Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Книга учета бланков строгой отчетности (скачать образец). Журнал выдачи бланков строгой отчетности образец
Книга учета бланков строгой отчетности
В случае того, если компания применяет в качестве наличных расчетов бланки строгой отчётности, то необходимо учитывать этот факт в специальной учетной книге. При этом имеется полное право на:
- Пользование специальной формой (ОКУД 0504045)
- Пользование собственно созданным бланком книги.
Где можно скачать типовой бланк формы?
Здесь можно найти и скачать бланк по ОКУД 0504045. Помимо этого здесь можно найти образец того, как заполнять учетную книгу БСО.
Что необходимо учитывать?
- Все лица, которые используют БСО, должны заполнять данную книгу.
- Отсутствие обязанности регистрации учетной книги БСО в налоговой службе.
- Ее ведение осуществляется вручную, при этом необходимо нумеровать и прошивать каждую страницу.
- Должна присутствовать печать компании, инициалы главного лица.
Этот и другие виды документации участвуют в образовании правильной системы документооборота, улучшая доступность и структуру.
Пример того, как необходимо заполнять книгу учета бланков строгой отчетности (БСО)
Что необходимо знать и учитывать (по ОКУД 0504045)?
- В этой книге фиксируется информация о поступлении БСО в компанию, и производится печать на специальных станках, или создаются самостоятельно.
- Фиксация записи производится при каждой выдаче БСО человек, приобретающим.
- Таблица фиксирует дату вручения БСО или их выдачи. В обязательном порядке необходимо указать документацию на основе, которой производятся процедуры с БСО.
- Шестая и седьмая графа фиксирует количество врученных БСО, номерной знак и серия.
- Восьмая, девятая и десятая графа фиксирует данные по выдаче БСО, где указывается количество, номерной знак, серия и заверяется человеком, которому был вручен бланк.
- 11 и 12 графы фиксируют данные по остатку БСО.
Не знаете где скачать бланк формы по ОКУД 0504045?
Здесь можно найти и скачать соответствующие документы.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Книга учета бланков строгой отчетности (форма и образец заполнения)
ИП и организации, применяющие в расчетах с населением БСО, должны вести учет БСО. Для этих целей им потребуется книга учета бланков строгой отчетности. Форма такой книги для предпринимателей не утверждена. Но для учета бланков строгой отчетности может подойти форма книги учета БСО, утвержденная для бюджетных организаций. Ниже вы можете скачать книгу учета, а также образец ее заполнения и ознакомиться с требованиями к ее оформлению.
Форма книги учета бланков строгой отчетности
В книге учета может отражается поступление и выбытие бланков строгой отчетности, их наименование и реквизиты, остаток на конец периода и иная необходимая информация.
Бланки строгой отчетности отражаются в бухгалтерском учете организации на счете 006, предназначенном для отражения информации о наличии и движении БСО.
Книга учета бланков строгой отчетности (образец заполнения)
Подробнее о бланках строгой отчетности, читайте специальные статьи на нашем сайте.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП
Для чего нужен акт списания бланков строгой отчетности и прочие акты учета БСО
Видеоконсультация о возможности использования БСО
БСО могут применяться в расчетах при оказании услуг населению. Перечень таких услуг определяется согласно ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Вместе с тем, ОКУН далеко не всегда позволяет определить относится ли та или иная услуга к услугам, оказываемым населению. Что делать в этом случае и как избежать рисков, в следующей видеоконсультации.
russia-in-law.ru
Книга учета выписанных БСО|Учет БСО|Книга учета бланков строгой отчетности
Доброго времени суток! Сегодня мы поговорим снова про БСО (бланки строгой отчетности). А именно темой статьи будет учет бланков БСО.
Я не буду рассматривать варианты самодельных бланков БСО, а расскажу именно о бланках отпечатанных в типографии (настоятельно рекомендую заказать БСО именно в типографии).
Напомню всем, что бланки БСО регистрировать в налоговой не надо.
