Как оприходовать материалы в 1С 8.3: пошаговая инструкция. Как оприходовать электронный журнал в 1с

"1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6) Как правильно оформить списание приобретенных ранее комплектующих в случаях использования их впоследствии для сборки компьютера?

В справочнике "Основные средства" создается элемент "Компьютер" с видом НФА "Основные средства", если надо оприходовать 1 компьютер. Если собирается несколько совершенно одинаковых компьютеров, то надо создать элемент "Кап.вложения в компьютеры" с видом НФА "Кап.вложения".

На этот элемент будут относиться расходы по изготовлению системного блока.

Списание комплектующих оформляется документом "Списание МЗ" с хозяйственной операцией "Списание на себестоимость НФА, работ, услуг (106)".

В группе реквизитов счета дебета надо задать:

• Счет дебета 106.01. КБК дебета - выбирается КБК типа ФКР, обычно - основной КБК расходов для вида деятельности (Бюджет, внебюджет), в которой будет использоваться собранный компьютер.
• Основные средства - из справочника Основные средства выбирается элемент, на котором будут собираться затраты на компьютер.
• Виды движения НФА - "Оприходовано из переработки".
• Виды затрат - из справочника "Виды затрат" выбрать элемент типа "Материальные затраты".

В табличной части документа выбираются комплектующие для компьютера (системного блока).

Если разные комплектующие числятся на разных МОЛ, то надо ввести столько документов "Списание МЗ", у скольких МОЛ имеются нужные МЗ. При этом необходимо списывать все МЗ на один и тот же элемент справочника "Основные средства" (в рамке для счета дебета все элементы для разных документов должны быть одинаковые).

После того, как все затраты собраны на соответствующем элементе на счете 106.01, надо ввести документ "Принятие ОС к учету".

Если речь идет о компьютере (системном блоке), то хозяйственная операция должна быть "Принятие к учету машин и оборудования (101.04)".

В качестве объекта капитальных вложений надо выбрать тот элемент справочника ОС, на который списывались комплектующие.

Счет капитальных вложений - соответствующий субсчет счета 106.01, КБК - тот, что был указан в документе (документах) "Списание МЗ" у счета дебета.

Обязательно включить флажок "ОС, изготовленные хозспособом".

МОЛ/Подразделение - у кого и где будет числиться компьютер (системный блок) после принятия его к учету.

Выбрать соответствующий код ОКОФ.

На закладке "Таблица" в первую очередь следует задать "Количество ОС", т.е. указать, на сколько основных средств собраны затраты на счете 106.01.

Нажать кнопку "Рассчитать", а затем заполнить табличную часть документа.

Если на счете 106.01 собирались затраты на один компьютер (системный блок) и в качестве объекта капитальных вложений выбран элемент справочника ОС с видом НФА "Основные средства", тогда табличная часть документа будет заполнена автоматически.

Следует заполнить соответствующие реквизиты на закладках "Амортизация" и "Комиссия", и провести документ "Принятие ОС к учету".

На вопрос отвечали методисты фирмы "1С"

buh.ru

Как оприходовать материалы в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Первый шаг в учете материальных ценностей – их оприходование на склад. Мы рассмотрим процесс приходования, поступивших из различных источников товаров – как извне, так и находившихся на предприятии, но ранее не учтенных, посредством возможностей специализированного решения 1С.

Ввод остатков материалов

Первоначально в пустую базу «1С:Бухгалтерия» вводятся остатки на начало периода эксплуатации через ввод начальных остатков. Осуществляется это процедура одноименным документом, который можно и нужно создать через «Главное-Помощник ввода остатков».

Выбирается требуемый раздел учета, в котором будут созданы нужные нам документы ввода остатков.

При заполнении документа обязательно указывается организация, счет учета материалов, склад, на который они приходуются, их количество и стоимость.

Этим приходуются материалы на выбранный в шапке склад и формируются движения по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по спецрегистрам.

Поступление материалов от контрагента

Материал может поступать на склад при покупке у поставщика и в этом случае он учитывается через «Поступление товаров», открывающееся через «Покупки-Поступление (акты, накладные)». В списке документов по кнопке «Поступление» выбираем «Товары (накладная)».

Здесь все вносится аналогично поступлению, только по счету учета материалов: количество поступаемого материала, его покупная цена; в шапке документа – склад, на котором он будет числиться.

При проведении формируются проводки по оприходованию материалов, одновременно увеличивается задолженность перед поставщиком, а также создаются движения по регистру накопления «НДС предъявленный» для формирования книги покупок.

Оприходование материалов по итогам инвентаризации

После приходования происходит движение товаров, передача в эксплуатацию, списание и пр., и в какой-то момент необходимо провести ревизию, чтобы посчитать, сколько же в реальности материалов числится на складе и при необходимости оприходовать лишний товар или списать недостающий.

