Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018. Журнал отсутствия на рабочем месте
Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017
Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):
- либо в течение всего рабочего дня (смены), если его продолжительность составляет не более 4 часов в день;
- либо более 4 часов подряд, если продолжительность рабочего дня составляет более 4 часов.
За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.
Документальное оформление прогула
Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.
Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.
Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.
И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.
Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017
Акт отсутствия работника на рабочем месте: скачать бланк
glavkniga.ru
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).
В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
- Название документа, дата оформления;
- Регистрационный номер;
- ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
- ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
- ФИО, должность виновного сотрудника;
- Дата прогула, временной период отсутствия;
- Причины отсутствия;
- Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Журнал отсутствия на рабочем месте образец — ССК
12.05.201821:4112 Мая 2018 21:41:39
 | |
 | |
 | |
| zhurnal-otsutstviia-na-rabochem-meste-obrazets.zip | |
 |
. Будет меньше времени, чтобы исправить СЗВМ. Благодаря данному журналу на. Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте. Журнал учета рабочего времени сотрудников образец скачать можно в этой же.Но, составив акт, не следует спешить с составлением образца приказа о выговоре за прогул. Запрещаются пуск и кратковременная работа механизмов и устройств при отсутствии или неисправном состоянии. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Образец журнала учета рабочего времени с пустыми графами для внесения конкретных данных по. Закрепленного образца Акта об отсутствии на рабочем месте не существует
. Образец Заявления на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец скачать. Отсутствие документа грубое нарушение трудового. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как. Образец приказа о ведении журнала учета рабочего времени. Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением. Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур с 1 октября 2017 года новые форма и порядок. Обратите внимание трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом. Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие
Образец договора оказания услуг с физическим лицом Сайт знакомств loveeto как удалить анкету Акт ос 1 образец заполнения Как правильно пишется докладная записка образец Резюме на работу продавца кассира образец Заявление на возврат денежных средств за товар Гарантийное письмо образец на оплату счета Нейромультивит форма выпуска
www.ssk63.ru
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2017: образец бланка
Присутствие на рабочем месте — святая обязанность гражданина, связавшего себя узами Трудового Кодекса с организацией. Однако не все наемные кадры следуют этому правилу и добросовестно исполняют свои обязанности. Чтобы применить к нарушителю нормы дисциплинарного характера, необходимо составить «Акт об отсутствии на рабочем месте». Как это сделать, узнаете в статье.
Содержание статьи
В каких случаях необходимо составлять акт
Поводом для составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» является, исходя из названия документа, факт неявки сотрудника. В соответствие со статьей 81 Трудового Кодекса, максимальное время, в течение которого работник может отсутствовать, составляет 3 часа 59 минут. За прогул, свыше указанного, на основании п. «а» ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право привлечь нерадивый кадр к ответственности и даже уволить.
Стоит обратить внимание, что, если смена длится меньше 4-х часов и должностное лицо не явилось на неё для исполнения своих обязанностей, нормы статьи 81 на данный случай также распространяются.
Чтобы доказать факт неисполнения наёмным работником обязанностей, необходимо составить «Акт». Безусловно, причиной отсутствия может быть повод, расцениваемый законодательством как уважительный. Но до выяснения причин неявки, юристы рекомендуют зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Порядок действий при оформлении документа
В первую очередь необходимо выяснить, действительно ли работник отсутствует по неуважительной причине. Для этого необходимо связаться с ним по имеющимся контактным данным. В век интернета сделать это можно и с помощью социальных сетей. Если сотрудник вышел на связь, изложил причину прогула, и вам она показалась уважительной — вы имеете полное право не составлять «Акт». Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется. Во всех иных случаях юристы настоятельно рекомендуют зафиксировать факт невыхода на работу документально.
Обязательное условие, при оформлении акта — отразить факт отсутствия и в графике. Для этого используется код «НН». Если при расследовании «неявки по невыясненным причинам» было установлено, что она не является уважительной, код меняется на «ПР». Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».
Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей. Для этого следует пригласить не менее двух свидетелей и в их присутствии зафиксировать факт.
После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте.
Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом.
