Приложение N 21. ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА АРХИВНОМ ХРАНЕНИИ. Журнал учета секретных документов форма 33

Книга регистрации учетных документов (Форма 25) (Твердый переплет)

Книга регистрации учетных документов (Форма 25)

Форма 25

Формат: А4 210 x 297

КНИГА N ________

РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ 

         ______________________________________________________         

  (служба (орган управления)       

______________________________________________________        

   (воинская часть (соединение, объединение, склад, база))

 

                                 Начата "__" _____________ 19__ г.

 

                                 Окончена "__" ___________ 19__ г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Наименованиедокумента	Страницы книги		Наименованиедокумента	Страницы книги
	начальная	последу-ющие		начальная	последую-щие

 

(Левая сторона)

 

Регист-рацион-ный N	Датаре- гис-тра-ции	Наимено-вание   докумен-та	N    доку-мента	Дата доку-мента	Коли- чествоэкзем-пляров	Общее коли- честволистов	На какие матери-альные средства выдан (поступил)документ
1	2	3	4	5	6	7	8

 

(Правая сторона)

 

От кого пос-тупил или   кому передандокумент на исполнение	Срок ис-полнениядокумен-та (да- та)	Расписка в получе-нии доку-мента и  дата	Расписка в при-еме исполненно-го документа и дата	Местонахождение исполненного до-кумента
				N дела	N листов в деле
9	10	11	12	13	14

 

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25

 

1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВЦ, а также для контроля их возвращения после исполнения.

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВЦ.

3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т.п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).

Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.

5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.

6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.

 

aviakniga.ru

Журнал учета подготовленных несекретных документов 2018

Приложение N 48 к п. 80, 81 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

ЖУРНАЛ учета подготовленных несекретных документов

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Порядко- ¦Вид и ¦Подразде-¦Кем ¦Номер и¦ Количество ¦Рас- ¦Отправлено ¦Номер ¦Номер ¦Расписка¦Номер и ¦Приме-¦ ¦вый но- ¦краткое¦ление и ¦подпи-¦дата ¦ листов ¦писка ¦документов ¦реестра¦дела и ¦о про- ¦дата ак-¦чание ¦ ¦мер, по- ¦содер- ¦фамилия ¦сан ¦испол- +-------------+в по- +-----------+(рас- ¦тома, в¦верке ¦та об ¦ ¦ ¦метка ог-¦жание ¦исполни- ¦доку- ¦ненного¦основ-¦прило-¦луче- ¦ку-¦номера ¦писка) ¦которые¦наличия ¦уничто- ¦ ¦ ¦раничения¦доку- ¦теля ¦мент ¦входя- ¦ного ¦жения ¦нии ¦да ¦экземп-¦или ¦подшит ¦докумен-¦жении ¦ ¦ ¦в доступе¦мента ¦ ¦ ¦щего ¦доку- ¦ ¦доку- ¦и ¦ляров ¦поряд- ¦доку- ¦тов и ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦мента ¦ ¦мента ¦ко-¦ ¦ковый ¦мент, ¦дата ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦для ¦му ¦ ¦номер ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ ¦ ¦по раз-¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правки¦ ¦ ¦носной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ ¦книге ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-------+---------+------+-------+------+------+------+---+-------+-------+-------+--------+--------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +---------+-------+---------+------+-------+------+------+------+---+-------+-------+-------+--------+--------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+-------+---------+------+-------+------+------+------+---+-------+-------+-------+--------+--------+-------

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

vse-documenty.ru

Приложение n 32. журнал учета размножения служебных документов приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ... Актуально в 2018 году

N п/п	Дата поступления	Наименование или номер документа	Фамилия и инициалы исполнителя	Кол-во оригиналов	Расписка оператора в приеме оригинала на размножение	Размножено		Кол-во испорченных листов	Кол-во лишних циклов	Расписка исполнителя и дата получения оригинала, размноженных листов и брака	Показания счетчика		Дата и расписка в уничтожении испорченных листов
						кол-во экз.	кол-во листов				начальные	конечные
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 33 к Инструкции (п. 272)

www.zakonprost.ru

"Секретное делопроизводство (сдп)"

СДП - это порядок учета, составления, хранения, размножения, пересылки и уничтожения СД.

Ведение СДП возлагается на 1-е отделы РСО предприятия. СДП осуществляется на основании следующих документов:

1. Инструкция 0126;

2. Ведомственные инструкции по СДП;

3. ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).

"УСЛОВНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ"

Условные наименования (шифры) присваиваются закрытым работам. Они представляют из себя явления природы, нарицательные имена сущ-е.