Книга учета выписанных БСО
Для того чтобы вести учет выписанных бланков БСО необходимо:
- Все поступления регистрировать в акте приемке;
- Регистрировать БСО нужно в книге учета бланков строгой отчетности.
Книга для учета бланков строгой отчетности (БСО) не имеет специальной формы и предприниматель может ее сделать по своему усмотрению.
Как вести книгу учета БСО
В случае типографских вариантов которые я изначально рекомендовал, бланки БСО необходимо вести по нумерации которая есть у каждого бланка БСО.
Страницы книги учета БСО должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора или предпринимателя, в случае если у Вас есть печать то и скреплены печатью.
Обычно книга БСО имеет следующие графы:
- Дата поступления бланков БСО;
- Количество поступивших бланков БСО;
- Данные о лице предоставившем бланки БСО;
- Сумма поступления денег по данным БСО.
Так же фиксируются еще не заполненные бланки, в нашем случае – это нумерация БСО.
Данные необходимо фиксировать в кассовой книге.
Книга КУДиР и БСО
Но тут все проще, находясь на ОСНО, УСН и ПСН данные фиксируется в КУДиР, так как бланк БСО является первичным документом.
Как правильно вести книгу КУДИР читайте в статье “Книга КУДиР”.
Суммы полученные от клиентов на основании БСО вносятся в книгу КУДиР. Вносятся данные кассовым методом.
Тут все зависит от налогообложения и формы собственности. Так на ЕНВД ничего вести не надо так как величина налога не зависит от фактической деятельности, на ПСН – вести отчетность необходимо, хотя патент и заменяет все налоги, по УСН понятно, что вести отчетность обязательно ведь именно на основании нее формируется налоговая база с которой платятся налоги. Что качается ОСНО то тут даже и комментировать нечего.
Я сам не веду книгу учета БСО, только в электронном варианте и каждый бланк БСО у меня приложен к договору и акту выполненных работ.
Никаких вопросов у налоговиков при проверке ко мне не было. Так что тут уже и не поймёшь налоговиков, что им надо.
Смешно даже, книгу делай сам как хочешь и предоставляй в налоговую на проверку (в случае запроса), а так сдавать ее не обязательно.
Скачать бесплатно образец книги учета БСО: скачать книгу БСО.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
На этом все! Главное, чтобы Вы заказали БСО в типографии и не сбиться с нумерации испортив какой-нибудь экземпляр (его нужно сохранить), чтобы потом доказать, что Вы добросовестно платите все налоги.
На этом все! Удачного бизнеса! С вопросами как всегда в комментарии или группу ВКОНТАКТЕ.
biz911.net
Журнал учета бланков строгой отчетности. Форма N 17
ЖУРНАЛ УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Форма 17 ----T--------T-------------------------------------------T-----------¬ ¦ ¦ ¦ Наименование воинской части (учреждения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------------T------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ движение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------T--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приход ¦ расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T---------+-----T--------+ ¦ ¦ N ¦ дата ¦от кого и по¦коли-¦серии и ¦коли-¦серии и ¦ остаток ¦ ¦п/п¦ ¦какому доку-¦чест-¦номера ¦чест-¦номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менту полу- ¦во ¦экземп- ¦во ¦экземп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чены или ко-¦ ¦ляров ¦ ¦ляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦му и на ос- ¦ ¦(оттис- ¦ ¦(оттис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новании ка- ¦ ¦ков) ¦ ¦ков) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента выда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ны (списа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ны) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИМЕРНАЯ ЗАПИСЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Воинские перевозочные документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Требования формы 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦05.09.99¦Получено от ¦1000 ¦0000000 ¦ ¦ ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ ¦структурного¦ ¦с No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделе- ¦ ¦000000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ЦА по ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладной ¦ ¦No 000000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦No. 000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦01.10.99¦Отправлено в¦ -- ¦ -- ¦ 200 ¦0000000 ¦ 800 ¦ ¦ ¦ ¦в/ч 00000 по¦ ¦ ¦ ¦с No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладной ¦ ¦ ¦ ¦000000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦No. 000 ¦ ¦ ¦ ¦по No. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦000000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указывать количество воинских перевозочных документов, серии и номера экземпляров.
dogovor-obrazets.ru
Книга учета бланков строгой отчетности форма по ОКУД 0504045
22 июня 2015 ПрочиеСкачать бланк бесплатно бланк форма по ОКУД 0504045 можно внизу статьи. Также предлагаем скачать пример заполнения книги учета БСО.
