Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения. Журнал по зарплате образец

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы.

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

• размер оклада пропорционально к отработанным часам;
• доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
• размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
• общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Также в Письме Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 указано, что листки должны выдаваться труженикам не позднее дня выдачи зарплаты, но вот сколько раз в месяц — дважды либо единожды в месяц — не оговорено, в связи с чем возможно листок оформлять только при перечислении заработной платы, а не аванса.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Но вот доказать при проверке, что сотрудниками оговоренный документ был получен, на практике достаточно сложно.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Определена ли его необходимость Трудовым Кодексом и иными законами?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

Так в п.412 присутствует расчетный листок, который в силу оговоренного Приказа должен храниться в компании не менее 5 лет и может быть уничтожен только после ревизионной проверки.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

Журнал регистрации расчетных листков по зарплате работников 2018

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

• содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
• быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Кстати, внесения записей задними числами недопустимы. А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Какие разделы должен содержать?

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• наименование должности;
• дату выдачи листка;
• подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Образец, бланк и заполненный пример

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Бланк можно скачать здесь:

 Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате 

Кто оформляет и заполняет?

Как правило, ведением всей документацией по заработной плате занимается финансовый отдел.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Приказ об утверждении (образец)

В силу ст.60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнение обязанностей, которые не закреплены в трудовом договоре.

Следовательно, для того чтобы возложить обязательства по ведению журнала о вручении листков тому или иному сотруднику, необходимо оформить приказ, на основании которого работник и будет исполнять порученное ему задание.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Сколько и где хранится?

Расчетные листки по зарплате в силу Приказа №558 хранятся в компании не менее 5 лет и могут быть уничтожены только после проведения ревизионной проверки.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии.

Как ознакомить работника под роспись?

Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей.

Нужна ли подпись от каждого сотрудника?

В силу норм ст.136 ТК РФ каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о размере перечисляемой заработной платы ежемесячно.

При этом факт ознакомления возможно подтвердить только при наличии подписи, которая и будет свидетельствовать о получении листка.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии.

Как насчет совместителей?

Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии.

А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

Сроки ознакомления

В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.

Следовательно, подпись о вручении листка должна соответствовать дате получения листа.

Поделиться

buhdzen.ru

Ведомость выдачи расчетных листков. Образец и бланк 2018 года

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

assistentus.ru

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Кофе-пауза: красота Мексики с высоты птичьего полета

Видео снято русскими ребятами, которые путешествуют по миру, ведут свой блог и делают путеводители по посещенным местам.

russia-in-law.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал независимый библиотечный адвокат
• 
  Отличие газеты от журнала
• 
  Кот и пес журнал
• 
  Журнал кот и пес
• 
  Терроризм статьи в журналах
• 
  Журнал врачебной комиссии образец
• 
  Журнал работница и селянка
• 
  Очистить журнал вызовов xiaomi
• 
  Электронный журнал 2016 2017
• 
  Вак журнал гуманитарные науки
• 
  Журнал любовь и жизнь