Оприходование материалов в 1C 8.3 можно произвести через «Оприходование товаров-Склад».

Создавать документ инвентаризации необязательно, можно в новом документе, указав статью «Оприходование излишков», подобрать и заполнить товар вручную, а также его количество, цену и указать счет материалов.

Однако правильнее все же сделать это. При создании документа табличную часть можно заполнить автоматом, нажав «Заполнить по остаткам на складе». Туда попадут все товары с остатками.

В столбце «Кол-во факт» указываем фактическое наличие материалов на складе. Если обнаружены недостачи, то отклонение будет со знаком минус, если найден излишек, то в столбце «Отклонение» будут положительные суммы. При этом счет учета должен быть 10.

Документ не сформировал никаких движений, так как движения по регистрам и счетам будут сделаны документами оприходования и списания. Однако из созданной «Инвентаризации» можно распечатать различные сопутствующие печатные формы:

При создании на основании «Инвентаризации оприходования материалов», в список автоматом попадут только строки, по которым определились излишки, перенесутся данные по количеству материалов, цене и счет учета.

Поступление в переработку

Кроме всех описанных выше случаев, материалы могут принять от стороннего Контрагента-покупателя для дальнейшей переработки. Создать такое оприходование можно аналогично приему материала, только нужно выбрать операцию «Материалы в переработку».

Тут материалы не приходуются на соответствующий счет учета, а числятся на забалансовом счете. После переработки материал возвращается покупателю.

Для того чтобы в документы счет учета подставлялся автоматом, надо для каждого материала указать счета в карточке или правильнее указать счета для вида номенклатуры «Материалы» через «Справочники-Номенклатура-Счета учета номенклатуры».

Отметим, что вне зависимости от источника поступления, материал всегда приходуется с указанием склада и счета учета. Приходовать можно как на балансовые, так и забалансовые счета.

Таким образом, первый шаг в учете матценностей – это оприходование материалов, можно сделать несколькими, достаточно простыми и интуитивно понятными способами, только выбрав подходящий вариант, подходящий для источника поступления. После этого можно производить движение – перемещение, реализацию, списание, переработка и пр.

wiseadvice-it.ru

Как в 1С оприходовать (отразить покупку) программы 1С

Программный комплекс 1С используется практически всеми бухгалтерами для ведения финансовой документации своих предприятий. Это очень мощный и удобный комплекс, в которых входит множество программ, специально адаптированных для использования на предприятиях и компаниях, ведущих различные виды деятельности. Есть версии для торговых, производственных, строительных, сельскохозяйственных, образовательных, бюджетных, коммунальных и многих других учреждений и компаний.

Оприходование программ в 1С отличается от отражения покупки обычных товаров.

Поскольку программа является комплексной и далеко не самой простой, даже самому опытному бухгалтеру может оказаться не под силу разобраться в технических тонкостях внесения некоторых операций для их учёта в финансовой документации. В этой статье рассмотрим, как покупка софта 1С должна правильно отражаться в меню самой программы. То есть, вы с вами научимся в меню программы указывать то, что она была приобретена для пользования на предприятии. Это очень важно, поскольку, если этого не сделать, или же сделать неправильно, то могут возникнуть проблемы при проверке финансовой документации вашей деятельности.

Предупредим сразу, что наша цель — показать процесс с технической стороны, чтобы вы знали, что и где нажимать. Мы не будем углубляться в тонкости бухгалтерского учёта, для этого есть другие специализированные ресурсы.

Краткая юридическая справка

Начнём, пожалуй, с краткой юридической справки. Согласно российскому законодательству, программное обеспечение относится к нематериальному активу. Но, в случае 1С, нематериальным активом программа является лишь для компании 1С, разработавшей её и получающей определённую выгоду от её продажи. Поскольку компания, которая приобрела лицензию, не приобрела право на распространение и не получает с этого материальной выгоды, операция покупки этого программного обеспечения не может отражаться как приобретение нематериальных активов.

Купив программу 1С, вы приобретаете неисключительное право на пользование продуктом интеллектуальной деятельности. То есть, ваши права ограничены, поскольку лицензия позволяет лишь пользоваться софтом на определённом количестве компьютеров без права изменять программный код и получать дополнительную прибыль от перепродажи или других операций. Соответственно, чтобы отражалась проводка программы, нужно указывать процедуру как прочие услуги, связанные с производством.

Ещё один момент, который стоит упомянуть, это срок, на протяжении которого будет учитываться расходы на покупку нематериальных прав. Согласно законодательству, есть несколько вариантов такого учёта. Если срок не указан в договоре, то владелец либо самостоятельно выбирает такой период, либо же любые бессрочные договоры считаются заключёнными на срок пяти лет. Мы не будем рекомендовать вам, какой вариант лучше, для этого проконсультируйтесь у юристов или более опытных коллег-бухгалтеров. В одном из писем компания 1С рекомендовала указывать срок договора два года.

