Приказ РБ№ 271 от 29.11.2004. Об утверждении Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел. Журнал учета уголовных дел следователя

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел

Приложение к Инструкции о порядке заполнения и представления учетных документов

ЕДИНЫЙ ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРЕСТУПЛЕНИЙ, ЛИЦ, ИХ СОВЕРШИВШИХ,

И ДВИЖЕНИЯ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

-----T------------------------------------------------------------T---------T--------T--------------T--------¬ ¦N ¦ Сведения об учтенных преступлениях ¦Когда ¦Дата ¦ Сведения о ¦Отметка ¦ ¦по +-------T-----T------T-------T----------------T-------T------+поступили¦направ- ¦ раскрытии ¦о снятии¦ ¦по- ¦N уго- ¦N ¦Дата и¦Дата ¦Описание события¦Квали- ¦Окон- ¦в право- ¦ления ¦ преступления ¦преступ-¦ ¦ряд-¦ловного¦прес-¦время ¦возбуж-¦ преступления ¦фикация¦ча- ¦охрани- ¦карточек¦ (дата и ¦ления с ¦ ¦ку ¦дела, ¦туп- ¦совер-¦дения +----------------+прес- ¦тель- ¦тельный ¦в реги- ¦ конкретные ¦учета, ¦ ¦ ¦матери-¦ления¦шения ¦уголов-¦Место и способ ¦тупле- ¦ная ¦(право- ¦страци- ¦ основания) ¦дата и ¦ ¦ ¦ала об ¦в ¦прес- ¦ного ¦совершения ¦ния в ¦квали-¦примени- ¦онно- +--------------+процес- ¦ ¦ ¦отказе ¦уго- ¦тупле-¦дела, ¦преступления; ¦момент ¦фика- ¦тельный) ¦учетное ¦ Дело ¦суальные¦ ¦ ¦в воз- ¦лов- ¦ния ¦приня- ¦характерные ¦регист-¦ция ¦орган и ¦подраз- ¦ направлено ¦основа- ¦ ¦ ¦бужде- ¦ном ¦ ¦тия ре-¦особенности и ¦рации ¦прес- ¦кем сос- ¦деление ¦ прокурором в ¦ния сня-¦ ¦ ¦нии ¦деле ¦ ¦шения ¦другие ¦ ¦тупле-¦тавлены ¦ ¦суд в порядке ¦тия ¦ ¦ ¦уголов-¦ ¦ ¦по ма- ¦существенные ¦ ¦ния ¦учетные ¦ ¦ ст. 222 УПК ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦териалу¦обстоятельства ¦ ¦ ¦документы¦ ¦ РФ; дело ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦преступления; ¦ ¦ ¦(карточки¦ ¦прекращено на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фамилии ¦ ¦ ¦по фф. ¦ ¦основании пп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потерпевших; ¦ ¦ ¦N 1, 1.1,¦ ¦ 3, 4 ст. 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствия ¦ ¦ ¦2, 3, 4, ¦ ¦ УПК РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступления, ¦ ¦ ¦5) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦число погибших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от преступления;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦если нанесен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерб, сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрасль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦народного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства, какое¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомство, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятие, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организация и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконченное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступление, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приготовление, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покушение; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предотвращено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------+-----+------+-------+----------------+-------+------+---------+--------+--------------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +----+-------+-----+------+-------+----------------+-------+------+---------+--------+--------------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------+-----+------+-------+----------------+-------+------+---------+--------+--------------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+-------+-----+------+-------+----------------+-------+------+---------+--------+--------------+--------- ------------------------T-------------------T-----------------------------------------T--------------T--------T-------¬ ¦ Сведения о лицах, ¦Сведения, вносимые ¦ Сведения о движении уголовных дел ¦ Материальный ¦Сведения¦Допол- ¦ ¦ совершивших ¦в учетные документы¦ ¦ ущерб и его ¦о ре- ¦нитель-¦ ¦ преступления ¦начальником право- ¦ ¦ возмещение ¦зульта- ¦ные ¦ ¦ ¦охранительного ¦ ¦ ¦тах су- ¦отмет- ¦ ¦ ¦(правоприменитель- ¦ ¦ ¦дебного ¦ки ¦ ¦ ¦ного) органа ¦ ¦ ¦рассмот-¦ ¦ +-----------------------+-------------------+-----------------------------------------+--------------+рения ¦ ¦ ¦1. Фамилия, имя, от- ¦1. Раскрытию ¦1. Когда и кем возбуждено уголовное дело:¦По оконченному¦дел ¦ ¦ ¦чество, год рождения, ¦преступления и ¦направленно по подследственности, соеди- ¦делу установ- ¦ ¦ ¦ ¦для несовершеннолетнего¦установлению лица, ¦нено с другим делом или выделено из дру- ¦лена сумма ¦ ¦ ¦ ¦число и месяц, образо- ¦совершившего ¦гого дела. ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦вание, место работы ¦преступление, ¦2. Когда и кем дело приостановлено по п. ¦ущерба. На ка-¦ ¦ ¦ ¦(учебы), должность, ¦способствовало: ¦4 ст. 208 УПК РФ. Когда и кем возобновле-¦кую сумму на- ¦ ¦ ¦ ¦отрасль или ведомство, ¦проведение ¦но производством. ¦ложен арест на¦ ¦ ¦ ¦если не работает и не ¦оперативных ¦3. Когда и кем приостановлено по пп. 1, ¦имущество. ¦ ¦ ¦ ¦учится, указать с како-¦мероприятий, ¦2, 3, ст. 208 УПК РФ. ¦Сумма возмеще-¦ ¦ ¦ ¦го времени, место жи- ¦применение ¦4. Когда и кем уголовное дело (материал) ¦ния ущерба. ¦ ¦ ¦ ¦тельства. ¦оперативно- ¦направлено прокурору для утверждения об- ¦Сумма изъятого¦ ¦ ¦ ¦2. Совершил ли преступ-¦технических средств¦винительного заключения, постановления о ¦имущества, де-¦ ¦ ¦ ¦ление в состоянии опья-¦и т.д. ¦направлении дела в суд для применения ¦нег, ценнос- ¦ ¦ ¦ ¦нения, наркотического ¦2. Лицо, ¦принудительных мер медицинского характе- ¦тей. ¦ ¦ ¦ ¦возбуждения, в группе. ¦совершившее ¦ра, постановления о прекращении дела по ¦Изъято: ¦ ¦ ¦ ¦3. Ранее совершал прес-¦преступление, ¦нереабилитирующим основаниям, постановле-¦денег, облига-¦ ¦ ¦ ¦тупления, какие, когда,¦состояло на учете ¦ния об отказе в возбуждении уголовного ¦ций, сберкни- ¦ ¦ ¦ ¦был несовершеннолетним,¦оперативном, ¦дела. ¦жек, аккреди- ¦ ¦ ¦ ¦освобождался от уголов-¦специальном, в ¦5. Уголовное дело прекращено по пп. 1, 2 ¦тивов, валюты,¦ ¦ ¦ ¦ной ответственности, ¦инспекции по борьбе¦ст. 24 УПК РФ. ¦драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦был осужден и к какому ¦с преступностью ¦6. Когда прокурором рассмотрено уголовное¦металлов и ¦ ¦ ¦ ¦виду наказания, рецидив¦среди ¦дело (материал) и какое принято решение. ¦камней, под- ¦ ¦ ¦ ¦совершенного преступле-¦несовершеннолетних,¦Прокурор утвердил обвинительное заключе- ¦дельных денег ¦ ¦ ¦ ¦ния признан простым, ¦в психоневрологи- ¦ние (постановление) по уголовному делу ¦и бумаг, нар- ¦ ¦ ¦ ¦опасным или особо опас-¦ческом, ¦либо принял другое решение. ¦котических ¦ ¦ ¦ ¦ным. ¦наркологическом ¦Прокурор отменил постановление о прекра- ¦веществ. ¦ ¦ ¦ ¦4. Совершил новое прес-¦диспансере и др. ¦щении уголовного дела и возобновил по не-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тупление после отбытия ¦3. Подвергалось ¦му производство, отменил постановление об¦ ¦ ¦ ¦ ¦наказания, в течение 1 ¦мерам ¦отказе в возбуждении уголовного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после освобожде- ¦административного ¦возбудил уголовное дело. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, в период отбывания¦взыскания - ¦Результаты дополнительного расследования.¦ ¦ ¦ ¦ ¦наказания. ¦предупреждению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5. Квалификация прес- ¦штрафу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тупления. ¦исправительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работам, аресту, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иным мерам. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+-------------------+-----------------------------------------+--------------+--------+-------+ ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +-----------------------+-------------------+-----------------------------------------+--------------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+-------------------+-----------------------------------------+--------------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------------+-------------------+-----------------------------------------+--------------+--------+--------

dogovor-obrazets.ru

Приказ МВД от 16.11. 2017 г. № 866 Об утверждении Инструкции по организации учета, хранения и инвентаризации уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания) органов внутренних дел Российской Федерации

