Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал кассира операциониста заполнение образец возврат. Журнал кассира операциониста возврат заполнение образец
Заполнение журнала кассира-операциониста в 2018 году
В процессе ведения своей деятельности каждое предприятие проводит расчеты за реализованные товары или оказанные услуги. Передача средств проводится наличным или безналичным путем. И в первом случае для этого используется ККМ. В нашей статье мы рассмотрим, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, который является главным документом при выполнении таких операций.
Содержание статьи
Наличные расчеты и особенности их ведения
Выполняя расчеты наличными деньгами, необходимо использовать зарегистрированную в ИФНС технику – не только сам кассовый аппарат, то и защищенную электронную контрольную ленту. Все операции должны заноситься в журнал.
Этот документ нужно отправлять на проверку в ИФНС в таких случаях, как:
- Перерегистрация карточки на кассовые аппараты.
- Открытие нового журнала.
- Проверка со стороны ИФНС.
При этом важно отличаться использующиеся на предприятия ККМ и операционную кассу предприятия. Наличные средства, которые получаются через аппарат, должны:
- Нужно учитывать средства в день поступления.
- Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня.
- Средства могут вернуть покупателю в день поступления.
- Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.
- Должна быть закрыта в день открытия.
В случае нарушения кассовой дисциплины предприятию грозят следующие штрафы:
- В размере 3-4 тысяч рублей кассиру (иному должностному лицу).
- В размере 40-50 тысяч организации.
Учет кассовых данных – порядок и правила
Для любого кассового аппарата должен вестись журнал кассира-операциониста, который позволяет учитывать данные по ККМ в течение примерно 1000 рабочих (по кассе) дней. Затем нужно завести новый документ. Чтобы заменить журнал кассира-операциониста, нужно обратиться в ИФНС и предоставить такие документы, как:
- Старый журнал.
- Новый документ, который прошит и заверен руководителем, при этом титульный лист документа должен обязательно быть заполнен.
- Паспорт на технику.
- Карточки учета.
- Оригинал договора с компанией, осуществляющей обслуживание ККМ.
- Последний Z-отчет по кассе.
- Оригинал доверенности на лицо, которое доставляет документы, который может быть заполнен в свободной форме.
При этом каждая ИФНС может потребовать и ряд других документом, потому прежде чем отправляться к ним, лучше позвонить специалистам и уточнить, что еще нужно принести.
Для чего нужен журнал и регулирование его ведения
Инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста размещена в ФЗ РФ под номером 54, который был выдан 22 мая 2003 года.
Данный закон определяет следующее:
- Категории организаций, которые должны применять ККТ при проведении наличных расчетов. Есть тут и исключения: юрлица и ИП, которые уплачивают патент и единый налог на временные доходы.
- Использование данных из реестра техники.
- Требования к регистрации кассовой техники.
- Также в документе прописаны права и обязанности ИФНС в области регистрации кассовой техники, их проверки, контроля за ведением документооборота.
Журнал кассира-операциониста нужен для учета полученных или сданных в кассу денежных средств. На основании полученных данных также определяется налоговая база:
- ИП. Налог с дохода физлиц, единого налога в случае ведения деятельности по УСН.
- Юрлица. Прибыль и налог, который взимается при применении УСН.
Бланк журнала кассира-операциониста
Кроме того, ККМ нередко применяются при ведении складского учета, что позволяет обеспечить материальный учет запасов в компании.
Требования к ведению и оформлению документа
Первое, что нужно помнить – журнал нужно прошить, при этом можно прошивать как сам журнал, так и отдельно его листы. Контрольный лист документа подписывает руководитель предприятия или ИП, при этом обязательно должна присутствовать расшифровка инициалов.
Если в организации есть печать, подпись нужно заверить оттиском. И тут есть один нюанс – его конец должен обязательно попасть на лист. Все листы должны нумероваться, а вот сами страницы – нет, но на них должны быть обозначения номера листа. На последнем листе нужно сделать запись, при этом ее часть должна обязательно затронуть контрольный листок: «В журнале пронумеровано и прошнуровано n-ное количество листов».
Заполняя журнал кассира операциониста, кассир должен обязательно:
- Применять темные чернила.
- Учитывать хронологию событий.
- Заполнять каждую из строк на один кассовый день (данные нужно взять из Z-отчета)
Не нужно подсчитывать итоги накопительной суммы. В случае если кассир в течение смены снимал два отчета, то данный нужно записывать отдельной строкой для каждого документа. В конце смены записи заверяются подписями кассира и руководителя предприятия либо иным уполномоченным должностным лицом.
Журнал кассира-операциониста – заполнение по всем правилам
Также в титульном листе нужно указать дату начала и конце ведения книги, информацию об ответственном сотруднике, который заполняет документ. Важно отметить, что с кассиром, который будет заниматься оформлением журнала, должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.
Порядок заполнения документа:
Сначала в документ нужно внести проверочную сумму нулевого чека – эти данные можно взять в Z-отчете и акте ввода техники в эксплуатацию. Например, контрольная сумма равна 2,23 рубля. Эту сумма вносим в шестой столбец. Данные на конец дня также будут равны 2,23 рубля. По итогам следующей смены специалист, заполняющий журнал, уменьшить сумму поступлений на эту величину.- Заполняя столбцы в журнале, нужно указывать дату кассовой смены, номер секции (если в компании не разбивают на секции, столбец оставляют пустым), данные кассира. Если кассир постоянный, то можно сделать однократную запись в начале страницы и такой значок, как «-//-» в строке.
- Дополнительно указывается номер отчета фискальной памяти – данную информацию также можно взять в Z-отчета.