Книга обязательна к заполнению всеми лицами, использующими бланки строгой отчетности. Регистрировать книгу учета БСО в налоговой не нужно, но вести ее нужно вручную, так как каждый лист должен быть пронумерован и прошит. Обязательно печать организации, а также ФИО ответственного лица.
Книги и журналы учета и регистрации различных документов необходимы для организации правильного документооборота, позволяют структурировать информацию и правильно ее учитывать.
На нашем сайте можно также скачать образец книги учета трудовых книжек.
Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Для примера возьмем типовую форму книги учета форма по ОКУД 0504045. В данную книгу вносятся записи о поступлении бланков строгой отчетности на предприятие, как правило они печатаются в специализированных типографиях либо изготавливаются собственными силами при наличии соответствующего оборудования.
Также запись в книгу делается при выдаче БСО покупателям.
В таблицу вносится дата получения бланков строгой отчетности или их отпуска покупателям. Обязательно указывается документ, на основании которого получены или отпущены БСО.
При получении бланков делается запись в графах 6 и 7, где указывается количество полученных БСО, их серия и номер.
При отпуска бланков строгой отчетности делается запись в графах 8, 9, 10 – количество, серия, номер и подпись лица, получившего бланк.
В 11 и 12 графах делается отметка об остатка БСО.
Бланк форма по ОКУД 0504045 – скачать (бесплатно в формате excel).
Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения – скачать.
blandoc.ru
Книга учета бланков строгой отчетности
Коммерческие отношения между предпринимателем и физическим лицом (покупателем, заказчиком) могут осуществляться посредством ККТ или бланков строгой отчетности. Оба способа предусмотрены законодательством и имеют определенные нюансы в вопросе оформления, использования и хранения. Рассмотрим подробнее специфику учета кассовой документации, когда хозяйствующий субъект отдает предпочтение не кассовому аппарату, а специальным бланкам, которые идентифицируются как БСО. Чтобы избежать факта мошенничества предпринимателем или недобросовестной работы продавцов, требуется книга учета бланков строгой отчетности. Какая форма допустима для использования? Как осуществлять ведение книги? Кто несет ответственность за заполнение и хранение? Подробности – в статье.
Законные требования
Положение № 359 и Приказ Минфина № 173н регламентируют использование бланков строгой отчетности и правила их учета. Юридическое лицо или ИП обязаны ввести в документооборот специальный журнал, который на официальном уровне принято называть «Книга учета БСО».
Изначально унифицированная форма была разработана для бюджетных учреждений. Коммерческим организациям и предпринимателям каких-либо рекомендаций в стандартизации отчета не предъявлялось. Хозяйствующий субъект, использующий не ККМ, а особый бланк, вправе самостоятельно выбирать формат книги учета. Единственным требованием является тот факт, что форму нужно пронумеровать, прошить и заверить подписями руководителя и бухгалтера.
Предусмотрены два вида бланков строгой отчетности:
- Выпущенные типографией по заказу клиента – определенная партия поступает в распоряжение предприятия, должна быть правильно оприходована и передана специалисту, несущему материальную ответственность. Бланк может быть придуман заказчиком, учитывая требования к наличию определенных граф в книге. Для систематизации движения таких чеков требуется журнал учета на бумажном носителе.
- Сформированные в автоматической системе – хозяйствующий субъект приобретает специальное программное обеспечение, которое позволяет формировать БСО, вести учет бланков.
Предпочтение способу формирования бланков отдает предприниматель самостоятельно, потому что особых рекомендаций в нормативно-правовых актах не содержится.
