Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі. Еңбек кітапшасын тіркеу журналы
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі
Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі
1. Жалпы ережелер
1. Осы Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі (бұдан әрі - Ереже) "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес әзірленді.
2. Ереже еңбек кітапшаларын жүргізудің және сақтаудың тәртібін айқындайды.
3. Осы Ережеде мынадай ұғымдар пайдаланылады:
1) жұмыс берушінің актілері - жұмыс беруші (жұмыс берушінің өкілдері) шығаратын (бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібінің ережелері) актілер;
2) жұмыс беруші - қызметкер еңбек қатынастарында тұрған заңды немесе жеке тұлға;
3) еңбек кітапшасы - қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжат.
2. Еңбек кітапшаларын жүргізудің
және сақтаудың тәртібі
4. Еңбек кітапшасын жұмыс беруші қызметкердің еңбек қызметін растау үшін жүргізеді.
5. Еңбек кітапшасына:
1) қызметкер туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, білімі, кәсібі, мамандығы;
2) жұмысы туралы мәліметтер: жұмысқа қабылдау, өзге жұмысқа ауыстыру, жұмыстан босату;
3) марапаттау және көтермелеу туралы мәліметтер енгізіледі.
Қызметкерге қатысты тәртіптік жазалаулардың қолданылғаны туралы жазбалар еңбек кітапшасына енгізілмейді.
6. Еңбек кітапшасына жазбаларды "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жүргізеді.
7. Жеке еңбек шартының жасалған не оның тоқтатылған, бұзылған, басқа жұмысқа ауыстырылған, көтермелеу күні туралы барлық жазбалар жеке еңбек шарты жасалғаннан не оның тоқтатылған, бұзылғаннан, басқа жұмысқа ауыстырылғаннан, көтермелегеннен кейін жұмыс берушінің актісіне сәйкес араб сандарымен (күні мен айы екі таңбалы санмен, жылы толығымен көрсетіледі) жүргізіледі.
8. Қызметкер туралы мәліметтер еңбек кітапшасының бірінші бетінде жазылады және ол ұйымның мөрімен, жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға мен қызметкер расталады.
Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (қысқартусыз толығымен) және туған күні жеке басын куәландыратын құжаттардың негізінде көрсетіледі.
Білімі, кәсібі және мамандығы (қысқартусыз толығымен) растаушы құжаттардың негізінде көрсетіледі.
9. "Жұмысы туралы мәліметтер" атты тарауға мәліметтер төмендегідей тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі қойылады;
2) 2-бағанда жұмысқа қабылданған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің толық атауы, құрылымдық бөлімшені (цех, бөлім), лауазымы көрсетіле отырып, жұмысы туралы мәліметтер мен жұмысқа қабылдау негізге алынған заңдардың тиісті нормасы көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негізі - жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі көрсетіледі.
10. Қызметкер қабылданған жұмыс немесе лауазымның атауы туралы жазбалар ұйымның штат кестесі негізінде жүргізіледі.
11. Қызметкерді бір жұмыс берушіде басқа тұрақты жұмысқа ауыстыру туралы жазба Ереженің 9-тармағында белгіленген тәртіппен ресімделеді.
12. Егер қызметкер заңды тұлғаның атауы өзгертілсе, ол жөнінде 3-бағанда жеке жолмен тиісті жазба енгізіледі, ал, 4-бағанда атаудың өзгеру негіздемесі көрсетіледі (заңды тұлғаны тіркеу немесе қайта тіркеу туралы куәліктің күні мен нөмірі).
13. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы жазба мынадай тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда - жұмыстан босатылған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда (себептері мен қолданыстағы заңдардың тиісті нормалары көрсетіле отырып) жұмыстан босату туралы мәліметтер көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі көрсетіледі (жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі) көрсетіледі.
14. "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөліміне мынадай:
1) Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен марапаттаулар туралы;
2) құрметті атақтар беру туралы;
3) жеке, ұжымдық еңбек шарттарына және жұмыс берушінің актілеріне сәйкес еңбектегі жетістіктері үшін марапаттаулар туралы мәліметтер енгізіледі.
15. Ереженің 14-тармағында көрсетілген мәліметтер мынадай тәртіппен енгізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда марапаттау немесе көтермелеу күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің атауы көрсетіледі, қызметкерді кім, қандай наградамен немесе көтермелеумен марапаттағаны жазылады;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі (құжаттың күні, нөмірі және атауы) көрсетіледі.
16. Еңбек кітапшасындағы жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы, басқа жұмысқа ауыстыру, сондай-ақ марапаттаулар мен көтермелеулер туралы барлық жазбаларды жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жұмыс берушінің тиісті актісі шығарылғаннан кейін енгізеді және олар оның мәтініне нақты сәйкес болуы тиіс. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату кезінде, жазба еңбек кітапшасына жұмыстан босату күнінен кешіктірілмей енгізіледі.
17. Қызметкердің еңбек қызметі туралы дұрыс емес немесе жаңсақ жазба анықталған жағдайда түзетуді тиісті жазбаны енгізген жұмыс беруші жүргізеді.
18. Егер дұрыс емес немесе жаңсақ жазба енгізген заңды тұлға (жұмыс беруші) қайта ұйымдастырылған болса, түзетуді оның құқықтық мұрагері енгізеді.
Жұмыс беруші - жеке тұлғаның қызметі тоқтатылған жағдайда, сондай-ақ жұмыс беруші - заңды тұлға таратылған жағдайда дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаның енгізілу фактісі қолданыстағы заңнамаға сәйкес белгіленеді.
19. Еңбек қызметі туралы түзетілген мәліметтер қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардағы (ұйымның басшысы (жұмыс беруші) не нотариалды расталған жеке еңбек шарты не жұмысқа қабылдау және босату туралы бұйрықтардан үзінді көшірме немесе қызметтік тізім (қызметкердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі) мәліметтерге дәл сәйкес болуы тиіс.
20. Еңбек кітапшасының "Жұмысы туралы мәліметтер", "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөлімдеріндегі бұрын енгізілген дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаны сызып тастауға жол берілмейді.
21. Қызметкермен жеке еңбек шарты тоқтатылған не бұзылған кезде, жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген жұмыс, марапаттаулар мен көтермелеулер туралы жазбалардың барлығы жұмыс берушінің мөртаңбасымен және қолымен расталады.
22. Жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы жазба енгізілген еңбек кітапшасын жұмыстан босатылған күні береді.
23. Қызметкер қайтыс болған жағдайда, еңбек кітапшасы оның туыстарына қолын қойғызып беріледі немесе олардың талап етуі бойынша поштамен жіберіледі.
24. Еңбек кітапшалары еңбек қатынастарының қолданылу кезеңінде жұмыс берушіде сақталады.
Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының кескіні
Еңбек кітапшасы Трудовая книжка
|
| Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының Еңбек кітапшасы кескіні Тегі____________________________________________________ Фамилия_________________________________________________ Аты_____________________________________________________ Имя Әкесінің аты____________________________________________ Отчество Туған күні______________________________________________ Дата рождения Білімі__________________________________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ______________________________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "____"____________________ 20___ жыл Дата заполнения Қызметкердің қолы_______________________________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілетті берген адамның қолы_____________________________________ Подпись уполномоченного работодателем лица |
| Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе | |||||
|
N | күні | Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйеніл- ген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о пере- водах на другую работу (с указанием должности) и уволь- нении (с указанием причины и ссылки на статью закона) | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| күні число | айы месяц | жылы год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награждениях и поощрениях | |||||
|
N | күні | Ұйымдағы жұмысқа байланысты орден- дермен және медаль- дармен марапаттау, құрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награж- дениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связан- ных с работой в организации | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| күні число | айы месяц | жылы год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
www.enbek.gov.kz
Еңбек кітапшасына түзетулерді енгізу
Жұмыскердің еңбек кітапшасына бірден жұмыстан босату туралы жазбаны енгізді, ал жұмыстан босатылғанға дейін, әртүрлі ауыстырулар еңбек кітапшасына енгізілмеді. Еңбек кітапшасына түзетулерді қалай енгізу керек?
