Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Буллет журнал что это
Bullet Journal — «серебряная пуля» для тайм-менеджмента
Александр Рябцев Амбициозный оптимист, который готов вдохновлять других. Предприниматель, спикер, маркетолог. Знает, как потерять и найти себя, внутреннюю радость и жить интересно. Помогает молодым предпринимателям найти нужные знания, бизнес-модель, а иногда и деньги. Я давно ищу свой идеальный набор, который помогал бы мне в управлении собой и теми задачами, который я перед собой ставлю. Я использую в целом переосмысленную систему GTD Дэвида Аллена с некоторыми элементами идеологии Agile Results. При этом мой мятежный дух требует постоянно новых инструментов, которыми можно было бы пользоваться — я нахожусь в постоянном состоянии поиска и эксперимента (отмечу, что для меня это абсолютно комфортное состояние).
Я давно пытаюсь найти ответ на вопрос: как совместить «цифру» и «бумагу»? Так как перейти полностью на цифровые носители у меня не получается, приходится искать компромисс. У меня нет пиетета перед «цифрой», и фанатом «бумаги», который будет тратить десятки долларов на то, чтобы купить какой-то особенный блокнот, я тоже не являюсь. Для меня оба этих носителя - лишь инструменты для достижения моих целей.
После определенных экспериментов я пришел к выводу, что наиболее удобным способом работы в «цифре» для меня является Evernote, а вот поиски блокнота продолжались, пока я не столкнулся с Bullet Journal.
Я решил попробовать эту систему, так как некоторые элементы из этого подхода уже использовал интуитивно.
Идеология
Начнем с идеологии. В ее основе всего четыре принципа — темы, нумерация страниц, короткие записи (тезисно) и система символов (в оригинале bullet, откуда и название Bullet Journal). Как видите, ограничений практически никаких, что и стало причиной огромного интереса к этой системе во всем мире.
Темы-блоки
«Канонически» у Bullet Journal есть всего четыре блока — Индекс, Будущее, Месяц, День. Безусловно, вы можете добавлять любое количество блоков, которые посчитаете нужным (см. выше про отсутствие ограничений в системе).
Для меня главным отличительным признаком системы является Индекс — его мне больше всего не хватало в предыдущих подходах к ведению бумажных блокнотов. Индекс — это, как правило, первая страница Bullet Journal, где вы перечисляете те блоки, которые есть в вашем блокноте, и указываете номера страниц (вспоминаем про принцип нумерации страниц, который является базовым для идеологии).
Будущее — это разворот блокнота, на котором размещены шесть месяцев от даты начала блокнота, где вы можете отметить самые-самые главные события этих месяцев (у меня там записаны те дни рождений, которые я никак не хочу пропустить, включая мой собственный).
Месяц — еще один разворот блокнота на левой странице указаны даты месяца и дни недели, где можно запланировать события, о которых я знаю сильно заранее, например, крайний срок по проекту или поездка в другой город с выступлением, а правую страницу я отвел под проекты и задачи этого месяца.
И, наконец, последний «канонический» блок — это страница каждого Дня, где можно указать все то, что происходит (или не происходит) в течение конкретного дня.
Символы
Пожалуй, самой большой находкой для меня в системе стали символы, которые рекомендуется использовать при ведении блокнота. По умолчанию, их всего несколько, но пользователь волен изменять и адаптировать систему под себя, чем я и не преминул воспользоваться. Кстати, еще один практический совет — выпишите все символы, которые вы используете на отдельную «картонку» (у меня этому послужила старая перфокарта, если кто помнит еще о существовании таких носителей информации для компьютера), чтобы иметь перед глазами напоминание о том, как вы договорились с самим собой пользоваться символами. Со временем необходимость в «шпаргалке» отпадет, и при этом ее можно использовать в качестве закладки на текущий день.
Главный символ, который используется — это Задача, которая по умолчанию обозначается bullet’ом (то есть точкой списка), но для меня было интуитивно ближе для задач рисовать квадратик, который потом позволяет менять «статус» задачи, о чем поговорим чуть позже.