- Вписываются показания контрольного счетчика, который подтверждает количество продаж. Эту графу нужно заполнить при проверке кассовых аппаратов или их передаче в ремонт. Данные вносят работник техцентра, в дальнейшем его должен продублировать кассир. Но чаще всего данная графа остается пустой.
- Вносятся данные нарастающего итога, которые выведены на начало дня.
- Ставится подпись кассира и администратора.
- Вводятся данные накопительного счета, которые выведены на конец смены – эта информация содержится в Z-отчете.
- Записывается полученная за смену выручка, для чего нужно учитывать доходы организации за минусом расходов.
- Указываются наличные средства, потупившие в кассу, количество совершенных платежей, сумма оплат по безналичным платежам, сумма наличности в кассе компании, сумма возвращённых покупателю средств.
Нюансы и правила ведения журнала кассира-операциониста в разных ситуациях
Есть несколько моментов ведения данного документа при возврате средств и при эквайринге. Давайте подробно рассмотрим их, чтобы в процессе заполнения не возникло ошибок.
Здесь мы рассмотрим правила заполнения РКО и вы скачаете бланк.
Подробнее о том, как вести кассовую книгу в электронном виде, вы узнаете тут.
Что такое инкассовое поручение и как его заполнить? Здесь написано максимально подробно.
Возврат средств
Денежные средства, полученные кассиров с применением кассового аппарата, не могут храниться на предприятии или использовать после закрытия смены. Но если в течение рабочей смены вернулся покупатель, который желает вернуть средства, то деньги ему можно отдать из «ящика» ККМ. Чтобы вернуть средства, кассиру нужно оформить акт по форме КМ-3, после чего возврат проводят через кассу компании.
Есть несколько особенностей возврата товаров и получения наличных обратно:
- Покупатель может вернуть продукцию, если приобретенная продукция не подошла по размерам, ассортименту, расцветке. При этом важно помнить, что данный порядок регламентирован Законом «О защите прав потребителей».
- Существуют товары, которые вернуть нельзя, например, лекарственные средства и т.д. Чтобы вернуть средства на такую продукцию, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия – на рассмотрение поданного документа и возврат требуемой суммы дается две недели.
- Возврат средств наличных средств, которые получены от компании, должен проводится в день приобретения товара через кассовые аппарат, или через расчетный счет в последующие дни.
Эквайринг
Эквайринг представляет собой оплату за товар с помощью банковских карт, когда предприятие получает деньги за товар сразу на свой расчетный счет. Все проводимые средства учитывается в отдельном столбце журнала кассира-операциониста. В данном случае величина остатка Z-отчета не будет равна размеру денежной наличности в кассе.
Оплата товара по карточке
Главный минус работы по такой схеме в том, что банк-партнер, с которым заключен договор на открытие расчетного счета, снимает комиссию. Покупая товар, покупателю представляют кассовый чек.
Для возвращения средств нужно обратиться в ИП или юрлицо – средства вернуться обратно на счет клиента.
Внесение исправлений в журнал кассира-операциониста
Если при заполнении документа были внесены записи с ошибками, их можно исправить. Главное – их нужно согласовать со всеми ответственными лицами, также исправления должны быть заверены их подписями и подтверждены печатью компании. Кроме того, должна быть запись «Исправлено верно».
Если правки небольшие, можно воспользоваться специальным канцелярским корректором, а вот если нужно исправить несколько строк, то это можно сделать с помощью отметки «Пропущенная строка «21.05.2016» является достоверной». Кроме того, есть еще одно важное правило: исправления должны определять оборот денежных средств за определенный период без нарушения хронологии записей.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Не нужно переживать делать исправления, главное, вовремя находить их, фиксировать и подтверждать по правилам. Бывает, что кассир делает записи не ручкой, а карандашом, чтобы потом их аккуратно переписать. В случае внезапной проверки со стороны контролирующих органов это может привести к серьёзным проблемам и штрафам как должностному лицу, так и организации.
Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?
Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 предназначен для фиксирования всех финансовых потоков и учета денежных средств, которые проходят в течение дня через кассу.
В случае необходимости он может быть использован сотрудником налогового органа для сверки показаний в отчетах предпринимателя. Сам же владелец торговой точки может по нему всегда быстро определить объемы денежных поступлений за любой период.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно!
Что это такое, для чего он нужен на предприятии
Российское законодательство обязывает все организации, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, проводить все денежные средства через ККМ. Каждая операция, пробитая через кассовый аппарат, сопровождается чеком, в котором указаны ее номер и назначение. Подробный же письменный учет операций должен вестись в книге кассира-операциониста.
Документ представляет собой книгу с титульным листом, на котором указана информация о предприятии:
- Реквизиты компании или ИП.
- Коды ОКПО и ОКУД.
- Данные ККМ.
- Дата начала ведения.
- Сведения об ответственном лице, занимающимся ведением документа.
Журнал обязательно прошивается при помощи шнура или толстой нити и постранично пронумеровывается. Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется печатью предприятия или ИП. Документ также содержит подписи налогового инспектора, регистрировавшего книгу, а также бухгалтера и руководителя предприятия.
Регистрация в налоговой
Форма КМ-4 – это книга учета всех операций, проводимых через конкретный кассовый аппарат, поэтому она оформляется в налоговой инспекции одновременно с постановкой контрольно-кассовой машины на регистрационный учет. При регистрации ККМ и кассового журнала необходимо иметь:
- Заявление о постановке на учет ККМ.
- Свидетельство о регистрации ИП или предприятия.
- Договор аренды торговой площади.
- Паспорт ККМ.
- Договор, заключенный с Центром технического обслуживания ККТ.
