Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Список ЛС предметно-количественного учета в 2017 году. Пку журнал
Журнал предметно количественного учета
Статьи по теме
Предметно количественный учет отдельных наименований лекарств и медизделий ведется во всех медицинских учреждениях, их перечень должен быть доведен до сведения всех медработников.
Приказом Минздрава РФ № 378н от 17.06.2013 года утверждены правила оформления специализированного учетного журнала.
Расскажем об особенностях его заполнения.
Предметно количественный учет: организация
Приказ Минздрава № 378н установил форму ведения журнала ПКУ как для медучреждений, так и для аптек различных организационно-правовых форм. В медучреждении и оформление, и заполнение такой учетной формы имеет свои особенности.
Список мест хранения ЛС и медизделий в подразделениях посмотреть/скачать>>
В первую очередь главный врач должен определить должностное лицо, которое будет отвечать за фиксацию операций, связанных с приходом и расходов лекарств.
Схема-памятка: Предметно-количественный учет ЛС
Форма журнала утверждена единая и сотрудник медучреждения в полной мере должен соблюдать правила его ведения.
Рассмотрим их подробнее.
Как вести журнал предметно количественного учета
- Журнал ПКУ нужно обновлять ежегодно – в конце года предыдущая версия заканчивается, с 1 января – начинается новая.
- В качестве формы ведения журнала принимается как бумажный носитель, так и документ в электронной форме:
- бумажная форма журнала изготавливается и сшивается в типографии, где его можно заказать;
- в качестве варианта оформления журнала принимается самостоятельная распечатка изготовленных страниц, которые впоследствии между собой сшиваются, опечатываются, нумеруются и подписываются главврачом.
Электронная форма учетного журнала ведется по-другому. Учет ведется в компьютере, но ежемесячно заполненные страницы журнала распечатываются и сшиваются по отдельным наименованиям лекарств, их форме и дозировке.
Памятка:
Журнал на бумажном носителе можно вести двумя способами. Первый способ – приобрести готовый журнал, который изготовлен типографским способом. Второй – сброшюровать журнал самостоятельно из отдельных листов. Пронумеруйте страницы журнала, скрепите их подписью руководителя и печатью медорганизации.
Журнал в электронном виде необходимо ежемесячно распечатывать, нумеровать, подписывать листы и брошюровать их по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме. По истечении календарного года нужно оформить сброшюрованные листы в журнал, опечатать его с указанием количества листов и заверить подписью ответственного сотрудника, подписью руководителя юридического лица и печатью медорганизации.
Когда календарный год закончится, разделы нужно будет оформить в целый журнал. Далее он также опечатывается, подписывается и нумеруется, как бумажный вариант.
- Ответственный медработник ведет записи в журнале ежедневно при получении документов, подтверждающих приходно-расходные операции с лекарственными препаратами.
- Расходы препаратов также ежедневно отражаются в журнале ПКУ.
- Когда в отделение поступают новые препараты, записи об этом в журнал носятся отдельно по каждому из них в соответствии с приходной документацией. При этом необходимо указать дату поступления и номер этого документа.
Читайте также в журнале «Главная медицинская сестра»
Как вносить исправления в журнал и делать сверку
В конце каждого месяца необходимо сверять записи в журнале ПКУ об остатках препаратов с фактическим их наличием. Запись о сверке вносится в журнал. В этом основное отличие от инвентаризации наркотических препаратов – ее вправе проводить только специально сформированная комиссия по указанию главного врача.
В соответствии с приказом Минздрава СССР № 747 от 02.06.1987 года эта комиссия вправе два раза в год также проводить сверку препаратов, подлежащих ПКУ и учетными данными.
Если при записи приходно-расходных операций медработник, ответственный за ведение журнала, допустил ошибку, он должен внести исправление:
- ошибочная запись зачеркивается чертой;
- рядом с ошибочной записью вносится правильная;
- исправление заверяется подписью медработника.
Журнал ПКУ не должен содержать незаверенных исправлений, ошибок и подчисток.
Как хранить журнал ПКУ
Текущий журнал ПКУ надлежит хранить в сейфе или металлическом шкафу, ключи от него имеются у ответственного медработника.
Вместе с журналом хранятся оригиналы или копии приходно-расходных документов, которые сшиваются вместе в хронологическом порядке.
Когда очередной календарный год заканчивается, журнал ПКУ передаются в архив медицинской организации, где они должны храниться не менее 3 лет.
Читайте бесплатно в системе Главная медсестра:
Как в журнале отмечать отпуск препаратов стационарным больным
В соответствии с порядком назначения лекарственных средств, который утвержден приказом Минздрава РФ № 1175н от 20.12.2012 года, в медицинской карте больного указываются данные о выписанном лекарстве, в том числе:
- его название;
- периодичность приема;
- разовая доза лекарства;
- длительность приема лекарства и т.д.
ФЗ «Об обращении лекарственных средств» предусматривает, что медучреждения должны вести предметно количественный учет лекарств, регистрируя все связанные с их обращением операции. Для этого ведется журнал ПКУ.
