Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Как правильно оформлять кассовые операции? Журнал кассовых операций
Кассовые операции ИП: виды, понятия, документация
Добавлено в закладки: 0
Кассовые операции – это совокупность абсолютно всех материально-технических действий, которые связаны с приемом, хранением и последующей выдачей наличных денежных средств.
Регулирование законодательством кассовых операций
Проведение каждой кассовой операции регулируется в соответствии с Положением Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» № 373-П. После введения распорядительного акта учет любой кассовой операции стал необходимым для каждого хозяйствующего субъекта.
Кассовые операции принято отражать в специально разработанных документах (платежные ведомости, приходные-расходные ордеры).
Документ заполняется на компьютере или вручную – без каких-либо помарок и разборчивым почерком, а после этого подписывается уполномоченным лицом.
Типы и суть кассовой операции
Все кассовые операции можно разделить на два типа: расходные кассовые операции и приходные. Любое поступление налички и ее выдача для предприятия является кассовой операцией.
Приходные кассовые операции представляют собой поступление в кассу компании налички. Оформлять прием нужно кассовым ордером в соответствии с формой N КО-1. Ордер выписывается в 1 экземпляре, заверяется у бухгалтера или тем лицом, которое его заменяет. Документ отображает всю информацию относительно хозяйственной операции.
После того, как наличка поступает в кассу заполняется квитанция ПКО, которая фиксируется в журналы расходных/приходных кассовых документов. Далее, квитанция должна быть передана лицу, который предоставил ордер. Сам же ордер должен остаться в кассе.
Расходные кассовые операции подразумевают под собой выдачу налички на нужды предприятия, связанные с хозяйственной деятельностью или выплату денег работник предприятия/передачу денег из кассы. Каждая расходная операция должна быть оформлена, прежде всего, кассовым ордером РКО в соответствии с формой N КО-2.
Ордер также выписывается в 1 экземпляре и заверяется бухгалтером. Главным отличием от приходного ордера является то, что дополнительно к расходному документу прилаживается сопроводительный документ. Это может быть счет из банка, платежная ведомость или заявление. Иногда этот документ может заменить РКО. Если на сопроводительном документе имеется подпись бухгалтера или руководителя – ставить подпись дополнительно на ордере необязательно.
Журнал кассовых операций
Журнал ведется в соответствии с формой N КО-3. Заполняется исключительно бухгалтером, после чего отправляется в кассу. В журнале регистрируется каждая ПКО/РКО, а также все документы, которые их заменяют (заявления и платежные-расчетные ведомости). Не заменяющие документы также должны выписываться РКО, однако после того, как будут выданы платежи.
Кассовые операции в иностранной валюте
Если у компании есть иностранные партнеры, то необходимо вести учет операций в валюте до того момента пока денежные средства будут переданы предприятию или в банк. Хозяйствующим субъектам нужно руководствоваться ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ.
При этом порядок ведения валютных кассовых операций определяется также Центральным банком. Каждая валютная операция должна быть зафиксирована в эквиваленте национальной валюты. Если кассир получает сто фунтов, то он обязан сверить курс валюты в ЦБ РФ в день совершения операции и перевести всю сумму в рубли. В остальном никаких отличий в документации относительно валютных поступлений нет и каждый расход ведется аналогичным образом, как и в рублях. Для автоматизации кассовых операций предприятия используют специальные программы, вроде 1С: бухгалтерия.
biznes-prost.ru
журнал кассовых операций - это... Что такое журнал кассовых операций?
журнал кассовых операцийcash book
Русско-английский юридический словарь. Академик.ру. 2011.
