Обязателен ли в учреждении журнал регистрации приказов по личному составу. Обязателен ли журнал регистрации приказов

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Для юридических лиц законодательством не предусмотрена обязанность вести журнал регистрации кадровых приказов.

Однако обязанность ведения такого журнала может быть предусмотрена отдельными приказами о ведении делопроизводства федеральных и иных служб финансируемых из бюджета (государственных).

Обязательные документы для ведения кадрового учета:

Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ)

Штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ)

График отпусков (ст. 123 ТК РФ)

Документы по обработке и защите персональных данных работников (документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (если это не установлено в правилах внутреннего трудового распорядка), письменные согласия работников на обработку и передачу персональных данных третьим лицам, ст. ст. 86-88 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона «О персональных данных»)

Трудовые договоры (ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ)

Трудовые книжки (ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»)

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69)

Табель учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ)

Личные карточки (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)

Приказы: приказы о приеме на работу, о предоставлении отпусков работникам, об увольнении работников, о переводах, командировках, о назначении ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек, и др. (ст. 62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)

Основания к изданным приказам: докладные записки, заявления, акты, соглашения и др. (ст. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. ТК РФ)

Ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, выплат при увольнении

Утвержденная форма расчетного листка

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141)

pravoved.ru

Обязателен ли в учреждении журнал регистрации приказов по личному составу

• раздел, где осуществляется регистрация приказов по личному составу.

На титульной странице пишут:

• название компании;
• название документы;
• дату, с которой начали вести журнал;
• дату, когда заполнение прекращается.

Второй раздел содержит:

• ФИО, должности работников, что отвечают за ведение журнала;
• данные о документации, что является основанием для назначения работников ответственными;
• подписи каждого такого лица;
• данные о периоде, в течение которого лицо ведет учет.

Основной раздел отражает такие сведения:

• номер записи о регистрации приказа;
• дату, номер приказа, что был утвержден;
• разновидность приказа;
• ФИО, табельный номер работника;
• документы, что послужили основанием для издания приказа.

Такой журнал – важный юридический документ.

Является ли журнал регистрации приказов по личному составу обязательным?

Важно

Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С. Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования .

Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.

• Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя.

Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.

Обязательно ли иметь журнал регистрации приказов по личному составу

Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу – отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета.

Внимание

Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов.

Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. 5 Приказы по основной деятельности могут касаться не только всей фирмы, но и отдельных подразделений. Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра.

Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы.

Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов по личному составу

Ведение записей осуществляется в соответствии с такими документами: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу Почти все приказы по личному составу персонифицированы. Виды приказов по личному составу:

1. О приеме сотрудника в компанию.
2. О расторжении соглашения с сотрудником.
3. О переводе человека на иную работу.
4. О совмещении должностей.
5. О предоставлении отпусков.
6. О направлении сотрудника в командировки.
7. О поощрениях и т. д.

Те приказы, в соответствии с которыми назначают на должность первое лицо фирмы – это приказы по основной деятельности, а не по личному составу. Отдельные приказы подготавливают в соответствии с унифицированной формой первичных учетных документов по учету кадров. Они перечислены в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1.

Журнал приказов по личному составу для каких предприятий обязателен

Вопрос является ли журнал регистрации приказов по личному составу и обязательно ли его прошнуровывать и пронумеровывать. Когда у нас была проверка трудовой инспекции, нас обязали журнал прошить. Если это обязательно, то на каком документе это основано. Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Журнал регистрации приказов по личному составу не является обязательным.

Он применяется для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации. Относительно обязательности прошивания документов. О Приказах по личному составу читайте подробнее здесь.

Инфо

Данный вопрос напрямую на законодательном уровне не урегулирован. Порядок работы с документами в организации следует закрепить на локальном уровне.

Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании. Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия. Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально. В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.

komps-help.ru

Журнал регистрации приказов обязательный документ

Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Для отражения данных о проведенных вводных инструктажах работников Постоянно Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

Как оформить и как вести журнал регистрации приказов

Инфо

На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно: форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н), форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141) и др.

Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнала учета отпусков) законодательно не утверждена.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Кто несет ответственность? Ответственность за ведение журнала несет определенный работник Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.

Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:

Является ли журнал регистрации приказов по личному составу обязательным?

Обычно используются формы такого типа – Т-1, Т-1а, Т-8, Т-8а и т. п. Если используется буквенное обозначение «а», значит, приказ оформляется в отношении нескольких человек.

Такие формы были утверждены 5 января 2004 года (Постановление Госкомстата № 1). Кто заполняет бланк Журнал заполняют с того момента, как предприятие начнет вести свою деятельность, и до того дня, пока не закончатся листы.