У каждой Задачи есть три статуса:
> — перенесенная (если это задача, которую вы уже планировали, не выполнили, а теперь она перебралась на новый день),
* — приоритетная,
! — вдохновляющая,
символ с «глазом», которым обозначаются задачи, которые требуют дополнительного исследования.
Для отдельной Заметки используется дефис, но мне было удобнее отказаться от него и вести заметки просто сплошным текстом.
Собственно, на этом символы от создателя системы заканчиваются, но, повторюсь, никто не ограничивает в создании собственной системы символов, о применении в моих условиях мы и поговорим дальше.
Применение
Начинается самое интересное — рассказ о том, как я использую систему для своих нужд. Я достаточно сильно переосмыслил систему «под себя», при этом, надеюсь, мой опыт будет полезным примером.
Я не заводил новый блокнот и не тратил время и деньги на покупку нового, хотя это и рекомендуется. Возможно, заведу его в конце первого квартала текущего года. Пока я взял свой текущий блокнот в клетку (подарок от Google с одного из мероприятий).
На Индекс я отвел только одну страницу (и это было ошибочное решение, так как это ключевая информация, которая очень быстро пополняется). Благодаря нумерации страниц «назад» я смог внести в Индекс все то, что у меня было в блокноте до начала применения системы.
Затем разворот с обзором Будущего на шесть месяцев с декабря по май, где я отметил самые важные события этих месяцев.
После этого у меня начинается декабрь — первый месяц, когда я начал использовать систему. Поскольку в блокноте я веду записи не абсолютно регулярно, то за весь месяц использовал только 20 страниц (в январе будет приблизительно столько же).
С февраля намерен внести некоторые изменения — добавить страницу «трекинга привычек», которые сейчас отмечаю в приложении Coach.me (а кто-то может помнить еще старое название — Lift), но вспоминаю, что страница со списком привычек, которые практикую, была хорошим подспорьем пару лет назад в моем предыдущем блокноте.
Еще раздумываю над тем, чтобы добавить страницу со списком книг, так как из Bookmate, возможно, буду переходить на обычные читалки, а там накопился достаточно длинный список тех книг, которые мне хотелось бы прочитать.
Я уже упоминал выше, что слегка изменил обозначение для задач в своем блокноте. В отличие от традиционной точки, которой обозначаются задачи, я использую квадратик, который получил дополнительный статус — начатую задачу обозначаю половиной символа выполненной задачи (проще говоря, начиная задачу, ставлю черточку из правого верхнего угла в левый нижний). Это позволяет мне достаточно быстро видеть «зависшие» задачи, которые я начал делать, но по какой-то причине не завершил, что для меня является, увы, не такой уж и редкостью.
Пожалуй, это главное, что мне хотелось бы рассказать о старте Bullet Journal. Задавайте вопросы в комментариях — постараюсь на них ответить!
Другие обзоры читайте в проекте Bullet Journal: http://interesno.co/projects/2587390da620.
Саморазвитие #BulletJournal #Блокноты #Инструменты #Планирование
interesno.co
За что я полюбила Bullet Journal?
План заключается не только в том, сколько нужно сделать столов и стульев. План — это тонкое кружево норм и отношений.
Антон Семенович Макаренко, педагог и писатель
Вы любите использовать для планирования и сбора информации электронные гаджеты? А читать электронные книги? Для этих целей я предпочитаю бумагу.
Люблю ежедневники, тетради, цветные ручки, яркие листы, маркеры и книги, которые можно взять в руки. Именно поэтому у меня множество тетрадей (каждая для своих целей), множество всевозможных списков и цветных папок.
Несколько месяцев назад мне рассказали о системе планирования Bullet Journal. Я влюбилась с неё первого взгляда. Это же всё! Всё в одном месте! В самой обычной тетради. Все мои планы, идеи, привычки, финансы. И не нужно переживать, что разрядится телефон в дороге, и я чего-то не смогу прочитать. И не нужно носить с собой ноутбук, чтобы записать какую-то идею или лекцию. И самое главное — это очень просто!
