Основные формы журналов по охране труда. Список журналов по от
1. |
Положениео службе охраны труда |
Разрабатывается на основании «Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации.
|
2. |
Должностная инструкцияинженера по охране труда |
Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации.
|
3. |
Приказо возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда |
Оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 50 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров.
|
4. |
Программапроведения вводного инструктажа по охране труда. |
Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»)Утверждается руководителем организации.
|
5. |
Инструкцияпроведения вводного инструктажа по охране труда. |
Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа.Утверждается руководителем организации.
|
6. |
Журналрегистрации вводного инструктажа по охране труда. |
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации.
|
7. |
Журналрегистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте |
Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений.
|
8. |
Переченьпрофессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. |
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации.
|
9. |
Переченьпрофессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. |
|
10. |
Списокконтингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. |
Разрабатывается на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"
|
xn--h1aaqfnw.xn--p1ai
Готовимся к проверке по охране труда
Готовимся к проверке по охране труда
В кадровом клубе "Кадры в порядке" прошел семинар "Охрана труда: что нужно знать кадровику", в рамках которого Н.Богомолова осветила основные вопросы организации работы по охране труда. Посмотрите, возможно он поможет вам в работе.
Перед просмотром семинара, для более эффективной работы, рекомендуем скачать презентацию и раздаточный материал к семинару.
Комплект документов по охране труда, которые должны быть на каждом предприятии (обязательный минимум).
Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
- Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за Грузопод. мех., за леса)
- Материалы аттестации рабочих мест + протоколы замеров ВПФ (шум, климат…) (ст.212 ТК РФ)
- Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (удостоверения) (ст.225 ТК РФ)
- Программа вводного инструктажа /текст-инструкция/ проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
- Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)
- Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) (ст.21 ТК РФ).
- Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
- Перечень законодательных и правовых актов по ОТ /литература/: Законы, ТК, Правила, стандарты.
- Перечень производств и профессий, при работе в которых обязательно прохождение первичных /периодичных мед.осмотров /вредные условия труда (если есть) (Приказ Мин. здравоохранения №90 от 10.13.2003, ст.13 ТК РФ)
- Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
- Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
- Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ + их наличие
- Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
- Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
- Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
- Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
- Журнал учета инструкций по охране труда
- Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников /+приказы по ОТ/.
- Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
- Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
- Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
- Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
- Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
- Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
- Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)
Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
Кадровые документы:
- Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
- Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ)
- Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04)
- Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»)
- Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ)
- Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию
- Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
- Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате (ст.136 ТК РФ)
Документы по электробезопасности:
- Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП)
- Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)
Документы по пожарной безопасности:
- Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03)
- Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03)
- Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03)
- Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения)
- План-схема эвакуации
- Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)
Разработано:
Центр развития предпринимательства СВАО г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д.1 (комн.130) т: 189-80-05 (доб.1-29), т/ф: 471-29-33
Рекомендуем приобрести:
Доставка бесплатно
При заказе на сумму от 7 000 рублей (по Москве в пределах МКАД)
www.hr-ok.ru
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.
В Положении обязательно должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.
2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.Приказы о введении должности специалиста (создании службы),
о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.
4. Программа вводного инструктажа.
Программа должна соответствовать типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).
5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное
подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.
6. Программа инструктажа на рабочем месте
Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.
7. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте
Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.
8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.
9. График проведения периодических медицинских осмотров.График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров
совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.
10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.
11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!
12. Журнал распоряжений по охране труда.Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.
Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда
Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уровней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая - рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (председатель, секретарь и член комиссии).
14. График проверки знаний по охране труда
Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.
15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.
Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.
16. Экзаменационные билеты или вопросники по охране трудаВсе работники должны быть ознакомлены до начала проверки
знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.
17.Перечень действующих инструкций по охране труда
Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.
18.Инструкции по охране труда
Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью - раз в три года.
19. Перечень работ повышенной опасности
Составляется на основании типового перечня с учетом условий данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.
20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.
21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Хранится на участке.
22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины
23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач.
В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.
24. Приказы по организации работы автотранспортных средствДолжны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.
25.Перечень должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.
27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений
Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) обследовать состояние зданий и сооружений.
28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство
Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.
29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность
Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.
30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).
В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.
31. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего
средства подмащивания.
32.Журнал учета и содержания защитных средств
Его следует хранить у руководителя подразделения.
33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления
Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.
34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору
К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.
35. Материалы аттестации рабочих мест по условиям трудаХранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработной платы.
36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
37.Журнал хранится у инженера по охране труда.
38.Акты о несчастных случаях на производстве (H-I)
Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.
38.Документы, связанные с обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.
40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.
41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.
42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда
44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда
Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.
ohrana-truda11.ru
Журналы по охране труда
Нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок ведения журналов по охране труда, примеры и формы заполнения таких журналов Вы найдете в системе «Техэксперт: Охрана труда». Наши эксперты помогут разобраться в таких вопросах, как:
- Методика ведения журнала учета инструкций по охране труда, существует ли такая?
