Кадровое делопроизводство: журналы учета. Журнал учета приема

журналы учета, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2011 года

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Российский бухгалтер, N 7, 2011 годОльга Берг,эксперт журнала

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Об этом подробнее читайте в представленном ниже материале.

Журналы учета приема, перевода, увольнения работников

Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала - вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома - ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименование его должности. Все это может не поместиться на вертикально расположенной странице.Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме.С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

____________________________________________________(наименование организации) ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛУЧЕТА______________________________________ Начат " __" _______________ 20 ___ г.Окончен "__" ______________ 20 ___ г.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице.Форма подачи таких сведений следующая.

Лицо, ответственное за ведение журнала
должность	фамилия, имя, отчество

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:

1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.

2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью		листов

Начальник отдела кадров
(подпись)		(расшифровка подписи)

"___" _______________ 20__г.Все записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета.Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии - в соответствии со штатным расписанием.Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:

Исправлено в графе 6
(подпись)		(расшифровка подписи)

00.00.0000Если графа "Примечание" в журнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке ("запись N ___ в графе N ___ недействительна") и указываются новые сведения.Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6 октября 2000 года, установлены следующие сроки хранения:

Наименование	Срок хранения
Книги, журналы приема, перемещения (первода), увольнения работников	75 лет

Журнал учета приема работников

Nп/п	ФИО	Табельный номер	Дата поступления на работу	Структурное подразделение	Должность (профессия)	Трудовой договор, приказ о приеме (дата, номер)
1	2	3	4	5	6	7
12	Тищенко Ольга Николаевна	34	13.09.2010	отдел сбыта	менеджер	Трудовой договор от 13.09.2010 N 75-ТД, Приказ от 13.09.2010 N 56-ок
13	Корнев Владимир Алексеевич	35	20.09.2010	секретариат	делопроизво-дитель	Трудовой договор от 20.09.2010 N 76-ТД, Приказ от 12.09.2010 N 57-ок

Журнал учета перевода работников

N п/п	ФИО	До перевода			Дата перевода	После перевода
		табель-ный номер	должность (профессия)	структурное подразделение		табель-ный номер	должность (профессия)	структурное подразделение
1	2	3	4	5	6	7	8	9
41	Лещев Евгений Сергеевич	65	кладовщик

docs.cntd.ru

Журнал учета приема посетителей приказ фснп РФ от 05-10-2001 452 об утверждении инструкции о порядке рассмотрения и разрешения писем жалоб и заявлений граждан в федеральных органах налоговой полиции (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ ФСНП РФ от 05-10-2001 452 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ПИСЕМ ЖАЛОБ И ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН... Актуально в 2018 году

Размер 210 х 31
Инв. N
Срок хранения			(гриф секретности)
ЖУРНАЛ N _____ учета приема посетителей
(наименование подразделения и органа)
		Том N
		Начат "__" ___________ 200_ г.
		Окончен "__" _________ 200_ г.
		На ________ листах
		Журнал в _____ томах

Порядковый учетный номер	Дата приема	Фамилия, имя, отчество посетителя	Адрес, профессия, место работы (службы), должность и другие сведения о посетителе	Вид обращения и его краткое содержание	Какое принято решение, кому поручена проверка, исполнение, ответ заявителю	Кто принимал (фамилия), подпись
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 4 к Инструкции (п. 4.2), утвержденной Приказом ФСНП России от 05.10.2001 N 452

www.zakonprost.ru

Журнал учета приема, перевода и увольнения работников - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 2,5 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

____________________________ (наименование организации) ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ Начат "__" _______________ ______ г. Окончен "___" ______________ _______ г. --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Фамилия, ¦ Должность ¦ Число, месяц, год ¦Распорядительный ¦ ¦п/п¦собственное¦(профессия) ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦имя, ¦ +---------------------+----------------------+ ¦ ¦отчество ¦ ¦ приема ¦увольнения¦ о приеме ¦ об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перевода)¦ ¦(переводе)¦увольнении ¦ +---+-----------+------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+----------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+------------+----------+----------+----------+------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Журнал»:

• Журнал учета применения пестицидов (средств защиты растений) на посевах, в садах, теплицах, при протравливании семян и другого
• Журнал учета проведения и посещения занятий по обучению в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и гражданской обороны руководителей и работников по месту работы (службы)
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
• Журнал учета работы на дому участковой (патронажной) медицинской сестры, акушерки. Форма № 116/у
• Журнал учета разрешений на перемещение через Государственную границу Республики Беларусь видов животных и растений, их частей или производных от них (дериватов), подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения, подписанной в г. Вашингтоне 3 марта 1973 года (СИТЕС), ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера
• Журнал учета работы пульповыпусков
• Журнал учета работ по техническому обслуживанию ТСО
• Журнал учета работы по гигиеническому обучению и воспитанию населения, формированию здорового образа жизни. Форма № 38/у-07
• Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
• Журнал учета разрешений на выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

---

Смотрите также

• 
  Иллюстрации из журналов
• 
  Журнал воспитательной работы
• 
  Журналы о пиве
• 
  Журналы по филологии
• 
  Отрывки из журнала
• 
  Дата выхода журналов
• 
  Человек года журнал
• 
  Имя журнала system
• 
  Электронного журнала успеваемости
• 
  Электронный журнал приказов
• 
  Первый выпуск журнала