Обрадовалась. За пару часов посмотрела несколько обучающих видео-роликов по этой системе с полезными фишками и прочитала несколько статей. Решила, что для меня удобнее всего использовать тетрадь на кольцах с цветными листами для каждого раздела. И на следующий день начала вести Bullet Journal.
Что в этой системе уникального?
1. Это не просто ежедневник, а тетрадь для моих идей, мечтаний и планов на год, месяц, неделю и каждый день. Это журнал для организации моего жизненного пространства. В нём всё-всё по полочкам и в полном порядке, как я люблю.
2. Это поле для творчества! Я всегда хотела научиться рисовать и красиво оформлять тексты. Очень полезно для ведущего тренингов. Мне иногда очень хочется изобразить на доске какого-нибудь веселого человечка, но если бы вы видели, что у меня получается! :)
3. В этой тетради есть место всем моим спискам незаконченных дел, идей для статей, подарков, книг, которые я хочу прочитать и фильмов, которые я хочу посмотреть.
4. Возможность тренировать иностранные языки, так как весь Bullet Journal я веду на английском языке. Ещё чуть-чуть подучу испанский и буду вести журнал на разных языках. Таким образом я расширяю и закрепляю свою лексику и грамматику.
5. Это управление моим временем. Если я хочу записать что-то в свои планы, то я пишу это в тетради, а не в компьютере или в телефоне, и не отвлекаюсь на ленту в Фейсбуке или ролики в Youtube. Записала идею и пошла дальше! Раньше было так: «Ага! Есть идея!» Открываю Evernote, за ним почту, дальше сообщения, ленту в социальных сетях и так далее. Теперь время уходит только на запись в тетради.
6. Трекеры привычек. Это моё самое любимое открытие в Bullet Journal. Для начала я решила тренировать сразу двадцать полезных привычек в месяц. Результат плачевный. Плюс чувство вины за то, что чего-то не сделала. По результатам первого месяца решила для себя, что оптимально тренировать 7-8 новых привычек. Это оказалось более продуктивно.
7. Возможность добавлять любые разделы, списки и оформление самостоятельно. Можно найти тот стиль, который ближе всего вам. Я люблю постоянно что-то менять и экспериментировать. Плюсом добавила раздел «Финансы». Несколько раз пыталась вести различные электронные системы учета денег — не получалось. А тут очень удобно, быстро и наглядно!
Что Вам понадобится, чтобы вести Bullet Journal?
Ручка, тетрадь и линейка. По желанию можно добавить цветные ручки.
Это всё! Правда, просто?
Из чего состоит мой Bullet Journal?
Первый раздел — это «Содержание» (IndexPage). По правилам Вы пронумеровываете все страницы в журнале и выносите в содержание разделы с нумерацией. Так как я использую тетрадь на кольцах, то в моём «Содержании» только наименование разделов и подразделов моего Bullet Journal.
Лист с Ключами (Key) — для маркировки ежедневных задач:
– задача (обычная точка)
– законченная задача (зачеркнутая точка)
– задача, перенесенная на следующий день (стрелка)
– событие или встреча (кружочек)
– срочное дело (звездочка)
Обозначения задач можно также придумывать самому. Так, я придумала для себя значок для писем (конверт) и для звонков (телефонная трубка).
Планы на год (FutureLog)
В этом разделе Вы пишете свои планы на весь год (у меня по 3 месяца на каждой странице). Пока у меня там записаны только мои он-лайн группы и поездки, даже если я не уверена, что они точно состоятся. Так иногда приятно помечтать об этом... и кто знает? Помните слова Уинстона Черчиля «Лучше иметь амбициозный план, чем никакого».
Идеи для оформления Планов на Год можно посмотреть здесь: http://bulletjournal.com/future-log-inspiration
Планы на месяц (MonthlyLog)
В этом разделе я экспериментирую с оформлением. Мне нравится вариант календаря на месяц и пометкой в нём важных событий (включая дни рождения друзей и родных). На этом же листе я размещаю предварительные планы в разделах «Работа», «Блог» и «Жизнь + Здоровье».