- журнал заседаний
- журнал производства по делу
Смотреть что такое "журнал кассовых операций" в других словарях:
документация кассовых операций — Способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Справочник технического переводчика
ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Большой бухгалтерский словарь
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кассовых операций — к ним относятся: Приходный кассовый ордер (форма № КО 1), Расходный кассовый ордер (форма № КО 2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО 3), Кассовая книга (форма № КО 4), Книга учета принятых и выданных… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ЖУРНАЛ/КНИГА ЗАПИСИ — (journal) Книга важных записей, в которой фиксируются трансферты с одного счета (account) на другой. В ней делаются записи о сделках, которые не отражаются в других книгах учета, таких, как журнал ежедневной реализации (См.: повседневная… … Словарь бизнес-терминов
журнал кассовый — Журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой экономический словарь
Журнал Кассовый — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций подразделений банка. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
журнал-ордер № 1 — Учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1 — учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Большой бухгалтерский словарь
Журнал кассира-операциониста — (КМ 4) унифицированная форма первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.… … Бухгалтерская энциклопедия
law_ru_en.academic.ru
Учет кассовых операций
Касса – это подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и денежными ценностями. Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы должно отвечать требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений.
Порядок ведения кассовых операций
Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ России от 04.10.93 г. «О порядке ведения кассовый операций в РФ».
Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства в пределах лимитов остатка кассы, установленных банками по согласованию с руководителями организаций.
Прием наличных денег при расчетах с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
Кассовые операции оформляются с использованием форм бланков кассовых документов, утвержденных Министерством Финансов РФ, и проводятся в следующем порядке:
В случаях оплаты труда, выдачи депонированных сумм, выплаты пособий по социальному страхованию и т.п. кассовые операции могут оформляться платежными ведомостями без составления кассового ордера для каждого получателя. В таком случае, на основании платежной ведомости, формируется один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по ведомости денежных средств.
Порядок учета кассовых операций
Для организации бухгалтерского учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному плану счетов бухгалтерского учета к счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
- 50.1 «Касса организации». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в валюте РФ;
- 50.2 «Операционная касса». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т.п.;
- 50.3 «Денежные документы». На субсчете учитываются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение.
- 50.4 «Касса в иностранной валюте». На субсчете учитываются операции с наличной валютой. Валюта может приобретаться на внутреннем валютном рынке РФ (в банках) для оплаты командировочных расходов работников организации.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации.
Контроль кассовой дисциплины
Обязанность контроля за соблюдением кассовой дисциплины в коммерческих организациях, согласно ч. IV Порядка ведения кассовых операций в РФ, возложена на банки.
Техническая укрепленность помещений касс, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях проверяются органами внутренних дел.
Ответственность за соблюдение установленного порядка ведения кассовых операций и создание условий сохранности денег в помещении кассы несут руководитель, главный бухгалтер и кассиры организации.
Контроль соответствия остатка наличных денежных средств в кассе с учетными данными осуществляется проведением инвентаризации денежной наличности кассы. Ревизия кассы может проводиться периодически в соответствии с регламентом инвентаризаций, установленным в организации или в неплановом порядке при смене кассира.
Излишки, выявленные в результате инвентаризации денежных средств, оформляются приходным кассовым ордером.
sprbuh.systecs.ru
Первичные документы по учету кассовых операций
Всем кассовым операциям сопутствует обязательное документальное оформление. Только на таком основании принимаются они к учету в бухгалтерии.
Какие первичные документы применяются для оформления операций по кассе? Любые операции финансового характера должны быть заверены надлежащими документами.
Именно документальное сопровождение подтверждает все действия, выполняемые ответственным работником. Порядок документооборота кассовых операций регулируется действующим российским законодательством.
Наиболее ответственной работой в деятельности любого экономического субъекта является учет денежного оборота и надлежащее оформление документами всех осуществляемых операций по кассе.
Государственный комитет статистики РФ утвердил определенные виды документов, какие должны использоваться для первичного учета кассовых операций.
Составлением первичных учетных документов по кассовым операциям занимается главный бухгалтер или кассир. В небольших фирмах данную функцию может исполнять руководитель, если постоянный бухгалтер не предусмотрен.
К учетным документам прилагается документация, подтверждающая основания для оформления. Оформляться такие документы могут разными способами – на бумажных носителях, при помощи компьютерных систем, в электронном формате.