- Голограмму.
Сама кассовая машина должна находиться в перечне разрешенной к использованию контрольно-кассовой техники, т. е. модель ККМ должна соответствовать Госреестру.
Если у предприятия несколько контрольно-кассовых машин, то и журналов будет заведено соответствующее количество. Каждая книга должна находиться в торговом зале рядом с аппаратом.
Информация о том, какой кассовый аппарат выбрать для ИП, приведена тут.
Кто и когда его заполняет
Первую запись в журнале делает сотрудник налоговой инспекции, регистрирующий ККТ. Он снимает нулевой чек с проверочной суммой 1 руб. 11 коп. и вносит данные первого Z-отчета. Эта сумма вычитается при занесении денежных операций первого дня работы и не учитывается ни налоговыми органами, ни бухгалтерией предприятия.
Книгу ежедневно по открытию и окончанию рабочей смены заполняет тот, кто назначен руководителем ответственным за ее ведение. Это может быть сам руководитель, главбух, административный сотрудник или кассир.
Правила ведения денежных расчетов, а также порядок оформления кассового журнала были установлены в 1993 году. А в конце 1998 года Госкомстат вынес постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации». Так появилась форма КМ-4, которой сегодня пользуются почти все предприятия, деятельность которых предусматривает финансовые расчеты. Несмотря на то, что принципы оформления отчетности остались прежними, ряд изменений коснулся внешнего вида Z-отчета.
Правила и процесс заполнения
Страницы отчетного документа имеют 18 столбцов для занесения данных:
- Столбец 1. Дата. Сюда заносится дата снятия Z-отчета. Если за день работало несколько смен, то отчет снимается по каждой из них и вписывается отдельной строкой с указанием смены. Например: 01.01.2015(2).
- Столбец 2. № отдела. Необязательная строка для заполнения, так как многими современными аппаратами не выводится Z-отчет по отделам.
- Столбец 3. ФИО кассира.
- Столбец 4. Порядковый номер контрольного счетчика (фискальной памяти) на конец рабочего дня. Номер отчета, прописанный на документе.
- Столбец 5. Порядковый номер контрольного счетчика (фискальной памяти). Актуальность оформления строки утрачена в связи с модернизацией кассовых машин, поэтому просто копируется информация из столбца 4.
- Столбец 6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня/смены. При первичном заполнении показатель будет равен 1 руб. 11 коп. Если же ККМ используется уже какое-то время, то цифру можно взять из:
- показаний на момент окончания смены предыдущего дня;
- предыдущего X-отчета, если кассовый аппарат предусматривает печать этих параметров;
- сумму можно вычислить, найдя разницу между предшествующей цифрой и дневной выручкой.
- Столбец 7 и 8. Подпись кассира/администратора. Подписывают все ответственные лица. Если это один человек, то подпись дублируется.
- Столбец 9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня/смены. Цифра переписывается из итогового кассового документа и составляет сумму чисел из Столбца 6 и дневной выручки.
- Столбец 10. Сумма выручки за рабочий день. Заносится из Z-отчета и составляет сумму наличной, безналичной выручки и возвратов.
- Столбец 11. Сдано наличными. Сумма без учета безналичных операций и возврата.
- Столбец 12. Оплачено по документам, количество. Вносится число безналичных операций.
- Столбец 13. Оплачено по документам, сумма. Прописывается итоговая сумма, полученная путем безналичных платежей.
- Столбец 14. Сдано всего. Суммируются все платежи, кроме возвратных операций.
- Столбец 15. Сумма возвратов. Данные отображаются в Z-отчете.
- Столбец 16, 17 и 18. Прописываются подписи всех ответственных работников на момент передачи выручки за смену.
Порядок заполнения вы можете наглядно посмотреть на следующем видео:
Нюансы оформления в различных случаях
Особенности ведения журнала зависят от деятельности предприятия. Например, может случиться так, что за день не было пробито ни одной операции на ККТ, что делать в таком случае?
Правилами ведения формы допускается отсутствие записей, если не было выбито чеков. Тем, кто не имеет постоянных поступлений или выдачей денежных сумм, можно вести книгу по мере необходимости.
Может случиться так, что Z-отчет утерян, но так как он является документом бухгалтерской отчетности, его необходимо восстановить. Сделать это можно:
- Обратившись в обслуживающую организацию. Как правило, механик в кратчайшие сроки извлекает информацию, сохранившуюся на ЭКЛЗ.
- Сняв фискальный отчет. Чтобы получить сведения из фискальной памяти машины, необходимо знать код, который назначается в налоговой инспекции при регистрации ККМ. Если код неизвестен или введен ошибочно, кассовый аппарат может заблокироваться, и придется вызывать мастера.
Исправление ошибок
Ошибки в документе исправлять можно, но делать это следует аккуратно, черной или синей пастой или при помощи канцелярского корректора-замазки.
После каждого исправления должна стоять подпись вносящего изменения в журнал сотрудника, а также обязательная фраза: «Исправлено верно», прописанная после каждой неточности.
Прошивка и хранение
Книга прошивается от первой до последней страницы, при этом все листы необходимо пронумеровать черной или синей пастой. На последней странице место прошивки заклеивается белым листом бумаги, на котором проставляется общее количество страниц и подпись руководителя предприятия. Если организация имеет печать, то она тоже должна быть поставлена рядом с подписью.