Ежедневное планирование (DailyLog)
Здесь находятся обычные списки задач и встреч, которые я записываю с вечера (или в процессе назначения следующих встреч). И именно здесь я использую обозначения из раздела «Ключ» для маркировки событий. Обычно я пишу короткие списки самых важных задач, которые я точно успеваю сделать в течение дня.
Финансы (Finance)
Мои планы по ежемесячным доходам и расходам, идеи по возможности получения дополнительных доходов — всё находится в этом разделе. Кроме того, здесь же находятся две страницы на каждый месяц — «Все мои доходы» и «Все мои расходы» по дням и категориям. Очень удобно и легко записывать и анализировать цифры!
Привычки (HabitTracker)
Обычно я рисую большую таблицу. В ней, с левой стороны, список привычек (7-8 штук). Ежедневно отмечаю, что делаю. Привычки связаны со здоровым образом жизни, учебой и работой. В конце месяца смотрю на результаты. Очень мотивирует делать что-то из этого списка каждый день!
Коллекции (Collections)
Самый творческий и вспомогательный раздел для списков чего угодно! В моей коллекции есть списки:
– Идеи для статей и видео-роликов
– Идеи для подарков и празднования
– Книги, которые я хочу почитать
– Фильмы, которые я хочу посмотреть
– Улучшения по дому
– Лист ожидания (кому-то что-то отдаю или поручаю)
– Может быть, когда-нибудь (что-то, что хочу сделать, но никак не сделаю)
– Незавершенные дела
– Дни рождения родственников, друзей и хороших приятелей
Вы можете придумывать и добавлять свои коллекции!
Теперь я везде вожу эту тетрадь с собой. В ней я занимаюсь фрирайтингом, отвечая на вопросы каждого дня. Тут же я записываю лекции и конспекты работы с клиентами (потом перекладываю листы в другую тетрадь).
Bullet Journal для меня — это концентрация на главном. Это продуктивность, креативность и упорядоченность.
Мечтайте, планируйте этот год, этот месяц и этот день! Записывайте все свои идеи, цели и задачи в Bullet Journal!
Желаю Вам исполнения желаний и ромашек!
P.S. На сайте bulletjournal.com Вы сможете найти идеи для ведения и оформления журнала.
Саморазвитие #BulletJournal #Ежедневники #Планирование
interesno.co
Мой Bullet Journal: как выглядит мой ежедневник в 2017?
Мой Bullet Journal постоянно меняется, эволюционирует: иногда усложняется, иногда становится наоборот проще. В зависимости от задач и загруженности он переезжает из обложки в обложку (речь идет о формате Traveler’s Notebook), из размера в размер — те, кто следят за моим youtube-каналом могут видеть эти изменения. Но тем не менее есть у меня более ли менее устоявшийся формат, о нем и хочу сегодня рассказать — тем более, что от первых моих версий BuJo, которые в могли видеть здесь в блоге или на моем канале, он немножечко отличается. Ну а заодно расскажу о некоторых новых особенностях того, как я веду свой ежедневник, о тех, про которые часто спрашивают в комментариях.
Monthly Spread • План на месяц
Вот так сейчас выглядит разворот моего ежедневника с планом на месяц. От базового буллетджорналовского формата его отличают то, что я больше не пишу календарь в столбик. Мой формат работы и жизни (возможно это связано с Бали) почти исключает какие-то постоянные регулярные мероприятия, события или встречи. Тем более нет таких, которые я сильно заранее планирую. В Календарь я заношу в основном поездки и пару-тройку каких-то важных дедлайнов.
Поэтому календарь я рисую табличкой в центре страницы, по ходу обвожу нужные даты, стрелочками или прям там в календаре подписываю нужные события. Такой календарь живет со мной уже не первый месяц и пока я планирую продолжать вести его именно таким образом.