Если работник не выходит несколько дней подряд, чтобы обезопасить себя, выполняйте указанную последовательность действий ежедневно: попробуйте связаться с сотрудником, отметьте факт его отсутствия в графике, в присутствии свидетелей составьте «Акт».
Оформить «Акт» вы можете и постфактум. Однако стоит учесть, что срок давности по привлечению не вышедшего на работу сотрудника к ответственности составляет от 1-го до 6-ти месяцев.
Правила составления (инструкция)
Документ составляется в присутствии не менее 2-х свидетелей. Без подписей «понятых», он будет считаться недействительным.
Требования к содержанию бланка общие. Шапка документа выглядит следующим образом:
- В правом вернём углу, указывается наименование организации-нанимателя.
- Далее, посередине листа, пишется название документа «АКТ».
- Чуть ниже, слева, указываются: дата и время, номер документа, а также населенный пункт, в котором он был составлен.
Далее излагаются основные данные:
- В первую очередь, должность и полное имя инициатора составления акта — руководителя организации.
- Информация о свидетелях — должности и личные данные.
- Затем излагается информация о нарушителе норм Трудового кодекса — должность, полное имя.
Если документ составляется в присутствии работника, необходимо в нем изложить его объяснение о причине неявки в назначенное время. Либо, указать какие меры были приняты, чтобы выяснить местонахождение сотрудника. Вполне возможно, что сделать это самостоятельно он не может по вполне объективным причинам — состояние здоровья, ЧП/ЧС и другие обстоятельства непреодолимой силы.
Ниже проставляются подписи всех, кто участвовал в составлении акта. А также самого работника, в отношении которого документ был разработан.
Довести до сведения лица, нарушившего нормы Трудового Кодекса, факт составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» — очень важно!
Если работник отказался подписывать документ, следует зафиксировать и это. Желательно подробно описать причины и получить от сотрудника письменное объяснение.
Документы для скачивания (бесплатно)
Как использовать его в дальнейшем
Законодательство не обязывает работодателя составлять «Акт об отсутствии на рабочем месте» по факту каждого прогула. Это мера призвана не зафиксировать подобные случаи, а привлечь сотрудника к ответственности. Документ пригодится вам, если вы решили попрощаться с работником из-за неуважительного отношения к трудовым нормам, или стимулировать его рублём, для исключения фактов новых прогулов.
Также «Акт» станет вашим помощником на суде. Он будет первым документом, который потребует инстанция, чтобы доказать правомерность увольнения или наказания работника. А в случае, если он составлен ненадлежащим образом, или сотрудник с ним не был ознакомлен, послужит причиной для признания ваших действий незаконными.
znaybiz.ru
Акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт о прогуле
Подписывая трудовой договор, гражданин обязуется ответственно и добросовестно выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. При нарушении данных пунктов, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником согласно ст. 81 ТК РФ. В частности, отсутствие работника на рабочем месте является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, или применения иных дисциплинарных мер.
Что считается прогулом?
Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд. Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости. Оценивать, является ли причина отсутствия уважительной, работодателю необходимо самостоятельно, основываясь на объяснениях работника, предоставленных подтверждающих документах и т.д.
Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:
- Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
- Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
- Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
- Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений - акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
- Табель рабочего времени.
Данные документы будут служить основанием для привлечения работника к ответственности за отсутствие на работе. Но что делать, если работник долгое время не приходит на работу и получить у него объяснения не является возможным? Достаточно ли составить акт о прогуле?
Если работник долго отсутствует на работе и причины отсутствия выяснить не представляется возможным, стоит направить ему письменное уведомление. Целесообразно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию уведомления стоит оставить в компании, а также зарегистрировать в исходящей документации. В данном случае уведомление подтверждает и факт отсутствия работника, а также тот факт, что работодатель предпринимал действия по его поиску и получению объяснений.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.
Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.
Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки). Фиксируется временной промежуток, дата инцидента. Также акт об отсутствии на рабочем месте (бланк) может содержать причину отсутствия на рабочем месте, которую озвучил работник. Акт заполняется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров, другой должен быть передан работнику.
Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.