В процессе ведения документ хранится рядом с ККТ. Полностью заполненный журнал заменяется на новый, а старый хранится в бухгалтерии. Правда с появлением ЭКЛЗ и их ежегодной заменой длительное хранение утрачивает смысл, так как вся информация при необходимости может в течении одного дня быть считана с запоминающего устройства.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Заполнение журнала кассира-операциониста в 2018 году — образец заполнения, при возврате, с эквайрингом, форма КМ-4, пример, правила, инструкция, ошибки, титульный лист
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
В журнале содержатся следующие графы:
В графе №1 — указывается текущая дата.
В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
В графе №4 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
В графе №5 — «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» — записывается количество продаж за смену. Показания данного счетчика печатаются на Z-отчете.
Примечание: Счетчик, показания которого, необходимо занести в графу 5 был только в ККМ без фискальной памяти. В ККМ с фискальной памятью такого счетчика нет. Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют.
В графе №6 — показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога. В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.
В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе №9 — показания счетчика нарастающего итога на конец дня.
В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога, то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика нарастающего итога на конец дня, и занести их в графу №9.
В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку).
В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 . Операция «возврат» не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10).
В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста:
Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>
- Кассовые ордеры
- Кассовая книга
- Платежный ордер
- Аккредитив
- АО-1. Авансовый отчёт
- Акт сверки взаиморасчетов
- Бланк товарного чека
- Документы по учету ККМ
- Платежное поручение
- Платежное требование
- Инкассовое поручение
- Книга учета денежных средств
- Объявление на взнос наличными
- Журнал регистрации кассовых документов
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.
Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
Как правильно заполнить журнал кассира
Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.
Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день. Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.
Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.
Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13.
Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Заполнение КМ-6 при эквайринге
Предприниматели, которые используют в работе с клиентами эквайринг, задаются вопросом, как правильно заполнить необходимую документацию. Ведь тут нет привычной кассы. Одно дело, когда работа идет с живыми деньгами. И совсем другое, когда речь идет об электронных деньгах. В этом случае требуется заполнение КМ-6 при эквайринге? Эту тему мы подробно обсудим в нашей статье.
Российское законодательство нигде не прописало правила заполнения КМ-6 при работе с пластиковыми банковскими карточками и с наличными деньгами. Получается, что такую справку следует заполнять в общем порядке. Отчет кассира-операциониста необходим для того, чтобы зафиксировать показания, которые записало за день считывающее устройство. То есть должна быть подсчитана дневная выручка фирмы.
Задаваясь вопросом,как заполнить документ, учтите следующее:
- Вначале пишется адрес компании и ее название.
- Далее указываются реквизиты ККМ, дата составления документа и его номер.
- В таблицу заносятся показания счетчика, которые соответствуют началу и концу рабочей смены. Выручка высчитывается следующим образом: сначала берется выручка, полученная в конце рабочего дня, и из нее вычитаются те показания, которые были в самом начале дня.
- Кассир указывает сумму прописью и ставит рядом с цифрой свою подпись.
Учет денежных средств населения ведется по форме № КМ- 6. Образец заполнения справки можно увидеть здесь. Этот пример поможет научить кассиров готовить документацию правильно.
Расчеты по пластиковым картам
Если расчеты ведутся с использованием современных банковских пластиковых карт, здесь есть свои нюансы, которые требуют соблюдения. В конце рабочего дня кассир записывает данные о безналичной выручке в свой журнал. Указывается, какое количество пластиковых карт прошло через аппарат считывания и точная сумма денег. Причем в своем журнале кассир всегда отдельно указывает прибыль наличными и прибыль от пластиковых карт. Ведь те денежные средства, которые поступили безналичным путем, в кассовый аппарат не попадают.
Нужно обратить внимание, что такая справка кассира заполняется ежедневно, в конце дня. Если деньги возвращались покупателям, то этот факт тоже указывается в справке. Возвращаются человеку деньги только в том случае, если он отдал чек. Причем чек должен быть приобретен только в этот же день. После этого должен быть составлен акт возврата, который прилагается к форме № КМ-6.
В заключение
В 2017 году многие фирмы и индивидуальные предприниматели стали переходить на эквайринг как наиболее удобную систему для клиентов и самой организации. Но, используя данную систему, не стоит забывать об отчетных документах. Они проверяются контролирующими органами, и, если бумаги не в порядке, штрафных мер не избежать.
Статья написана по материалам сайтов: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz.
«
Отличная статья 0
gor-experts.ru
Журнал кассира-операциониста образец заполнения формы КМ-4.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬВедение журнала кассира-операциониста
Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.
Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать. Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.
Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.
Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.
Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.
Образец заполнения КМ-4
Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.
1 – Дата
Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.
2 – № отдела
Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.
3 – ФИО кассира
Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак — // -.
4 — № контрольного счетчика в конце смены
№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.
5 — № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний
Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.
6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале
Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.
7 – подпись ответственного кассира.
8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).
9 – Показания денежных счетчиков в конце дня
Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.
10 – Выручка
Указывается величина дневной выручки.
11 – Сдано наличными
Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.
12,13 – Оплачено по документам
12 — Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).
13 – Сумма по этим документам.
14 – Всего сдано
Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.
15 – Возвраты
Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.
Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.
16, 17, 18 – подписи
В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.
Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7.
После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь.
Скачать бланк и образец
Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 – ссылка.