Еңбек кітапшасына енгізілетін барлық жазбалар Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау қағидаларына сәйкес жүзеге асырылу керек (бұдан әрі – Қағидалар).
Қағидалардың 4-тармағына сәйкес, еңбек кітапшасына:
- жұмыскер туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты (ол бар болса), туған күні, білімі, біліктілігі, мамандығы;
- жұмысы туралы мәліметтер: жұмысқа қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру, еңбек шартының тоқтатылуы;
- наградтаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер енгізіледі.
Қағидалардың 5-тармағына сәйкес, еңбек кітапшасындағы еңбек шартын жасау не оны тоқтату, басқа жұмысқа ауысу, сондай-ақ наградтаулар мен көтермелеулер туралы барлық жазбалар араб сандарымен жазылады (күні мен айы екі таңбалы санмен, жылы толық көрсетіледі) және бірінші басшы не ол уәкілеттік берген лауазымды адам жұмыс берушінің тиісті актісі жарияланғаннан кейін енгізеді және жазба оның мәтініне сәйкес келуі тиіс. Еңбек шарты тоқтатылған кезде, еңбек кітапшасына жазба еңбек шарты тоқтатылған күнінен кешіктірілмей енгізіледі.
Еңбек кітапшасында жұмыскердің еңбек қызметі туралы жаңсақ немесе нақты емес жазбалар анықталған жағдайда, өзгерістерді тиісті жазбаны енгізген жұмыс беруші жүзеге асырады (Қағидалардың 11-тармағы).
Егер жаңсақ немесе нақты емес жазбаларды енгізген жұмыс беруші – заңды тұлға қайта ұйымдастырылса, өзгерістерді оның құқықтық мирасқоры енгізеді (Қағидалардың 12-тармағы).
Қажетті жазба болмаған немесе жұмыс кезеңі туралы қате әлде нақты жазбалар болған жағдайда, жұмыс өтілін растау ретінде, жұмыс кезеңі туралы мәліметтер жазылған, заңнамамен көзделген, анықтамалар, дербес шоттар және жалақы беретін тізімдемелер мен басқа да құжаттар.
Барлық жазбалар еңбек кітапшасына хронологиялық тәртіпте енгізілуі керек.
Еңбек кітапшасына жіберілген жазбаларды енгізу үшін, алдыңғы жазбаның күші жойылды деп тану керек (ол дұрыс жасалса да) (Қағидалардың 14-тармағы).Содан кейін, кезекті реттік нөмірлерін қойып, бұйрықтарға сәйкес, жұмыс кезеңдері және ауыстырулары туралы жіберілген жазбаларды енгізу қажет. Еңбек шартын бұзу туралы жазбаны кітапшаға жіберілген жазбаларды жазған соң, келесі реттік нөмірмен енгізу қажет.
Жұмыскермен еңбек шарты тоқтатылған кезде жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген жұмысы, марапаттаулар мен ынталандырулар туралы барлық жазбалар бірінші басшының не ол уәкілеттік берген лауазымды адамның қолымен, ұйымның мөрімен (ол бар болса) расталады (Қағидалардың 17-тармағы).
Еңбек қызметі туралы мәліметтер Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35-бабына сәйкес жұмыскердің еңбек қызметін растайтын құжаттарға сәйкес түзетіледі (Қағидалардың 15-тармағы).
Дереккөз: «Кадрлар және іс қағаздарын жүргізу. Сұрақтар мен жауаптар» журналы, № 11, 2016
kadry.mcfr.kz
Еңбек кітапшасы | Bigox.kz
Қолданыстағы еңбек заңдарына сәйкес еңбек кітапшасы қызметкердің еңбек қызметі және еңбек өтілі туралы негізгі құжат болып табылады.
Жұмысқа қабылданған адам кадр қызметімен айналысатын адамға еңбек кітапшасын тапсырады, ал жұмысқа алғаш кірісіп отырған және еңбек кітапшасы жоқ адам осы жерде еңбек кітапшасын ашады.
Еңбек кітапшасында қызметкердің бүкіл қызмет істеген орындары, атқарған лауазымы мен марапаттаулары толтырылып отырады.
Еңбек кітапшаларымен жұмыс жүргізу және оған тиісті жазбаларды енгізу тәртібі Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің міндетін атқарушының 2005 жылғы 24 наурыздағы № 75-п бұйрығымен бекітілген «Еңбек кітапшаларын жүргізу мен сақтау ережесіне» негізделуі тиіс.
Жеке еңбек шартын жасау үшін жұмыс беруші жұмыскердің еңбек жолын куәландыратын құжаттарды талап етуге құқылы. Еңбек жолын куәландыратын негізгі құжат еңбек кітапшасы болып табылады.
Еңбек кітапшасына мынадай мәліметтер енеді:
— қызметкердің өзі туралы мәліметтер: фамилиясы, аты, әкесінің аты, туған жылы мен датасы, білімі, кәсібі, мамандығы;
— атқарған жұмыстары туралы мәліметтер: жұмысқа қабылданған уақыты, жеке еңбек шартының мерзімі, жеке еңбек шартының тоқтатылуы немесе бұзылуы;
— еңбектегі табыстары үшін ордендермен, медальдармен және ұйымның, кәсіпорынның ішкі еңбек тәртібі ережелерінде қарастырылған ынталандыру сыйлықтарымен, ақшалай сыйлықтармен, жеке еңбек, ұжымдық келісім-шарттарға, сондай-ақ жұмыс беруші тарапынан жасалған нормативтік актілерге сәйкес өзге де ынталандырулармен марапатталуы.
Жеке еңбек шартын жасау немесе оны тоқтату, бұзу, өзге жұмысқа ауыстыру, марапаттау, ынталандыру жөніндегі жазбалардың бәрінде сандық көрсеткіштер араб цифрымен (күні, айы екі цифрлы көрсеткішпен, жылы толық көрсетіліп) беріледі. Аталмыш жазбалар жұмыс берушінің жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартын тоқтату және бұзу т.б. туралы бұйрығына сәйкес жүргізіледі.
Қызметкердің еңбек жолын куәландыратын құжаттар еңбек кітапшасы немесе жеке еңбек шарты, еңбегі туралы анықтамалық, жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтардың көшірмелері болып табылады. Бұл құжаттар жұмыскердің еңбек стажын неғұрлым нақты да айқын көрсетуі тиіс. Жалпы еңбек стажы жұмыскерді келешек зейнеткерлік қамтамасыз ету үшін қажет.
Қызметкердің еңбек кітапшасына өзге жұмыс беруші шығарған бұйрықтар көшірмелері негізінде оның атқарған қосымша жұмыстары, лауазымдық қызметтері туралы жазбалар ендіріледі.
Қызметкерге қатысты тәртіптік жазалар (сөгіс, ескерту) қолдану туралы жазбалар еңбек кітапшасына жазылмайды.
Еңбек кітапшасына жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартының мерзімі, марапаттаулар мен ынталандырулар туралы жазбалар жұмыс беруші тарапынан бұйрық шыққаннан кейін бір аптадан артық кешіктірілмей жазылады. Ал жеке еңбек шартын тоқтату немесе бұзу туралы жазбалар еңбек кітапшасына бұйрық шыққан күні түсіріледі. Жазбалар бұйрық мәтіндерімен дәлме-дәл сәйкес болуы тиіс.
Еңбек кітапшасын толтыруға байланысты мынадай ережелер белгіленген:
— қызметкер жөніндегі мәліметтерді ендіру;
— жұмыс жөніндегі мәліметтерді ендіру;
— марапаттаулар мен ынталандырулар жөніндегі мәліметтерді ендіру;
— еңбек кітапшасын жұмыстан босатылған кезде толтыру;
— еңбек кітапшасының жапсырмасын толтыру;
-еңбек кітапшасының төлнұсқасын (дубликатын) беру (төлнұсқа еңбек кітапшасы жоғалған жағдайда, табиғи апат кездерінде және басқа да қызметкерге қатыссыз болатын жәйттерге байланысты беріледі).