Далее привычный список дел на месяц я веду по-прежнему, но сверху него стала выписывать еще и приоритеты на месяц (в моем случае они в основном рабочие). В каком-то смысле эти приоритеты — это одна две ключевых цели на месяц. Но целями я их в ежедневнике не называю, так как сформулированы они именно не как цели, а скорее как приоритетные области. Например, у меня много разных проектов и каждый месяц я решаю какой проект (а точнее даже какая области внутри этого проекта) будут важными на этот момент. Например, в феврале это был мой проект ежедневников и приоритетом была область разработки новых дизайнов обложек.
Что еще интересного в моем развороте на месяц, чего нет в классическом формате Bullet Journal? Это небольшой раздельчик Next Month (следующий месяц) внизу страницы. Туда я пишу какие-то важные даты следующего месяца, которые важно помнить в текущем, или к концу месяца я туда пишу какие-то дела, которые уже пришли в голову, но не будут сделаны в текущем месяце, чтобы не забыть они пока тут, а позднее переедут в разворот нового месяца.
Трекеры • Habit Tracker • Goal Tracker
Как вы знаете, я большой поклонник того, чтобы все мониторить — будь то полезные привычки, выполняемость дел по каким-то проектам и тп. Сейчас у меня новое «увлечение» — это Goal Tracker. По результатам прошлого года я поняла, что хоть я и делаю много всего, работаю довольно-таки прилично, но мне не хватает сфокусированности и поэтому по некоторым моим проектам хоть деятельность и ведется, но нет координальных сдвигов. Поэтому этот год я посветила тому, чтобы четко сформулировать цели на год по важным сферам работы и жизни, ну и конечно же сфокусировать свою деятельность таким образом, чтобы эти цели реализовывались и двигалась я к ним на регулярной основе (а не под конец года, когда становится понятно, что я не «там где нужно»).
К чему я это все веду? А к тому, что в этом году мой трекер привычек (habit tracker) был практически полностью вытеснен трекеров целей (goal tracker). Вести подробно и тот и другой трекер нецелесообразно: рассеивает внимание и энергию. Поэтому трекеру целей теперь посвящена целая страница, а вот трекер привычек переехал на разворот с месяцем (в нижнем левом углу).
Перед тем как перейти к целевому трекеру расскажу в двух словах, как сейчас выглядит мой трекер привычек. Я выделяю 4-5 важных вещей на месяц и просто ставлю точки за те дни, когда то что должно произойти — произошло. С точки зрения развития новых ежедневных привычек это не очень эффективный метод. Там лучше иметь календарь на месяц, чтобы наглядно видеть сетку дней, когда следуешь привычке, а когда нет. Поэтому этим я временно не занимаюсь. Мой упрощенный трекер скорее нагляден для тех привычек, которые должны происходит регулярно, но не каждый день. Это скорее напоминалка самому себе, чтобы хотя бы пару-тройку раз в неделю выходить на длинную прогулку на закате или не забыть выезжать за пределы своего района (специфика быта интроверта на Бали :-)
Но вернемся к мониторингу целей. На 2017 год мной было поставлено несколько целей в разных областях. Для того, чтобы эти цели выполнились к концу года, требуется в течение всего года прикладывать определенные усилия. Но обычно любой занятой человек может умудрится закопаться в массе других полезных дел (я это называю рабочая прокрастинация :-) и постоянно откладывать те дела, которые напрямую влияют на выполнение тех важных целей. Не отвлекаться и все время оставаться в тонусе мне помогает goal tracker. Каждый день цветом я отмечаю те часы, которые напрямую посвящены реализации одной из тех конкретных целей. Если я просто что-то делала косвенно связанное с проектом, внутри которого поставлена цель, это не попадает в трекер. Только то, что влияет непосредственно. Именно поэтому в некоторые дни трекер может выглядеть «пустоватым». Это не значит, что я в это время сидела на диване и смотрела сериалы. Это значит, что я работала по другим областям, занималась какими-то другими делами, которые хоть и важные, но лежат за пределами целей. Например, все тот же проект моих ежедневников. Цель на год заключается в том, чтобы разработать определенное количество дизайнов новых позиций. Поэтому вся другая работа по проекту — от продвижения в социальных сетях и обработки заказов до добавления новых позиций в онлайн-магазин — в трекер не попадает. Но когда я листаю pinterest в поисках вдохновения или сижу с карандашом и рисую новые макеты для производства — тогда эти часы попадают в трекер целей.
