Журнал учета лабораторных и фасовочных работ в фармацевтических организациях. Форма N А-2.7. Журнал учета фасовочных работ в аптеке
Журнал лабораторно-фасовочных работ | IQ-PROVISION
Что такое журнал лабораторно-фасовочных работ и какую информацию он содержит?
Большинство потребителей медикаментозных препаратов думают, что в аптеке происходит только реализация полученного товара или же изготовление лекарств, если есть рецептурный отдел, но это мало где. То есть – получили от поставщика товары, оприходовали, по полочкам разложили, ценники пробили и все, можно приступать к реализации и считать прибыль.
На самом деле все намного сложнее. Ведется огромное количество документации, связанной как с изготовлением, хранением, реализацией медикаментов, так и тех документов, которые предназначены для строгого контроля со стороны налоговой службы или еще каких-нибудь контролирующих органов.
Суть этого документа – осуществление беспрестанного контроля над надлежащим исполнением всех вышеуказанных моментов, а также отслеживания процесса оформления прихода, списания сумм по разнице в ценах, лекарств, которые отдали на реализацию и результатах округления стоимостей товаров за одну единицу.
Заполнение журнала лабораторно-фасовочных работ
Согласно всем ныне существующим требованиям, журнал лабораторно-фасовочных работ должен быть заполнен в точном соответствии и сразу же по окончании всех проведенных действий. В том случае, если же сотрудники аптеки за текущий рабочий день не успели расфасовать партию, то в журнале лабораторно-фасовочных работ должна быть учтена та часть партии, которую расфасовали.
В строке лабораторных работ, в четвертой графе, записаны должны быть все компоненты, которые включает в себя состав внутриаптечной заготовки. В седьмой графе записана розничная стоимость товара (сырья) и посуды, необходимой для расфасовки, а в четырнадцатой ячейке – прибыль, которая будет получена аптекой от реализации произведенного препарата (то есть стоимость готового препарата минус цена на сырье и тару). В том случае, если же подобного рода тара выпускается в промышленных объемах, то ее цена указывается по действующему прейскуранту.
В последних числах календарного месяца осуществляется подсчет суммы по восьмой и пятнадцатой графе, а разница – результат округления, записывается в девятнадцатой и двадцатой графе, с обязательным уточнением номера лабораторки или же разновидности фасовки.
Журнал лабораторно-фасовочных работ — требования
Также в обязательном порядке подобного рода журнал предусматривает учет количества и общей стоимости проданного населению медицинского спирта, естественно же только по рецептам. То есть, там еще и номера рецептов должны в обязательном порядке сохраняться, вместе с корешками.
«Журнал лабораторных и фасовочных работ» в обязательном порядке необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью руководителя аптеки и штампом вышестоящей организации.
Подобную документацию имеют только аптеки, в которых есть рецептурный отдел. Это требование в значительной мере способствует тому, что никто из хозяев фармацевтического бизнеса не хочет в своей аптечной сети делать рецептурный отдел, так как журнал лабораторно-фасовочных работ требует очень кропотливой работы, которая не имеет такого значения для аптеки. А контроль этого документа ведется очень жесткий, со стороны всевозможных органов по защите потребителей. Вот такой вот замкнутый круг получается из-за несостоятельности законодательства – людям очень нужны аптеки с рецептурными отделами – а их с каждым годом все меньше.
iq-provision.ru
Журнал фасовочных работ в аптеке - целесообразность
Каково предназначение журнала лабораторно-фасовочных работ в аптеке?
На сегодняшний день в практике медицинского и фармацевтического бизнеса есть очень много всевозможных форм документации, которая помимо того, что необходима в функционировании аптеки, еще и проверяется большим количеством всевозможных контролирующих структур.
Однако есть и такая документация, которая, по мнению многих, в принципе нужна только лишь для проверок, и не более того. Как например вот этот — журнал фасовочных работ в аптеке.
Целесообразность его присутствия в аптеке для обеспечения работы вообще под очень большим вопросом. Однако он предусмотрен согласно действующему законодательству, форма утверждена специальным министерским приказом с 2007 года, при его отсутствии во время проверки полагается очень солидный штраф.
Журнал фасовочных работ в аптеке — что это?