.
Тағы рефераттарbigox.kz
Еңбек кітапшасының нысанын және Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесін бекіту туралы
Ескерту. Күші жойылды - ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2007.10.03 N 231-ө бұйрығымен.
"Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН : 1. Қоса беріліп отырған: 1) Еңбек кітапшасының нысаны; 2) Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі бекітілсін. 2. Халықты жұмыспен қамту және еңбек пен еңбекті қорғау заңнамасының сақталуын мемлекеттік бақылау департаментінің директоры С.С.Әбденов осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуіне уақытында жіберілуін қамтамасыз етсін. 3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Вице-Министр Б.З.Әшитовке жүктелсін. 4. Осы бұйрық ресми жарияланған күннен кейін он күнтізбелік күн өтісімен қолданысқа енгізіледі.
Министрдің міндетін атқарушы
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау Министрі міндетін атқарушының 2005 жылғы 24 наурыздағы N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі
1. Жалпы ережелер
1. Осы Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі (бұдан әрі - Ереже) "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес әзірленді.
2. Ереже еңбек кітапшаларын жүргізудің және сақтаудың тәртібін айқындайды.
3. Осы Ережеде мынадай ұғымдар пайдаланылады: 1) жұмыс берушінің актілері - жұмыс беруші (жұмыс берушінің өкілдері) шығаратын (бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібінің ережелері) актілер; 2) жұмыс беруші - қызметкер еңбек қатынастарында тұрған заңды немесе жеке тұлға; 3) еңбек кітапшасы - қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжат.
2. Еңбек кітапшаларын жүргізудің және сақтаудың тәртібі
4. Еңбек кітапшасын жұмыс беруші қызметкердің еңбек қызметін растау үшін жүргізеді.
5. Еңбек кітапшасына: 1) қызметкер туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, білімі, кәсібі, мамандығы; 2) жұмысы туралы мәліметтер: жұмысқа қабылдау, өзге жұмысқа ауыстыру, жұмыстан босату; 3) марапаттау және көтермелеу туралы мәліметтер енгізіледі. Қызметкерге қатысты тәртіптік жазалаулардың қолданылғаны туралы жазбалар еңбек кітапшасына енгізілмейді.
6. Еңбек кітапшасына жазбаларды "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жүргізеді.
7. Жеке еңбек шартының жасалған не оның тоқтатылған, бұзылған, басқа жұмысқа ауыстырылған, көтермелеу күні туралы барлық жазбалар жеке еңбек шарты жасалғаннан не оның тоқтатылған, бұзылғаннан, басқа жұмысқа ауыстырылғаннан, көтермелегеннен кейін жұмыс берушінің актісіне сәйкес араб сандарымен (күні мен айы екі таңбалы санмен, жылы толығымен көрсетіледі) жүргізіледі.
8. Қызметкер туралы мәліметтер еңбек кітапшасының бірінші бетінде жазылады және ол ұйымның мөрімен, жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға мен қызметкер расталады. Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (қысқартусыз толығымен) және туған күні жеке басын куәландыратын құжаттардың негізінде көрсетіледі. Білімі, кәсібі және мамандығы (қысқартусыз толығымен) растаушы құжаттардың негізінде көрсетіледі.
9. "Жұмысы туралы мәліметтер" атты тарауға мәліметтер төмендегідей тәртіп сақтала отырып жүргізіледі: 1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі қойылады; 2) 2-бағанда жұмысқа қабылданған күні көрсетіледі; 3) 3-бағанда жұмыс берушінің толық атауы, құрылымдық бөлімшені (цех, бөлім), лауазымы көрсетіле отырып, жұмысы туралы мәліметтер мен жұмысқа қабылдау негізге алынған заңдардың тиісті нормасы көрсетіледі; 4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негізі - жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі көрсетіледі.
10. Қызметкер қабылданған жұмыс немесе лауазымның атауы туралы жазбалар ұйымның штат кестесі негізінде жүргізіледі.
11. Қызметкерді бір жұмыс берушіде басқа тұрақты жұмысқа ауыстыру туралы жазба Ереженің 9-тармағында белгіленген тәртіппен ресімделеді.
12. Егер қызметкер заңды тұлғаның атауы өзгертілсе, ол жөнінде 3-бағанда жеке жолмен тиісті жазба енгізіледі, ал, 4-бағанда атаудың өзгеру негіздемесі көрсетіледі (заңды тұлғаны тіркеу немесе қайта тіркеу туралы куәліктің күні мен нөмірі).
13. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы жазба мынадай тәртіп сақтала отырып жүргізіледі: 1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі; 2) 2-бағанда - жұмыстан босатылған күні көрсетіледі; 3) 3-бағанда (себептері мен қолданыстағы заңдардың тиісті нормалары көрсетіле отырып) жұмыстан босату туралы мәліметтер көрсетіледі; 4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі көрсетіледі (жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі) көрсетіледі.
14. "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөліміне мынадай: 1) Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен марапаттаулар туралы; 2) құрметті атақтар беру туралы; 3) жеке, ұжымдық еңбек шарттарына және жұмыс берушінің актілеріне сәйкес еңбектегі жетістіктері үшін марапаттаулар туралы мәліметтер енгізіледі.
15. Ереженің 14-тармағында көрсетілген мәліметтер мынадай тәртіппен енгізіледі: 1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі; 2) 2-бағанда марапаттау немесе көтермелеу күні көрсетіледі; 3) 3-бағанда жұмыс берушінің атауы көрсетіледі, қызметкерді кім, қандай наградамен немесе көтермелеумен марапаттағаны жазылады; 4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі (құжаттың күні, нөмірі және атауы) көрсетіледі.
16. Еңбек кітапшасындағы жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы, басқа жұмысқа ауыстыру, сондай-ақ марапаттаулар мен көтермелеулер туралы барлық жазбаларды жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жұмыс берушінің тиісті актісі шығарылғаннан кейін енгізеді және олар оның мәтініне нақты сәйкес болуы тиіс. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату кезінде, жазба еңбек кітапшасына жұмыстан босату күнінен кешіктірілмей енгізіледі.
17. Қызметкердің еңбек қызметі туралы дұрыс емес немесе жаңсақ жазба анықталған жағдайда түзетуді тиісті жазбаны енгізген жұмыс беруші жүргізеді.
18. Егер дұрыс емес немесе жаңсақ жазба енгізген заңды тұлға (жұмыс беруші) қайта ұйымдастырылған болса, түзетуді оның құқықтық мұрагері енгізеді. Жұмыс беруші - жеке тұлғаның қызметі тоқтатылған жағдайда, сондай-ақ жұмыс беруші - заңды тұлға таратылған жағдайда дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаның енгізілу фактісі қолданыстағы заңнамаға сәйкес белгіленеді.
19. Еңбек қызметі туралы түзетілген мәліметтер қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардағы (ұйымның басшысы (жұмыс беруші) не нотариалды расталған жеке еңбек шарты не жұмысқа қабылдау және босату туралы бұйрықтардан үзінді көшірме немесе қызметтік тізім (қызметкердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі) мәліметтерге дәл сәйкес болуы тиіс.
20. Еңбек кітапшасының "Жұмысы туралы мәліметтер", "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөлімдеріндегі бұрын енгізілген дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаны сызып тастауға жол берілмейді.
21. Қызметкермен жеке еңбек шарты тоқтатылған не бұзылған кезде, жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген жұмыс, марапаттаулар мен көтермелеулер туралы жазбалардың барлығы жұмыс берушінің мөртаңбасымен және қолымен расталады.
22. Жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы жазба енгізілген еңбек кітапшасын жұмыстан босатылған күні береді.
23. Қызметкер қайтыс болған жағдайда, еңбек кітапшасы оның туыстарына қолын қойғызып беріледі немесе олардың талап етуі бойынша поштамен жіберіледі.
24. Еңбек кітапшалары еңбек қатынастарының қолданылу кезеңінде жұмыс берушіде сақталады.
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау Министрі міндетін атқарушының 2005 жылғы 24 наурыздағы N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының кескіні Еңбек кітапшасы Трудовая книжка |
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының Еңбек кітапшасы кескіні Тегі____________________________________________________ Фамилия_________________________________________________ Аты_____________________________________________________ Имя Әкесінің аты____________________________________________ Отчество Туған күні______________________________________________ Дата рождения Білімі__________________________________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ______________________________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "____"____________________ 20___ жыл Дата заполнения Қызметкердің қолы_______________________________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілетті берген адамның қолы_____________________________________ Подпись уполномоченного работодателем лица |
N | күні | Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйеніл- ген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о пере- водах на другую работу (с указанием должности) и уволь- нении (с указанием причины и ссылки на статью закона) | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
күні число | айы месяц | жылы год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
N | күні | Ұйымдағы жұмысқа байланысты орден- дермен және медаль- дармен марапаттау, құрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награж- дениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связан- ных с работой в организации | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
күні число | айы месяц | жылы год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
zakon.uchet.kz
Еңбек кітапшасы өзімізге ғана қажет пе?
Еңбек кітапшасы өзімізге ғана қажет пе?
Әкемнің былтыр зейнеткерлікке шығу үшін тиісті мекемеге тапсырған құжаттарының арасында еңбек кітапшасының орны айрықша болды. Ал ол жасқа әлі жақындай қоймаған біздің осы бір құжаттың қалай толтырылып жатқанына, тіпті өз атымызға ашылған-ашылмағанына мән бермейтінімізді несіне жасырамыз?! Жұмыс істейтін кейбір адамдардың еңбек кітапшасы өз қолында жүреді. Ол неге жұмыс орны бойынша кеңседе сақталмайды? Биылдан бастап күшіне енген жаңа Еңбек кодексінде осы құжаттың ресімделуіне, одан әрі жүргізілуі мен сақталуына қалай және қаншалықты маңыз берілген? Әлде ол қызметкердің өзіне ғана қажетті құжат па? Дәурен ӘлжанұлыАтырау қаласы
Оқырман сауалдарына заңгер Серік ЖОЛДЫБАЙ жауап береді.
Еңбек кітапшасының ең алдымен иесі үшін қажетті құжат екені талассыз. Алайда, оның тиісінше ресімделуіне Еңбек кодексінің бұрынғысында да, жаңасында да, сондай-ақ, заңға тәуелді кесімдерде де жеткілікті мән берілген. Бұрынғы Кодекстің 35-бабы тұтастай қызметкердің еңбек кітапшасына арналған болатын. Қолданылымдағы заңда ондай арнаулы баптың болмауы оның маңызының кемітілгенін білдірмейді. Себебі, екі заңда да қызметке енді кірісіп жатпаған, еңбек өтілі бар адамның еңбек шартын жасасып, жұмысқа орналасуы үшін еңбек қызметін растайтын құжатын тапсыруы (31 және 32-баптар) міндеттелген. Екі Кодексте де еңбек кітапшасының қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжат болып табылатыны (34 және 35-баптар) көрсетілген.ҚР Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрінің 2015 жылғы 30 қарашадағы №929 бұйрығымен бекітілген еңбек кітапшаcын жүргізу мен сақтау ережесі, сондай-ақ, оның тұрпаты (формасы) жаңа Еңбек кодексімен бір мезгілде, осы жылдың 1 қаңтарынан бастап күшіне енді. Соған сәйкес жұмыс беруші қызметкерде, жұмысшыда бар болған жағдайда еңбек кітапшасын оның еңбек қызметін растау үшін жүргізеді. Ол жұмысы туралы және марапаттаулары (көтермелеулері) көрсетілген екі бөлімнен тұрады. Мұндай бөлімдер еңбек кітапшасының бұрынғы үлгісінде де бар болатын.Еңбек кітапшасы негізінен бұрынғыша толтырылғанымен, жаңа ереже бойынша кейбір елеулі ерекшеліктер енгізілген. Мысалы, бұрын онда араб және рим цифрлары кезектестіріліп жазыла беретін. Енді олай емес, барлық сандар тек қана араб цифрларымен және күндері мен айлары екі, ал жылдары төрт санмен толық жазылады. Министр бұйрығымен бекітілген жаңа ереженің және бір жаңалығы – қызметкердің тәртіптік жазаға тартылғаны туралы мағлұмат еңбек кітапшасына енгізілмейді. Демек, қызметкермен жасалған еңбек шарты бұзылуымен бір мезгілде еңбек кітапшасына жазылатын мәліметтерде биылдан бастап оның жұмыстан шығарылу себебі көрсетілмейді.ҚР Үкіметінің 2011 жылғы 14 қазандағы қаулысымен (бүгінде күші жойылған) бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау Ережесінің 23-тармағында осы құжаттың жұмыс орнында қызметкердің ықтиярымен сақталатыны көрсетілген. Осы құжаттың орнын басқан, Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрінің жоғарыда келтірілген бұйрығымен бекітілген ережеде де осы тәртіп бұлжымаған. Яғни, кадр бөлімі немесе іс қағаздарын жүргізу жүктелген қызметкер еңбек кітапшасына тиісті мәліметтерді енгізуге міндетті болғанымен, құжатты онда қалдыру-қалдырмау иесінің еркінде. Қалдырған жағдайда қабылданғаны (бір данасы қызметкерге беріліп) жазбаша қуатталған еңбек кітапшаларын сақтау тәртібін жұмыс берушінің өзі анықтайды. Қайтыс болған қызметкердің еңбек кітапшасы жақындарына алғаны туралы қолы қойылып беріледі немесе поштамен (талабы бойынша) жөнелтіледі. Іздеушісі жоқ еңбек кітапшасы ұйымның кадр қызметінде басқаларынан бөлек, екі жыл бойы сақталады.
zanmedia.kz
DataLife Engine - Softnews Media Group
0 «Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің Тасашы орта мектебi мектепке дейінгі шағын орталығымен» коммуналдық мемлекеттік мекемесініңІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ_____________ № ___________(күні) (индекс)2016-2020 жылдарға
Бекітемінмектеп директоры ______________аты- жөні«___»____________ 20 ж.