Условные обозначения (индексы) присваиваются секретным изделиям. Они представляют из себя цифробуквенные обозначения. УО и УИ применяются для указания ссылок на СД и СИ. Само название СД или СИ применяется только в крайних случаях.

ВОПРОС N2. "ПОРЯДОК РАБОТЫ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ". "УЧЕТ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Учет СД - регистрация и контроль за их сохранностью. Существует 2 формы учета СД: журнальная и карточная. При журнальной системе информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги.

"ХРАНЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

ХСД - установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и НСК. НСК - несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.

"ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"

При обращении с СД следует соблюдать следующие правила:

1. СД выдаются только под личную роспись;

2. Работа с СД осуществляется в спец. помещениях;

3. При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;

4. Запрещается держать СД вместе с несекретными;

5. Запрещается хранить СД в рабочих столах;

6. При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения;

7. Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения;

8. Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории;

9. При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД.

"Порядок разработки секретных документов"

1. СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;

2. СС документа определяется в соответствии с перечнями;

3. Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;

4. В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;

5. В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ;

6. Запрещается снимать копии с СД без разрешения;

7. Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики.

"Осуществление оформления секретного документа"

Порядок оформления СД:

1. Гриф;

2. N экземпляра;

3. Адрес;

4. Текст;

5. Приложения;

6. Подпись;

Порядок оформления последнего листа:

1. Исполнители;

2. Гриф;

3. Количество листов и экземпляров;

4. адреса экземпляров;

5. Машинистка;

6. Дата.

studfiles.net

Журнал учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

 

Учетный порядковый № и гриф	Вид и краткое содержание документа	Подразделение и фамилия исполнителя	Отпечатано		Расписка в получении от исполнителя документа, дата
			Экземпляров	Листов в экземпляре
1	2	3	4	5	6

 

 

 

Куда и кому отправлен документ, расписка в получении	№ отправленных экземпляров	При каком исх. № отправлен документ, дата	№ дела и тома в которые подшит документ	№ и дата акта об уничтожении документа, подпись об уничтожении черновика	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
7	8	9	10	11	12	13

 

 

 

Приложение № 3

к Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в ОАО "РЖД"

 

Журнал учета съемных носителей, содержащих информацию, составляющих коммерческую тайну

 

п/п	Вид СНИ	Номер СНИ	Дата постановки на учет СНИ	Фамилия работника, получившего СНИ в пользование	Подпись работника в получении СНИ	Расписка работника, ведущего делопроиз- водство, в получении СНИ от исполнителя и дата	Отметка о снятии с учета и уничтожении СНИ
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

Образец учетных реквизитов СНИ
	"Коммерческая тайна"
	Полное наименование обладателя информации и его местонахождение
	Учетный номер
	Дата постановки на учет

• Приказ ОАО «РЖД» № 86 от 1 июля 2004 г. Об оформлении в ОАО «РЖД» перевозочных документов, первичных учетных документов и расчетах за перевозки грузов в контейнерах, осуществляемых через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД»

• Приказ ОАО "РЖД" № 109 от 23 июля 2004 года Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества "Российские железные дороги"

• Приказ ОАО "РЖД" № 64 от 14 марта 2006 года Об организации взаимодействия ОАО "РЖД" с ОАО "Рефсервис" в части осуществления перевозок грузов

• Приказ ОАО “РЖД” № 100 от 10 апреля 2006 года Об утверждении Положения о порядке выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО "РЖД"

• Приказ ОАО "РЖД" № 267 от 19 ноября 2006 года О внесении изменений в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД", утвержденные приказом ОАО

eRelated News

Вложения:
Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Приказ ОАО "РЖД" № 240 от 27 декабря 2004 года	Приказ ОАО "РЖД" № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД"	224 Kb	129

Поделиться…

Перевозки по территории Таможенного союза

Устав ж/д транспорта Российской Федерации

Тарифные руководства

Правила безопасности перевозок грузов

• Приказ МПС РФ № 1Ц от 08.01.1994г.

• Федеральный Закон РФ № 16-ФЗ от 09.02.2007г. О транспортной безопасности

• Правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте

• Правила МПС РФ № ЦУО-112 от 11 ноября 1992 г.