Что взять за основу
Многие коммерческие организации не утруждают себя созданием нового журнала для учета БСО, а используют уже известный вариант – форма 0504045. Она была утверждена для бюджетных организаций, но содержит необходимые ячейки для ведения учета в сфере бизнеса. Поэтому самым простым способом является возможность скачать готовую форму по ссылке выше, распечатать и использовать. Можно подкорректировать некоторые разделы, если для этого есть необходимость.
Иногда для учета бланков строгой отчетности применяют обычную тетрадь или журнал в твердой обложке. Страницы нужно разлиновать, пронумеровать, прошить, опломбировать, чтобы исключить вероятность исправлений или незаконных действий.
В электронной форме ведение книги учета БСО недопустимо. Вся информация заносится в хронологической последовательности в письменном виде человеком, назначенным ответственным за эту процедуру.
Правила оформления документооборота
Предположим, что юридическое лицо или ИП выбирает вариант покупки готовых БСО, сделав заявку в местную типографию. До получения первой партии бланков должны быть оформлены распоряжения или локальные акты о правилах ведения книги учета и назначении ответственного лица, который будет заполнять форму и вести контроль движения чеков.
Обычно исполнителем назначается бухгалтер или кассир. Книга учета должна быть правильно подготовлена к работе. Обязательно заполняется титульный лист, который должен содержать информацию о хозяйствующем субъекте, дату начала ведения журнала, форму документа по ОКУД (например, 0504045), дату окончания заполнения и срок хранения после внесения последней записи (обычно составляет 5 лет).
При поступлении БСО в организацию должен быть составлен акт приема-передачи о количестве поступившей продукции с подписями трех лиц:
- Представителя типографии (поставщика).
- Кладовщика организации (заказчика).
- Бухгалтера организации (заказчика).
После оприходования информация о БСО вносится в книгу учета. Ответственное лицо вписывает дату поступления, данные поставщика, наименование документа отгрузки (накладная), количество квитанций, серию и номер поступивших бланков.
Для наглядности приведем пример:
ИП Салтыков П.Н. занимается оказанием услуг по изготовлению корпусной мебели на заказ. Для расчета с клиентами используется БСО, имеющий название «Квитанция». Один чек состоит из двух бланков, которые заполняются при открытии заказа. Оригинал отдается заказчику, копия остается у предпринимателя. Соответственно, квитанция имеет серию и номер, которые дублируются на двух бланках. При получении бланков строгой отчетности ИП нужно внести информацию в книгу учета. Первая партия была получена 10 декабря 2016 года в количестве 50 штук по накладной. Соответственно, в журнале будут заполнены следующие графы:
- Дата: 10 декабрь 2016 г.
- От кого получено: ООО «Типография».
- Основание: накладная № 25 от 10.12.2016.
- Приход, количество: 50 шт.
- Серия и номер: ВВ 000001; ВВ 000050 (с первого до последнего чека в упаковке).
Так будет осуществлен приход БСО в организацию. В следующих строках будет расписана информация о том, кому выданы бланки, когда, на основании акта приема-передачи, в каком количестве, какие номера.
Например, дизайнеру Петровой И.В. были переданы 5 квитанций для оформления заказов. Рабочее место сотрудника расположено вне офиса, поэтому БСО будут храниться у дизайнера. В книге учета нужно сделать запись:
- Дата: 15 декабрь 2015 г.
- Кому отпущено: Петрова И.В.
- Основание: акт передачи от 15.12.2015.
- Расход, количество: 5 шт.
- Серия, номер: ВВ 000001; ВВ 000005.
- Подпись дизайнера: Петрова.
Так последовательно вписывается любая информация о движении и других процедурах с БСО.
Если книга оформляется впервые и есть сомнения в правильности записей, можно изучить готовый образец заполнения и следовать этому варианту.
Сроки использования книги
Книга учета БСО ведется до тех пор, пока не закончатся все пронумерованные страницы или предприниматель не прекратит свою деятельность или не сменит квалификацию. В некоторых организациях происходит большой оборот бланков строгой отчетности и одного журнала бывает мало. Тогда документ после внесения последней записи отправляется в архив на хранение.
