Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Партнеры. Журнал учета документов смк
Документация СМК | Журнал "Management" всё об ISO 9001
ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТАЦИЯ СМК?
Документация СМК – это документы, которые определяют построение, функционирование и улучшение системы. Различают: — предписывающие документы, которые описывают план и порядок выполнения деятельности или процесса, либо содержат требования к продукции или технологии ее изготовления, испытания, контроля; — подтверждающие документы, показывающие степень выполнения установленных требований
ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ДОКУМЕНТАЦИЯ СМК?
Эффективно работающая СМК содержит несколько уровней документации. Процедура управления документацией в системе менеджмента качества распространяется на: — основные внутренние документы: политика в области качества и цели в области качества, руководство по качеству, планы качества, документированные процедуры, записи по качеству, организационно-распорядительная документация; — вспомогательные внутренние документы: рабочие инструкции, технологические и нормативные документы; — документы внешнего происхождения: государственные и отраслевые стандарты, руководящие документы, нормативная и технологическая документация внешнего происхождения
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ СМК
Работа по управлению документацией СМК должна включать: 1.планирование выпуска или изменения документа; 2.разработку и обеспечение адекватности до издания; 3.согласование и утверждение; 4.выпуск и идентификацию; рассылку и обеспечение доступа; 5.усовершенствование; 6.хранение; 7.аннулирование и изъятие.
Логика построения документов СМК:
1.Документирование – это всего-навсего отражение процессов. 2.Информация упоминается только один раз, а в остальных местах – только ссылки. Принцип написания документации СМК: необходимо записывать то, что делаешь и необходимо делать то, что записано. Документация СМК должна периодически анализироваться и при необходимости пересматриваться в соответствии с процедурой управления документацией. Бездумная разработка всевозможных инструкций сковывает практическую работу.
Требования к документации СМК:
системность, функциональная полнота, адекватность, идентифицируемость, адресность, простота, актуализированность. Критерий правильности документа СМК: документ можно использовать для обучения вновь принятых сотрудников без дополнительных пояснений. Благодаря документированным процедурам и рабочим инструкциям сотрудники имеют возможность знать весь процесс от начала до конца, по разработанным формам строится четкая запись всех результатов работы. Если требования к документации СМК по ISO выполнены, то в результате должно получиться точное руководство по качеству и хорошие процедуры, адекватно описывающие как все функции в системе взаимодействуют между собой.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТАЦИИ СМК
Структуру документации Системы Менеджмента Качества (СМК) можно представить в виде так называемой «Пирамиды документации СМК»:
РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ СМК
Для разработки документации СМК предприятия можно воспользоваться Типовыми образцами (шаблонами) документации Системы Менеджмента Качества в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001:2008:
1. Политика в области качества 2. Цели в области качества 3. Руководство по качеству 4. Процедура управления документацией 5. Процедура управления записями 6. Процедура управления внутренними аудитами 7. Процедура управления несоответствующей продукцией 8. Процедура корректирующих действий 9. Процедура предупреждающих действий 10. Описание процессов 11. Входы-выходы (материальный обмен) 12. Информационный обмен 13. Критерии и методы (показатели результативности) 14. Карта процесса 15. Анализ данных по процессу 16. Контрольный вопросник для проведения внутреннего аудита 17. Должностная инструкция ПРК 18. Форма выдачи Задания для по разработке и внедрению СМК 19. Матрица соответствия документации СМК 20. Приказ о внедрении СМК 21. Приказ об апробации и внедрению документации СМК 22. Приказ о проведении внутреннего аудита СМК 23. Приказ о разработке документации СМК 24. Форма фиксации наблюдений 25. Конкурентный лист 26. Список одобренных поставщиков 27. Анкета удовлетворенности потребителей 28. План мероприятий по устранению несоответствий и выполнению корректирующих действий
iso-management.com
Главная
Дорогие друзья!
Уважаемые пользователи сайта!
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский медицинский колледж» (ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж») отметил своё стопятилетие.
Датой создания образовательной организации считается 1 сентября 1910 года, когда состоялось открытие фельдшерско-акушерской школы общества врачей Рязанского губернского земства.