Ну и да, каждый цвет посвящен конкретной цели. В конце месяц этот трекер позволяет наглядно видеть, сколько реальных часов в месяц потрачено на выполнение определенных целей. Например, мы видим, что «зеленая» цель за месяц получила только час внимания. Не удивительно, что эта цель у меня перетекает из года в год: я слишком мало трачу на это времени, чтобы ожидать тех результатов, которые ожидаю каждый раз. Повод задуматься!
Daily Spread • План на день
План на день единственный, который не претерпел слишком много изменений за все это время. Все по-прежнему: в конце дня я вывожу красивую (насколько получается) дату следующего дня и записываю туда те дела, которые надо сделать. Причем я обязательно делаю это вечером (чаще всего перед сном), так как это позволяет «разгрузить» голову и переключиться в режим «отбой». В противном случае мысли в моей голове будут виться и крутиться и я не засну до часу ночи. :-)
Не помню рассказывала ли про миграции в блоге (скорее всего нет, только на youtube), поэтому уточню. Миграции — это процесс переноса несделанных дел. По сути предполагается «закрывать» каждый день после его окончания: ставить крестики на всем, что выполнено; вычеркивать все неважное; переносить важное, но не сделанное куда-то дальше — либо на завтра, либо в план на месяц. У меня миграции происходят следующим образом. Если я что-то переношу на завтра (и прям точно уверена, что завтра уж это будет сделано), то тогда я заново переписываю это дело, а рядом со старой записью ставлю стрелочку (все как в оригинальном Bullet Journal). Но дальше начинается но. Если я понимаю, что дело завтра я делать не буду, но когда-то там на днях все-таки надо будет к нему вернуться, я просто оставляю его где оно есть — с печальной точкой, намекающей на невыполненность дела. (Ну кстати, если я понимаю, что вообще не знаю, когда теперь буду заниматься этим делом, то я его «мигрирую» в список на месяц. В моем случае это, правда, не так часто происходит).
Что касается тех недоделанных дел с точкой, то они там висят до тех пор, пока я нахожусь на этом же развороте страницы. Но вот если мне надо все-таки перевернуть страницу и начать новый разворот, то обычно я еще раз просматриваю все несделанное и тут уж все либо подчищаю, либо мигрирую. Так ничего не забывает и не «подвисает». Такой метод я использую почти с самого начала ведения BuJo и меня он устраивает. Хотя допускаю он не всем подходит.
Лайфхаки • Weekly Hotspot • Waiting List
Хм, я кажется сказала, что мой bullet journal на каждый день ничем не отличается от классического? Кажется я не совсем была с вами откровенна. :-0
Есть у меня два лайфхака для daily spread, которые я использую не постоянно, но все же довольно регулярно. Они пригождаются в особо загруженные недели, когда обычного формата не хватает.