• Приказ Минтранса РФ № 94 от 26 июня 2008 года

• Правила безопасности и порядка ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их по железным дорогам

• Ограничения при перевозках грузов

• Определение массы груза

• О достоверности указания массы груза

• Эксплуатация вагонных весов

• Требования к погрузке и перевозке грузов

• Нарушения требований к погрузке и перевозке грузов

• Перевозка опасных грузов

• Меры по обеспечению безопасности перевозок

• Прочее

Документы для пользования работниками ж/д транспорта

• Положения о дорогах

• Обеспечение, использование и учет подвижного состава

• Хозяйственная деятельность ж/д транспорта

• Типовые технологические процессы

• Типовые положения

• Коммерческий осмотр поездов, оснащение и развитие пунктов коммерческого осмотра, грузовых станций

• Оформление перевозочных, учетно-отчетных документов, делопроизводство

• Структура управления ж/д транспортом

• Обеспечение сохранности подвижного состава

• Финансовые документы

• Программное обеспечение

• Инвентаризация имущества федерального ж/д транспорта

• Переход на зимнее/летнее время

• Подготовка и работа в зимний период

• Социальная сфера ж/д транспорта, вопросы зарплаты, организации труда и его охраны

• Нормативные документы по хозяйству перевозок

• Прочее

Информация о транспортных и транспортно-экспедиторских фирмах

• Нормативные акты о транспортно-экспедиционной деятельности

• Списки экспедиторских организаций по странам на 2013 год

• На 2013 год

• Агенты, обеспечивающие учет передачи и возврата контейнеров в смешанном железнодорожно-водном сообщении

Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов (EТСНГ)

• О введении ЕТСНГ

• Изменения и дополнения в ЕТСНГ

• Разъяснения о правильном указании, использовании наименования груза (его номенклатурного кода) в перевозочных документах и о соответствии кодов ЕТСНГ и ГНГ

• Сборник МПС РФ № 407 (ЕТСНГ) (по состоянию на 01.01.2013 г.)

Гражданский Кодекс Российской Федерации

Законы и документы, регламентирующие деятельность ж/д транспорта

Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом

• Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом во внутреннем сообщении

• Правила перевозок грузов в международном сообщении

• Документы по итогам заседаний Совета по ж/д транспорту государств-участников Содружества

• ГлавнаяЗаконы и документы, регламентирующие деятельность ж/д транспортаПриказыПриказы ОАО "РЖД"Документы для работников ж/д транспортаФинансовые документыИзменения в типовой справочник кодов платежей статей "Свода разных сборов и прочих поступлений" ф. ФДУ-4Телеграмма ОАО "РЖД" № ЦФДП-8/6 от 20 июня 2013 года

• Новости РЖД

• Железнодорожные перевозки грузов между Украиной и странами ТС снизились почти на 10%

• 11.10.2013 Грузоперевозки РЖД за 9 месяцев сократились на 3,2%

• Вагоны не дождутся ремонта. Решение о продлении сроков службы вагонов может быть принято только в середине следующего года. Это грозит операторам списанием 6,7% парка.

• По территории РФ перевозят все меньше грузов

• 11.10.2013 Железнодорожные перевозки грузов

• Приказ ОАО "РЖД" № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД"

studfiles.net

Журнал учета входящих несекретных документов

Приложение N 45 к п. 78 Инструкции

по делопроизводству в системе ФМС России

ЖУРНАЛ учета входящих несекретных документов

Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Резолюция	Исполнитель, расписка и дата	Каким номером исполнен документ	Расписка в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Отметки о проверке наличия документов	Примечание
				основного документа	приложения					основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.

3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Источник: Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400

ruforma.info

Приложение n 21. инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ... Актуально в 2018 году

ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА АРХИВНОМ ХРАНЕНИИ
в
	(наименование воинской части)

N п/п	Номера дел, книг и журналов по номенклатуре прошлого года	Наименование дел, книг и журналов	Когда начато	Когда окончено	Количество листов	Количество листов приложений	Отметка об уничтожении или сдаче в архив
1	2	3	4	5	6	7	8
1	1	Приказы Министра обороны Российской Федерации	15.01. 20__ г.	31.01. 20__ г.	307		8
2	16	Планы боевой подготовки:
		том 1	4.01. 20__ г.	27.06. 20__ г.	305
		том 2	1.07. 20__ г.	30.12. 20__ г.	280

Приложение N 22 к Инструкции (п. 197)

www.zakonprost.ru

---

• 
  Журнал сварочных работ для полиэтиленовых труб
• 
  Основные проблемы современной педагогики из журналов
• 
  Виктория романец интервью журналу дом 2
• 
  Научные журналы по филологии английский язык
• 
  Шипы или липучка журнал за рулем
• 
  Образец заполнения журнала производства работ рб
• 
  Журнал учета носителей персональных данных образец
• 
  Санитарный журнал пищеблока в доу образец
• 
  Как в электронном журнале убрать оценку
• 
  Родительское собрание в форме устного журнала
• 
  Выписка из журнала по технике безопасности