Сегодня наш колледж – одно из старейших учебных заведений в России по подготовке, профессиональной переподготовке и повышению квалификации медицинских работников со средним профессиональным образованием.
Главной целью работы колледжа остается подготовка высококвалифицированных, всесторонне развитых специалистов, готовых к дальнейшему профессиональному и личностному росту. Подготовка специалистов осуществляется в соответствии с запросами регионального рынка труда, с учетом особенностей развития экономики, социальной сферы, техники, технологий, науки и культуры региона в рамках доступности и непрерывности профессионального образования.
Современное состояние и процесс непрерывного развития Рязанской области предъявляет к нашей образовательной организации целый ряд требований. В непростых экономических условиях сегодняшнего дня здравоохранение города и области сохраняет свое приоритетное положение. Это происходит во многом, благодаря совершенствованию системы здровоохранения, а также за счет реализации Министерством здравоохранения Рязанской области долгосрочных целевых и межведомственных программ. Развитие новых перспективных методов профилактики, диагностики и лечения, масштаб и сложность решаемых задач в системе здравоохранения определяют достаточно высокий уровень востребованности наших выпускников.
Образовательный процесс в ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж» строится в соответствии с требованиями российского законодательства в области образования и здравоохранения.
Всю интересующую Вас информацию о деятельности колледжа Вы найдете на нашем сайте в сети Интернет.
Наш сайт также предоставляет возможность Вам, дорогие пользователи, в целях обеспечения взаимодействия всех участников образовательного процесса колледжа, а также эффективности функционирования его образовательной инфраструктуры направлять свои замечания и пожелания лично мне, директору ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж», по электронной почте: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Наталья Ивановна Литвинова,
директор ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж»
medcollege62-rzn.ru
Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения по Перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
Нормативная документация - 1 | |||
| 1-01 | Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр. | Пост. | В электронном виде (базы данных) |
| 1-02 | Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр. | Пост. | В электронном виде (базы данных) |
| 1-03 | Постановления Администрации Челябинской области, и пр. | Пост. | В электронном виде (базы данных) |
Судебно претензионные – 2 | |||
| 2-01 | Претензии | ||
| 2-02 | судебные дела | По истечении процессуальных сроков на обжалование решения и исполнения производства | |
| 2-02-01 | определение о принятии | ||
| 2-02-02 | исковые дела | ||
| 2-03 | доверенности на представление интересов организаций в правоохранительных органах. | ||
Договорная документация – 3 | |||
| 3-1 | Договор по основной деятельности организации | 5 л. | |
| Договор реализации недвижимости | |||
| Договор на управление многоквартирным домом | |||
| 3-2 | Протокол разногласий к договору | 5 л. | |
| 3-3 | Дополнительное соглашение к договору | 5 л. | |
| 3-4 | Соглашение о расторжении договора | 5 л. | |
| 3-5 | Приложения к договору | ||
| 3-6 | Прочие документы | ||
Правоустанавливающая документация - 4 | |||
| 4-01 | Устав | Пост. | |
| 4-02 | Изменения к уставу | Пост. | |
| 4-03 | Лицензия | Пост. | |
| 4-04 | Свидетельство государственной регистрации ЮЛ | Пост. | |