Первое — это weekly hotspot. (На фото он в левом верхнем углу, правда, немного размыт). Weekly Hotspot мой личный термин, сложно сказать, как лучше его перевести на русский, поэтому лучше расскажу, откуда он берется. Помните, я только что рассказывала про миграции и про то, что когда разворот исписан полностью, я предпочитаю произвести инвентаризацию невыполненных дел и куда-нибудь их наконец определить. Так вот, если я понимаю, что есть несколько дел, которые я должна сделать на неделе — то есть в ближайшие дни — я не отношу их к списку дел на месяц (иначе они там потеряются), и я предпочитаю видеть их перед глазами. Поэтому я просто пишу их в этот списочек, который находится на том же развороте, что и текущая неделя. По необходимости я из хотспота переношу их в список день на день. (Если говорить о методе GTD, то в их терминологии хотспот был бы просто action list’ом)
Кстати, меня довольно часто спрашивали, что делать, если вы хотите запланировать дела сразу на неделю вперед. Так вот, мой случай — это именно хотспот. Но опять же, моя специфика работы позволяет мне выкручиваться из ситуации таким образом. Но этот способ не для всех. Я знаю, что некоторые буллетджорналисты перешли на weekly spread (недельный разворот) и либо вообще отказались от списка дел на день, либо дополняют его ежеденельным. Я бы не рекомендовала бы такой подход, так как это усложняет задачу, только если у вас нет действительно большого количества дел, привязанным к конкретным дням недели (например, вы студент или вы мама, вам надо планировать занятия и кружки своих детей итп). Чем сложнее ваш план на неделю, тем меньше шансов, что вы ему будете придерживаться: меньше фокуса, слишком длинный список дел, больше прокрастинации и откладывания на завтра. Именно поэтому простой список дел на текущий день всегда работает эффективнее.
В галерее ниже я приведу несколько еженедельных разворотов, которые я чаще всего встречала в жизни. Это НЕ мой ежедневник :-) Я не пользуюсь weekly spread’ами.
Но вернемся обратно к моему собственному ежедневнику и еще одному лайфхаку, который я стала применять с недавних времен. Лайфхак этот опять же не из концепции оригинального буллет джорнала, а из концепции списков GTD (getting things done), которая достаточно успешно скрещивается с буллет джорналом. Поскольку BuJo построен на списках, то еще один списочек ему совершенно не помешает, и это список waiting list (он же лист ожидания), пришедший из GTD.
Идея этого списка ожидания в том, что время от времени у вас накапливаются какие-то дела, по которым вы лично сам ничего в данный момент делать не должны — вы ждете результата от кого-то еще. Например, вы ждете ответа на какое-то письмо, ждете цен от поставщика, ждете звонка или подтверждения какого-то события. Когда этих дел 1-2 их не сложно держать в голове и вряд ли вы о них забудете. Но если ух больше пяти (а меня в данный момент их вообще 11), без того чтобы не записать их куда-то вам не обойтись: иначе что-нибудь точно забудете. Кроме того, есть такие люди (и их почему-то много), которые не следуют дедлайнам и вам приходится им напоминать. Эффективнее всего просто брать в руки этот списочек, проходиться по нему и рассылать всем напоминания, чем делать это хаотически или чего хуже забыть напомнить и таким образом продлить срок выполнения дела.
У меня сейчас текущий лист ожидания — это голубая картонка, которая перекочевывает с разворота в разворот. Она длинее формата блокнота и ее легко обнаружить. Причина, почему я в этот раз не записала этот список ожидания просто на странице блокнота, заключается в том, что этот список ожидания у меня начал вырисовываться в конце прошлого месяца и я знала, что по многим делам он переживет не одну неделю, а значит в какой-то момент окажется слишком далеко от текущего разворота и придется каждый раз листать блокнот. Поэтому пришлось сделать его на отдельном листе. Если вы не достаточно уверены в себе, что такой листик у вас не потеряется, не делайте отдельный лист :-)
Future log • План на год
На более долгосрочном планировании я останавливаться слишком подробно не буду, с ним все и так понятно. Мой план на 2017 выглядит как миниатюра маленьких месячных календарей, где обведены нужные дни и события; сбоку записаны дела и стрелочками прикреплены к нужным датам.
Плану на 2017 год (о нем я подробно рассказывала в этом видео) посвящен отдельный разворот. Останавливаться на котором не буду, если интересно, смотрите упомянутое видео. Да и такой разворот не является частью оригинального BulletJournal, это скорее что-то, что захотелось сделать мне самой.
Списки и коллекции внутри моего ежедневника
Одно из самых глобальных изменений, которые произошли с концепцией Bullet Journal в прошлом году (не лично у меня, а внутри глобальной концепции) — это добавление списков по определенным темам, которые были названы автором буллет-джорнал-системы как Collections. Показываю и рассказываю, как выглядят некоторые из моих «коллекций» — тематических списков.
