Журнал реєстрації вхідної кореспонденції. Журнал обліку вихідної кореспонденції
| 01-12 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | 3 роки ст. 100-б | ||
| 01-13 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | 3 роки ст. 100-б | ||
| 01-14 | Журнал обліку врученої кореспонденції | 1 рік ст. 103-г | ||
| 01-15 | Журнал особистого та виїзного прийому громадян начальником управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 96 | ||
| 01-16 | Журнал прийому повідомлень щодо випадків корупційних і злочинних проявів працівниками управління агропромислового розвитку | 5 років ст. 95 | ||
| 01-17 | Журнал реєстрації перевірок управління агропромислового розвитку іншими установами | 3 роки ст. 26 | ||
| 01-18 | Журнал реєстрації контрольних документів | 3 роки ст. 94 | ||
| 01-19 | Журнал реєстрації вхідних телефонограм | 1 рік ст. 102 | ||
| 01-20 | Журнал обліку вихідних телефонограм | 1 рік ст. 102 | ||
| 01-21 | Журнал обліку виходу на роботу працівників управління агропромислового розвитку | 1 рік ст. 1142 | ||
| 01-22 | Номенклатура справ управління агропромислового розвитку | Постійно1 ст. 89-а | 1 На держзберігання не передаються. Зберігаються в наглядовій справі державної архівної установи | |
| 01-23 | Витяг з номенклатури справ управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 89-б | ||
| 01-24 | ||||
| 01-25 | ||||
| 01-26 | ||||
| ^ | ||||
| 02-01 | Закони України, Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань кадрової роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-02 | Розпорядження голови Харківської облдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-03 | Доручення голови Харківської облдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-04 | Накази, рішення колегій Головного управління агропромислового розвитку Харківської обласної державної адміністрації з питань кадрової роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-05 | Розпорядження голови Валківської райдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-06 | Доручення голови Валківської райдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-07 | Накази начальника управління про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників, про матеріальну допомогу | 75 років ст. 16-б | ||
| 02-08 | Накази начальника управління про надання відпусток працівникам | 5 років ст. 16-в | ||
| 02-09 | Накази начальника управління про відрядження працівників | 3 роки ст. 16-г | ||
| 02-10 | Протоколи засідань конкурсної комісії та документи до неї (екзаменаційні відомості, документи претендентів на заміщення посад тощо) | Постійно ст. 533 | ||
| 02-11 | Протоколи засідань атестаційної комісії та документи до неї (склад комісії, графіки проведення атестації, постанови, відомості) | 5 років ст. 652 | ||
| 02-12 | Інструкції, методичні вказівки та рекомендації | До заміни новими ст.18-б | ||
| 02-13 | Положення про управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 32 | ||
| 02-14 | Посадові інструкції працівників управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 49-а | ||
| 02-15 | Посадова інструкція працівника з питань кадрової роботи (копія) | Доки не мине потреба | ||
| 02-16 | Річні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-17 | Квартальні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-18 | Місячні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-19 | Оперативні щотижневі плани (заходи) з кадрової роботи | 1 рік ст. 155 | ||
| 02-20 | Річні звіти з кадрової роботи | Постійно ст. 297-б | ||
| 02-21 | Річні статистичні звіти про кількісний та якісний склад державних службовців управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 298-б | ||
| 02-22 | Квартальні звіти з кадрової роботи | 3 роки1 ст. 297-г | 1За відсутності річних, піврічних – постійно | |
| 02-23 | Квартальні звіти про якісний склад державних службовців управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 297-г | 1 За відсутності річних, піврічних – постійно | |
| 02-24 | Місячні звіти з кадрової роботи | 1 рік1 ст. 297-ґ | 1За відсутності річних, піврічних, квартальних - постійно | |
| 02-25 | Місячні звіти про вакансії, прийняття та вивільнення працівників управління агропромислового розвитку | 3 роки1 ст. 297-ґ | 1 За відсутності річних, піврічних, квартальних – постійно | |