01- Басшылық02- Оқу ісі бөлімінің құжаттары03- Әдістемелік жұмыс құжаттары04- Тәрбие жұмысының құжаттары05- Психологтың құжаттары06- Кітапхана07- Кәсіподақ құжаттары08- Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі09- Дәрігерлік бөлім10- Әкімшілік шаруашылық11- Шағын орталықІстің индексі Істің (томның, бөліктің)тақырыбы Істер(томдар, бөліктер) саны Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі Еркерту1 2 3 4 5Басшылық01-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесіАстана 2015 ж.01-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨДқызметке қатысы бары-тұрақты
01-03 Мектептің құрылтай құжаттары (мектеп туралы ереже, мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлік) Тұрақты43,54.1, 84 тармақтар 01-04 Мектептің ішкі еңбек тәртібі туралы ережесі. 1 жыл797 тармақ 01-05 Мектеп қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарыТұрақты74.1 тармақ Жеке қызметкерлер-75 жыл01-06 Мектептің техникалык төлкұжаты. 5 жыл СТК468 тармақ 01-07 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар тұрақты12.1 тармақ 01-08 Окушылардың кабылдау, көшіру және мектепті бітіру туралы бұйрықтар. 75 жыл СТК 12.2 тармақ 01-09 Бұйрыктартарға негіздемелер 1 жыл 13 тармақ 01-10 Педагогикалық және директор жанындағы кеңестердің хаттамалары. /көшірмелері/ Тұрақты15.1 тармақ 01-11 Мектептің 5 жылдық жұмыс жоспарыТұрақты209.1 тармақ 01-12 Сынып жетекшілерінің жұмыс жоспарлары. 5 жыл209 .2 тармақ 01-13 Оқушылардың жеке іс-кұжаттары. 75 жыл СТК590.4 тармақ 01-14 Негізгі қызмет бойынша облыстық, аудандық білім бөлімімен, аудан әкімі аппаратымен хат алмасу Тұрақты21 тармақ 01-15 Білім беру мәселелері бойынша мекемелермен және ұйымдармен хат алысу. 5 жыл СТК22 тармақ 01-16 Мектептің негізгі қызметі бойынша тексеру актілері Тұрақты27.1 тармақ 01-17 Орта білімберужөніндегі аттестатты тіркеу кітабы. Тұрақты88 тармақ 01-18 Негізгі мектепті бітіру жөніндегі куәлікті тіркеу кітабы. Тұрақты88 тармақ 01-19 Мактау кағаздары және грамоталарды тапсыруды тіркеу кітабы. 5 жыл СТК 663 тармақ 01-20 Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналыТұрақты146.2 тармақ 01-21 Жеке және заңды тұлғаларды қабылдауды тіркеу журналы 5 жыл37 тармақ 01-22 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша өтініштерін тіркеу журналы 5 жыл37 тармақ
01-23 Кіріс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл146.5 тармақ 01-24 Шығыс құжаттарын тіркеу журналы 5 жыл146.5 тармақ 01-25 Жеделхаттарды және телефонхаттарды тіркеу журналы 3 жыл146.7 тармақ 01-26 Мұғалімдерге, оқушыларға берілетін аныктамаларды тіркеу журналы. 3 жыл146.6 тармақ 01-27 Мектеп әкімшілігінің сабақка қатысу журналы. 3 жыл146.6 тармақ 01-28 Оқушыларды алфавитікт іркейтін реттіккітабы. 75 жыл СТК 12.2 тармақ 01-29 Жеке және заңды тұлғалардың жазбаша және ауызша өтініштерін қарау жұмыстарының жағдайы туралы құжаттар 5 жыл СТК35.2 тармақ 01-30 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштері 5 жыл 37 тармақ 01-31 Ата-аналардың балаларын мектепке қабылдау және шығаруы жөніндегі өтініштерін тіркеу журналы 3 жыл146.6 тармақ 01-32 Күнтізбелік жоспарлады тексеру журналы 5 жыл 31 тармақ Кадр құжаттары01-33 Кадрлармен жұмыс жөніндегі ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, әдістемелік нұсқаулар ЖАД 01-34 Мектеп директорының жеке құрам (іс саппар,еңбек демалысы, аттестаттау, біліктілігін арттыру) бойынша бұйрықтары 75 жыл СТК12.2 тармақ 01-35 Аттестаттау комиссиясы отырыстарының хаттамалары және оның құжаттары 15 жыл СТК620 тармақ 01-36 Мектеп қызметкерлерінің еңбек өтілін белгілеу жөніндегі комиссия отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары 15 жыл605 тармақ 01-37 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттары 75 жыл589 тармақ Жеке істердіңқұрамында сақталады01-38 Лауазымдық және материалдық-жауапты тұлғалар ауысқан кезде құрастырылған қабылдау-тапсыру туралы актілері 5 жыл76.2 тармақ 01-39 Мектеп қызметкерлерінің еңбек кітапшалары (түпнұсқа) Талап етілгенге дейін593 тармақ Талап етілмегендері-зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 50 жыл01-40 Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек шарттары мен келісім-шарттарыды тіркеу журналы 75 жыл619,1 тармақ 01-41 Еңбек кітапшаларының және олардың жапсырмаларының берілуін есепке алу журналы75 жыл619,2 тармақ 01-42 Мектеп директорының жеке құрам жөніндегі(іссапар,еңбек демалысы,аттестаттау, біліктілігін арттыру) бұйрықтарын тіркеу журналы 75 жыл146.3 тармақ 01-43 Мектеп қызметкерлеріне демалыс беру кестелері1 жыл617 тармақ 01-44 Мектептің істер номенклатурасы 10 жыл 133,1 тармақ
Оқу бөлiмiнің құжаттары02-01 Педагогикалық кенестің хаттамалары және кеңестін құжаттары.Тұрақты15.1 тармақ 02-02 Оқу-тәрбие жұмысының жылдық жоспары 5 жыл СТК215,1 тармақ Ұйымның жиынтық жылдық жоспары болмаған жағдайда тұрақты02-03 Оқу-тәрбие жұмысының айлық жоспары 1 жыл 215,4 тармақ 02-04 Мектеп жұмысының жылдық статистикалық есебі ф.10 Тұрақты421.2 тармақ 02-05 Емтихан қабылдау комиссиясының құжаттары өткізу туралы құжаттары. /хаттамалары, есебі, мәліметтері, ведомостері/ 5 жыл 628 тармақ 02-06 Ұлттық біріңғай тест өткізудің құжаттары ( жоспар,тізім, есеп) . 5 жыл 628 тармақ 02-07 Жалпыға бірдей міндетті орта білім беру туралы кұжаттары. /тізімі, есебі, мәліметтер/ 5 жыл 628 тармақ 02-08 Білім беру мекемелері бойынша жалпыға бірдей міндетті оқу қорының жұмсалуы туралы құжаттар (есеп, мәлімет, тізілімдер) 5 жыл 628 тармақ 02-09 Оқушылардың сабаққа қатысуы жөніндегі құжаттар (есеп, мәлімет, баяндау хат) 5 жыл 26 тармақ 02-10 Мектептегі еңбекке баулу мен кәсіби оқу жұмысының құжаттары (есептер, мәліметтер, тізімдер) 5 жыл СТК8 тармақ 02-11 Оқушыларды үйден оқыту іс –құжаттары (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК8 тармақ 02-12 Оқушылардың тамақтануын ұйымдастыру жөніндегі іс-құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК8 тармақ 02-13 Оқушыларды тасымалдауын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар (бұйрық, сұраныстар, хат алмасу) 5 жыл СТК8 тармақ 02-14 Оқу жылындағы оқушылардын оқу үлгерімі жөніндегі жинақ ведомосы. 5 жыл 628 тармақ 02-15 Окушылардың емтиханда орындаған жазба жұмыстары. 5 жыл СТК87 тармақ 02-16 Оқу жылына арналған сабақ кестесі.1 жыл650 тармақ 02-17 Сынып журналдары. 50 жыл СК 02-18 Факультатив сабақтарының журналдары. 5 жыл СК 02-19 Мектепке тиісті ықшам аудандардың схемасы. ҚӨД 02-20 «Тіл туралы» Заңын қолдану мен дамыту және орындалуы туралы құжаттар 5 жыл СКәр Заңға жеке іс қалыптастырады02-21 Ашық сабақ пен іс-шаралардың кестесі (олардың материалдары) 5 жыл 26 тармақ 02-22 Резерв 02-23 Резерв