Какие-то из этих списков вы могли видеть в моей самой ранней версии bullet journal, какие-то появились новые.
Order list. Список всего того, что мне нужно заказать в разных онлайн-магазинах типа ebay или aliexpress. То что эти вещи должны пройти через этот список, во-первых, помогает отфильтровать временем то, что не так-то уж и было нужно, а во-вторых, помогает сильно сэкономить время: я не бросаюсь заказывать сразу же (чтобы не забыть), а делаю это за один приход раз или два раза в месяц.
Wishlist. Список «хотелок». В основном это всякие гаджеты или штуки для дома (эти две сферы мои самые «больные» в плане трат. Список желаний позволяет не забыть нужное название (если, например, этот какая-то конкретная и сложная модель микрофона или другого гаджета), а также как и со списком выше, позволяет отфильтровать то, что было импульсным. Для того, чтобы что-то купить, я вначале даю себе 2-4 недели убедиться в том, что это не было мимолетное желание.
Blog Post Ideas. Если вы блоггер, то вам такой список просто необходим. Сколько раз бывало [раньше], что мне приходила в голову какая-то гениальная идея для новой статьи или проекта для моего блога, а потом она совершенно вылетала из головы. (Когда идей в вашей голове много, а проектов еще больше, то так происходит регулярно). Теперь у меня все записано :) Ни одна идея не потеряется. А если вдруг у меня случится творческий кризис, то я просто загляну в этот список и буду знать, о чем писать следующую статью. Творческие кризисы лично у меня, правда, редко, но вот сам факт того, что можно освободить мозг от мыслей (не потеряв их при этом), меня очень радует.
One Day Maybe. Список разных идей, которым возможно предстоит когда-нибудь реализоваться, но точно непонятно когда. :-)
Books. Movies. Podcasts. Я много читаю и слушаю подкасты, фильмы смотрю реже, но люблю смотреть то, что уже «проверено временем», а точнее вкусом тех моих друзей, которым я могу в этом вопросе доверять. Поэтому если я слышу где-то про хорошую книгу, интересный подкаст или стоящее кино, я обязательно вношу их в списочек. Такие вещи обычно сразу же вылетают из головы. Второй плюс такого списка: если например, я еду в поездку и хочу накачать фильмов в дорогу, у меня под рукой уже есть этот самый список.
Online Performance Tracker. У меня много проектов. У меня несколько блогов и несколько youtube-каналов. У меня парочка интернет-магазинов и несколько инстаграмов и фейсбук-страниц. Ах да, еще же телеграм-каналы с недавнего. В общем количество социальных представительств меня и моих проектов. И хотя каждое из этих социальных представительств я обновляю на ежедневной / еженедельной основе, я не всегда раньше понимала, как успехи у каждого из них. Разбирать подробную аналитику по каждому проекту у меня нет времени: я делаю это эпизодически под конкретные задачи. Но что позволяет мне понимать некоторый «уровень здоровья» этих социальных представительств, так это мое личное нововведение, — Онайлн трекер. Обновляю я его раз в месяц (обычно в начале наступившего) и заношу основные цифры статистики: фоллоуверы, посещаемость, покупки, просмотры — в общем где что актуально. Это позволяет мне видеть тенденцию, понимать, где есть рост, а где его нет, где стагнация, а где вдруг почему-то падение. (А значит может быть в этом случае стоит посмотреть на статистику подробнее).
Есть еще разные списки по проектам. Например, по каждому из трех основных бизнес-проектов есть «Инкубатор идей» (сюда идут любые идеи и мысли, связанные с развитием проекта), action list (список того, что надо сделать в ближайшее время, дополняется, когда вдруг ни с того ни с чего приходит идея вроде «надо бы пересмотреть ценовую политику на то-то»), NPD (new product development, то есть идею для новых продуктов), а также списки а-ля «потенциальные партнеры / абмассадоры / клиенты / поставщики» и список Educate Myself, куда я пишу какие-то вещи, которые мне нужно изучить по моим проектам.
Похожее
blog.stellav.ru