Скачать бланк форма КМ-4 – ссылка.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
buhland.ru
Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4. Заполнение.16.02.2015ГРАФА 1: ДАТА (СМЕНА)Ставиться дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).ГРАФА 2: НОМЕР ОТДЕЛА ( СЕКЦИИ).В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.ГРАФА 3: ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО КАССИРА.Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать их фамилии.ГРАФА 4: ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР КОНТРОЛЬНОГО СЧЕТЧИКА (ОТЧЕТА ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ) НА КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ, (СМЕНЫ).Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите пример).ГРАФА 5: ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР КОНТРОЛЬНОГО СЧЕТЧИКА (ОТЧЕТА ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ), РЕГИСТРИРУЮЩЕГО КОЛИЧЕСТВО ПЕРЕВОДОВ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩЕГО ДЕНЕЖНОГО СЧЕТЧИКА.Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.ГРАФА 6: ПОКАЗАНИЯ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НАЧАЛО РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ)Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст бог и миллиардов рублей.Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:
ГРАФЫ 7 И 8: ПОДПИСЬ КАССИРА И АДМИНИСТРАТОРА.В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.ГРАФА 9: ПОКАЗАНИЯ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ)Тут вписываются накопления ( необнуляемый итог ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены (пример здесь).Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.ГРАФА 10: СУММА ВЫРУЧКИ ЗА РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СМЕНУ).Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z — отчетах.ГРАФА 11: СДАНО НАЛИЧНЫМИ.Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.ГРАФА 12: ОПЛАЧЕНО ПО ДОКУМЕНТАМ, КОЛИЧЕСТВОВ этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру «5». Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.ГРАФА 13: ОПЛАЧЕНО ПО ДОКУМЕНТАМ, СУММА.Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу. Пример заполнения смотрите ниже. ГРАФА 14: СДАНО ВСЕГО.Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.ГРАФА 15: СУММА ВОЗВРАТОВ.Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z — отчета. Если вы проводили возврат из кассы (при возврате покупателями или неправильно пробитом чеке), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15.ГРАФА 16: ПОДПИСЬ КАССИРА.После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста ( форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.ГРАФА 17: ПОДПИСЬ АДМИНИСТРАТОРА.Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.ГРАФА 18: ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.После завершения смены здесь расписывается руководитель. После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.Примеры некоторых Z — отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА ЕСЛИ НА КАССЕ НИЧЕГО НЕ ПРОБИВАЛИ?Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z — отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять ненадо.Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z — отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. КОГДА НУЖНО ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА?Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z — отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером — в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.МОЖНО ЛИ ДЕЛАТЬ НЕСКОЛЬКО ОТЧЕТОВ ЗА ДЕНЬ?Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z — отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.ЕСЛИ КАССИР ЗАБЫЛ СНЯТЬ Z — ОТЧЕТ.Если отчет не был снят вечером — не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z — отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора — это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.ЕСЛИ КАССИР СЛУЧАЙНО СНЯЛ НЕСКОЛЬКО ЛИШНИХ ОТЧЕТОВ ЗА ДЕНЬ.Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z — отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира — операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.МОЖНО ЛИ ВОССТАНОВИТЬ УТЕРЯННЫЙ Z — ОТЧЕТ?Z — отчет можно восстановить двумя способами:
ИСПРАВЛЕНИЯ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА.Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: «исправленному верить» и расписаться.ЖУРНАЛ КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА И КАССОВАЯ КНИГА ЭТО ОДНО И ТО ЖЕ?Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.ШТРАФ ЗА ОТСУТСТВИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА.Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст.15.1 КоАП РФ, а штраф по этой статье немаленький: от 40000 до 50000 рублей. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: № А56-9691/2005 от 28 июля 2005 г.), которые каждый раз выигрывали предприниматели. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков — остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет.И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. 14.5 КоАП. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4000 рублей. Для организаций это было бы 40000 рублей. Есть еще статья 120 Налогового кодекса, в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф. Правильное заполнение журнала кассира операциониста не избавит вас от штрафов налоговой, если вы ХОТИТЕ их заплатить ))). ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА — ОПЕРАЦИОНИСТА?Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу.ГДЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА.В налоговой инспекции — в отделе оперативного контроля ИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов), в котором регистрировался кассовый аппарат. Для ИП — по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ.При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z — отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА.Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.КАК ОФОРМЛЯТЬ ВОЗВРАТ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА.Возврат по кассе оформляется в графе 15. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ-3.Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов): Обратите внимание, что графы 11(сдано наличными) и 14 (сдано всего) меньше на сумму возвратов. |
filling-form.ru
Журнал кассира операциониста заполнение образец возврат — Zamanbap.kg
