Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал первичного инструктажа

Первичный инструктаж по охране труда

Инструктаж проводится для обеспечения безопасности служащих на рабочем месте. Он проводится регулярно, начиная с момента обучения и стажировки и затем каждые 3 или 6 месяцев.

Всего существует пять видов обучения. Первичный инструктаж знакомит с рабочим местом и позволяет узнать главные правила безопасности.

Нормативная база

На каждом предприятии организуется первичный инструктаж, что требует законодательство.

Это отражено в нескольких нормативных актах:

• статья 216 Трудового кодекса регламентирует общие требования к охране труда;
• статья 211 Трудового кодекса указывает перечень документов и методических правовых актов, содержащих информацию о разработке и проведении охраны труда;
• статья 226 Трудового кодекса обязывает работодателей планировать и финансировать мероприятия для охраны труда;
• статья 225 Трудового кодекса регламентирует требования к подготовке персонала перед началом трудовой деятельности;
• статья 146 и 212 Трудового кодекса указывают на необходимость проведения регулярной плановой аттестации персонала для повышения уровня безопасности на предприятии.

Трудовой кодекс РФ

Общая информация

Первичный инструктаж проводится перед началом трудовой деятельности на рабочем месте. Ответственность за его организацию возложена на руководителя.

Принятый сотрудник уже прошел вводный инструктаж, познакомился с основными правилами безопасности, но приступить к работе пока не имеет права.

Если работодатель допускает к службе неподготовленного человека, то это считается нарушением законодательства, а точнее, статьи 225 Трудового кодекса РФ.

Что это такое?

Первичный инструктаж – это методика ознакомления новых сотрудников с правилами безопасности на рабочем месте.

Он разрабатывается инженером охраны труда и передается руководителям для детального изучения.

Первичный инструктаж проводится только единожды до начала самостоятельной деятельности, данные обязательно вносятся в журнал.

Цели и задачи

Первичный инструктаж проводится с целью изучения следующих вопросов:

• сведения о характере производственной части, о принципе работы предприятия в целом и цеху в частности;
• как организовать безопасное для жизни и здоровья рабочее место;
• с чего начинается смена, как готовить оборудование к эксплуатации, что нужно проверить перед включением, как правильно включать технику;
• безопасные способы работы, методы снижения опасности для здоровья;
• какие средства индивидуальной защиты нужно готовить перед началом деятельности, как пользоваться ими;
• как передвигаться по цеху, что нужно знать для собственной безопасности и предотвращения неприятных инцидентов на рабочем месте;
• какое оборудование считается потенциально опасным, как обезопасить себя при работе с техникой;
• какие меры предпринять в экстренных ситуациях;
• меры безопасности при проведении погрузочных и разгрузочных работ;как предупредить травму на рабочем месте;
• наиболее частые причины аварий, пожаров, производственных травм;
• где расположены огнетушители, инструменты помощи в экстремальных ситуациях.

Кто проходит?

Первичный инструктаж по охране труда проходят:

• Работники, вновь трудоустроенные, независимо от характера работы.
• Работники, переведенные на новое место службы после освобождения от занимаемой ранее вакансии.
• Работники, временно проходящие службу у работодателя. К ним относятся командировочные сотрудники и студенты, проходящие практику.

Проходить первичный инструктаж должны сотрудники, работающие на предприятии на постоянной или временной основе (даже при оформлении на 2-3 месяца).

Кто освобождается?

Согласно постановлению Министерства труда, первичный инструктаж должны проходить все вновь трудоустроенные сотрудники.

Освобождаться могут лица, работа которых не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом и хранением материалов и производственного сырья, оборудования. Как правило, к ним относятся офисные работники и персонал высшего звена. Список профессий, освобождаемых от первичного инструктажа, составляется главным руководителем предприятия.

При этом ответственность в случае нарушения правил охраны труда такими сотрудниками возлагается на него.

Как проводится первичный инструктаж по охране труда?

Первичный инструктаж проводится по двумя основным документам:

• ГОСТ 12.0.004-90;
• Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03.

ГОСТ 12-0-004-90

Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03

Порядок проведения

Инструктаж проводится в теории и практике на рабочем месте.

Главной целью является ознакомление новых сотрудников с приемами безопасной для жизни и здоровья работы на оборудовании.

Теоретическая часть обучения более продолжительна по времени, она включает в себя описание техники, правил эксплуатации, а также предоставление персоналу информации о возможной опасности.

Практическая часть обучения заключается в использовании средств индивидуальной защиты, изучении параметров работающего оборудования и т.д.

Руководитель предприятия совместно с инженером охраны труда должны разработать понятную и доступную к восприятию практическую часть инструктажа для вновь прибывших.

Программа и перечень вопросов

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает программу инструктажа. Она зависит от типа работы, используемого оборудования, вакансии. Список вопросов регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90.

Дополнительно включаются правила:

• использование предметов индивидуальной защиты;
• методика поведения в экстренных случаях;
• методы предотвращения аварий и пожаров на производстве.

Скачать образец программы можно здесь:

Образец программы первичного инструктажа

Кто и когда проводит?