Поэтому желательно использовать толстую тетрадь, чтобы не пришлось ее часто менять. Так как журнал регистрации – один из основных документов, которые передаются в архив, в компании должен быть сотрудник, что будет отвечать за его ведение.

Назначают такого человека, издав приказ. Но бывает, что соответствующее обязательство прописывается в должностных инструкциях специалистов по кадрам.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Важно До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования Содержание:

• 1 Юридическая сторона
• 2 Порядок регуляции
• 3 Есть ли необходимость в ведении?
• 4 Письменно или в электронном виде?
• 5 Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры
• 6 Порядок работы с журналом
• 7 Кто несет ответственность?
• 8 Необходимые пункты
• 9 Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
• 10 Как регистрировать приказы задним числом

Юридическая сторона Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации.

А в другом содержатся только приказы о кадрах.

Журнал регистрации приказов

Более подробно схему документооборота целесообразно описать в инструкции по делопроизводству организации. В указанном документе можно определить, какие документы организации надлежит прошивать. При этом Вы можете руководствоваться разделом 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 (с текстом указанного документа Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#;/document/99/901730479/ZAP1UFA3BL/?step=12 В частности пунктом 3.4.2.1 данного документа предусмотрено, что дела временного хранения (до 10 лет включительно) не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях. В связи с этим можно сделать вывод, что дела, подлежащие более длительному хранению (более 10 лет) следует подшивать.

• о приеме на работу;
• об оплате труда;
• о совмещении профессий;
• о повышении квалификации;
• о смене фамилии сотрудника;
• о длительных командировках.
• о поощрении персонала;
• об отпусках
• о дежурстве;
• о переводе;
• об увольнении работника

В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:

1. о дежурствах,
2. об учебных и очередных отпусках,
3. о непродолжительных командировках,
4. о дисциплинарных взысканиях

Как регистрировать приказы задним числом Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Внимание

Подробнее о журналах, их назначении, об обязательности ведения и о сроках хранения см. таблицу. Валентина Андреева, к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия 2.

Справочник:Журналы учета и регистрации Наименование журнала(кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

dipna5.ru

Журнал регистрации приказов на отпуск обязателен ли

Правовед.RU 580 юристов сейчас на сайте

1. Категории
2. Трудовое право

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу таких как прием,увольнение,перевод. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Обязательно ли вести личные дела сотрудников в образовательном учреждении?
• Обязательно ли делать временную регистрацию человеку, проживающему в чужом городе и квартире?

Ответы юристов (2)

• Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб. Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

Обязательно ли вести журнал учета отпусков?

При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Обоснование: Согласно п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.

Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

• порядковый номер,
• дата приказа,
• номер распоряжения,
• основное содержание приказа,
• сотрудник,
• табельный номер,
• основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

1. кто подписал приказ,
2. кто исполняет приказ,
3. куда передали приказ,
4. расписка о получении, дата,
5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания».

Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна».

После этого вносится новая запись.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Примечание», в нее пишут исправление. Если такого пункта нет, то можно сделать отметку ниже, аналогично тому, как это делается в трудовых книжках (запись такая-то в графе такой-то недействительна).

Затем прописывается новая информация Журнал регистрации – внутренний документ Его нельзя передавать кому-либо, кроме специалистов отдела кадров.

Передача возможна только при наличии письменного распоряжения начальства Руководитель подразделения или иное должностное лицо компании Может ознакомиться с журналом только в присутствии лиц, что отвечают за его ведение Журнал регулярно передается начальнику отдела, чтобы тот проверил Своевременно и правильно ли приняты решения, а также мог подготовить отчет, доклад, проанализировать кадровую работу Порядок индексации разрабатывается в компании — Образец заполнения Если будем сравнивать журналы, что ведут в разных фирмах, увидим существенные отличия.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Есть ли необходимость в ведении? Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде? Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде.

Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.

В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой.

Голосование:

Назначение документа Такого рода регистр используют кадровые службы, чтобы осуществлять учет документации (приказов по личному составу), что определяет ряд служебных, должностных и трудовых функций подчиненных. Необходимо вести такой журнал по таким причинам: Если срок хранения документа длительный Его нужно регистрировать Если на основании приказа нужно внести сведения в основную учетную документацию персонала Он также подлежит регистрации В отдельных компаниях действует правило регистрировать документы, и только таким образом он будет действовать. Регистрация в журнале приказа нужна, чтобы легализовать соответствующий документ.

Законодательная база О порядке нумерации приказов в законодательных документах ничего не говорится.

А значит, можно придерживаться Инструкции, что была утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 № 68.

Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Нужно ли вести журнал регистрации приказов по отпускам

Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797

Для отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировки Постоянно Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Предусмотрена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

№ 645

Утверждена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

Нужно ли вести журнал регистрации приказов по отпускам

khan-yurta.ru

Нужен ли журнал для регистрации приказов

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Приказы

Вопрос является ли журнал регистрации приказов по личному составу и обязательно ли его прошнуровывать и пронумеровывать. Когда у нас была проверка трудовой инспекции, нас обязали журнал прошить. Если это обязательно, то на каком документе это основано. Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Журнал регистрации приказов по личному составу не является обязательным. Он применяется для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации. Относительно обязательности прошивания документов. О Приказах по личному составу читайте подробнее здесь. Данный вопрос напрямую на законодательном уровне не урегулирован. Порядок работы с документами в организации следует закрепить на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.

Как оформить и как вести журнал регистрации приказов

Конечно, основная тематика этих распоряжений определяется организационно‑правовой формой предприятия и характером его хозяйственной деятельности, поэтому дать конкретные ответы и рекомендации для каждого частного случая невозможно. Но по преобладающим видам распоряжений, характерных для любой организации, все их типы по основной деятельности можно определить, как:

1. Назначение генерального директора, главного бухгалтера.
2. Утверждение логотипа, брендбука, рекламного слогана и т.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Необходимые пункты Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов.

Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:

• порядковый номер,
• дата приказа,
• номер распоряжения,
• основное содержание приказа,
• сотрудник,
• табельный номер,
• основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:

1. кто подписал приказ,
2. кто исполняет приказ,
3. куда передали приказ,
4. расписка о получении, дата,
5. отметка о направлении в дело, и так далее.

Иногда требуется колонка «Примечания».

Внимание

Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна».

После этого вносится новая запись.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении.

Инфо

Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования .

Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без особого разрешения главы компании.

Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.

Является ли журнал регистрации приказов по личному составу обязательным?

Можно ли журнал регистрации приказов вести в электронном виде Кадровик может пользоваться любой лицензированной компьютерной программой, ориентированной на кадры. Сейчас почти все программы содержат функцию формирования электронного регистрационного журнала: система сама присваивает номера приказам с возможностью редактирования. В любой момент журнал можно сформировать в программе и распечатать.

Однако не стоит пренебрегать и бумажным вариантом по причинам:

• возможный сбой системы;
• смена программы;
• обновление версии.

Кроме того, при расхождении сведений в бумажном и электронном вариантах журнала, предпочтение отдаётся рукописной информации.

Нюансы Нужно избегать коррекции записей в журнале (подчисток, приписок, зачёркиваний), это может быть признано ошибкой, что ведёт к закрытию дела.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Печать должна ставиться таким образом, чтобы часть ее была на самом журнале, а часть – на узлах нитей.

Последняя страница должна содержать сведения такого плана:

• количество страниц;
• подпись руководителя фирмы или начальника отдела кадров;
• печать.

Так можно обеспечить защиту документа от исправления.

Важно

До того, как регистрировать приказ в журнале, работник отдела кадров должен проверить, легитимен ли документ.

Проверяется:

• есть ли ссылка на документ, на основании которого издавался приказ (трудовые соглашения, НПА и т.

Если за год всего 17 приказов, как вести журнал их регистрации?

Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников другим лица внутри организации 75 лет Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов 75 лет Журнал регистрации должностных инструкций Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации должностных инструкций, дат их принятия и введения 75 лет Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о справках, выданных по обращениям работников 5 лет Журнал регистрации вводного инструктажа Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

Нужен ли журнал регистрации приказов

До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования Содержание:

• 1 Юридическая сторона
• 2 Порядок регуляции
• 3 Есть ли необходимость в ведении?
• 4 Письменно или в электронном виде?
• 5 Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры
• 6 Порядок работы с журналом
• 7 Кто несет ответственность?
• 8 Необходимые пункты
• 9 Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
• 10 Как регистрировать приказы задним числом

Юридическая сторона Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах.

Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

• о приеме на работу;
• об оплате труда;
• о совмещении профессий;
• о повышении квалификации;
• о смене фамилии сотрудника;
• о длительных командировках.
• о поощрении персонала;
• об отпусках
• о дежурстве;
• о переводе;
• об увольнении работника

В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:

1. о дежурствах,
2. об учебных и очередных отпусках,
3. о непродолжительных командировках,
4. о дисциплинарных взысканиях

Как регистрировать приказы задним числом Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью.