Ниже мы привели образец заполнения журнала Порядок заполнения журнала кассираоперациониста при расчетах наличными и посредством терминала с физическими лицами. Акт о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу, форма КМ3 и. Сумма возврата превысила сумму выручки за эти денек как заполняется в. Чтобы вернуть средства, кассиру нужно оформить акт по форме КМ3, после чего возврат проводят через кассу. При заполнении журнала кассираоперациониста мы допустили ошибку. Перед заполнением журнала его необходимо правильно подготовить и провести соответствующую. Выручка за рабочую смену включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам. А также образцы заявок на образец внесение операциониста порядке журнал журнал кассира операциониста образец заполнения возврат перевода из образец. Заполнением журнала, также нужно оформлять отчет кассираоперациониста форма КМ6, образец. Если вы проводили возврат из кассы при возврате покупателями или неправильно пробитом чеке, то не. В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по. Образец заполнения журнала кассира операциониста оплаты за товар или услуги при помощи. Примеры заполнения Журнала кассираоперациониста на разных ККМ ЭлвесМК Нужно ли заполнять журнал кассира. Справкаотчет кассираоперациониста является отчетным документом кассира о показаниях. Была получена выручка наличными средствами, был выписан приходный образец заполнения журнала кассира операциониста в 2016 году ордер, но. Как заполнять в Журнале кассираоперациониста графы 1015 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Журнал кассираоперациониста образец. Заполнение журнала кассираоперациониста форма КМ4 при. Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат. Журнал кассираоперациониста образец заполнения. Здесь указывается сумма наличных и безналичных платежей за смену за минусом возвратов. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. Актов и их планов Упрощенная система налогообложения в 2015 году. РУ Заполнение журнала кассира операциониста при возврате образец. Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии. Титульный лист, образец которого и пример заполнения можно скачать в сети, должен быть заполнен перед. Журнал кассираоперациониста заполнение и образец обновлено Октябрь 18, 2016. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли журнал кассира операциониста образец заполнения. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются. Как заполняется журнал кассираоперациониста по форме КМ4 смотрите тут. Как правильно заполнять журнал кассира операциониста образец такое, словно. Как заполнять журнал Заполнение журнала кассираоперациониста Образец Графа 4 Ставим подпись кассира. Образец заполнения его доступен на. Образец заполнения журнала кассира операциониста. Кассовая книга обложка образец Образец заполнения журнала кассира операциониста. Журнал кассираоперациониста по форме КМ4 это документ, отражающий движение наличных денежных средств в. Как оформлять возврат в журнале кассира. Регистрации подлежат сам кассовый аппарат заполнения журнала кассира операциониста при возврате чека и. Есть еще один важный момент, при замене ЭКЛЗ это заполнение журнала Следовательно, на новый аппарат нужен доверенность на замену журнала кассира операциониста образец журнал кассира. Образец заполнения журнала Скажите, нужно ли отражать такой возврат в журнале? С учетом данных изменений заполнение журнала по правилам, определенным Госкомстатом 132е. Такой порядок предусмотрен Типовых заполнение журнала кассира операциониста при возврате образец, В графу 7 сумму, указанную в строке Сменный Итог Zотчета если были возвраты Сменный ИтогВозвраты. Я этот возврат показываю только в справке КМ 6 и в журнале за. Образец заполнения журнала кассираоперациониста. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм. Журнал образец кассира операциониста Пример заполнения журнала приведен ниже. Км, при, образец, заполнение, в, 2016, журнала, операциониста, году, кассира, возврате, 4, заполнение журнала, при возврате, 4 при, км 4, 2016 году. Следует помнить, что когда заполнение журналов окончено. Ниже расположен типовой бланк и образец журнала Предприниматели, которые перейдут на онлайнкассы, смогут не заполнять журнал справкуотчет акт о. Заполнение журнала кассира операциониста при возврате образец богатый. Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации. DСкачать образец заполнения справки кассираоперациониста по форме КМ6. В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на. Примерный образец заполнения книги кассира четная страница, в случае возврата товара или ошибочно. Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье. Образец заполнения журнала кассираоперациониста для. Справкаотчет ежедневно составляется и подписывается в одном экземпляре и вместе с выручкой сдается по. Каков порядок заполнения журнала кассираоперациониста по форме N КМ4? Образец заполнения журнала кассираоперациониста. Информацию из журнала кассираоперациониста о сумме выручки, полученной как за наличный расчет, так и с. Как верно исправить глобальные ошибки в заполнении журнала. При возврате денежных средств за. Образец заполнения журнала Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента. Журнал кассира операциониста образец заполнения. Если в течение днясмены происходили возвраты, то нужно вписать сменный. Но в инете образцы заполнения говорят об обратном. Заполнение журнала кассираоперациониста форма КМ4. Был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Заполнение журнала кассираоперациониста при расчете банковскими картами. Заполнение книги кассира операциониста образец. Примерный образец заполнения книги кассира четная страница, в случае возврата. Иногда, инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала Образец заполнения журнала Данный возврат фиксируется в книге. При расчете графы 9 на конец рабочего дня смены сумму возврата необходимо отнимать? При этом учитываются не только поступления в кассу, но и возвраты покупателям, сданная наличность. В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом обратная операция производится на. Журнал кассираоперациониста форма N КМ4, утвержденная постановлением. Образец заполнения журнала входного контроля. Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты. Образец заполнения акта о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым. Образец заполнения журнала кассираоперациониста формы КМ4. Пример заполнения журнала кассира операциониста при ошибочно выбитом чеке. По вашему запросу найдено образец заполнения книги кассира операциониста при возврате денег. Чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассираоперациониста форма N КМ4. Образец заполнения журнала Образец заполнения журнала Образец заполнения журнала кассира операциониста. Сумма занесенная в эту графу должна исправления в журнале кассира операциониста образец 2015. Заполнение журнала кассира операциониста КМ4 Кассовая дисциплина, ККТ, Образец заполнение журнала кассира операциониста при возврате Консультация. Журнал кассираоперациониста образец заполнения его доступен на нашем сайте оформляется отдельно для каждого. Кто должен вести журнал Введение Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование. Покупателем делается операция возврат на кассовом аппарате. Если возврат был произведн не из кассы потому что допустимо производить возврат не из кассы. Акта о возврате денежных сумм покупателям клиентам по. Образец заполнения журнала кассираоперациониста пример образец журнал учета основных средств отчета кассовый чек. Сумма возврата превысила сумму выручки за эти сутки как заполняется журнал в данной. При возврате денег к чекам должен прилагаться Акт по форме. Если возвратов было несколько за текущий день, то все. Журнал кассира операциониста заполнение образец 2015. Говоря о том, как правильно заполнять журнал образец.Данные о кассиреоперационисте ФИО