Акт отсутствия на рабочем месте (образец)
spmag.ru
2. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.2.1. Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков (очередные, засвой счет, учебные) - документы, отражающие фамилию, имя, отчество работника,его должность, подразделение, период времени, причину отсутствия на рабочемместе, основание. Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов.2.2. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.2.3. Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.2.4. Формы ведения журналов учета отсутствующих работников разрабатываются ответственным за табельный учет.3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ3.1. Работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в электронном варианте и распечатывают его на бумаге. Подписанный табельпередается в бухгалтерию на хранение.3.2. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, а такжевизу непосредственного руководителя. Подпись ответственного работника и визыруководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.3.3. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников МДОУ установлена в положении об учетной политике МДОУ в соответствии с положениями Приказа Минфина Российской Федерации N 52н от 30.03.2015г (форма 0504421).3.4. При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). 3.5. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документовпо учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.3.6. К содержанию табеля предъявляются следующие требования:3.6.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания.3.6.2. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормальногоиспользования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудовогораспорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелисьотклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часыотклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.3.6.3. В нижней строчке записываются также часы работы в ночное время.3.6.4. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа вночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, а знаменатель – ночные часы. При наличии болеедвух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.3.6.5. Если в течение года в организацию принимались новые сотрудники, ониподлежат обязательному включению в табель. Если же производилось увольнение –соответствующие работники исключаются из табеля в месяце, следующим за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.3.6.6. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периодадо принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.3.6.7. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.3.6.8. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов.3.6.9. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочейсмены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. Вэтом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.3.6.10. При необходимости организации работы в выходной или нерабочийпраздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочийпраздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствиис приказом.3.6.11. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников учреждения в двойном размере.По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день,ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.3.6.12. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовымкодексом РФ.3.6.13. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласияработника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, неоформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.3.6.14. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничныхдней).3.6.15. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).3.6.16. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.3.6.17. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а так же другое количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.3.6.18. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведениясоответствующих расчетов.4. ХРАНЕНИЕ ТАБЕЛЯТабель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтомусрок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009).Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию(работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75лет.Положение о табельном учете рабочего времени
|
prorabocheemesto.ru
2. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.2.1. Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков (очередные, засвой счет, учебные) - документы, отражающие фамилию, имя, отчество работника,его должность, подразделение, период времени, причину отсутствия на рабочемместе, основание. Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов.2.2. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.2.3. Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.2.4. Формы ведения журналов учета отсутствующих работников разрабатываются ответственным за табельный учет.3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ3.1. Работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в электронном варианте и распечатывают его на бумаге. Подписанный табельпередается в бухгалтерию на хранение.3.2. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, а такжевизу непосредственного руководителя. Подпись ответственного работника и визыруководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.3.3. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников МДОУ установлена в положении об учетной политике МДОУ в соответствии с положениями Приказа Минфина Российской Федерации N 52н от 30.03.2015г (форма 0504421).3.4. При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). 3.5. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документовпо учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.3.6. К содержанию табеля предъявляются следующие требования:3.6.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания.3.6.2. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормальногоиспользования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудовогораспорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелисьотклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часыотклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.3.6.3. В нижней строчке записываются также часы работы в ночное время.3.6.4. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа вночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, а знаменатель – ночные часы. При наличии болеедвух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.3.6.5. Если в течение года в организацию принимались новые сотрудники, ониподлежат обязательному включению в табель. Если же производилось увольнение –соответствующие работники исключаются из табеля в месяце, следующим за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.3.6.6. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периодадо принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.3.6.7. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.3.6.8. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов.3.6.9. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочейсмены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. Вэтом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.3.6.10. При необходимости организации работы в выходной или нерабочийпраздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочийпраздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствиис приказом.3.6.11. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников учреждения в двойном размере.По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день,ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.3.6.12. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовымкодексом РФ.3.6.13. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласияработника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, неоформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.3.6.14. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничныхдней).3.6.15. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).3.6.16. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.3.6.17. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а так же другое количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.3.6.18. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведениясоответствующих расчетов.4. ХРАНЕНИЕ ТАБЕЛЯТабель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтомусрок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009).Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию(работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75лет.Положение о табельном учете рабочего времени
|
prorabocheemesto.ru
