Образец журнала выдачи расчетных листков. образец журнала регистрации выдачи расчетных листков образец

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок. Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении. То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2018 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

На основании чего заполняется

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет. Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись. Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета. Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2018 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

Вопросы сотрудников о расчетных листках кадровики, как правило, переадресовывают бухгалтерам. И напрасно. Расчетный листок носит информационный характер и к документам бухгалтерского учета не относится. Собрали в одной статье все, что должен знать каждый кадровик о расчетном листке, чтобы самому разбираться в этом документе и правильно объяснять его содержание коллегам.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Порядок заполнения

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала. Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости. С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице. Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести 2-3 листа. Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков. Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:

Если работодатель считает нужным, можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки (перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.п.), что упростит процедуру поиска информации.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Исправления нежелательны, но возможны, если выполнены аккуратно, разборчиво и заверены подписями ответственного за журнал и сотрудника, в отношении которого они допущены, а также печатью организации и надписью «исправленному верить».

Сколько хранить

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток.

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец

Документ выдается сотруднику при получении зарплаты. Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте. Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях: Расчетный листок: правила оформления Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником. Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.). Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Сколько хранить расчетные листы Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Ответственность за отсутствие расчетных листков Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Форма расчетного листка (образец) Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Журнал выдачи расчетных листков

О правомерности удержаний читайте в статье «Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя». Вы узнаете, какую сумму работодатель вправе удержать в порядке погашения задолженности сотрудника или возмещения материального ущерба, в каких случаях размер удержаний может достигать 70% месячной зарплаты, а также как выиграть судебный спор о законности произведенных удержаний. Бланк расчетного листка утверждается приказом, составленным в произвольной форме: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Заполняя расчетный листок, не забывайте указывать сведения о работнике (паспортные данные, табельный номер, должность, структурное подразделение) и наименование организации-работодателя.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Образец ведомости Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Что такое расчетный листок Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Ведомость выдачи расчетных листков

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом. Даже наличие в Трудовом кодексе РФ пункта о необходимости извещать работника о составных частях заработной платы в письменном виде не мешает судам весьма широко трактовать данную норму, поэтому в большинстве случаев отправка «расчетки» по электронной почте или публикация на корпоративном сайте нарушением не считается (см. апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Согласно статье 196 ТК РФ, работодатель обязан информировать работника о размере причитающихся ему выплат. Это делается с помощью специального документа — «расчетки».

Как заполнить журнал выдачи расчетных листков

Право на оформление и рассылку электронных расчетных листков без распечатывания подтверждается и письмом Минтруда России №14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017г. Суды в спорах такого рода тоже нередко занимают сторону работодателя.

Но доводить дело до судебного разбирательства — не лучший выход из ситуации, а инспекторы ГИТ на местах не всегда лояльно относятся к полному отказу от расчетных листков на бумажных носителях. Если избежать роли ответчика при всем желании не получится, подготовьтесь к судебному заседанию по всем правилам — соберите доказательства, сделайте все необходимые копии и выписки, назначьте уполномоченного представителя компании (см.

статьи « Как оформить полномочия представителя в суде», «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих»).

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера). Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец

Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений. Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет.

А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец) Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Журнал учета выдачи расчетных листков по зарплате образец

Шаг 2. Табличная часть. Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка.

В последней графе расписывается сотрудник. Квитки о заработной плате по электронной почте Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные? Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

образец журнала регистрации выдачи расчетных листков образец :: niopabusveta

. Расчетный листок выдается каждому работнику раз в месяц при выплате второй части зарплаты. Ниже мы привели образец расчетного листка и образец заполнения журнала регистрации расчетного листка. Добрый день! помогите составить образец журнала учета выдачи расчетных листков, или может у кого есть готовый? Спасибо. Журнал регистрации получения работниками расчетных. Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован. образец, скачать, выдачи, журнал, расчетных, учета, листков, выдачи расчетных, листков образец, журнал учета, образец скачать. Главная > Образцы документов > Расчетный листок и приказ об. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник. Где взять форму ведомости получения расчетного листка?. Мы тоже раньше, составляли реестр выдачи расчетных листов (свободная форма. 555 образцов документов для кадрового делопроизводства · Трудовые книжки на. Журналы регистрации и учета:правила оформления и.

образец журнала регистрации выдачи расчетных листков образец

Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован. Добрый день! помогите составить образец журнала учета выдачи расчетных. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате. Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники будут расписываться о. Образец расчетного листка cм. в приложении 2. Журнал учета выдачи расчетных листков. Если в вашей организации есть приказ по форме расчетного листка сотруднику, на основании которого.

Образец расчетного листка

Расчетный листок выдается каждому работнику раз в месяц при выплате второй части зарплаты. В расчетном листке (скачать бланк) указываются все начисления в пользу работника за прошедший месяц.

В расчетном листке содержатся персональные данные сотрудника — сведения о зарплате, ее составляющих, удержаниях и пр. Расчетный листок передается работнику лично в руки.

Факт того, что бухгалтер передал работнику расчетный лист, отражается в журнале регистрации расчетных листков (скачать бланк).

Ниже мы привели образец расчетного листка и образец заполнения журнала регистрации расчетного листка. Отметим, что для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей установлены штрафы до 70 000 рублей за невыдачу расчетных листов.

Образец расчетного листка

Журнал учета расчетных листков — образец

Журнал учета выдачи расчетных листков за июль 2015 г.

Расчетный листок за сентябрь 2015 г.
Организация: ООО «Альфа»				Подразделение:	администрация
Ф.И.О. Кондратьев Александр Сергеевич Таб. номер 200				Должность:	экономист
К выплате:
Вид	Период	Дней/часов	Сумма,руб.	Вид	Сумма, руб.
1. Начислено				2. Удержано
Оклад	сентябрь2015 г.	21 дн.	7000,00	НДФЛ (по ставке13%)	1040,00
Ежемесячнаяпремия	сентябрь2015 г.	21 дн.	1000,00
…
Всего начислено:			8000,00	Всего удержано:	1040,00
3. Доходы в натуральной форме				4. Выплачено
				Через кассу (банк):
				– перечислено вбанк (20.09.2015)	3200,00
				– перечислено вбанк (05.10.2015)	3760,00
Всего натуральныхдоходов:			–	Всего выплат:	6960,00
Долг за сотрудникомна начало месяца			–	Долг за сотрудникомна конец месяца	–

№ п/п	Дата выдачи расчетного листка	Ф. И. О. сотрудника	Должность сотрудника	Подпись
1	03.07.2015	А.С. Кондратьев	менеджер	Кондратьев
2	03.07.2015	Е.С. Иванова	секретарь	Иванова
3	03.07.2015	А.В. Волков	рабочий	Волков
...	...	...	...	...

Ответственный за выдачу расчетных листков	бухгалтер		Зайцева		В.Н. Зайцева
	должность		подпись		расшифровка подписи

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец. Образец журнала выдачи расчетных листков

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2018

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

На основании чего заполняется

Порядок заполнения

Сколько хранить

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Журнал выдачи расчетных листков

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Онлайн журнал для бухгалтера

Ведомость выдачи расчетных листков

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Как заполнить журнал выдачи расчетных листков

Форма журнала выдачи расчетных листков по зарплате образец

Журнал учета выдачи расчетных листков по зарплате образец

образец журнала регистрации выдачи расчетных листков образец :: niopabusveta

образец журнала регистрации выдачи расчетных листков образец

Образец расчетного листка

Образец расчетного листка

Расчетный листок за сентябрь 2015 г.

Журнал учета расчетных листков — образец

Смотрите также