация должна быть четко и правильно внесена, допускаются ссылки на источники некоторых документов.

Существуют записи, которые должны быть внесены в журнал в обязательном порядке, такие, как:

• подпись человека, который проводил инструктаж;
• подпись лица, который получил инструктаж;
• дата проведения занятий;
• дата получения информации.

Дата ставится самостоятельно всеми участниками инструктажа, также при желании можно внести свои пожелания и рекомендации. В случае совершения ошибки при заполнении, нужно аккуратно зачеркнуть, и рядом написать пояснение к ней.

У вас есть юридический вопрос?

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (рекомендуемая форма)

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА (Обложка) ---------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ _____________________________________________________ _______ ¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЖУРНАЛ ¦ ¦ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА ¦ ¦ ¦ ¦ Начат "__"__________ 200_ г. ¦ ¦ Окончен "__"__________ 200_ г. ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------------------------------------- (Последующие страницы) -------T---------T------T---------T----------T---------T-------------¬ ¦Дата ¦Фамилия, ¦Год ¦Профес- ¦Наименова-¦Фамилия, ¦ Подпись ¦ ¦инст- ¦имя, ¦рожде-¦сия, ¦ние под- ¦инициалы,+------T------+ ¦рукта-¦отчество ¦ния ¦должность¦разделе- ¦должность¦инст- ¦инст- ¦ ¦жа ¦инструк- ¦ ¦инструк- ¦ния, в ¦инструк- ¦рук- ¦рукти-¦ ¦ ¦тируемого¦ ¦тируемого¦которое ¦тирующего¦тиру- ¦руе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направля- ¦ ¦ющего ¦мого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руемый ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+------+---------+----------+---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------+------+---------+----------+---------+------+-------

dogovor-obrazets.ru

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда - образец РБ 2018. Белформа

Утвержден постановлением Минкультуры от 11.02.2005 N 3

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда Обложка ____________________________________________________________________ (наименование музея) ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА Начат _______________ Окончен _____________ Последующие страницы ------------------------------------------------------------------------------ ¦N ¦Дата ¦Фамилия,¦Профессия¦Наимено-¦Фамилия,¦Долж- ¦Подпись ¦ ¦п/п¦проведе-¦имя, ¦(долж- ¦вание ¦имя, ¦ность +-----------------+ ¦ ¦ния ¦отчество¦ность) ¦места ¦отчество¦лица, ¦долж- ¦лица, ¦ ¦ ¦вводного¦лица, ¦лица, ¦работы ¦должнос-¦прово- ¦ностного¦прошед- ¦ ¦ ¦инструк-¦прошед- ¦прошедше-¦(струк- ¦тного ¦дившего ¦лица, ¦шего ¦ ¦ ¦тажа ¦шего ¦го ¦турного ¦лица, ¦вводный ¦прово- ¦вводный ¦ ¦ ¦ ¦вводный ¦вводный ¦подраз- ¦прово- ¦инструк-¦дившего ¦инструк-¦ ¦ ¦ ¦инструк-¦инструк- ¦деления)¦дившего ¦таж ¦вводный ¦таж ¦ ¦ ¦ ¦таж ¦таж ¦ ¦вводный ¦ ¦инструк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструк-¦ ¦таж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таж ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------+--------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+--------+--------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------+--------+---------+--------+--------+--------+--------+---------

belforma.net

Форма журнала регистрации вводного инструктажа (приложение к положению по охране труда и технике безопасности) 2018

Приложение N 4 к Положению по охране труда и технике безопасности

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

Обложка: _______________________________________________________________________ (предприятие, организация, учебное заведение)

Журнал регистрации вводного инструктажа

Начат _________________ 201__ г.

Окончен _______________ 201__ г.

Последующие страницы:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦ Профессия, ¦ Наименование ¦ Должность, ¦ ¦ ¦ ¦Дата¦Ф.И.О.¦ Год ¦ должность ¦ подразделения, ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ ¦рождения¦инструктируемого¦куда направляется¦инструктирующего¦инструктирующего¦инструктируемого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инструктируемый ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+------+--------+----------------+-----------------+----------------+----------------+-----------------

vse-documenty.ru

---

Смотрите также

• 
  Рецепты из журнала гастроном
• 
  Английская статья из журнала
• 
  Журнал контроля входного материала
• 
  Один плюс один журнал
• 
  Журналы вязание 2017 смотреть
• 
  Журнал я плюс я
• 
  Инструктаж по заполнению журналов
• 
  Журналы в перечне вак
• 
  Подписаться на журнал как
• 
  Статья из журнала научная
• 
  Журналы по техническому обслуживанию