Нужен ли журнал для регистрации приказов

Для отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителей Постоянно Журнал учета выданных доверенностей Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации выданных доверенностей и оснований их выдачи Постоянно Журнал учета исполнительных листов Не предусмотрена Произвольная Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях 5 лет 20.05.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина, эксперт Системы Кадры Вам будет полезно узнать о Журнале учета командировок в материале по ссылке.

zakon52.ru

Журнал регистрации приказов на отпуск обязателен ли

Ответ:

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

Обоснование:

Согласно

п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно:

форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н), форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141) и др.

Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнала учета отпусков) законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Е.А.Чершинцева Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

khan-yurta.ru

Должна ли на предприятии быть книга учета приказов? | Вопросы подписчиков

Наименование журнала (кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ)	Обязательность ведения	Форма	Назначение	Срок хранения
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225	Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69	Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении	75 лет
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее	Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225	Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69	Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации	75 лет
Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации	Не предусмотрена	Произвольная	Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований статьи 68 Трудового кодекса РФ	5 лет
Журнал регистрации трудовых договоров	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах	75 лет
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля	Предусмотрена Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ	Типовая, утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141	Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц	5 лет
Журнал регистрации приказов по основной деятельности	Не предусмотрена	Произвольная	Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания	Постоянно
Журнал регистрации приказов по личному составу	Не предусмотрена	Произвольная	Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации	75 лет
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	Предусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653	Утверждена постановлением Минтрудсоцразвития России от 24 октября 2002 г. № 73	Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве	Постоянно
Журнал регистрации приказов на отпуск	Не предусмотрена	Произвольная	Для систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков	5 лет
Журнал учета поощрений работников	Не предусмотрена	Произвольная	Для систематизации поощрений и совершенствования системы мотивации	75 лет
Журнал учета дисциплинарных взысканий работников	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению	75 лет
Журнал регистрации приказов об увольнении	Не предусмотрена	Произвольная	Для систематизации приказов, отражения причин и дат увольнения работников	75 лет
Журнал регистрации листков нетрудоспособности	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения данных о листках нетрудоспособности, периодах болезни и составе болеющих	5 лет
Журнал учета работников, выбывающих в командировки	Не предусмотрена	Произвольная. Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н	Для отражения и учета данных о командированных и пункте их назначения	5 лет
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы	Не предусмотрена	Произвольная. Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н	Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания	5 лет
Журнал учета переводов	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения видов и сроков переводов работников	75 лет
Журнал учета совместителей	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета совместителей и характера совместительства	75 лет
Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета факта передачи персональных данных работников другим лица внутри организации	75 лет
Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов	75 лет
Журнал регистрации должностных инструкций	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета и систематизации должностных инструкций, дат их принятия и введения	75 лет
Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения данных о справках, выданных по обращениям работников	5 лет
Журнал регистрации вводного инструктажа	Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797	Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797	Для отражения данных о проведенных вводных инструктажах работников	Постоянно
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте	Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797	Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797	Для отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировки	Постоянно
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности	Предусмотрена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645	Утверждена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645	Для отражения данных о проведенных инструктажах по пожарной безопасности работников	Постоянно
Журнал учета входящей корреспонденции	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета и систематизации входящей корреспонденции	5 лет
Журнал учета исходящей корреспонденции	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета и систематизации исходящей корреспонденции	5 лет
Журнал регистрации заявлений работников	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета и систематизации заявлений, фиксирования даты их подачи	75 лет
Журнал учета работников, находящихся на испытательном сроке	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения срока и даты окончания испытательного срока работников, а также результатов испытания	75 лет
Журнал регистрации иностранных работников	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения статуса сотрудников-иностранцев, а также данных и сроков действия разрешительных документов, даты уведомления госорганов	5 лет
Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения данных о работниках, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также о назначении им пособия	75 лет
Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы	75 лет
Журнал учета личных дел	Не предусмотрена	Произвольная	Для отражения и учета личных дел работников	75 лет
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены	75 лет
Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей	Предусмотрена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н	Установлена пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н	Для отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителей	Постоянно
Журнал учета выданных доверенностей	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета и систематизации выданных доверенностей и оснований их выдачи	Постоянно
Журнал учета исполнительных листов	Не предусмотрена	Произвольная	Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях	5 лет

www.kdelo.ru

---

Смотрите также

• 
  Журналы в россии об искусстве
• 
  Школа номер 70 электронный журнал
• 
  Классный журнал на английском языке
• 
  Эссе на статью из журнала
• 
  Читать онлайн журнал початкова школа
• 
  Как продать фотографии в журнал
• 
  Шрифт как в журнале vogue
• 
  Как отправить по почте журнал
• 
  Как отправить журнал по почте
• 
  Форма журнала укладки асфальтобетонной смеси
• 
  Журнал хелло последний номер читать