| 02-26 | Оперативні щотижневі звіти з кадрової роботи | 3 місяці ст. 300-а | ||
| 02-27 | Звіти про бронювання військовозобов’язаних | 5 років ст. 545 | ||
| 02-28 | Штатний розпис апарату управління агропромислового розвитку та переліки змін до нього | Постійно ст. 46-а | ||
| 02-29 | Особові справи державних службовців управління агропромислового розвитку | 75 років – «В» ст. 513-в | 1В – вік особи на час звільнення | |
| 02-30 | Список кадрового резерву та документи до нього (заяви-згоди, біографічні довідки, плани резервістів, звіти) | 5 років ст. 536 | ||
| 02-31 | Списки молодих спеціалістів – державних службовців (банк даних молодих державних службовців) | 10 років ст. 529-в | ||
| 02-32 | Документи (заяви, плани, звіти, висновки) проходження стажування працівників управління агропромислового розвитку | 5 років ст. 554 | ||
| 02-33 | Документи (бланки, списки, інформації) щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань | 5 років1 | 1Строк встановлений на засіданні ЕПК ДАХО прот. № 4 від 13.05.2009 | |
| 02-34 | Документи (подання, клопотання, характеристики, нагородні листи, витяги з рішень профспілкових органів) про представлення до нагородження державними нагородами України, обласного та районного рівнів | Постійно ст. 670, 672, 676, 679 | ||
| 02-35 | Документи (акти, пояснювальні записки та інші документи) з проведення службових розслідувань та застосування заходів дисциплінарного впливу | 5 років1 ЕПК ст. 8Д | 1 Після винесення рішення | |
| 02-36 | Документи (заходи, інформації, копії постанов суду) щодо здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства | 5 років1 | 1Строк встановлений на засіданні ЕПК ДАХО прот. №2 від 11.03.2009 | |
| 02-37 | Трудові книжки працівників управління агропромислового розвитку | До запитання, не затребувані – не менше 50 років ст. 539 | ||
| 02-38 | Акти прийому-передачі справ в архів управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 107 | ||
| 02-39 | Листування з Головним управлінням агропромислового розвитку Харківської обласної державної адміністрації з питань кадрової роботи та державної служби | 5 років ЕПК ст. 6Д | ||
| 02-40 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, організаціями та установами з питань кадрової роботи та державної служби | 5 років ЕПК ст. 6Д | ||
| 02-41 | Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них | 50 років ст. 541-а | ||
| 02-42 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників, про матеріальну допомогу | 75 років ст. 509 | ||
| 02-43 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про надання відпусток працівникам | 5 років1 | 1 Строк зберігання встановлено ЕПК ДАХО прот. № 1 від 11.02.2009 | |
| 02-44 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про відрядження працівників | 3 роки ст. 100-б | ||
| 02-45 | Журнал реєстрації видачі посвідчень працівникам управління | 3 роки ст. 1137 | ||
| 02-46 | Витяг з номенклатури справ управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 89-б | ||
| 02-47 | ||||
| 02-48 | ||||
| 02-49 | ||||
| ^ організації бухгалтерського обліку і звітності | ||||
| 03-01 | Закони України, Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань бухгалтерського обліку та звітності (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-02 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-03 | Доручення голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-04 | Розпорядження голови Валківської районної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-05 | Доручення голови Валківської районної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
www.te.zavantag.com
| ЦП для Управління освіти Гайсинської РДА.pdf | Тип документу: Цінова пропозиція | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Особова справа.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Внутрішній контороль 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Алфавітна книга 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Замінених уроків 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності класні журнали 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Висновок санітарно-епідеміологічна експертиза.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Проект договору Гайсинська РДА.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Книга наказів з основної діяльності 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Технічні вимоги для Управління освіти Гайсинської РДА.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Витяг з реєстру платників ПДВ завірений074.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Табелі 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Видачі атестатів і свідоцтв 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Книги протоколів педрад і кадрових наказів 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Повноваження підписанта Терно-граф.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