| 4-05 | Свидетельство на право осуществления деятельности | Пост. | |
| 4-06 | Свидетельство о постановке на налоговый учет | Пост. | |
| 4-07 | Свидетельство о государственной регистрации права | Пост. | |
| 4-08 | Свидетельство о внесении изменении в ЕГРЮЛ | 30 дней | |
| 4-09 | Выписка из ЕГРЮЛ | 3 дня | |
| 4-10 | доверенности на представление интересов регистрационных органов | ||
| 4-11 | доверенности на исполняющего обязанности | ||
| 4-12 | Прочие документы | ||
Общесистемная документация СМК - 5 | |||
| 5-1 | Политика в области качества | Пост. | 1 г. после ЗН |
| 5-2 | Руководство по качеству | Пост. | 1 г. после ЗН |
| 5-3 | Стандарты организации (СТО) | Пост. | 1 г. после ЗН |
| 5-4 | Стандартный типовой договор (СТД) | Пост. | 1 г. после ЗН |
| 5-5 | Положение по оплате труда "Успешной организации" | Пост. | 3 г. после ЗН |
| 5-6 | Положение по ценообразованию продукта реализации | Пост. | 3 г. после ЗН |
| Методологические инструкции | |||
Распорядительная документация – 6 | |||
| 6-1 | Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации | 75 л | |
| 6-2 | Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации | 5 л | |
| 6-3 | Решение высшего органа управления обществом | Пост. | |
| 6-4 | Протоколы совещаний | 5 л | |
Справочно-информационная документация – 7 | |||
| 7-1 | Входящие и исходящие письма | 5 л. | |
| 7-2 | Докладные и служебные записки | 5 л. | |
| 7-3 | Факс, телеграмма | 3 г. | |
| 7-4 | Объяснительная записка | 5 л. | |
| 7-5 | Справка | По решению ЭК | В зависимости от вида |
| 7-6 | Дополнительная справочная информация | Пост. | |
| 7-7 | Номенклатура дел | Пост. | после ЗН |
| 7-8 | Прочие документы | ||
Кадровая документация – 8 | |||
| 8-1 | Приказы по личному составу | 75 л. ЭК ст. 6 п. б | О предоставлении очередных и учебных отпусков – 5 л. |
| 8-2 | Личные дела (личные карточки, заявления, трудовые договоры, обязательства, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д.): | ||
| 8-2-1 | а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. Ст. 337, 338, 339 | |
| 8-2-2 | б) работников | 75 л., ЭК ст. 337, 338, 339 | |
| 8-3 | Личные дела (личные карточки, заявления, трудовые договоры, обязательства, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д.) лиц, не принятых на работу | 1 г. Ст. 341 | |
| 8-4 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и т.д.) | До востребования ст. 342 | Невостребованные – не менее 50 лет |
| 8-5 | Книги, журналы, карточки учета: | ||
| 8-5-1 | а) движения трудовых книжек и вкладышей к ним; | 50 л. Ст. 358 | |
| 8-5-2 | б) выдачи справок о стаже, месте работы | 3 г. Ст. 358 | |
| 8-6 | Штатное расписание | Пост. | после ЗН |
| 8-7 | Должностные инструкции | Пост. | 3 г. после ЗН |
| 8-8 | Положение о структурных подразделениях | Пост. | 3 г. после ЗН |
| 8-9 | Прочие документы | ||
Техническая документация – 9 | |||
| 9-1 | Исходные данные (ТУ, решения, геология, геодезия, разрешение на строительство, проект планировки) | Пост. | |
| 9-2 | Проектная документация (в т.ч. проект производства работ, технологическая карта и пр.) | Пост. | |
| 9-3 | Исполнительная документация (исполнительные схемы, съемки, общий и специальные журналы работ, документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования, акты, протоколы и пр.) | Пост. | |
| 9-4 | Прочие документы | Пост. | |
Финансовая и бухгалтерская документация – 10 | |||
| Документы по движению основных средств | |||
| 10-1 | Документы по движению основных средств, стоимостью более 20 тыс.руб | 5 лет, ст.150 | |
| 10-2 | Документы по движению основных средств, стоимостью менее 20 тыс.руб | 5 лет, ст.150 | |