Әдістемелік жұмыс құжаттары03-01 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары ҚӨДқызметке қатысы бары-тұрақты
03-02 Әдістемелік оқу бағдарламалары ЖАД
03-03 Озық педагогикалық тәжірибе тарату және алмасу құжаттары (педагогикалық технология бойынша жұмыстар, сабақ жоспарлары, мақалалар)/ 5 жыл СТК80 тармақ 03-04 Әдістемелік жұмыс бөлмесінің жұмыс жылдық жоспары. 5 жыл215,1 тармақ 03-05 Мұғалімдер білімін жетілдірудің жылдық кесте жоспары. 5 жыл 209,2 тармақ 03-06 Әдістемелік жұмыс туралы жылдық есеп 5 жыл418,3 тармақ Тәрбие жұмысының құжаттары04-01 Профилактика кеңесiнiң және жасөспiрiмдер инспекциясы рейдтерiнiң хаттамалары Тұрақты15.1 тармақ 04-02 Педогогикалық консилиум хаттамалары Тұрақты15.1 тармақ 04-03 Тәрбие жұмысының айлық жоспары 5 жыл209,2 тармақ 04-04 Спорт секцияларының жұмысы туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК82 тармақ 04-05 Оқушыларға құқықтық тәрбие беру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК82 тармақ 04-06 «Қиын тәрбиеленушi» балалармен жұмыс туралы құжаттар (жоспар, тiзiм, ақпаратта) 5 жыл СТК82 тармақ 04-07 Оқушыларға адамгершiлiк тәрбие беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар) 5 жыл СТК82 тармақ 04-08 Оқушыларға эстетикалық тәрбие беру туралы құжаттар (жоспар, мәлiметтер, ақпараттар) 5 жыл СТК82 тармақ 04-09 Салауатты өмiр салтын насихаттау туралы құжаттар( мәлiметтер, анықтамалар, есептер) 5 жыл26 тармақ 04-10 Жастар комитетітінің, «Жас Отан» жастар қанатының құжаттары (жоспар,тізім,хабарлама) 5 жыл 26 тармақ 04-11 Үйiрме жұмыстары бойынша құжаттар (жоспарлар, тiзiмдер, ақпараттар) 5 жыл 26 тармақ 04-12 Үйiрме жұмысын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл146.5 тармақ 04-13 Үйiрмеге қатысатын балаларды тiркеу журналы 5 жыл146.5 тармақ 04-14 Оқұшылардың демалыс (каникул) уақытындағы іс-шаралар (жоспарлар, тізімдер, ақпараттар) 5 жыл26 тармақ 04-15 Ата –аналар комитетінің жұмысы бойынша құжаттар (жоспар, хат алмасулар, хабарламалар) 5 жыл26 тармақ 04-16 Ата-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты15.4 тармақ 04-17 Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл272 тармақ 04-18 Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл83 тармақ
Психологтың құжаттары05-01 Мәлімет үшін психология туралы жіберілген ережелер, нұсқаулықтар әдістемелік нұсқаулықтар ЖАД
05-02 Дидактикалық ойындар ЖАД
05-03 Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл146.5 тармақ 05-04 Суицидтің алдың алу жұмыстары туралы құжаттар (кеңес беру, әңгімелесулер) 5 жыл 26 тармақ 05-05 Мұғалiмдермен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета, тізім, тест сұрақтары) 5 жыл26 тармақ 05-06 Сабаққа келмейтiн және тәртiбi нашар оқушылармен жұмыс жүргізу журналы 5 жыл146.6 тармақ 05-07 Оқытушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (жоспар, бағдарламалар , тренингтер,есеп) 5 жыл26 тармақ 05-08 Оқушылармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер, ойындар, суреттер, тізім, есеп) 5 жыл26 тармақ 05-09 Психологогиялық кеңес беру құжаттары (анкета, список, қорытынды) 5 жыл26 тармақ 05-10 Ата-аналармен жұмыс (есеп, анкета, баяндамалар) 5 жыл26 тармақ 05-11 Ұлттық біріңғай тестіге дайындалуға көмек беру құжаттары (тесты, анкета, тренингтер) 5 жыл263 тармақ 05-12 Мемлекет аралық бақылау тестілерінің құжаттары (4,9 сыныптар) 5 жыл26 тармақ Дефектолог –логопед құжаттары(Циклдік комиссия бойынша құжаттар)06-01 Дефектолог-логопед жұмысын ұйымдастыру бойынша ережелер, әдістемелік ұсыныстар(көшірмелер) КӨД 06-02 Дефектолог-логопед жұмысының жоспары 5 жыл209,3 тармақ 06-03 Дефектолог-логопед жұмысының есептері 5 жыл418,3 тармақ 06-04 Циклдық комиссия отырысының хаттамалары 10 жыл 15,4 тармақ 06-05 Логопед көмегіне қажет ететін оқушылардың жеке істері 10 жыл оқушылардың жасын шегеру СК 590,4 тармақ 06-06 Сабаққа қатысу журналы 50 жыл СК 06-07 Дефектолог- логопедтың әр оқушыға берілген тексеру картасы 5 жыл 8 тармақ 06-08 Пәндік апталықтарды, күндері және т.б. өткізу бойынша құжаттар (бағдарламалар, анықтамалар, жоспарлар) 5 жыл 26 тармақ
Кітапхана құжаттары06-01 Кітаптардың сақталуы туралы мәлімет үшін жіберілген Қазақстан Республиксының Білім және ғылым министрлігінің, аудан әкімдігінің, аудан әкімінің шешімдері мен өкімдері, аудандық білім бөлімінің бұйрықтары мен нұсқаулар.ҚӨД 06-02 Кітапхана қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары Тұрақты 74,1 тармақ 06-03 Кітапхананың жылдық жұмыс жоспарлары 5 жыл209,4 тармақ 06-04 Кітапхананың жұмысы туралы жылдык есептер. 5 жыл418,4 тармақ 06-05 Кітапхана жұмысын тексеру актілер КӨД27,2 тармағы Ұйымның ішкі тексерісі үшін 5 жыл06-06 Кітапхана жұмысы туралы мекемелермен хат алысу.5 жыл СТК22 тармақ 06-07 Әдебиеттерді оку қорынан шығару туралыактілер. 10 жыл717 тармақ 06-08 Кітап оқырмандарының есеп карточкалары (формуляр) КӨД718 тармақ Кітапты қайтарғаннан кейін06-09 Кітаптарды оқу корынан шығару актілері.10 жыл717 тармақ 06-10 Кітапхана қорына қабылдап алу актісі КӨД718 тармақ 06-11 Кітапхана корының кітаптарды түгендеу кітабы. КӨД718 тармақ 06-12 Кітаптар каталогі /жүйелі алфавитік, пәндік/ Кітапхананы таратылғанға дейін
Кәсіподақ комитетінің құжаттары08-01 Мәлімет үшін жіберілген өкімдер, бұйрықтар мен нұсқаулықтар кәсіподақ ұйымының қаулылары мен өкілдері. ҚӨД 08-02 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің жылдық жұмыс жоспары. 5 жыл209,4 тармақ 08-03 Жылдық жұмыс есебі 5 жыл418,4 тармақ 08-04 Кәсіподақ қоғамдық бірлестігінің құрылтай құжаттары (жарғы, статкарта, СТН, мемлекеттік тіркеу журналы) 10 жыл43,54.1,84 тармақ 08-05 Жалпы кәсіподак жиналысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл15.4 тармақ 08-06 Кәсіподақтық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 10 жыл15.4 тармақ 08-07 Кәсіподақ комитетінің қызметі туралы хат алысуы. 5 жыл СТК22 тармақ 08-08 Кәсіподақ мүшелерінің есеп карточкалары. 5 жыл329 тармақ
Ата-аналар комитетінің құжаттарыАта-аналар комитетінің жалпы жиналысының, отырысының хаттамалары Тұрақты15.4 тармақ Ата-аналар комитетініңжылдық жұмыс жоспары. 5 жыл272 тармақ Ата-аналармен жүргізіген жұмыстар туралыкұжаттар (аныктама, мәлімет, тізім) 5 жыл83 тармақ Әскери-патриоттық тәрбие беру бөлімі09-01 Мәлімет үшін жіберілген азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар жөніндегі нормативтік құжаттар КӨД 09-02 Мектептегі азаматтық қорғаныс жұмысының жоспары 5 жыл СК 209,1 тармақ 09-03 Мектептің терроризмге қарсы күрес төлқұжаты 5 жыл СК