Правила ведения журналов отражены в приказе Минздрава № 378н. В правилах указано, как следует вносить информацию о выданных препаратах:
- ежедневно необходимо вносить записи о расходе лекарств;
- когда приходит врачебное назначение, в журнал ПКУ вносят информацию о дате назначения, ФИО больного, номер его медкарты, количество требуемого препарата.
Кроме того, правила устанавливают порядок обращения с приходно-расходными документами. Так, они постоянно хранятся вместе с журналом и в хронологическом порядке подшиваются друг за другом.
Таким образом, в журнал ПКУ нужно ежедневно вносить записи о расходе лекарств, в порядке поступления по датам подшиваются документы, подтверждающие расход. Если такие операции происходят каждый день, то и записи, соответственно, производятся ежедневно.
Образец ведения журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средст для медицинского применения посмотреть/скачать>>
Как в журнале правильно отразить проведение сверки остатка лекарств
Из правил заполнения журнала ПКУ не совсем ясно, каким образом и в каком месте журнала должна вноситься запись о проведенной сверке лекарственных препаратов. Поэтому в некоторых медучреждениях эти записи вносятся в конец журнала, а в других – при ведении записей по операциям поступления и расхода лекарств.
Какой вариант правильный?
В правилах, утвержденных приказом Минздрава РФ № 378н от 17.06.2013 года, не предусмотрена возможность внесения ответственным медработником записей о проведенных сверках наличия лекарственных средств в конце журнала ПКУ.
Как правильно зафиксировать факт сверки
В п. 4 Правил сказано, что операции по использованию лекарственных препаратов нужно регистрировать по каждому отдельному наименованию лекарств, включая ведение расхода и поступления отдельных их лекарственных форм и дозировок.
Если журнал ведется в форме электронного документа, то ежемесячно записи вносятся, а в конце очередного месяца – распечатываются, опечатываются, подписываются ответственным медработником и нумеруются.
После чего листы по каждому лекарству, по отдельным дозировкам и лекарственным формам подшиваются к соответствующим листам предыдущего месяца.
В конце года оформляется единый журнал, который заверяется и опечатывается по общим правилам.
Если вносить записи о сверке наличие лекарств ежемесячно в конец журнала, то фактически невозможно будет правильно вести листы журнала учета ПКУ в электронной форме, поскольку будет нарушен п. 9 Правил ведения журналов предметно количественного учета.
Правильным будет следующий порядок:
- в конце очередного месяца, в его последний день нужно провести сверку остатков лекарств в соответствии с учетными данными журнала и их реальное количество;
- запись сверки нужно внести в сам журнал предметно количественно учета, она будет следующей после последней записи по приходу или расходу лекарственного препарата, его лекарственной формы или дозировки.
Отдельно стоит отметить, что когда ответственный медицинский работник ведет учетный журнал в форме электронного документа, существует маленькая особенность.
Если в течение месяца операции по конкретному препарату отсутствовали, то произведенная запись после сверки в конце месяца будет в распечатанном журнале единственной.
Кроме того, внесение записи в журнал после последней записи упрощает процедуру последующих проверок ведения учетных операций. Если вносить в конец журнала информацию о сверках, сделать это будет сложнее.
www.zdrav.ru
Журнал предметно-количественного учета в аптеке
Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ), установлены Приказом Министерства здравоохранения РФ от 17.06.2013 года №378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Предметно-количественный учет в аптеке регламентирован следую-щими нормативными документами:1. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 785 «О порядке отпуска лекарственных средств» - требования и контроль за отпуском лекар-ственных препаратов, подлежащих ПКУ;2. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 августа 2010 г. №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств» - требования к хранению лекар-ственных препаратов, подлежащих ПКУ;3. Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 22 апреля 2014 г. №183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету» - утвержден перечень препаратов, подлежащих ПКУ.
Важно! С 08.09.2013 года применяется новая форма журнала учета лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ!Форма журнала предметно-количественного учета (ПКУ) для аптечных организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, установлена Приказом Министерства здравоохранения РФ от 17.06.2013 года №378н (приложение № 2 к Приказу).
Порядок ведения журнала учета лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ:- Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих ПКУ, ведется по каждому торговому наименованию лекарственного средства (для каждой отдельной дозировки и лекарственной формы) на отдельном развернутом листе журнала учета или в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде.- Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих ПКУ, осуществляется лицами, уполномоченными ру-ководителем юридического лица на ведение и хранение журналов учета, или индивидуальным предпринимателем, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или на медицинскую деятельность.- Журналы учета, заполняемые на бумажном носителе, сброшюровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) перед началом их ведения. - Журналы учета оформляются на календарный год.- Листы журналов учета, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, уполномоченным на ведение и хранение журналов учета, и брошюруются по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме.- По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета, руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя).- Записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством.- Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно. Аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность, записывают ежедневный расход лекарственного средства с указанием отдельно по рецептам, выписанным медицинским работникам, и по требованиям медицинских организаций.- Исправления в журналах учета заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются.- На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета.- Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.- Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.- Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Документ содержит как бланк журнала, так и образец для заполнения.
www.medinfo24.ru
Поставленные на учет - Журнал «Катрен Стиль»
Лариса Гарбузова о порядке предметно-количественного учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества или их прекурсоры, а также о ведении журналов регистрации таких ЛС
Ведение предметно-количественного учета важный элемент в работе любой аптеки. В редакцию «Катрен-Стиль» поступает много вопросов о том, как правильно организовать ПКУ, какие нормативные документы необходимо знать, как вести журналы, чтобы контролирующие органы были довольны при проведении очередной проверки. Специально для наших читателей в июне состоялся вебинар по всем вопросам, касающимся ПКУ. По его итогам мы подготовили два обзорных материала, которые помогут ответить на самые часто задаваемые вопросы. Сегодня мы публикуем первую часть статьи о ведении ПКУ лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества или их прекурсоры.