Вкратце о том, что вообще собой представляет данный документ. Журнал фасовочных работ в аптеке – это документ, в котором содержится информация про то, в каких случаях было совершено нарушение вторичной заводской упаковки отпускаемого товара в том случае, если иначе провизору невозможно выполнить назначение врача. Запутанно, не правда ли? Но именно так написано в законе, регламентирующем реализацию медицинских препаратов.
Сложности реализации товара в аптеке по блистерам
Если выражаться более простым, доступным языком, то предназначение данного документа можно объяснить на примере следующей ситуации. В аптеку доставили определенный препарат (возьмем за пример антигипертензивный препарат бисопролол производства компании Ратиофарм, в одной упаковке которого находится два блистера). По какой-то из причин эта упаковка оказалась испорчена и приобрела нетоварный вид.
Важное примечание — имеется в виду картонная коробочка – это в данном случае подразумевается вторичная заводская упаковка, сам блистер – первичная заводская упаковка.
Представим, что возникает острая необходимость реализовать этот препарат – например, пришел больной с рецептом от врача (без него, понятное дело, совсем никак) и требует его, готов заплатить деньги. Но как же быть – нельзя ведь продать, потому что упаковка повреждена! То, что можно продавать лекарство по одному блистеру, законодатели не продумали придумали документ (журнал фасовочных работ в аптеке)и подписали закон, согласно которому можно продавать препарат в форме, изготовленной в аптеке.
Имеется ввиду, что в подобного рода ситуации, фармацевту необходимо взять специальный пакетик, на нем указать все данные, которые были на упаковке – причем на русском на латыни, с указанием процента действующего вещества, формы выпуска, номера серии производства, даты, до которой препарат должен быть использован, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и всю информацию, касательно того, как правильно этот препарат использовать — то есть, еще и аннотацию в пакетик вложить надо.
Кроме всего прочего, после того, как подобное действие выполнили, срочно нужно заполнять журнал фасовочных работ в аптеке. Если идет речь про отпуск большой партии товара, то за один день надо отмечать то, что было отпущено, а на второй день отмечать все оставшееся. Кроме того, журнал фасовочных работ в аптеке должен быть прошит и заверен печатью, как документ строгой отчетности.
Вот собственно все, что надо знать про журнал фасовочных работ в аптеке каждому, кто решил связать, так или иначе, свою профессиональную деятельность с аптекой. Бланк можно легко скачать в Интернете, секретом никаким он не является. По сути дела, как уже было сказано выше, никакой практической значимости подобного рода документ не несет.
Отпускать товар с испорченной первичной упаковкой в любом случае нельзя (хотя часто провизоры идут на поводу у покупателя, такие действия запрещены на законодательном уровне).
Однако, как обещают законодатели, скоро появится закон, разрешающий продавать лекарства по блистерам. Владельцы аптечного бизнеса надеются, что данный закон кроме прочего подарит новые возможности и технологии продаж в аптеках.
iq-provision.ru
Журнал учета лабораторно фасовочных работ
На основании Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 N 785 (ред. от 06.08.2007) "О Порядке отпуска лекарственных средств" в исключительных случаях при невозможности аптечным учреждением (организацией) выполнить назначение врача (фельдшера)допускается нарушение вторичной заводской упаковки.
При этом лекарственное средство должно отпускаться в аптечной упаковке с обязательным указанием наименования, заводской серии, срока годности лекарственного средства, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и предоставлением больному другой необходимой информации (инструкция, листок-вкладыш и т.д.).
Не допускается нарушение первичной заводской упаковки лекарственных средств.
Форма журнала учета лабораторно фасовочных работ N АП-11 утверждена Приказом Министерства здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14 и действует в настоящее время.
Порядок ведения журнала учета лабораторных и фасовочных работ:- Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.- Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.- Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.
Документ содержит как бланк журнала, так и образец для заполнения.
Консультации МедИнфо24
Вы можете получить платную индивидуальную консультацию и заполнение ваших документов экспертами сервиса МедИнфо24.
Отправляйте заявку или звоните по телефону: +7 (904) 866-01-00. Услуги предоставляются с момента оплаты до получения заключения или лицензии.