Законодательные нормативы не содержат четко установленных норм относительно нумерования кассовых документов.
Потому разрешено самостоятельно определить правила нумерации, зафиксировав их в учетной политике организации. Нумерацию допустимо вести цифрами, буквенными обозначениями или индексами.
Основные понятия
Первичными документами для учета денег в кассе именуются документы, удостоверяющие выполнение операций хозяйственной деятельности.
Состав первичной документации при сопровождении кассовых операций включает в себя кассовые ордера, кассовую книгу и отчеты.
В качестве основных документов также выступают счета, акты, поручения, накладные и прочее. Посредством первичной учетной документации удостоверяется факт свершения операции и подтверждается дата ее исполнения.
Кроме того данные документы способствуют осуществлению контроля над работой подразделения или некоторых работников. Содержащиеся в документации информационные данные помогают в проведении проверок.
Первичные документы имеют и юридическую значимость. В случае возникновения каких-либо бухгалтерских споров их можно использовать в качестве основных доказательств.
Минфином РФ установлены неукоснительные реквизиты, какими должны располагать основные первичные документы для ведения кассовых операций.
Так неизменно указываются такие реквизиты как:
- название;
- форма и код;
- дата создания;
- сущность операции, ее измерители;
- ответственные лица, их подписи с расшифровкой.
Классификация документирования
Формы унифицированных бланков, используемых для оформления кассовых операций, отображены в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93.
К первичной документации по оформлению и учету осуществляемых кассовых операций причисляются:
- приходные/расходные кассовые документы;
- кассовые журналы;
- мемориальные ордера;
- справки и подобные документы;
- книги учета денежной наличности и иных ценностей;
- книги учета принятых и выданных денежных средств и ценностей.
Нормативная база
Важнейшие требования относительно правил и порядка оформления первичной документации содержатся в Федеральном законе №129 от 21.11.1996 «О бухучете».
В ст.9 п.2 этого норматива сказано, что к учету документы могут приниматься лишь при оформлении их на законодательно утвержденных бланках.
Нормативное регулирование оформления операций по кассе первичными учетными документами обеспечивают и такие документы:
Краткая суть всех этих нормативов заключена в том, что все хозяйственные операции должны подтверждаться документально.
Любая кассовая операция, а именно принятие и выдача денег, должна сопровождаться оформлением надлежащих документов унифицированной формы.
Детально правила оформления кассовых операций расписаны в Положении ЦБ РФ №373-П от 12.10.2011 «Порядок ведения кассовых операций … на территории РФ».
Для оформления операций по кассе Госкомстат РФ утвердил форматы первичной учетной документации. Оформление первичных документов по учету кассовых операций обязательно для любых организаций, осуществляющих расчеты наличными средствами.
К основным формам относятся:
| КО-1 | Для приходного ордера (ПКО) |
| КО-2 | Для расходного ордера (РКО) |
| КО-3 | Для журнала регистрации приходных и расходных документов |
| КО-4 | Для кассовой книги |
| КО-5 | Для книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
| ИНВ-15 | Для акта инвентаризации наличных денежных средств |
| ИНВ-16 | Для инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности |
В кассу предприятия денежная наличность зачисляется с банковского расчетного счета в итоге оплаты товарно-материальных ценностей и услуг, при возвращении отпущенных ранее денежных сумм и т.д.
Для получения денег с расчетного счета организация располагает специально выданной чековой книжкой. Для снятия денег со счета бухгалтером оформляется денежный чек, далее таковой подписывается и передается кассиру.
Чековый бланк содержит значение принимаемой суммы. Банковское учреждение оставляет себе отрывную часть чекового документа.
Корешок от чека выступает в качестве оправдательного документа при внесении этой операции в учетные регистры организации. Положить деньги на расчетный счет можно посредством оформления объявления на взнос деньгами в наличной форме.
Факт приема наличности удостоверяется приходным ордером. Данный документ фиксируется в журнале регистрации ордеров.