Документ предоставлен КонсультантПлюс

 

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ

от 16 ноября 2017 г. N 866

 

Об утверждении Инструкции по организации учета, хранения и инвентаризации уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания) органов внутренних дел Российской Федерации

 

В целях обеспечения сохранности уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания) органов внутренних дел Российской Федерации -

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации учета, хранения и инвентаризации уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания) органов внутренних дел Российской Федерации.

2. Первому заместителю начальника Следственного департамента МВД России, руководителям (начальникам) территориальных органов МВД России организовать изучение требований Инструкции, утвержденной настоящим приказом, и обеспечить реализацию ее положений.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

 

Министр

генерал полиции Российской Федерации

В. КОЛОКОЛЬЦЕВ

 

 

 

Приложение

к приказу МВД России

от 16.11.2017 N 866

 

ИНСТРУКЦИЯ

по организации учета, хранения и инвентаризации уголовных дел

в следственных подразделениях и подразделениях дознания

(организации дознания) органов внутренних дел

Российской Федерации

 

I. Общие положения

 

1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок учета, хранения и инвентаризации уголовных дел (за исключением уголовных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, хранение которых осуществляется по правилам секретного делопроизводства, и прекращенных уголовных дел со сроком хранения более 5 лет<1>) в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания)<2> органов внутренних дел Российской Федерации<3>.

--------------------------------

<1> Порядок хранения уголовных дел со сроком хранения более 5 лет определен Инструкцией по организации архивной работы в системе МВД России, утвержденной приказом МВД России  от 15 августа 2011 г. N 935.

<2> Здесь и далее под подразделением организации дознания понимается подразделение организации дознания, в составе которого имеется подразделение по расследованию уголовных дел.

<3> Далее - "следственное подразделение (подразделение дознания)".

 

2. Следователь (дознаватель) обязан обеспечивать сохранность находящихся в его производстве уголовных дел.

3. Обязанность по обеспечению сохранности уголовных дел, сданных в специальное оборудованное помещение для хранения приостановленных и прекращенных производством уголовных дел<1>, возлагается на сотрудника следственного подразделения (подразделения дознания), направления дознания<2>, назначенного приказом руководителя (начальника) территориального органа МВД России, в Следственном департаменте МВД России - заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации - начальника Следственного департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации (лица, исполняющего обязанности начальника Следственного департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации).

--------------------------------

<1> Далее - "специальное помещение".

<2> Далее - "ответственное лицо".

 

Сотрудник следственного подразделения назначается ответственным лицом по согласованию с начальником следственного подразделения.

4. Начальник следственного подразделения (подразделения дознания)<1>, в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - сотрудник направления дознания обязан организовать учет и хранение уголовных дел.

--------------------------------

<1> Далее - "начальник подразделения".

 

5. Начальник следственного подразделения, в подразделениях дознания (организации дознания) и в территориальных органах  МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместитель начальника территориального органа МВД России - начальник полиции, заместитель начальника отделения МВД России, начальник отдела (отделения, пункта) полиции либо лица, исполняющие их обязанности, обязан обеспечить организацию и проведение инвентаризации уголовных дел, назначенной в соответствии с пунктом 34 настоящей Инструкции.

6. Руководитель (начальник) территориального органа МВД России, (в Следственном департаменте МВД России - первый заместитель начальника Следственного департамента МВД России) обязан обеспечить надлежащие условия для хранения уголовных дел.

 

II. Порядок учета и хранения уголовных дел, находящихся в производстве

 

7. Следователь (дознаватель), принявший решение о возбуждении уголовного дела, после получения порядкового номера уголовного дела<1> незамедлительно передает уголовное дело начальнику подразделения для учета.

--------------------------------

<1> Приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России от 29 декабря 2005 г.  N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений" (зарегистрирован в Минюсте России  30 декабря 2005 г. N 7339).

 

8. Начальник подразделения регистрирует уголовное дело в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел, который ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции, и передает уголовное дело для расследования конкретному следователю (дознавателю) под роспись в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел.

В территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют, регистрацию уголовного дела в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел осуществляет сотрудник направления дознания.

Ведение и хранение журнала учета находящихся в производстве уголовных дел возлагаются на начальника подразделения и сотрудника направления дознания - в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют.

При наличии технических и организационных возможностей учет находящихся в производстве уголовных дел ведется с использованием автоматизированных систем (при сохранении журнального учета).

9. Следователь (дознаватель) хранит находящиеся в его производстве уголовные дела в металлическом шкафу, расположенном в служебном кабинете.

10. Металлический шкаф опечатывается металлической печатью с индивидуальным учетным номером при убытии следователя (дознавателя) за пределы административного здания территориального органа МВД России, Следственного департамента МВД России (здания, в котором расположен служебный кабинет). Ключи от металлического шкафа хранятся в соответствии с правилами секретного делопроизводства.

11. Следователь (дознаватель) в связи с временной нетрудоспособностью, временным отстранением от служебных обязанностей, переводом в другое подразделение или увольнением со службы в органах внутренних дел Российской Федерации, убытием на обучение, в отпуск, в командировку, не связанную с расследованием уголовного дела, незамедлительно передает находящиеся в его производстве уголовные дела, а также уголовные дела, указанные в пункте 17 настоящей Инструкции, начальнику подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителю начальника территориального органа МВД России - начальнику полиции, заместителю начальника отделения МВД России, начальнику отдела (отделения, пункта) полиции либо лицам, исполняющим их обязанности), о чем составляется акт. Акт подписывается начальником подразделения  (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителем начальника территориального органа  МВД России - начальником полиции, заместителем начальника отделения МВД России, начальником отдела (отделения, пункта) полиции либо лицами, исполняющими их обязанности) и следователем (дознавателем).

12. Уголовные дела передаются вместе с вещественными доказательствами, хранящимися при уголовном деле.

13. При невозможности прибытия следователя (дознавателя) для передачи уголовных дел в порядке, установленном пунктами 11 и 12 настоящей Инструкции, уголовные дела изымаются комиссией в составе начальника подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителя начальника территориального органа МВД России - начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела (отделения, пункта) полиции либо лиц, исполняющих их обязанности) и двух сотрудников территориального органа МВД России (Следственного департамента МВД России), о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии.

14. Направление уголовного дела за пределы территориального органа МВД России (Следственного департамента МВД России) для изучения в порядке прокурорского надзора, ведомственного процессуального контроля, соединения в одно производство, в суд,  по подследственности, а также для производства судебных экспертиз без регистрации в установленном порядке<1> запрещается.

--------------------------------

<1> Приказ МВД России от 20 июня 2012 г. N 615 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации".

 

15. Факт передачи уголовного дела за пределы территориального органа, начальником подразделения и сотрудником направления дознания фиксируется в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел.

16. При перемещении уголовного дела запрещается оставлять его, в том числе в транспортном средстве без присмотра.

 

III. Порядок учета и хранения уголовных дел, приостановленных и прекращенных производством

 

17. Уголовное дело, производство предварительного расследования по которому приостановлено по основаниям, предусмотренным пунктами 2 - 4 части первой статьи 208 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации<1>, следователем (дознавателем) передается начальнику подразделения для отметки о принятом решении в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел и хранится в металлическом шкафу следователя (дознавателя).

