Журнал учета магнитных носителей для архивного копирования информации (приложение к инструкции по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра). Журнал учета магнитных носителей информации

Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения: бланк, образец 2018

Журнал учета магнитных носителей для архивного копирования информации (приложение к инструкции по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра)

Журнал учета магнитных носителей для архивного копирования информации (приложение к инструкции по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра)

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, Приказ Облздрава Волгоградской области от 19 ноября 2008 года №2246

Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения

Журнал учета носителей информации, используемых в ИСПДН Росреестра (форма)

Пример формы журнала учета съемных носителей письмо рособразования от 22-10-2009 17-187 об обеспечении защиты персональных данных (2018). Актуально в 2018 году

Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения: бланк, образец 2018

Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения

Журнал учета носителей информации, используемых в ИСПДН Росреестра (форма)

Пример формы журнала учета съемных носителей письмо рособразования от 22-10-2009 17-187 об обеспечении защиты персональных данных (2018). Актуально в 2018 году

Смотрите также

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Приложение N 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ, ОБРАЩЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Приложение N 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ, ОБРАЩЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

Пояснения

КАРТОЧКА учета массивов (участков, зон), программ, записанных на машинных носителях информации

АКТ о стирании конфиденциальной информации, уничтожении магнитных (оптических) носителей информации

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

Пояснения

КАРТОЧКА учета массивов (участков, зон), программ, записанных на машинных носителях информации

АКТ о стирании конфиденциальной информации, уничтожении магнитных (оптических) носителей информации

Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Учетный ¦Дата ¦Вид ¦Тип ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦ ¦номер и ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожении¦ ¦гриф ¦рации ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя ¦ ¦конфиден- ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦на другой ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦циальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ -----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------

Пояснения:

В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".

В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.

В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.

В графе 4 пишется название (марка) носителя.

В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.

В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.

В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.

В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.

В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.

Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.

Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24

blank-obrazets.ru

Приложение N 3 к Инструкции

по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра

ЖУРНАЛ учета магнитных носителей для архивного копирования информации

┌───┬────────────┬─────────────┬────────┬─────────┬──────────────┐ │ N │ Носитель │ Кому выдан │Получен │Возвращен│ Уничтожен │ │п/п│(маркировка)│ (Ф.И.О. │ (дата, │ (дата, │ (причина, │ │ │ │ работника, │подпись)│подпись) │ Ф.И.О. │ │ │ │ должность, │ │ │ работника, │ │ │ │подразделение│ │ │ должность, │ │ │ │ Росреестра) │ │ │подразделение,│ │ │ │ │ │ │дата, подпись)│ ├───┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤ │1 │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤ │2 │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤ │...│ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤ │n │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴─────────────┴────────┴─────────┴──────────────┘

Источник: Приказ Росреестра от 29.01.2013 N П/31

mail.ruforma.info

Приложение N 3 к Инструкции

ЖУРНАЛ учета магнитных носителей для архивного копирования информации

Источник: Приказ Росреестра от 29.01.2013 N П/31

ruforma.info

В целях подготовки к реализации Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 "Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства РФ от 06.07.2008 N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", для организации порядка обработки персональных данных в медицинских учреждениях Волгоградской области приказываю:

1. Руководителям органов управления здравоохранением муниципальных образований, главным врачам государственных и муниципальных учреждений здравоохранения:

1.1. В срок до 01.01.2010 организовать приведение в соответствие с требованиями ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" информационных систем персональных данных.

1.2. Обеспечить представление уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 ст. 22 ФЗ РФ от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

1.3. Обеспечить получение письменного согласия субъектов персональных данных на обработку своих персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом в соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ РФ от 17.07.2006 N 152-ФЗ.

1.4. Принять необходимые организационные меры для защиты персональных данных от непреднамеренного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

1.5. Не допускать передачу персональных данных по незащищенным каналам связи.

1.6. До приведения в соответствие с требованиями ФЗ информационных систем передачу информации, содержащей персональные данные, осуществлять в соответствии с Инструкцией по учету, обращению и хранению конфиденциальной информации на машинных носителях, утвержденной приказом Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области от 13.11.2008 N 2083 (приложение 1).

1.7. Утвердить приказом список лиц учреждения, допущенных к обработке персональных данных. С указанными лицами заключить договор на обработку персональных данных.

1.8. О ходе выполнения данного приказа представить письменно информацию в Комитет по здравоохранению Администрации Волгоградской области ежеквартально к 5-му числу следующего за кварталом месяца.