Затем ПКО отдается кассиру, оный получает денежные средства и после подписания ордера и прилагаемой к нему квитанции заносит надлежащую запись в кассовую книгу.
Отпуск наличности из кассы реализовывается с применением расходного ордера или иных документов, заменяющим РКО.
Принятие и отпуск денежной наличности по ордерам осуществляется исключительно в день создания документов. При этом после реализации ордера должны гаситься специальной штамповой печатью или письменной отметкой «Оплачено» либо «Получено».
Движение денег в кассе учитывается в кассовой книге. Для каждой организации ведется один такой документ. Вести кассовые документы можно как вручную, так и с помощью автоматизированных систем.
Приходные
По Общему классификатору типовой приходный ордер обладает номером 0310001. ПКО необходим для документального сопровождения поступления в кассу наличных средств.
Заполнять бланк можно от руки, на компьютере либо с помощью печатной машинки. Ни в коем случае недопустимо наличие помарок и выправлений в ордере.
Кроме регистрационного номера ПКО должен обладать такими данными:
- названием организации;
- указанием кодов организации согласно ОКПО;
- датой составления;
- номером субсчета либо корреспондирующего счета.
Кассиру надлежит непременно обследовать все данные, наличествующие в приходнике. Нужно сверить достоверность и полноту прилагаемой документации.
Обязательно при принятии денег в кассу наличие на приходном ордере подписи ответственного лица. Сверке подлежат суммы, указанная в ордере и фактическая. Пересчитываются деньги в присутствии клиента.
Оформлять ПКО требуется при:
- продаже товара или услуги;
- возврате неизрасходованной суммы, ранее выданной подотчет;
- принятии выручки в конце дня (на всю сумму выручки оформляется один ПКО).
Расходные
В Общем классификаторе расходный ордер значится под номером 0310002. РКО требуется для оформления отпуска средств из кассы. Реквизитные значения расходника аналогичны непременным реквизитам приходного ордера.
Точно так же документ заверяется главбухом и подписывается руководящим лицом. При выдаче средств кассиру надлежит проконтролировать присутствие расписки у получателя.
Таковую составляет сам получатель. Непременно требуется удостоверяющий личность получающей особы документ и данные оного.
При отпуске наличности из кассы на основании доверенности, в расходном ордере после фамилии и инициалов получателя пишется Ф.И.О. доверенного лица.
Выдавая деньги по ведомости, кассир проставляет перед отметкой в получении подобающую запись – «По доверенности». К основному учетному документу должна прилагаться и доверенность.
При помощи РКО оформляются операции по:
Мемориальные ордера
Мемориальным ордером называется документ, который содержит оформление всякой хозоперации с отображением суммы операции на бухгалтерских счетах.
Такие документы создаются на все проводимые операции в отчетном периоде. Далее всякий ордер разносится по контрольным дебетовой и кредитовой ведомостям, по соответственным счетам.
Такие ордера являются частью одной из систем учета в бухгалтерии. Данная система относительно проста, что способствует ее популярности. Все регистры учета при этом замещаются Главной книгой, заводимой помесячно.
Основу мемориально-ордерной системы учета представляют именно мемориальные ордера, отдельно составляемые на всякую финансовую операцию.
При большом количестве однородных первичных документов целесообразно оформление оных в накопительную ведомость, по итогам ее составляется соответствующая проводка. У каждого мемориального ордера имеется постоянный номер.
Поэтому ежемесячно на каждую группу операций готовится только один ордер. Если отдельные операции единичны, то по ним готовятся отдельные ордера нумеруемые за месяц.
Подписывает мемориальный ордер главбух, после чего документ регистрируется в журнале-регистре синтетического учета.
С помощью такого журнала контролируется сохранность ордеров и первичных документов. По окончании месяца итоги журнала сверяются с итогами оборотов синтетических счетов.
Достоинства мемориально-ордерной системы в простоте и доступности процесса учета, строгой последовательности, применении стандартных форм регистров и возможности использования труда сотрудников с невысокой квалификацией.