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 4921; 2002, N 22, ст. 2027; 2003,  N 27, ст. 2706; 2017, N 27, ст. 3934; N 31, ст. 4752, 4799, 4800. Далее - "УПК".

 

18. Уголовное дело, производство предварительного расследования по которому приостановлено по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 208 УПК, или прекращено, следователем (дознавателем) передается начальнику подразделения для отметки о принятом решении в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел, после чего передается для хранения в специальном помещении в условиях, исключающих их хищение, утрату, порчу, доступ посторонних лиц.

19. Специальное помещение оборудуется стеллажами, охранной и противопожарной сигнализацией, металлическими решетками на окнах,  а также металлической или обитой металлом дверью с запорными устройствами. Входная дверь опечатывается металлической печатью с индивидуальным учетным номером ответственного сотрудника. Ключи от специального помещения хранятся у ответственного лица, дубликаты сдаются на хранение начальнику подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителю начальника территориального органа МВД России - начальнику полиции, заместителю начальника отделения МВД России, начальнику отдела (отделения, пункта) полиции либо лицам, исполняющим их обязанности).

20. Уголовное дело, сдаваемое в специальное помещение, должно содержать в том числе решение по вещественным доказательствам,  предметам и документам, не признанным вещественными доказательствами, об отмене избранной меры пресечения, а также опись находящихся в нем документов.

В случае несоблюдения указанных условий начальник подразделения возвращает уголовное дело следователю (дознавателю), в производстве которого находилось уголовное дело, с установлением срока устранения недостатков.

21. При приеме сдаваемого начальником подразделения на хранение уголовного дела ответственное лицо:

21.1. Регистрирует сдаваемое уголовное дело в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел, который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции. Передача начальником подразделения уголовного дела ответственному лицу осуществляется под роспись.

При наличии технических и организационных возможностей учет принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел ведется с использованием автоматизированных систем (при сохранении журнального учета).

21.2. Размещает их на хранение в специальное помещение с учетом систематизации по году возбуждения и присвоенному регистрационному номеру.

22. Учет и хранение уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях дознания (организации дознания) осуществляются раздельно.

23. В территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - сотрудник направления дознания перед помещением уголовного дела, указанного в пункте 18 настоящей Инструкции, в специальное помещение проверяет соблюдение условий, предусмотренных пунктом 20 настоящей Инструкции, после чего помещает уголовное дело для хранения в специальное помещение, о чем делаются соответствующие записи в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел.

24. Уголовное дело, указанное в пункте 18 настоящей Инструкции, в случае служебной необходимости может храниться в металлическом шкафу следователя (дознавателя).

 

IV. Порядок выдачи уголовных дел из специального помещения

 

25. Выдача уголовного дела из специального помещения производится ответственным лицом на основании резолюции начальника подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителя начальника территориального органа МВД России - начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела (отделения, пункта) полиции либо лиц, исполняющих их обязанности) при наличии:

25.1. Письменного запроса надзирающего прокурора или вышестоящих руководителей (начальников) территориального органа МВД России об ознакомлении с уголовным делом в порядке прокурорского надзора, ведомственного процессуального контроля.

25.2. Служебного задания на инспектирование, служебного задания (плана-задания) на целевую проверку.

25.3. Мотивированного рапорта следователя (дознавателя) о выдаче уголовного дела в служебных целях.

25.4. Приказа о проведении инвентаризации уголовных дел.

26. Следователю (дознавателю), принявшему решение о приостановлении предварительного расследования по уголовному делу по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 208 УПК, уголовное дело выдается на основании его устного запроса.

27. Ответственное лицо в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел указывает дату выдачи уголовного дела из специального помещения и сведения о должностном лице, получившем уголовное дело, и выдает его последнему под роспись.

28. Направление выданного из специального помещения уголовного дела за пределы территориального органа без регистрации в установленном порядке<1> запрещается.

--------------------------------

<1> Приказ МВД России от 20 июня 2012 г. N 615 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации".

 

29. При возвращении уголовного дела в специальное помещение в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение  и выданных уголовных дел делается соответствующая запись. Уголовное дело возвращается под роспись ответственного лица в журнале учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел.

30. Доступ в специальное помещение возможен только в присутствии ответственного лица.

В случае если в отсутствие ответственного лица возникла необходимость поместить на хранение или получить уголовное дело, доступ в специальное хранилище осуществляется с письменного разрешения начальника подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителя начальника территориального органа МВД России - начальника полиции, заместителя начальника отделения МВД России, начальника отдела (отделения, пункта) полиции либо лиц, исполняющих их обязанности). При этом составляется акт, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение уголовные дела, который подписывается начальником подразделения (в территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют - заместителем начальника территориального органа МВД России - начальником полиции, заместителем начальника отделения МВД России, начальником отдела (отделения, пункта) полиции либо лицами, исполняющими их обязанности) и лицом, которым уголовное дело передано на хранение или которому выдается уголовное дело. Акт передается ответственному лицу для внесения соответствующих записей в журнал учета принятых на хранение в специальное помещение и выданных уголовных дел.

 

V. Инвентаризация уголовных дел

 

31. Инвентаризация уголовных дел проводится в целях проверки сохранности уголовных дел. Инвентаризация может быть плановой или внеплановой.

32. Плановая инвентаризация проводится не реже одного раза в год.

33. Внеплановая инвентаризация назначается и проводится в случае:

33.1. Перевода в другое подразделение или увольнения со службы в органах внутренних дел Российской Федерации начальника подразделения.

33.2. Перевода в другое подразделение или увольнения со службы в органах внутренних дел Российской Федерации ответственного лица.

33.3. Утраты и (или) хищения уголовного дела.

33.4. Уничтожения (повреждения) уголовных дел, в том числе в результате стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.

34. Решение о назначении и проведении инвентаризации принимает руководитель (начальник) территориального органа МВД России,  в Следственном департаменте МВД России - заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации - начальник Следственного департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации (лицо, исполняющее обязанности начальника Следственного департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации), о чем издает приказ. Данным приказом создается инвентаризационная комиссия в составе не менее трех человек из числа сотрудников следственного подразделения (подразделения дознания), а при необходимости - других подразделений территориального органа МВД России. В состав комиссии в обязательном порядке включается начальник подразделения и ответственное лицо.

В территориальных органах МВД России, где подразделения дознания отсутствуют, создается инвентаризационная комиссия в составе не менее трех человек из числа сотрудника направления дознания и сотрудников других подразделений территориального органа.

Один из членов инвентаризационной комиссии, за исключением начальника подразделения и ответственного лица, назначается ее председателем. В приказе определяются также порядок и сроки проведения инвентаризации.

35. Перед началом инвентаризации из информационного подразделения территориального органа МВД России запрашиваются сведения о числящихся за следственным подразделением (подразделением дознания), сотрудником направления дознания уголовных делах, а также изучаются результаты предыдущей инвентаризации.

36. При инвентаризации проводится проверка фактического наличия уголовных дел, находящихся в металлических шкафах следователей (дознавателей) и специальном помещении, и сопоставление с данными учета, в том числе в части принятых решений.

37. Результаты отражаются в акте инвентаризации уголовных дел, к которому прилагаются поступившие из информационного подразделения территориального органа МВД России сведения о числящихся за следственным подразделением (подразделением дознания), сотрудником направления дознания уголовных делах. Акт инвентаризации подписывается членами инвентаризационной комиссии.

38. Данные об уголовных делах, находящихся в органах прокуратуры, вышестоящих территориальных органах МВД России,  МВД России, экспертных учреждениях, направленных по подследственности, должны быть подтверждены документально. Внесение сведений об указанных уголовных делах в акт инвентаризации без документального подтверждения запрещается.

39. Акт инвентаризации утверждается руководителем (начальником), принявшем решение о назначении и проведении инвентаризации, указанным в пункте 34 настоящей Инструкции. Утвержденный акт инвентаризации хранится в соответствующем номенклатурном деле.

 

 

 

Приложение N 1

к Инструкции по организации учета, хранения и инвентаризации

уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях

дознания (организации дознания) органов внутренних

дел Российской Федерации

 

ЖУРНАЛ

учета находящихся в производстве уголовных дел

 

Начат ____________ 20___ г.          Окончен ___________ 20___ г.