| Материальные отчеты по МПЗ | |||
| 10-3 | Отчеты об использовании материалов заказчиков | 5 лет, ст.150 | |
| 10-4 | Отчеты по топливу | 5 лет, ст.150 | |
| 10-5 | Отчет об использовании давальческого сырья | ||
| 10-6 | Акты на списание | 5 лет, ст.150 | |
| 10-7 | Кассовая книга | 5 лет, ст.150 | |
| 10-8 | Отчеты по кассе | 5 лет, ст.150 | |
| 10-9 | Отчеты кассира | 5 лет, ст.150 | |
| 10-10 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов | 5 лет, ст.150 | |
| 10-11 | Журнал регистрации платежных документов | 5 лет, ст.150 | |
| 10-12 | Выписки банка | 5 лет, ст.150 | |
| 10-13 | Выписки банка по расчетным счетам | 5 лет, ст.150 | |
| 10-14 | Выписки банка по ссудным счетам | 5 лет, ст.150 | |
| 10-15 | Документы по поступлению в организацию ОС и ТМЦ (счета-фактуры; накладные) | ||
| 10-16 | Документы по поступлению работ и услуг (акты выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат | ||
| 10-17 | Документы по реализации товаров, работ, услуг | 5 лет, ст.193д | |
| 10-18 | Счета-фактуры полученные | ||
| 10-19 | Накладные | ||
| 10-20 | Акты выполненных работ | ||
| 10-21 | Документы по оплате труда | ||
| 10-22 | Заявления на предоставление вычетов по НДФЛ | 75 лет, ст.155 | |
| 10-23 | документы по начислению заработной платы и удержаниям из нее | 75 лет, ст.155 | |
| 10-24 | Расчетно-платежные ведомости | 75 лет, ст.155 | |
| 10-25 | Табели учета рабочего времени | 5 лет, ст.155 | |
| 10-26 | Листки временной нетрудоспособности | 5 лет, ст.475 | |
| 10-27 | Документы по начислению и выплате прочих пособий | 5 лет, ст.155 | |
| 10-28 | Документы по начислению компенсационных выплат | 5 лет, ст.155 | |
| 10-29 | Исполнительные листы | 5 лет, ст.162 ДМН | |
| 10-30 | Своды по заработной плате | 5 лет, ст.155 | |
| 10-31 | Индивидуальные карточки сумм начисленного ЕСН | 5 лет, ст.155 | |
| 10-32 | Ведомости зачисления денежных средств на счета сотрудников | 5 лет, ст.155 | |
| 10-33 | Записки-расчеты | 5 лет, ст.155 | |
| 10-34 | Записки-расчеты о предоставлении отпусков сотрудников по форме Т-60 | 5 лет, ст.155 | |
| 10-35 | Записки-расчеты об увольнении сотрудника по форме Т-61 | 5 лет, ст.155 | |
| 10-36 | Приказы о премировании сотрудников | 75 лет, ст.193л | |
| 10-37 | Расчеты с подотчетными лицами | ||
| 10-38 | Авансовые отчеты | 5 лет, ст.150 | |
| 10-39 | Отчетность | ||
| 10-40 | Налоговые расчеты и налоговые декларации ЕСН | 5 лет, ст.170 | |
| 10-41 | Налоговые расчеты по страховым взносам в ПФ | 5 лет, ст.170 | |
| 10-42 | Отчетность по НДФЛ | 5 лет, ст.170 | |
| 10-43 | Отчетность в ФСС | 5 лет, ст.170 | |
| 10-44 | Отчетность в ПФ | 5 лет, ст.170 | |
| 10-45 | Отчетность по налогу на прибыль | 5 лет, ст.170 | |
| 10-46 | Отчетность по НДС | 5 лет, ст.170 | |
| 10-47 | Отчетность по налогу на имущество | 5 лет, ст.170 | |
| 10-48 | отчетность по транспортному налогу | 5 лет, ст.170 | |
| 10-49 | отчетность по другим налогам и сборам | 5 лет, ст.170 | |
| 10-50 | Статистическая отчетность | 5 лет, ст.170 | |
| 10-51 | Акты сверок | ||
| 10-52 | Акты сверок с контрагентами (поставщики, подрядчики, заказчики) | 5 лет, ст.177 | |
| 10-53 | Акты сверок с налоговыми органами и внебюджетними фондами | 5 лет, ст.177 | |
| 10-54 | Документы по инвентаризациям | 5 лет, ст.192 | |
| 10-55 | Документы по движению ценных бумаг | постоянно, ст.27 | |
| 10-56 | Регистры бухгалтерского учета | ||
| 10-57 | Оборотно-сальдовые ведомости, главная книга | 5 лет, ст.148 | |
| 10-58 | Справки по закрытию периода | 5 лет, ст.148 | |
| 10-59 | Бухгалтерские справки | 5 лет, ст.113 | |
dokipedia.ru