Кассовые журналы
В Классификаторе кассовая книга имеет номер 0310004. Данный документ применяется для учета всех наличных средств, зачисляемых в кассу и выдаваемых из нее.
Записи в Книгу вносятся на основании данных первичной документации, а именно ПКО и РКО. После оформления каждого кассового ордера в кассовую книгу вносится надлежащая запись.
При внесении записей кассиру надлежит проверить указанные в документах и Книге суммы. При соответствии сумм по завершении рабочего дня кассир просчитывает остаток, являющийся итогом всех проведенных за день операций.
Всякий лист кассовой книги заверяется кассиром. Вести кассовую книгу можно как вручную, так и в электронном формате.
При обычном ручном заполнении листы нумеруются еще до начала использования журнала. Обязательно журнал прошнуровывается и заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. При наличии проставляется печать организации.
При электронном способе ведения кассовой книги важно принять меры, предотвращающие несанкционированный доступ к записям. Электронная книга заверяется электронными подписями ответственных лиц.
Распечатывается информация в сроки, установленные руководством. Распечатанные листы электронной книги собираются в отдельную папку. Они могут понадобиться при проведении внешней проверки.
Другие документы
Среди прочих первичных учетных документов по оформлению кассовых операций по важности можно особо отметить следующие:
| Книга учета средств | Предназначается для документирования кассовых операций, осуществляемых между главным кассиром и остальными кассирами организации в течение дня. Потребность в таком документе возникает лишь для крупных предприятий |
| Расчетно-платежная ведомость | Документ учитывает выработанное время, начисления, выплаты и удержания сотрудникам организации. Составляется документ в единственном экземпляре бухгалтером на основании первичной документации по учету выработки, отработанного времени и пр. В ведомости указываются подлежащие к выдаче суммы, а также вычеты и удержания. В последней графе документа содержатся сведения об общей сумме выплат, на которую составляется РКО |
| Платежная ведомость | В этом документе ведется учет выдачи работникам зарплаты и иных выплат. Оформление идентично оформлению расчетно-платежной ведомости |
Общие требования к заполнению
Первичные учетные документы, которыми оформляются кассовые операции, заполняются с учетом одинаковых требований.
Основными являются следующие:
- записи ведутся с применением средств, гарантирующих сохранность записей. К таковым относится применение чернил, ручки, химического карандаша, машинных носителей. Применять для записей простой карандаш нельзя;
- должны указываться обязательные реквизиты, записи должны быть разборчивыми;
- пустыми графы оставлять нельзя, следует ставить прочерк;
- суммы указываются прописью и цифрами;
- документы заверяются подписями ответственных лиц с расшифровкой подписей;
- недопустимо наличие помарок и исправлений;
- хранить первичные документы следует не менее пяти лет.
Процесс оформления кассовой документации может быть оптимизирован. Для этого требуется уделить внимание моментам, повышающим результативность бухгалтерской работы:
- организация рационального документооборота;
- усовершенствование хозяйственных процессов;
- автоматизация учетных процессов;
- мотивация для персонала.
При правильной организации системы документооборота можно избежать дублирования документов, а значит сокращения времени на составление и обработку документации.
Для этого стоит определить, на каком этапе целесообразно создавать и передавать первичные документы в другие подразделения. Бухгалтерский персонал можно разделить на группы «по интересам».
Одни сотрудники будут заниматься непосредственно подготовкой, составлением и сверкой первичной документации. Другие займутся составлением бухгалтерских проводок, руководствуясь уже проверенной документацией.
Автоматизация учетных процессов сведет к минимуму роль «человеческого фактора», что практически исключит вероятность ошибок.
При этом сокращается время на осуществление обработки документов, поскольку автоматизированная система сама просчитает и выведет все нужные суммы.
Важным моментом в вопросе оптимизации первичного учета является мотивация сотрудников. При автоматизации процессов и сокращении временных затрат организация нуждается в меньшем количестве работников.