Том N ________________               На ________ листах

 

 

N п/п	N   уголовного         дела	Дата         возбуждения  уголовного дела	Статья          УК РФ	Краткая фабула	Роспись      следователя  (дознавателя) о    получении   уголовного дела	Принятое по      итогам      расследования процессуальное  решение, дата    принятия
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции по организации учета, хранения и инвентаризации

уголовных дел в следственных подразделениях и подразделениях

дознания (организации дознания) органов внутренних

дел Российской Федерации

 

ЖУРНАЛ

учета принятых на хранение в специальное помещение

и выданных уголовных дел

 

Начат ____________ 20___ г.          Окончен ___________ 20___ г.

Том N ________________               На ________ листах

 

N п/п	N     уголовного    дела	ФИО      потерпевшего и     (или)     подозреваемого	Статья  УК РФ	Решение по делу,   дата   принятия	ФИО         лица,    проводившего расследование	Дата сдачи     уголовного дела   в специальное     помещение,     должность, ФИО,      роспись       должностного    лица, сдавшего     на хранение    уголовное дело, и ответственного       лица	Дата выдачи  уголовного   дела из   специального  помещения	Должность,     ФИО     должностного    лица,    получившего  уголовное    дело из   специального  помещения,   роспись   должностного    лица о    получении   уголовного     дела	Дата возврата уголовного дела  в специальное   помещение,       роспись    ответственного     лица о        получении   уголовного дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

 

 

 

 

 

xn--n1aicc3c.xn--b1aew.xn--p1ai

Печникова К.С., Илясова А.А. Разработка системы учета уголовных дел следователя

Печникова Кристина Сергеевна1, Илясова Алина Александровна11Тамбовский государственный технический университет, студент

Библиографическая ссылка на статью:Печникова К.С., Илясова А.А. Разработка системы учета уголовных дел следователя // Современные научные исследования и инновации. 2017. № 6 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2017/06/83906 (дата обращения: 09.06.2018).

Анализ работы следователя и используемых в его работе программных средств, показал целесообразность разработки автоматизированной информационной системы учета уголовных дел, основными функциями которой, являлись бы:

•   регистрация уголовных дел;
•   содержание основных данных по уголовному делу;
•   регистрация участников уголовного дела;
•   содержание контактных и личных данных участников.

Основой автоматизированной информационной системы является база данных.

Процесс формирования  базы данных включает следующее этапы:

•   построение инфологической модели данных;
•   построение даталогической модели базы данных;
•   построение физической модели базы данных;
•   оценка физической модели базы данных;
•   реализация базы данных.

На первом этапе, при проектировании инфологической модели данных выполняется анализ предметной области, для которой разрабатывается база данных, на основе чего определяется состав базы, а именно из каких объектов она будет состоять, какие данные будут в ней храниться [1].

Анализ предметной области, а также опрос следователей, позволили определить, что в базу данных создаваемой автоматизированной  системы  следует включить следующие объекты: 1) «Уголовные дела», 2) «Участники», 3) «Сотрудники».

На следующем этапе, а именно при построении даталогической модели необходимо отразить инфологическую модель на конкретную систему управления базами данных, в нашем случае это MS Access. Данная СУБД является реляционной, в которой для хранения данных используются таблицы, отсюда следует, что база данных автоматизированной систему учета уголовных дел следователя будет состоять из трех таблиц.

Анализ предметной области показал, что для оптимальной работы следователя в таблицу «Уголовные дела» разумно включить следующие атрибуты: Код уголовное дело, Номер уголовного дела, Статья,  Статус, Основание возбуждения уголовного дела,  Дата возбуждения, Дата окончания, Дата окончания предварительного следствия,  Продлен срок расследования,  Фабула, ФИО следователя.

Таблица или сущность «Участники» будет включать атрибуты:  Код участника, ФИО, Дата рождения, Гражданство, Судимость, Место жительства, Место работы, Телефон, В качестве, Допрос Код уголовного дела.

Сущность «Сотрудники» будет являться справочником, в ней в качестве атрибутов  будут присутствовать поля «Код сотрудника», «ФИО следователя», «Звание» и «Должность».

В разработанной системе «Учет уголовных дел следователя» главным окном  является форма (MainForm) (рис. 1).

Рисунок 1. Главная форма

Окно главной формы содержит: основные сведения об уголовных делах, которые когда-либо находились или находятся у следователя в производстве. Компонент TDBNavigator, размещенный на главной форме, дает возможность просматривать, добавлять и удалять данные. Также форма оснащена главным меню, которое состоит из пунктов «Главная», «Поиск», «Статистические карточки», «Сотрудники» и «Выход». Помимо этого на главной форме есть возможно посмотреть сведения об участниках того или иного дела и при желании эти сведения можно скрыть.

При выборе пункта главного меню «Статистические карточки», открываются 3 подпункта, при выборе которых в MS Word загружаются шаблоны для заполнения необходимых статистических карточек.

Для редактирования данных об участниках была создана отдельная форма, которая открывается при нажатии кнопки «Редактировать».

Кроме того, в системе с помощью специальных формы можно выполнять поиск и выборку данных, как по номерам уголовных дел, так и по их участникам.

Поиск и выборка осуществляются с помощью SQL-запроса. Для этого пользователю следует ввести поисковые данные в предназначенную для конкретного поиска  строку и нажать кнопку «Найти». Результат поиска выводится в таблицу. Данные, вводимые в строку поиска, могут содержать не точные параметры поиска,  поиск в любом случае выведет результат, это возможно благодаря знаку «%» в SQL запросе для кнопки «Найти».

Также с помощью SQL запроса, была создана функция сортировки уголовных дел по дате их возбуждения.

По окончании работы с программой  закрыть Главную форму можно, выбрав пункт меню «Выход», при этом все открытые дополнительные формы, также будут закрыты.

Как показало тестирование, автоматизированная система «Учет уголовных дел следователя» проста и удобна в использовании, позволяет вести архив уголовных дел,   осуществляет быстрый  поиск необходимой информации по уголовному делу, следовательно, экономит время сотрудников Следственного управления на подготовку отчетом и анализ необходимой информации, что при большой загруженности является самым главным в работе следователей.

Библиографический список

1. Швецов В.И. Базы данных [Электронный ресурс]. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 218 c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/52139.html. – ЭБС «IPRbooks»

Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Печникова Кристина Сергеевна»

web.snauka.ru

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел: бланк, образец 2018

Приложение к Инструкции о порядке заполнения и представления учетных документов

ЕДИНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕСТУПЛЕНИЙ, ЛИЦ, ИХ СОВЕРШИВШИХ, И ДВИЖЕНИЯ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

N по порядку Сведения об учтенных преступлениях Когда поступили в правоохранительный (правоприменительный) орган и кем составлены учетные документы (карточки по фф. N 1, 1.1, 2, 3, 4, 5) Дата направления карточек в регистрационно-учетное подразделение Сведения о раскрытии преступления (дата и конкретные основания) Отметка о снятии преступления с учета, дата и процессуальные основания снятия N уголовного дела, материала об отказе в возбуждении уголовного дела N преступления в уголовном деле Дата и время совершения преступления Дата возбуждения уголовного дела, принятия решения по материалу Описание события преступления Квалификация преступления в момент регистрации Окончательная квалификация преступления

Место и способ совершения преступления; характерные особенности и другие существенные обстоятельства преступления; фамилии потерпевших; последствия преступления, число погибших от преступления; если нанесен ущерб, сумма материального ущерба; отрасль народного хозяйства, какое ведомство, предприятие, организация и т.д.; оконченное преступление, приготовление, покушение; кем предотвращено преступление

Дело направлено прокурором в суд в порядке ст. 222 УПК РФ; дело прекращено на основании пп. 3, 4 ст. 24 УПК РФ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Сведения о лицах, совершивших преступления Сведения, вносимые в учетные документы начальником правоохранительного (правоприменительного) органа Сведения о движении уголовных дел Материальный ущерб и его возмещение Сведения о результатах судебного рассмотрения дел Дополнительные отметки

1. Фамилия, имя, отчество, год рождения, для несовершеннолетнего число и месяц, образование, место работы (учебы), должность, отрасль или ведомство, если не работает и не учится, указать с какого времени, место жительства.