Досье КС
Лариса Гарбузова
к. ф. н., доцент кафедры управления и экономики фармации Северо-Западного государственного медицинского университета (СЗГМУ) им. И. И. Мечникова, Санкт-Петербург
Предметно-количественному учету в любой аптеке должно уделяться особое внимание. Вести его провизоров обязывает федеральный закон «Об обращении лекарственных средств».
Статья 58.1 Федерального закона от № 61‑ФЗ «Об обращении лекарственных средств»: «Предметно-количественный учет (ПКУ) ЛС осуществляется путем регистрации любых связанных с их обращением операций, при которых изменяется их количество и (или) состояние, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением ЛС для медицинского применения».
Предметно-количественный учет ЛС ведут производители ЛС, организации оптовой торговли ЛС, аптечные организации, ИП, имеющие лицензию на фармацевтическую или на медицинскую деятельность, медицинские организации, осуществляющие обращение ЛС.
Кроме статьи в законе об обращении ЛС существуют и другие документы, которые регламентируют порядок предметно-количественного учета:
Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ».
Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 г. № 419 «О предоставлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом».
Приказ Минздрава России от 22.04.2014 г. № 183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету».
Приказ Минздрава России от 17.07.2013 г. № 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Перечень препаратов, которые подлежат ПКУ, утверждается приказом Министерства здравоохранения. Сейчас это приказ № 183н от 22.04.2014. В нем перечислены четыре списка ЛС:
I. Лекарственные средства — фарм. субстанции и ЛП, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, включенные в списки II, III, IV Постановления Правительства № 681 в сочетании с фармакологически неактивными веществами, а также ЛП, содержащие НС, ПВ и их прекурсоры в сочетании с фармакологически активными веществами (при условии включения их в перечень отдельной позицией).
II. Лекарственные средства — фарм. субстанции и ЛП, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества (их соли, изомеры, простые и сложные эфиры, смеси и растворы независимо от концентрации), внесенные в списки сильнодействующих и ядовитых веществ, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 г. № 964, в сочетании с фармакологически неактивными веществами, а также ЛП, содержащие СД и ЯВ в сочетании с фармакологически активными веществами (при условии включения их в перечень отдельной позицией).
III. Комбинированные лекарственные препараты, содержащие кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества (п. 5 Приказа МЗ РФ от 17.05.2012 № 562н).
IV. Иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету:
Прегабалин (лекарственные препараты)
Тропикамид (лекарственные препараты)
Циклопентолат (лекарственные препараты).
Стоит отметить, что на сегодняшний момент фармацевтические субстанции, содержащие наркотические средства и психотропные вещества списков II и III, в аптеках практически не встречаются. Поэтому подробное внимание будет уделено лекарственным препаратам.
Для наглядности ниже представлена таблица:
Таблица 1. Лекарственные препараты, содержащие наркосодержащие и психотропные вещества из Списка II Постановления № 681
| № | Торговое наименование | МНН |
| 1. | Бупранал, р-р для инъекций Транстек, ТДТС | бупренорфин |
| 2. | Бупраксон® | бупренорфин+налоксон |
| 3. | ДГК Континус, таблетки пролонг. действия | дигидрокодеин |
| 4. | Морфин, р-р для инъекций, р-р для подкожного введения Морфина сульфат, капсулы пролонг. действия МСТ континус, таблетки пролонг. действия, п/о | морфин |
| 5. | Омнопон, р-р для подкожного введения | кодеин+Морфин+наркотин/папаверин+тебаин |
| 6. | Просидол, таблетки защечные | пропионилфенилэтоксиэтилпиперидин |
| 7. | Промедол, р-р для инъекций, таблетки | тримеперидин |
| 8. | Фентанил, р-р для инъекций, для в/в и в/м введения Дюрогезик Матрикс Фендивия, ТДТС Фентадол Резервуар, ТДТС Фентадол Матрикс, ТДТС Луналдин, таб. подъязычные | фентанил |
| 9. | Кетамин, р-р для в/в и в/м введения | кетамин |
| 10. | Таргин, таблетки пролонгированного действия, п/о | оксикодон (текодин) |
Таблица 2. Препараты, содержащие психотропные вещества Списка III Постановления № 681
| № | Торговое наименование | МНН |
| 1. | Алпразолам, таблетки Алзолам, таблетки Золомакс, таблетки Хелекс, таблетки Хелекс СР, таблетки пролонгированного действия | алпразолам |
| 2. | Буторфанол, р-р для в/в и в/м введения Буторфанола тартрат, р-р для в/в и в/м введения Веро-Буторфанол, р-р для в/в и в/м введения | буторфанол |
| 3. | Сибазон, таблетки, р-р для в/в и в/м введения Реланиум, р-р для в/в и в/м введения Седуксен, таблетки, р-р для в/в и в/м введения Апаурин, таблетки п/о, р-р для в/в и в/м введения Релиум, таблетки п/о, р-р для в/в и в/м введения | диазепам |
| 4. | Реладорм, таблетки | диазепам+циклобарбитал |
| 5. | Золпидем, таблетки Зольсана, таблетки покрытые пленочной оболочкой Ивадал, таблетки покрытые пленочной оболочкой Сновител, таблетки покрытые пленочной оболочкой Нитрест, таблетки покрытые пленочной оболочкой Санвал, таблетки п/о и покрытые пленочной оболочкой Онириа, капли для приема внутрь | золпидем |
| 6. | Клоназепам, таблетки | клоназепам |
| 7. | Лорафен, таблетки п/о | лоразепам |
| 8. | Мезапам, таблетки | медазепам |
| 9. | Дормикум, р-р для в/в и в/м введения Мидазолам-Хамельн, р-р для в/в и в/м введения Фулсед, р-р для в/в и в/м введения | мидазолам |