Это позволяет сократить имеющийся штат и повысить оклад оставшихся сотрудников.
Если же предприятие не желает самостоятельно модернизировать систему первичного учета, то оптимизация может быть достигнута посредством использования аутсорсинговых услуг бухгалтерских фирм.
buhonline24.ru
журнал кассовых операций - это... Что такое журнал кассовых операций?
журнал кассовых операцийgiornale di cassa, libro mastro
Русско-итальянский финансово-экономическому словарь. - «Русский язык-Медиа». П. Галлана . 2005.
- журнал издержек
- журнал платёжных ведомостей
Смотреть что такое "журнал кассовых операций" в других словарях:
документация кассовых операций — Способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Справочник технического переводчика
ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Большой бухгалтерский словарь
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кассовых операций — к ним относятся: Приходный кассовый ордер (форма № КО 1), Расходный кассовый ордер (форма № КО 2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО 3), Кассовая книга (форма № КО 4), Книга учета принятых и выданных… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ЖУРНАЛ/КНИГА ЗАПИСИ — (journal) Книга важных записей, в которой фиксируются трансферты с одного счета (account) на другой. В ней делаются записи о сделках, которые не отражаются в других книгах учета, таких, как журнал ежедневной реализации (См.: повседневная… … Словарь бизнес-терминов
журнал кассовый — Журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой экономический словарь
Журнал Кассовый — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций подразделений банка. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
журнал-ордер № 1 — Учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1 — учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Большой бухгалтерский словарь
Журнал кассира-операциониста — (КМ 4) унифицированная форма первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.… … Бухгалтерская энциклопедия
economics_ru_it.academic.ru
журнал кассовых операций - это... Что такое журнал кассовых операций?
журнал кассовых операцийcash book
Юридический русско-английский словарь. 2013.
- журнал исполнительного производства
- жюри
Смотреть что такое "журнал кассовых операций" в других словарях:
документация кассовых операций — Способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Справочник технического переводчика
ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Большой бухгалтерский словарь
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кассовых операций — к ним относятся: Приходный кассовый ордер (форма № КО 1), Расходный кассовый ордер (форма № КО 2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО 3), Кассовая книга (форма № КО 4), Книга учета принятых и выданных… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ЖУРНАЛ/КНИГА ЗАПИСИ — (journal) Книга важных записей, в которой фиксируются трансферты с одного счета (account) на другой. В ней делаются записи о сделках, которые не отражаются в других книгах учета, таких, как журнал ежедневной реализации (См.: повседневная… … Словарь бизнес-терминов
журнал кассовый — Журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой бухгалтерский словарь
ЖУРНАЛ, КАССОВЫЙ — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций учреждений банка, используется для контроля за этими операциями и для составления отчета о кассовых оборотах банка … Большой экономический словарь
Журнал Кассовый — журнал для регистрации приходных и расходных кассовых операций подразделений банка. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
журнал-ордер № 1 — Учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Справочник технического переводчика
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1 — учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета Касса . Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен… … Большой бухгалтерский словарь
Журнал кассира-операциониста — (КМ 4) унифицированная форма первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.… … Бухгалтерская энциклопедия
jurisprudence_ru_en.academic.ru
Оформление и учет кассовых операций в 2017 году: новые правила
Добавлено в закладки: 0
В России уже давно действуют новые правила ведения кассовых операций. Изменения коснулись и документального оформления кассовых операций. Сократилось количество обязательных документов и стал немного проще порядок ведения операций для малого бизнеса.
Учет кассовых операций
В понятие «кассовые операции» входит все, что касается приема, хранения и выдачи денежных средств из кассы. Каждая операция должна сопровождаться своевременным оформлением документов по соответствующим стандартам. Если это требование не будет соблюдаться, то предприятие не сможет успешно пройти налоговую проверку.
Проводит все кассовые операции кассир в строгом соответствии со своими должностными обязанностями.