2. Совершил ли преступление в состоянии опьянения, наркотического возбуждения, в группе.

3. Ранее совершал преступления, какие, когда, был несовершеннолетним, освобождался от уголовной ответственности, был осужден и к какому виду наказания, рецидив совершенного преступления признан простым, опасным или особо опасным.

4. Совершил новое преступление после отбытия наказания, в течение 1 года после освобождения, в период отбывания наказания.

5. Квалификация преступления.

1. Раскрытию преступления и установлению лица, совершившего преступление, способствовало: проведение оперативных мероприятий, применение оперативно-технических средств и т.д.

2. Лицо, совершившее преступление, состояло на учете оперативном, специальном, в инспекции по борьбе с преступностью среди несовершеннолетних, в психоневрологическом, наркологическом диспансере и др.

3. Подвергалось мерам административного взыскания - предупреждению, штрафу, исправительным работам, аресту, иным мерам.

1. Когда и кем возбуждено уголовное дело: направленно по подследственности, соединено с другим делом или выделено из другого дела.

2. Когда и кем дело приостановлено по п. 4 ст. 208 УПК РФ. Когда и кем возобновлено производством.

3. Когда и кем приостановлено по пп. 1, 2, 3, ст. 208 УПК РФ.

4. Когда и кем уголовное дело (материал) направлено прокурору для утверждения обвинительного заключения, постановления о направлении дела в суд для применения принудительных мер медицинского характера, постановления о прекращении дела по нереабилитирующим основаниям, постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.

5. Уголовное дело прекращено по пп. 1, 2 ст. 24 УПК РФ.

6. Когда прокурором рассмотрено уголовное дело (материал) и какое принято решение. Прокурор утвердил обвинительное заключение (постановление) по уголовному делу либо принял другое решение. Прокурор отменил постановление о прекращении уголовного дела и возобновил по нему производство, отменил постановление об отказе в возбуждении уголовного дела и возбудил уголовное дело. Результаты дополнительного расследования.

По оконченному делу установлена сумма материального ущерба. На какую сумму наложен арест на имущество.

Сумма возмещения ущерба.

Сумма изъятого имущества, денег, ценностей.

Изъято: денег, облигаций, сберкнижек, аккредитивов, валюты, драгоценных металлов и камней, поддельных денег и бумаг, наркотических веществ.

13 14 15 16 17 18

Источник - Приказ Генпрокуратуры России № 39, МВД России № 1070, МЧС России № 1021, Минюста России № 253, ФСБ России № 780, Минэкономразвития России № 353, ФСКН России № 399 от 29.12.2005

blank-obrazets.ru

Об утверждении Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел

Документ утратил силу

В соответствии с Положением о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, в целях обеспечения сохранности уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - Инструкция).

2. Начальникам главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте:

2.1. оборудовать в каждом органе внутренних дел специальные помещения (архивы) для хранения расследованных уголовных дел;

2.2. организовать изучение Инструкции личным составом подразделений предварительного расследования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования.

Министр

генерал-майор милиции

В.В.НАУМОВ

УТВЕРЖДЕНО Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь 29.11.2004 N 271

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ, ВЫДАЧИ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - Инструкция) определяет единый порядок учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - подразделения предварительного расследования).

2. Организация учета, хранения, передачи и выдачи уголовных дел в главном управлении предварительного расследования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ГУПР) возлагается на заместителя начальника главного управления предварительного расследования - начальника следственной части, в следственных управлениях предварительного расследования главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ) - на заместителей начальников ГУВД, УВД, УВДТ - начальников предварительного расследования, а в органах внутренних дел в городах, районах, районах в городах - на начальников подразделений предварительного расследования.

3. Организация и проведение инвентаризаций уголовных дел в ГУПР возлагаются на заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, в следственных управлениях предварительного расследования ГУВД, УВД, УВДТ - на начальников ГУВД, УВД, УВДТ, а в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел в городах, районах, районах в городах - на начальников соответствующих органов внутренних дел.

4. Ответственным за сохранность находящихся в производстве уголовных дел и не сданных в архив уголовных дел, предварительное расследование по которым приостановлено или прекращено (далее - находящиеся в производстве уголовные дела), является следователь (дознаватель), у которого они находятся (находились) в производстве. При расследовании уголовного дела группой следователей (дознавателей) ответственность за сохранность уголовного дела несет следователь (дознаватель), принявший его к производству.

5. Ответственными за сохранность сданных в архив уголовных дел, предварительное расследование по которым приостановлено или прекращено (далее - расследованные уголовные дела), в ГУПР являются сотрудники, назначенные приказом заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, в следственных управлениях предварительного расследования ГУВД, УВД, УВДТ - сотрудники, назначенные приказами начальников ГУВД, УВД, УВДТ, а в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел в городах, районах, районах в городах - сотрудники, назначенные приказами начальников соответствующих органов внутренних дел.

Глава 2 ПОРЯДОК УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

6. Следователь (дознаватель), возбудивший в установленном порядке уголовное дело, в течение суток регистрирует его в информационно-аналитическом подразделении органа внутренних дел, после чего незамедлительно передает уголовное дело начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю.

7. Начальник подразделения предварительного расследования (или его заместитель) регистрирует уголовное дело в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел и передает его для расследования конкретному следователю (дознавателю) под подпись. Передача уголовного дела от одного следователя (дознавателя) другому производится в аналогичном порядке.

8. В случае убытия следователя (дознавателя) в отпуск или служебную командировку, не связанную с расследованием данного уголовного дела, болезни, перевода или увольнения находящиеся в производстве и хранящиеся у него расследованные уголовные дела передаются по описи начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю для последующего распределения другим следователям (дознавателям). После проверки соответствия фактического наличия уголовных дел учетным данным указанная опись помещается в номенклатурное дело.

9. Передача уголовных дел прокурору для направления в суд, по подследственности или для соединения в одном производстве в другие органы, ведущие уголовный процесс, для изучения в порядке ведомственного процессуального контроля и прокурорского надзора, для производства экспертиз, а также для осуществления уголовного преследования в соответствии с международными договорами Республики Беларусь в другие государства производится сопроводительным письмом, зарегистрированным в установленном порядке в секретной части (канцелярии) подразделения предварительного расследования, а при ее отсутствии - в секретной части (канцелярии) органа внутренних дел. Копии сопроводительных писем о передаче уголовных дел помещаются в номенклатурное дело.

10. В исключительных случаях при доставлении уголовного дела нарочным оно регистрируется в секретной части (канцелярии) и передается адресату по разносной книге.

11. Передача уголовных дел без регистрации запрещается.

12. Факт передачи уголовного дела отражается начальником подразделения предварительного расследования (или его заместителем) в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел.

Глава 3 УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

13. Уголовные дела, производство по которым приостановлено на основании пунктов 4 и 5 части первой статьи 246 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - УПК), после отметки начальником подразделения предварительного расследования либо его заместителем в журналах учета находящихся в производстве и приостановленных уголовных дел о принятом решении хранятся у следователей (дознавателей), в производстве которых они находились, до окончания по ним предварительного расследования.

14. Уголовные дела, производство по которым приостановлено на основании пунктов 1 - 3 и 6 части первой статьи 246 УПК, хранятся у следователей (дознавателей), в производстве которых они находились, но не более месяца со дня принятия по ним последнего процессуального решения. В течение указанного срока начальник подразделения предварительного расследования либо его заместитель проверяет обоснованность принятых по делам решений, после чего производит в журнале учета приостановленных уголовных дел соответствующую отметку и под подпись в указанном журнале передает уголовные дела для помещения в архив сотруднику, ответственному за учет, хранение и выдачу расследованных уголовных дел (далее - сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел).

15. Сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел, регистрирует переданные ему уголовные дела в журнале учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел согласно приложению 1 и помещает их в архив по годам принятия последнего процессуального решения в порядке возрастания регистрационных номеров.