09-04 Әскери-патриоттық отырысының хаттамалары мен оған негіз болған құжаттар 5 жыл15,8 тармақ 09-05 Әскери-патриоттық ұйымдарының іс-шаралар құжаттары ( жоспарлар, хабарламалар, анықтамалар) 5 жыл СК
09-06 Оқушыларға арналған техникалық қауыпсіздік журналы 5 жыл284,1 тармағы 09-07 Қорғаныс істер бөлімінде тіркелген оқушылар тізімі 1 жыл СК
Әкімшілік-шаруашылық құжаттары10-01 Мәлімет үшін жіберілген әкімшілік-шаруашылық сұрақтар жөніндегі бұйрықтар, нұсқаулықтар ҚӨД 10-02 Мектеп ғимаратын техникалық паспорты 10 жыл СК 10-03 Өрт қауыпсіздік құжаттары (жоспарлар, есептер,бұйрықтар, қызметтік хаттар, ақпараттар, мәліметтер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар, өртке қарсы керек жарақ тізімі 5 жыл СТК868 тармақ 10-04 Мектептің қысқы мерзімге дайындығы туралы құжаттар (анықтамалар, келісімдер, актілер, шарттар, ақпарлар, хаттар) 5 жыл26 тармақ 10-05 Негізгі қорларды қайта бағалау туралы құжаттар (актілер, есеп айырысулар, көлік құралдарынынң паспорттары, хаттамалар, шарттар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасулар, ведомостар қортындылар) 10 жыл387 тармақ 10-06 Бензиннің, жанар-жағармай материалдарын және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жағармай лимиттері мен парақтар, күнделікті есептер, мағлуматтар, хат алмасулар) 1 жыл 847 тармақ 10-07 Коммуналдық қызмет көрсету шарттары 5 жыл 823 тармақ 10-08 Коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу 1 жыл824 тармақ 10-09 Мектептің инвентарлық журналы 5 жыл 414,11тармақ 10-10 Шаруашылық мүліктерді инвентарлы кеңсе заттарын алуға беретін тапсырыстар 5 жыл 152 тармақ 10-11 Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу журналы 1 жыл898 тармақ 10-12 Техникалық қызметкерлердің табелі 5 жыл 517 тармақ
Медицина құжаттары11-01 Медицина кабинетінің жұмыс жоспары (тоқсандық) 5 жыл 209,3 тармақ 11-02 Амбулаториялық ауруларды тіркеу журналы 060у5 жыл2. 27 тармақ 2 Денсаулық сақтау уымдарыныңбастапқы (есепке алу)медициналық құжаттамала- рының нысандарының тізбесі және оларды сақтау мерзімі, Астана 2015 ж.11-03 Диспансерлеу журналы 279у5 жыл4 тармақ 2)11-04 Кеткен оқушыларды тіркеу журналы5 жыл4 тармақ 2)11-05 Келген оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл4 тармақ 2)11-06 Химио-профилактикалық ем қабылдайтын оқушыларды тіркеу журналы 5 жыл4 тармақ 2)11-07 Мектеп буфетіндегі мұздатқыштың температурасын тіркеу журналы 1 жыл187,6 тармақ 2)11-08 Профилактикалық егуді тіркеу журналы 5 жыл4 тармақ 2)11-09 Туберкулино-диагностикалық журналы 5 жыл4 тармақ 2)11-10 Мектеп қызметкерлерінің санитарлық журналы ( СЭС тексерістін актілері) 5 жыл146,5 тармақ 2)11-11 Оқушылардың сабаққа қатысуын қадағалау журналы 5 жыл146,5 тармақ 11-12 Мектеп буфетіне күрделі тазалық жұмыстарын жүргізуді тіркеу журналы 5 жыл146,5 тармақ 11-13 Мектеп буфеті бойынша дайын тағамның бракераждық журналы 5 жыл146,5 тармақ 11-14 Буфет өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл146,5 тармақ 14-15 Мектеп буфетіндегі шикі тағам өнімдерінің бракераждық журналы 5 жыл146,5 тармақ 14-16 Мектептің санитарлық жағдайын және темпетатуралық режимін тіркеу журналы 5 жыл146,5 тармақ 14-17 Оқушылар қозғалысын тіркеу журналы 5 жыл146,5 тармақ Шағын орталық құжаттары15-01 Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары мен өкімдері, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары КӨД 15-02 Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдіктерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдер және білім бөлімінің бұйрықтары КӨД 15-03 Шағын орталықтың құрылтай құжаттары ( ереже, мемлекеттік тіркеу, қайта тіркеу туралы күәліктер) Тұрақты43,54.1, 84 тармақтар 15-04 Шағын орталық қызметкерлерінің ішкі еңбек ережесі КӨД 15-05 Шағын орталық ұжымы қызметкерлерінің мәжілістерінің хаттамалары және оған негіз болған құжаттар 5 жыл15,8 тармақ 15-06 Ата-аналар комитетің хаттамалары 5 жыл 15,8 тармақ 15-07 Балалар қозғалысы туралы бұйрықтар (қабылдау, топтан топқа көшіру, шығару) 5 жыл СК12,3 тармақ 15-08 Шағын орталықты тексеру туралы құжаттар(анықтамалар, актілер) 10 жыл16,1 тармақ 15-09 Шағын орталықтын жылдық жұмыс жоспары Тұрақты 412,2 тармақ 15-10 Шағын орталықтың жылдық есебі Тұрақты 412,2 тармақ 15-11 Шағын орталықтың күнтізбелік жоспары 1 жыл 216 тармақ 15-12 Шағын орталықтың оқу білім бағдарламасы ЖАД 216 тармақ 15-13 Шағын орталыққа келген балалардың алфавиттік тізімі 5 жыл146,5 тармақ 15-14 Шағын орталықтың техникалық төлқұжатты 5 жыл СТК 468 тармақ 15-15 Негізгі қызмет бойынша білім бөлімімен хат алмасулар 5 жыл24 тармақ 15-16 Шағын орталыққа келген балалардың ата-аналарымен келісілген келісім шарттар 5 жыл 146,4 тармақ 15-17 Шағын орталыққа келген балалардың жеке істері 5 жыл594 тармақ Әр топ тәрбиешісінде сақталады15-18 Баланың даму картасы (индикатор картасы) 5 жыл4 тармақ 15-19 Тәрбиешілердің тізімі 75 жыл 611,9 тармақ 15-20 Ашық сабақтар, ертеңгіліктер ЖАД633 тармақ 15-21 Тәрбиешімен жұмыс жүргізу құжаттары (анкета,тізім, тест сұрақтар) 5 жыл 83 тармақ 15-22 Балалармен психокоррекциялық және даму жұмыстарын жүргізу құжаттары (тренингтер,суреттер, сауалнамалар, анкеталар) 5 жыл83 тармақ 15-23 Балалрмен откізетін дидактикалық ойындар ЖАД21,2 тармақ Психологиялық профилактика жүргізу журналы 5 жыл 146,6 тармақ 15-24 Азық түлікті беруге мәзір талап 5 жыл СТК 778 тармақ 15-25 Азық түліктін шығысы бойынша құжаттар (жұмсалғандығы туралы мәліметтер, берілген тізімдер, ас мәзіріне дайындауға алыңған тағамдар тізімі) 5 жыл СТК 778 тармақ 15-26 Техникалық сақтандыру және өрт сөндіру қауыпсіздік бойынша инструктаж журналы 3 жыл 146,6 тармақ
Іс жүргізуші ________________________аты-жөні
«Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесісінің__________ орта мектебі мектепке дейінгі шағын орталығымен» мемлекеттік мекемесініңсараптаукомиссиясының № ______________ хаттамасымен«____» ____________ 20 ж.келісілді «Райымбек ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының № ____ хаттамасымен «_____»________________20___ ж.келісілді
20____ жылы жүргізілген істердің санаттарымен саны туралы қортынды жазба
Сақталу мерзімі бойынша Барлығы Оның ішінде
өтпелілер «СТК» белгісімен
Тұрақты
Уақытша(10 жылдан жоғары)
Уақытша(қоса алғанда 10 жылға дейін)
Жиыны:
Іс жүргізуші аты-жөні
Жиынтық мәлімет мектептің ведомстволық архивына тапсырылды.
tasashy-sarykol.mektebi.kz
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі
Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі
1. Жалпы ережелер
1. Осы Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі (бұдан әрі - Ереже) "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес әзірленді.