Соблюдать правила расчетов и оформления бумаг при кассовой дисциплине можно самостоятельно в ручную или при помощи специального онлайн-сервиса.
Для всех организаций Постановлением Госкомстата определены обязательные формы первичной документации:
приходный кассовый ордер – этот документ сопровождает поступление в кассу наличных денег. Ордер после поступления денег остается в кассе, а тому, кто вносил деньги, выдается квитанция. Если деньги поступают в кассу в процессе продажи товаров или за оказанные услуги, то покупателям должен выдаваться чек;- расходный кассовый ордер – этим документом фиксируется выдача из кассы наличных денег физическому или юридическому лицу;
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов – в этот журнал заносятся данные об ордерах и бумагах, их заменяющих. Регистрирует документы бухгалтер до передачи их в кассу;
- кассовая книга – факт выдачи денег и их поступления в кассу вписывается в специальную книгу. Каждый лист книги должен быть разделен надвое. На обоих частях листа проставляется один и тот же номер. В каждую часть кассир вносит одинаковую информацию. Причем записи во второй части листа делаются под копирку. Верхняя часть листа остается в книге. Нижняя часть отрывается и эти бланки кассир по окончании каждого рабочего дня сдает в бухгалтерию. Страницы книги нумеруются и прошиваются. Книгу заверяют своей подписью директор и главный бухгалтер;
- книга учета принятых и выданных денежных средств – здесь должны фиксироваться все выплаты и поступления в кассу денег и документов;
- расчетно-платежная ведомость – это документ, на основании которого кассир выдает из кассы деньги для выплаты заработной платы. После выдачи денег на сумму, указанную в ведомости оформляется расходный ордер. Ведомость недействительна без подписи главного бухгалтера и директора. В момент выдачи денег в ней расписывается еще и кассир. Все платежные ведомости регистрируют в журнале. Заводится журнал каждый год новый. Хранится он должен пять лет, а платежные ведомости на зарплату следует хранить 75 лет.
Оформление кассовых операций
По старым правилам индивидуальные предприниматели должны были выписывать кассовые документы на все, что делалось с наличными и вести кассовую книгу. По новым правилам они не обязаны оформлять расходные и приходные ордера, иметь кассовую книгу и определять лимит кассы.
Начиная с 2014 года упрощен порядок оформления кассовой книги – ее теперь не нужно прошивать и опечатывать. Исключено из правил и требование о хранении документов в течении определенных сроков. Раньше сроки хранения каждого документа определялись законодательно, а за их несоблюдение для организаций предусматривались санкции. Теперь эти сроки может определять первое лицо организации по собственному усмотрению.
Упрощены правила внесения выручки в кассу при использовании ККТ. Все эти изменения существенно упрощают процедуру оформления и учета кассовых операций, делают их менее трудоемкими и затратными по времени. Еще одно послабление касается расчета лимита остатка наличных. В отличии от прежних правил теперь каждая компания может сама определять, какую формулу ей взять за основу для осуществления расчета лимита.
Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»
В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.
После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.
Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:
- расчёт налогов;
- формирование отчётности и отправка через интернет;
- создание счетов, актов, накладных, договоров;
- учёт доходов и расходов;
- экспертные консультации;
- расчёт зарплат и пр.
Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:
- система связанных вопросов-ответов;
- автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
- актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
- формирование и сдача электронной отчётности;
- профессиональные консультации экспертов и пр.
Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.
Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:
- Пошаговая инструкция для регистрации ИП
- Пошаговая инструкция для регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии ИП
- Ведение бухгалтерии ООО
- Расчет налогов на УСН и формирование платежек
- Кадровый учет
- Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
- Расчет и оплата патента
- Расчет и оплата торгового сбора
- Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
- Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
- Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
- Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
- Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
- Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
- Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
- Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
- Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
- Расчет налогов ООО и формирование платежек
- Расчет налогов ИП и формирование платежек
- Ведение КУДИР электронно
- Партнерская программа сервиса «Мое дело»
Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.
biznes-prost.ru