- В течение какого времени после приема сотрудника на работу сведения о нем вносятся в журнал посещаемости уроков по охране труда?
- Каким НПА регламентируется порядок внесения правок в журнал?
- В каких документах прописаны формы и образцы журналов регистраций инструктажа (вводного и первичного)?
- Правомерно ли вести журнал, распечатанный на принтере организации, если он соответствует типографскому образцу?
Образцы и формы журналов по охране труда указаны в приложениях № 9 и № 10 к постановлению Минтруда № 80 от 12.12.2002, однако порядок заполнения данных документов не прописан.
В каком ГОСТе прописаны правила ведения журналов
Согласно правовым нормам, проведение инструктажей, вне зависимости от их вида, регистрируется в журналах инструктажа по охране труда. Запись должна подкрепляться отметками инструктора и работника, прошедшего инструктаж, а также указывается дата.
Формы образцов журналов по охране труда представлены в приложениях № 4 и № 6 к ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. В данном национальном стандарте прописаны общие положения к организации процесса обучения основам безопасности труда.
Вышеназванный ГОСТ не обязывает организацию использовать журналы типографского типа, таким образом, предприятие может вести самостоятельно распечатанный образец журнала, главное, чтобы он соответствовал стандарту, был прошнурован, а все страницы пропечатаны.
Стоит отметить, что в ряде отраслей допустимо использование локальных нормативных актов, определяющих способ ведения журналов, в том числе и журналов проверки знаний по охране труда.
Правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда
В отличие от журнала по технике безопасности и охране труда журнал учета инструкций должен содержать следующие данные об инструкции:
- дата утверждения;
- наименование инструкции;
- номер;
- срок плановой проверки;
- ФИО и должность лица, производившего учет;
- примечание, куда вносятся данные о пересмотре инструкции либо ее продлении.
Напомним, что по плану инструкции по охране труда пересматриваются минимум раз в пятилетку. Если того потребуют особые обстоятельства, это может быть сделано и раньше.
escoltasoft.ru
Основные формы журналов по охране труда
- Главная
- Основные формы журналов по охране труда
Журналы по охране труда представляют собой книги для записей, учетов и регистрации всех необходимых записей, касающиеся мероприятий охраны труда или техники безопасности, которые проводились и проводятся в учреждении, предприятии и организации. Журналы по охране труда помогают контролировать ход работы подразделения предприятия в сфере охраны труда, а также проконтролировать соблюдения всех законодательных требований по срокам проведений работ, касающихся охраны труда и техники безопасности, наличия и выдачи локально документации. Рассмотрим основные журналы по охране труда, что обязательно должны быть на каждом предприятии.
Первый из видов журналов по охране труда является журнал регистрации первичного (вводного) инструктажа. Он проводится инженером по охране труда или другим должностным лицом, в обязанности которого включен первичный инструктаж. Первичный инструктаж проводится со всеми, кто пришел на предприятие, независимо от того наличия у инструктируемого образования или стажа работы перед заключением с сотрудником трудового договора или контракта. Он является обязательным и проводится с каждым прибывающим сотрудником, работником на предприятие, в независимости от того постоянный работник или временный или командировочный работник, студент или практикант, прибывший на прохождение производственной практики. Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. После того, как инструктаж был проведен в журнале по охране труда, отмечают запись, с обязательным проставлением в графах подписей инструктора и инструктируемого.
Обязательным является также журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Он относится к числу важнейших мероприятий по организации предупреждений производственного травматизма. Все инструктажи по охране труда на рабочем месте делятся на такие типы: первичный или вводный инструктаж, повторные, внеплановые и целевые.
Журнал по учету инструкций по охране труда для сотрудников. Этот журнал считается внутренним нормативным документом организации, предприятия, учреждения, который регламентирует основные требования и нормативы для выполнения работ с полной безопасностью, и он предназначается для проведения инструктажей на рабочем месте. Каждая инструкция обладает своим номером и наименованием. В последнем, обязательно указывается, для какого вида работ и профессии она предназначается. Форму журнала можно найти в Методических рекомендациях по разработке гостребований ОТ в постановлении Министерства труда РФ от 17.12. 2002 № 80. Журнал, как правило, хранится в подразделении по охране труда предприятия.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Каждый руководитель подразделения предприятия хранит пакет с инструкциями по охране труда для сотрудников этого подразделения. Место их расположения выбирается самим руководителем. Но документы должны быть доступными для каждого сотрудника подразделения. Инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки, для того чтобы те могли изучить их перед первичным инструктажем, или быть вывешенными на стендах рабочих участков.
Постановление Министерства труда РФ № 80 от 17.12.2002 в части Методических рекомендаций по разработке гостребований относительно охраны труда утверждает форму этого журнала. Как и все остальные журналы, он должен быть пронумерованным, прошитым, и скрепленным печатью организации, предприятия учреждения. Журнал изготавливается в типографии и продается в любом канцелярском магазине.
www.logos36.ru