2. Заместителям председателя Комитета, начальникам отделов Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области о выявленных нарушениях обработки персональных данных докладывать мне немедленно с последующим оформлением служебной записки.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Покатилова А.Б. и заместителя председателя Комитета Себелева А.И.

Заместитель Главы АдминистрацииВолгоградской области -председатель Комитетапо здравоохранениюЕ.А.АНИЩЕНКО

Приложение N 1

1. Все носители информации (гибкий магнитный диск, оптические диски (СD, СD-R, СD-RW), флеш-накопитель (далее - диск), используемые при обработке конфиденциальной информации (персональных данных), подлежат учету в общем отделе Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области (далее - Комитет), которому поручен прием и учет несекретной документации (журнал учета машинных носителей информации).

2. Для каждого диска, содержащего сведения конфиденциального характера (персональные данные), заводится:

- конверт, на котором в нижнем правом углу вписываются следующие сведения: гриф ДСП, инв. N, задачи, количество экземпляров, номер экземпляра, фамилия исполнителя, дата исполнения;

- карточка учета массивов (участков, зон), программ, записанных на машинном носителе информации;

- на самом диске ставится учетный номер, под которым он был зарегистрирован в журнале учета машинных носителей информации.

3. При переносе конфиденциальной информации с дисков на бумажные носители и регистрации бумажных копий, оформленных в соответствии с установленными требованиями, на последнем листе экземпляра документа, подшиваемого в дело, проставляются следующие сведения: название Комитета, учетный номер диска, дата переноса на бумажный носитель, фамилия исполнителя. Там же должна быть его подпись за уничтоженные черновики и бракованные листы.

4. Хранение дисков, имеющих конфиденциальную информацию (персональные данные), осуществляется в условиях, исключающих несанкционированное копирование с них данной информации, ее хищение или уничтожение.

5. Диски с конфиденциальной информацией (персональными данными), учтенные в соответствии с Инструкцией, выдаются пользователям под роспись.

6. Конфиденциальная информация, находящаяся на диске, не используемая в течение года, подлежит уничтожению в установленном для нее порядке.

7. Разрешение на стирание информации принимает начальник отдела. Акт составляется комиссионно (не менее двух сотрудников отдела) и ответственным за учет несекретной документации, утверждается председателем Комитета.

Акты о стирании (уничтожении) информации с магнитных дисков хранятся в Комитете 3 года, после чего уничтожаются согласно установленному порядку.

8. Испорченные диски и диски, на которых хранилась конфиденциальная информация (персональные данные), уничтожаются согласно установленному порядку.


Дата, регист-рационный номер, откудапоступил	Тип машинописногонакопителя информации	Расписка вполучении (ф.и.о., подпись, дата), отметка оботправке	Расписка вобратном приеме (ф.и.о., подпись, дата)	Место хранения машинного носителя информации,машинного документа	Отметка об уничтожениимашинных носителей информации,стирании информации (подпись, дата)

1. При необходимости отдельные типы машинных носителей информации могут учитываться раздельно в журналах этой формы.

2. Дата записей в журнале проставляется в начале каждого рабочего дня.

3. На каждый машинный носитель информации разрешается отводить отдельную страницу в журнале этой формы для удобства ведения учета.

4. Каждый экземпляр машинного носителя информации одного учетного номера в журнале этой формы записывается отдельной строкой для удобства ведения учета.Размер 7 мм * 5 мм

Гриф ________________ ДСП __________

Инв. N _____________________________

Задачи _____________________________

Кол-во экз. ________________________

Номер экз. _________________________

Ф.И.О. исполнителя _________________

Дата исполнения ____________________

____________________ ____________________

Тип носителя учетный номер

ДСП

____________________ ____________________

Экз. N, кол-во экз. гриф


Дата записи. Исполнитель и ответственный за учет (ф.и.о.,подпись)	Перечень наименований записанной информации	Место хранения полной распечатки записанной информации	Отметка об уничтожении магнитного носителя информации,стирании информации (номер и дата)

УТВЕРЖДАЮ: _____________________________ _____________________________ "__" ______________ 2008 г.

___________________________________________________________________________

(отдел Комитета)

Мы, ___________________________________________________, нижеподписавшиеся,

___________________________________________________________________________

(должность, ф.и.о.)

составили настоящий акт в том, что с перечисленных в нем магнитных

(оптических) носителей информации подлежит стиранию конфиденциальная

информация (персональные данные) и (или) перечисленные в нем магнитные

(оптические) носители информации подлежат уничтожению.