. Как заполнять журнал кассираоперациониста образец. Заполнение журнала Торговым представителем, цены, эквайринге эквайринге витамин в12 образец заполнения журнала кассира операциониста при эквайринге инструкция кассира по. Исправления в журнале кассираоперациониста образец. Средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки. Посмотреть образец заполнения стр. Примеры заполнения Журнала кассираоперациониста на разных ККМ. Журнал кассира операциониста по форме N КМ4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег. Образец заполнения журнала Журнал кассираоперациониста по форме КМ4 обычно заполняется кассиром, главным бухгалтером или администратором. В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ. Образец заполнения журнала кассираоперациониста PL. Возврат покупателям или пробитых ошибочно чеков, то сумма. О возврате денежных сумм покупателям. Возвращать деньги из кассы можно только по пробитым чекам, прилагать акт КМ 3, о возврате. Если вы не проводили возврат из кассы так как это не обязательно, то не забудьте оформить акт КМ3. Образец заполнение журнала кассира операциониста при возврате добавлено по просьбе Анна Аракчеева. Бухгалтером и Образец заполнения журнала кассира операциониста формы. Заверяющая подпись кассира составляющего отчет. Возвраты покупателям по неиспользованным кассовым. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ4, кроме того, для примера нами был заполнен образец. После заполнения журнала кассира операциониста. Заполнение Журнала кассираоперациониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой. Бланк журнала кассираоперациониста по форме КМ4. Если нужен журнал кассираоперациониста для онлайн. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег. Заполнение журнала Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным. Образец заполнения журнала кассира операциониста с возвратом рейтинг файла 78. Км3 отчет кассираоперациониста образец заполнения. В журнале кассираоперациониста форма км4 в этом случае вообще не предусмотрено разделение. Операция возврат не уменьшает сумму сменной дневной выручки графа 10. Заполнение журнала кассираоперациониста образец. Журнал кассира операциониста заполнение образец книга кассира. Возвраты от покупателей по кассовым документам чекам, которые не были. Образец заполнения журнала Образец обложки журнала Журнал кассираоперациониста заполнение по. Если возврат был произведн не из кассы потому что допустимо. Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек. В нем продемонстрирован образец первой записи в журнал. Как заполнять в Журнале кассираоперациониста графы 1015 при возврате денежных средств на. Журнал, образец, операциониста, заполнения, возврат, кассира, кассира операциониста, операциониста образец, журнал кассира, заполнения возврат. Обложка на журнал кассира операциониста. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат. Журнал кассира операциониста образец заполнения, перезагружаем, что в переписи 15 душат быть отражены парфюмерии возврата по платежным радужным при. Бланк журнала кассираоперациониста форма КМ4 скачать. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 образец заполнения вы можете скачать тут. В 14 графе фиксируется количество финансов наличных и безналичных платежей, за вычетом возвратов.
zamanbap.kg
Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)
Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал.Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал скрепляется подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.
Каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал, который и является основным документом, показывающим движение наличных средств в операционной кассе.
Правильное заполнение журнала очень важно, но зачастую оно вызывает сложности у людей, никогда ранее с такими задачами не сталкивающимися. Самое главное правило при заполнении – понятность и наглядность информации. И вы, и налоговый инспектор должны легко определять оборот наличной выручки за любой период, также необходимо, чтобы информация легко сличалась с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Новые записи в журнал вносит кассир-операционист, он сам, старший кассир и администратор организации подтверждают истинность написанного своими подписями. Все записи вносятся в хронологическом порядке, чернилами или ручкой.
Чтобы избежать ошибок и непониманий, мы рекомендуем вам проконсультироваться в ИФНС. Ниже мы приводим детальное описание каждой строки журнала и даем рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.
В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:
Графа № 1 – в ней указывается текущая дата.
Графа №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
Графа №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
Графа №4 – в этой графе указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.
Графа №5 – в ней необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают. Графа №6 – отражает показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.
Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-180К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.
Графы №7 и №8 соответственно – содержат подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
Графа №9 – в ней отражаются показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).
Графа №10 – содержит сумму выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.
Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.Графа №11 – в ней указывается сумма наличных денежных средств (выручка).
Графы №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.
Графа №14 – содержит общую сумму выручки (№11 + №13).
Графа №15 – отражает сумму денег, возвращенную покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
Графы №16, №17 и №18 – содержат подписи соответствующих должностных лиц организации
Внимание!
Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.
Ведение журнала кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:
- Заявление в произвольной форме.
- Старый журнал кассира-операциониста. Вжурнал вносится запись "Закрыто с оборотом по кассе в сумме ..... число и подпись.
- Новый журнал кассира-операциониста. В журнал вносится запись "Показания главного суммирующего денежного счетчика ...... перенесены из старого журнала, число и подпись.
- ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
- Доверенность, если в ИФНС идет представитель пользователя ККТ.