После короткого юридического отступления, рассмотрим, как происходит оформление процедуры с технической стороны. Весь процесс будем рассматривать на самой последней версии 1С:Бухгалтерия 8. Если вы пользуетесь предыдущей версией, процедура может отличаться.

Отражение покупки программы

Для правильного ввода данных у вас на руках должны быть такие документы:

• Лицензионный договор.
• Акт приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением.

К примеру, вы купили программу 1С и одноразово перевели на счёт продавца сумму 13 тысяч рублей. Вам нужно указать и настроить такие операции и платежи:

• Непосредственно приобретение программного обеспечения.
• Списание расходов будущих периодов.

Более удобно будет вначале создать расход будущего периода, а уже затем — покупку программы. Приступим.

1. Запустите главное меню программы, войдя в него под своей учётной записью.
2. С правой стороны экрана выберите в меню Справочники — Расходы будущих периодов — Создать. В открывшейся форме нужно будет заполнить правильные данные.
3. Укажите такие показатели:
   • Наименование — введите название вашего регулярного расхода, например, 1С:Бухгалтерия 8.
   • Группа — можно оставить пустой.
   • Вид для НУ — Прочие (выберите из списка).
   • Вид актива в балансе — Прочие оборотные активы (выберите из списка).
   • Сумма — введите сумму покупки, например, 13000 рублей.
   • Признание расходов — По месяцам.
   • Период списания — первой датой укажите, когда вы купили продукт, а второй — окончание действия договора. Например, вы купили программу 17.02.2017 со сроком действия договора два года. Значит, нужно указать 17.02.2019.
   • Счёт затрат — 26. Нажмите на значок выпадающего списка — Показать все, в поле поиска введите 26, выделите курсором нужный пункт, в верхней части окна кликните кнопку «Выбрать».
   • Статьи затрат — Прочите затраты. Выбирать так же, как и счёт затрат.
4. Подтвердите ввод, нажав «Записать и закрыть».
5. В боковом меню перейдите в Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка «Поступление» с зелёным плюсом — Услуги (акт).
6. Укажите такие данные:
   • Акт № от — занесите данные, указанные в акте приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением, полученного при совершении сделки.
   • Номер — не заполняйте, так как он рассчитывается программой автоматически, а укажите лишь дату. Можно выбрать ту же, что и в акте.
   • Организация — выберите название предприятия, на чьё имя был оформлен договор.
   • Контрагент — название компании, с которой вы заключили договор, отражающий покупку прав пользования. Для начала нужно её создать. Нажмите на значок списка и кликните на зелёный плюсик. Введите название фирмы, если она есть в реестре предприятий, все данные будут введены автоматически. В противном случае добавьте всю информацию вручную. Подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
   • Договор — в списке доступных нажмите зелёный плюс, в открывшемся окне введите вид, номер, дату и наименование договора, укажите организацию и контрагента.
7. Заполните таблицу с деталями:
   • нажмите кнопку «Добавить», после чего вы увидите, как поля в столбике «Номенклатура» стали активными.
   • Кликните на нижнее поле «Содержание услуги», введите название программы, например, 1С:Бухгалтерия 8.
   • В следующем столбце укажите цену 13000 рублей.
   • В последнем столбике укажите счета учёта — 97.21 — нажмите на ссылку в виде красных стрелок.
   • В открывшемся окошке в строке «Счёт затрат» нажать на выпадающий список — Показать все — в поиске ввести 97 — выделить 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» — кликнуть «Выбрать» в верхней строке меню.
   • В строке «Расходы будущих периодов» выберите созданный вами в самом начале (шаги 2–4).
   • В строке Подразделение затрат — «Основные затраты».
8. В меню добавления акта появится информация о расчётах, автоматически выведенная программой. При желании их можно изменить, если же всё устраивает — закончите ввод кнопкой «Провести и закрыть».
9. В дальнейшем каждый месяц, при его закрытии, будет происходить автоматический учёт списания средств за право пользования программой. Первый месяц будет учитываться количество дней, а в дальнейшем сумма будет разбита на равные части.

Заключение

Теперь вы знаете, как отражение покупки 1С в самой программе должно оформляться технически. Надеемся, что у вас не возникнет трудностей при заполнении данных. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

nastroyvse.ru

• 
  Журнал сказка на ночь для детей
• 
  Журнал регистрации письменных обращений граждан образец
• 
  Журнал орифлейм в беларуси смотреть онлайн
• 
  Егор крид интервью в журнале topbeauty
• 
  Какие журналы входят в ядро ринц
• 
  Ведущие матч тв в журнале maxim
• 
  Эйвон 16 фокус 2017 года журнал
• 
  Журналы по санпину в школьной столовой
• 
  Форма журнала на педикулез в доу
• 
  Реферат по статье из журнала пример
• 
  План написания статьи в научный журнал