Первичный инструктаж проводится перед началом первой смены, сразу после трудоустройства.

К стажировке не должны допускаться лица, не прошедшие теоретический и практический курс техники безопасности.

К проведению инструкции правил поведения на рабочем месте допускаются лица, ранее прошедшие курс обучения по охране труда. Ими являются, как правило, непосредственные руководители новоявленных сотрудников предприятия.

Если организация крупная, то она должна нанять команду сотрудников, имеющий высокий уровень квалификации по охране труда. Специалисты возьмут на себя ответственность по обучению работников технике безопасности.

Проводится инструктаж в индивидуальном и групповом формате.

В первом варианте предусматривается укороченная программа в первый стажировочный день. Групповой инструктаж проводится преимущественно с практикантами или командированными сотрудниками.

В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда? Узнайте из нашей статьи.

Обязательно ли составлять положение об оценке персонала на предприятии? Читайте тут.

Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени? Информация — здесь.

Документальное оформление

Проведенный инструктаж отображается в журнале инструктажей. Он ведется в каждой организации и предъявляется к осмотру в случае проверки органами по охране труда.

Журнал инструктажа на рабочем месте нужно вести с учетом нескольких правил:

• каждая страница должна быть пронумерована;
• журнал нужно обязательно прошить шпагатом или другим видом шнуровки;
• ответственное за ведение журнала лицо ставит подпись с указанием ФИО и даты;
• скрепляется журнал печатью организации;
• при заполнении нельзя оставлять пустые строчки;
• нельзя делать исправления при допущении ошибок;
• распечатать журнал можно в организации, необязательно заказывать его в типографии.

Проверить готовность журнала можно в органах по охране труда. При обнаружении ошибок в случае проверки на руководителя будут наложены штрафные санкции.

Форма журнала (образец 2017):

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Заполняет журнал инструктажа руководитель или инженер по охране труда.

Сроки и периодичность

Первичный инструктаж проводится в течение 2 смен с момента трудоустройства. К самостоятельной работе с оборудованием на предприятии работник не допускается без проведения инструктажа.

Первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве. Следующий, повторный инструктаж, организуется руководителем через 6 месяцев (на предприятиях с повышенным уровнем опасности через 3 месяца). Каждые полгода все работники организации обязаны проходить теоретический курс правил техники безопасности.

Первичный инструктаж – это метод ознакомления с оборудованием на предприятии и методами безопасной работы. Обучение проводится с каждым работником, в том числе, командированными сотрудниками и студентами, проходящими практику от учебного заведения.

kadriruem.ru

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - применяется для  записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Вид основного раздела журнала:

Контрольная пломба

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия. 

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. 

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.  

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 "Организация обучения безопасности труда. Общие положения":

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят: 

• со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
• с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
• со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
• со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда. 

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. 

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5. 

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места. 

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.). 

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. 

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. 

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ 

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе. 

2. Безопасная организация и содержание рабочего места. 

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма. 

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты). 

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации. 

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими. 

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка. 

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов. 

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм. 

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения. 

www.hr-ok.ru

Рекомендации по ведению журнала регистрации первичного инструктажа

Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

• отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
• при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
• проходит согласование заинтересованными специалистами;
• утверждается руководителем предприятия;
• прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Документ является локальным нормативным актом.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

1. Писать четко и разборчивым почерком.
2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

Номер	Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью)	Должность (допускается сокращать)	Номера инструкций	Дата проведения инструктажа	Подпись инструктирующего	Подпись инструктируемого
1	Мартыненкова Татьяна Федоровна	Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно)	1-136-2018	10.01.2018
2.	Хворенко Федор Львович	Инженер- испытатель	2-125-2018	10.01.2018* 12.01.2018

* Исправлено верно (подпись и дата лица, внесшего изменения).

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

О проведении инструктажей

Всего существует пять разновидностей инструктажей по ОТ:

1. Вводный. Проводится аттестованным специалистом перед тем, как приступать к работе. В нем оговаривается о регламентах режима труда и отдыха, а также о правилах нахождения на территории предприятия.
2. Первичный. Проводит непосредственный руководитель подразделения, под чьей ответственностью будет работать сотрудник. Установленные сроки проведения в течение недели после приема на работу.
3. Повторный или текущий. Производится с периодичностью не менее 1 раза в полугодие.
4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа осуществляется при внесении изменений в техпроцессы, при установке нового оборудования, по результатам расследования несчастных случаев, аварийных ситуаций или иных происшествий.
5. Целевой. Проводится, если работника направляют заниматься несвойственной ему работой, например, проводить уборку территории.

Сведения о проведении инструктажей подтверждаются документально.

Подробнее о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

---

Смотрите также

• 
  Журнал за рубежом
• 
  Журналы по фотографии
• 
  Устный журнал это
• 
  Журнал ф 0402162
• 
  Буллет журнал идеи
• 
  Журнал охота кузенков
• 
  Северные просторы журнал
• 
  Футбол еженедельник журнал
• 
  Журнал электронный подмосковья
• 
  Школьный логопед журнал
• 
  Картинки журнал школьный