| 10. | Налбуфин, р-р для инъекций, р-р для в/в введения Налбуфин Серб, р-р для инъекций | налбуфин |
| 11. | Натрия оксибат, р-р для в/в и в/м введения | натрия оксибутират |
| 12. | Нитразепам, таблетки | нитразепам |
| 13. | Нозепам, таблетки Тазепам, таблетки п/о | оксазепам |
| 14. | Коаксил, таблетки п/о | тианептин |
| 15. | Фенобарбитал, таблетки для детей Фенобарбитал, таблетки | фенобарбитал |
| 16. | Элениум, таблетки п/о | хлордиазепоксид |
Для работы с наркотическими и психотропными лекарственными средствами у организации должна быть лицензия на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений. Эти требования прописаны в законах № 99‑ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» и № 3‑ФЗ от 08.01.1998 «О наркотических средствах и психотропных веществах», а также в Постановлении Правительства от 22.12. 2011 № 1085 «О лицензировании деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений».
Кроме этого, согласно Постановлению № 892 от 06.08.1998 «Об утверждении Правил допуска к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами» все специалисты должны иметь допуск к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами.
Предметно-количественный учет ведется в журналах разных типов. В зависимости от того, к какой группе относится ЛП, существуют различные формы журналов. Так, для наркосодержащих и психотропных препаратов Списка II и содержащих психотропные вещества Списка III форма журнала утверждена Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644. Для журнала прекурсоров НС и ПВ существует Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 г. № 419. Для остальных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (содержащие сильнодействующие, ядовитые вещества, содержащие малые количества НС, ПВ и их прекурсоров, иные ЛП), формы журналов утверждены Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 № 378н.
Обязательные правила хранения и учета
Правила хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 г. № 1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ». Стоит обратить внимание, что учет ведется во всех помещениях хранения НС и ПВ. Если в аптеке существует место временного хранения, то и в нем необходимо заводить отдельный журнал и вести учет.
Порядок учета НС и ПВ утвержден Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644. В нем говорится о правилах предоставления отчетов, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также правилах ведения и хранения специальных журналов регистрации любых операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.
Вот основные правила:
- Регистрируются любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние НС, ПВ.
- Руководитель юридического лица назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации НС, ПВ, в том числе в подразделениях.
- Регистрация операций, связанных с оборотом НС, ПВ, ведется по каждому наименованию на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.
- В журналах регистрации указываются как названия в соответствии с Перечнем Постановления № 681, так и иные названия, под которыми они получены юридическим лицом. Списки названий НС, ПВ, зарегистрированных в качестве ЛП (МНН, патентованные, оригинальные названия или при их отсутствии химические названия), заносятся в государственный реестр ЛС.
- Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью, устанавливаемой руководителем юр. лица, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с НС и ПВ на основании документов, подтверждающих совершение этой операции.
- Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с НС, ПВ (накладные от поставщика, рецепты, требования от медицинских организаций; для медицинских организаций такими документами могут быть листы назначения, протоколы обезболивания и так далее), заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.
Журналы регистрации
Журнал заводится на один год. Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию осуществляется в пределах календарного года. В новых журналах регистрации нумерация начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.
Что касается исправления в журналах, то они допускаются, но должны быть заверены подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Всегда стоит помнить, что подчистки (замазывание корректирующей жидкостью) и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.
Форма журнала, утвержденная ПП РФ от 04.11.2006 г. № 644:
_____________________________________ (наименование юридического лица)
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
_____________________________________________________________________________ Наркотическое средство (психотропное вещество)
_____________________________________________________________________________ (название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)
Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от такого шкафа (или сейфа) и помещения должны находиться у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сдаются в архив, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи.
Инвентаризация
Важно помнить о необходимости проводить ежемесячную инвентаризацию. Это обязательное требование № 3‑ФЗ от 08.01.1998 «О наркотических средствах и психотропных веществах»:
Юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию НС и ПВ, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составлять баланс товарно-материальных ценностей.
Результаты инвентаризации указываются в журналах регистрации. В графе «Отметка об инвентаризации» пишется «баланс ТМЦ» и дата проведения инвентаризации.