| Свідоцтво відповідності Групи продовженого дня 2017.pdf | Тип документу: Документи, що підтверджують кваліфікацію | Дата розміщення: 6 лип. 2017 18:37 |
zakupki.prom.ua
| 01-12 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | 3 роки ст. 100-б | ||
| 01-13 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | 3 роки ст. 100-б | ||
| 01-14 | Журнал обліку врученої кореспонденції | 1 рік ст. 103-г | ||
| 01-15 | Журнал особистого та виїзного прийому громадян начальником управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 96 | ||
| 01-16 | Журнал прийому повідомлень щодо випадків корупційних і злочинних проявів працівниками управління агропромислового розвитку | 5 років ст. 95 | ||
| 01-17 | Журнал реєстрації перевірок управління агропромислового розвитку іншими установами | 3 роки ст. 26 | ||
| 01-18 | Журнал реєстрації контрольних документів | 3 роки ст. 94 | ||
| 01-19 | Журнал реєстрації вхідних телефонограм | 1 рік ст. 102 | ||
| 01-20 | Журнал обліку вихідних телефонограм | 1 рік ст. 102 | ||
| 01-21 | Журнал обліку виходу на роботу працівників управління агропромислового розвитку | 1 рік ст. 1142 | ||
| 01-22 | Номенклатура справ управління агропромислового розвитку | Постійно1 ст. 89-а | 1 На держзберігання не передаються. Зберігаються в наглядовій справі державної архівної установи | |
| 01-23 | Витяг з номенклатури справ управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 89-б | ||
| 01-24 | ||||
| 01-25 | ||||
| 01-26 | ||||
| ^ | ||||
| 02-01 | Закони України, Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань кадрової роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-02 | Розпорядження голови Харківської облдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-03 | Доручення голови Харківської облдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-04 | Накази, рішення колегій Головного управління агропромислового розвитку Харківської обласної державної адміністрації з питань кадрової роботи (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-05 | Розпорядження голови Валківської райдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-06 | Доручення голови Валківської райдержадміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 02-07 | Накази начальника управління про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників, про матеріальну допомогу | 75 років ст. 16-б | ||
| 02-08 | Накази начальника управління про надання відпусток працівникам | 5 років ст. 16-в | ||
| 02-09 | Накази начальника управління про відрядження працівників | 3 роки ст. 16-г | ||
| 02-10 | Протоколи засідань конкурсної комісії та документи до неї (екзаменаційні відомості, документи претендентів на заміщення посад тощо) | Постійно ст. 533 | ||
| 02-11 | Протоколи засідань атестаційної комісії та документи до неї (склад комісії, графіки проведення атестації, постанови, відомості) | 5 років ст. 652 | ||
| 02-12 | Інструкції, методичні вказівки та рекомендації | До заміни новими ст.18-б | ||
| 02-13 | Положення про управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 32 | ||
| 02-14 | Посадові інструкції працівників управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 49-а | ||
| 02-15 | Посадова інструкція працівника з питань кадрової роботи (копія) | Доки не мине потреба | ||
| 02-16 | Річні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-17 | Квартальні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-18 | Місячні плани з кадрової роботи | 1 рік ст. 154 | ||
| 02-19 | Оперативні щотижневі плани (заходи) з кадрової роботи | 1 рік ст. 155 | ||
| 02-20 | Річні звіти з кадрової роботи | Постійно ст. 297-б | ||
| 02-21 | Річні статистичні звіти про кількісний та якісний склад державних службовців управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 298-б | ||