Требований к сроку хранения именно книги учета в законодательных актах нет, но бланки строгой отчетности должны храниться 5 лет. Через месяц после окончания срока хранения они подлежат утилизации. Об этом вносится соответствующая запись в отчетную документацию, и факт подтверждается уполномоченной комиссией.
Исходя из требований к БСО, такие же правила применяются к хранению книги учета. Срок определяется последней записью, сделанной на страницах журнала. Он уничтожается лишь после того, как будет утилизирован последний БСО.
Заводить новую книгу учета ежегодно нет необходимости, если она не закончилась. Дополнительные журналы учета нужно оформлять, если предприятие занимается разными видами деятельности, для которых предусмотрены иные бланки. Одновременно в бухгалтерии может вестись несколько таких журналов. Главное, чтобы были соблюдены все условия их ведения.
Если предприниматель не желает устанавливать на торговой точке или в пункте приема заказа, оказания услуг кассовый аппарат, то денежные отношения с физическими лицами должны быть подтверждены бланками строгой отчетности. Но не стоит пренебрегать ведением учета поступления, передачи и хранения БСО. Обязательно оформите книгу учета, выбрав для себя подходящую форму документа, чтобы избежать санкций со стороны проверяющих ведомств.
zhazhda.biz
Книга учета бланков строгой отчетности образец, заполнение
10 ноября 2016 ЖурналыБланк строгой отчетности – это документ, в котором фиксируется факт произведения оплаты денежных средств. Другими словами, данная бумага является аналогом кассового чека. С помощью таких бланков происходит оформление различных талонов, квитанций, абонементов и других документов.
Для учета ранее упомянутой документации в каждой организации существует специальный журнал. В нем отмечаются данные по количеству израсходованных, списанных и оставшихся бланков.
Ведение журнала регистрации бланков строгой отчетности (БСО) обязаны все лица, применяющие такие бланки. Скачать образец книги учета бланков строгой отчетности можно по ссылке ниже.
Регистрационные журналы применяются не только для отражения сведений о бланках строгой отчетности, но и иных документах. Назначение таких журналов — сбор и систематизация сведений об оформляемой и входящей документации.
Другие образцы журналов регистрации:
Особенности оформления книги учета БСО
Важным моментом является отсутствие унифицированной формы данного журнала. Поэтому каждый предприниматель составляет его, руководствуясь личными предпочтениями. Тем не менее, для успешного создания книги учета бланков строгой отчетности, рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
- В журнале регистрации должна стоять печать организации, а так же подписи сотрудника, ответственного за его ведение, бухгалтера и руководителя предприятия.
- Все страницы книги необходимо пронумеровать и прошнуровать.
- Каждое движение бланков строгой отчетности – поступление, списание, выбытие, необходимо фиксировать.
Следует отметить, что вышеперечисленные критерии необходимо соблюдать лишь в том случае, если бланки были напечатаны в типографии. При изготовлении документов с помощью автоматизированной системы предприятия, необходимость ведения журнала учета пропадает. Доступ к данной системе, как правило, органичен.
Учет бланков строгой отчетности в книге осуществляется по их наименованию, номеру и серии. Обязательна отметка о дате их поступления и количеству бумаг.
Порядок ведения и заполнения книги регистрации данной документации должен быть закреплен на внутреннем уровне предприятия. Для этого создается соответствующий акт, в котором отмечается ответственное лицо. После этого сотрудник и руководитель организации заключают соглашение о материальной ответственности.
Начальство предприятия должно гарантировать создание необходимых условий для хранения бумаг. Для этого выделяется специально оборудованное помещение или сейф. В конце каждого рабочего дня место хранения документов необходимо опломбировать. Копии бланков, как и оригиналы, хранятся не менее 5 лет. После истечения срока хранения, на основании специального акта, документы уничтожаются. Составление акта производится комиссией, действующей в соответствии с приказом руководителя предприятия.
Скачать пример оформления
Книга учета бланков строгой отчетности образец — скачать.
blankidom.ru
.jpg)