Регистрационныйномер носителя,наименование (уч. N файла)	Причина уничтоженияносителя информации,стирания информации	Тип носителя информации,стирания информации	Количество экземпляров	Номер экземп-ляра	Производимая операция (стирание, уничтожение)
1	2	3	4	5	6

_______________________________

(ф.и.о., подпись, дата)

docs.cntd.ru

Приложение N 6 к Инструкции

о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

┌──────────┬───────┬─────┬─────┬────────────┬──────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────┐ │Учетный │Дата │Вид │Тип │Наименование│Отметка о │Отметка об │Отметка о│Отметка об │Отметка об │ │номер и │регист-│носи-│носи-│информации, │ переносе │отправлении│возврате │уничтожении│уничтожении│ │гриф │рации │теля │теля │наносимой на│информации│ носителя │носителя │(стирании) │ носителя │ │конфиден- │ │ │ │ носитель │на другой │ │ │информации │ │ │циальности│ │ │ │ │ носитель │ │ │ │ │ │носителя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────┼─────┼─────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ └──────────┴───────┴─────┴─────┴────────────┴──────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────────┘

Пояснения:

В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.

В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.

В графе 4 пишется название (марка) носителя.

Источник: Приказ Росстата от 31.01.2011 N 24

ruforma.info

Приложение З к Положению

по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

ЖУРНАЛ УЧЕТА НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ИСПДН РОСРЕЕСТРА (ФОРМА)

Журнал начат "__" _________ 20__ г. Журнал завершен "__" _________ 20__ г. (должность ответственного лица) (должность ответственного лица) ______________________ (Ф.И.О.) _____________________ (Ф.И.О.) На _____ листах ┌─────┬──────────┬───────┬──────────┬──────────────────┬─────────┬──────────┬─────────────────┬──────┬────────────┐ │Учет-│ Дата │Подпись│ Вид │ Отметка о │Местона- │ Состав │ Ответственный │Отмет-│Отметка об │ │ный │постановки│приня- │ носителя │получении носителя│хождение │информации│ за хранение │ка об │отправке │ │номер│ на учет │вшего │информации├───────┬──────────┤носителя │ на ├───────┬────┬────┤обрат-│(куда │ │ │ │на учет│ │Номер и│Откуда │информа- │ носителе │Фамилия│Под-│Дата│ном │отправлен, │ │ │ │ │ │дата │поступил │ции │информации│ │пись│ │приеме│номер и дата│ │ │ │ │ │получе-│(номер и │ │ │ │ │ │ │сопроводи- │ │ │ │ │ │ния │дата │ │ │ │ │ │ │тельного │ │ │ │ │ │ │сопроводи-│ │ │ │ │ │ │письма), │ │ │ │ │ │ │тельного │ │ │ │ │ │ │уничтожении │ │ │ │ │ │ │письма) │ │ │ │ │ │ │(номер и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │дата акта) │ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ │01пд │12.01.2012│ │ЖМД │ │ │АРМ, зав.│Персональ-│Соколов│ │ │ │ │ │ │ │ │ST0987654,│ │ │N 23145 │ные данные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │зав. номер│ │ │(или инв.│работников│ │ │ │ │ │ │ │ │ │123ER89YU │ │ │N 45678),│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │пом. N 11│ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ │02пд │14.01.2012│ │Флеш- │ │ │Пом. N 22│Персональ-│Петров │ │ │ │ │ │ │ │ │накопитель│ │ │ │ные данные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │абонентов │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ │03пд │15.01.2012│ │CD-диск │ │ │Пом. N 33│Персональ-│Власов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ные данные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │акционеров│ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ ├─────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼──────────┼───────┼────┼────┼──────┼────────────┤ └─────┴──────────┴───────┴──────────┴───────┴──────────┴─────────┴──────────┴───────┴────┴────┴──────┴────────────┘

Источник: Приказ Росреестра от 29.01.2013 N П/31

ruforma.info

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПИСЬМО Рособразования от 22-10-2009 17-187 ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (2018) Актуально в 2018 году

ЖУРНАЛ учета съемных носителей персональных данных ________________________________________________________ наименование структурного подразделения

Начат "__" _____________ 200_ г.

Окончен "__" _____________ 200_ г.

На ______листах


Должность и ФИО ответственного за хранение		Подпись

<*> Причина и основание окончания использования (N и дата отправки адресату или распоряжения о передаче, N и дата акта утраты, неисправность, заполнение подлежащими хранению данными)

www.zakonprost.ru

Метка съемного носителя (учетный номер)

Фамилия исполнителя

(Получил, вернул, передал)

Дата записи информации

Подпись исполнителя

Примечание <*>