Оформление результатов инвентаризации осуществляется согласно постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998. № 88.
Кроме этого, аптеки обязаны отчитываться о количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), отпущенного и реализованного наркотического средства и психотропного вещества, а также об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Такие отчеты предоставляются в территориальное управление наркоконтроля не позднее 15 февраля. Отчеты делаются по формам:
- № 1‑ОРАУ (прилож. 6) — изготовление, отпуск и реализация НС и ПВ, если это АО или у МО есть аптека;
- № 1‑ИСП (прилож. 7) — использование НС и ПВ в медицинских целях и для ветеринарной деятельности.
Важно помнить, что количество и запасы НС и ПВ в отчетах указываются в пересчете на действующие наркотическое средство и психотропное вещество в граммах.
Предметно-количественный учет прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
Предметно-количественный учет прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ во многом схож с НС и ПВ. Основной нормативный документ — это Постановление Правительства РФ от 09.06.2012 № 419. В нем изложены правила предоставления отчетов о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, а также формы таких отчетов. Кроме этого, постановление описывает правила ведения специальных журналов регистрации.
Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица (ИП) и печатью юридического лица (ИП). В журналах регистрации указываются как наименования прекурсоров в соответствии со списками I и IV Постановления № 681, так и иные наименования, под которыми они получены юридическим лицом (ИП). Регистрация операций ведется по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию осуществляется в пределах календарного года. Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.
В журналах регистрируются любые операции, в результате которых изменяется количество прекурсоров НС, ПВ. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию на основании документов, подтверждающих совершение этой операции. Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с НС, ПВ или их прекурсорами, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.
Однако, коллеги, если речь идет о регистрации следующих операций:
В случаях регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию:
- диэтилового эфира (этилового эфира, серного эфира) в конц. 45 % или более
- перманганата калия в конц. 45 % или более массой, не превышающей 10 кг
- серной кислоты в конц. 45 % или более
- соляной кислоты в конц. 15 % или более
- уксусной кислоты в конц. 80 % или более массой, не превышающей 100 кг, а также смесей, содержащих только указанные вещества.
В случаях регистрации операций по использованию:
- метилакрилата в конц. 15 % или более
- метилметакрилата в конц. 15 % или более массой, не превышающей 100 кг.
Необходимо помнить, что запись в журнале о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных указанных веществ производится ежемесячно и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется.
Хранятся журналы регистрации операций с прекурсорами в металлическом шкафу (сейфе). Требование об укрепленном помещении, в отличие от НС и ПВ, отсутствует. Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение сроков, установленных законом № 3‑ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»: журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров Списка I хранятся 5 лет; журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров Списка IV должны храниться 10 лет.
По правилам хранения препаратов, подлежащих учету, действуют следующие нормативные акты:
| Группы ЛС, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 681 от 30.06.1998 | Нормативные документы, регламентирующие хранение |
| Список II Список III | • Постановление Правительства РФ № 1148 от 31.12.2009 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ» • Приказ Минздрава РФ № 484н от 24.07.2015 «Об утверждении специальных требований к условиям хранения наркотических средств, психотропных веществ…» |
| Список IV | • Постановление Правительства РФ № 640 от 18.08.2010 «Об утверждении правил… хранения… прекурсоров НС и ПВ» – для прекурсоров, внесенных в списки I и II • Приказы МЗ РФ № 646н от 31.08.16 (п. 31) и № 706н от 23.08.2010 (п. 70): ЛП, подлежащие ПКУ (кроме НС, ПВ, СД, ЯВ), хранятся в металлических или деревянных шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце рабочего дня • Инструкции на каждый конкретный ЛП |
В следующей статье Лариса Ивановна Гарбузова рассказывает о том, как правильно вести предметно-количественный учет сильнодействующих, ядовитых и прочих препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, а также о самых частых нарушениях, выявляемых при проверках, и об ответственности, которая может за них грозить.
www.katrenstyle.ru
Журнал предметно-количественного учета, приказ 378н Минздрава
Статьи по теме
В материале рассмотрим особенности предметно-количественного учета в медучреждениях, журналы ПКУ, приказ 378н, а также подробно осветим вопросы и тонкости заполнения документации по ПКУ.
Предметно-количественный учет отдельных медикаментов обязателен во всех медучреждениях. Правила ведения журналов учета лекарственных средств утверждены приказом МЗ РФ №378н от 17.06.2013 г.
Рассмотрим подробнее тонкости заполнения журналов ПКУ.
Из статьи Вы узнаете:
Приказ 378н: предметно-количественный учет ЛС
Согласно приказу 378н, предметно-количественный учет медикаментов ведется как в медучреждениях, так и в аптеках. Однако заполнение журнала ПКУ в учреждении здравоохранения имеет свои нюансы.
В первую очередь руководитель издает внутренний приказ по учреждению, которым назначает сотрудника, ответственного за осуществление ПКУ и фиксировать приход и расход препаратов в учетно-отчетной документации.
Форма журнала ПКУ является единой для всех медорганизаций, поэтому ответственный сотрудник должен четко следовать правилам его ведения.