2. Ереже еңбек кітапшаларын жүргізудің және сақтаудың тәртібін айқындайды.
3. Осы Ережеде мынадай ұғымдар пайдаланылады:
1) жұмыс берушінің актілері - жұмыс беруші (жұмыс берушінің өкілдері) шығаратын (бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібінің ережелері) актілер;
2) жұмыс беруші - қызметкер еңбек қатынастарында тұрған заңды немесе жеке тұлға;
3) еңбек кітапшасы - қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжат.
2. Еңбек кітапшаларын жүргізудің
және сақтаудың тәртібі
4. Еңбек кітапшасын жұмыс беруші қызметкердің еңбек қызметін растау үшін жүргізеді.
5. Еңбек кітапшасына:
1) қызметкер туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, білімі, кәсібі, мамандығы;
2) жұмысы туралы мәліметтер: жұмысқа қабылдау, өзге жұмысқа ауыстыру, жұмыстан босату;
3) марапаттау және көтермелеу туралы мәліметтер енгізіледі.
Қызметкерге қатысты тәртіптік жазалаулардың қолданылғаны туралы жазбалар еңбек кітапшасына енгізілмейді.
6. Еңбек кітапшасына жазбаларды "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жүргізеді.
7. Жеке еңбек шартының жасалған не оның тоқтатылған, бұзылған, басқа жұмысқа ауыстырылған, көтермелеу күні туралы барлық жазбалар жеке еңбек шарты жасалғаннан не оның тоқтатылған, бұзылғаннан, басқа жұмысқа ауыстырылғаннан, көтермелегеннен кейін жұмыс берушінің актісіне сәйкес араб сандарымен (күні мен айы екі таңбалы санмен, жылы толығымен көрсетіледі) жүргізіледі.
8. Қызметкер туралы мәліметтер еңбек кітапшасының бірінші бетінде жазылады және ол ұйымның мөрімен, жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға мен қызметкер расталады.
Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (қысқартусыз толығымен) және туған күні жеке басын куәландыратын құжаттардың негізінде көрсетіледі.
Білімі, кәсібі және мамандығы (қысқартусыз толығымен) растаушы құжаттардың негізінде көрсетіледі.
9. "Жұмысы туралы мәліметтер" атты тарауға мәліметтер төмендегідей тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі қойылады;
2) 2-бағанда жұмысқа қабылданған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің толық атауы, құрылымдық бөлімшені (цех, бөлім), лауазымы көрсетіле отырып, жұмысы туралы мәліметтер мен жұмысқа қабылдау негізге алынған заңдардың тиісті нормасы көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негізі - жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі көрсетіледі.
10. Қызметкер қабылданған жұмыс немесе лауазымның атауы туралы жазбалар ұйымның штат кестесі негізінде жүргізіледі.
11. Қызметкерді бір жұмыс берушіде басқа тұрақты жұмысқа ауыстыру туралы жазба Ереженің 9-тармағында белгіленген тәртіппен ресімделеді.
12. Егер қызметкер заңды тұлғаның атауы өзгертілсе, ол жөнінде 3-бағанда жеке жолмен тиісті жазба енгізіледі, ал, 4-бағанда атаудың өзгеру негіздемесі көрсетіледі (заңды тұлғаны тіркеу немесе қайта тіркеу туралы куәліктің күні мен нөмірі).
13. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы жазба мынадай тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда - жұмыстан босатылған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда (себептері мен қолданыстағы заңдардың тиісті нормалары көрсетіле отырып) жұмыстан босату туралы мәліметтер көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі көрсетіледі (жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі) көрсетіледі.
14. "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөліміне мынадай:
1) Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен марапаттаулар туралы;
2) құрметті атақтар беру туралы;
3) жеке, ұжымдық еңбек шарттарына және жұмыс берушінің актілеріне сәйкес еңбектегі жетістіктері үшін марапаттаулар туралы мәліметтер енгізіледі.
15. Ереженің 14-тармағында көрсетілген мәліметтер мынадай тәртіппен енгізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда марапаттау немесе көтермелеу күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің атауы көрсетіледі, қызметкерді кім, қандай наградамен немесе көтермелеумен марапаттағаны жазылады;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі (құжаттың күні, нөмірі және атауы) көрсетіледі.
16. Еңбек кітапшасындағы жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы, басқа жұмысқа ауыстыру, сондай-ақ марапаттаулар мен көтермелеулер туралы барлық жазбаларды жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жұмыс берушінің тиісті актісі шығарылғаннан кейін енгізеді және олар оның мәтініне нақты сәйкес болуы тиіс. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату кезінде, жазба еңбек кітапшасына жұмыстан босату күнінен кешіктірілмей енгізіледі.
17. Қызметкердің еңбек қызметі туралы дұрыс емес немесе жаңсақ жазба анықталған жағдайда түзетуді тиісті жазбаны енгізген жұмыс беруші жүргізеді.
18. Егер дұрыс емес немесе жаңсақ жазба енгізген заңды тұлға (жұмыс беруші) қайта ұйымдастырылған болса, түзетуді оның құқықтық мұрагері енгізеді.
Жұмыс беруші - жеке тұлғаның қызметі тоқтатылған жағдайда, сондай-ақ жұмыс беруші - заңды тұлға таратылған жағдайда дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаның енгізілу фактісі қолданыстағы заңнамаға сәйкес белгіленеді.
19. Еңбек қызметі туралы түзетілген мәліметтер қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардағы (ұйымның басшысы (жұмыс беруші) не нотариалды расталған жеке еңбек шарты не жұмысқа қабылдау және босату туралы бұйрықтардан үзінді көшірме немесе қызметтік тізім (қызметкердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі) мәліметтерге дәл сәйкес болуы тиіс.
20. Еңбек кітапшасының "Жұмысы туралы мәліметтер", "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөлімдеріндегі бұрын енгізілген дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаны сызып тастауға жол берілмейді.
21. Қызметкермен жеке еңбек шарты тоқтатылған не бұзылған кезде, жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген жұмыс, марапаттаулар мен көтермелеулер туралы жазбалардың барлығы жұмыс берушінің мөртаңбасымен және қолымен расталады.
22. Жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы жазба енгізілген еңбек кітапшасын жұмыстан босатылған күні береді.
23. Қызметкер қайтыс болған жағдайда, еңбек кітапшасы оның туыстарына қолын қойғызып беріледі немесе олардың талап етуі бойынша поштамен жіберіледі.
24. Еңбек кітапшалары еңбек қатынастарының қолданылу кезеңінде жұмыс берушіде сақталады.
Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының кескіні
Еңбек кітапшасы Трудовая книжка
|
| Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының Еңбек кітапшасы кескіні Тегі____________________________________________________ Фамилия_________________________________________________ Аты_____________________________________________________ Имя Әкесінің аты____________________________________________ Отчество Туған күні______________________________________________ Дата рождения Білімі__________________________________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ______________________________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "____"____________________ 20___ жыл Дата заполнения Қызметкердің қолы_______________________________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілетті берген адамның қолы_____________________________________ Подпись уполномоченного работодателем лица |
| Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе | |||||
|
N | күні | Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйеніл- ген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о пере- водах на другую работу (с указанием должности) и уволь- нении (с указанием причины и ссылки на статью закона) | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| күні число | айы месяц | жылы год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награждениях и поощрениях | |||||
|
N | күні | Ұйымдағы жұмысқа байланысты орден- дермен және медаль- дармен марапаттау, құрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награж- дениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связан- ных с работой в организации | Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| күні число | айы месяц | жылы год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
www.enbek.gov.kz