16. Прекращенное уголовное дело следователь (дознаватель) в срок не позднее десяти суток со дня принятия решения о прекращении передает начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю, которые производят соответствующие отметки в журналах учета находящихся в производстве и прекращенных уголовных дел. В случае истребования дела надзирающим прокурором или передачи его в ПР ГУВД, УВД, УВДТ для проверки и дальнейшего помещения в архив информационно-аналитического подразделения ГУВД, УВД, УВДТ оно направляется адресату в порядке, установленном пунктом 9 настоящей Инструкции.

Глава 4 ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ И РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

17. Находящиеся в производстве, а также расследованные уголовные дела до истечения срока, установленного пунктом 14 настоящей Инструкции, хранятся следователями (дознавателями) в сейфах или металлических ящиках, которые должны иметь запорные устройства и опечатываться печатью следователя (дознавателя). Ключи от сейфа должны храниться непосредственно у следователя (дознавателя), а их дубликаты - у начальника подразделения предварительного расследования.

18. Сданные на хранение расследованные уголовные дела хранятся в специально оборудованных помещениях (архивах), исключающих доступ посторонних лиц. Архив должен быть оборудован стеллажами, охранной и противопожарной сигнализацией, зарешеченными окнами, металлической дверью. Входные двери архива должны опечатываться печатью сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел, либо начальника подразделения предварительного расследования. Ключи от архива хранятся у сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел, и начальника подразделения предварительного расследования.

19. Допускается в порядке исключения хранение уголовных дел в сейфах (шкафах) в служебных помещениях следователей (дознавателей) при обеспечении условий хранения, указанных в пункте 18 настоящей Инструкции.

Глава 5 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

20. Выдача из архива расследованных уголовных дел производится сотрудником, ответственным за сохранность уголовных дел, на основании разрешения начальника подразделения предварительного расследования или его заместителя в случаях:

запроса надзирающего прокурора и вышестоящих начальников для изучения в порядке прокурорского надзора и ведомственного процессуального контроля;

проверки оперативно-служебной деятельности подразделения предварительного расследования уполномоченными на то лицами при наличии предписания или служебного задания;

необходимости возобновления производства по уголовным делам и проведения дополнительного расследования;

проведения инвентаризации уголовных дел.

21. Получив разрешение начальника подразделения предварительного расследования на выдачу уголовного дела, сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел, производит отметку в соответствующих графах журнала учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел об изъятии дела из архива и передаче его инициатору запроса, лицу, осуществляющему проверку, либо следователю (дознавателю).

22. Пересылка выданного из архива уголовного дела адресату производится в порядке, установленном пунктом 9 настоящей Инструкции.

23. В случае изучения выданных из архива расследованных уголовных дел по месту производства предварительного расследования они передаются сотрудником, ответственным за сохранность уголовных дел, инициатору запроса под подпись в журнале учета принятых на хранение в архив приостановленных и выданных уголовных дел. После их возврата в этом же журнале указывается дата сдачи дела и учиняется подпись сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел.

24. Выдача расследованных уголовных дел следователям (дознавателям) для возобновления и проведения дополнительных следственных действий осуществляется в порядке, установленном пунктами 20 - 23 настоящей Инструкции. В случае передачи уголовного дела для его направления в суд, соединения уголовных дел в одном производстве или прекращения производства дело учитывается и передается в соответствии с пунктами 9 и 16 настоящей Инструкции.

25. При принятии повторного решения о приостановлении уголовного дела по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 1 статьи 246 УПК, уголовные дела учитываются, хранятся и передаются в порядке, предусмотренном пунктами 13, 14 и 23 настоящей Инструкции.

Глава 6 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

26. Инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования могут быть плановые и внеплановые и проводятся в целях проверки сохранности уголовных дел.

27. Плановые инвентаризации проводятся не реже одного раза в четыре года в соответствии с планами-графиками комплексного инспектирования и контрольных проверок органов внутренних дел.

28. Внеплановые инвентаризации назначаются и проводятся в случаях:

приема-передачи должности начальника подразделения предварительного расследования;

наличия достоверной информации об утрате либо хищении уголовных дел;

уничтожения (повреждения) уголовных дел в результате стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.

29. Решения о проведении внеплановых инвентаризаций принимают заместитель Министра внутренних дел - начальник главного управления предварительного расследования, начальники органов внутренних дел.

30. Для проведения инвентаризации приказами заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, начальников органов внутренних дел создается инвентаризационная комиссия из числа сотрудников предварительного расследования, информационно-аналитических и других подразделений органов внутренних дел в составе не менее трех человек, один из которых назначается председателем комиссии. В приказе также определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, форма и дата доклада ее результатов начальникам, по инициативе которых она назначена. При приеме-передаче должности в состав комиссии в обязательном порядке включаются сдающий и принимающий должность руководители.

31. При проведении инвентаризации пересчитываются находящиеся в производстве у следователей (дознавателей) и приостановленные (как сданные, так и не сданные в архив) уголовные дела за период между предыдущей и проводимой инвентаризациями и проверяется фактическое наличие уголовных дел и принятых по ним решений путем сверки с данными информационно-аналитического подразделения ГУВД, УВД, УВДТ и книгой регистрации заявлений и сообщений о преступлениях.

32. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации уголовных дел (далее - акт) согласно приложению 2, к которому прилагаются списки уголовных дел. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. С актом в обязательном порядке должен быть ознакомлен под подпись начальник подразделения предварительного расследования.

33. Результаты внеплановой инвентаризации докладываются начальнику, ее назначившему, а плановой - руководителю подразделения, ответственному за ее проведение. Рассмотрев результаты инвентаризации уголовных дел, начальник утверждает акт и передает его в секретную часть (канцелярию) органа внутренних дел для помещения в номенклатурное дело.

34. В случае установления недостачи уголовных дел для выяснения причин ее образования в установленном порядке назначается служебная проверка, в ходе которой принимаются меры к отысканию недостающих уголовных дел и их восстановлению.

35. По результатам служебной проверки рассматривается вопрос об ответственности сотрудников и руководителей, допустивших утрату уголовных дел.

Приложение 1

к Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел

ЖУРНАЛ учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел

Принятые уголовные дела						Выданные уголовные дела
N п/п	Номер уголов- ного дела	Фамилия, имя, отчество потерпевшего (организация)	Статья УК	Дата принятия и следователь (дознаватель), принявший решение	Дата сдачи уголов- ного дела в архив	N п/п	Номер уголов- ного дела	Дата выдачи	Фамилия, имя, отчество получившего дело и подпись в получении	Дата возврата дела в архив	Подпись в получении уголовного дела

Приложение 2

к Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел

УТВЕРЖДАЮ __________________________________________ (должность, звание, фамилия, имя, отчество __________________________________________ руководителя органа внутренних дел) __________________________________________ (подпись) "__" __________ 20__ г. АКТ инвентаризации уголовных дел ________________________________________________________ Инвентаризация начата _________________ Инвентаризация окончена _______________ РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 1. При пересчете установлено фактическое наличие: 1.1. находящихся в производстве уголовных дел ______________________ 1.2. приостановленных не сданных в архив ___________________________ 1.3. прекращенных не сданных в архив _______________________________ 2. Остаток уголовных дел по фактическому наличию ___________________ 3. Установлено наличие по учетам: 3.1. остаток на начало проверяемого периода ________________________ 3.2. принято к производству ________________________________________ 3.3. соединено в одном производстве ________________________________ 3.4. передано по подследственности _________________________________ 3.5. направлено прокурору для передачи в суд _______________________ 3.6. сдано в архив в ревизуемом периоде: 3.6.1. приостановленных ____________________________________________ 3.6.2. прекращенных ________________________________________________ 4. Остаток уголовных дел по учетным данным _________________________ 5. Результаты инвентаризации: ______________________________________ Председатель инвентаризационной комиссии _______________ (подпись) Члены инвентаризационной комиссии ______________________ (подпись) ______________________ С выводами и результатами согласен (не согласен). Начальник __________________________________________________________ (орган внутренних дел) ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) "__" _________ 20__ г.

www.lawbelarus.com

Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания приказ минюста РФ от 16-06-94 19-01-88-94 об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Минюста РФ от 16-06-94 19-01-88-94 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) СУДЕ (2018) Актуально в 2018 году

ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ, ПЕРЕДАННЫХ СУДОМ ПРОКУРОРУ, ОРГАНАМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СЛЕДСТВИЯ И ДОЗНАНИЯ

N п/п	Регистр. N угол., гражд., адм. дела, производства, вход. N материала, по которому принято решение о передаче	Фамилия И.О. лица, в отношении которого возбуждено уголовное преследование	Ст. ст. УК РСФСР	Наименование органа прокуратуры, следствия или дознания, которому направлены (возвращены) угол. дело или материал
1	2	3	4	5

Даты
вступления в силу судебного решения	направления материалов по принадлежности	направления напоминаний при непоступлении сообщения о результатах		поступления в суд угол. дела (регистр. N)	поступления сообщения о прекращении, отказе в возбуж. уг. дела
6	7	8	9	10	11

Мотивы освобождения от уг. ответственности (ст. УК, УПК)	Снято с контроля (дата)	Примечание (меры реагирования суда на ошибочное решение прокурора, ОВД)
12	13	14

Форма N 23

ЖУРНАЛ

www.zakonprost.ru

Приказ РБ № 271 Об утверждении Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел от 29.11.2004

Зарегистрировано в НРПА РБ 9 декабря 2004 г. N 8/11816

В соответствии с Положением о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, в целях обеспечения сохранности уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - Инструкция).

2. Начальникам главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте:

2.1. оборудовать в каждом органе внутренних дел специальные помещения (архивы) для хранения расследованных уголовных дел;

2.2. организовать изучение Инструкции личным составом подразделений предварительного расследования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования.

Министр

генерал-майор милиции В.В.НАУМОВ

УТВЕРЖДЕНО Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь 29.11.2004 N 271

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - Инструкция) определяет единый порядок учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел (далее - подразделения предварительного расследования).

2. Организация учета, хранения, передачи и выдачи уголовных дел в главном управлении предварительного расследования Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ГУПР) возлагается на заместителя начальника главного управления предварительного расследования - начальника следственной части, в следственных управлениях предварительного расследования главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ) - на заместителей начальников ГУВД, УВД, УВДТ - начальников предварительного расследования, а в органах внутренних дел в городах, районах, районах в городах - на начальников подразделений предварительного расследования.

3. Организация и проведение инвентаризаций уголовных дел в ГУПР возлагаются на заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, в следственных управлениях предварительного расследования ГУВД, УВД, УВДТ - на начальников ГУВД, УВД, УВДТ, а в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел в городах, районах, районах в городах - на начальников соответствующих органов внутренних дел.

4. Ответственным за сохранность находящихся в производстве уголовных дел и не сданных в архив уголовных дел, предварительное расследование по которым приостановлено или прекращено (далее - находящиеся в производстве уголовные дела), является следователь (дознаватель), у которого они находятся (находились) в производстве. При расследовании уголовного дела группой следователей (дознавателей) ответственность за сохранность уголовного дела несет следователь (дознаватель), принявший его к производству.

5. Ответственными за сохранность сданных в архив уголовных дел, предварительное расследование по которым приостановлено или прекращено (далее - расследованные уголовные дела), в ГУПР являются сотрудники, назначенные приказом заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, в следственных управлениях предварительного расследования ГУВД, УВД, УВДТ - сотрудники, назначенные приказами начальников ГУВД, УВД, УВДТ, а в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел в городах, районах, районах в городах - сотрудники, назначенные приказами начальников соответствующих органов внутренних дел.

Глава 2 ПОРЯДОК УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

6. Следователь (дознаватель), возбудивший в установленном порядке уголовное дело, в течение суток регистрирует его в информационно-аналитическом подразделении органа внутренних дел, после чего незамедлительно передает уголовное дело начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю.

7. Начальник подразделения предварительного расследования (или его заместитель) регистрирует уголовное дело в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел и передает его для расследования конкретному следователю (дознавателю) под подпись. Передача уголовного дела от одного следователя (дознавателя) другому производится в аналогичном порядке.

8. В случае убытия следователя (дознавателя) в отпуск или служебную командировку, не связанную с расследованием данного уголовного дела, болезни, перевода или увольнения находящиеся в производстве и хранящиеся у него расследованные уголовные дела передаются по описи начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю для последующего распределения другим следователям (дознавателям). После проверки соответствия фактического наличия уголовных дел учетным данным указанная опись помещается в номенклатурное дело.

9. Передача уголовных дел прокурору для направления в суд, по подследственности или для соединения в одном производстве в другие органы, ведущие уголовный процесс, для изучения в порядке ведомственного процессуального контроля и прокурорского надзора, для производства экспертиз, а также для осуществления уголовного преследования в соответствии с международными договорами Республики Беларусь в другие государства производится сопроводительным письмом, зарегистрированным в установленном порядке в секретной части (канцелярии) подразделения предварительного расследования, а при ее отсутствии - в секретной части (канцелярии) органа внутренних дел. Копии сопроводительных писем о передаче уголовных дел помещаются в номенклатурное дело.

10. В исключительных случаях при доставлении уголовного дела нарочным оно регистрируется в секретной части (канцелярии) и передается адресату по разносной книге.

11. Передача уголовных дел без регистрации запрещается.

12. Факт передачи уголовного дела отражается начальником подразделения предварительного расследования (или его заместителем) в журнале учета находящихся в производстве уголовных дел.

Глава 3 УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

13. Уголовные дела, производство по которым приостановлено на основании пунктов 4 и 5 части первой статьи 246 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - УПК), после отметки начальником подразделения предварительного расследования либо его заместителем в журналах учета находящихся в производстве и приостановленных уголовных дел о принятом решении хранятся у следователей (дознавателей), в производстве которых они находились, до окончания по ним предварительного расследования.

14. Уголовные дела, производство по которым приостановлено на основании пунктов 1 - 3 и 6 части первой статьи 246 УПК, хранятся у следователей (дознавателей), в производстве которых они находились, но не более месяца со дня принятия по ним последнего процессуального решения. В течение указанного срока начальник подразделения предварительного расследования либо его заместитель проверяет обоснованность принятых по делам решений, после чего производит в журнале учета приостановленных уголовных дел соответствующую отметку и под подпись в указанном журнале передает уголовные дела для помещения в архив сотруднику, ответственному за учет, хранение и выдачу расследованных уголовных дел (далее - сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел).

15. Сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел, регистрирует переданные ему уголовные дела в журнале учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел согласно приложению 1 и помещает их в архив по годам принятия последнего процессуального решения в порядке возрастания регистрационных номеров.

16. Прекращенное уголовное дело следователь (дознаватель) в срок не позднее десяти суток со дня принятия решения о прекращении передает начальнику подразделения предварительного расследования либо его заместителю, которые производят соответствующие отметки в журналах учета находящихся в производстве и прекращенных уголовных дел. В случае истребования дела надзирающим прокурором или передачи его в ПР ГУВД, УВД, УВДТ для проверки и дальнейшего помещения в архив информационно-аналитического подразделения ГУВД, УВД, УВДТ оно направляется адресату в порядке, установленном пунктом 9 настоящей Инструкции.

Глава 4 ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ И РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

17. Находящиеся в производстве, а также расследованные уголовные дела до истечения срока, установленного пунктом 14 настоящей Инструкции, хранятся следователями (дознавателями) в сейфах или металлических ящиках, которые должны иметь запорные устройства и опечатываться печатью следователя (дознавателя). Ключи от сейфа должны храниться непосредственно у следователя (дознавателя), а их дубликаты - у начальника подразделения предварительного расследования.

18. Сданные на хранение расследованные уголовные дела хранятся в специально оборудованных помещениях (архивах), исключающих доступ посторонних лиц. Архив должен быть оборудован стеллажами, охранной и противопожарной сигнализацией, зарешеченными окнами, металлической дверью. Входные двери архива должны опечатываться печатью сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел, либо начальника подразделения предварительного расследования. Ключи от архива хранятся у сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел, и начальника подразделения предварительного расследования.