Правила ведения журналов учета лекарственных средств
Журнал ПКУ заводится сроком на 1 год. Он заканчивается в конце декабря, а с января заводится новый документ. Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе, так и в электронном формате.
Читайте также в журнале «Главная медицинская сестра»
Существует два варианта ведения бумажного журнала ПКУ:
- Заказать и купить в типографии готовый документ;
- Самостоятельно набрать, распечатать и сшить журнал из отдельных листков, которые затем нумеруются и скрепляются печатью учреждения и подписью главврача.
Электронный учетный журнал ведется по-другому – учет осуществляется на электронном носителе, а заполненные странички журнала каждый месяц распечатываются и сшиваются. Когда календарный год подойдет к концу, сброшюрованные листы нумеруются и оформляются в журнал, который затем опечатывается и заверяется подписями ответственного лица, главврача и печатью лечебного учреждения.
Лицо, ответственное за учет медикаментов:
- каждый день фиксирует в журнале все приходно-расходные операции с ними;
- ежедневно заносит в учетную документацию расход лекарственных средств;
- при поступлении новых медикаментов в отделение заносит в журнал записи по каждому их них в соответствии с накладными (указывается номер накладной и дата поступления препаратов).
Журнал предметно-количественного учета, приказ 378н посмотреть/скачать>>
Как вносить исправления в журнал и делать сверку
Выше уже упоминалось, что нормативный документ, регулирующий ведение журналов ПКУ – приказ №378н от 17.06.2013 г. Согласно ему, по истечении каждого календарного месяца все записи об оставшихся медикаментах сверяются с их фактическим числом в журнале ПКУ, информация о сверке заносится в журнал. Если в журнале допущена ошибка, ответственное лицо должно внести исправления.
Это делается следующим образом:
- некорректная запись аккуратно зачеркивается;
- рядом с ней пишется правильная запись;
- исправление заверяется пометкой «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.
Читайте бесплатно в системе Главная медсестра:
Незаверенные исправления и подчистки в документе недопустимы.
Как хранить журнал ПКУ
Действующий журнал предметно-количественного учета хранится в сейфе или металлическом шкафчике, ключи от которого находятся у уполномоченного лица. В одном месте с ним должны храниться оригиналы и копии накладных – они сшиваются вместе в хронологическом порядке.
По истечении года окончившийся журнал ПКУ передается в архив учреждения – здесь он хранится 3 года.
Как в журнале отмечать отпуск препаратов стационарным больным
Сведения о выписанном больному лекарстве отмечаются в его карте.
В ней указывается:
- Название лекарства.
- В какое время или с периодичностью в сколько часов нужно принимать препарат.
- Дозировка.
- Сколько времени пациенту необходимо принимать данный препарат.
Информация о лекарствах, выданных на руки пациентам, также заносится в журнал ПКУ – дата назначения, фамилия и инициалы больного, номер его медкарты, количество отпущенного лекарства. Если лекарства выдаются пациентам ежедневно, то и записи также должны производиться каждый день.
Как в журнале предметно-количественного учета отразить проведение сверки остатка ЛС
Правила ведения журнала учета не дают однозначного ответа на вопрос, как и где в документе ставится отметка о выполненной сверке медикаментов.
В одних случаях она проставляется в его конце, в других – при оформлении записей по приходно-расходным операциям.
Однако этими же правилами не предусмотрена такая возможность занесения отметок о сверках препаратов в конец журнала, следовательно, более верным решением является их проставление при оформлении записей по операциям.
Как правильно зафиксировать акт сверки в журнале ПКУ
Все операции с медикаментами регистрируются по каждому отдельному наименованию, включая приход и расход отдельных лекформ и дозировок.
Если журнал ПКУ ведется в электронном формате, и данные о сверке вносятся в конец каждый месяц, ведение листов журнала будет неверным.
Правильнее поступать следующим образом:
- в последний день месяца производится сверка остатков препаратов на основании данных учетных документов и фактического числа лекарств;
- запись о сверке заносится в сам журнал ПКУ – она будет следующей после последней записи о приходно-расходных операциях с препаратом (включая дозировку и лекарственную форму).
Если за месяц операций по какому-либо препарату не было, то запись о сверке в распечатанном электронном журнале в конце месяца будет единственной.
Занесение в журнал отметок о сверке после последней записи существенно облегчает порядок ведения документа, в то время как внесение таких отметок в конец журнала делает процедуру более сложной.
www.zdrav.ru
Учетные журналы в аптеке | Первостольник.рф
Какие учетные журналы необходимо вести в аптеке? Постараемся ответить на данный вопрос.
1. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов.
Ориентируемся на Приказ Минздравсоцразвития России №785 "О Порядке отпуска лекарственных средств" от 14.12.2005. Форму данного журнала смотрим в приложении 4 к данному приказу.
2. Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Ориентируемся на Приказ Минздрава России №378н от 17.06.2013 "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".
Журналы оформляются на календарный год. Журнал учета ЛС, подлежащих ПКУ хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала ПКУ. Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя). Срок хранения журналов в архиве не указан.
3. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП).
Ориентируемся на Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.3.2.1120-02 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения" от 10.04.2002 №15 (Форму журнала можно посмотреть в Приложении №1).