Отправить заявкуОтзывы
Спасибо, журнал очень пригодился при проверке. Долго искал в интернете, но нашёлся только этом сайте.
Петр Андреев
Аптека №22 "Здрава"
Антон из службы поддержки очень помог: вовремя проконсультировал во время открытия аптеки. Премного благодарен, успехов вам.
Евгений
Аптечная сеть "Аэрон"
www.medinfo24.ru
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ- «Контракт Сервис»
В аптечных учреждениях ведется учет лабораторных и фасовочных работ раздельно, данные об учете и контроле данного типа работ вносятся в единый документ – журнал учета лабораторных и фасовочных работ. Для каждого типа работ в журнале выделен свой раздел под внесение данных.
Журнал учета лабораторных работ – официальный документ, который необходимо пронумеровать, прошнуровать и прошить, как и прочие журналы учета, подлежащие проверке. Кроме того, на журнал учета лабораторных работ распространяется действие закона защиты информации.
Специалисты «Контракт-Сервис» предлагают вам помощь в формировании и оформлении пакета документов для вашего бизнеса, одна из наших услуг – подготовка журнала учета лабораторных работ.
Учет фасовочных и лабораторных работ
Журнал учета лабораторных работ, образец которого можно посмотреть в Сети, является обязательным документом для следующих учреждений:
- Сетевых аптек;
- Розничных аптечных пунктов;
- Магазинов, занимающихся реализацией лекарственных средств, полученных в ходе лабораторных и фасовочных работ.
Информацию в журнал вносит назначенное ответственное лицо. Ежемесячно заполнение журнала проверяется руководителем учреждения с целью контроля и учета выполненных работ.
Журнал учета лабораторных работ: требования к ведению документа
Помимо претензий формального содержания, предъявляются определенные требования и к заполнению документа.
- Подпись руководителя и печать организации скрепляют документ;
- Записи вносятся сразу же по завершению фасовочных или лабораторных работ;
- В графе 4 при описании лабораторных работ необходимо указывать полный список компонентов, из которых была получена внутриаптечная заготовка;
- Графа 7 должна информировать о розничной цене материалов фасовки и самого сырья;
- Графа 14 – о конечной стоимости единицы готовой расфасованной продукции;
- Суммы подсчитываются по графам 8 и 15;
- Округленный результат по определенной лабораторной и фасовочной работе вносится в графы 19 и 20.
Журнал учета фасовочных работ используется для инвентаризации имеющихся в аптечном учреждении средств, полученных в ходе выполнения лабораторных или фасовочных работ.
«Контракт-Сервис»: подготовка журнала учета лабораторных работ
Компания «Контракт-Сервис» — уверенный лидер в сфере санитарно-эпидемиологического обслуживания, аудита и сопровождения. Приоритетные направления деятельности компании «Контракт-Сервис»:
- Оформление санитарной документации;
- Консультирование по вопросам заполнения документов;
- Сопровождение документации в органах надзора и контроля.
Наши высококвалифицированные и опытные специалисты готовы оказать вам профессиональную помощь в подготовке журнала учета лабораторных и фасовочных работ.
Преимущества обслуживания в «Контракт-Сервисе»:
- Подготовкой пакета санитарной документации занимаются специалисты, обладающие абсолютным знанием санитарных требований, норм и стандартов, что полностью исключает ошибки и недочеты в оформлении.
- Высокая скорость работы: подготовка документов производится в кратчайшие сроки.
- Возможность получить профессиональную консультацию по заполнению документа.
Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нашими операторами и оставьте заявку на подготовку журнала учета лабораторных и фасовочных работ. В кратчайшие сроки документ будет оформлен в соответствии с установленными требованиями и предоставлен вам. Более подробную информацию по услугам подготовки пакетов санитарной документации предоставят вам наши специалисты, свяжитесь с ними по телефонам, указанным на сайте.
Познакомьтесь с другими услугами компании «Контракт-Сервис». Возможно, среди них есть другие предложения актуальные для вас.
xn----8sbfdeeaxzjniaibbvn4d.xn--p1ai
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ в фармацевтических организациях. Форма N А-2.7
Форма N А-2.7
Наименование организации _____________________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
ЗА ___________________ 19 Г.