19. Допускается в порядке исключения хранение уголовных дел в сейфах (шкафах) в служебных помещениях следователей (дознавателей) при обеспечении условий хранения, указанных в пункте 18 настоящей Инструкции.

Глава 5 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ РАССЛЕДОВАННЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

20. Выдача из архива расследованных уголовных дел производится сотрудником, ответственным за сохранность уголовных дел, на основании разрешения начальника подразделения предварительного расследования или его заместителя в случаях:

запроса надзирающего прокурора и вышестоящих начальников для изучения в порядке прокурорского надзора и ведомственного процессуального контроля;

проверки оперативно-служебной деятельности подразделения предварительного расследования уполномоченными на то лицами при наличии предписания или служебного задания;

необходимости возобновления производства по уголовным делам и проведения дополнительного расследования;

проведения инвентаризации уголовных дел.

21. Получив разрешение начальника подразделения предварительного расследования на выдачу уголовного дела, сотрудник, ответственный за сохранность уголовных дел, производит отметку в соответствующих графах журнала учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел об изъятии дела из архива и передаче его инициатору запроса, лицу, осуществляющему проверку, либо следователю (дознавателю).

22. Пересылка выданного из архива уголовного дела адресату производится в порядке, установленном пунктом 9 настоящей Инструкции.

23. В случае изучения выданных из архива расследованных уголовных дел по месту производства предварительного расследования они передаются сотрудником, ответственным за сохранность уголовных дел, инициатору запроса под подпись в журнале учета принятых на хранение в архив приостановленных и выданных уголовных дел. После их возврата в этом же журнале указывается дата сдачи дела и учиняется подпись сотрудника, ответственного за сохранность уголовных дел.

24. Выдача расследованных уголовных дел следователям (дознавателям) для возобновления и проведения дополнительных следственных действий осуществляется в порядке, установленном пунктами 20 - 23 настоящей Инструкции. В случае передачи уголовного дела для его направления в суд, соединения уголовных дел в одном производстве или прекращения производства дело учитывается и передается в соответствии с пунктами 9 и 16 настоящей Инструкции.

25. При принятии повторного решения о приостановлении уголовного дела по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 1 статьи 246 УПК, уголовные дела учитываются, хранятся и передаются в порядке, предусмотренном пунктами 13, 14 и 23 настоящей Инструкции.

Глава 6 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

26. Инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования могут быть плановые и внеплановые и проводятся в целях проверки сохранности уголовных дел.

27. Плановые инвентаризации проводятся не реже одного раза в четыре года в соответствии с планами-графиками комплексного инспектирования и контрольных проверок органов внутренних дел.

28. Внеплановые инвентаризации назначаются и проводятся в случаях:

приема-передачи должности начальника подразделения предварительного расследования;

наличия достоверной информации об утрате либо хищении уголовных дел;

уничтожения (повреждения) уголовных дел в результате стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.

29. Решения о проведении внеплановых инвентаризаций принимают заместитель Министра внутренних дел - начальник главного управления предварительного расследования, начальники органов внутренних дел.

30. Для проведения инвентаризации приказами заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления предварительного расследования, начальников органов внутренних дел создается инвентаризационная комиссия из числа сотрудников предварительного расследования, информационно-аналитических и других подразделений органов внутренних дел в составе не менее трех человек, один из которых назначается председателем комиссии. В приказе также определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, форма и дата доклада ее результатов начальникам, по инициативе которых она назначена. При приеме-передаче должности в состав комиссии в обязательном порядке включаются сдающий и принимающий должность руководители.

31. При проведении инвентаризации пересчитываются находящиеся в производстве у следователей (дознавателей) и приостановленные (как сданные, так и не сданные в архив) уголовные дела за период между предыдущей и проводимой инвентаризациями и проверяется фактическое наличие уголовных дел и принятых по ним решений путем сверки с данными информационно-аналитического подразделения ГУВД, УВД, УВДТ и книгой регистрации заявлений и сообщений о преступлениях.

32. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации уголовных дел (далее - акт) согласно приложению 2, к которому прилагаются списки уголовных дел. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. С актом в обязательном порядке должен быть ознакомлен под подпись начальник подразделения предварительного расследования.

33. Результаты внеплановой инвентаризации докладываются начальнику, ее назначившему, а плановой - руководителю подразделения, ответственному за ее проведение. Рассмотрев результаты инвентаризации уголовных дел, начальник утверждает акт и передает его в секретную часть (канцелярию) органа внутренних дел для помещения в номенклатурное дело.

34. В случае установления недостачи уголовных дел для выяснения причин ее образования в установленном порядке назначается служебная проверка, в ходе которой принимаются меры к отысканию недостающих уголовных дел и их восстановлению.

35. По результатам служебной проверки рассматривается вопрос об ответственности сотрудников и руководителей, допустивших утрату уголовных дел.

Приложение 1 к Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел

ЖУРНАЛ учета принятых на хранение в архив расследованных и выданных уголовных дел

--------------------------------------------------------+---------------------------------------------- ¦ Принятые уголовные дела ¦ Выданные уголовные дела ¦ +---+-------+-------------+------+--------------+-------+---+-------+------+-----------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦Фамилия, имя,¦ ¦Дата принятия ¦ сдачи ¦ ¦ Номер ¦ ¦ имя, ¦ Дата ¦Подпись в ¦ ¦ N ¦уголов-¦ отчество ¦Статья¦и следователь ¦уголов-¦ N ¦уголов-¦ Дата ¦ отчество ¦возврата¦получении ¦ ¦п/п¦ ного ¦потерпевшего ¦ УК ¦(дознаватель),¦ ного ¦п/п¦ ного ¦выдачи¦получившего¦ дела в ¦уголовного¦ ¦ ¦ дела ¦(организация)¦ ¦ принявший ¦дела в ¦ ¦ дела ¦ ¦ дело и ¦ архив ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решение ¦ архив ¦ ¦ ¦ ¦ подпись в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получении ¦ ¦ ¦ +---+-------+-------------+------+--------------+-------+---+-------+------+-----------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Приложение 2 к Инструкции по организации учета, хранения, передачи, выдачи и инвентаризации уголовных дел в подразделениях предварительного расследования органов внутренних дел

УТВЕРЖДАЮ __________________________________________ (должность, звание, фамилия, имя, отчество __________________________________________ руководителя органа внутренних дел) __________________________________________ (подпись) "__" __________ 20__ г. АКТ инвентаризации уголовных дел ________________________________________________________ Инвентаризация начата _________________ Инвентаризация окончена _______________ РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 1. При пересчете установлено фактическое наличие: 1.1. находящихся в производстве уголовных дел ______________________ 1.2. приостановленных не сданных в архив ___________________________ 1.3. прекращенных не сданных в архив _______________________________ 2. Остаток уголовных дел по фактическому наличию ___________________ 3. Установлено наличие по учетам: 3.1. остаток на начало проверяемого периода ________________________ 3.2. принято к производству ________________________________________ 3.3. соединено в одном производстве ________________________________ 3.4. передано по подследственности _________________________________ 3.5. направлено прокурору для передачи в суд _______________________ 3.6. сдано в архив в ревизуемом периоде: 3.6.1. приостановленных ____________________________________________ 3.6.2. прекращенных ________________________________________________ 4. Остаток уголовных дел по учетным данным _________________________ 5. Результаты инвентаризации: ______________________________________ Председатель инвентаризационной комиссии _______________ (подпись) Члены инвентаризационной комиссии ______________________ (подпись) ______________________ С выводами и результатами согласен (не согласен). Начальник __________________________________________________________ (орган внутренних дел) ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) "__" _________ 20__ г.

belzakon.net

---

Смотрите также

• 
  Журнал учета коммерческих предложений образец
• 
  Журнал учета кварцевания процедурного кабинета
• Журнал учета боевой подготовки батальона
• 
  Журнал российские аптеки официальный сайт
• 
  Журнал регистрации первичных документов образец
• 
  Журнал регистрации архивных справок образец
• 
  Журнал прикладной спектроскопии официальный сайт
• 
  Журнал православный паломник официальный сайт
• 
  Журнал осмотра вентиляционных систем образец
• 
  Журнал орифлейм онлайн в казахстане
• 
  Журнал оперативных решений на производстве