4. Журнал учета сроков годности лекарственных средств.
Данный журнал ведется только при отсутствии компьютерного учета сроков годности лекарственных средств (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 №706н).
5. Журнал регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся лекарственные препараты.
Форма данного журнала не установлена, так что ведем его в произвольной форме. Журнал или карта регистрации температурного режима хранится в в аптеке в течение одного года, не считая текущего.
6. Журнал учета проверок.
Журнал учета проведенных проверок ведется в соответствии с частью 8 статьи 16 Федерального закона РФ от 26.12.2008 №294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Форму журнала учета проверок можно посмотреть в Приказе Приказе Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141 (Приложение №4).
7. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).
Форма журнала смотрим в Постановлении Правительства РФ №419 "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом" от 09.06.2010. Нумерация записей в журналах по каждому наименованию прекурсора осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров.
Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.
Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи.
8. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ).
Форма журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ приведена в Постановлении Правительства РФ №644 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" от 04.11.2006 (Приложение 1).
Порядок ведения и хранения указанных журналов установлен вышеуказанным Постановлением Правительства РФ. Журнал хранится в течение 10 лет после внесения в него последней записи. Журнал заводится на один календарный год. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.
Взято отсюда (www.pervostolnik.ru.com/kakie-uchetnye-zhurnaly-neobxodimo-vesti-v-apteke)
P.S. Пишите в комментариях - какие еще журналы учета вы ведете в аптеке?
Рубрика: Учет и отчетность в аптеке Автор: Провизор Метки: учет
www.xn--b1afkidmfaflnm6k.xn--p1ai
Список ПКУ 2017: порядок учета
Статьи по теме
Список ПКУ 2017 утвержден приказом Минздрава РФ № 183н от 22.04.2014 года. В него входят все препараты, которые применяются в медицинской деятельности и подлежат специальному учету и хранению.
Как известно, медучреждения всех форм собственности обязаны фиксировать операции, которые связаны с использованием в медицине лекарств в определенном законом порядке.
Список ПКУ 2017: порядок учета
В 2017 году учет лекарств необходимо вести отдельно не только по каждому названию препарата, но и по всем возможным и используемым в медучреждении его лекарственным формам, дозировкам и объемам.
Для этого оформляется регистрационный журнал операций. Его ответственный сотрудник ведет в бумажной форме или в форме электронного документа.
Для каждого препарата и его дозировки, формы, ведется отдельный раздел (страница).
Все правила оформления регистрационных журналов для препаратов ПКУ утверждены приказом № 378н от 17.06.2013 года Минздрава России. Там же приведен порядок оформления учетных форм и их хранения.
Правила, утвержденные приказом № 378н, разделяют порядок оформления бумажных журналов и их электронных аналогов:
- Журналы в обычной форме необходимо предварительно прошить и пронумеровать, после чего подписать у руководителя учреждения здравоохранения, скрепить печатью.
Регистрационные журналы оформляются на предшествующий 2017 год.
- Листы электронных журналов после их заполнения распечатываются. Затем их нумеруют, после чего их подписывает медицинский работник, назначенный ответственным за учет препаратов из списка ПКУ.
Распечатанные листы прошиваются по наименованиям лекарственных препаратов, их лекарственным формам и дозировкам.
В конце года заполненные страницы журнала, сшитые по группам лекарств, оформляются в единый документ.
Сформированный журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен гербовой печатью организации, после чего его подписывает главный врач медицинского учреждения.
Ответственный медработник каждый день вносит записи в журнал. Обычно это нужно делать в конце смены или в течение дня по факту свершения приходно-расходных операций с препаратами, входящими в список ПКУ 2017.
Записи в бумажной форме журнала производятся обычной ручкой синего ли черного цвета.
Основанием для внесения записей служат приходно-расходные документы операций с препаратами.
Читайте также в журнале «Главная медицинская сестра»
О поступлении медикамента, входящего в список ПКУ 2017, необходимо записывать операции по каждому полученному документу отдельно. В журнале отражаются реквизиты этого документа.
В аптечных учреждениях, имеющих разрешение на осуществление фармацевтической деятельности, учет расхода препаратов из списка ПКУ ведется отдельно по каждому рецепту, оформленному медработником, а также по требованию медучреждений.
Ошибочные записи и исправления в учетные журналы можно исправить следующим образом.
Неверная запись аккуратно зачеркивается, вместо нее вносится новая. Внесенное исправление должно заверить должностное лицо, которое несет ответственность за хранение и ведение журнала.
Не допускается наличие в учетном журнале неисправленных и незаверенных записей, а также подчисток.
В правилах хранения и оформления учетных журналов (приказ 378н) сказано, что ответственное должностное лицо должно в конце каждого месяца проводить сверку фактического наличия лекарственных препаратов на складе с их остатком в соответствии с учетным журналом.
О проведенной сверке в регистрационный журнал вносится запись.
Журналы постоянно хранятся в надежном специально выделенном месте. Это может быть запирающийся на ключ металлический сейф или шкаф в недоступном для посторонних лиц месте.
Ключи от сейфа или шкафа находятся у медицинской сестры, которая несет ответственность за учет и хранение препаратов ПКУ.