| 02-22 | Квартальні звіти з кадрової роботи | 3 роки1 ст. 297-г | 1За відсутності річних, піврічних – постійно | |
| 02-23 | Квартальні звіти про якісний склад державних службовців управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 297-г | 1 За відсутності річних, піврічних – постійно | |
| 02-24 | Місячні звіти з кадрової роботи | 1 рік1 ст. 297-ґ | 1За відсутності річних, піврічних, квартальних - постійно | |
| 02-25 | Місячні звіти про вакансії, прийняття та вивільнення працівників управління агропромислового розвитку | 3 роки1 ст. 297-ґ | 1 За відсутності річних, піврічних, квартальних – постійно | |
| 02-26 | Оперативні щотижневі звіти з кадрової роботи | 3 місяці ст. 300-а | ||
| 02-27 | Звіти про бронювання військовозобов’язаних | 5 років ст. 545 | ||
| 02-28 | Штатний розпис апарату управління агропромислового розвитку та переліки змін до нього | Постійно ст. 46-а | ||
| 02-29 | Особові справи державних службовців управління агропромислового розвитку | 75 років – «В» ст. 513-в | 1В – вік особи на час звільнення | |
| 02-30 | Список кадрового резерву та документи до нього (заяви-згоди, біографічні довідки, плани резервістів, звіти) | 5 років ст. 536 | ||
| 02-31 | Списки молодих спеціалістів – державних службовців (банк даних молодих державних службовців) | 10 років ст. 529-в | ||
| 02-32 | Документи (заяви, плани, звіти, висновки) проходження стажування працівників управління агропромислового розвитку | 5 років ст. 554 | ||
| 02-33 | Документи (бланки, списки, інформації) щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань | 5 років1 | 1Строк встановлений на засіданні ЕПК ДАХО прот. № 4 від 13.05.2009 | |
| 02-34 | Документи (подання, клопотання, характеристики, нагородні листи, витяги з рішень профспілкових органів) про представлення до нагородження державними нагородами України, обласного та районного рівнів | Постійно ст. 670, 672, 676, 679 | ||
| 02-35 | Документи (акти, пояснювальні записки та інші документи) з проведення службових розслідувань та застосування заходів дисциплінарного впливу | 5 років1 ЕПК ст. 8Д | 1 Після винесення рішення | |
| 02-36 | Документи (заходи, інформації, копії постанов суду) щодо здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства | 5 років1 | 1Строк встановлений на засіданні ЕПК ДАХО прот. №2 від 11.03.2009 | |
| 02-37 | Трудові книжки працівників управління агропромислового розвитку | До запитання, не затребувані – не менше 50 років ст. 539 | ||
| 02-38 | Акти прийому-передачі справ в архів управління агропромислового розвитку | Постійно ст. 107 | ||
| 02-39 | Листування з Головним управлінням агропромислового розвитку Харківської обласної державної адміністрації з питань кадрової роботи та державної служби | 5 років ЕПК ст. 6Д | ||
| 02-40 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, організаціями та установами з питань кадрової роботи та державної служби | 5 років ЕПК ст. 6Д | ||
| 02-41 | Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них | 50 років ст. 541-а | ||
| 02-42 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників, про матеріальну допомогу | 75 років ст. 509 | ||
| 02-43 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про надання відпусток працівникам | 5 років1 | 1 Строк зберігання встановлено ЕПК ДАХО прот. № 1 від 11.02.2009 | |
| 02-44 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про відрядження працівників | 3 роки ст. 100-б | ||
| 02-45 | Журнал реєстрації видачі посвідчень працівникам управління | 3 роки ст. 1137 | ||
| 02-46 | Витяг з номенклатури справ управління агропромислового розвитку | 3 роки ст. 89-б | ||
| 02-47 | ||||
| 02-48 | ||||
| 02-49 | ||||
| ^ організації бухгалтерського обліку і звітності | ||||
| 03-01 | Закони України, Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань бухгалтерського обліку та звітності (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-02 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-03 | Доручення голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-04 | Розпорядження голови Валківської районної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 03-05 | Доручення голови Валківської районної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||
te.zavantag.com