---------------------------------------------------------------------¬ ¦ Выдано в работу ¦ +---T----T-------T-------T------T-----T-------T----------------------+ ¦ N ¦Дата¦Серия ¦Наиме- ¦Едини-¦Коли-¦Рознич-¦ Сумма по розничным ¦ ¦п/п¦ ¦товара ¦нование¦ца из-¦чест-¦ная це-¦ ценам ¦ ¦ ¦ ¦(сырья)¦товара ¦мере- ¦во ¦на +---------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья)¦ния ¦ ¦ ¦ итого ¦в т.ч. стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость посуды¦ +---+----+-------+-------+------+-----+-------+---------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ L---+----+-------+-------+------+-----+-------+---------+------------- -----------------------------------------------------------T-------T------T------T-----¬ ¦ Расфасовано и сдано ¦Разница¦Испол-¦Прове-¦Номер¦ +-----T--------T------T-----T----T-------------------------+гр. 15 ¦нитель¦рил и ¦ана- ¦ ¦Серия¦Наимено-¦Едини-¦Коли-¦Роз-¦Сумма по розничным ценам ¦(гр. 8 ¦работ ¦принял¦лиза ¦ ¦ ¦вание ¦ца из-¦чест-¦нич-+-----T-------------------+- ¦(под- ¦работу¦и ¦ ¦ ¦готовой ¦мере- ¦во ¦ная ¦итого¦в т.ч. стоимость ¦гр. 15)¦пись) ¦(под- ¦дата ¦ ¦ ¦продук- ¦ния ¦ ¦цена¦ +------T------T-----+---T---+ ¦пись) ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦меди- ¦воды ¦тари-¦ + ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камен-¦дис- ¦фа за+---+---+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦тил- ¦изго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посуды¦лиро- ¦тов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванной¦ление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+-----+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ L-----+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+------ Итого за смену (месяц) Материально ответственное лицо __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Проверил бухгалтер __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)dogovor-obrazets.ru
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ в фармацевтических организациях. Форма № А-2.7: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Учет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение к Методическим рекомендациям Минздрава РФ от 14.05.1998 N 98/124
Форма N А-2.7
Наименование организации _____________________________________________
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ ЗА ___________________ 19 Г.
---------------------------------------------------------------------- ¦ Выдано в работу ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Дата¦Серия ¦Наиме- ¦Едини-¦Коли-¦Рознич-¦ Сумма по розничным ¦ ¦п/п¦ ¦товара ¦нование¦ца из-¦чест-¦ная це-¦ ценам ¦ ¦ ¦ ¦(сырья)¦товара ¦мере- ¦во ¦на +----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья)¦ния ¦ ¦ ¦ итого ¦в т.ч. стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость посуды¦ +---+----+-------+-------+------+-----+-------+---------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ ----+----+-------+-------+------+-----+-------+---------+------------- ---------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Расфасовано и сдано ¦Разница¦Испол-¦Прове-¦Номер¦ +----------------------------------------------------------+гр. 15 ¦нитель¦рил и ¦ана- ¦ ¦Серия¦Наимено-¦Едини-¦Коли-¦Роз-¦Сумма по розничным ценам ¦(гр. 8 ¦работ ¦принял¦лиза ¦ ¦ ¦вание ¦ца из-¦чест-¦нич-+-------------------------+- ¦(под- ¦работу¦и ¦ ¦ ¦готовой ¦мере- ¦во ¦ная ¦итого¦в т.ч. стоимость ¦гр. 15)¦пись) ¦(под- ¦дата ¦ ¦ ¦продук- ¦ния ¦ ¦цена¦ +-------------------+-------+ ¦пись) ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦меди- ¦воды ¦тари-¦ + ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камен-¦дис- ¦фа за+---+---+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦тил- ¦изго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посуды¦лиро- ¦тов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванной¦ление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+-----+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ ------+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+------ Итого за смену (месяц) Материально ответственное лицо __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Проверил бухгалтер __________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)Источник - Методические рекомендации Минздрава России от 14.05.1998 № 98/124
blank-obrazets.ru
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма n ап-11) приказ минздрава СССР от 08-01-88 14 об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ Минздрава СССР от 08-01-88 14 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО... Актуально в 2018 году
В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.
Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.
www.zakonprost.ru