Вместе с журналами учета следует хранить и приходно-расходные документы или их копии. Они подшиваются в одном месте в порядке поступления по дате поступления.
Как в медучреждении учитывается этиловый спирт
Читайте бесплатно в системе Главная медсестра:
Спирт этиловый не относится к психотропным или наркотическим препаратам, но входит в список ПКУ 2017, то есть подлежит особому учету в медучреждении в соответствии с приказом Минздрава РФ № 183н от 22.04.2014 года.
Поэтому для этилового спирта не действуют требования, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 1148, касающиеся хранения наркотических и психотропных препаратов.
В настоящее время все еще действуют требования к обороту этилового спирта в медучреждении, предусмотренные приказом Минздрава СССР № 245 от 30.08.1991 года. Документ устанавливает, в том числе, и нормативы использования спирта этилового в медицинских учреждениях и учреждениях социального обеспечения.
Многие нормы этого приказа используются до сих пор, хотя во многом отношении они уже не соответствуют современному порядку учета.
В п. 1.6. этого приказа сказано, что отпуск этилового спирта медучреждениям должен производиться на основании требований, которые подписывает главный врач учреждения или заведующий отделением.
Требования к ПКУ
Требования заверяются печатью медучреждения по специальной доверенности, оформленной сроком на один месяц и дающей ее обладателю право получать этиловый спирт в течение этого срока.
При этом спирт в соответствии с приказом № 245 отпускается в весовом выражении по цене, которая централизованно установлена для медучреждений.
Несмотря на это, уже более 10 лет спирт в медучреждения поступает не общим весом, а выдача его на отделения и сестринские посты общим весом и вовсе стала невозможной. Это связано с тем, что этиловый медицинский спирт для медицинской деятельности поставляется теперь во флаконах по 100 мл, в разных концентрациях спирта.
В конкретном отделении спирт этиловый сотрудникам выдает старшая медицинская сестра для нужд операционных, перевязочных и сестринских постов, в зависимости от числа обычно выполняемых манипуляций, например, обработки рук, медицинских изделий, постановки инъекций и т.д.
Обычно запас спирта выдается на сутки с целью того, чтобы предотвратить его немедицинское использование.
Таким образом, список ПКУ 2017 и другие нормативные документы, предусмотрели, что учет спирта этилового по подразделениям и кабинетам медучреждения, по сестринским постам, осуществляется по числу флаконов с препаратом.
Отпуск спирта из аптечных подразделений медучреждения осуществляется флаконами на основании полученных из отделений требований. После этого спирт списывается в расход также по числу флаконов.
В медучреждениях, имеющих собственную аптеку, учет этилового спирта осуществляется следующим образом:
|
1. |
при отпуске спирта из аптеки в отделение медучреждения – операция отражается в учетном журнале действий, связанных с обращением лекарственных препаратов (форма утверждена приказом 378н в приложении № 3) |
|
2. |
при отпуске спирта из отделений медучреждения – операции также утверждаются в журнале учете операций лекарственных препаратов, для медицинского применения |
Если в медучреждении аптеки нет, то выдача этилового спирта производится в отделении по его кабинетам, постам и иным подразделениям, операции также регистрируются в учетном журнале.
Для этилового спирта в журналах заводятся отдельные листы или несколько листов для каждой дозировки препарата, для лекарственной формы, объема и единицы измерения спирта.
Например, отдельный лист должен быть заведен для спирта этилового 95% 100 мл и для раствора спиртового 40% 100 мл.
www.zdrav.ru
Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств
-
Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов
-
Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств
При ведении этого журнала следует ориентироваться на Приказ Министерства здравоохранения РФ №378н от 17.06.2013. "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".
Срок ведения данного журнала – 1 год. Он хранится в металлическом сейфе, ключи от которого передаются лицу, уполномоченного и ответственного за ведения журнала предметно-количественного учета.
Заполненные журналы учета должны храниться в архиве аптечной организации, однако срок их хранения законодательно не установлен.
-
Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП)
-
Журнал учета сроков годности лекарственных средств
-
Журнал учета проверок
-
Журнал регистрации показаний приборов в помещении для хранения лекарственных препаратов
-
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)
Форма данного учетного документа установлена Постановлением Правительства РФ №419 от 09.06.2010 г. "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом".
Записи в нем нумеруются по каждому наименованию прекурсора в порядке возрастания в пределах одного календарного года.
Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером записи в предыдущем уже заполненном документе.
Заполненные журналы хранятся в аптеке в течение 10 лет после занесения последней записи вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом прекурсоров НСПВ.
-
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)
Форма данного журнала, а также порядок его ведения и хранения установлены Постановлением Правительства РФ №644 от 14.11.2006 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ". Данный документ заводится на один календарный год, а срок его хранения – 10 лет с момента занесения последней записи.
Страницы, не использованные в текущем календарном году, перечеркиваются и не заполняются в следующем году.
>Все журналы, включая журнал предметно-количественного учета и журналы регистрации операций, а также журнал проверок аптеки, на которые в первую очередь обратит внимание проверяющая комиссия, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью учреждения.
Все исправления должны оговариваться, а оговорки – заверяться печатью и подписью ответственного лица.
www.zdrav.ru