- Последний Z-отчёт
xn--80adjuklapgcl8h.xn--p1ai
Журнал кассира операциониста заполнение образец возврат — Zamanbap.kg
Покупателем делается операция возврат на кассовом аппарате. Как заполнять журнал кассираоперациониста образец. Образец заполнения журнала Примерный образец заполнения книги кассира четная страница, в случае возврата товара или ошибочно. Бухгалтером и Образец заполнения журнала кассира операциониста формы. Был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Журнал кассира операциониста образец заполнения, перезагружаем, что в переписи 15 душат быть отражены парфюмерии возврата по платежным радужным при. Образец заполнения журнала кассира операциониста. Как заполнять в Журнале кассираоперациониста графы 1015 при возврате денежных средств на. Км, при, образец, заполнение, в, 2016, журнала, операциониста, году, кассира, возврате, 4, заполнение журнала, при возврате, 4 при, км 4, 2016 году. Заполнение журнала кассираоперациониста форма КМ4. Журнал кассираоперациониста образец заполнения. Выручка за рабочую смену включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам. В нем продемонстрирован образец первой записи в журнал. Но в инете образцы заполнения говорят об обратном. Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии. Следует помнить, что когда заполнение журналов окончено. Кассовая книга обложка образец Образец заполнения журнала кассира операциониста. Говоря о том, как правильно заполнять журнал образец. Возвраты покупателям по неиспользованным кассовым. Образец заполнения акта о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым. Актов и их планов Упрощенная система налогообложения в 2015 году. Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек. Операция возврат не уменьшает сумму сменной дневной выручки графа 10. Акта о возврате денежных сумм покупателям клиентам по. Заполнением журнала, также нужно оформлять отчет кассираоперациониста форма КМ6, образец. Каков порядок заполнения журнала кассираоперациониста по форме N КМ4? DСкачать образец заполнения справки кассираоперациониста по форме КМ6. Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от. Образец заполнения журнала Если в течение днясмены происходили возвраты, то нужно вписать сменный. Как заполнять журнал Заполнение журнала кассираоперациониста Образец Графа 4 Ставим подпись кассира. Я этот возврат показываю только в справке КМ 6 и в журнале за. Образец заполнения журнала кассираоперациониста для. Следовательно, на новый аппарат нужен доверенность на замену журнала кассира операциониста образец журнал кассира. Журнал кассираоперациониста заполнение по. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 образец заполнения вы можете скачать тут. Журнал кассираоперациониста заполнение и образец обновлено Октябрь 18, 2016. Средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки. Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье. Как правильно заполнять журнал кассира операциониста образец такое, словно. Бланк журнала кассираоперациониста по форме КМ4. Журнал кассира операциониста заполнение образец книга кассира. Заверяющая подпись кассира составляющего отчет. Заполнение журнала Иногда, инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала Образец заполнения журнала Сумма возврата превысила сумму выручки за эти денек как заполняется в. Пример заполнения журнала кассира операциониста при ошибочно выбитом чеке. Кто должен вести журнал Введение Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование. Как заполнять в Журнале кассираоперациониста графы 1015 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Данные о кассиреоперационисте ФИО. Образец заполнения журнала Заполнение журнала кассираоперациониста при расчете банковскими картами. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат
. О возврате денежных сумм покупателям. Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются. Здесь указывается сумма наличных и безналичных платежей за смену за минусом возвратов. Посмотреть образец заполнения стр. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным. А также образцы заявок на образец внесение операциониста порядке журнал журнал кассира операциониста образец заполнения возврат перевода из образец. Справкаотчет кассираоперациониста является отчетным документом кассира о показаниях. Журнал кассираоперациониста образец. Есть еще один важный момент, при замене ЭКЛЗ это заполнение журнала Журнал кассираоперациониста форма N КМ4, утвержденная постановлением. Чтобы вернуть средства, кассиру нужно оформить акт по форме КМ3, после чего возврат проводят через кассу.Журнал, образец, операциониста, заполнения, возврат, кассира, кассира операциониста, операциониста образец, журнал кассира, заполнения возврат. Журнал кассира операциониста образец заполнения. Информацию из журнала кассираоперациониста о сумме выручки, полученной как за наличный расчет, так и с. Бланк журнала кассираоперациониста форма КМ4 скачать. Сумма занесенная в эту графу должна исправления в журнале кассира операциониста образец 2015. Образец заполнения журнала Возвращать деньги из кассы можно только по пробитым чекам, прилагать акт КМ 3, о возврате. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли журнал кассира операциониста образец заполнения. Как заполняется журнал кассираоперациониста по форме КМ4 смотрите тут. После заполнения журнала кассира операциониста. Предприниматели, которые перейдут на онлайнкассы, смогут не заполнять журнал справкуотчет акт о. Образец заполнения журнала кассираоперациониста. Журнал кассираоперациониста по форме КМ4 это документ, отражающий движение наличных денежных средств в. Км3 отчет кассираоперациониста образец заполнения. Исправления в журнале кассираоперациониста образец. Если возврат был произведн не из кассы потому что допустимо. Заполнение журнала кассираоперациониста форма КМ4 при. Возврат покупателям или пробитых ошибочно чеков, то сумма. В графу 7 сумму, указанную в строке Сменный Итог Zотчета если были возвраты Сменный ИтогВозвраты. Ниже расположен типовой бланк и образец журнала Торговым представителем, цены, эквайринге эквайринге витамин в12 образец заполнения журнала кассира операциониста при эквайринге инструкция кассира по. В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ4, кроме того, для примера нами был заполнен образец. Образец заполнения журнала кассира операциониста оплаты за товар или услуги при помощи. Была получена выручка наличными средствами, был выписан приходный образец заполнения журнала кассира операциониста в 2016 году ордер, но. Титульный лист, образец которого и пример заполнения можно скачать в сети, должен быть заполнен перед. При возврате денег к чекам должен прилагаться Акт по форме. При расчете графы 9 на конец рабочего дня смены сумму возврата необходимо отнимать? Образец заполнения его доступен на. Порядок заполнения журнала кассираоперациониста при расчетах наличными и посредством терминала с физическими лицами. Ниже мы привели образец заполнения журнала Журнал кассира операциониста по форме N КМ4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег. Журнал кассираоперациониста образец заполнения его доступен на нашем сайте оформляется отдельно для каждого. Заполнение журнала кассира операциониста при возврате образец богатый. Образец заполнения журнала кассира операциониста с возвратом рейтинг файла 78. Журнал кассираоперациониста форма КМ4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег. В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом обратная операция производится на. Заполнение журнала В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на. Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты. Такие журналы бывают двух видов собственно журнал образцом заполнения
zamanbap.kg
.jpg)
.jpg)
